 Memorandum o Memo – isang sining o

liham, maikli *1-3 days bago ang okasyon o pulong

- palibot-sulat
 Agenda o Adyenda – nagtatakda ng mga
- isang kasulatang nagbibigay kabatiran
paksang tatalakayin sa pulong
tungkol sa isang mahalagang
- susi sa matagumpay na pulong
impormasyon, gawain, tungkulin o utos
(Sudprasert, 2014)
 Kahalagahan ng Adyenda ng pulong:
 Bahagi/Nilalaman: 1. nagsasaad ng impormasyon:
- Paksang tatalakayin
1. Para kay
- Mga taong tatalakay ng mga
2. Kanino galing
paksa
3. Petsa kalian ipapadala
- Oras na itinakda para sa bawat
4. Paksa
paksa
5. Layunin, petsa, lugar
2. Nagtatakda ng balangkas ng
 Kulay:
pulong
1. Puti – kautusan, direktiba o
3. Nagsisilbing talaan o tseklist
impormasyon
4. Upang maging handa ang mga
2. Pink o rosas – request o order
kasapi ng pulong sa mga paksang
(purchasing department)
tatalakayin o pagdedesisyunan
3. Dilaw o Luntian – memo mula sa
5. Upang manatiling nakapokus sa
marketing at accounting
mga paksang tatalakyin sa pulong
department
 Hakbang sa pagsulat ng Adyenda:
 Uri:
1. Magpadala ng memo
1. Para sa kahilingan
2. Ilahad sa memo
2. Para sa kabatiran
- Lagda/tugon
3. Para sa pagtugon
- Concerns na nais maisama
 Mga impormasyong taglay ng memo:
3. Gumawa ng balangkas ng paksang
1. Letterhead (logo, company,
tatalakayin (table format) o outline
address)
4. Ipadala ang adyenda
2. Para sa/Para kay/Kina
5. Sundin ang adyenda
3. Mula kay
 Tandaan sa Paggamit ng Adyenda:
4. Petsa
1. Tiyaking ang bawat dadalo sa
5. Paksa
pulong ay nakatanggap ng sipi ng
6. Mensahe
mga adyenda
a) Sitwasyon – panimula o layunin
2. Talakayin sa unang bahagi ng
b) Problema – suliranin
pulong ang higit na mahahalagang
c) Solusyon – dapat gawin
paksa
d) Paggalang o Pasasalamat -
3. Manatili sa iskedyul ng agenda
wakas
ngunit maging flexible kung
7. Lagda
kinakailangan
Holy Angel University 4. Magsimula at magwakas sa
Basic Education Department
HAU
Angeles City
BED itinakdang oras na nakalagay sa
sipi ng adyenda
Para sa: Mga pangulo ng klase SHS
Mula kay: Rowena Domingo 5. Ihanda ang mga kakailanganin
Petsa: Ika-22 ng Hulyo, 2019 dokumento kasama ang adyenda
Paksa: Pagdiriwang sa Araw ng mga Guro

Mensahe: Petsa: Hulyo 24, 2014 Oras: 1:30 n.h. – 5:00 n.h.
- Layunin Lugar: PGN 611
- Petsa Paksa: Pagdiriwang ng Araw ng mga Guro
- Oras Mga Dadalo:
- Saan/lugar Pangulo ng Klase

*KAILANGAN PORMAL Paksa/Adyenda

Lagda: (kanino galling) (signature over Petsa: Oct. 5, 2019 Taong Tatalakay Oras
Lugar: Hillsborough
printed name + position) Oras: 8 am – 12 nn

Panalangin G. Ocampo 2 minuto/

8:00-8:02
 Katitikan ng Pulong
- Minutes of the meeting
- Mga pinag-usapan
- Opisyal na tala ng isang pulong →
legit/legal
 Mahahalagang Bahagi ng Katitikan
ng Pulong:
1. Heading
2. Mga kalahok o dumalo
3. Pagbasa at pagpapatibay ng
nagdaang katitikan ng pulong
4. Action items o usapang
napagkasunduan
5. Pabalita o patalastas
6. Iskedyul ng susunod na pulong
7. Pagtatapos
8. Lagda
 Dapat Gawin:
1. Hangga’t maaari ay hindi participant
sa nasabing pulong
2. Umupo malapit sa tagapanguna o
presider ng pulong
3. May sipi ng mga pangalan ng mga
taong dadalo sa pulong
4. Handa sa mga sipi ng adyenda at
katitikan ng nakaraang pulong
5. Nakapokus o nakatuon lamang sa
nakatalang adyenda
6. Tiyaking ang katitikan ng pulong na
ginagawa ay nagtataglay ng
tumpak at kompletong heading
7. Gumamit ng recorder kung
kinakailangan
8. Itala ang mga mosyon o pormal na
suhestiyon nang maayos
9. Itala ang lahat ng paksa at isyung
napagdesisyunan ng koponan
10. Isulat o isaayos agad ang mga
datos ng katitikan pagkatapos ng
pulong
- Ulat ng Katitikan – heading
- Salaysay ng Katitikan – katawan
- Resolusyon ng Katitikan –
suhestiyon/solusyon/resulta
 Dapat Tandaan:
- Bago ang Pulong
1. Anong paraan ng pagtatala ang
gagamitin
2. Nasa maayos na kondisyon ang
kasangkapan
3. Gamitin ang adyenda para gawin
nang mas maaga ang balangkas
- Habang Isinasagawa ang Pulong
1. Ipaikot ang listahan upang
malaman ang mga dumalo
2. Kilalanin ang bawat isa lalo na sa
mga magsasalita
3. Itala anong oras nagsimula ang
pulong
4. Itala ang mga mahahalagang ideya
o puntos
5. Itala ang mga mosyon o suhestiyon
at mga pangalan ng nagbanggit
6. Itala at bigyang-pansin ang mga
mosyong pagbobotohan o
pagdedesisyunan pa sa susunod
na pulong
7. Itala kung anong oras natapos ang
pulong
- Pagkatapos ng Pulong
1. Gawin o buoin agad ang katitikan
ng pulong
2. Isulat ang pangalan ng samahan,
uri ng pulong at layunin ng pulong
3. Itala kung anong oras ito nagsimula
at natapos
4. Isulat ang mga listahan ng mga:
- Dumalo
- Nanguna sa pagpapadaloy ng
pulong
- Nagsumite ng katitikan
5. Basahing muli ang katitikan
6. Ipasa ang sipi ng katitikan ng
pulong
―HEADING―
I. Call to order (nanguna sa pulong)
II. Panalangin
III. Pananalita ng Pagtanggap
IV. Pagbasa at Pagpapatibay ng Nagdaang Katitikan ng
Pulong
V. Pagtalakay sa Adyenda
- Paksa
- Talakayan
- Aksiyon
- Taong magsasagawa
VI. Ulat ng Ingat-yaman
VII. Pagtatapos ng Pulong
VIII. Iskedyul sa Susunod na Pulong
Panukala →→→→→ Proposal
↓
↓
↓
Panukalang ←←←← Layunin
Proyekto
 Panukalang Proyekto – isang  Balangkas para sa pagsulat ng
kasulatan ng mungkahing naglalaman Panukalang Proyekto\
ng mga plano ng gawaing ihaharap sa 1. Pamagat ng Panukalang Proyekto
tao o samahang pag-uukulan nito na 2. Nagpadala
siyang tatanggap at magpapatibay nito. 3. Petsa
- detalyadong deskripsyon ng mga 4. Pagpapahayag ng Suliranin
inihahaing gawaing naglalayong 5. Layunin
lumutas ng isang problema o suliranin. 6. Plano ng Dapat Gawin
 Mga Dapat Gawin sa Pagsulat ng 7. Badyet
Panukalang Proyekto 8. Benepisyo ng Proyekto at mga
a) Pagsulat ng Panimula ng Makikinabang Nito
Panukalang Proyekto – pagtukoy sa
pangangailangan ng komunidad,
samahan o kompanyang pag-uukulan
ng iyong Project Proposal.
b) Pagsulat ng Katawan ng
Panukalang Proyekto – Ito ay
binubuo ng layunin, planong dapat
gawin at badyet.
1. Layunin – mga bagay na
gustong makamit o ang pinaka-
adhikain ng panukala.
- Ayon kay Jeremy Miner at Lynn
Miner (2008), ang layunin ay
kailangan maging SIMPLE.
Specific –gustong makamit
Immediate –petsa kung kalian
matatapos
Measurable – may basehan o
patunay
Practical – solusyon sa binanggit
na suliranin
Logical – paraan kung paano
makakamit ang proyekto
Evaluable –paano makatutulong
2. Plano ng Dapat Gawin
- plan of action
- hakbang na isasagawa (sunod-
sunod)
- realistic
- ikonsidera ang badyet
- petsa kalian matatapos ang
bawat plano
- ilang araw/lingo/buwan
gagawin
- chart o kalendaryo
3. Badyet – talaan ng mga
gastusin na kakailanganin
c) Pagsulat ng Benepisyo ng
Proyekto at Mga Makikinabang Nito
- sinong makikinabang
- paano makakayulong