ADYENDA AT

KATITIKAN NG
PULONG
 Mga layunin
1. Matukoy ang kahulugan ng akademikong sulatin (adyenda at
katitikan ng pulong) at kahalagahan nito
2. Maipakita ang gampanin ng adyenda at katitikan ng pulong sa
pagpapahayag ng mahahalagang impormasyon sa buhay-
propesyunal
3. Magampanan ang binuong adyenda, panukalang proyekto, at
katitikan ng pulong sa pamamagitan ng Bidyo-Simulasyon
adyenda
Ano?
Paano?
Para saan?
KAHULUGAN NG
ADYENDA
ADYENDA
Ayon kay Sudprasert (2014), ang advenda ang
nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong. Ang
pagkakaroon ng maayos at sistematikong adyenda ang isa
sa mga susi ng matagumpay na pulong. Napakahalagang
maisagawa ito nang maayos at maipabatid sa mga taong
kabahagi bago isagawa ang pulong.
KAHALAGAHAN NG
ADYENDA
 Kahalagahan ng adyenda

Ito ang nagsasaad ng sumusunod na mga impormasyon:

a. mga paksang tatalakayin
b. mga taong tatalakay o magpapaliwanag ng
mga paksa
c. oras na itinakda para sa bawat paksa
 Kahalagahan ng adyenda

Ito rin ang nagtatakda ng balangkas ng pulong

tulad ng pagkakasunod-sunod ng mga
paksang tatalakayin at kung gaano katagal
pag-uusapan ang mga ito.
 Kahalagahan ng adyenda

Ito ay nagsisilbing talaan o tseklist na lubhang

mahalaga upang matiyak na ang lahat ng
paksang tatalakayin ay kasama sa talaan.
 Kahalagahan ng adyenda

Ito ay nagbibigay rin ng pagkakataon sa

mga kasapi sa pulong na maging handa sa
mga paksang tatalakayin o
pagdedesisyunan
 Kahalagahan ng adyenda

Ito ay nakatutulong nang malaki upang

manatiling nakapokus sa mga sunod ng
mga paksang tatalakayin sa pulong.
HAKBANG SA PAGSULAT
NG ADYENDA
Hakbang sa pagsulat ng adyenda

1. Magpadala ng memo na maaaring

nakasulat sa papel o kayâ naman ay
isang e-mail na nagsasaad na
magkakaroon ng pulong tungkol sa
isang tiyak na paksa o layunin sa
ganitong araw, oras, at lugar.
Hakbang sa pagsulat ng adyenda

2. Ilahad sa memo na kailangan nilang lagdaan ito

bilang katibayan ng kanilang pagdalo o kung e-
mail naman, kinakailangang magpadala sila ng
kanilang tugon. Ipaliwanag din sa memo na sa mga
dadalo, mangyaring ipadala o ibigay sa gagawa ng
adyenda ang kanilang concerns o paksang
tatalakayin at maging ang bilang ng minutong
kanilang kailangan upang pag-usapan ito.
Hakbang sa pagsulat ng adyenda

3. Gumawa ng balangkas ng mga

paksang tatalakayin kapag ang lahat
ng mga adyenda o paksa ay
napadala o nalikom na.
Hakbang sa pagsulat ng adyenda

4. Ipadala ang sipi ng adyenda sa

mga taong dadalo, mga dalawa o
isang araw bago ang pulong. Bilang
paalala ay muling ilagay rito ang
layunin ng pulong, at kung kailan at
saan ito gaganapin.
Hakbang sa pagsulat ng adyenda

5. Sundin ang nasabing adyenda sa

pagsasagawa ng pulong.
Dapat tandan SA PAGSULAT
NG ADYENDA
1. Tiyaking ang bawat
dadalo sa pulong ay
nakatanggap ng sipi
ng mga adyenda.
2. Talakayin sa unang
bahagi ng pulong ang
higit na
mahahalagang paksa.
3. Manatili sa iskedyul
ng agenda ngunit
maging flexible kung
kinakailangan.
 4. Magsimula at
magwakas sa
itinakdang oras na
nakalagay sa sipi ng
adyenda.
5. Ihanda ang mga
kakailanganing
dokumento kasama
ng adyenda.
ADYENDA AT
KATITIKAN NG
PULONG