Professional Documents
Culture Documents
Aralin para Sa Midterm 3
Aralin para Sa Midterm 3
By:
June 2020
1
PHILIPPINE WOMEN’S UNIVERSITY CDCEC Page 1
FILIPINO SA PILING LARANG (AKADEMIK)
ARALIN
Pagsulat ng Adyenda at
3 Katitikan ng Pulong
Pagpupulong o Miting- isang gawain kung saan ang grupo ng mga tao ay nagtitipon sa isang lugar sa
takdang oras upang mag-usap tungkol sa mga bagay-bagay o gumawa ng pasya tungkol sa mga isyu
Memorandum o Memo- Ayon kay Prof. Ma. Rovilla Sudprasert, ang memorandum o memo ay isang
kasulatang nagbibigay ng kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang
impormasyon, gawain, tungkulin o utos.
- Dito nakasaad ang layunin o pakay ng gagawing miting.
- ang pangunahing layunin ay pakilusin ang isang tao sa isang tiyak na alituntuning
dapat isakatuparan.
Halimbawa ng Memorandum:
MEMORANDUM
Daisy Romero
Principal of Academy of Saint Jon
Agenda o Adyenda- ayon kay Suprasert (2014), ang adyenda ang nagtatakda ng mga paksang
tatalakayin sa pulong
Mga Kahalagahan ng Adyenda sa Pulong
1. Ito ang nagsasaad ng sumusunod na ang impormasyon:
a. Mga paksang tatalakayin
b. Mga taong tatalakay o magpapaliwanag ng mga paksa
c. Oras na itinakda para sa bawat paksa
2. Nagtatakda ng balangkas ng pulong
3. Nagsisilbing talaan o tseklist
4. Ito ay nagbibigay rin ng pagkakataon sa mga kasapi sa pulong na maging handa sa mga paksang
tatalakayin o pagdedesisyunan.
5. Ito ay nakatutulong ng malaki upang manatiling nakapokus sa mga paksang tatalakayin sa
pulong.
Halimbawa ng Adyenda:
Mga Dadalo:
Katitikan ng Pulong- opisyal na tala ng isang pulong. Ito ay kalimitang isinasagawa nang pormal,
obhetibo, at komprehensibo o nagtataglay ng lahat ng mahahalagang detalyeng tinalakay sa pulong.
- maaring magamit bilang Prima Facie Evidence.
Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong
1. Heading- naglalaman ng pangalan ng kompanya, samahan, organisasyon o kagawaran. Makikita
dito ang petsa, lokasyon at maging ang mga oras ng pagsisimula ng pulong.
2. Mga Kalahok o Dumalo- nakalagay dito kung sino ang nanguna sa pagpapadaloy ng pulong
gayundin ang pangalan ng lahat ng mga dumalo kasama ang mga panauhin.
3. Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong- ditto makikita kung ang nakalipas
na katitikan ng pulong ay napagtibay o may mga pagbabagong isinagawa sa mga ito.
4. Action items o usaping napagkasunduan- ditto makikita ang mahahalagang tala hinggil sa mga
paksang tinalakay. Inilalagay rin sa bahaging ito kung sino ang taong nanguna sa pagtalakay ng
isyu at maging ang desisyong nabuo ukol ditto.
5. Pabalita o patalastas- hindi ito laging makikita sa katitikan ng pulong ngunit kung mayroon
mang pabalita o patalastas mula sa mga dumalo tulad halimbawa ng mga suhestiyong adyenda
para sa susunod na pulong ay maaring ilagay sa bahaging ito.
6. Iskedyul ng susunod na pulong- itinatala sa bahaging ito kung kalian at saan gaganapin ang
susunod na pulong
7. Pagtatapos- inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagwakas ang pulong.
8. Lagda- mahalagang mailagay sa bahaging ito ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng
pulong at kung kalian ito isinumite.
Mga Dapat Gawin ng Taong Naatasang Kumuha ng Katitikan ng Pulong (Sudprasert 2014)
Ayon kay Bargo (2014), dapat tandaan ng sinumang kumukuha ng katitikan ng pulong na hindi
niya trabahong ipaliwanag o bigyang- interpretasyon ang mga napag- usapan sa pulong, sa
halip, ang kanyang tanging gawain ay itala at iulat lamang ito.
1. Hangga’t maari ay hindi participant sa nasabing pulong.
2. Ummupo malapit sa tagapanguna o presider ng pulong
3. May sipi ng mga pangalan ng taong dadalo sa pulong
4. Handa sa mga sipi ng adyenda at katitikan ng nakaraang pulong.
5. Nakapokus o nakatuon lamang sa nakatalang adyenda
6. Tiyaking ang katitikan ng pulong na ginagawa ay nagtataglay ng tumpak at kompletong
heading
7. Gumamit ng recoder kung kailangan
8. Itala ang mga mosyon o pormal na suhestiyon nang maayos
9. Itala ang lahat ng paksa at isyung napagdesisyunan ng koponan
10. Isulat o isaayos agad ang mga datos ng katitikan pagkatapos ng pulong.
Tatlong Uri o Estilo ng Pagsulat ng Katitikan ng Pulong
Ulat ng Katitikan- sa gantong uri ng katitikan, ang lahat ng detalyeng napag- usapan
sa pulong ay nakatala
Salaysay ng Katitikan- isinasalaysay lamang ang mahahalagang detalye ng pulong. Ang
gantong uri ng katitikan ay maituturing na isang legal na dokumento.
Resolusyon ng Katitikan- nakasaad lamang sa katitikan na ito ang lahat ng isyung
napagkasunduan ng samahan. Kadalasang mababasa ang mga katagang
“Napagkasunduan na …….” o “Napagtibay na …….”
Ayon kay Dawn Rosenberg McKay, sa pagkuha ng katitikan ng pulong mahalagang maunawaan
ang mga bagay na dapat gawin bago ang pulong, habang isinasagawa ang pulong, at pagkatapos
ng pulong.
Ipaikot ang listahan ng mga taong kasama sa pulong at hayaang lagdaan ito ng bawat isa.
Sikaping makilala kung sino ang bawat isa upang maging madali para sa iyo na matukoy kung
sino ang nagsasalita sa oras ng pulong.
Itala kung anong oras nagsimula ang pulong
Itala lamang ang mahahalagang ideya o puntos
Itala ang mga mosyon o mga suhestiyon, maging ang pangalan ng taong nagbanggit nito,
gayundin ang mga sumang- ayon at ang naging resulta ng botohan
Itala at bigyang pansin ang mga mosyong pagbobotohan o pagdedesisyunan pa sa susunod na
pulong
Itala kung anong oras natapos ang pulong
Pagkatapos ng Pulong
I. Call to Order
Sa ganap na alas 10:00 n.u. ay pinasimulan ni Gng. Romero ang pulong sa pamamagitan ng
pagtawag sa atensyon ng lahat.
II. Panalangin
Ang panalangin ay pinangunahan ni Bb. Evangeline Sipat.
III. Pananalita ng Pagtanggap
Ang bawat isa ay malugod na tinnaggap ni Gng. Daisy Romero bilang tagapanguna ng pulong
IV. Pagbasa at pagpapatibay ng Nagdaang Katitikan ng Pulong
Ang nagdaang katitikan ng pulong na ginawa noong Nobyembre 7, 2015 ay binasa ni Gng.
Victoria Gallardo. Ang mosyon ng pagpapatibay ay pinangunahan ni G. Richard Pineda at ito ay
sinang- ayunan ni G. Nestor S. Lontoc
V. Pagtalakay sa Adyenda ng Pulong
Ang Sumusunod ay ang mga adyenda ng paksang tinalakay sa pulong:
Ang pagpupulong tungkol sa Project Kwentu- aral: Kwento na may Inspirasyon at Aral
ay naganap sa KAMFIL Room.
Pinangunahan ng isang panalangin ang pagpupulong ni Joshua R. Sarmiento, Bise-
Presidente ng Kamfil.
Sinimulan ng Presidente ng KamFil, Jessica N. Barrientos ang pagpupulong tungkol sa
isasagawang outreach program ng Kapisanan na may titulong Project Kwentu- aral:
Kwento na may Inspirasyon at Aral.
Ang mga partisipante ng pagpupulong ay pinag-usapan ang posibleng maging proseso
ng aktibidad kabilang na ang mga bagay sa kailangang ihanda maging ang lugar na
paggaganapan nang sa gayon ay magkaroon ng isang organisado at matagumpay na
programa o aktibidad.
Nagtakda ang Presidente ng KamFil, Jessica N. Barrientos ng mga nakatalagang mga
gawain bawat komite upang magkaroon ng organisadong pagkakahati-hati ng trabaho
para sa gaganaping outreach program.
Napagkasunduan na ang bawat miyembro ng IV-Filipino (KAMFIL) ay maghahandog ng
mga regalo sa mga kabataan.
Bago pa man matapos ang isinagawang pagpupulong ay sinabi ng Kalihim ng Kamfil,
Majorie S. Guzman ang mga pinal na napag-usapan at napagkasunduan sa pagpupulong.
Inihanda ni:
Majorie S. Guzman
Kalihim, KAMFIL
ARALIN
Pagsulat ng Panukalang
4 Proyekto
Panukala
Ayon kay Dr. Phil Bartle, ang panukala ay isang proposal na naglalayong ilatag ang mga plano o
adhikain para sa isang komunidad o samahan.
Panukalang Proyekto
Maikling Pangangailangan/
paglalarawan sa Suliranin Solusyon Benepisyo
pamayanan
2. Plano ng Dapat Gawin- buoin ang talaan ng mga gawain o plan of action na naglalaman ng mga
hakbang na isasagawa upang malutas ang suliranin.
- Dapat maging makatotohanan o realistic.
- Isama sa talatakdaan ng gawain ang petsa kung kalian matatapos ang
bawat bahagi ng plano at kung ilang araw ito gagawin.
3. Badyet- pinakamahalagang bahagi ng anumang panukalang proyekto ay ang wasto at tapat na
paglalatag ng kakailanganing badyet para dito.
- ang talaan ng mga gastusin na kakailangin sa pasasakatuparan ng layunin.
Dapat Tandaan sa Paggawa ng Badyet
Gawing simple at malinaw ang badyet upang madali itong maunawaan ng ahensya o
sangay ng pamahalaan o institusyon na mag- aaproba at magsasagawa nito.
Pangkatin ang mga gastusin ayon sa klasipikasyon nito upang madaling sumahin ang mga
ito.
Isama sa iyong badyet maging ang huling sentimo.
Siguraduhing wasto o tama ang ginagawang pagkukwenta ng mga gastusin.
malinaw na nakasaad dito kung sino ang matutulungan ng proyekto at kung paano ito
makakatulong sa kanila.
Maaring isama sa bahaging ito ang katapusan o kongklusyon ng iyong panukala.
Maaring ilahad ditto ang mga dahilan kung bakit dapat aprobahan ang ipinasang panukalang
proyekto.
*Bahagi ng panukalang proyekto ang Abstrak o Executive summary ng panukala lalo na kung
medyo may kahabaan ang isinusulat na papel.
*Naglalagay din ng mga kalakip o appendices, ang mahahalagang sipi ng datos o dokumento na
kailangan sa panukala. Ang mga liham na ginamit para sa pagpapahintulot o pagpapatibay ng
panukala, pinanggalingan ng pondo.
I. Pagpapahayag ng Suliranin
Isa ang Barangay Bacao sa mabilis na umuunlad na barangay ng bayan ng General Trias sa
Cavite. Ito ay nanatiling pamayanang agricultural bagama’t unti- unti na ring nagsusulputan ang mga
pabrika sa lugar nito.
Isa sa mga suliraning nararanasan ng Barangay Bacao sa kasalukuyan ay ang malaking pagbaha
tuwing panahon ng tag- ulan. Ito ay nagdudulot ng malaking problema sa mga mamamayan tulad ng
pagkasira ng kanilang mga bahay, kagamitan, at maging ng mga pananim. Ang pangunahing sanhi ng
pagbaha ay ang pag- apaw ng tubig sa ilog na nanggagaling sa bundok.
Dahil dito nangangailangan ang barangay ng isang breakwater o pader na pipigil sa mabilis na
pag- apaw ng tubig mula sa ilog. Kung ito ay maipapatayo tiyak na di na kakailanganin pang ilikas ang
mga mamamayan sa ligtas na lugar. Higit sa lahat, maiiwasan din ang patuloy na pagguho ng mga lupa
sa tabi ng ilog. Kailangang maisagawa na ang proyektong ito sa madaling panahon para sa kapakanan
at kaligtasan ng mga mamamayan.
II. Layunin
Makapagpagawa ng breakwater o pader na makatutulong upang mapigilan ang pag- apaw ng
tubig sa ilog upang matiyak ang kaligtasan ng mga mamamayan at maging ang kanilang mga ari –arian
at hanapbuhay sa sumusunod na buwan.
IV. Badyet
Mga Gastusin Halaga
I. Halaga ng pagpapagawa ng breakwater batay sa isinumite ng Php 3, 200, 000.00
napiling contractor (kasama na rito ang lahat ng materyales at
suweldo ng mga trabahador)
II. Gastusin para sa pagpapasinaya at pagbabasbas nito Php 20, 000.00
Kabuoang Halaga Php 3, 220,000.00
Ang pagpupulong o miting sa mga nagiging daan upang ang grupo ng mga tao ay makapagtipon
sa isang lugar sa takdang oras upang mag-usap tungkol sa mga bagay-bagay o gumawa ng pasya
tungkol sa mga isyu. Sa pagsasagawa ng pulong kinakailangan ang tinawag na memorandum o memo o
isang kasulatang nagbibigay ng kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa isang
mahalagang impormasyon, gawain, tungkulin o utos. Gayundin ang adyenda na naglalaman ng mga
paksa na tatalakayin sa pulong. Matapos ang pagpupulong o miting ay itatakda ng taong naatasang
gumawa ng katitikan ng pulong ang mga napag- usapan o napagkasunduan sa nasabing pulong.
Ang panukalang proyekto ay isang kasulatan ng mungkahing naglalaman ng mga plano ng
gawaing ihaharap sa tao o samahang pag- uukulan nitong siyang tatanggap at magpapatibay nito. Ang
panukalang proyekto ang naghahain upang matugunan ang kakulangan sa isang bagay na
nangangailangan ng agarang pagtugon, paglulunsad ng pagbabago ukol sa naghaharing sistema o
patakaran, maari ding pagsasagawa ng isang programa upang higit na mapabuti ang kondisyon ng isang
samahan o gawain, o kaya naman ay pagpapanukala ng solusyon para sa nararanasang suliranin.