Flora, Allianah Franchesca P.

Piling Larangan
12 STEM Platinum 2 nd Quarter – Week 5
Gawain 1
Panuto: Ibigay ang iyong opinyon sa sumusunod:
1. Ang pagpupulong ay sinisimulan sa pamamagitan ng maayos at masiglang pagbati sa lahat.
 Para sa akin, nararapat lamang itong gawin o ipatupad sa pagsisimula ng isang pulong dahil ito
ay makakatulong hindi lamang para mabuhayan o magkaroon ng sigla ang mga taong dumalo;
kundi pati na rin mahikayat o makuha ng pangunahing tagapagsalita ng pulong ang atensyon at
pokus ng mga tigapakinig.
2. Binabasang muli o nirerebisa ang dating katitikan ng nagdaang pulong.
 Ito ay nararapat lamang ugaliin o maging kasanayan ng mga nagpapatupad ng pulong dahil dito
makikita at malalaman ng mga miyembro o tigapakinig ang nagiging progreso ng kanilang plano
at pati na rin matiyak na kumpletong naitala ang mga pagbabagong naganap sa planong napag
usapan sa pulong.
3. Iwinawasto sa katitikan ng nagdaang pulong ang mga maling baybay ng mga salita, pangalan, mga
pahayag na sinabi, at paglilinaw.
 Tama; ang ganitong kaugalian ay isensyal para sa pagpapatupad ng isang kaganapan at
nararapat lamang gawin ng mga taong bumubuo ng isang pulong upang maiwasan ang mga
hindi inaasahang komplekasyon hinggit sa plano.
4. Ang maseselang isyu ay binibigyang-solusyon.
 Sa aking palagay, ito ay isa sa mga importanteng bagay, nararapat lamang na talakayin sa isang
pagpupulong dahil ito ay makakaapekto sa pagsasagawa ng isang matagumpay at maayos na
plano kung hindi masosolusyunan.
5. Mahalaga ang resolusyon sa maseselang isyung binibigyang-aksiyon.
 Ako ay sang-ayon sa paksang ito dahil isa ito sa mga bagay na binibigyang pansin sa
isinasagawang pulong dahil ang pagbibigay resolusyon sa mga kanilang ginagawang aksiyon ay
esensyan sa siguradong maayos na daloy ng planong kanilang isasagawa.

Gawain 2
Panuto: Basahin at unawaing mabuti ang halimbawa ng katitikan ng pulong.

Academy of Saint John

La Salle Green Hills Supervised
General Trias, Cavite
Buwanang Pulong ng mga Tagapanguna ng Bawat Kagawaran
Disyembre 5, 2015
Conference Room, Academy of Saint John

Layunin ng Pulong: Preparasyon Para sa Senior High School

Petsa/Oras: Disyembre 5, 2015 sa ganap na ika-9:00 n.u
Tagapanguna: Daisy T. Romero (Principal)
Bilang ng mga Taong Dumalo:
Mga Dumalo: Daisy Romero, Joel Pascual, Easie Pascual, Nestor Lontoc, Victoria Gallardo, Rubirosa Manguera,
Richard Pineda, Ailene Posadas, Gemma Abriza,
Mga Liban: Vivin Abundo, Joel Cenizal, at Sherlyn Fercia
I. Call to Order
Sa gganao na alas 9:00 n.u. ay pinasimulan ni Gng. Romero ang pulong sa pamamagitan ng
pagtawag ng atensiyon ng lahat.

II. Panalangin
Ang panalagin ay pinangunahan ni Bb. Gemma Abriza
 III. Pananalita ng Pagtanggap
Ang bawat is ay malugod na tinaggap ni Gng. Romero bilang tagapanguna ng pulong.

IV. Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng Pulong

Ang nagdaang katitikang ng pulong na ginawa noong Nobyembre 7, 2015 ay binasa ni Gng.
Gallardo. Ang mosyon ng pagpapatibay ay pinangunahan ni G. Pineda at iyo ay sinang-ayunan ni
G. Lontoc.

V. Pagtalakay sa Adyenda ng Pulong

Ang sumusunod ay mga adyenda ng paksang tinalakay sa pulong;

Paksa Talakayan Aksyon Taong Magsasagawa

1. Badyet sa Tinalakay ni G. Joel Magsasagawa ng isang  G. Joel Pascual
Pagpapatayo ng Pascual ang halagang pulong kasama ang  Engr. Martinez
gusali para sa Senior gugulin para sa inhinyero at arkitekto  Arch. Monton
High School pagpapatayo ng mga para sa pagpaplano ng
gusali para sa Senior proyekto.
High School. Ayon sa
kanya, mga 10 milyong
piso ang kakailanganin
para mabuo ang mga
karagdagang silid-aralan.
2. Loteng kailangan sa
pagpapatayo ng
gusali
3. Feedback mula sa
mga magulang
hinggil sa SHS ng ASJ
4. Kurikulum/Track ng
ibibigay ng ASJ
5. Pagkuha at
Pagsasanay ng mga
guro para sa SHS
6. Pag-iiskedyul ng mga
asignatura
7. Estratehiya para
mahikayat ang mga
mag-aaral na
kumukuha ng SHS sa
ASJ

VI. Ulat ng Ingat-Yaman

Inulat ni Atty. Easy na ang nalalabing pera ng institusyon sa bangko ay nagkakahalaga ng 30
milyong piso ngunit may halagang 3 milyong piso na dapat bayaran sa darating na buwan.
Mosyon: Tinanggap ni Ginang Manguera ang ulat na ito ng Ingat-Yaman at ito ay sinang-ayunan
ni Ginang Abriza.

VII. Pagtatapos ng Pulong

Sa dahilang wala nang anumang mga paksa na kailangang talakayin
Iskedyul na Susunod na Pulong
Disyembre 15, 2015 sa Conference ng Academy of Saint John, 9:00 n.u.

Inihanda at isinumite ni:

Clea L. Bulda
Sagutin ang mga tanong tungkol sa binasa.
1. Ano-ano ang iba’t-ibang uri ng pagpupulong? Bakit isinasagawa ang gawaing ito?
- Ang pagpupulong ay may dalawang uri, una ang regular na pulong kung saan magkaharap ang mga
kalahok sa pulong; at Teleconference, Videoconference & Online meeting na nagaganap sa
pamamagitan ng internet. Isinasagawa ito upang magkaroon ng maayos na kumunikasyon ang
bawat kasapi kasabay ng pagkalap at pagbibigay ng mga impormasyon ukol sa kanilang plano o
mithiin.
2. Ano-ano ang mahahalagang elementong kailangan para sa isang maayos na pagpupulong?
- Ang tatlong mahahalangang elementing kailangan para sa maayos na pagpupulong ay ang
Adyenda, Memorandum at Katitikan ng Pulong
3. Ano ang nilalaman ng memo o memorandum? Saan at kailan ito ginagamit?
- Ang memo o memorandum ay isang kasulatang naglalaman ng impormasyon, layunin o pakay
tungkol sa gagawing pulong at paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain,
tungkulin o utos. Ito ay kalimitang ginagamit upang magbigay ng bagong kaalalaman sa ibang
opisyal na kasapi sa pangkat.
4. Ano-ano ang mga bagay na dapat tandan sa pagsusulat ng memo?
- Sa pagsulat ng isang memorandum nararapat lamang na; pag-isipan kung ano ang priyoridad at ang
pinahahalagahan ng mga taong mambabasa; paghandaan ang mga katanungan ng mga mababasa
sa pamamagitan ng paglalagay ng ebidensya o halimbawa; at maging senstibo sa anumang
importmasyon at sintemiyento na hindi angkop sa mababasa.
5. Magbahagi ng memo o memorandum na iyong natandaan.
- Ang isa sa mga memorandum na aking nabasa at natatandaan ay ang isa sa mga memorandum ng
pagpupulong ng aming barangay na ginawa ng aking lola dahil siya ay nagtatabraho sa aming
barangay hall.

Gawain 3
Panuto: Magtala ka ng limang (5) pamantayan na sa iyong palagay ay dapat pairalin sa pagsasagawa ng
isang pulong. Ipaliwanag ang kahalagahan ng mga ito.
1. Pagbibigay respeto sa bawat opinsyon o suhestiyon na binigay ng mga dumalo sa pulong.
 Ito ay mahalaga upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan o pagkakaintindihan sa mga
kasapi ng pulong at pati na rin upang mas mapaganda lalo ang plano.
2. Pagbibigay halaga o pansin simula sa malalaki hanggang sa maliliit na detalye ng sinasagawang
pagpaplano.
 Ito ay mahalaga dahil sa tulong nito, maiiwasan ang mga hindi inaasahang problema o
kakulangan na makakaapekto sa buong pulong.
3. Pagpapanatili ng katahimikan habang nagsasalita ang tigapanguna.
 Ito ay mahalaga upang madaling maunawaan ng mga tagapakinig ang ipinipresintang plano at
maiwasan ang kalituhan sa mga detalye.
4. Pagiging istrikto sa pinatupad na oras at pagdalo ng mga kasapi.
 Ito ay mahalaga dahil sa pamamagitan nito hindi masasayang ang oras ng bawat dadalong
personalidad sa pulong at magiging madali matapos ang usapin.
5. Ugaliing maging pokus lamang sa paksang kailangan talakayin.
 Ito ay mahalaga para mas mabigyang pansin ang mga dapat talakayin na paksa sa pulong at
maiwasan ang pagkakalito sa mga detalyeng ibinibigay.

Gawain 4
Panuto: Bilang isang mag-aaral, paano makatutulong sa iyo ang mga kaalaman kaugnay sa pagtatala ng
katitikan pulong? Magtala ng limang paraan.
1. Kung mabibigyan man ng pagkakataon na makadalo sa isang pagpupulong, ito ay makakatulong upang
madaling maunawaan at makasunod sa mga kaganapan sa pulong ang mga mag-aaral.
2. Ito ay isang kalamangan para sa mga mag-aaral dahil magiging madali na sa kanila ang pagpapaplano
na kanilang magagamit sa kanilang propesyon na tatahakin.
3. Ito ay nagbibigay ng ideya sa mga mag-aaral ng wasto at epektibong pagpaplano ng bawat pangyayari,
para sa paaralan man o sa kanilang pangsariling buhay.
4. Sa pagmamagitan ng pagkakaroon ng kaalaman tungkol dito, mabilis na malalaman ang mga napag-
usapang pagbabago sa isang pulong.
5. Tuwiran at direktang napag-uusapan ang mga mga mahahalagang paksa at impormasyon na dapat
talakayin sa pulong.