Katitikan ng pulong

kahulugan
• Ang katitikan ng pulong ay isang
akademikong sulatin na naglalaman
ng mga tala, rekord o
pagdodokumento ng mga
mahahalagang puntong nailahad sa
isang pagpupulong .
kahulugan
• Nakasulat kung sino-sino ang dumalo,
anong oras nag simula at nag wakas
ang pagpupulong gayundin ang lugar
na pinagganapan nito.
kahulugan
• Ito ang nag sisilbing tala ng isang
malaking organisasyon upang maging
batayan at sanggunian ng mga bagay
na tinatalakay.
Sino ang n
akikinaban
g nito?
 Halimawa ng mga nakikinabang

Mag-aaral DEPED PA M A H A L A A N KORTE

 K a ti ti k a n n g P u l o n g

Layunin Gamit Katangian Hakbang

 Layunin

Magtala ng mahahalagang
nailahad, diskusyon at desisyon ng
mga dumalo sa isang pagpupulong
 Layunin

Makagawa ng maayos na istraktura

sa pagpupulong at makatulong sa
transparency.
Gamit
• Ipinapaalam sa mga kasangkot ang nangyari sa
pulong at magsilbing gabay para matandaan ang mga
ideya

• Naidodokumento ang mga kapasyahan at

responsibilidad ng bawat miyembro ng pulong
Gamit
• Nababatid kung sinu-sino ang aktibo at hindi
aktibong dumadalo sa pulong.

• Magagamit bilang ebidensiya sakaling magkaroon ng

pagtatalo o legal na usapin sa dalawa o higit pang
indibidwal o grupo.
Gamit
• Nagsisilbi paalala sa mga miyembro kung ano
inasasahang gawain na nakaatang sa kanila at petsa
nito

• Tumatayo bilang dokumentong batayan para sa

susunod na pulong.
 Katangian
1. Organisado ayon sa pagkakasunud-sunod
ng mga puntong napag-usapan at
makatotohanan.
2. Nakabatay sa agendang unang inihanda
ng tagapangulo.
 Katangian
3. Maaaring gawin ito ng kalihim
(secretary), typist, o reporter sa korte
4. Ito ay maikli at tuwiran. Walang dagdag-
bawas sa dokumento, at hindi madrama
na parang ginawa ng nobela.
 Katangian
5. Ito ay detalyado, nirepaso, at hindi
kakikitaan ng katha o pagka-bias sa
pagsulat
 Hakbang
1. Paunang pagpaplano
• usapin o agenda
• haba ng pulong
• oras
• iskedyul at lugar ng pagpupulong
• prayoridad
• inaasahang mosyon o pagpapasya
 Hakbang
2. Pagrerekord ng mga napag-usapan
• Iskedyul at oras ng pulong;
• tala ng attendance
• pagwawastong ginawa sa mga nakaraang katitikan ng
pulong
• resulta ng mga kapasyahang isinagawa
 Hakbang
2. Pagrerekord ng mga napag-usapan
• mga hakbang na isasagawa
• mga usapin mula sa nakaraang pulong at mga bagong
usapin
• iskedyul ng susunod na pulong.
 Hakbang
3. Pagsulat ng napag-usapan o transkripsyon
• Tiyaking naitala ang lahat ng mahahalagang kapasyahan,
mosyon, at mga dapat maisagawa.

• Isaalang-alang ang pagiging obhetibo at pagtatala gamit

ang tiyak na panahunan o tenses.
 Hakbang
4. Pamamahagi ng sipi ng katitikang ng pulong
• Lagdaan at ipabatid sa tagapamuno para sa pagpapatibay
ng kapulungan

• Pagkatapos, ipamahagi ang katitikan ng pulong sa mga

opisyal ng samahan.
 Hakbang
5. Pag-iingat ng sipi o pagtatabi
• Responsibilidad ng tagapagtala ang makapagtabi ng sipi
bilang reperensiya sa hinaharap.
 Organisasyon

Bilang ng
Pulong

Lugar, Oras at
Petsa

Mga
Kalahok
Adyenda
 Iskedyul

Pangalan at
lagda ng
kalihim at
tagapamuno
 Mga Parte ng Katitikan ng Pulong
1.Pangalan ng organisasyon
2.Paksa
3.Petsa
4.Oras
5.Lugar
6.Pangalan ng dumalo at di dumalo
7.Agenda
8.Parte
1.Panimula ng pulong
2.Pagbasa sa nakaraang pagpulong
 Miyembro
1. Kaye Catucod
2. Miguel Roño
3. Izzy Decenilla
4. Johnriel Jose
5. Norcel Mayonado
6. Farah Tarrayo
7. Krztel Ygrubay
8. Maylyn Bagohin
9. Shane Flor
10.Jessa Varona
11.Jose Calipayan
12.Janica Araza
13.Renzcy Sagala