Piling Larangan sa

Filipino: Katitikan ng
Pulong

Inihanda nina:
Shaira Crisostomo
Hannah Galacgac
Hailey Lazaro
Joaquin Baldovino
Cypher Cruz
Kahulugan ng Katitikan ng
Pulong
Ito ay isang mahalagang
dokumento sa isang pagpupulong.
Isinusulat dito ang tinatalakay sa
pagpupulong ng bahagi ng
adyenda. Nakasulat din kung sino-
sino ang dumalo, anong oras nag
simula at nag wakas ang
pagpupulong gayundin ang lugar
na pinagganapan nito. Ito ang nag
sisilbing tala ng isang malaking
organisasyon upang maging
batayan at sanggunian ng mga

bagay na tinatalakay.
Katangian ng Katitikan ng
Pulong

 Ito ay dapat na
organisado ayon sa
pagkakasunud-sunod ng
mga puntong napag-
usapan at
makatotohanan. Ibig
sabihin, hindi pwedeng
gawa-gawa o hinokus-
pokus na mga pahayag.
Katangian ng Katitikan ng
Pulong
 Ito ay dokumentong
nagtatala ng
mahahalagang
diskusyon at desisyon.
Katangian ng Katitikan ng
Pulong

 Dapat ibinabatay sa
agendang unang
inihanda ng tagapangulo
o pinuno ng lupon.
Katangian ng Katitikan ng
Pulong
 Maaaring gawin ito ng
kalihim (secretary), typist, o
reporter sa korte. Dapat ding
maikli at tuwiran ito.
 Dapat walang paligoy-ligoy,
walang dagdag-bawas sa
dokumento, at hindi
madrama na parang ginawa
ng nobela.
 Dapat ito ay detalyado,
nirepaso, at hindi kakikitaan
ng katha o pagka- bias sa
pagsulat
 Mga Hakbang sa Pagsulat ng ng Katitikan ng Pulong

Paghahanda
 Bago magsimula ang pulong, mahalagang maghanda sa pamamagitan ng pakikipag-usap sa mga
kalahok upang matukoy ang agenda ng pulong. Makatutulong din na magtalaga ng isang sekretarya
na kumuha ng mga tala at magtipon ng mga kinakailangang materyales.

Pagtatala ng mga Mahahalagang Puntos

 So ras ng pulong, ang tagapag-tala ay dapat maging maingat sa pakikinig sa mga pi nag-
uusapan. I-note ang mga mahahalagang puntos, desisyon, at rekomendasyon na binanggit
ng mga kasali sa pulong. Mahalaga ring tandaan ang oras at petsa ng bawat bahagi ng
pulong.

Pagsusulat ng Katitikan
 Matapos ang pulong, agad na isulat ang katitikan habang sariwa pa ang mga detalye ng usapan.
Dapat ay malinaw ang mga punto at konklusyon ng pulong. I-organisa ang mga impormasyon ayon
sa mga agenda item. Gumamit ng malinaw na wika at terminolohiya upang maiwasan ang anumang
kaguluhan o maling interpretasyon sa hinaharap.

Pamamahagi ng Katitikan
 Pagkatapos masulat ang katitikan, ito ay dapat ipamahagi sa lahat ng kalahok ng pulong. Siguruhing
lahat ng mga kalahok ay nakakatanggap ng kopya ng katitikan upang magkaroon ng malinaw na
kaalaman hinggil sa mga napagkasunduan sa pulong.
Halimbawa ng Katitikan ng
Pulong
 SALAMAT SA
INYONG
PAKIKINIG MGA
KYOTIE’S !!!