ADYENDA

Mga Dapat Tandaan sa Paggamit ng Adyenda

MGA DAPAT TANDAAN SA PAGGAMIT NG
ADYENDA

1. Tiyaking ang bawat dadalo sa pulong ay nakatanggap

ng sipi ng mga adyenda.

• Ginagawa ito upang matiyak na ang bawat taong dadalo sa

pulong ay may sapat na kaalaman higgil sa mga paksang pag-
uusapan.
• Binibigay ito isang araw o dalawang araw bago ang takdang
pagpupulong.
• Importanteng magdala ng extrang kopya sa mismong araw ng
pagpupulong.
MGA DAPAT TANDAAN SA PAGGAMIT NG
ADYENDA

2. Talaka sa unang bahagi ng pulong ang higit na

mahahalagang paksa.

• Sa pagpaplano ng pulong, higit na makakabuti kung sa unang

bahagi ng miting tatalakayin ang pinakamahalagang adyenda.
Ginagawa ito upang matiyak na kung kulangin man ang oras ay
natakalay na ang mga mahahalangang paksa.
• Ang pagbibigay ng mahalagang paksa sa unang bahagi ng
pagpupulong ay mas makakabuti dahil may paunang kaalaman na
ang mga dumalo sa kung ano ang pag-uusapan.
MGA DAPAT TANDAAN SA PAGGAMIT NG
ADYENDA

3. Manatili sa iskedyul ng agenda ngunit maging flexible

kung kinakailangan.

• Tiyakin na nasusunod ang itinakdang oras para sa mga adyenda o

paksang tatalakayin. Maging “conscious” sa oras na
napagkasuduan. Kung sumobra sa takdang oras at kung ang paksa
ay mahalaga maaring mag- adjust ng oras upang mabigyang linaw
ito.
• Importanteng tanungin muna ang mga dumalo sa pagpupulong kung
pwede bang mag-extend dahil ang paksa ay importante.
MGA DAPAT TANDAAN SA PAGGAMIT NG
ADYENDA

4. Magsimula at magwakas sa itinakdang oras na

nakalagay sa sipi.

• Ang pagsunod sa itinakdang oras ay nangangahulugan ng

pagrespeto sa oras ng iyong mga kasama. Maglagay ng palugit
o sobrang oras upang maiwasan ang pagmamadali.
• Siguraduhing ang oras ng pagpupulong ay ang takdang oras na
dapat mag umpisa dahil bawat oras ng bawat isa ay mahalaga.
MGA DAPAT TANDAAN SA PAGGAMIT NG
ADYENDA

5. Ihanda ang mga kakailanganing dokumento kasama ng

adyenda.

• Malaking tulong kapag ang mga dokumento ay nakahanda na

kasama ng adyenda para ang paksang nangangailangan ng
kompyutasyon at iba pa ay madaling maunawaan at walang
masayang na oras.
• Mas makakabuti kung naka organisado na ang lahat para
walang masayang na oras.
Salamat sa pakikinig!