•

•
•
•
•
•

•
•
•
•
President
CEO
Direktor
Tagapamahala
Pinuno ng union
At iba pa
Karaniwang
nagpapatawag ng
pulong – Responsible sa Kalihim (Secretary)
pagsulat ng agenda. responsible sa
pamamahagi ng mga
agenda sa lahat ng
lalahok sa pulong
 Nilalaman ng Agenda

BAHAGI NG AGENDA
I. Introduksyon
II. Pagtala ng Bilang ng dumalo
III. Pagpresenta at pagtalakay sa adyenda
IV. Karagdagang impormasyon
v. Pangwakas na salita
1. Saan at kailan idaraos ang pagpupulong? Anong oras magsisimula at matatapos?

2. Ano-ano ang mga layuning inaasahang matamo sa pulong?

3. Ano-anong paksa o usapin ang tatalakayin?

4. Sino-sino ang mga lalahok sa pagpupulong?

•

•
•
Detalyadong katitikan ng pulong (depende
sa sitwasyon kung gagawing mas detalye
ang katitikan)
sino ang nagsabi ng ano kanino,
ano ang tugon dito ng pinatutungkulan at ng
iba pang nasa pulong,
sino-sino ang magkakapareho ng posisyon sa
isang isyu.
Nagsisilbi itong
permanent rekord.
Imposibleng matandaan ang
lahat ng detalye ng pinag-usapan
o nangyari sa pulong. Gaano man
katalas ang memorya, hindi
maaasahang mananatili ito nang
matagal sa isip.
Magkaroon ng nahahawakang
kopya ng mga nangyaring
komunikasyon
Sa paglipas ng panahon,
maaaring maging mahalagang
dokumentong pangkasaysayan
ang isang katitikan ng pulong
Hanguan ng Impormasyon
sa susunod na pulong
Maaari itong gawing sanggunian,
halimbawa, kapag may malaking
epekto ang ginanap na pulong sa
mga susunod na proyekto o
Gawain sa loob ng organisasyon.
Magagamit bilang ebidensiya
sakaling magkaroon ng pagtatalo
sa dalawa o higit pang indibidwal
o grupo.
Pagpapaalala sa indibidwal sa
kanilang papel o responsibilidad sa
isang partikular na proyekto o Gawain
Isa rin ito sa mga batayan ng
kagalingan ng indibidwal. Ilang
beses siyang lumiban o nahuli sa
dating sa mga pulong? Anong
magandang ideya ang kanilang
inihain? Gaano siya kabukas sa
mga mungkahi at ideya ng mga
kasama sa trabaho?
Bago ang Pulong
Habang nagpupulong
Pagkatapos ng Pulong
HEADER
PETSA AT ORAS
MIYEMBRO
 AGENDA

Aprubadong agenda: Ilagay ang aprubadong agenda kasama ng code number.

Ilagay sa ibaba ng aprubadong agenda ang dagdag na pagpapaliwanag kung
kinakailangan.
LAGDA
PANGKATANG GAWAIN
Panoorin ang video pagpupulong. Hatiin ang klase sa grupo
na may limang miyembro, gumawa ng 1-2 minutong iskit na
nagpapakita ng mga nangyayari sa isang pagpupulong.
Kailangan din bumuo ng mga agenda na tatalakayin sa isang
pagpupulong.

Product
1- Skit na 1-2 minuto
2 – Agenda ng pagpupulong na ggagawin sa skit
Bilang papalapit na ang Disyembre, napagkasunduan ng inyong class officers na
magkaroon ng get together party, bago magdecember break. Bilang paghahanda
na nasabing araw, magpupulong kayo ng inyong grupo. Upang mapag-usapan ito
ng may pormalidad, nagpatawag ang inyong Adviser ng pagpupulong. Bilang
kalihim ng inyong seksyon, naatasan kang magsulat ng agenda at katitikan ng
pulong. Lilimiin ang dokumentong ito ayon sa pagsunod sa mga kahingian ng
sitwasyon, pormat o organisasyon, at baybay ng salita at gramatika. Titingnan din
ang pagiging tapat at masinop sa pagsulat ng katitikan. Isulat ang sanaysay sa
nakahandang Worksheet.

Para sa Printed: Para sa Sulat kamay:

Pormat: Pormat:
Encoded Block script ang gamitin wag cursive
Short bond paper No erasure
Times New Roman
12 Font Size
1” Margin