Pagsulat ng Agenda
pagpupulong,mahalagang malaman ang kanilang
AGENDA
Ang salitang agenda ay nagmula sa pandiwang Latin
na agere na nangangahulugang gagawin. Sa pananaw
na ito, mabibigyang depinisyon ang AGENDA bilang
isang dokumento na naglalaman ng listahan ng
mga pag-uusapan at dapat talakayin sa isang
pagpupulong.
Ito ay listahan, plano, o balangkas ng mga pag-
uusapan, dedisyunan o gagawin sa i sang pulong. I to
ay kronolohikal o ayon sa pagkakasunod- sunod batay
sa halaga nito sa indibwal.
Ginagamit din sa pagtukoy sa gawaing dapat
aksyunan o bigyan prayoridad sa isang pulong.
Ayon sa pag-aaral na isinagawa ng Verizon Business
(nasa The Perfect Meeting Agenda, 2016), ang
pinakamadalas na pagkasayang ng oras sa mga
korporasyon ay nagaganap dahil sa mga ginagawang
pagpupulong. Ito ay ayon sa pag-aaral, ay nangyayari
sapagkat ang mga pagpupulong na isinagawa ay
madalas di- organisado at walang malinaw na layunin.
ang katotohanang ito ay maaaring maiugnay sa
kawalan preparadong agenda na siyang nagiging
balangkas sa pagsasagawa ng pulong.
Dapat na matanggap ng mga kalahok sa pulong ang
agenda bago ang naturang pagkikita, dahil
nakatutulong iyon upang maiwasan ang pagkalito at
pagkasayang ng oras. Marapat din na kalakip ng
matatanggap na agenda ng mga kalahok ay ang mga
dokumento ng ulat na ihaharap sa pulong. Ang mga
ganitong hakbangin ay makatutulong upang mapag-
aralan nan g mga kalahok ang mga datos at mga
paksa sa talakayan at sila’y maging handa sa mga ito.
KAHALAGAHAN
1. Katuturan at kaayusan ng daloy ng pulong
2. Nalalaman din ang pag-uusapan at isyu
3. Nabibigyan ng pagkakataon tantyahin ang
oras
4. Naiiwasan ang pagtalakay ng usaping wala sa
adyenda.
MGA KONSIDERASYON SA PAGDISENYO NG AGENDA
Saloobin ng mga kasamahan.
Para maging mas proaktibo ang mga kalahok sa
saloobin at kung ano ang mga nais din nilang
matalakay sa pagpupulong. Dito, maikokonsidera ang
kanilang mga hinaing at pangagailangan na maaaring
hindi nabibigyang- pansin ng namumuno sa grupo o
organisasyon.
Paksang mahalaga sa buong grupo.
Sa mga isasamang paksa sa agenda, makabubuti kung
ang mga ito ay mga paksang mahalaga sa buong
grupo o organisasyon. Ang mga paksang nakalista sa
agenda ay dapat direktang may kinalaman ang mga
inaasahang kalahok sa pagpupulong. Masisiguro
lamang ang aktibong pakikibahagi ng mga kalahok
kung sila ay bahagi mismo ng pinag- uusapang paksa.
Estrukturang patanong ng mga paksa
Hindi karaniwan na ang mga paksa sa agenda ay nasa
anyong tanong. Datapwa't walang masama kung ito
ay nasa anyong pahayag, ang isang tanong ay mas
nakakapanghamon ng isipan. Dahil ang paksa ay nasa
anyong tanong, nangangauhulugan d i n na
nangangailangan i t o ng kasagutan. Nag-iimbita ang
isang tanong ng aktibong partisipasyon ng mga
kalahok.
Layunin ng bawat paksa.
Upang maging maayos ang daloy ng pagpupulong,
mahalagang matiyak ang layunin ng paksa. Dapat
maging malinaw sa mga kalahok kung ano ang
layunin ng bawat paksa. Dapat maging malinaw kung
layunin nito ang pagbabahagi ng impormasyon,
pagkuha ng panukala para sa gagawing desisyon, o
pagdedesisyon.
Oras na ilalaan sa bawat paksa.
Kung 30 minuto lamang ang nakalaan sa buong
pagpupulong, dapat masagot kung gaano katagal
ang pagtalakay sa bawat paksa. Tandaan na sa
pagtalakay ng mga paksa, kasama rito ang paglalahad
sa paksa, pagsagot sa mga katanungan, pagresolba sa
magkakaibang pananaw ng mga kalahok, pagbuo ng
resolusyon, at pagsang-ayon sa mga desisyon.
MGA HAKBANG SA PAGSULAT NG AGENDA
Alamin ang layunin ng pagpupulong.
  Magagawa lamang ang isang akmang agenda
kung malinaw sa gumagawa nito ang layunin
ng pulong na gagawin. Kung ikaw ang
naatasang gumawa ng agenda, linawing
mabuti ang layunin ng pagsasagawa ng
pagpupulong.
Sulatin ang agenda tatlo o higit pang araw bago ang
pagpupulong.
 Para mabigyan ng sapat na panahon para
maipamahagi ang agenda, dapat tapos at
aprobado na ito ng nagpapatawag ng pulong
tatlong araw bago ang pagpupulong.
Mabibigyan din ng maagang distribusyon ng
agenda ang mga kalahok upang paghandaan
ang mga paksang nakatala dito.
Simulan sa mga simpleng detalye.
 Bago itala ang mga paksa, mahalagang ilahad
ang mga impormasyon tulad ng petsa at oras
ng pulong, lugar ng pulong, at mga
inaasahang kalahok.
Magtalaga lamang ng hindi hihigit sa limang paksa
para sa agenda.
 Itala ang di hihigit sa limang paksa upang pag-
usapan sa pulong. Ang masyadong maraming
talakayin ay maaaring makapagdulot lamang
ng pagkabagot o information overload.
Maaaring magpatawag na lang ng panibagong
pagpupulong kung kinakailangan . Bagamat
kung hinihinging mahigpit ng pagkakataon,
maaaring lumagpas sa lima ang paksa.
Ilagay ang nakalaang oras para sa bawat paksa.
 Ayon sa nakaplano, ilagay ang nakalaang oras
sa bawat paksa. Magagabayan nito ang mga
kalahok sa ilalaang panahon upang pag-
usapan ang bawat isyu.
Isama ang ibang kakailanganing impormasyon para
sa pagpupulong.
 Kung may mga ispesipikong detalye,
kailiangang maisama ito sa agenda.
Halimbawa kung sino ang magtatalakay sa sa
una, at sa ikalawang paksa, o kung kailangang
rebyuhin at dalhin ang kalakip na dokumento,
at iba pa.
Mga Dapat Tandaan sa Paggamit ng Adyenda
 Tiyaking ang bawat dadalo sa pulong ay
nakatanggap ng sipi ng mga adyenda.
 Talakayin sa unang bahagi ng pulong ang higit
na mahahalagang paksa.
 Manatili sa iskedyul ng adyenda ngunit
maging flexible kung kinakailangan. Sundin
ang itinakdang oras sa pagtalakay ng paksa.
 Magsimula at mag wakas sa itinakdang oras
na nakalagay sa sipi ng adyenda. Maglagay ng
palugit o sobrang oras.
 Ihanda ang mga kakailanganing dokumento
kasama sa adyenda.
Mga Hakbang sa Pagsulat ng Iba’t Ibang Akademikong
Pagsulat
Ano nga ba ang akademikong sulatin?
Ang akademikong sulatin ay isang uri ng pormal na
sulating isinasagawa sa isang akademikong
institusyon na ginagamitan ng matataas na
pamamaraan ng kasanayan sa pagsulat.
Taglay ng Akademikong sulatin ang pagkakaroon ng
prosesong dapat sundin. Bagamat masalimuot ang
proseso ng akademikong sulatin, may maaasahang
paraan upang malagpasan ang hamon kaugnay sa
pagsulat.
Ang salitang akademiko o academic ay mula sa mga
wikang Europeo ( Pranses: academique; Medieval
Latin: academicus) noong gitnang bahagi ng ika-16 na
siglo. Tumutukoy ito o may kaugnayan sa edukasyon,
iskolarsyip, institusyon, o larangan ng pag- aaral na
nagbibigay-tuon sa pagbasa, pagsulat, at pag- aaral,
kaiba sa praktikal o teknikal na gawain.
ABSTRAK
Ang abstrak ay isang maikling paglalahad ng
kabuoan ng isang pananaliksik. Kadalasang makikita
ito sa simula pa lamang ng manuskrito, ngunit
itinuturing ito na may sapat ng impormasyon kung
kaya maaaring mag-isa o tumayo sa kaniyang sarili.
Isang talatang nagbubuod ng kabuoan ng isang
natapos na pananaliksik.
May isa o dalawang pahina lamang o kaya’y may
100 hanggang 300 salita.
Ang Abstrak ay isang buod ng pananaliksik, artikulo, URI NG ABSTRAK
tesis, disertasyon, rebyu, proceedings at papel
1. DESKRIPTIBONG ABSTRAK
pananaliksik na naisumite sa komperensiya at iba
pang gawain na may kaugnay sa disiplina upang  Nagbibigay ng paglalarawan sa
mabilis na matukoy ang layunin ng teksto. pangunahing paksa at layunin.

Kadalasang makikita ito sa simula pa lang ng  Sanaysay, editoryal, libro

manuskrito, ngunit itinuturing ito na may sapat nang
 50-100 salita
impormasyon kung kaya’t maaaring mag-isa o tumayo
sa kaniyang sarili.  Hindi isinasama: Metodolohiya,
Konklusyon, Resulta at
Inilalahad ng Abstrak ang masalimuot na datos sa
Rekomendasyon
pananaliksik at pangunahing m g a metodolohiya at
resulta sa pamamagitan ng paksang pangungusap o MGA BAHAGI NG DESKRIPTIBONG ABSTRAK
kaya’y isa hanggang tatlong pangungusap sa bawat
 Layunin
bahagi. I to’ y may layuning magpabatid, mang-aliw
at manghikayat.  Kaligiran ng Pag-aaral

Ayon kay Philip Koopman (1997), bagamat ang  Saklaw

abstrak ay maikli lamang, tinataglay nito ang
2. IMPORMATIBONG ABSTRAK
mahalagang elemento o bahagi ng sulating
akademiko tulad ng;  Ipinababatid nito sa mga mambabasa
ang mahahalagang ideya ng papel.
MAHALAGANG ELEMENTO O BAHAGI NG SULATING
AKADEMIKO  Binubuod dito ang Kaligiran, Layunin,
Tuon, Metodolohiya, Resulta at
1. Pamagat -Pinakapaksa o tema ng isang
Konklusyon ng papel.
akda/sulatin.
 Maikli at isang talata lamang ang
2. Introduksyon o Panimula
haba. Halos 10% ng haba ng papel.
- nagpapakita ng malinaw na pakay o layunin a t (naglalaman ng malapit sa 200 salita)
mapanghikayat ang bahaging ito upang makapukaw
 Mas karaniwang ginagamit ito sa
ng interes sa mambabasa at sa manunulat.
larangan ng Agham at Inhinyeriya o sa
3. Kaugnay na literature ulat ng mga pag-aaral sa Sikolohiya.

-Batayan upang makapagbibigay ng malinaw Taglay ng isang impormatibong abstrak ang

nakasagutan o tugon para sa mga mambabasa. sumusunod na nilalaman:

4. Metodolohiya 1. Motibasyon.

- Isang plano o sistema para matapos ang isang Sinasagot nito ang tanong kung bakit pinag- aralan ng
gawain. isang mananaliksik ang paksa. Sa maikli at mabilis na
paraan, kailangang maipakita sa bahaging ito ang
5. Resulta
kabuluhan at kahalagahan ng pananaliksik.
-Sagot o tugon para mapunan ang kabuuan ng
2. Suliranin.
nasabing sulatin.
Kailangang masagot ng abstrak kung ano ang sentral
6. Konklusyon –
na suliranin o tanong ng pananaliksik.
Panapos na pahayag na naglalaman ng ideya o
3. Pagdulog at Pamamaraan.
opinyon na mag-iiwan ng palaisipan kaugnay sa
paksa. Ilalahad ng isang mahusay na abstrak kung paano
kakalapin o kinalap ang datos ng pananaliksik at kung
saan nagmula ang mga impormasyon at datos. Ibig
sabihin, magbibigay ito ng maikling paliwanag sa
metodolohiya ng pag-aaral.
4. Resulta.
Ipakikita rin ng abstrak kung ano ang kinalabasan ng
pag-aaral sa pamamagitan ng paglalahad ng mga
natuklasan ng mananaliksik.
5. Kongklusyon.
Sasagutin din nito kung ano ang mga implikasyon ng
pananaliksik batay sa mga natuklasan.
3. KRITIKAL NA ABSTRAK
 Pinakamahabang uri ng abstrak
sapgkat halos kagaya na rin ito ng
isang rebyu.
 Bukod sa nilalaman ng isang
Impormatibong abstrak, binibigyang-
ebalwasyon din nito ang kabuluhan,
kasapatan at katumpakan ng isang
pananaliksik.
MGA DAPAT TANDAAN SA PAGSULAT NG ABSTRAK
➢ Gumamit ng malinaw, simple, at direktang
mga salita at pangungusap. Iwasan ang
maging maligoy o paikot-ikot sa pagsulat.
➢ Ang mga kakailanganing detalye o kaisipan na
lalamanin ng gagawing/ ginagawang abstrak
ay nararapat na makikita sa kabuoang papel.
Ibig sabihin, hindi na nararapat na maglagay
ng kaisipan o datos na hindi nilaman ng
ginawang pag-aaral o sulatin.
➢ Iwasan ang paglalagay ng statistical fugures o
table sa abstrak, hindi ito nangangailangan ng
detalyadong pagpapaliwanag na magiging
dahilan para humaba ito.
➢ Maging obhetibo sa pagsulat. Ilahad ang mga
pangunahing kaisipan at hindi na dapat
ipaliwanag pa.
➢ Gawing maikli ngunit komprehensibo kung
saan mauunawaan agad ang kabuoang
nilalaman at nilalayon ng pag- aaral o
pananaliksik na ginawa.
Mga Hakbang sa Pagsulat ng Abstrak
1. Basahing mabuti at pag-aralan ang papel o
akademikong sulatin na gagawan ng abstrak.
2. Hanapin at isulat ang mga pangunahing
kaisipan o ideya ng bawat bahagi ng sulatin
mula sa introduksyon, kaugnay na literatura,
metodolohiya, resulta at konklusyon.
3. Buuin gamit ang mga talata ang mga
pangunahing kaisipang taglay ng bawat
bahagi ng sulatin. Isulat ito ayon sa
pagkakasunod-sunod ng mga bahaging ito sa
kabuuan ng mga papel.
4. Iwasang maglagay ng mga ilustrasyon,
grapiko, talahanayan, at iba pa maliban na
lamang kung sadyang kinakailangan.
5. Basahing muli ang ginawang abstrak. Suriin
kung may nakaligtaang mahahalagang
kaisipang dapat isama rito.
6. Isulat ang pinal na sipi nito.
Mga Katangian ng Mahusay na Abstrak
1. Binubuo ng 200-250 na salita
2. Gumagamit ng mga simpleng pangungusap
3. Walang impormasyong hindi nabanggit sa
papel
4. Nauunawaan ng target na mambabasa
Kadalasang huli itong isinusulat, ngunit unang
makikita ito ng mambabasa upang malaman ang
pangkalahatang ideya ng pananaliksik. Ito ay
isinusulat sa pandiwang nasa aspektong pang
nagdaan o past tense.
PAGSULAT NG TALUMPATI
Ang talumpati ay isang pormal na pagsasalita sa
harap ng mga tagapakinig o audience.
Ito ay isang uri ng pagdidiskurso sa harap ng publiko
na may layuning magbigay ng impormasyon o
manghikayat kaugnay ng isang partikular na paksa o
isyu.
Kinapapalooban ang talumpating kakayahan sa
pagpapahayag ng ideya nang may organisasyon , talas
ng pagsusuri at epektibong paggamit ng wika.
Masusukat sa sining na ito ang katatasan, husay, at
dunong ng mananalumpati sa paggamit ng wika at
katatagan ng kanyang paninindigan.
Karaniwang nagkakaiba-iba ang talumpati, batay sa
paghahanda sa mga ito (Mangahis, Nuncio, Javillo,
2008).
Sa paghahanda nito, kinakailangang tandaan na ang
isang mahusay na talumpati ay dapat
nakapagbibigay- impormasyon, nakapagpapaunawa,
nakapagtuturo, nakahihikayat ng mga konsepto at
paninindigan sa mga manonood at tagapakinig.
Mga Gabay na Tanong:
1. Paano sinimulan ang talumpati?
2. Magbigay ng argumento na nagpalakas
sa talumpati?
3. Paano winakasan ang talumpati?
BAHAGI ng TALUMPATI
Simula
Inilalahad ang layunin ng talumpati, kaagapay na ang
istratehiya upang kunin ang atensiyon ng madla.
Katawan
Nakasaad dito ang paksang tatalakayin ng
mananalumpati.
Katapusan
Ang pagwawakas o kongklusyon ay ang pinakasukdol
ng buod ng isang talumpati. Dito nakalahad ang
pinakamalakas na katibayan, paniniwala at katuwiran
upang makahikayat ng pagkilos sa mga tao ayon sa
layunin ng talumpati.
MGA DAPAT ISAALANG- ALANG SA PAGSULAT NG
TALUMPATI
Paghahanda
Ihanda ang iyong sarili na makapag-isip nang mabuti
sa paksa ng talumpating iyong isusulat. Palaging isipin
na mahalagang mapukaw ang interes ng mga
makikinig o manonood sa talumpati at mauunawaan
nila ang punto ng pagbigkas sa isinulat mong
talumpati.
Pagpili ng Tema o Paksang Tatalakayin
Isa sa mahalagang isaalang-alang ay ang pagpili ng
paksa o tema ng isusulat ng talumpati. Mahalagang
matiyak ang tema ng pagdiriwang upang ang
bubuoing talumpati ay may kinalaman sa layunin ng
pagtitipon.
Pagpukaw ng Interes ng mga Mambabasa
Tiyaking hindi mawawala ang kawilihan o interes ng
mga mambabasa iyong isinulat na talumpati kung
kaya’ t mag- isip ng mga teknik o istilo upang
makapukaw ng interes ang iyong isusulat. Maaaring
may mga bahagi sa talumpati na nagkukuwento.
Pukawin ang diwa ng mga tao sa paggamit ng
matatalinghagang pananalita at mga tayutay.
Pagpapanatili ng Kasukdulan
Sa pagsulat ng talumpati kinakailangang maipabatid
sa mga mambabasa na ang talumpati mong isinulat
ay nagtataglay nang may pinakamatinding emosyon,
batay sa paksa, na siyang pinakamahalagang mensahe
ng talumpati.
Pagbibigay ng Kongklusyon sa Tagapakinig
Ito ang huling bahagi ng pagsulat ng talumpati. Sa
pamamagitan ng pagbubuod sa mahahalagang
puntong tinalakay sa talumpati, magagawa mong
mag-iwan ng mahalagang mensahe o diwa sa mga
tagapakinig sa iyong pagtatapos.
URI NG TALUMPATI BATAY SA NILALAMAN AT
PAMAMARAAN
Impormatibong Talumpati
Ang uri ng talumpating ito ay naglalayong magbigay
ng impormasyon tungkol sa ano mang bagay,
pangyayari, konsepto, lugar, tao, proyekto at iba pa.
ang kabuuang diskurso nito ay maglahad at
magpaliwanag upang maunawaan ng mga
tagapakinig ang paksang tinatalakay.
Mapanghikayat na Talumpati
Ang mapanghikayat o persweysib na talumpati ay
kadalasang nakatuon sa mga paksa o isyung
kinapapalooban ng iba’t ibang perspektiba o
posisyon.
Sa talumpating ito, nagbibigay ng partikular na tindig
o posisyon sa isang isyu ang isang nagtatalumpati
batay sa malaliman niyang pagsusuri sa isyu.
Maaaring maging sentro ng isang mapanghikayat na
talumpati ang pagkuwestiyon sa isang katotohanan,
sa isang pagpapahalaga, o kaya ay polisiya.
May tatlong pagdulog sa mapanghikayat na
talumpati:
a. Pagkuwestyon sa isang katotohanan.
b. Pagkuwestyon sa pagpapahalaga.
c. Pagkuwestyon sa polisiya.
Ganito naman mailalarawan ang dalawang paraan
ng pagtatalumpati:
1. Impromptu o Biglaang Talumpati
– i sang uri ng talumpati batay sa pamamaraan.
Isinasagawa ang talumpating ito nang walang ano
mang paunang paghahanda.
May apat na batayang hakbang sa pagbuo ng isang
biglaang talumpati:
a. Sabihin ang tanong na sasagutin o paksang
magiging sentro ng talumpati at ang layunin
nito.
b. Ipaliwanag ang pangunahin at
pinakamahalagang punto na nais mong
bigyang-diin.
c. Suportahan ang pangunahing punto ng mga
ebidensya o patunay.
d. Ibuod ang iyong pinakamahalagang punto at
ipakita kung paano nito nasagot ang tanong o
layunin ng talumpati.
2.Ekstemporanyo o Pinaghandaang Talumpati
– Kabaligtaran ang talumpating ito ng impromptu.
Ito ay maingat na inihahanda, pinagpaplanuhan at
ineensayo bago isagawa.
3. Isinaulong Talumpati
– isinusulat muna at pagkatapos ay isinasaulo ng
mananalumpati (Mangahis, Nuncio, Juvillo, 2008).
Masusukat dito ang husay sa pagbabalangkas ng
manunulat, kanyang pagpapaliwanag, at tibay ng
kanyang mga argumento bukod pa sa husay niyang
bumigkas.
4. Pagbasa ng Papel sa Kumperensiya
– lubusang nabigyan ng oras ang paghahanda sa
balangkas ng talumpati, ganap na naisulat nang
mahusay ang mga argumento, at inaasahang na-
ensayo na ang pagbigkas.
MGA GABAY SA PAGSULAT NG TALUMPATI
1. Piliin lamang ang isang pinakamahalagang ideya.
Ipinapakita ng mga pananaliksik na kakaunti lamang
ang naaalala ng isang tagapakinig mula sa isang
talumpati kung kaya't kailangang magbigay ng isa o
dalawang pinakamahalagang ideya lamang na pag-
iisipan nila.
2. Magsulat kung paano ka nagsasalita.
Laging isaisip na nagsusulat ka ng isang talumpati at
hindi sanaysay.
a. Gumamit ng maiikling pangungusap. Mas
makabubuting gumamit ng dalawang maikling
pangungusap kaysa isang kompleks na
pangungusap upang ipaliwanag ang iyong
punto
b. Huwag gumamit ng mga abstrakto at
mabibigat na mga salitang hindi makakaugnay
sa tagapakinig.
c. Laging basahin nang malakas ang talumpati
habang isinusulat ito. Sa pamamagitan ng
pagbasa, matutukoy mo agad kung tila isang
libro ang nagsasalita o kaya'y isang tao nang
nakikipag-usap!
3. Gumamit ng mga kongkretong salita at
halimbawa.
Interesado ang mga tagapakinig sa konkretong
detalye. Mas mabuting gumamit ng mga salitang mas
karaniwan sa pandinig at karanasan ng mga tao.
4. Tiyaking tumpak ang mga ebidensya at datos na
ginagamit sa talumpati.
Mahalaga ang pananaliksik para sa talumpati.
Kailangang ilatag ng isang tagapagsalita ang kanyang
kredibilidad sa pamamagitan ng kakayahan at
kaalaman sa paksa, at magagawa lamang ito sa
pamamagitan ng malalim na pag-unawa at pagbabasa
tungkol sa paksa. Mahalagang lahat ng sinasabi ng
isang tagapagsalita ay batay sa mga siyentipikong
datos at pag-aaral at hindi ayon sa personal na haka-
haka lamang.
5. Gawing simple ang pagpapahayag sa buong
talumpati.
Kapag naisulat na ang unang burador ng talumpati,
balikan ito at maghanap ng mga salita o pahayag na
maaari pang bawasan, paikliin o gawing simple. Ang
pagbabawas ng mga salita sa isang talumpati ay
maaaring mas magbigay- linaw rito.
Memorandum
Ayon kay Prof. Ma. Rovilla Sudapraset, sa kanyang
aklat na English for the Workplace 3 (2014), ang
memorandum o memo ay isang kasulatang
nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o
paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon,
gawain, tungkulin o utos.
Sa pamamagitan nito, nagiging mas malinaw sa mga
dadalo ng pulong kung ano ang inaasahan mula sa
kanila. Sa memo nakasaad ang layunin o pakay ng
gagawing miting.
Kung ang layunin ng pulong na nakatala sa memo ay
upang ipabatid lamang sa kanila ang mahalagang
desisyon o proyekto ng kompanya o organisasyon,
magiging malinaw para sa lahat na kailangan ang
kanilang ideya o suhestiyon sapagkat pinal na ang
nasabing desisyon o proyekto.
Ang pagsulat ng memo ay isa ring sining.
Dapat tandaan na ang memo ay hindi isang liham.
Kadalasang ito ay maikli lamang na ang pangunahing
layunin ay pakilusin ang isang tao sa isang tiyak na
alituntunin na dapat isakatuparan gaya halimbawa ng
pagdalo sa isang pulong.
Ito rin ay maaaring maglahad ng impormasyon
tungkol sa isang mahalagang balita o pangyayari at
mga pagbabago sa polisiya.
Ayon kay Dr. Darwin Bargo sa kaniyang aklat na
Writing in the Discipline, ang mga malalaking
kompanya at mga institusyon ay kalimitang
gumagamit ng colored stationary para kanilang mga
memo tulad ng mga sumusunod:
Colored Stationary
Puti – ginagamit sa mga pangkalahatang kautusan,
direktiba, o impormasyon.
Pink o rosas – ginagamit naman parasa request o
order na nanggagaling sa purchasing department.
Dilao o luntian – ginagamit naman para sa mga memo
na nanggagaling sa marketing at accounting
department.
Tatlong Uri ng Memorandum
A. Memorandum para sa kahilingan
B. Memorandum para sa kabatiran
C. Memorandum para sa pagtugon
Pagsulat ng Memorandum
Dapat Isaalang-alang sa Paglikha ng Memo
❑ Makikita sa letterhead ang logo at
pangalan ng kompanya, institusyon o
organisasyon gayundin ang lugar kung saan
matatagpuan ito at minsan maging bilang ng
numero at telepono.
❑ Ang parting “Para sa/Para Kay/Para
Kina ay naglalaman ng mga pangalan ng tao o
mga tao o kaya naman ay grupong pinag-
uukulan ng memo. Para sa isang impormal na
memo ang Para kay: Ailene ay sapat na.
Ngunit sa mga pormal na memo, mahalagang
isulat ang buong pangalan.
❑ Ang bahagi ng ‘Mula kay’ ay
naglalaman ng pangalan ng gumawa o
nagpadala ng memo.
❑ Sa bahaging Petsa, iwasan ang
paggamit ng numero gaya ng 11/25/15 0
30/09/15. Sa halip, isulat ang pangalan ng
buwan o ang dinaglat na salita nito.
❑ Ang bahaging ‘Paksa’ ay mahalagang
maisulat na payak, malinaw, at tuwiran upang
agad maunwaan ang nais ipabatid nito.
❑ Kadalasang ang ‘Mensahe’ ay maikli
lamang ngunit kung ito ay detalyadong memo
kailangang ito ay magtaglay ng mga
sumusunod:
Detalyadong Memo  G u m a g a m i t n g baligtad na tatsulok.

❑ Ang huling bahagi ay ang ‘Lagda’ ng - unahin ang pinakamahalagang

nagpadala. Kadalasang inilalagay ito sa impormasyon. may mga taong
ibabaw ng kaniyang pangalan sa bahaging babasahin lamang ang unang bahagi
Mula Kay.. ng sulatin

 Nakatuon lamang sa angkop na kasanayan o

Pagsulat ng Bionote
Ang Bionote ay isang impormatibong talata tungkol
sa indibidwal. Sa pamamagitan nito ay naipakikilala
ng isang indibidwal ang kanyang sarili sa mambabasa
at naipababatid din ang kaniyang mga nakamit bilang
propesyonal. Ito ay nakasulat gamit ang punto de
bistang pangatlong panauhan.
Sa pagsulat ng bionote , mahalagang malinaw ang
layunin o mga layunin sa pagsulat nito. Kailangang
matukoy kung sino ang magbabasa nito at ang ibig
maisip ng mambabasa sa tinutukoy sa bionote.
Mahalagang malinaw ang pagsulat ng bionote upang
malaman ng mga mambabasa ang pinakamahalagang
katangian, ang mga nagawa, at ang mga tumpak at
mahalagang impormasyon ng may-akda sa
pamamagitan ng isang maikling talata o
pagpapakilala.
Mga Katangian ng Isang Mahusay na Bionote
 Maikli ang nilalaman.
katangian.
-mamili lamang ng mga kasanayan o
katangian na angkop sa layunin ng iyong
bionote.
 Binabanggit ang degree kung kinakailangan.
-mahalagang isulat ang kredensyal at tinapos.
 Maging matapat sa pagbabahagi ng
impormasyon.
 -siguraduhing tama at totoo ang mga
impormasyon at huwag mag-imbento ng
impormasyon para lamang bumango ang
pangalan.
 Ang bionote ay maituturing na isang
marketing tool. Ginagamit upang itanghal ang
mga pagkilala at mga natamo ng indibidwal.
Sa kabuoan , ang kahusayan ng bionote ay
nakasalalay sa pagsasalubong ng nais
iparating ng sumulat at kung ano ang gustong
malaman ng mambabasa tungkol sa
sinusulatan nito.

- karaniwang hindi binabasa ang

mahabang bionote.

- mas maikli ang bionote, mas

babasahin.

- isulat lamang ang mahahalagang

impormasyon.

- iwasan ang pagyayabang.

 Gumagamit ng pangatlong panauhang

pananaw.

- laging gumamit ng pangatlong

panauhang pananaw sa pagsulat ng
bionote kahit na ito ay patungkol sa
sarili.

 Kinikilala ang mambabasa.

- Kailangang isaalang-alang ang

mambabasa ng bionote.