Professional Documents
Culture Documents
F3 Module 3.3
F3 Module 3.3
Module 3.3
Pagsulat ng Agenda at Katitikan ng Pulong
IV. Introduction/Outline :
Sa araling ito, malalaman mo ang mga uri at bahagi ng liham o korespondensyang
opisyal. Pagkatapos nito, susulat ka ng isang liham.
Ang mga sumusunod pangunahing konsepto sa araling ito.
A. Kahulugan ng Agenda
• Ang agenda ay talaan ng mga pag-uusapan sa isang pormal na pulong.
• Binibigyang-halaga rin ang rekomendasyon na lulutas sa isang isyu.
Pagkatapos, ang napagkasuduang rekomendasyon at dapat magkaroon
ng resolusyon.
• Mahalagang kasangkot sa paggawa ng agenda ang kalihim, habang ang
kalimitang nagpapatawag naman ng pulong ay ang mga opisyal tulad ng
pangulo ng pamantasan o mga administrador, CEO, director, pinuno ng
samahan, at iba pang mga may pananagutan sa paggawa ng agenda. Sa
madaling salita ang kalihim at mga administrador ang siyang mga
kasangkot sa pagsulat ng agenda.
B. Layunin ng Agenda
• Isinusulat ang agenda upang bigyan ng impormasyon ang mga taong
kasangkot sa mga temang pag-uusapan at sa mga usaping
nangangailangan ng pansin at pagtugon.
C. Dapat Tandaan sa Pagsulat ng Agenda
• Simulan kaagad ang paghahanda sa pagsulat ng agenda. Gawin ito sa
araw mismo ng pagkakaroon ng desisyon sa petsa at tema upang matiyak
na maisasagawa nang maayos ang susunod na pagpupulong at may
kaisahang patutunguhan ang mga pag-uusapan sa pulong.
• Bigyang-halaga ang lugar na pagdarausan ng pulong at tiyakin anong
oras ito matatapos.