विधान सभा निर्वाचन – 2023

Single Windo system

डॉ. राजेश पाटीदार (NLMT)
जिला नीमच म.प्र.
मो.नं. 9425922824
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1. निर्वाचन के दौरान अभ्‍यर्थियो को विभिन्‍न आयोजनों के लिए अनुमती लेना
होती है एसे आवेदन को एकल खिडकी के माध्यम से निराकरण करने हेतु
आयोग ने निर्देश दिए है ।
2. एकल खिड़की काउण्टर प्रत्येक विधानसभा स्तर तथा डीईओ स्‍तर पर
स्थापित किया जाये ।
3. उसका एक प्रभारी नोडल अधिकारी होगा तथा उसका सहायक स्‍टाफ होगा ।
जो प्राप्त आवेदन को तत्काल निराकरण हेतु सम्बन्धित विभाग को भेजेगा ।
4. SWS पर बेनर लगाया जायेगा तथा एक सूचना फलक होगा उस पर
आवदेन करने की रिति लिखी होगी ।
5. SWS पर कम्प्यूटर, इन्‍टरनेट, ऑपरेट, प्रिण्टर, टेलीफोन मानव संसाधन
आदि की सुविधा होगी ।
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6. ऑपरेटर के साथ एक या दो कु शल लिपिक, चतुर्थ श्रेणी जो प्रस्‍तुत आवदेन में किन-किन
विभागो से एनओसी की आवश्यकता होगी आवदेन की फोटोकापी करवाकर सम्बंधित
विभाग को भेजेगा तथा विभाग से क्लियरेंस प्राप्त करेगा ।
7. सिंगल विण्डो से निम्‍न की अनुमतियों हेतु आवदेन किए जायेगे-
A. आम सभा,
B. रैली,
C. जुलूस,
D. लाउडस्पीकर का उपयोग,
E. वाहन,
इसके अतिरिक्त डीएम स्तर पर गैर वाणिज्यक/सुदूर तथा अनियंत्रित एयरपोर्ट अथवा
हेलीपेड के उपयोग हेतु ।

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8. सिंगल विण्डो पर निम्‍न विभा‌गों के अधिकारियो की टीम बनायी जाये -
9. आरओ/ डीईओ स्‍तर पर एक वरिष्ठ अधिकारी जो SWS का प्रभारी होगा ।
10. पुलिस विभाग हो कोई भी डीएसपी स्तर का अधिकारी
11. जिला परिवहन अधिकारी
12. EE / SE विद्युत विभाग
13. CMO नगर पालिका/ नगर परिषद
14. सहा संभागीय फायर अधिकारी
15. यात्रा यात प्रभारी
* सिंगल विण्‍डो हेतु ये अपनी ओर से किसी भी जिम्‍मेदार व्‍यक्ति को SWS पर
ड्युटी लगा सकते है जो सिंगल विण्‍डो प्रभारी से आवेदन प्राप्‍त कर संबंधित
अधिकारी से क्लियरेंस लाकर SWS प्रभारी अधिकारी को प्रस्‍तुत करेगा ।
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 आवेदन की रीति -
1. हार्ड कापी में अथवा सुविधा एप के माध्यम से या अन्‍य माध्‍यम जैसा आयोग विहित करें ।
2. आवेदन सामान्यता 48 घण्टे पूर्व किया जायेगा ।
3. आवेदक रैली/ सभा जुलूस आदि कि अनुमति के लिए 7. दिन पहले भी आवेदन प्रस्तुत
कर सकते ।
4. गैर वाणिज्यिक/ अनियंत्रित/अस्थायी हवाई पट्टी/हेलीपेड के लिए उपयोग हेतु 24 घण्टे
पूर्व आवेदन किया जाना चाहिए ।
5. आवेदन प्राप्त होते ही सिंगल विण्डो के घटक अधिकारी तत्काल अपने विभाग की और से
क्लियरेंस जारी करेंगे ।
6. यदि सभा हेतु भूमि धारक एजेन्‍सी का प्रतिनिधि SWS का घटक नही है तो SWS नोडल
सम्बन्धित प्राधिकारी से NOC प्राप्त करने की कार्यवाही करेगे ।

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 आवेदन का संधारण एवं निस्‍तारण -
1. प्राप्त आवेदन चाहे हार्ड कॉपी में हो अथवा किसी एप से तत्काल प्राप्ति
दिनांक व समय के साथ एक रजिस्टर में दर्ज किया जायेगा ।
2. आयोजन हेतु जिन-जिन विभागों की NOC की आवश्यकता है उतनी
आवदेन की फोटो कॉपी करवाकर SWS पर उपस्थित सम्बंधित
अधिकारी को प्रदान करते हुवे प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर दिनांक व समय
अंकित किया जायेगा ।
3. विभाग तत्काल कार्यवाही करते हुवे निर्णय एवं शर्तो से लिखित रूप में
SWS प्रभारी को अवगत करवाएगे ।
4. SWS प्रभारी आवश्यक समस्‍त NOC प्राप्‍त होते ही 36 घण्टे में या तो
अनुमती जारी करेगा या सक्षम अधिकारी के समक्ष प्रस्तुत करेगा ।
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 SWS स्‍थापना/ अनुमतियों हेतु शर्तो का निर्धारण -
1. प्रत्येक सम्बन्धित विभाग अपनी अनुमतियो की शर्तों तथा यदि कोई
शुल्क प्रभारित किया जाना है तो उसको जमा करने की व्यवस्था का भी
सुचारू रूप से संचालन करेगे ।
2. प्रस्‍तावित अनुमति की शर्तें तैयार करते समय इस संबंध में आयोग द्वारा
जारी विशेष/सामान्य निर्देशों को ध्यान में रखना चाहिए ।
3. रैली/सभा जुलूस तथा अन्य आयोजनों के लिए प्रस्तुत आवेदन के साथ
आयोग द्वारा निर्धारित व्‍यय योजना भी सलंग्न की जानी चाहिए ।
4. उपरोक्त व्‍यय योजना का प्ररूप निर्वाचन व्यय अनुविक्षण सार संग्रह में
दिया गया है (PPT में संलग्‍न )

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1. यदि आयोजन पृथक-पृथक विधान सभाओं में होना प्रस्तावित है तो
अनुमति हेतु आवदेन संबंधित आरओ को पृथक पृथक प्रस्तुत करना
होगा ।
2. पृथक पृथक आयोजन हेतु पृथक पृथक आवेदन प्रस्तुत करना होगे ।
3. अनुमति प्रकोष्‍ठ पर रजिस्टर में आवदेनों के संबंध में, निम्‍न
जानकारियॉं दर्ज की जाए :-
A. प्राप्त आवदेन का दिनांक व समय
B. संबंधित विभाग को अन्तरण का दिनांक व समय
C. संबंधित विभाग से प्राप्त प्रतिवदेन का दिनांक समय
D. आवेदन पर अनुमति / निर्णय का दिनांक समय
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4. यातायात विभाग या अन्य विभाग से प्रतिवेदन- SWS प्रभारी द्वारा
प्राप्त किया जायेगा आवेदक से संबंधित विभाग का क्लीयरेंस लाने
हेतु नही कहा जाएगा ।
5. SWS प्रभारी समस्त विभागों/सम्पत्ति।स्वामी से क्‍लीयरेंस प्राप्त
होने पर 36 घण्टे में अनुमति जारी की जायेगी/निर्णय से अवगत
कराया जायेगा ।
6. पुलिस विभाग के नोडल अधिकारी सलग्‍न फार्मेंट में 36 घण्टे से
अधिक समय से लंबित आवेदनों की दैनिक रिपोर्ट पुलिस
मुख्यालय को भेजेंगे (रिपोर्ट फार्मेट संलग्‍न )
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7. अनुमतियाँ पहले आओ पहले पाओ के आधार पर जारी की जायेगी
अतः रजिस्टर में आवदेन प्राप्ति का दिनांक व समय दर्ज किया जाना
चाहिये ।
8. अनुमतियाँ समान शर्तों पर तथा सभी को बराबर के अवसर दिए जाने
चाहिए पिक एण्ड चूज आधार पर नहीं ।
9. SWS से जारी समस्त अनुमतियों की प्रतिलिपि तथा व्यय योजना की
प्रति 1 घण्टे में आरओ को उपलब्ध करवायी जायेगी जो एईओ के
माध्यम से एटी/व्‍हीएसटी को देगे ताकि आयोजना की निगरानी की जा
सके तथा उस पर उपगत व्यय का आकलन कर अभ्‍यर्थी के शेडो
आब्जर्वेशन रजिस्टर में दर्ज किया जा सके ।
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 हवाई जहाज/ हेलीकाप्‍टर की अनुमति -
1. हवाई जहाज के उतरने से 24 घण्टे पूर्व डीएम को आवेदन ।
2. आवदेन में यात्रा का विस्तृत विवरण, उतरने का स्‍थान दिनांक व समय तथा
यात्रियों के नाम ताकि कॉआर्डीनेट, सुरक्षा आदि के इन्तजाम किए जा सके ।
3. इन अनुमतियों हेतु प्राप्त आवदेन तथा निराकरण हेतु पृथक रजिस्टर
संधारित किया जाये ।
4. SWS ईन्‍चार्ज, पुलिस, फायर, PWD आदि से NOC प्राप्त कर DM
को समय सीमा में प्रस्‍तुत करेगे ।
5. इन विभागों के कै म्प अधिकारी उसी दिन आवेदन पर (अनुमति)
अनापत्ति/निर्णय से SWS प्रभारी को अवगत कराएगे ।
6. SWS पर आवश्यक बैठक व्यवस्था सुनिश्चित की जायेगी ।
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अन्तिम क्षणों में एयरक्राफ्ट / हैलिकाप्‍टर बदलना (पृथक निर्देशों से)
1. यदि राजनीतिक दल/अभ्‍यर्थी द्वारा अन्तिम क्षण में एयरक्राफ्ट/
हेलिकाप्टर बदलने हेतु आवदेन प्रस्तुत किया जाता है ।
2. एसी स्थिति में डीएम प्राथमिकता है 3 घण्टे में निर्णय कर संबंधित को
अवगत कराएगे ।
नोट: (1) SWS संबंधी निर्देश डीएम/आरओ के आफिस के अतिरिक्त
अन्य लोक स्थान पर प्रदर्शित किये जाएगे ताकि आम जनता
जागरूक हो सके ।
(2) निर्देशो से GO/EO/AEO/ राजनीतिक दल / अभ्‍यर्थियों को
भी सूचित किया जाना चाहीये ।
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अभ्‍यर्थी/उनके निर्वाचन अभिकर्ता द्वारा जनसभा/रैली इत्‍यादी आयोजन
करने की अनुमति प्राप्‍त करने के लिए दिया जाने वाला आवेदन

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 रिपोर्ट एसडब्‍ल्‍यूएस-1
36 घण्‍टे से उपर लंबित आवेदनों की दैनिक जानकारी
स.क्र. विधान सभा अनुमति सेल मोबाईल नम्‍ आवेदन प्राप्ति के उपरान्‍त लंबित रहने विस्‍
का नाम व प्रभारी का नाम व बर 36 घण्‍टे या अधिक अवधि तृत कारण
क्रमांक पदनाम के लिए लंबित आवेदनो की
संख्‍या

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Thank
You
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