ERP დანერგვის

მეთოდოლოგიები
და სტრატეგიები
შესავალი

ამ თავში მოცემულია ERP ის დანერგვის პროექტების განხორციელების

სხვადასხვა მიდგომის მიმოხილვა, ტენდენციები ინდუსტრიაში და მათი
გავლენა ორგანიზაციებზე. ERP დანერგვა არის რადიკალური ცვლილებები
კომპანიის ბიზნეს პროცესებში, IT ინფრასტრუქტურაში და სტრატეგიულ და
ტაქტიკურ მიზნებში. სწორედ ამიტომ ERP მეთოდოლოგია და სტრატეგია
გადამწყვეტი ხდება კომპანიებისთვის, რომელიც ნერგავენ ახალ
ტექნოლოგიას და არსებით გავლენას ახდენს იმაზე, თუ როგორ მართავს
ორგანიზაცია ERP ტექნოლოგიური გადაწყვეტის დანერგვის პროცესს.
ERP დანერგვა

ERP დანერგვა გულისხმობს ორგანიზაციაში ERP (Enterprise Resource Planning)

სისტემის ინსტალაციისა და კონფიგურაციის პროცესს და მის ინტეგრირებას
ორგანიზაციის არსებულ პროცესებსა და სისტემებთან.
ERP დანერგვა ჩვეულებრივ მოიცავს უამრავ სხვადასხვა ნაბიჯს, მათ შორის
დაგეგმვას, ანალიზს, დიზაინს, კონფიგურაციას, ტესტირებას, ტრენინგს,
განახლებას და მხარდაჭერას. დანერგვის პროცესს შეიძლება რამდენიმე თვე
ან წლებიც კი დასჭირდეს, რაც დამოკიდებულია ორგანიზაციის სირთულეზე
და ERP სისტემაზე.

ERP დანერგვა რთული პროცესია, რომელიც მოითხოვს ფრთხილად

დაგეგმვას, ძლიერ ლიდერობას და თანამშრომლობას. მიუხედავად იმისა,
რომ ERP სისტემის დანერგვის სარგებელი შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი,
მნიშვნელოვანია, რომ ორგანიზაციებმა იცოდნენ შესაძლო გამოწვევებისა
და ხარჯების შესახებ.
ERP დანერგვის სტრატეგია

ERP განხორციელების სტრატეგია არის მთავარი გადაწყვეტილება კომპანიის

აღმასრულებლებისა და დაინტერესებული მხარეების მხრიდან.
განხორციელების სტრატეგია აღწერს ცვლილების გეგმას, რომელიც
უზრუნველყოფს მთლიან კორპორატიულ მიზნებთან შესაბამისობას.
სტრატეგია განსაზღვრავს ორგანიზაციულ პრინციპებს და მიდგომას ERP
დანერგვის პროექტის განხორციელებისთვის. სურათი 1 აჩვენებს ძირითად
ასპექტებს, რომლებიც უნდა განიხილებოდეს ERP პროექტზე
განხორციელების სტრატეგიული დაგეგმვისას.
ERP დანერგვის სტრატეგიის ძირითადი
ასპექტები
პროექტის დრაივერები

ERP პროექტის დრაივერები არიან ადამიანები ან ადამიანთა ჯგუფები ორგანიზაციის

შიგნით, რომლებიც ააინიცირებენ, მხარს უჭერენ ან აფინანსებენ ERP სისტემის
დანერგვას. მათ, როგორც წესი, აქვთ ინტერესი ERP სისტემის წარმატებული დანერგვის
და პასუხისმგებელნი არიან პროექტის წინსვლაზე.

ERP პროექტის დრაივერები შეიძლება იყოს ორგანიზაციის სხვადასხვა

დეპარტამენტიდან ან მენეჯმენტის სხვადასხვა დონისგან, მათ შორის აღმასრულებელი
ხელმძღვანელი, IT, ოპერაციების, ფინანსების, ბუღალტერიის, ადამიანური რესურსების
და ლოჯისტიკის დეპატრამენტის ხელმძღვანელები. მათი როლები შეიძლება
განსხვავდებოდეს. ისინი შეიძლება იყვნენ პროექტის მენეჯერები, ბიზნეს
ანალიტიკოსები, საგნის ექსპერტები ან ძირითადი მომხმარებლები.
ERP პროექტის დრაივერები გადამწყვეტია ERP განხორციელების წარმატებისთვის,
რადგან ისინი პასუხისმგებელნი არიან უზრუნველყონ საჭირო რესურსები, განსაზღვრონ
გეგმა და ამოცანები, დაადგინონ პროექტის ვადები, უზრუნველყონ მომხმარებლის
მიღებლობა და ტრენინგი, მართონ პროექტის რისკები და განახორციელონ
მონიტორინგი,შეაფასონ პროექტის მიმდინარეობა და შედეგები. ისინი ასევე
მნიშვნელოვან როლს ასრულებენ პროექტის მიზნებისა და სარგებლობის მიღწევაში.
პროექტის მენეჯმენტი

ERP დანერგვის პროექტების მენეჯმენტი, როგორც წესი, მიჰყვება

სტრუქტურირებულ მიდგომას, რათა უზრუნველყოს პროექტის მიწოდება
დროულად და ბიუჯეტის ფარგლებში.
პროექტის ეფექტური მენეჯმენტი გადამწყვეტია ERP განხორციელების
პროექტის წარმატებისთვის და ორგანიზაციები ხშირად ეყრდნობიან
გამოცდილი პროექტის მენეჯერებს და პროექტის მენეჯმენტის
მეთოდოლოგიებს, რათა უზრუნველყონ პროექტის წარმატებით დასრულება.

აუცილებელია პროექტის რესურსების ეფექტურად მართვა, რათა

უზრუნველყოფილ იქნას მათი ეფექტურად გამოყენება. ეს მოიცავს
რესურსების სათანადოდ განაწილებას, რესურსების კონფლიქტების
მართვას და რესურსების გამოყენების მონიტორინგს მთელი პროექტის
განმავლობაში. რესურსების ეფექტური მენეჯმენტი შეიძლება დაეხმაროს
პროექტის ხარჯების შემცირებას, პროექტის ეფექტურობის გაუმჯობესებას
და პროექტის წარმატების ალბათობის გაზრდას.
პროექტის რესურსები
ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე ძირითადი რესურსი რომელიც საჭიროა ERP პროექტისთვის:

• პროექტის გუნდი: პროექტის გუნდი აუცილებელია ERP პროექტისთვის და ის, როგორც წესი,
მოიცავს წევრებს სხვადასხვა დეპარტამენტებიდან, როგორიცაა IT, ფინანსები, ბუღალტერია,
ადამიანური რესურსები და ლოჯისტიკა. პროექტის გუნდის წევრები პასუხისმგებელნი არიან
სხვადასხვა ამოცანებზე, როგორიცაა სისტემის დიზაინი, მონაცემთა მიგრაცია , ტესტირება და
საბოლოო მომხმარებლის ტრენინგი.
• ტექნოლოგია: ERP განხორციელების პროექტის ტექნოლოგიური რესურსები მოიცავს
აპარატურას, პროგრამულ უზრუნველყოფას და ინფრასტრუქტურას . ეს მოიცავს სერვერებს ,
ქსელურ აღჭურვილობას, შესანახ მოწყობილობებს და ლიცენზირებულ პროგრამულ
უზრუნველყოფას. აუცილებელია იმის უზრუნველყოფა , რომ ტექნოლოგიური რესურსები
თავსებადი იყოს ERP სისტემასთან და აკმაყოფილებს სისტემის მოთხოვნებს .
• ბიუჯეტი: ბიუჯეტი არის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი რესურსი ERP პროექტისთვის. იგი მოიცავს
ტექნიკისა და პროგრამული უზრუნველყოფის შესაძენად საჭირო თანხებს , კონსულტანტებისა და
კონტრაქტორების გადასახადს და პროექტთან დაკავშირებული ხარჯების დაფარვას , როგორიცაა
მივლინებები და ტრენინგი.
• კონსულტანტები: ERP განხორციელების პროექტებს ხშირად ესაჭიროებათ გარე კონსულტანტები
სპეციფიურ სფეროებში. კონსულტანტებს შეუძლიათ მიაწოდონ სპეციალიზებული უნარები და
ცოდნა, რომლებიც შესაძლოა არ იყოს ხელმისაწვდომი ორგანიზაციის ფარგლებში .
• ტრენინგი: საბოლოო მომხმარებლის ტრენინგი არის კრიტიკული რესურსი ERP პროექტისთვის. ის
უზრუნველყოფს საბოლოო მომხმარებლების ადექვატურ მომზადებას ახალი სისტემის
გამოსაყენებლად და ხელს უწყობს ცვლილებებისადმი წინააღმდეგობის შემცირებას .
ERP ფუნქციური მოდულები

კომპანია ირჩევს ERP ფუნქციონალურ მოდულებს დასანერგად მათი ბიზნეს

პროცესის მოთხოვნებიდან გამომდინარე. მიზანია დაინერგოს ERP
გადაწყვეტა, რომელიც უზრუნველყოფს კომპანიის სტრატეგიულ
უპირატესობას. ERP ფუნქციური მოდულები უნდა აკმაყოფილებდეს
კომპანიის ძირითად მოთხოვნებს და მიზნებს.
საჭირო მოდულების განსაზღვრა მნიშვნელოვანია განხორციელების
სტრატეგიის შერჩევისას.
არსებული პლატფორმები, სისტემები და
მონაცემები
კომპანიის არსებული პლატფორმები, სისტემები და მონაცემები ERP
დანერგვის სასიცოცხლო ხაზია. განხორციელების სტრატეგია უნდა
ითვალისწინებდეს, თუ როგორ დამუშავდება ძველი სისტემის გარემო ახალი
ERP სისტემის შესაბამისად. შესაძლოა საჭირო გახდეს მონაცემების
კონვერტაცია ERP სისტემაში გამოსაყენებლად, ინტერფეისები შესაძლოა
შემუშავდეს ძველი სისტემიდან მონაცემების დასაკავშირებლად.
მემკვიდრეობითი სისტემებიდან გადასვლა შეიძლება იყოს ერთ-ერთი
ყველაზე რთული გამოწვევა ERP დანერგვაში. საჭიროა დეტალების,
ძირითადი დაგეგმვა და ფრთხილი შესრულება, რათა უზრუნველყოს
შეუფერხებელი ცვლილება და "მზის ჩასვლა" სისტემებში.
ხარჯების განაწილება

ERP სისტემები არის ერთ-ერთი ყველაზე ძვირადღირებული ტექნოლოგიური

ინიციატივა. ERP საკუთრების მთლიანი ღირებულება მოიცავს ERP პროგრამულ
უზრუნველყოფას, აპარატურას, პროფესიონალურ მომსახურებას (კონსულტაცია,
მიმდინარე მოვლა, განახლება და ოპტიმიზაცია) და შიდა ხარჯებს. ამიტომ,
გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს შესაბამისი ბიუჯეტის და დაფინანსების წყაროების
განსაზღვრას ERP დანერგვისას. პროექტის ხანგრძლივობა და ანაზღაურებადი
პერიოდები მნიშვნელოვანია ინვესტიციის მოსალოდნელი უკუგების (ROI) დასადგენად.
დაფინანსების წყაროები კარგად უნდა იყოს დაგეგმილი, რათა თავიდან იქნას
აცილებული ძირითადი ფინანსური გამოწვევები. უნდა არსებობდეს
გაუთვალისწინებელი ან დამხმარე გეგმა ხარვეზების ან ბიუჯეტის გადაჭარბების
აღმოსაფხვრელად, რათა შემცირდეს პროექტის განრიგი და მიწიდების დრო. ბიუჯეტის
გადაჭარბება, რა თქმა უნდა, უფრო რეალობაა, ვიდრე გამონაკლისი. ბიუჯეტის
გადაჭარბების უმეტესობა გამოწვეულია გაუთვალისწინებელი ან შეუფასებელი
გადასახადებით, პერსონალით ან ტექნიკური პრობლემებით. პროგრამული
უზრუნველყოფის დანერგვამდე ამ პრობლემების შეფასებითა და განვითარებით
შეიძლება მინიმუმამდე დაიყვანოს პროექტის ღირებულება და ხანგრძლივობა.
ERP დანერგვის მეთოდოლოგიები

ბევრმა ERP მომწოდებელმა შეიმუშავა საკუთარი განხორციელების

მეთოდოლოგია. ERP დანერგვის მეთოდოლოგია მოიცავს ვრცელ
შაბლონებს, გეგმებს და ინსტრუმენტებს. ERP მომწოდებლებმა, როგორიცაა
Oracle, SAP და Microsoft, შექმნეს მეთოდოლოგიები, რომლებიც გამოიყენება
მათი ERP დანერგვისთვის. მაგალითად, SAP-ის მიერ შემუშავებული ASAP
მეთოდოლოგია უზრუნველყოფს დანერგვის ასისტენტს, რომელიც
საშუალებას აძლევს კომპანიას აირჩიოს რამდენიმე გზა, რათა
დააკმაყოფილოს განხორციელების საჭიროებები.
Oracle აერთიანებს თავის განხორციელების მეთოდოლოგიასა და
სტრატეგიას მიდგომაში, რომელიც ცნობილია როგორც განხორციელების
მეთოდოლოგია (AIM).
Microsoft-მა შეიმუშავა Sure Step, სტრუქტურირებული მიდგომა მისი ERP
გადაწყვეტის განსახორციელებლად. Sure Step მეთოდოლოგია იძლევა
დეტალურ მითითებებს აქტივობების შესასრულებლად საჭირო როლებისა
და დადასტურებული საუკეთესო პრაქტიკის შესახებ.
ERP დანერგვის სახეები
არსებობს ERP დანერგვის ორი განსხვავებული ტიპი, თითოეულს აქვს თავისი
უნიკალური მახასიათებლები და გამოწვევები:

• Greenfield implementation: ამ ტიპის იმპლემენტაცია გამოიყენება მაშინ, როდესაც

ორგანიზაცია იწყებს ნულიდან და პირველად ახორციელებს ERP სისტემას. არ
არსებობს არსებული მემკვიდრეობითი სისტემა და ყველა პროცესი აგებულია
თავიდანვე.

• Brownfield implementation: ამ ტიპის იმპლემენტაცია გამოიყენება, როდესაც

ორგანიზაცია ცვლის არსებულ ERP სისტემას ახლით. ამ შემთხვევაში,
ორგანიზაციას, როგორც წესი, აქვს არსებული მემკვიდრეობითი სისტემა და ახალი
სისტემა უნდა იყოს ინტეგრირებული ან შეცვალოს არსებული.
Greenfield ERP დანერგვა
Greenfield ERP დანერგვა არის იმპლემენტაციის ტიპი, სადაც ორგანიზაცია
იწყებს ნულიდან და პირველად ნერგავს ERP სისტემას. Greenfield დანერგვა
ჩვეულებრივ გამოიყენება, როდესაც ორგანიზაცია იწყებს ახალ ბიზნესს ან
აფართოებს ბაზარზე და არ არსებობს არსებული მემკვიდრეობითი სისტემა.

Greenfield ERP დანერგვის ერთ-ერთი მთავარი უპირატესობა არის ის, რომ

ორგანიზაციას აქვს მოქნილობა, მოერგოს ERP - ის სტანდარტულ ბიზნესს
პროცესების საჭიროებებს. გარდა ამისა, რადგან არ არსებობს
მემკვიდრეობითი სისტემა ინტეგრირებისთვის, განხორციელების პროცესი ,
როგორც წესი, ნაკლებად რთულია და შეიძლება უფრო სწრაფად დასრულდეს .

თუმცა, Greenfield დანერგვა შეიძლება იყოს ძვირი, რადგან ორგანიზაციას

დასჭირდება შეიძინოს და დააკონფიგურიროს ყველა საჭირო აპარატურა,
პროგრამული უზრუნველყოფა და ინფრასტრუქტურა ახალი სისტემის
მხარდასაჭერად. გარდა ამისა, ვინაიდან ორგანიზაციას არ გააჩნია დანერგვის
გამოცდილება ERP -ის დანერვის განხორციელება შეიძლება გაიწელოს
დროში, შედეგად დროში გაიწელოს ERP -ის დანერვის შედეგად სარგებლის
მიღების გაცნობიერება. გარდა ამისა გამოცდილების ნაკლებობის გამო
დანერგვა შიძლება უფრო რთული და კომპლექსური არმოჩნდეს.
Brownfield ERP დანერგვა
Brownfield ERP დანერგვა არის იმპლემენტაციის ტიპი, სადაც ორგანიზაცია ცვლის არსებულ
ERP სისტემას ახლით. ეს შეიძლება იყოს არსებული სისტემის განახლება ან ცვლილება.

Brownfield დანერგვისას, ორგანიზაციას, როგორც წესი, აქვს არსებული ERP სისტემა და

შესაძლოა ჩადოს მნიშვნელოვანი დრო და რესურსი ERP სისტემის მორგებაში მისი
სპეციფიკური საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად. ორგანიზაციამ უნდა გაითვალისწინოს
ახალი სისტემის გავლენა მის მიმდინარე პროცესებსა და სისტემებზე და უზრუნველყოს
მნიშვნელოვანი მონაცემებისა და ფუნქციების ახალ სისტემაზე გადატანა.

Brownfield დანერგვის პროცესი იწყება მიმდინარე სისტემის ყოვლისმომცველი ანალიზით,

იმ პროცესების იდენტიფიცირებით, რომლებიც კარგად მუშაობენ და რომლებიც
საჭიროებენ გაუმჯობესებას. ანალიზის საფუძველზე, ახალი ERP სისტემა კონფიგურირდება
ისე, რომ დააკმაყოფილოს ორგანიზაციის სპეციფიკური მოთხოვნები, იმავდროულად,
უზრუნველყოფილი იყოს, რომ მიმდინარე ბიზნეს პროცესები იყოს შენარჩუნებული.

Brownfield დანერგვის ერთ-ერთი მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ ორგანიზაციას

შეუძლია გამოიყენოს არსებული ინვესტიციები აპარატურაში, პროგრამულ
უზრუნველყოფასა და ინფრასტრუქტურაში. გარდა ამისა, რადგან ორგანიზაციას უკვე აქვს
არსებული სისტემა, მას შეუძლია სწრაფად გააცნობიეროს ახალი სისტემის
სარგებელი.თუმცა, Brownfield დანერგვა შეიძლება იყოს უფრო რთული, ვიდრე გრინფილდის
განხორციელება, რადგან ორგანიზაციამ უნდა უზრუნველყოს ახალი სისტემის
შეუფერხებლად ინტეგრირება არსებულ სისტემებთან და პროცესებთან ,ასევე
შეუფერხებელი მონაცემთა მიგრაცი. მას ასევე შეიძლება დასჭირდეს დამატებითი
პერსონალიზაცია ორგანიზაციის სპეციფიკური საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად.
ERP დანერგვის სტრატეგიები
არსებობს ERP დანერგვის რამდენიმე განსხვავებული სტრატეგია, თითოეულს აქვს
თავისი უნიკალური მახასიათებლები და გამოწვევები:
• Phased implementation: ეტაპობრივი დანერგვა, ამ ტიპის განხორციელება გამოიყენება
მაშინ, როდესაც ორგანიზაცია ახორციელებს ERP სისტემას ეტაპობრივად და არა
ერთდროულად. ეს მიდგომა საშუალებას აძლევს ორგანიზაციას დაარღვიოს
განხორციელების პროცესი მართვად ნაწილებად და თანდათანობით გააფართოვოს
ახალი სისტემა სხვადასხვა დეპარტამენტებსა თუ ლოკაციებზე .
• Big Bang implementation: ერთფაზიანი დანერგვა, ამ ტიპის დანერგვა გამოიყენება
მაშინ, როდესაც ორგანიზაცია ახორციელებს ERP სისტემას ერთდროულად, მთელ
ორგანიზაციაში. ეს მიდგომა ჩვეულებრივ გამოიყენება მაშინ , როდესაც
ორგანიზაციას აქვს მკაფიო გაგება მისი პროცესების შესახებ და შეუძლია ახალი
სისტემის დანერგვა სწრაფად და ეფექტურად.
• Parallel implementation: პარალელური დანერგვა, ამ ტიპის იმპლემენტაცია
გამოიყენება, როდესაც ორგანიზაცია აწარმოებს გატარებებს როგორც არსებულ
ERP სისტემას, ასევე ახალ ERP სისტემას პარალელურად, გარკვეული პერიოდის
განმავლობაში, როგორც წესი, რამდენიმე თვის განმავლობაში. ეს საშუალებას
აძლევს ორგანიზაციას შეამოწმოს ახალი სისტემა მასზე სრულ გადასვლამდე .
• Pilot implementation: საპილოტე განხორციელება, კონკრეტული ფუნქციონალის
დანერგვა.

განხორციელების ტიპის არჩევანი დამოკიდებული იქნება ორგანიზაციის სპეციფიკურ

მოთხოვნებზე და არსებული სისტემებისა და პროცესების სირთულეზე .
ERP-ის ეტაპობრივი დანერგვა
ეტაპობრივი ERP დანერგვა არის დანერგვის ტიპი, სადაც ორგანიზაცია ნერგავს ERP
სისტემას ეტაპობრივად და არა ერთდროულად. ეს მიდგომა საშუალებას აძლევს
ორგანიზაციას დაყოს დანერგვის პროცესი მართვად ეტაპებად და თანდათანობით
განავითაროს ახალი სისტემა სხვადასხვა დეპარტამენტებსა თუ ლოკაციებზე.

ეტაპობრივი განხორციელებისას, ორგანიზაცია, როგორც წესი, იწყებს ERP სისტემის

დანერგვით ერთ განყოფილებაში ან ლოკაციაზე და შემდეგ აფართოებს ორგანიზაციის
სხვა სფეროებს. ეს მიდგომა საშუალებას აძლევს ორგანიზაციას შეამოწმოს და
დახვეწოს ახალი სისტემა უფრო მცირე, კონტროლირებად გარემოში, სანამ დაინერგება
მთელ ორგანიზაციაში..
ეტაპობრივი დანერგვის ერთ-ერთი მთავარი უპირატესობა არის ის, რომ ის
ორგანიზაციას აძლევს საშუალებას თანდათანობით გადავიდეს ახალ სისტემაზე , რამაც
შეიძლება მინიმუმამდე დაიყვანოს გავლენა არსებულ პროცესებსა და სისტემებზე.
გარდა ამისა, რადგან ორგანიზაცია ახორციელებს სისტემის ეტაპობრივ დანერგვას, მას
შეუძლია შეამოწმოს და დახვეწოს სისტემა მთელ ორგანიზაციაში დანერგვამდე, რაც
ხელს შეუწყობს რისკის მინიმუმამდე შემცირებას.
თუმცა, ეტაპობრივი დანერგვა შეიძლება იყოს უფრო შრომატევადი და ძვირი, ვიდრე
ერთფაზიანი დანერგვა , რადგან ორგანიზაციამ უნდა მართოს და უზრუნველყოს,
ერთდროულად რამდენიმე პროგრამული უზრუნველყოფა. გარდა ამისა, ეტაპობრივი
განხორციელება შეიძლება არ იყოს შესაფერისი იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებსაც
სჭირდებათ ERP სისტემის სწრაფად დანერგვა მთელ ორგანიზაციაში.
ერთფაზიანი დანერგვა
ერთფაზიანი დანერგვა არის დანერგვის ტიპი, სადაც ორგანიზაცია ERP სისტემას
ნერგავს ერთდროულად, მთელ ორგანიზაციაში. ეს მიდგომა ჩვეულებრივ
გამოიყენება მაშინ, როდესაც ორგანიზაციას აქვს მკაფიო გაგება მისი პროცესების
შესახებ და შეუძლია ახალი სისტემის დანერგვა სწრაფად და ეფექტურად.

ამ დროს ორგანიზაცია ჩვეულებრივ თიშავს არსებულ სისტემებსა და პროცესებს და

ცვლის მათ ახალი ERP სისტემით ერთდროულად. ეს მიდგომა საშუალებას აძლევს
ორგანიზაციას სწრაფად გააცნობიეროს ახალი სისტემის უპირატესობები, მაგრამ
ასევე მოითხოვს დაგეგმვისა და კოორდინაციის მნიშვნელოვან რაოდენობას, რათა
უზრუნველყოს გადასვლა მნიშვნელოვანი ხარვეზების და რისკების.
ერთფაზიანი დანერგვის ერთ-ერთი მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ ის
ორგანიზაციას საშუალებას აძლევს სწრაფად გააცნობიეროს ახალი სისტემის
უპირატესობები, რადგან ყველა პროცესი ერთდროულად გადადის ახალ სისტემაზე.
გარდა ამისა, ეს შეიძლება იყოს ნაკლებად შრომატევადი და ნაკლებად ძვირი, ვიდრე
ეტაპობრივი დანერგვა.
თუმცა, ერთფაზიანი დანერგვა შეიძლება იყოს სარისკო, რადგან ის მოითხოვს
მნიშვნელოვან დაგეგმვასა და კოორდინაციას, რათა უზრუნველყოს გლუვი
გადასვლა. გარდა ამისა, თუ დანერგვა წარმატებული არ იქნება, ამან შეიძლება ხელი
შეუშალოს მთელ ორგანიზაციას და გამოიწვიოს მნიშვნელოვანი შეფერხება. ის
შეიძლება არ იყოს შესაფერისი რთული პროცესების მქონე ორგანიზაციებისთვის ან
მათთვის, ვისაც არ შეუძლია ახალი სისტემის დანერგვა სწრაფად და ეფექტურად.
პარალელური დანერგვა
პარალელური დანერგვის დროს, ორგანიზაცია ახორციელებს ტრანზაქციებს
როგორც ახალ ERP სისტემას ასევე არსებულ სისტემაში. ეს საშუალებას აძლევს
ორგანიზაციას დაადასტუროს ახალი სისტემის გამართული მუშაობა და
უზრუნველყოს, რომ ის აკმაყოფილებს ბიზნესის ძირითად მოთხოვნებს.

პარალელური დანერგვა ერთ-ერთი მთავარი უპირატესობა ის არის , რომ ის

ორგანიზაციას აძლევს საშუალებას, დაადასტუროს ახალი სისტემის გამართული
მუშაობა და უზრუნველყოს, რომ იგი აკმაყოფილებდეს ძირითად ბიზნესის
მოთხოვნებს. გარდა ამისა, ის იძლევა შესაძლებლობას შეამოწმონ მონაცემთა
მიგრაციის პროცესი და დარწმუნდნენ, რომ მონაცემთა მიგრაცია ზუსტია ძველი
სისტემის გამოყენების საბოლოო შეწყვეტამდე.

თუმცა, პარალელური განხორციელება შეიძლება იყოს უფრო შრომატევადი და

ძვირი, ვიდრე ერთფაზიანი განხორციელება, რადგან ორგანიზაციას სჭირდება
მრავალი სისტემის მართვა და უზრუნველყოს, რომ სისტემები სწორად არის
ინტეგრირებული და მონაცემთა მიგრაცია ზუსტია. გარდა ამისა, მას შეიძლება
დასჭირდეს მეტი რესურსი და დაგეგმვა გადასვლის უზრუნველსაყოფად .
საპილოტე დანერგვა
საპილოტე დანერგვისას, პირველ რიგში, ინერგება კონკრეტული მოდული.
კონცეფცია არის ფუნქციონალური სფეროების პრიორიტეტიზაცია და მათი
განხორციელება იმ თანმიმდევრობით, რაც პირველ რიგში ყველაზე დიდ
სარგებელს იძლევა. მიდგომა მოითხოვს უფრო ინტენსიურ დაგეგმვასა და
ადმინისტრირებას, რათა გაუმკლავდეს ინტერფეისებს და მონაცემთა
ნაკადს მემკვიდრეობასა და ახალ მოდულ(ებ)ს შორის. ეს არის ერთ-ერთი
ყველაზე დაბალი რისკის ალტერნატივა, თუმცა ამ შემთხვევაში განერგავს
ყველაზე მეტი დრო სჭირდება.
რატომ არის მნიშვნელოვანი დანერგვის
მეთოდოლოგიები და სტრატეგიები
განხორციელების მეთოდოლოგიები და სტრატეგიები აუცილებელია ორგანიზაციებისთვის,
რადგან ისინი უზრუნველყოფენ სტრუქტურირებულ მიდგომას ახალი პროცესების, სისტემების
ან ტექნოლოგიების დანერგვისთვის. აქ არის რამდენიმე ძირითადი მიზეზი, რის გამოც
განხორციელების მეთოდოლოგია და სტრატეგია მნიშვნელოვანია:

• გთავაზობთ სტრუქტურირებულ მიდგომას: განხორციელების მეთოდოლოგიები

უზრუნველყოფს ეტაპობრივ გეგმას პროექტის განსახორციელებლად, რაც უზრუნველყოფს
ყველა საჭირო ნაბიჯის ლოგიკურად და თანმიმდევრულად გადადგმას. ეს გვეხმარება იმის
უზრუნველსაყოფად, რომ არაფერი მნიშვნელოვანი არ დარჩეს შეუმჩნეველი და პროექტი
დარჩეს გზაზე.
• ამცირებს რისკებს: განხორციელების მეთოდოლოგიები უზრუნველყოფს პროექტთან
დაკავშირებული რისკების იდენტიფიცირებისა და მართვის ჩარჩოს. სტრუქტურირებული
მიდგომის დაცვით, შესაძლებელია პოტენციური საკითხების ადრეული იდენტიფიცირება და
შესაბამისი ზომების მიღება ამ რისკების შესამცირებლად.

• ზრდის ეფექტურობას: სტრუქტურირებული მიდგომის უზრუნველყოფით, განხორციელების

მეთოდოლოგიები შეიძლება დაეხმაროს პროექტის ეფექტურობის გაუმჯობესებას
დავალებების დროულად და ეფექტურად შესრულების უზრუნველსაყოფად. ეს
დაგეხმარებათ შეამციროთ პროექტის საერთო ვადები და მასთან დაკავშირებული ხარჯები.

• ხელს უწყობს თანამშრომლობას: განხორციელების მეთოდოლოგიები ხშირად მოიცავს

თანამშრომლობას ორგანიზაციის შიგნით სხვადასხვა გუნდებსა თუ დეპარტამენტებს შორის.
სტრუქტურირებული მიდგომისა და მკაფიო საკომუნიკაციო არხების მიწოდებით,
განხორციელების მეთოდოლოგიებს შეუძლიათ ხელი შეუწყონ თანამშრომლობას და
გააუმჯობესონ გუნდური მუშაობა.
Thank you!