5.

GAIA:
ARTXIBOA (IV)

1
8. Hk-en ARTXIBO NAGUSIAREN JARDUERA-
ADIERAZLEAK ETA KALITATE-KONTROLAK
HK artxiboari dagokionez, artxibatzeko metodoak eta
teknikak behar bezala aplikatu behar dira, eta kontrolak
egon behar dira, aldizkako laginketetatik abiatuta
dokumentu-funtsaren benetako egoera zehazteko, eta
galerak eta lokalizazio-, artxibatze- eta bikoizte-erroreak
identifikatzeko.

Horretarako, artxibo klinikoek aldian behin egin behar dute

zerbitzuaren martxari buruzko informazioa, egindako
jarduera zehaztuz eta ikusitako akatsak eta horiek
azaltzen dituzten arrazoiak zehaztuz. Artxiboetan ere
kontrolak erabiltzen dira auditorien bidez
2
Ospitaleko artxibo orok jarduera-adierazle batzuk izan
behar ditu, aldizkakotasun aldakorrekoak, baina ez
urtebetetik gorakoak. Adierazle horien analisiak bere
jardueraren emaitzen berri emango du, eta, horri esker,
kalitate-kontrolak egin eta gauzatu ahal izango dira.

Artxibo baten kalitatea kontrolatzeko, jarduera- eta

kontrol-adierazle asko erabil daitezke. Horiek HKren
funzionamendu-arauetan zehaztu behar dira, bai
kalkuluan, bai aldizkakotasunean, bai bero
estandarretan.

Jarraian, erabilera orokorreko jardueraren adierazle hauek

deskribatzen dira:

3
8.1.- Historia klinikoak artxibatzeko prozesuaren
kontrol-adierazleak
ERAGINKORTASUN-INDIZEA

Lortutako balioa 0,95 eta 1 artekoa izan behar da. 0.95

puntu baino gutxiagoko emaitza desegokitzat joko da.
Artxibo aktiboan nahiz artxibo pasiboan artxibatutako
HKak hartzen ditu kontuan.

4
LOKALIZAZIO-ERROREEN INDIZEA

Lokalizazio-erroreen indizea
HKren lokalizazio-erroreak maileguan

Fitxategian HKren lokalizazio-errorea

5
ERRENTAGARRITASUN-INDIZEA

Indize hori artxibo aktiboaren historia klinikoei dagokie. Balio egokitzat jotzen
da 1 eta 4 artean dagoen edozein