PERSEDIAN FAIL SEKOLAH BAGI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

CADANGAN PELAKSANAAN JANUARI

BIL 1.

JENIS FAIL **FAIL INDUK PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

KANDUNGAN 1. Fail Putih (AM 435 Pin.1/81 ) * 1.1 Surat Masuk a) Surat Pekeliling dan arahan KPM/LP/JPN/PPD berkaitan PBS b) Surat iringan bahan murid pindah MASUK c) Surat laporan doktor / makluman penjaga (sakit ) d) Surat murid baharu - luar negara

CATATAN * Simpan di Pejabat ** Mengikut pengurusan fail rasmi sistem fail Arkib Negara

1.2 a) b) c) d)

Surat Keluar Surat jawapan / makluman ke KPM/JPN/PPD Surat Pelantikan JK, Guru Pentaksir Surat iringan bahan murid pindah KELUAR Surat murid CBK, sakit, tiada maklumat luar negara dll e) Surat panggilan mesyuarat JK PBS Sekolah f) Minit mesyuarat Pertama - carta organisasi - Jadual operasi / kerja g) Minit mesyuarat kedua hingga keempat 2. Fail Kulit Keras Ring File 2.1 (A) SALINAN 2.1.1 Surat Masuk a) Surat Pekeliling dan arahan KPM/LP/JPN/PPD berkaitan PBS b) Surat iringan bahan murid pindah MASUK c) Surat laporan doktor / makluman penjaga (sakit ) d) Surat murid baharu - luar negara 2.1.2 Surat Keluar Surat jawapan/ makluman ke KPM/JPN/PPD Surat Pelantikan JK, Guru Pentaksir Surat iringan bahan murid pindah KELUAR Surat murid CBK, sakit, tiada maklumat luar negara dll e) Surat panggilan mesyuaratJK PBS Sekolah f) Minit mesyuarat Pertama - carta organisasi a) b) c) d) ***Fail Pendua disimpan oleh Penyelaras/SU PBS ( rujuk instrumen Penjaminan Kualiti )

BIL

JENIS FAIL

CADANGAN PELAKSANAAN

KANDUNGAN

CATATAN

- Jadual operasi/kerja g) Minit mesyuarat Kedua hingga keempat 2.1 (B) DOKUMEN KSSR/KBSM/Pend. Khas Standard Prestasi Standard prestasi Alternatif (Pendidikan Khas) Buku Panduan dan Peraturan PBS Manual Pengguna PBS ***Dokumen Kurikulum dan standard prestasi boleh diasingkan daripada fail dokumen (fail lain)

a) b) c) d) e)

2.2 MAKLUMAT LAIN 2.2.1 MAKLUMAT GURU PBS a) Senarai Guru PBS b) Biodata Guru PBS c) Senarai penerima Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir d) Jadual Waktu Mengajar 2.2.2 PERANCANGAN SEKOLAH PBS a) Takwim Aktiviti PBS b) Jadual Kerja c) Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran) 2.2.3 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA a) J/Kuasa PBS Induk b) J/Kuasa Pementoran / Latihan, Penyelarasan, Pemantauan, Pengesanan, c) Minit mesyuarat Khas (Kes Khas) jika ada d) Laporan aktiviti PBS (jalinan, jaringan, bakat murid, latihan dan sebagainya) 2.2.4 MAKLUMAT PRESTASI TAHUNAN a) Data murid PBS tahun berkenaan b) Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir Tahun c) Graf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian Standard 2.2.5 PENCERAPAN/ PEMANTAUAN a) Jadual Pencerapan / Pemantauan b) Laporan Pencerapan / Pemantauan Guru PBS oleh GB/Pengetua, PK, KB c) Laporan Pencerapan / Pemantauan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/JNJK

***Dirancang dan disediakan oleh JK Pementoran, Penyelarasan, Pemantauan dn Pengesanan

BIL

JENIS FAIL

CADANGAN PELAKSANAAN

KANDUNGAN

CATATAN

2.2.6 KES-KES KHAS (rekod / laporan) a) Murid yang kerap tidak datang ke sekolah b) Murid yang tidak ada maklumat / murid luar negara c) Murid Berkeperluan Khas d) Kes-kes lain

2.

PORTFOLIO FAIL PERKEMBANGAN MURID (FPM)

FEB - NOVEMBER SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID i. Disediakan oleh guru kelas. Setiap murid ada 1 fail (fail di belakang kelas atau dibilik yang selamat dan sistematik). ii. Pengisian fail: semua guru mata pelajaran meletakkan evidens murid. iii. Menyimpan setiap evidens terkini bagi setiap deskriptor untuk setiap mata pelajaran. iv. Masukkan mengikut pemisah mata pelajaran masing-masing. - Mengikut ketetapan dalam minit mesyuarat JK PBS sekolah atau - selepas 6 bulan : kembalikan evidens yang lama kepada murid / selepas prestasi disimpan dalam sistem SPPBS v. Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) - Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru PJ)

*Disimpan dalam kelas / tempat yang selamat (di bilik) dan sistematik

3.

PORTFOLIO FAIL SHOWCASE

JANUARI

i. ii. iii.

SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS / ALIRAN Carta pencapaian murid Laporan / Carta Perkembangan keseluruhan Menyimpan satu evidens terbaik bagi setiap deskriptor dalam semua band untuk semua mata pelajaran vi. Masukkan mengikut pemisah mata pelajaran masing-masing.

Disimpan di bilik penyelaras / SU / bilik operasi

4.

FAIL PORTFOLIO GURU

JANUARI NOVEMBER

SEBUAH FAIL SETIAP GURU * Maklumat Guru Biodata guru Jadual Waktu Individu Surat pelantikan Dokumen Standard Kurikulum Standard Prestasi Pemetaan subjek Pengurusan PBS

* Sekiranya guru mengajar lebih daripada satu mata pelajaran sediakan SATU fail sahaja

BIL

JENIS FAIL

CADANGAN KANDUNGAN PELAKSANAAN Instrumen Rekod transit SPPBS Laporan Pentaksiran Sumatif Carta / graf perkembangan murid Catatan / refleksi Surat siaran PBS Minit mesyuarat / Minit curai / Laporan

CATATAN

5.

FAIL INSTRUMEN

JAN- N0VEMBER

SEBUAH FAIL BAGI SETIAP SUBJEK DAN ALIRAN

Menyimpan instrumen yang digunakan Menjadi sumber rujukan

Guru subjek memasukkan instrumen ke dalam fail dan disimpan di bilik penyelaras / SU/ Bilik Operasi

6.

FAIL RANCANGAN HARIAN

JANUARI DISEMBER

MENGGANTIKAN BUKU REKOD MENGAJAR Menyimpan Data Guru Menyimpan Jadual Waktu Individu Dan Kelas ( jika guru kelas) Menyimpan RPT Menyimpan RPH

Guru mata pelajaran

RUMUSAN

BIL

JENIS FAIL

BILANGAN FAIL

TINDAKAN

CATATAN

1.

FAIL INDUK PENGURUSAN PBS Fail AM (435 Pin.1/80)

SEBUAH

PENTADBIRAN

SIMPAN DI PEJABAT

2.

FAIL INDUK PENGURUSAN PBS Fail Ring

SEBUAH

PENYELARAS

DISIMPAN OLEH PENYELARAS PBS / SU DISIMPAN DI BILIK OPERASI PENTAKSIRAN

3.

FAIL PERKEMBANGAN MURID

MENGIKUT BILANGAN MURID

GURU MATA PELAJARAN

4.

FAIL SHOWCASE

SEBUAH BAGI SATU ALIRAN SEBUAH MENGIKUT MATA PELAJARAN

GURU KELAS

DISIMPAN DI BILIK OPERASI PENTAKSIRAN DISIMPAN OLEH GURU DISIMPAN DIBILIK OPERASI PENTAKSIRAN DISEDIAKAN UNTUK MENGGANTIKAN BRP SEKIRANYA PERLU

5.

FAIL GURU

GURU SU PBS / PENYELARAS / GURU MATA PELAJARAN

6.

FAIL INSTRUMEN

7.

FAIL RANCANGAN HARIAN

SEBUAH

GURU MATA PELAJARAN