Izrada projektnog prijedloga: Project Fiche & Logika matrica

Uvod: to je projekt?
Projekt = Niz aktivnosti s utvrenim ciljevima, sastavljenim radi ostvarivanja specifinog rezultata u odreenomvremenskom okviru. Projekt se sastoji od niza aktivnosti koje daju rezultate Rezultati dovode do ostvarenja posebnog cilja Ostvarenjem posebnog cilja projekt doprinosi ostvarenju opeg cilja

Projektni ciklus
Programiranje Evaluacija Identifikacija

Provedba

Formulacija

Financiranje

Priprema projektnog prijedloga (faza Identifikacije i Formulacije)

Kako bi se kvalitetno i konzistentno ispunio Projektni obrazac i pripadajua Logika matrica (Formulacija projekta), s podnositeljima projekta (3-5 ljudi) potrebno je zajedniki izraditi: 1. Analizu dionika 2. Analizu problema 3. Analizu ciljeva 4. Analizu strategije (Identifikacija)

(1) ANALIZA DIONIKA: TKO SU LJUDI UKLJUENI U SPECIFINO PITANJE?

(4) ANALIZA STRATEGIJE: KOJI PROBLEMI/CILJEVI SU NAJKRITINIJI I MOGU BITI NAJLAKE POSTIGNUTI PROVEDBOM PROJEKTA?

Identifikacija
(2) ANALIZA PROBLEMA: KOJI SU STVARNI PROBLEMI KOJE BI TI LJUDI ELJELI RIJEITI? (3) ANALIZA CILJEVA: TO JE POTREBNO UINITI DA BI SE RIJEILI TI PROBLEMI?

DIONICI
Sve osobe, skupine ljudi, ustanove ili trgovaka drutva koje bi mogle biti u vezi s projektom/programom definirani su kao dionici. Oni mogu posredno ili neposredno, pozitivno ili negativno utjecati ili biti pod utjecajem procesa i rezultata projekata

Analiza dionika
Identifikacija svih skupina na koje bi predloena intervencija mogla utjecati; identifikacija i analiza njihovih interesa, problema, mogunosti, itd. Do analize dionika i zakljuaka koji se opisuju u Projektom obrascu se moe doi razliitim metodama, npr:
Procjena stupnja podrke ili protivljenja Procjena interesa i utjecaja

Analiza problema
Analiza svih problema u sektoru/na geografskom podruju koje elimo rijeiti/doprinijeti njihovom rjeavanju svojim projektom

Problemsko stablo
O svakom identificiranom problemu se razgovara, postie suglasnost i on se zapisuje. Ukoliko je problem uzrok, on se postavlja na niu razinu. Ukoliko je problem posljedica, on se postavlja na viu razinu. Ukoliko se ne smatra niti posljedicom, niti uzrokom, postavlja se na jednaki nivo. Problemsko stablo raste dodavanjem preostalih problema na slian nain. Uspostavlja se hijerarhija problema s razlikovanjem uzroka i posljedica Zavreno problemsko stablo predstavlja opsenu i ope prihvaenu sliku trenutne negativne situacije

Analiza problema zagaivanje rijeke

Ulov i prihodi ribarskih obitelji su u padu Ekosustav rijeke je pod prijetnjom ukljuujui i nestajanje pojedinih vrsta ribe Kvaliteta vode u rijeci opada
Visoki postotak zaraznih bolesti uzrokovanih vodom osobito meu siromanim stanovnitvom

Velike koliine krutog otpada baca se u rijeku

Veina domainstava i tvornica isputa otpadne vode direktno u rijeku

Postojee zakonske procedure su nedovoljne za spreavanje direktnog isputanja otpadnih voda u rijeku

Sustav proiavanja otpadnih voda u tvornicama ne zadovoljava standarde zatite okolia

40% domainstava i 20% poslovnih subjekata nisu prikljueni na kanalizacijsku mreui

Zagaivae nitko ne kontrolira

Stanovnitvo nije svjesno opasnosti odlaganja otpada u rijeku Nisu dostupni nikakvi programi informiranja i edukacije javnosti

Agencija za zatitu okolia je neuinkovita i pod utjecajem profitnog sektora/gospodarskih interesa

Zagaenje nije prioritet lokalnim vlastima

Neadekvatna financijska sredstva i loe planiranje lokalnih vlasti

Analiza ciljeva
Formulirati ciljeve kao rjeenja problema identificiranih problemskim stablom; Stablo ciljeva je pozitiv-zrcalna slika problemskog stabla.

Stablo ciljeva zagaivanje rijeke

Poveati i stabilizirati ulov i prihode ribarskih obitelji Smanjiti prijetnju ekosustavu rijekete poveati riblji fond Smanjiti postotak zaraznih bolesti uzrokovanih oneienom vodom osobito meu siromanim stanovnitvom

Poboljati kvalitet vode

Smanjiti koliinu krutog otpada koji se baca u rijeku

Smanjiti broj domainstava i tvornica koji isputaju otpadne vode direktno u rijeku Uvesti nove zakonske propise koji uinkovito reguliraju zabranu direktnog isputanja otpadnih voda Dati vei politiki znaaj smanjenju zagaenjai

Zadovoljiti standarde zatite okolia sustava za proiavanja otpadnih voda

Uinkovito kontrolirati zagaivae Agencija za zatitu okolia je uinkovita i odgovara interesima razliitih dionika

Stanovnitvo je svjesno opasnosti od zagaenja i bacanja otpada Uspostaviti programe informiranje i edukacije javnosti

Poveati % domainstava i poslovnih subjekata prikljuenih na kanalizacijsku mreu

Poveati kapitalna ulaganja

Poboljati upravljake sposobnosti lokalnih vlasti i sustav naplate trokova

Analiza strategije
Odrediti djelokrug projekta
Koji identificirani problemi i /ili ciljevi mogu biti obuhvaeni projektom?

Budite kreativni:
Koja je najbolja strategija za pristup ovim problemima? Kakva vrsta projekata moe donijeti znaajnu i dugoronu promjenu negativne situacije koju ste identificirali?

Budite realni:
Jeste li sigurni da se zadani ciljevi mogu postii razumnim sredstvima?

Analiza strategije
Imate li kapaciteta za upravljenje projektom?
Kojim upravljakim resursima trenutno raspolaete? Moete li realno poveati svoje kapacitete kako bi zadovoljili potrebe projekta?

Hoete li imati podrku? - politiku i drutvenu Kako se va projekt moe povezati ili nadovezati na druge inicijative?

Formulacija
Stupnjevi u opisu projekta
Opi cilj

Poseban cilj

4 Povezan s irim sektorskim ili nacionalnim ciljevima kojima 4 e projekt doprinijeti Odriva korist ciljanim skupinama projekta 4 Robe i usluge ostvarene projektom 4 to projekt ini kako bi postigao rezultate

Rezultati

Aktivnosti

Formulacija
Na temelju analize problema/ciljeva i odabrane strategije, ve imamo odreen opi cilj i poseban cilj/svrhu projekta. Sljedei korak formulacija rezultata, aktivnosti i indikatora: Rezultati su ostvarenja predviena da bi se ostvarili posebni ciljevi; Kljune aktivnosti koje se moraju provesti da bi postigli oekivane rezultate (Grupirati aktivnosti po rezultatima)

Indikatori (I)
Indikatori: Definiraju to je potrebno mjeriti kako bi procijenili uspjeh pri ostvarenju rezultata, posebnog i opeg cilja Specificiraju kvalitetu i kvantitetu rezultata

Indikatori (II)
Hijerarhija LM
Overall objective Purpose Results Activities Inputs/resources

Hijerarhija indikatora
Impact Outcome Output Input
Results based monitoring

Izvori provjere (I)

Logika matrica zahtjeva da se definira kako e se prikupiti podaci za indikatore :
Kako, kojim metodama? Tko? Kada i koliko esto?

Izvori provjere (II)

For example: Routine statistics Administrative records Management reports

Observation / site inspection Special surveys

Technical or specialised reports

Rizici i pretpostavke
Vanjski faktori koji mogu pozitivno ili negativno utjecati na projekt ali su van direktne kontrole managera projekta npr. politika situacija, rezultati drugog projekta i sl.

Pretpostavke
Pretpostavka:
Uvjet za uspjeh projekta; Nije pod kontrolom upravitelja projekta Potrebno ju je mjeriti Pretpostavke su osnovaza daljnju analizu rizika.

Logika matrica
Temelji se na problemskom stablu i stablu ciljeva Saetak projekta koji pokazuje odnos i usklaenost sredstava, aktivnosti, rezultata i ciljeva Ukljuuje pretpostavke i mjerljive indikatore uspjeha; Alat za implementaciju projekta

Logika matrica
Logika veza Objektivno provjerljivi Izvori i sredstva provjere indikatori uspjeha
Koji su kljuni indikatori uspjeha Koji su izvori informacija za ove vezani za opi cilj? indikatore?

Pretpostavke

Opi ciljevi

Kojem opem cilju projekt doprinosi?

Posebni ciljevi

Koje posebne ciljeve Projekt Koji idikatori jasno ukazuju da je Koji su postojei izvori Koji vanjski faktori mogu ostvaruje, da bi doprinio opem cilj projekta ostvaren? informacija ili kako se one mogu pozitivno ili negativno utjecati cilju? prikupiti? na projekt ali su van direktne kontrole managera projekta?

Oekivani rezultati

Rezultati su ostvarenja predviena da bi se ostvarili posebni ciljevi. Koji su oekivanji rezultati? (nabrojite ih) Koje su kjune aktivnosti koje se moraju provesti i kojim slijedom, da bi postigli oekivane rezultate? (Grupirati aktivnosti po rezultatima)

Kojim se indikatorimamoe mjeriti da li, i u kojoj mjeri Projektom ostvarujemo oekivane rezultate?

Kojim metodama doi do informacija? Koji su izvori informacija za ove indikatore?

Koji vanjski preduvjet moraju biti zadovoljeni da bi se planski ostvarili oekivani rezultati?

Aktivnosti

Sredstva: Koja su sredstva potrebna da bi se provele planirane aktivnosti, npr. Djelatnici, oprema, edukacija, studije, nabavke, prostorije

Koji su izvori informacija za mjerenje napredovanja akivnosti? Trokovi: Koji su trokovi projekta? Kako su razvrstani (Detaljan pregled u Proraunu Projekta )

Koje su preduvjeti za poetak aktivnosti projekta? Koji vanjski uvjeti moraju biti zadovoljeni da bi se planirane aktivnosti mogle provoditi?

Vertikalna logika
Opis projekta Opi cilj Poseban cilj Rezultati Aktivnost i Provjerlj ivi indikato ri Izvori Pretpost provjere avke

Opi cilj

Logika matrica
Mjerljivi sa Vodi prema Pretpostavljajui da Pretpostavljajui da Pretpostavljajui da Preduvjeti

Svrha projekta

Mjerljivi sa Vodi prema Mjerljivi sa Vodi prema Pomou sredstva

Projektni rezultati Aktivnosti

Horizontalna logika
Opis projekta Opi cilj Poseban cilj Rezultat Provjerlj ivi indikato ri Izvori Pretpost provjere avke

Kako emo provjeriti uspjeh u ostvarenju ciljeva?

Karakteristike dobrog projekta

Cilj Projekta mora biti realani i dosljedan postavljenim

programskim/sektorskim prioritetima;
Dobro definirane aktivnosti koje vode prema jasnim rezultatima; Pouzdani indikatori uspjeha/postignua; Detaljno pripremljeni:

Studija odrivosti cost-benefit analiza (analiza trokova i koristi) dobro promiljen plan implementacije realan proraun