1. Kako biste definirali pojam projekt?

Projekt je skup međusobno i u logičkom slijedu povezanih aktivnosti koje su ograničenog

vremenskog trajanja, a usmjerene su na ostvarenje postavljenih ciljeva, uzimajući pri tome u
obzir aspekte troška, rasporeda i kvalitete. Projekt se definira i kao privremeno nastojanje da se
stvori jedinstveni proizvod ili usluga. Projekt ima dva važna obilježja- privremenost i
jedinstvenost.

2. Koja su ključna obilježja i ciljevi projekta?

Ključni ciljevi: ciljevi i svrha projekta su postići željeni rezultat u određenom vremenskom roku
uz što manje troškove i što veću kvalitetu.

Obilježja:

• Privremenost - ima prethodno definiran početak i kraj

• Jedinstvenost - nikada se ne ponavlja u potpunosti
• Multikulturološko obilježje - zbog susreta različitih kultura
• Ciljevi - vremenski, ekonomski, tehnički,..
• Sudionici - svi koji sudjeluju u projektu i mogu djelovati na projekt
• Struktura - sve što čini projekt - VBS struktura
• Faze projekata - sve faze koje čine životni ciklus projekta
• Prekretnice (Milestones) - bitni događaji koji obilježavaju početak ili završetak neke faze
ili projekta koji nemaju trajanje
• Rizici - Ništa u projektu nije sigurno, to je potrebno minimizirati vjerojatnost negativnih
događaja
• Promjene - promijene su stalne i moraju biti kontrolirane
• Ograničenja - u odnosu na nešto što je unaprijed poznato vrijeme, novac, resursi,
zakoni, propisi, …

3. Opišite SMART pristup postavljanja ciljeva projekta.

Specific (specifičan),cilj treba biti jasno i precizno definiran, odnosno obrazložen što se, kako i
zašto želi ostvariti.

Measurable (mjerljiv),cilj treba biti mjerljiv odnosno imati mogućnost mjerenja sadašnje i
buduće vrijednosti.

Attainable (dohvatljiv),cilj treba biti ostvariv, odnosno dohvatljiv utemeljen na realnim

očekivanjima.

Realistic (realan),cilj treba biti dostižan, izazovan i poticajan.

Time bound (vremenski ograničen), cilj treba biti vremenski određen odnosno nužno mu je dati
vremenski okvir u kojemu će biti ostvaren.

4. Što sve može biti rezultat projekta?

Proizvod, sposobnost obavljanja usluge, rezultat u vidu ishoda ili dokumenta, znanje

5. Koja je razlika između projekta i procesa?

Proces je tijek događaja koji dovodi do ostvarenja projekta (?)
Prema PMI standardu procesi upravljanja projektima složeni su u pet procesnih grupa:
pokretanje, planiranje, izvršavanje, nadzor i kontrola, zatvaranje projekta.

6. Navedite najčešću podjelu projekata.

Investicijski, istraživačko-razvojni, organizacijski, informacijski

7. Navedite klasifikaciju projekata prema IPMA-i.

1. vojni / obrambeni projekti

2. biznis projekti i projekti organizacijskih promjena

3. projekti komunikacijskih sustava

4. projekti specijalnih događaja

5. projekti industrijskih postrojenja

6. softveri i IS projekti

7. međunarodni razvojni projekti (razvoj poljoprivrede, zdravstva,

školstva, prehrane…)

8. medijski projekti (filmovi, televizija, glazba i glazbeni događaji)

9. razvoj proizvoda i usluga (informacijske tehnologije, industrijski

proizvodi i procesi, proizvodi široke potrošnje, farmaceutski proizvodi i

procesi, sve vrste usluga)

10. istraživački i razvojni projekti (u području zaštite okoliša, medicine,…)

8. Što su determinirani, a što stohastički projekti?

Determinirani projekti su oni za koje smo pri pripremi njihova pokretanja uvjereni da će svi pod
ciljevi i konačni cilj biti postignuti, osim ako se ne pojave nepredviđene poteškoće tijekom
izvođenja projekta (promjena strategije, manjak financijskih sredstava, promjena namjene
projekta, itd.)

Projekti kod kojih se prilikom pokretanja postavlja konačan cilj s manje zadanih mjernih kriterija,
tj. kod kojih je konačan cilj tek vjerojatno odrediv i ostvariv, definiraju se kao stohastički projekti.

9. Objasnite što su primarni unutarnji, a što primarni vanjski projekti.

Primarni unutarnji projekti su oni koji svojim djelomičnim ili konačnim rezultatima uvjetuju
početak daljnjeg izvođenja ili završetak jednog ili više drugih projekata u poduzeću ili drugom
organiziranom sustavu, a moraju biti izvedeni prije svršetka drugih projekata, jer inače nije
moguća njihova eksploatacija (npr. projekt gradnje novog energetskog čvora za distribuciju
električne energije).

Primarni vanjski projekti su oni koji svojim djelomičnim ili konačnim rezultatima uvjetuju
početak, dalje izvođenje ili svršetak jednoga ili više projekata u poduzećima ili drugim
organizacijama, a u njima se ne izvode, iako je moguće da se na razne načine angažiraju pri
izvođenju (npr. projekti izgradnje energetskih postrojenja, prometa, obrazovanja, očuvanja
okoliša na nacionalnoj, regionalnoj i općinskoj razini ili programima međunarodne suradnje).
10. Što su jednokratni projekti, a što multiprojektni procesi?
Jednokratni projekti su oni koji se u poduzećima ili drugim organiziranim sustavima izvode samo
jednom ili vrlo rijetko u duljim vremenskim razdobljima, a njima se postiže jednokratna strateška
ili druga namjena i izvode se na način koji se dosad nije primjenjivao.

Projekti koji se ponavljaju a po načinu izvedbe su slični i zahtijevaju ustaljen način izvedbe i
vođenja su multiprojektni procesi. Ti procesi, dakle, udružuju po načinu izvedbe slične projekte
sa srodnima namjenama, a s različitim objektima.

11. Objasnite što su projekti s neposrednim projektnim učinkom.

Projekti s neposrednim projektnim učincima su projekti koji u eksploataciji objekata - rezultata,
osiguravaju povrat uloženih sredstava i u daljem tijeku eksploatacije stvaranje prihoda i dobiti,
dakle sredstava za daljnji razvoj poduzeća.

12. Što su projekti s posrednim projektnim učinkom?

Projekti sa posrednim projektnim učincima su projekti koji u eksploataciji objekata ne
osiguravaju vraćanje uloženih sredstava, nego ti objekti omogućuju posredne ekonomske ili
druge učinke, kao namjenske ciljeve za poduzeće, odnosno druge organizirane sustave.

13. Kako biste definirali pojam multikulturalnoga projekta?

Multikulturalni projekti su projekti koji se financiraju i izvode u više zemalja. Nazivaju se
multikulturalnim zbog susreta različitih kultura. Multikulturološko obilježje mogu imati i projekti
unutar jedne države.

14. Koje su osnovne prepreke u radu multikulturalnih projekata i zbog čega one
nastaju?
Problem je što se zbog raznih nacija, stajališta i vjeroispovijesti mogu pojaviti konflikti između
članova tima koji mogu blokirat izvođenje projekta, ako ih projektni menadžer ne uspije riješiti.
Osnove prepreke: kulturološke razlike članova tima, razlike u sustavu vrijednosti, jezične razlike,
edukacijske, sociološke, pravne, političke, vjerske, financijske i infrastrukturne.

15. Koja su ključna ograničenja projekta i kako ona mogu djelovati na projekt?
TQC – time, quality, cost…. No polazeći od toga da su troškovi zapravo u novcu izražena količina
ulaganja to zapravo postaje TQB – time, quality, budget.

Vrijeme jest vrijeme potrebno za dovršetak projekta, a ovisno o projektu mogu se postaviti
različita ograničenja u svezi s vremenom (projekt mora biti gotov do tog i tog datuma ili prije
njega, projekt ovisio nekom događaju ili drugom projektu, konkurencija se pojavila pa projekt
mora biti gotov prije njihovog…)

Kvaliteta predstavlja mjerljivo svojstvo konačnog proizvoda ili usluge, a ne samo konstataciju da
je proizvod kreiran i učinjen na vrijeme.

Troškovi – odnose se na ljudske, materijalne i financijske resurse nužne za izvođenje projekta.

NAPOMENA Svaki se prijekt susreće sa pojavom jednog od ograničenja, tako što će trpjeti
preostala dva (npr. Vrijeme za isporuku kratko, žrtvovat će se kvaliteta ili će se angažirati dodatni
resursi da bi se kvaliteta zadržala).

16. Koji su ključni čimbenici (ne)uspjeha, odnosno neostvarivanja ciljeva?

projektna misija i ciljevi, potpora top-menadžmenta, planiranje projekta, konzultiranje klijenta,
zadatci osoblja, tehnički zadatci, pristanak klijenta, kontrola projekta, komunikacija, otkrivanje
problema.

17. Što obuhvaća standardna projektna dokumentacija?

Koncept projekta, Projektni zahtjev, Projektna povelja, Obujam projekta, Plan upravljanja
projektom, Završni dokument.

18. Kako biste definirali pojam upravljanje?

Upravljanje je usmjeravanje sustava prema unaprijed utvrđenim ciljevima.

19. Što je upravljanje projektima?

Upravljanje projektima označava primjenu znanja, vještina, alata i tehnika na projektnim
aktivnostima kako bi se ispunili projektni zahtjevi.

20. Što je IPMA, a što PMI?

International Project Management Association (IPMA) – IPMA je razvila ICB (IPMA Competence
Baseline) iz nacionalnih vodiča za temeljne sposobnosti za upravljanje projektima.

Project management Institute (PMI)

21. Navedite i kratko opišite osnovne procese upravljanja projektima prema PMI-u.
Procesi pokretanja provode se kako bi se definirao i odobrio novi projekt ili faza.

Procesima planiranja razvija se plan po kojemu će se odvijati projektne aktivnosti kako bi se

postigli projektni ciljevi.

Procesi izvođenja provode se kako bi se obavio posao definiran planom upravljanja projektom i
kako bi se ispunili projektni zahtjevi.

Procesi nadzora i kontrole provode se kako bi se motrilo izvođenje projekata tako da se mogući
problemi mogu pravodobno identificirati te kako bi se mogle poduzeti i korektivne akcije ako su
potrebne.

Procesi zatvaranja uključuju procese koji se rabe kako bi se dovršile sve aktivnosti svih procesnih
skupinama te završio projekt ili faza.

22. Navedite i kratko opišite područja znanja prema PMI-u.

upravljanje integracijom projekta, upravljanje opsegom projekta, upravljanje rasporedom
projekta, upravljanje troškovima projekta, upravljanje kvalitetom projekta, upravljanje resursima
projekta, upravljanje komunikacijom na projektu, upravljanje projektnim rizicima, upravljanje
nabavom za potrebe projekta, upravljanje dionicima projekta.

23. Što je životni ciklus projekta, a što životni ciklus proizvoda?

Životni ciklus projekta je zbirka projektnih faza koje uglavnom slijede jedna drugu i ponekad se
preklapaju.

Životni ciklus proizvoda sastoji se od općenito slijednih faza proizvoda koji se ne preklapaju.
Posljednja faza životnog ciklusa nekog proizvoda uglavnom je povlačenje tog proizvoda.

24. Što je program, a što portfelj?

Program je skupina povezanih projekata kojima se koordinirano upravlja kako bi se postigle
koristi i kontrola koje ne bi bilo moguće postići njihovim pojedinačnim upravljanjem.

Portfelj je skupina projekata ili programa i ostaloga posla koji su grupirani zajedno kako bi se
moglo djelotvorno upravljati tim poslom u svrhu postizanja strateških poslovnih ciljeva. Projekti
ili programi unutar portfelja ne moraju nužno biti ovisni jedni o drugima.

25. Što je upravljanje programom, a što upravljanje portfeljem?

Upravljanje programom je centralizirano koordinirano upravljanje kojima se postižu strateški
ciljevi i koristi od programa.

Upravljanje portfeljem je centralizirano upravljanje jednim ili više portfelja koje uključuje
identificiranje, određivanje prioriteta, autoriziranje, upravljanje i kontrolu projekata, programa ili
drugog s njima povezanog rada u svrhu zadovoljenja strateških poslovnih ciljeva.

26. Kako biste definirali ured za upravljanje projektima?

Ured za upravljanje projektima je organizacijsko tijelo ili jedinica kojoj su dodijeljene različite
odgovornosti u svezi s centraliziranim i koordiniranim upravljanjem projektima iz svoje domene.

27. Navedite i opišite ključne funkcije ureda za upravljanje projektima.

Glavna je funkcija ureda pružanje podrške voditeljima projekata na različite načine koji mogu
uključivati:

• upravljanje zajedničkim resursima u svim projektima koje vodi Ured

• identifikaciju i razvoj metodologije i standarda za up.
• trening i mentorstvo, obuku i praćenje.
• nadziranje usklađenosti sa standardima
• razvoj i upravljanje projektnim prilikama, procedurama, obrascima i
• drugom zajedničkom dokumentacijom
• koordiniranje komunikacijom između projekata

28. Kako biste definirali pojam organizacijske strukture?

Organizacijska struktura je svojevrsna kompozicija elemenata povezanih prema određenoj
koncepciji i prema poznatim organizacijskim pravilima. To je formalan organizacijski okvir
stvoren u svrhu postizanja organizacijskih ciljeva.

29. Kako biste definirali pojam organizacije?

Organizacija je društveni poredak koji vodi kolektivne ciljeve. To obuhvaća i planiranje te
izvršenje određenoga projekta.

30. Navedite osnovne elemente organizacije.

Temeljni elementi organizacije su radna mjesta, radni zadaci, pojedinci, socijalne skupine, veze
među pojedincima ili zadacima, funkcionalne ili ekonomske jedinice, pravno-vlasnički određeni
dijelovi jednog poduzeća i članice neke poslovne mreže.

31. Objasnite funkcijsku organizacijsku strukturu unutar koje se izvodi projekt.

Funkcijski oblik karakterizira grupiranje istorodnih, sličnih ili neposredno ovisnih i uvjetovanih
poslova. Ovo se grupiranje obavlja tako da se svi poslovi date funkcije međusobno povežu i
svrstaju u odgovarajuću organizacijsku jedinicu - sektor. Povezivanje (grupiranje) se provodi tako
da se najprije formiraju uže organizacijske jedinice (grupe radnih mjesta), zatim šire, i tako
redom, ali uvijek na funkcijskoj osnovi, da bi se na kraju formirala šira funkcijska organizacijska
jedinica.

32. Navedite prednosti i nedostatke funkcijske organizacijske strukture.

Temeljna prednost ove forme je neposredna informiranost rukovodstva o razvojnim zbivanjima
što za krajnji rezultat ima ispravne informacije i mogućnost brze reakcije u sustavu upravljanja.
Zbog toga, za uvjete uske strukture asortimana, uske specijalizacije, visoke tehnološke
integriranosti procesa proizvodnje, nižeg stupnja podjele rada i manje kompleksnosti operacija,
funkcionalni oblik ostaje najefikasniji oblik industrijskog organiziranja.

Nedostaci:

• Na razini vrhovnog menadžmenta dolazi do gubitka spoznaje o uvjetima na terenu i

kumulativnog gubitka kontrole nad operativnim aktivnostima. Prolaskom kroz
hijerarhijske komunikacije kanale informacije i naredbe se iskrivljavaju i donose
pogrešnu sliku.
• Radijalna ekspanzija U-Forme rezultira progresivnim preopterećenjem komunikacija u
vrhu menadžerske piramide čime se odlučivanje usporava.
• Menadžeri se usmjeravaju na zadovoljstvo svog šefa a ne na zadovoljstvo kupaca.

33. Kako biste definirali projektnu organizacijsku strukturu?

Pod projektnom organizacijom podrazumijeva se organizacijska struktura za vođenje i izvođenje
projekta u okviru postojeće organizacije poduzeća ili drugoga sustava.

34. Navedite i objasnite osnovne oblike projektne organizacijske strukture.

• Organizacija izvođenja projekta bez strukturnih promjena
• Individualna projektna organizacijska struktura
• Čista projektna organizacijska struktura

35. Definirajte i objasnite pojam matrične organizacijske strukture.

Kod matrične organizacijske strukture u specijaliziranim se organizacijskim jedinicama oblikuju
timovi koji rade na različitim proizvodima, programima ili projektima. Ovlaštenja i odgovornosti
ostvaruju se vertikalno, a njihov nositelj je rukovoditelj te organizacijske jedinice. I projektni tim
također ima svog rukovoditelja koji koordinira rad specijalnih timova. U tom smislu, matrična
organizacijska struktura predstavlja kompromis između klasične podjele rada na organizacijske
jedinice te sustavnog pristupa s ograničenim područjem primjene.

36. Navedite prednosti i poteškoće u primjeni matrične organizacijske strukture.

Prednosti:

• Dopušta nekoliko su-ovisnih odnosa: matrična organizacija omogućuje uravnoteženi

fokus na dva podjednako važna odnosa zavisnosti organizacije
• Intenzivna obrada informacija: razmjena ideja, neizbježna na točkama presjeka u matrici,
može doprinijeti komunikaciji preko organizacijskih granica; zato je matrica učinkovita
struktura za složena i promjenjiva poslovna okružja
 • Učinkovita raspodjela resursa: matrična struktura jamči da se resursi mogu rasporediti
tamo gdje je potreba za njima najveća jer su zaposlenici aktivni u dvije ili više dimenzija
organizacije

Nedostaci:

• Postoji sukob između funkcionalnih i projektnih menadžera

• Sukobljavanje uloga, njihova neodređenost i preopterećenost
• Neravnoteža ovlasti i moći, kao i vodoravni i okomiti utjecaj projektnih i funkcionalnih
menadžera
• S obzirom na potencijalne sukobe, menadžeri mogu, kako bi se zaštitili od krivice, željeti
da sve bude napismeno, što povećava administrativne troškove
• Matrična organizacija iziskuje mnoge sastanke koji oduzimaju vrijeme

37. Što su prilagodljive organizacijske strukture i zašto one nastaju?

Organizacijske strukture koje je moguće brzo prilagoditi promjenama koje stalno nastaju u
okruženju. Nastaju jer menadžment preferira brzo praćenje promjena.

38. Navedite osnovne oblike prilagodljivih organizacijskih struktura.

Procesna i mrežna

39. Koje su temeljne odrednice procesnih organizacijskih struktura?

Dvije su temeljne odrednice procesnih organizacijskih struktura, a to su proces i tim.

Proces je skup aktivnosti kojima se uz pomoć visoko specijaliziranih ljudi, odgovarajućim

metodama i sredstvima ostvaruje transformacija svih ulaznih elemenata, stvara proizvod ili
usluga kako bi se u potpunosti zadovoljile sve potrebe ili motivi kupaca.

Tim se može definirati kao skup specijaliziranih izvršitelja koji brojnim poslovnim operacijama i
procesima izvršavaju zadatak prema postavljenim standardima.

40. Koje su osnovne prednosti i nedostatci procesnih organizacijskih struktura?

41. Navedite osnovne oblike mreža organizacijske strukture.
Mrežno zasnovane organizacije su orijentirane na preoblikovanje poduzeća u smislu
usmjeravanja svih aktivnosti u kojima poduzeće nije najbolje prema vani (outsourcing), a
zadržavanja samo onih u kojima je vodeće, te formiranja transakcijske mreže u kojoj su povezani
resursi različitih poduzeća radi ostvarivanja zajedničkog zadatka

42. Kako biste definirali pojam odgovarajuće organizacijske strukture?

Odgovarajuća organizacijska struktura je ona koju menadžment odabere kao najpovoljniju za
poduzeće. Utjecaj barem jednog čimbenika može određivati izbor organizacijske strukture, ali
potpuna promjena jednog ili više čimbenika može postojeću strukturu promijeniti ili čak poništiti

43. Navedite i objasnite proceduru za izbor odgovarajuće organizacijske strukture.

Pri izboru odgovarajuće organizacijske strukture, menadžment mora odgovoriti na neka pitanja:

• ciljevi i strategija poduzeća

• zadaci poduzeća i tehnologija poduzeća
• veličina poduzeća
• kadrovi poduzeća
• struktura proizvoda i usluga
• lokacija poduzeća

44. Definirajte i navedite osnovne projektne sudionike.

• Voditelj projekta/projektni menadžer
• Korisnik
• Organizacija koja je izravno uključena u izvođenje projekta
• Članovi tima za izvođenje projekta
• Financijer projekta
• Utjecajne organizacije
• Ured za upravljanje projektima

45. Navedite i objasnite različite podjele projektnih sudionika.

• Primarni sudionici - vlasnik projekta / sponzor, generalni menadžer, funkcionalni
menadžer, članovi projektnoga tima, kupci / potrošači, dobavljači, djelatnici i sindikati,
kreditori, dioničari, razne lokalne i državne, agencije uključujući sudstvo
• Sekundarni sudionici - društvene organizacije, političke organizacije, profesionalne
organizacije i različite institucije, specijalne interesne skupine, lokalna zajednica, javnost,
privatne osobe / građani, obitelji primarnih sudionika, konkurenti, Mediji…
• Unutarnji sudionici
• Vanjski sudionici

46. Definirajte pojam voditelja i navedite njegove osnovne zadaće i odgovornosti.

Voditelj projekta ili projektni menadžer osoba je zadužena za postizanje planiranih ciljeva
projekta.

Zadaće:

• oblikovanje projektne organizacije i sastavljanje projektnoga tima

 • oblikovanje informacijskoga sustava projekta i komunikacije
• praćenje unutarnjega i vanjskoga okružja
• kontrola projekta
• dokumentacija projekta
• vođenje članova tima u projektu

Odgovornosti:

• nadzor troškova
• održavanje termina
• odgovornost za projektni tim
• upravljanje projektnim aktivnostima
• poštivanje internih pravila i dogovora
• komunikacija unutar tima
• priprema i provođenje projektnih sastanaka i sl

47. Navedite potrebna znanja, vještine i osobine voditelja projekta.

Potrebna znanja:

• stručna znanja
• specifična znanja o upravljanju projektima
• skup temeljnih interdisciplinarnih znanja iz organizacije, prava i ekonomije
• opća znanja o sociologiji, psihologiji, socijalnoj psihologiji, antropologiji i političkim
znanostima
• administrativna i organizacijska znanja

Vještine:

• Tehničke vještine
• Međuljudske vještine
• Vještine koje proistječu iz funkcija upravljanja
o Vodstvo i vođenje
o Motivacija
o Izgradnja tima
o Komunikacija
• Vještine potrebne u digitalnom dobu poslovanja

Osobine:

• Odlučan i sklon inicijativi

• Inteligentan
• Interpersonalno osjetljiv
• Samouvjeren i siguran
• Stabilan
• Organizator i planer
• Graditelj tima
• Motivator
• Komunikator
• Sposoban za rješavanje konflikata
 • Pošten i prilagodljiv
• Dominantan
• Zna riskirati
• Zna kad treba odustati

48. Koje su osnovne razlike između projektnoga i funkcijskoga menadžera?

Projektni menadžeri - imaju odgovornost generalnog menadžera s obzirom da koordiniraju rad
osoba iz nekoliko odjela koji su uključeni u rad određenog projekta i odgovorni za rezultate
pojedinačnih projekata.

Funkcijski menadžer - odgovorni je za odjele koje vode a koji provode određene funkcije u
poduzeću kao što su nabava, prodaja, kadrovska služba, računovodstvo. Odjeli su tako
organizirani da se u njima obavljaju isti ili slični poslovi, te su u njima i zaposlene osobe istih ili
sličnih profesija

49. Koje vam se osobine voditelja projekta čine ključnima?

Izabrati neke s popisa osobina (pitanje 47.)

50. Navedite osnovne pristupe pri izboru voditelja projekta.

Voditelj projekata mora imati jasan i detaljan uvid u organizaciju i strukturu u kojoj radi. S
obzirom da je izravno odgovoran poduzeću za kojeg radi, mora djelovati prema njihovim
ciljevima, načinu rada i kulturi. Mora efikasno koristiti resurse, pratiti rokove, kontrolirati rad,
obavještavati vrhovni menadžment i klijente o napretku projekta. Danas voditelji projekata
moraju imati velik set vještina i znanja kako bi mogli efikasno obavljati dužnosti. Ovisno o
industriji, metodologiji vođenja i vrsti projekta, projektni menadžer mora baratati s pojmovima,
procesima i funkcionalnostima nekolicine različitih područja djelovanja.

51. Kako biste definirali sastav i izbor projektnoga tima?

Projektni tim u kontekstu upravljanja projektima je stručna skupinu koja je zadužena za
neposrednu izvedbu projekta, a čine ga voditelj projekta i članovi projektnoga tima.

Izbor projektnog tima:

• odabir projektnoga menadžera

• odabir ključnih članova projektnoga tima što ga čini projektni menadžer
• odabir preostalih članova tima što ga čine projektni menadžer i njegovi pomoćnici
• predstavljanje projektnoga tima vrhovnomu menadžmentu
• inicijalni zajednički sastanak sa svim sudionicima na projektu

52. Koja je razlika između projektnoga tima i radne skupine?

Tim je mala skupina osoba komplementarnih znanja i vještina koje su predane zajedničkoj svrsi,
zajedničkim poslovnim ciljevima i zajedničkomu pristupu za koji se drže uzajamno odgovornim.

Radna skupina naziva se tim koji je formiran s ciljem obavljanja zajedničkog zadatka.

53. Navedite i objasnite različite uloge pojedinca u timu.

Uloge pojedinaca u timu:
 • Organizator
• Predsjedavajući
• Ekspert
• Vanjski autoritet
• Lider
• Kritičar
• Kreativac
• Birokrat
• Klimavac
• Društveni tip
• Finalizator

54. Navedite osnovne faze pri formiranju projektnoga tima.

Izbor projektnog tima:

• odabir projektnoga menadžera

• odabir ključnih članova projektnoga tima što ga čini projektni menadžer
• odabir preostalih članova tima što ga čine projektni menadžer i njegovi pomoćnici
• predstavljanje projektnoga tima vrhovnomu menadžmentu
• inicijalni zajednički sastanak sa svim sudionicima na projektu

55. Navedite i objasnite vrste projektnoga tima.

Vrste projektnih timova:

• funkcijski timovi
• timovi "lagane" kategorije
• timovi "teške" kategorije
• autonomni timovi ili "timovi tigrova"
• autonomni timovi bez izrazita ega
• kirurški timovi
• virtualni timovi

56. Koje su, po vašemu mišljenju, prednosti, a koji su nedostatci u virtualnim

timovima?
Prednosti:

• mogućnost rada na različitom mjestu i/ili u različito vrijeme

• mogućnost da se virtualni tim sastavi od najboljih pojedinaca u području bez obzira na
njihovu lokaciju,
• niži troškovi
• mogućnost poslovnog obuhvata većeg područja s manjim troškovima

Nedostaci:

• Otežana komunikacija koja može voditi do neuspjeha u obavljanju zadatka

• Nedovoljan osjećaj povezanosti članova tima

57. Definirajte i objasnite pojam motivacije projektnoga tima.

Motivacija je ono što potiče članove tima da rade svoj posao na najbolji mogući način te je zbog
toga važno znati na koji način i u kojim uvjetima se u timu može izgraditi kvalitetan motivacijski
sustav. Primarna uloga projektnog menadžera je da izgradi timski motivacijski sustav, odnosno
da osigura "plodno tlo" na kojemu će članovi tima imati mogućnost da se razvijaju i da doprinose
boljem uspjehu. Motivirati članove tima uopće nije jednostavno jer za motiviranje pojedinca
potrebno je puno znanja o njemu. Motivacija uvijek mora biti izražena, prisutna u svakom
trenutku projekta i prilagođena svakom pojedinom članu tima i timu kao cjelini.

58. Navedite poznatije pristupe i metodologije upravljanja projektima.

• Tradicionalni pristup ili metodologija
• Agilne metodologije
• Adaptivno projektno okruženje
• Ostala projektna okruženja
• Upravljanje projektnim ciklusom/pristup logičke matrice projekta – PLM

59. Kratko opišite tradicionalni pristup upravljanju projektima.

Tradicionalni pristup upravljanju projektima temelji se na upravljanju ljudima. Tradicionalni
pristup uzet je kao temelj podijele procesnih grupa prema PMI

Koraci u ovom pristupu su:

• definiranje zadataka i izvršitelja prvi je korak tradicionalnog pristupa

• planiranje je drugi korak, u kojemu se određuju zadaci i dodjeljuju određenim članovima
tima
• Izvršenje idući je korak, u principu je dozvola za obavljanje dodijeljenih zadataka
• kontrola odvija li se izvršenje prema planu i na koncu
• zatvaranje projekta kao zaključni korak

60. Opišite model agilnoga upravljanja projektima.

Nastale kao rezultat sve većeg zahtjeva za neprekidnim inovacijama i borbi za smanjenje
troškova. Temelji se na tradicionalnom modelu i njegovih pet faza ali su one zamijenjene
prikladnijima: vizija, nagađanje, istraživanje, prilagodba, zatvaranje. Cilj agilne metodologije je da
na kraju svakog sprinta imamo potencijalno razvijene funkcionalnosti koje mogu ići u produkciju
(ne nužno uvijek). Agilne metodologije naglašavaju iterativni pristup projektu te su prikladne za
projekte različitih veličina iako će vjerojatno postojati potreba za dodatnim procesima ukoliko se
radi o izrazito velikoj projektnoj ekipi pa se stvara dojam da je ipak agilne metodologije
primijeniti u manjim ekipama

61. Navedite poznatije metode agilnoga upravljanja.

• Osobe i odnosi ispred procesa i alata
• Radeći proizvod ispred opsežne dokumentacije
• Suradnja s kupcem ispred pregovaranja ugovora
• Odgovaranje na promjenu ispred slijeđenja plana

62. Što je SCRUM ?

Scrum metodologija je iterativna agilna metodologija upravljanja projektima. Za razliku od
tradicionalne, koja sadrži određeni plan razvoja, SCRUM nastoji biti fleksibilan omogućavajući
razvojnim timovima da u svakom trenutku reagiraju na promijene zahtijeva naručitelja
proizvoda.

63. Kako biste definirali adaptivno projektno okruženje?

Ispunjavanje praznine između tradicionalnog i agilnog pristupa. Temelji se na planu kojega se
slijedi u potpunosti. Plan nije izrađen na početku već ciklički u tijeku projekta, dok su vrijeme i
troškovi zadani na početku projekta. Temeljno je da se u plan uvrste samo one aktivnosti za koje
je sigurno da će biti dio konačnog rješenja.

64. Što je upravljanje projektnim ciklusom?

Upravljanje projektnim ciklusom – UPC (Project Cycle Managament – PCM) jedinstvena je
metodologija kojom se planiraju i provode projekti/programi financirani iz različitih EU fondova.
Europska komisija usvojila ju je 1992. godine, kao osnovnu skupinu alata za izradu i upravljanje
projektima na osnovu pristupa logičke matrice, te ažurirala početkom 2003. godine, nakon čega
se naziva Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom

65. Opišite pristup logičke matrice (PLM).