PENGURUSAN KURIKULUM PANITIA

PPDBS

PENGURUSAN PANITIA Pengurusan panitia mata pelajaran di sekolah bermaksud kemampuan dan kecekapan panitia mata pelajaran : Merancang Mengurus Melaksanakan matlamat,objektif strategik dan program panitia secara berterusan dan berkesan.

OBJEKTIF Mempertingkatkan pemahaman mengenai struktur organisasi,fungsi dan tugas panitia mata pelajaran di sekolah. Mempertingkatkan kerjasama dan muafakat guru-guru mata pelajaran untuk merancang,melaksanakan,menyelia dan memantau keberkesanan semua program dan aktiviti yang berkaitan. Menggembleng tenaga guru mata pelajaran dalam melaksanakan aktiviti-aktiviti panitia. Berusaha secara muafakat untuk mencari penyelesaian masalah,kekangan dan hambatan dalam pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan motivasi,sikap dan tabiat belajar pelajar. Berusaha untuk mempertingkatkan pendokumentasian data/maklumat berkaitan dengan mata pelajaran di sekolah.

Perincian Peranan Jawatankuasa Panitia Pengerusi ( Ketua Panitia dilantik daripada guru terkanan bagi subjek berkaitan ) a. b. c. d. Merancang aktiviti panitia Mempengerusikan setiap mesyuarat perjumpaan dan taklimat. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang. Membuat penilaian aktiviti untuk pelaporan.

Naib Pengerusi a. Menajalankan tugas-tugas pengerusi semasa ketiadaannya. b. Membantu pengerusi dalam melaksanakan tugas-tugasnya.

PENGURUSAN KURIKULUM PANITIA

PPDBS

Setiausaha a. b. c. d. e. Membuat surat panggilan mesyuarat dan urusan-urusan lain surat-menyurat. Mencatat kaedah dan menyediakan minit mesyuarat. Menyediakan laporan dan dokumentasi. Membantu dan berhubung rapat dengan pengerusi dan AJK. Menerima arahan daripada pengerusi dari semasa ke semasa.

Penolong Setiausaha a. Membantu tugas-tugas setiausaha. b. Membantu tugas-tugas lain yang disahkan oleh pengerusi dari semasa ke semasa.

Bendahari a. Mengurus hal ehwal kewangan PCG dan menyediakan laporan penyata kewangan. b. Mengurus hal ehwal kewangan persatuan dan menyediakan laporan penyata kewangan. c. Memikirkan usaha-usaha untuk mengisi tabung persatuan bersma AJK yang lain. Ahli Jawatankuasa a. Melantik pengerusi dalam setiap aktiviti. b. Bekerjasama dengan guru penasihat dan AJK induk dalam aktiviti yang melibatkan kependidikan seperti Kem Kecemerlangan, Kem Bina Juara dan lainlain. c. Melaksanakan arahan daripada pengerusi dari semasa ke semasa. d. Menyediakan peralatan yang sesuai seperti kerusi, meja penceramah dan peserta, persiapan pentas dan lain-lain. e. Mengurus dan membuat tempahan tempat untuk melaksanakan aktiviti sesuai dengan keputusan mesyuarat. f. Mengemas dan membersih semua peralatan yang digunakan. g. Mengendalikan aktiviti luar. PENGURUSAN FAIL PANITIA Di sekolah terdapat : a) Sebuah Fail Induk Panitia yang disimpan di pejabat sekolah. b) 6 buah Fail Panitia yang diurus sepenuhnya oleh Ketua Panitia dan disimpan di bilik khas. Guru Kanan Mata Pelajaran bertanggungjawab memantau fail-fail panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun selepas setiap mesyuarat kurikulum dan panitia sekolah. Pemantauan oleh Pengetua/Penolong Kanan dibuat dari masa ke semasa.

PENGURUSAN KURIKULUM PANITIA

PPDBS

Untuk mengemaskini pengurusan fail panitia setiap panitia seharusnya mempunyai dokumendokumen yang spesifik seperti terkandung dalam senarai semak fail panitia. SENARAI SEMAK FAIL PANITIA NO FAIL FAIL 1 FAIL 2 1. 2. 3. FAIL 3 1. 2. FAIL 4 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. FAIL 5 1. 2. BIL 1. 2. BUTIRAN DAN KANDUNGAN MESYUARAT PANITIA (Dalaman) Surat Panggilan Mesyuarat Panitia Minit Mesyuarat Panitia SURAT MENYURAT PANITIA (Luar) Surat-surat Yang Diterima Daripada Luar Surat-surat Yang Dihantar Ke Luar Minit Mesyuarat Panitia Daerah MAKLUMAT GURU PANITIA Butir Peribadi (Lampiran 2) Jadual Waktu Peribadi dan Kelas DOKUMEN PANITIA Pekeliling Ikhtisas bil 4/86 Pekeliling Panitia Yang Berkaitan Carta organisasi Panitia / Jawatankuasa Panitia (Lampiran 1) Rancangan Peningkatan Prestasi Pelajar / Pelan Taktikal ,Pelan Operasi dan Pengunjuran Kumpulan Sasaran Pelajar Program Untuk Pelajar Cemerlang,Sederhana dan Galus Rancangan Pelajaran Tahunan Kontrak dalam bentuk Carta Gantt Anggaran Perbelanjaan Panitia (Lampiran 4) Buku Stok a) Semakan Stok b) Pelupusan Cadangan Buku Untuk PSS Senarai ABM Rekod Penggunaan ABM Senarai Buku Rujukan Guru Senarai Buku Teks / Rujukan Pelajar Jadual Kekerapan Latihan Latihan Dalaman / Perkembangan Staf Sukatan Pelajaran Huraian Sukatan Pelajaran Buku Panduan Am KBSM Projek Inovatif dan Kreatif Minit Curai (Lampiran 3) Dokumentasi Aktiviti Sokongan Panitia / Koakademik Headcount ( HC1 HC 6 ) KOLEKSI SOALAN / BANK SOALAN Kertas Soalan Peperiksaan Sekolah Kertas Soalan Peperiksaan Awam SEMAKAN

PENGURUSAN KURIKULUM PANITIA

PPDBS

3. 4. FAIL 6 1. 2. 3. 4. 5.

Jadual Spesifikasi Item (JSI) Bank Soalan POST MORTEM PEPERIKSAAN Analisis Peperiksaan (PM 1 PM 3) Kekuatan dan Kelemahan Pelajar Tindakan Susulan Yang Diambil Senarai Kemajuan Prestasi Pelajar Setiap Kumpulan Analisis Item