LAPORANNILAIAN PRESTASITAHUNAN(LNPT)

ANDAPERLUAMBILPERINGATANBAHAWALAPORANNILAIAN PRESTASI(LNPT)ADALAHPENTINGUNTUK Mempertingkatkanprestasidanmotivasipegawai. Mengenalpastipotensipegawai. Kemajuankerjayasepertikenaikanpangkat,latihan,penempatandan pembangunanpegawai. Anugerahperkhidmatancemerlang/bintangkebesaran/suratpenghargaan. Penentuanpergerakangaji.

APAKAHPERKARAYANGDINILAIDALAMLNPT?

PenghasilanKerja PengetahuandanKemahiran KualitiPeribadi JalinanHubungan danKerjasama KegiatandanSumbangan

JIKAANDASEORANGPEGAWAIPENILAI,ANDAHENDAKLAH I. SebelumMembuatPenilaian, PASTIKAN Borangyangbetulmengikutkategoripegawai,digunakan. PegawaiYangDinilai(PYD)mempunyaiSasaranKerjaTahunan(SKT)yang telahdipersetujuibersama. AndatelahmenyeliaPYDsekurangkurangnyaenambulan. AndamengenalidanmengetahuitugasPYD. AndatelahmemberibimbingansecukupnyakepadaPYD. Penilaiandisiapkanmengikuttempohyangditetapkan. SemasaMembuatPenilaian PASTIKANANDA Berfikirantenang,terbukadanobjektif. MenilaiberasaskankriteriayangditetapkandalamborangLNPTsahaja. Memperuntukkanmasayangsecukupnyauntukmembuatpenilaian. Tidakmembuatpenilaiandalamkeadaantergesagesa. Tidakmengamalkanpilih kasih. Tiadaunsurprasangkadanprejudis.

II.

Tiadaunsurmembalasdendam.

PEMARKAHANPENILAIANPRESTASI Andahendaklahsentiasaberhatihatisemasamemberimarkahprestasi. Pemberianmarkahprestasimestilahmenepatiskelyangtelahditetapkan mengikutprestasisebenarPYD. Andahendaklahbenarbenarmemahamimaksudskelyangtelahditetapkan. Jangansekalikalimemberikanmarkahyangmempunyainilaiperpuluhan. SilaberiperhatiankepadaperkataanyangdiberiwarnamerahdiB,C,DdanE untukmemudahkanlagipemberianmarkahdibuat.

A. Bagaimanamenilai 'KegiatandanSumbangan' PYD? PastikanhanyapenglibatandansumbanganPYDdiluartugasrasmi jawatannyasahajasepertiaktivitisosial,sukandansukarelayang diambilkira. Peringkat Penglibatan Kurang Aktif Negeridankebawah 1,2,3,4 Negara/Antarabangsa 4,5,6,7 Skel Aktif 5,6,7,8 8,9,10

B. Bagaimanamenilai 'PenghasilanKerja'PYD? AndahendaklahmembandingkanSKTPYDyangtelah ditetapkandenganhasilkerjayangtelahdicapaidalamtahun yangdinilai.

SKEL 10 9 8 7

ASPEKPENGHASILANKERJA Hasilkerjasentiasamenemuitahapmaksimumyang telahditentukan. Hasilkerjakerapkalimenemuitahapmaksimumyang telahditentukan. Hasilkerjakadangkalamenemuitahapmaksimumyang telahditentukan. Hasilkerjasentiasamelebihitahapminimumyangtelah ditentukan.

6 5 4 3 2 1

Hasilkerjakadangkalamelebihitahapminimumyang telahditentukan. Hasilkerjasentiasamenemuitahapminimumyangtelah ditentukan. Hasilkerjakerapkalimenemuitahapminimumyangtelah ditentukan. Hasilkerjakadangkalamenemuitahapminimumyang telahditentukan. Hasilkerjakerapkalidibawahtahapminimumyangtelah ditentukan. Hasilkerjasentiasadibawahtahapminimumyangtelah ditentukan.

C.Bagaimanamenilai"PengetahuandanKemahiran"PYD? Andahendaklahmenilaitahappemahamandankebolehan sertapengalamanPYDdalammelaksanakantugasrasminya. SKEL ASPEKPENGETAHUANDANKEMAHIRAN 10&9 Mempunyaipengetahuandankemahiranyangsangat luasdanmendalamdalambidangtugasnya,diakui kepakarannyasertasentiasamenjadisumberrujukan dalamdanluarorganisasi. 8&7 Mempunyaipengetahuandankemahiranyangluasdalam bidangtugasnyasertakerapkalimenjadisumberrujukan dalamorganisasi. 6&5 Mempunyaipengetahuandankemahiranyangmencukupi untukmenjalankantugasdalamorganisasinya. 4&3 Mempunyaipengetahuandankemahiranyangyanagak kurangdalambidangtugasnyadanperludiberibimbingan olehpegawaiatasannya.

2&1 Tidakmempunyaipengetahuandankemahiranasas dalambidangtugasnyadanmemerlukantunjukajar.

D. Bagaimanamenilai "KualitiPeribadi"PYD?

Andahendaklahmembuatpengamatankeatastingkahlaku PYDsemasamenjalankankerjanyadanmendapatmaklum balasdaripadapihakyangadahubungkaitdenganproses kerjanya.

SKEL

ASPEKKUALITIPERIBADI

10&9 Sentiasamenghayatinilaiperibadiyangmurnidan terpuji.Sentiasajujur,amanah,tertib,bersopan,setia, tegas,adildansaksamasertabertimbangrasa. 8&7 Menghayatinilaiperibadiyangsangatbaik,jujur, amanah,tertib,bersopan,setia,tegas,adildansaksama sertabertimbangrasa. 6&5 Menghayatinilaiperibadiyangbaik,jujur,amanah,tertib, bersopan,setia,tegas,adildansaksamasertakurang bertimbangrasa. 4&3 Kurangjujur,amanah,tertib,bersopan,setia,tegas,adil dansaksamasertakurangbertimbangrasa. 2&1 Tidakjujur,amanah,tertib,bersopan,setia,tegas,adil dansaksamasertatidakbertimbangrasa.

E.Bagaimanamenilai"JalinanHubungandanKerjasama"PYD? AndahendaklahmenilaikeupayaanPYDdalammewujudkan suasanahubungandankerjasamayangbaikdengananggota didalamdandiluarorganisasi. SKEL ASPEKHUBUNGANDANKERJASAMA 10&9 Hubungan/kerjasamayangdiwujudkanamatakrab, mesra,luassertamemberifaedahmaksimumkepada organisasidanperkhidmatanawam. 8&7 Hubungan/kerjasamayangdiwujudkandiperingkatdalam danluarorganisasisangatakrab,mesra,luasserta memberifaedahyangbesarkepadaorganisasidan perkhidmatanawam. Hubungan/kerjasamayangdiwujudkandiperingkatdalam danluarorganisasiadalahakrab,kurangmesra,terbatas sertakurangmemberifaedahkepadaorganisasi.

6&5

4&3

Hubungan/kerjasamayangdiwujudkandiperingkatdalam danluarorganisasikurangakrab,kurangmesra,terbatas sertakurangmemberifaedahkepadaorganisasi. Hubungan/kerjasamayangdiwujudkandiperingkatdalam danluarorganisasiadalahtidakmesradantidak berfaedahkepadaorganisasi.

2&1

PERINGATAN

PegawaiPenilaiPertama(PPP)hendaklahmemberitahuprestasiPYD, khususnya,mengenaikekuatandankelemahannyasertamenasihatiPYD bagaimanameningkatkanprestasinya. PegawaiPenilaiKedua(PPK)tidakbolehsamasekalimemindamarkah yangdiberiolehPPP. TiadasiapapunbolehmengarahPPPatauPPKuntukmenetapkan pemberianmarkahkeatasPYD. HanyaPanelPenyelarasanPenilaianPrestasidanPergerakanGaji(PPG) yangdibenarkanmembuatpengubahsuaianmarkahpenilaianprestasiPYD. BorangLNPTyangtelahdilengkapkanhendaklahdikemukakankepada Urusetiamengikuttempohyangdikehendaki.

PENUTUP Diharapkanandadapatmembuatpenilaianyangobjektif,adil,telusdan bertanggungjawab.Ingatlahbahawapenilaianprestasibertujuanuntuk mempertingkatkanprestasipegawaidanjugaorganisasianda. Sekiranyaandamenghadapimasalahdalammembuatpenilaianprestasi, andahendaklahmerujukPekelilingPerkhidmatanBilangan7Tahun1996, bertajuk"PengubahsuaianSistemBaruPenilaianPrestasiPerkhidmatan AwamMalaysia". INGATLAH BAHAWAKECEMERLANGANANGGOTADANORGANISASI ADALAH TANGGUNGJAWABANDA

DisediakanOleh JABATANPERKHIDMATANAWAM MALAYSIA