How to make a successful and

effective presentation

‫فعاال‬ ‫كيف تقدم عرضا ناجحا و‬

Copyright, 1996 © Dale Carnegie & Associates, Inc.

Introduction‫مقدمة‬

Delivering your presentations effectively

involves using a proven four-step process:
Plan, Prepare, Practice, and Present. Follow
these guidelines and you and your message will
have high impact on your audiences.
– ‫ الخطة‬: ‫ خطوات فعالة‬4 ‫التقديم الناجح للعرض يتضمن استخدام‬
. ‫التحضير – ال ممارسة – التقديم‬
‫اتبع هذه الخطوات و سوف يكون لك ولرسالتك أثراً مبهراً على جمهورك‬
Plan ‫الخطة‬

• Describe your audience‫تعرفعلى الحاضرين‬

– Knowledge- ‫ثقافتهم‬
– Experience- ‫خبرتهم‬
– Needs- ‫احتياجاتهم‬
– Goals- ‫اهدافهم‬
Plan (cont’d) ) ‫الخطة ( تابع‬

• Define the purpose of your talk based on the

outcome you seek with your audience:
‫• حدد القصد من حديثك بناء على ما تريد ان يحصله جمهورك‬
– Inform- ‫إخبار‬
– Persuade- ‫إقناع‬
– Motivate to action- ‫تحفيز‬
– Sell- ‫بيع‬ TIP
Identify and organize your
– Teach- ‫تعليم‬ key points
– Train-‫تدريب‬ ‫حدد و رتب افكارك الرئيسية‬
Prepare ‫التحضير‬

• Establish a positive Mind-Set

‫• خذ توجها إيجابيا‬
– Value your message.- ‫قييم رسالتك‬
– Visualize yourself succeeding.-‫الحظ تالحق‬
‫نجاحك‬
– Visualize your audience respondin‫تجاوب‬
- ‫الحظ ال‬
– Give yourself pep talks.- ‫اجعل حديثكمحفزا‬
Prepare (cont’d)) ‫التحضير ( تابع‬

• Prepare an attention-getting Opening

‫• جهز أفتتاح يجذب االنتباه‬
– Use a question related to audience need.
- ‫بسؤال يتعلق بإحتياج الحاضرين‬ ‫فلتبدأ‬
– Pay a sincere compliment.-‫إبدأ بمجاملة من القلب‬
– Relate a relevant incident.- ‫بحدثهام‬ ‫اربط‬
Prepare (cont’d)) ‫التحضير ( تابع‬
• Illustrate and support Key Points with
evidence and visuals.
‫• إبرز و دعم النقاط الرئيسية بالحقائق و الدالئل و الصور‬
– Statistics-‫اإلحصائيات‬
– Analogies- ‫الحاالت المماثلة‬
– Demonstrations-‫اإلثباتات‬
– Testimonials- ‫القرائن‬ TIP
– Incidents-‫األحداث‬ Develop transitions or
bridges between key points.
– Exhibits-‫اخلق عالقة بين النقاط الرئيسية اإلستعرضات‬
Prepare (cont’d)) ‫التحضير ( تابع‬

• Prepare a memorable Close

‫• جهز خاتمة سهلة التذكر‬
– Dramatize your ideas.- ‫شخص افكارك‬
– Throw down a challenge.-‫اخلق نوعا من التحدى‬
– Use a motivating statement.- ‫اخلق لديهم الدافع إلى الحركة‬
– Restate the key benefit. - ‫أكد على الفائدة االساسية‬
– Deliver a convincing summary.- ‫قدم لهم خالصة مقنعة‬
Practice‫الممارسة‬

Dale Carnegie Training® has found

that the three E’s are fundamental to
successful presentations.
‫حدد مركز تدريب ديل كارنجى ثالث نقاط اساسية يجب‬
‫مراعاتها لتحقيق عرضا ناجحا‬
Practice (cont’d) ) ‫الممارسة ( تابع‬
• Build your confidence and effectiveness by
establishing for yourself
‫• أسأل نفسك هذه األسئلة الثالث لتدعم فعاليتك و ثقتك بنفسك‬
– Why you have earned the right to deliver this
talk. - ‫لماذا اصبح لك انتوحدك الحق فى تقديم هذا العرض‬

– Why you are excited about the subject.

- ‫ما الذى يحمسك بخصوصهذا الموضوع ؟‬
– Why you are eager to share with your audience.
- ‫لماذا انتمهتم بمشاركة الجمهور معك فى تبنىهذه األفكار ؟‬
Practice (cont’d)) ‫الممارسة ( تابع‬
• Practice your presentation and review your
visuals for
‫• درب نفسك على تقديم العرض و راجع فى الصور على‬
– Clarity- ‫السهولة‬
– Relevancy- ‫األهمية‬
– Eye-appeal- ‫الجاذبية المرئية‬
– Visibility- ‫الوضوح‬
– Quality-‫المستوى‬
– Memorability- ‫إمكانية التذكر‬
Practice (cont’d)) ‫الممارسة ( تابع‬
• Practice your presentation before an audience,
coach, video camera. Receive feedback and
coaching on
‫• جرب تقديم عرضك أمام جمهور أو مدرب أو كاميرا فيديو و راقب‬
: ‫إرجاع األثر فيما إذا كان‬
– Strong opening.-‫االفتتاح قوى‬
– Clear key points.- ‫االفكار الرئيسية واضحة‬
– Logical flow.-‫التسلسلمنطقى‬
– Credible evidence.- ‫الحقائق ذاتمصداقية‬ and...‫و‬
‫ ايضا‬...
Practice (cont’d)) ‫الممارسة ( تابع‬
• Also receive feedback and coaching on
: ‫• راقب إرجاع األثر فيما إذا كانت‬
– Memorable close.- ‫الخاتمة سهلة التذكر‬
– Clarity of message.- ‫الرسالة واضحة‬
– Identifying distracting mannerisms.
‫ تم تحديد مصادر التشتيت‬-

– Results achieved.-‫األهداف تحققت‬

Present ‫التقديم‬

• Assume the attitude of a PRO in

delivering presentations:
‫• فى تقديمك للعرض اتخذ هذه االتجاهات الثالث‬
– Privilege- ‫التميز‬
– Responsibility- ‫المسئولية‬
– Opportunity- ‫الفرصة‬
Present (cont’d)) ‫التقديم ( تابع‬

• Rely on the fundamentals

‫• اعتمد على هذه الدعائم‬
– Own your subject.- ‫تمكنمن الموضوع‬
– Feel positive about your talk. - ‫كن إيجابيا‬
– Project to your audience the value of
your message.
- ‫انقل قيمة رسالتك إلىجمهورك‬
Present (cont’d)) ‫التقديم ( تابع‬

• Make a positive first impression:

‫• انقل إنطباعا ً أوليا جيدا‬
– Establish eye-contact.- ً‫حقق إتصاال بصريا‬
– Display poised, confident body language.
-‫بالنفسمن خالل اإلتصال الحركى‬ ‫اظهرالثقة‬
– Be relaxed.- ً‫كنهادئا‬
– Be well groomed.- ً‫كنمتأنقا‬
‫كنمتأنق‬
Present (cont’d)) ‫التقديم ( تابع‬

• Build rapport with the audience:

‫• كون عالقة مع الجمهور‬
– Be sincere.- ً‫كنمخلصاً صادقا‬
– Be yourself. - ‫ابتعد عن التكلف‬
– Say “we” not “you.” - ‫“ قل” نحن“ و ال تقل” أنتم‬
– Talk in terms of your audience’s interest.
- ‫تحدث فيإهتمامات الحاضرين‬
– Involve your audience.- ‫إشرك الحاضرين فى الحوار‬
Present (cont’d)) ‫التقديم ( تابع‬
• Hold the attention of the audience:
‫• احرص على جذب انتباه الجمهور‬
– Be enthusiastic. - ‫كنمتحمسا‬
– Use vivid words.- ‫استخدم التعبيرات التى تفيضحيوية‬
– Express yourself clearly and concisely.
‫ عبر عن نفسك بوضوح و إيجاز‬-
– Tell a story.- ‫قصعليهم قصة‬
– Have an upbeat voice. TIP
Close your presentation to
‫ عدل فى نبرة صوتك‬- make a favorable, lasting
– Have proper body animation -‫كن حركى‬ impression
‫اختم عرضك بترك اثرا عميقا‬
‫و مستمراً فى نفس‬
‫جمهورك‬
Present (cont’d)) ‫التقديم ( تابع‬
• Strive for continuous improvement:
‫• جاهد من اجل تحسين األداء بصفة مستمرة‬
– Measure the success of your talk.
‫ احرص على قياس نجاح عرضك‬-
– Identify the strengths as wel
as areas to improve. TIP
Remember to PLAN /
‫ حدد مواطن القوة و الضعف لتطويره‬- PREPARE / PRACTICE /
– Decide how you will improve PRESENT
‫ التحضير‬/‫تذكر التخطيط‬/
the next talk.
‫ التقديم‬/‫الممارسة‬
‫ قرر تحسين اداؤك فى المرة القادمة‬-