PROSES KERJA MENGAMBIL TINDAKAN

TERHADAP GURU YANG TIDAK

MENYEDIAKAN BUKU REKOD MENGAJAR
_________________________________________
Guru yang tidak menyediakan Buku Rekod Mengajar setelah beberapa
tindakan awal telah diambil seperti menasihati serta mengemukakan surat
peringatan, tetapi pegawai masih mengulangi perbuatanya maka Ketua
Jabatan perlu menyediakan dokumen yang berkaitan dan melaporkan segera
kepada Pihak Berkuasa Tatatertib.
Tindakan Ketua Jabatan seperti berikut:1.

Mengeluarkan surat tunjuk sebab Akuan Terima secara serahan

tangan
kepada pegawai.( Contoh Format seperti Lampiran 1)

2.

Mendapatkan penjelasan secara bertulis.

3.

Menimbang penjelasan yang dikemukakakan oleh pegawai.

4.

Mengemukakan Laporan kepada Pihak Berkuasa Tatatertib

melalui
Pegawai pelajaran Dearah. (Contoh Format seperti Lampiran 2)

Carta aliran bagi proses tindakan tidak menyediakan Buku Rekod

Mengajar Seperti di Lampiran..

CARTA ALIRAN
MENGAMBIL TINDAKAN TERHADAP
GURU YANG TIDAK MENYEDIAKAN BUKU REKOD GURU
Tempoh Masa
Pegawai Tidak Menyediakan Buku
Rekod Guru

Ketua Jabatan mendapatkan penjelasan

1 hari

Penjelasan Pegawai

Penjelasan
diterima. Pegawai
diberi peringatan.

Pertimbang
an
Ketua
Jabatan

3 hari

Penjelasan
ditolak

2 hari

Lapor kepada
Pihak Berkuasa
Tatatertib

1 hari

Jumlah
hari

Lampiran 1
CONTOH : SURAT TUNJUK SEBAB TIDAK MENYEDIAKAN BUKU REKOD
GURU
RUJUKAN
TARIKH

:
:

Nama Pegawai :
No. K/P:
Alamat :
Tuan,
SURAT TUNJUK SEBAB KERANA TIDAK MENYEDIAKAN BUKU REKOD
GURU
Perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Adalah dimaklumkan bahawa setelah semakan dilakukan tuan didapati
tidak menyediakan Rancangan Mengajar harian dalam Buku Rekod Guru
dalam sesi pengajaran bagi matapelajaran(Nyatakan matapelajaran)
pada (Nyatakan tarikh)/ Tidak menyediakan Rancangan Mengajar
dalam
Buku Rekod Guru pada minggu..(Nyatakan minggu) bagi
bulan..(Nyatakan bulan). Dengan itu, tuan boleh dikenakan tindakan
tatatertib kerana melanggar Peraturan 4(2)(e) Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, P. U (A) 395/1993
iaitu kurang cekap atau kurang berusaha.
3.
Sehubungan itu, tuan diminta mengemukakan penjelasan kenapa
tindakan tatatertib tidak boleh dikenakan terhadap tuan kerana melakukan
pelanggaran tatakelakuan seperti dinyatakan dalam tempoh 3 hari dari
tarikh surat ini diterima. Sila akui penerimaan surat ini dengan
melengkapkan Surat Akuan Penerimaan (Lampiran A) yang dilampirkan.
Sekiranya tuan gagal mengemukakan penjelasan maka tuan dianggap tidak
mahu berbuat demikian dan sebagai Ketua Jabatan perkara akan
dikemukakan terus kepada Pihak Berkuasa Tatatertib.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah.

(Tandatangan).
Nama Ketua Jabatan
Jawatan
Sekolah
Contoh surat
LAMPIRAN A
Nama

: .........................

Alamat

: ..............
................................

Tarikh

: ................................

Pengetua/Guru Besar
Alamat Sekolah
Tuan,
AKUAN TERIMA
Dengan ini saya .....................................................................................kad pengenalan No.
(baru)............................................................(lama)................................................................
yang memegang jawatan sebagai ........................................................................................
di.............................................................................................................................................
mengaku bahawa saya telah menerima surat tuan bil. .........................................................
bertarikh ........................... ......dan memahami isi kandungan surat tersebut dengan jelas.
Sekian, terima kasih.
................................................
( Tandatangan Pegawai )
1) .....................................................
( Tandatangan Saksi Pertama )

2) ....................................................
( Tandatangan Saksi Kedua
)

....................................................
( Nama Penuh dan No. K/P )

.....................................................
( Nama Penuh dan No. K/P )

.....................................................
Jawatan

.......................................................
Jawatan

CONTOH
TT ( Pin 2/97 )
LAMPIRAN C
AKUAN PENGHANTARAN SURAT SECARA SERAHAN TANGAN /
DITINGGALKAN DALAM PETI SURAT / DISERAHKAN
KEPADA PENGHUNI DI ALAMAT PEGAWAI
Saya ......................................................................................................................................
yang memegang jawatan sebagai ........................................................................................
di .............................................................................................................................mengaku
bahawa surat bil. ...................................................................................................................
bertarik ...........................................kepada .........................................................................
telah diambil tindakan seperti berikut :Diserahkan secara serahan tangan kepada pegawai
Ditinggalkan dalam peti surat
Diserahkan kepada ................................................................
pada ......................................... di alamat pegawai seperti berikut :.....................................................................................
......................................................................................
.....................................................................................
................................................
Tandatangan
.........hb ................20.............
................................................
( Tandatangan Saksi Pertama )

.....................................................
( Tandatangan Saksi Kedua )

...........................................................

..........................................................

( Nama Penuh dan No. Kad Pengenalan )

( Nama Penuh dan No. Kad Pengenalan )

...........................................................
( Jawatan )

..........................................................
( Jawatan )

* Tandakan ( ) dimana berkenaan

Lampiran 2
CONTOH : LAPORAN KES TIDAK MENYEDIAKAN BUKU REKOD GURU
RUJUKAN
TARIKH

Pengerusi
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan
Kumpulan Pengurusan (No. 2)
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Aras 1-5, Blok E12, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604, PUTRAJAYA

:
:

}
}
}
}Bagi Gred 41 hingga 44
}
}
}
}

Melalui dan salinan:Pengarah

Jabatan Pelajaran Negeri Sabah
Rumah Persekutuan, Tingkat 4,5 dan 7
88604, Kota Kinabalu, Sabah.
(U.P: Unit Tatatertib)
Tuan,
LAPORAN MENGENAI GURU TIDAK MEYEDIAKAN BUKU REKOD GURU BAGI
ENCIK.
(K/P:
), PPPLD Gred DGA29, SK. HULU SUNGAI, PAPAR, SABAH.
Saya dengan segala hormatnya menarik perhatian tuan mengenai perkara di atas.
2.
Dimaklumkan bahawa pegawai seperti tersebut di atas telah didapati tidak
menyediakan Buku Rekod Guru seperti berikut:Bil

Matapelajara
n

Tarikh

Minggu

Bulan

3.

BUTIR-BUTIR PEGAWAI ADALAH SEPERTI BERIKUT:(a)

(b)
(c)
(d)
(e)

Nama Pegawai
:
No. Fail Jabatan
:
No. K/P
:
Tarikh Lahir dan Umur
:
Tarikh Mula Dilantik dalam
Perkhidmatan Kerajaan
(f) Tarikh Dilantik Dalam Jawatan
Sekarang
(g) Tarikh Disahkan dalam Jawatan
(h) Tarikh Dimasukan Ke Jawatan Berpencen
(i) Jawatan Sekarang dan Gred
(j) Tempat Bertugas Semasa
Kesalahan Dilakukan
(k) Gaji Sekarang
(l) Rekod Tindakan Tatatertib

:
:
:
:
:
:

:
:

3.1 Pegawai telah diminta mengemukakan penjelasan mengenai

tatakelakuan beliau melalui surat bil. Ruj..bertarikh
Lihat Lampiran 1
3.2 Pegawai mengemukakan penjelasan melalui surat bil. Rujtarikh
(Nyatakan penjelasan dan dikepilkan jika ada)
Lihat Lampiran 2
4.
Pegawai boleh dikenakan tindakan tatatertib kerana melanggar tatakelakuan
di bawah Peraturan 4 (2) (e), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, P. U (A) 395/1993 iaitu kurang cekap
atau kurang berusaha.
5.
Bersama-sama ini dikemukakan perkara-perkara berikut:(Sertakan bukti yang menunjukan pegawai tidak menyediakan Buku Rekod Guru
seperti Rekod Penyemakan)
6.

Dikemukakan laporan ini untuk pertimbangan tuan selanjutnya.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah.
.(Tandatangan)..
Nama Ketua Jabatan
SK/SMK