ASSALAMUALAIKUM

KANDUNGAN ARAHAN KESELAMATAN

1. TAFSIRAN 2. ANCAMAN & TANGGUNGJAWAB 3. KESELAMATAN FIZIKAL 4. KESELAMATAN DOKUMEN 5. KESELAMATAN PERIBADI 6. LAMPIRAN-LAMPIRAN

MAKLUMAT RASMI
Pengetahuan mengenai perkara rasmi, walau bagaimana sekali pun diperolehi termasuk :Jenis atau kandungan apa-apa dokumen rasmi atau sebagainya Jenis, kegunaan dan komposisi bahan-bahan Kaedah-kaedah, cara menghasilkan serta teknik-teknik dan proses yang akan digunakan untuk pengeluaran.

Proses saintifik terutama berkenaan dengan pembuatan senjata dan kelengkapan.

Butir-butir kegiatan rasmi yang diperolehi secara lisan.

BAHAN RASMI
Apa-apa kelengkapan, ciptaan @ benda yang digunakan untuk kegunaan rasmi.

RAHSIA RASMI
Apa-apa suratan yang dinyatakan di dalam jadual dan apa-apa maklumat dan bahan-bahan berhubung dengannya dan termasuk apa-apa suratan rasmi, maklumat dan bahan-bahan lain sebagaimana yang boleh dikelaskan Rahsia Besar, Rahsia Sulit dan Terhad mengikut mana yang berkenaan oleh seorang Menteri, Menteri Besar, Ketua Menteri atau mana-mana pegawai awam yang dilantik mengikut Seksyen 2B.

DOKUMEN RASMI
Apa-apa jenis maklumat yang tercatat berkenaan dengan perkaraperkara rasmi termasuk :1. Perkara yang bertulis, bertaip, bertulis trengkas, disalin, berstensil dan bercetak juga draf dan buangan perkara itu.

2. Fotograf, foto salinan, pelan cetak, negatif foto, filem, jalur suara dan rakaman

3. Pelan, pelan lakar, lukisan, gambarajah, peta dan aneka jenis carta.

4. Huruf cetak, huruf cetak atur, blok litografer, acuan, stensel, proses plat dan lain-lain alat yang digunakan untuk membuat dokumen-dokumen rasmi.

RAHSIA BESAR
Dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan-bahan rasmi yang jika didedah tanpa kebenaran akan menyebabkan kerosakan yang amat besar kepada Malaysia.

RAHSIA
Dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan-bahan rasmi yang jika didedahkan tanpa kebenaran akan membahayakan keselamatan negara menyebabkan kerosakan besar kepada kepentingan atau martabat Malaysia atau memberi keuntungan besar kepada sesebuah kuasa asing.

SULIT
Dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan-bahan rasmi yang jika didedahkan tanpa kebenaran walaupun tidak membahayakan keselamatan negara, tetapi memudaratkan kepentingan atau martabat Malaysia atau kegiatan kerajaan atau orang perseorangan atau akan menyebabkan keadaan memalukan atau kesusahan kepada pentadbiran atau akan menguntungkan kuasa asing.

TERHAD
Dokumen rasmi, maklumat rasmi selain daripada yang diperingkatkan rahsia besar, rahsia atau sulit tetapi perlu diberi tahap perlindungan.

TANDA PERINGATAN DOKUMEN TERPERINGKAT

Rahsia @ Sulit

Dokumen ini adalah hak milik Kerajaan Malaysia/Negara dan dimaksudkan bagi makluman.
Terhad Maklumat yang terkandung dalam dokumen ini tidak boleh diberitahu secara langsung @ tidak kepada akhbar atau sesiapa yang tidak dibenarkan.

ANCAMAN & TANGGUNGJAWAB

Langkah-langkah keselamatan yang berkesan;
a. Arahan senang difahami. b. Setiap orang benar benar faham keperluan arahan c. Laksanakan penguatkuasaan dengan tegas hingga dihormati dan menjadi perkara biasa

ANCAMAN KEPADA KESELAMATAN

PUNCA ANCAMAN 1. SUBVERSIF Kegiatan yang dijalankan oleh pertubuhan/perseorangan tidak sampai kepada peperangan 2. ESPIONAJ Kegiatan memperolehi perkara terperingkat secara tersembunyi bertujuan memudaratkan keselamatan dan kepentingan negara. 3. SABOTAJ Perbuatan bertujuan menyebabkan kerosakan fizikal

KELEMAHAN MANUSIA
a. b. c. d. e. Suka menunjuk-nunjuk. Cuai mematuhi arahan, Tidak cermat bila bercakap Ketagih dadah/arak Terdesak dan menjadi sasaran pemerasan akibat hutang, rasuah sek dsb

KESELAMATAN FIZIKAL
LANGKAH- LANGKAH MENCEGAH PENCEROBOHAN KAWASAN: a. Pagar keselamatan & Lampu Keselamatan. b. Pengawal Keselamatan c. Papan kenyataan di lokasi yang sesuai. d. Sistem Pas Keselamatan.

CEGAH CEROBOH BANGUNAN

a. Hadkan jalan keluar/ masuk & kaunter. b. Sedia & kukuhkan tingkap, pintu. Adakan kunci keselamatan. c. Kukuhkan dinding & siling. d. Adakan alat pengalisan bunyi, penggera ceroboh atau lain-lain teknik elektronik. e. Bilik khas pelawat. f. Wujudkan perkhidmatan pengawal keselamatan.

PERATURAN KAWALAN KUNCI KESELAMATAN

a. Pegawai Keselamatan Jabatan bertanggungjawab keatas semua perkara berkaitan kunci dan menyelenggara sebuah buku daftar kunci, mengemaskini dan buat audit. b. Penjawat awam bertanggungjawab keatas kunci yang diamanahkan. c. Peti Keselamatan diadakan untuk simpan kunci tidak dipakai &pendua. d. Tidak boleh dilabel, ditanda alamat pengguna, dirangkaikan dengan anak kunci persendirian. e. Anak kunci pendua tidak boleh dibuat tanpa kebenaran.

Peraturan Kawalan Kunci - sambungan

f. Sistem Kunci Induk atau Induk Kecil boleh diwujudkan. g. Peraturan Anak kunci pendua bilik kebal serta peti besi dipatuhi seperti AP135 mengenai penyimpanannya kecuali dipersetujui. h. Peti keselamatan yang dipasang dengan kunci tatakira tentukan; * Tukar setiap tahun @ Bertukar @ disyaki telah diketahui. * Tuliskan No. tatakira atas kertas dan masukkan dalan sampul surat yang dimeteri dan ditanda RAHSIA BESAR& hantarkannya ke KPKK Malaysia. i. Serah balik semua kunci bila bertukar/berhenti/pencen.

KAWALAN MESIN PENYALIN

a. Lantik pegawai bertanggungjawab & adakan buku daftar penggunaan. b. Simpan mesin dalam bilik berkunci. c. Staf yang ekses kepada perkara terperingkat sahaja boleh ditugaskan untuk membuat salinan dokumen berkenaan. d. Jumlah salinan yang diluluskan sahaja, lebihan/rosak dibinasakankan. e. Semak daftar untuk pastikan semua salinan dokumen terperingkat dibuat ikut peraturan. f. Penyelewengan & salahguna mesin dilaporkan kepada Ketua Jabatan.

KESELAMATAN DOKUMEN
TUGAS & TANGGUNGJAWAB PENDAFTAR RAHSIA
1. 2. Simpan satu rekod tidak rendah dari SULIT Terima & Proses Dokumen terperingkat serta edarkan kepada semua pegawai yang berkenaan. Pastikan di hantar dengan selamat, pastikan menerima akuan terima. Selenggara satu sistem pergerakkan fail terperingkat dan direkodkan. Bertanggungjawab sepenuhnya kepada Ketua Jabatan termasuk penyimpanan.

3.

4.

5.

SEKSYEN 17A PEMBELAAN SEDIA ADA KEPADA PEGAWAI AWAM Mana-mana orang yang dituduh dengan apa-apa kesalahan di bawah Akta ini tidaklah boleh disabitkan jika dia membuktikan yang dia melakukan manamana perkara itu dalam menjalankan tugas rasminya atau dengan kuasa sepatutnya.

SEKSYEN 8 (2) (BARU) PENALTI

Jika seseorang menerima atau memberi sesuatu rahsia rasmi dan bersalahan dengan Akta ini, maka kesalahannya boleh dihukum dengan penjara selama tempoh tidak kurang daripada satu tahun tetapi tidak lebih dari tujuh tahun.

JENIS DOKUMEN RASMI

TERBAHAGI KEPADA DUA : 1. DOKUMEN TERPERINGKAT Dokumen rasmi yang mengandungi maklumat rasmi terperingkat dan ditanda dengan peringkat keselamatannya. DOKUMEN TIDAK TERPERINGKAT Dokumen rasmi yang mengandungi maklumat rasmi tetapi tidak bertanda dengan peringkat keselamatan. Walaupun tidak terperingkat tetapi sebagai Hak Kerajaan perlu diberi perlindungan. 2.

WARNA KULIT FAIL

RAHSIA BESAR belakang Warna kuning berpalang merah di luar, hadapan dan

RAHSIA-

hadapan SULITTERHAD-

Warna merah jambu dengan berpalang merah di luar, dan belakang Warna hijau Warna putih

TANDA KESELAMATAN
1. DOKUMEN KEKAL BERJILID HURUF CERAI ATAU COP HURUF BESAR 7mm - sebelah luar kulit hadapan dan belakang - di muka tajuk - di muka surat pertama dan penghabisan - penjuru kiri sebelah atas dan penjuru kanan DOKUMEN TIDAK KEKAL BERJILID Dicop, ditaip atau ditulis dengan huruf besar di penjuru kiri sebelah atas dan penjuru kanan sebelah bawah LUKISAN, TEKAPAN, NEGATIF FOTO DAN GAMBAR Di sebelah belakang

2.

3.

PENGHANTARAN DOKUMEN TERPERINGKAT

1. Jabatan yang menghantar dokumen terperingkat hendaklah mendapatkan satu resit akuan terima. Borang jadual LG. Semak borang jadual pastikan resit diterima semula Hantar melalui peti atau beg berkunci Hantar melalui sistem dua lapis sampul surat Hantar melalui Utusan Selamat Hantar melalui A.R. Berdaftar Ke luar negeri melalui Pendaftaran Rahsia, Kementerian Luar Negeri

2. 3. 4. 5. 6. 7.

KEHILANGAN
HENDAKLAH: 1. 2. 3. Cari dengan segera Laporkan kepada Ketua Jabatan Laporkan kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan dalam masa 24 jam. Sertakan: - taksiran bahaya dari segi keselamatan - pandangan Ketua Jabatan - Syor Ketua Jabatan Pegawai Keselamatan: - Taksiran risiko dari segi keselamatan - Tindakan menyelamat dan pembetulan 4. Laporkan kepada Polis jika terdapat salah laku atau jenayah

KAWALAN
KESELAMATAN PERIBADI : 1. UNDANG-UNDANG Akta Rahsia Rasmi 1972 Akuan Penjawat Awam Langkah berjaga-jaga

2. -

TAPISAN KESELAMATAN Tapisan Keselamatan Kasar. Tapisan Keselamatan Halus 3. PENDIDIKAN Kursus

4. -

PRINSIP PERLU MENGETAHUI Langkah berjaga-jaga Pengasingan tempat

KECUAIAN DAN KELALAIAN YANG KERAP BERLAKU

1. Bercakap mengenai perkara terperingkat melalui telefon.

2. Bercakap mengenai perkara terperingkat di tempat-tempat awam. 3. Menyampaikan maklumat terperingkat kepada sahabat handai atau saudara mara.

4. Mengurus perkara terperingkat dengan cara yang tidak dibenarkan seperti gagal mematuhi peraturan menerima, memproses, menyimpan dan menghantar dokumen terperingkat. 5. Menyimpan perkaraperkara terperingkat di tempat yang tidak sesuai.

Gagal mengunci petipeti keselamatan yang mengandungi perkara-perkara terperingkat apabila meninggalkan pejabat.

6.

7.

Memusnahkan buangan-buangan terperingkat dengan cara yang tidak dibenarkan atau cuai mengendalikannya. 8. Membenarkan orang yang tidak dibenarkan ekses mengurus perkara-perkara terperingkat. 9. Mendedahkan perkaraperkara terperingkat kepada orang-orang yang tidak dibenarkan (contoh : tidak menutup fail terperingkat bila ada tetamu) 10. Kecuaian pengawalpengawal keselamatan menjalankan kewajipan.

KEGIATAN PENGINTIPAN Dengan Cara :1. Menyamar diri sebagai penjawat awam. 2. Memasuki pejabat (Menceroboh) bagi tujuan mencuri, menyalin atau mengambil gambar. 3. Memintas, mencuri atau menyalin dokumen terperingkat semasa dalam perjalanan pos atau pembawa.

4. Memeras, mendesak atau memujuk orang-orang yang dibenarkan ekses kepada maklumatmaklumat terperingkat untuk mendapatkannya.

5. Mencuri dengar percakapan telefon atau menggunakan alat-alat pandang dengar dan rakaman untuk mendapat maklumat-maklumat terperingkat.

LAMPIRAN
a) Contoh-contoh Peringkat Keselamatan :

- Rahsia - Sulit - Terhad

AKTA RAHSIA RASMI 1972

Seksyen 7A Kewajipan melapor. Seksyen 8 Menyampai maklumat dengan salah.

Seksyen 14 Percubaan pengapian dan sebagainya.

Lampiran PETI KESELAMATAN

JENIS-JENIS PETI KESELAMATAN: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Bilik kebal atau bilik kebal yang diubah suai Peti besi Kabinet keluli Almari keluli Peti yang dibuat bagi tujuan khas Peti atau beg berkunci