Administratorsko suelje Cadmin

Upute za koritenje V2.1

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

Sadraj
Sadraj ........................................................................................................................................................... 2 Uvod .............................................................................................................................................................. 3 Kategorije korisnika ....................................................................................................................................... 4 Administratori kole (A) ............................................................................................................................... 4 Prijava u sustav .............................................................................................................................................. 5 kola .............................................................................................................................................................. 7 Grupno kreiranje digitalnih identiteta korisnika kole (Batch) ................................................................... 11 Korisnici ....................................................................................................................................................... 17 Dodavanje korisnika .................................................................................................................................... 18 Editiranje i brisanje korisnika kole ............................................................................................................. 21 Zakljuavanje korisnika................................................................................................................................ 23 Promjena lozinke korisnika .......................................................................................................................... 24 Promjena zajednikih podataka korisnika ................................................................................................... 26 Premjetaj uenika ...................................................................................................................................... 27 Grupni aliasi ................................................................................................................................................. 30 Dodaj grupni alias ........................................................................................................................................ 31 Editiranje i brisanje grupnog aliasa ............................................................................................................. 33 Baze podataka ............................................................................................................................................. 34 Statistike ...................................................................................................................................................... 35 Odjava.......................................................................................................................................................... 36

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

Uvod
Potovani administratori kola!

Pred Vama se nalaze stranice s uputama za koritenje administratorskog suelja Cadmin. Cadmin Vam omogudava kreiranje korisnikih oznaka uenika i djelatnika kole koje su im potrebne za pristup resursima koje im je CARNet stavio na raspolaganje. Cadmin je administratorsko mreno suelje u kojem se: auriraju podaci o koli (adresa, broj telefona, ...) vri unos i auriranje popisa uenika, nastavnog osoblja i drugog kolskog osoblja pretrauju korisnici premjetaju korisnici (npr. uenici iz osnovne kole u srednju) vri izmjena/generiranje lozinki

Popis obveznih i neobveznih podataka kole i korisnika kao i detaljni opis i format zapisa svakog podatka moe se pronadi na adresi: http://shema.aaiedu.hr/shema/.

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

Kategorije korisnika
Korisnici Hosting administratorske programske podrke (HAPP) dijele se u etiri kategorije:
administratori hosting usluge AHU administratori kole A administratori imenika - AI administratori resursa AR

Administratori kole (A)

Svaka kola ima administratora kole (A), ili administratora imenika (AI) i administratora resursa (AR). Administrator kole je osoba koja obavlja zadatke administratora imenika i administratora resursa. Administratori imenika (AI) su zadueni za aurno odravanje popisa uenika, nastavnog osoblja i drugog kolskog osoblja. Potrebno je aurno odravanje obveznih podataka korisnika kao i podataka o koli (detaljnije informacije o obveznim podacima potraite na internetskoj adresi: http://shema.aaiedu.hr/shema/). Na poetku kolske godine Administratori imenika auriraju imenike, odnosno dodaju nove korisnike, uenike i nastavnike, a korisnicima, kojima je istekao status u koli, unose podatak Datum isteka temeljne povezanosti. Datum isteka temeljne povezanosti je datum do kojeg vrijedi odnos s ustanovom, definiran u temeljnoj pripadnosti (za osnovnokolca to je npr. 8 godina od upisa u osnovnu kolu). Po nastupu promjena, Administratori imenika takoer auriraju i stanje imenika (npr. Dolazak/odlazak novog profesora ili uenika u/iz kole). Administratori resursa (AR) zadueni su za odravanje baze podataka, mijenjanje lozinke baze podataka, kreiranje i mijenjanje grupnih aliasa te pradenje statistika.

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

Prijava u sustav
A se prijavljuju u sustav na adresi http://admin.skole.hr i tom se prilikom pojavljuje obrazac za unos osnovnih podataka radi prijave korisnika: korisniko ime i lozinka (vidi sliku 2.1). Administratori se prijavljuju u sustav sa svojim korisnikim imenom i odgovarajudom lozinkom koju su dobili od CARNeta prilikom imenovanja. Vano je sauvati ili zapamtiti korisnike podatke jer ih je, u sluaju gubitka, potrebno ponovno generirati!

2.1 Prijava u sustav

2.2 Izbornik administratora kole

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

Slika 2.2 prikazuje izbornik administratora kole. Administrator kole je osoba koja je imenovana za dvije funkcije, funkciju AI i AR i vidi sve stavke Administratora imenika i Administratora resursa.

Ukoliko se u sustav prijavljuje Administrator imenika, u njegovom se izborniku nalaze poveznice: kola, Korisnici, Premjetaj uenika i Odjava.

Ukoliko se u sustav prijavljuje Administrator resursa, na njegovom se izborniku nalaze poveznice: Grupni aliasi, Web, Statistike i Odjava.

Zbog jednostavnosti prikaza, ovdje se daju upute za A, a AI i AR neka uzmu u obzir samo dijelove koji se odnose na njih, sukladno tome koji im se izbornik otvori prilikom prijave. Nakon uspjene prijave, administratoru kole otvara se izbornik sa sljededim stavkama (vidi sliku 2.2):

kola omoguduje promjenu podataka o koli i grupni unos korisnika Korisnici omoguduje pregled korisnika (uenika i djelatnika) te dodavanje korisnika u kolu i promjenu zajednikih podataka Premjetaj korisnika omoguduje premjetanje korisnika iz jedne kole u drugu, npr. nakon zavrene osnovne kole ueniku istekne status u osnovnoj koli, a administrator u srednjoj koli, pomodu imena i prezimena ili OIB-a, nalazi uenika i premjeta ga u srednju kolu Grupni aliasi omoguduje dodavanje novog grupnog aliasa i promjenu postojedih grupnih aliasa Web omoguduje promjenu vrste weba i ukoliko je kao vrsta weba odabran statiki, moguda je i promjena lozinke za bazu podataka Statistike omoguduje pregled statistika Odjava omoguduje odjavu iz sustava

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

kola

2.3 Pregled podataka o koli

Klikom na stavku izbornika kola, otvara se stranica Pregled podataka o koli (vidi sliku 2.3). Na ovoj je stranici mogude promijeniti podatke o koli i izvriti grupno kreiranje korisnika kole (Batch). Klikom na poveznicu Promijeni podatke, otvara se stranica sa svim podacima o koli (vidi sliku 2.4)

2.4 Promjena podataka o koli

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

Obvezni podaci istaknuti su na obrascu masnim slovima. Sve podatke, koji se nalaze na ovom obrascu, unio je Administrator hosting usluge (AHU) prilikom dodavanja kole u sustav. Prilikom promjene podataka o koli, svi obvezni podaci moraju biti navedeni (popis obveznih i neobveznih atributa hrEduOrg imenike sheme moete pronadi na adresi: http://shema.aaiedu.hr/shema/). Obvezni podaci kole su:

Identifikator ustanove podatak koji se automatski generira prilikom dodavanja kole u sustav, jedinstven je u sustavu te nije mogude promijeniti njegovu vrijednost (Promjenu identifikatora moe izvriti samo AHU. Za promjenu identifikatora potrebno je kontaktirati CARNetov Helpdesk) Naziv matine ustanove ovaj se podatak odnosi na puni naziv ustanove, unosi ga AHU, a mijenja A, kao iz primjera na slici Osnovna Test darko kola Brojani identifikator ustanove identifikator prema kategorizaciji Ministarstva znanosti, obrazovanja i porta (MZO), a nalazi se na dokumentu koji ste dobili od CARNeta Potanska adresa slubena adresa ustanove Mjesto (lokalitet) mjesto u kojem se nalazi ustanova; Elektronika adresa slubena elektronika adresa ustanove (iz primjera na slici ured@ostest-darko-zg.skole.hr). Ovaj se podatak nalazi na dokumentu koji ste dobili od CARNeta; Tip ustanove tip ustanove prema kategorizaciji Ministarstva znanosti, obrazovanja i porta (MZO) (popis dozvoljenih vrijednosti moete pronadi na adresi: http://shema.aaiedu.hr/sifrarnici/org.php?prikazi=hrEduOrgType ); URL adresa ustanove URL adresa, mreno sjedite ustanove. Ovaj se podatak nalazi na dokumentu koji ste dobili od CARNeta.

Neobvezni podaci o koli su:

Potanski broj potanski broj iz slubene adrese prema slubenoj potanskoj normi Ulica i kudni broj ulica i kudni broj slubene adrese Telefonski broj telefonski broj ustanove upisan u formatu: +385 xx xxxxxx (npr. +385 01 1234567) Fax broj broj faksa ustanove upisan u formatu: +385 xx xxxxxx (npr. +385 01 1234567) Broj mobilnog telefona broj mobilnog telefona ustanove upisan u formatu +385 xx xxxxxx (npr. +385 01 1234567) Pripadnost ustanovi pripadnost nekoj ustanovi (npr. podrune kole pripadaju nekoj matinoj koli) URI adresa politike vodi na stranicu s osnovnim naelima ustanove koja se odnose na zatitu privatnosti korisnika. Ovaj se podatak nalazi na dokumentu koji ste dobili od CARNeta.

Nakon unosa eljenih podataka, kliknite na poveznicu Dalje.

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

Otvara se stranica na kojoj je mogude dodati sekundarnu domenu i mx record za sekundarnu domenu (vidi sliku 2.5).

2.5 Definiranje dozvoljenog zauzea i sekundarne domene

Dozvoljeno zauzede prostora za internetske stranice je ukupna koliina resursa dodijeljena koli (resursi se odnose na diskovni prostor). Ovaj se podatak nalazi na dokumentu koji ste dobili od CARNeta i nije ga mogude proizvoljno mijenjati. Ukoliko kola otprije ima registriranu domenu u domenskom prostoru .hr, te je potrebno da domena vodi i na resurse novih servisa (web...), potrebno ju je, radi preusmjeravanja, navesti u polju Sekundarna domena. MX record za sekundarnu domenu definira ime servera zaduenog za primanje e-pote za sekundarnu domenu.

Upute za udomljavanje dodatne .hr domene mozete pronaci na adresi http://www.carnet.hr/huso/pitanja

Kliknite na poveznicu Dalje. Otvara se stranica na kojoj moete vidjeti sve promjene podataka o koli (vidi sliku 2.6).

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

2.6 Potvrda upisanih podataka prije prihvaanja promjena

Kliknite na poveznicu Promijeni da bi promjene bile prihvadene (vidi sliku 2.7).

2.7 Obavijest o uspjenoj promjeni podataka o koli

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

10

Grupno kreiranje digitalnih identiteta korisnika kole (Batch)

Ovom funkcijom administrator odjednom unosi vedi broj korisnika. Za tu priliku podaci o korisnicima moraju biti unaprijed pripremljeni. Dva su tipa ulaznih datoteka: CSV datoteka i XML datoteka. Za CSV datoteku (izvorno CommaSeparatedValues) ulazni se podaci odvajaju specijalnim znakom i moraju biti u propisanom formatu. Ako postoji popis korisnika u MS Excelu, CSV datoteku je jednostavnije pripremiti (napravi se export/prijenos podataka u CSV.)

sn#sn#givenName#hrEduPersonUniqueNumber#hrEduPersonDateOf Birth#hrEduPersonGender#hrEduPersonPrimaryAffiliation#hrEduPers onAffiliation#hrEduPersonExpireDate#hrEduPersonGroupMember Ivid##Ivo#1212990123456#19901212#1#uenik#uenik#20080901#2 007::3cKralj#Kova#Magdalena#3004995123456#19950430#2#ueni k#uenik#20090901#2007::1a

Primjer CSV datoteke

Primjer CSV datoteke moete nadi na adresi: http://www.carnet.hr/crepozitorij/primjer.csv Sve vrijednosti atributa imenike sheme hrEduPearson moete nadi na adresi: http://shema.aaiedu.hr/shema Klikom na naziv atributa dobit dete detaljne podatke o odabranom atributu. Prvi redak u navedenom primjeru odnosi se na format podataka koji se mora potivati kod izrade CSV datoteke. Podaci su u naem primjeru navedeni ovim redom:
sn prezime korisnika sn drugo prezime korisnika ukoliko ga ima givenName ime korisnika hrEduPersonUniqueNumber Osobni identifikacijski broj (OIB) hrEduPersonDateOfBirth datum roenja korisnika, upisan u formatu GGGGMMDD (npr. 19821204) hrEduPersonGender spol, moe imati jednu od vrijednosti: 0 Nepoznat, 1 Muki, 2 enski i 3 Nije naveden hrEduPersonPrimaryAffiliation osnovni odnos s ustanovom, npr. uenik ili djelatnik CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja 11

 hrEduPersonAffiliation odnos s ustanovom, npr. uenik ili djelatnik hrEduPersonExpireDate datum isteka osnovnog odnosa s ustanovom. To je datum do kojeg vrijedi definirani odnos s ustanovom. Za uenika je to datum zavretka kolovanja. Ovaj podatak potrebno je zapisati u formatu GGGGMMDD (npr. 19821204). Za osobe iji osnovni odnos s ustanovom nema definirani datum isteka, upisuje se vrijednost NONE hrEduPersonGroupMember oznaava pripadnost grupi (npr. za uenika bi to bio razred) i treba biti oblika godina::razred (npr. za uenika koji je u kolskoj godini 2007/2008 upisan u 1.a razred, potrebno je unijeti 2007::1a).

Podaci se odvajaju specijalnim znakom, odnosno separatorom koji je u naem primjeru # (podatak1#podatak2#podatak3#). Ukoliko korisnik nema dva prezimena, kao to je to sluaj za korisnika Ivid Ivu, izmeu dva separatora, na mjestu za drugo prezime, nema podatka (Ivid##Ivo#...).

Vano je da CSV datoteka sadri sve obvezne podatke o korisniku. Uz obvezne podatke administrator moe proizvoljno dodati i neobvezne podatke.

Pripremljenu CSV datoteku potrebno je snimiti na disk pod prepoznatljivim imenom kako bi je kasnije lake pronali. Kad imamo pripremljenu i snimljenu CSV datoteku, na stranici Grupni unos korisnika (vidi sliku 2.9), odabiremo: za Vrstu skripte - CSV; u polje Separator #; za Encoding odabiremo jednu od tri ponuene opcije upisujemo i konano, nau pripremljenu datoteku pronalazimo na disku pomodu gumba Browse. Nakon odabira ulazne datoteke, postupak analize i samog dodavanja ostaje isti. U nastavku de najprije biti opisana struktura XML datoteke, a zatim na primjeru CSV datoteke, objanjen postupak analize ispravnosti ulaznog dokumenta. U XML datoteci ulazni podaci takoer moraju biti u propisanom formatu, odnosno mora se potivati struktura tagova. Tag je kljuna rije definirana unutar < >. Svaki otvoreni tag mora biti i zatvoren. XML datoteka zapoinje tagom <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> to prestavlja deklaraciju XML dokumenta. Unutar dokumenta nalazi se jedan ili vie zapisa koji poinju tagom <LDAP zapis> i zavravaju tagom </LDAP zapis>. Korisnik, opisan zapisom u XML datoteci, izgleda ovako:
<LDAPzapis> <attribute name="sn"><!*CDATA*Perid++></attribute> <attribute name="givenName"><![CDATA[Pero]]></attribute> <attributename="hrEduPersonUniqueNumber"><![CDATA[1212990123456]]></attribute> <attribute name="hrEduPersonDateOfBirth"><![CDATA[19901212]]></attribute> <attribute name="hrEduPersonGender"><![CDATA[1]]></attribute> <attribute name="hrEduPersonPrimaryAffiliation"><!*CDATA*uenik++></attribute> <attribute name="hrEduPersonAffiliation"><!*CDATA*uenik++></attribute> <attribute name="hrEduPersonExpireDate"><![CDATA[20083008]]></attribute> <attribute name="hrEduPersonGroupMember"><![CDATA[2007::4a]]></attribute> </LDAPzapis>

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

12

Primjer zapisa u XML datoteci Unutar taga <LDAP zapis> nalaze se atributi. Atribut ima svoje ime i vrijednost. Ime atributa definirano je ovako: name=ime_atributa. Vrijednost [CDATA[vrijednost_atributa]]. atributa upisuje se unutar CDATA elementa:

Vano je potivati opisanu sintaksu name-value i podatke upisivati upravo tamo gdje sintaksa nalae kako bi XML datoteka bila ispravna.

Atributi iz naeg primjera su:

sn prezime korisnika; vrijednost atributa iz primjera je Peri givenName ime korisnika; vrijednost atributa iz primjera je Pero hrEduPersonUniqueNumber Osobni identifikacijski broj; vrijednost atributa iz primjera je 12345678934; hrEduPersonDateOfBirth datum roenja korisnika; vrijednost atributa iz primjera je 12.12.1990., ali mora biti zapisan u formatu GGGGMMDD (npr. 19901212); hrEduPersonPrimaryAffiliation - osnovni odnos s ustanovom; npr. uenik ili djelatnik; vrijednost atributa iz primjera je uenik; hrEduPersonAffiliation - odnos s ustanovom, npr. uenik ili djelatnik); vrijednost atributa iz primjera je uenik; hrEduPersonExpireDate - datum isteka osnovnog odnosa. To je datum do kojeg vrijedi definirani odnos s ustanovom, npr. za uenike je to datum zavretka kolovanja. Ovaj podatak treba upisati u formatu GGGGMMDD (npr. 19901212). Za osobe iji osnovni odnos nema definirani datum isteka, upisuje se vrijednost NONE. Vrijednost atributa iz primjera je 20083008; hrEduPersonGroupMember - pripadnost grupi, npr. Za uenika bi to bio razred. Vrijednost atributa iz primjera je 2007::4a.

Sve vrijednosti atributa imenike sheme hrEduPearson moete nadi na adresi: http://shema.aaiedu.hr/shema Klikom na naziv atributa dobit dete detaljne podatke o odabranom atributu. Pripremljenu XML datoteku potrebno je snimiti na disk pod prepoznatljivim imenom kako bi je kasnije lake pronali. Kada imamo pripremljenu i snimljenu XML datoteku, na stranici Grupni unos korisnika (vidi sliku 2.8) odabiremo: za Vrstu skripte - XML; polje Separator ostaje prazno i konano, nau pripremljenu datoteku pronalazimo na disku pomodu gumba Browse.

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

13

2.8 Grupni unos korisnika: odabir xml datoteke

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <LDAP> <LDAPzapis> <attribute name="sn"><!*CDATA*Perid++></attribute> <attribute name="givenName"><![CDATA[Pero]]></attribute> <attribute name="hrEduPersonUniqueNumber"><![CDATA[1212990123456]]></attribute> <attribute name="hrEduPersonDateOfBirth"><![CDATA[19901212]]></attribute> <attribute name="hrEduPersonGender"><![CDATA[1]]></attribute> <attribute name="hrEduPersonPrimaryAffiliation"><!*CDATA*uenik++></attribute> <attribute name="hrEduPersonAffiliation"><!*CDATA*uenik++></attribute> <attribute name="hrEduPersonExpireDate"><![CDATA[20083008]]></attribute> <attribute name="hrEduPersonGroupMember"><![CDATA[2007::4a]]></attribute> </LDAPzapis> <LDAPzapis> <attribute name="sn"><!*CDATA*Ivid++></attribute> <attribute name="givenName"><![CDATA[Ivana]]></attribute> <attribute name="hrEduPersonUniqueNumber"><![CDATA[11 990123456]]></attribute> <attribute name="hrEduPersonDateOfBirth"><![CDATA[19901211]]></attribute> <attribute name="hrEduPersonGender"><![CDATA[2]]></attribute> <attribute name="hrEduPersonPrimaryAffiliation"><!*CDATA*uenik++></attribute> <attribute name="hrEduPersonAffiliation"><!*CDATA*uenik++></attribute> <attribute name="hrEduPersonExpireDate"><![CDATA[20070101]]></attribute> <attribute name="hrEduPersonGroupMember"><![CDATA [2007::4a]]></attribute> </LDAPzapis> </LDAP> Primjer ispravne XML datoteke

Nakon odabira ulazne datoteke, postupak analize i samog dodavanja ostaje isti. U nastavku dokumenta bit de objanjeno na primjeru CSV datoteke to znai analiza ulazne datoteke.

2.9 Grupni unos korisnika: odabir CSV datoteke

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

14

Klikom na gumb Analiziraj poinje proces grupnog dodavanja korisnika. Prije same akcije kreiranja korisnika, sustav de obaviti predobradu te u podacima provjeriti imaju li svi korisnici potrebne osnovne podatke. Sustav de provjeriti postoje li duplikati u bazi i ukoliko postoje, o tome de obavijestiti administratora uz upozorenje u kojim je redovima ulaznog dokumenta dolo do pogreke i kojeg su tipa. Administrator na temelju tih poruka moe izvriti ispravak podataka (ili njihovo brisanje) u ulaznom dokumentu i ponovno pokrenuti proces. Primjer: Kod korisnika Ivi Ivo, izbrisali smo u naoj CSV datoteci, u retku 1, podatak koji se odnosi na pripadnost grupi (3c) i kliknuli na gumb Analiziraj. Sustav je javio da postoji pogreka u CSV datoteci i to u retku 0 (vidi sliku 2.10)

2.10 Primjer poruke u sluaju neispravne CSV datoteke

Nakon to smo izvrili promjene u CVS datoteci, ponovno odabiremo datoteku s diska i klikom na Analiziraj, podaci se analiziraju. Ukoliko je s dokumentom sve u redu, poruka na idudoj stranici glasi: Batch je ispravan (vidi sliku 2.11).

2.11 Obavijest o ispravnom ulaznom dokumentu

Klikom na gumb Potvrujem ispravnost dijakritikih znakova, potvrdi batch unos, poinje akcija grupnog dodavanja korisnika. Ukoliko je akcija uspjena, na sljededoj de stranici biti prikazani korisnici koji su dodani u kolu (vidi sliku 2.12). Napominjemo da ovaj proces moe potrajati i preko trideset minuta u ovisnosti o koliini podataka koja se unosi (odnosno broja uenika/djelatnika koje datoteka sadri). Potrebno je ispisati sve dodane korisnike pomodu poveznice Print ili PDF, jer je ovo jedino mjesto gdje su vidljivi svi korisniki podaci.
CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja 15

Nakon uspjenog dodavanja korisnika, ispiite podatke pomodu poveznice Print ili PDF, jer je ovo jedino mjesto gdje su vidljivi svi korisniki podaci. Ukoliko ih ne ispiete, morat dete ponovno generirati lozinke za svakog pojedinog korisnika.

2.12 Prikaz korisnika dodanih u kolu pomou akcije Batch

Na stranici Pregled korisnika vidljivi su i korisnici dodani pomodu akcije Batch (vidi sliku 2.13).

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

16

Korisnici
Klikom na stavku izbornika Korisnici, otvara se stranica Pregled korisnika na kojoj je mogude izvriti pretraivanje korisnika (odabirom kriterija i klikom na poveznicu Trai), ili kreirati novog korisnika (klikom na poveznicu Novi korisnik) (vidi sliku 2.14).

2.14 Pregled korisnika

U donjem dijelu stranice prikazana je tablica s rezultatima pretraivanja. Poveznice Oznai sve i Odznai sve koriste se za oznaavanje odnosno ukidanje oznaenosti svih korisnika prikazanih na toj stranici. Klikom na Promijeni zajednike podatke, otvara se stranica na kojoj je mogude promijeniti podatke koji su zajedniki svim odabranim korisnicima. Npr. u sluaju promjene imena ulice u kojoj se nalazi kola, na ovoj se stranici upisuje ime nove ulice, a promjena de biti primijenjena na sve odabrane korisnike. Pomodu poveznice Zakljuaj sve administrator moe svim odabranim korisnicima promijeniti lozinku i time onemoguditi pristup resursima. Pomodu poveznice Obrii sve administrator odabrane korisnike oznaava za potpuno brisanje iz sustava koje de nastupiti dvije godine nakon izvrene akcije oznaavanja. Status Obrisan korisnikov identitet istovremeno stavlja u status Zakljuan i Istekao, te se u periodu od navedene dvije godine obrisani identiteti mogu ponovno otkljuavati ili premjetati u druge kole. Administratori drugih kola korisnike sa statusom Obrisan mogu premjestiti u svoju kolu. Poveznica Promijeni svima lozinke opisana je u poglavlju Promjena lozinke korisnika.

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

17

Dodavanje korisnika

2.15 Obrazac za dodavanje korisnika

Klikom na poveznicu Novi korisnik zapoinjemo akciju pojedinanog unosa (dodavanja) korisnika kole. Pojedinaan unos korisnika radi se samo u sluaju kada u kolu doe novi uenik/djelatnik. Prva stranica sadri obrazac na kojem su prikazani obvezni podaci za dodavanje korisnika (vidi sliku 2.15). Obvezni podaci oznaeni su na slici masnim slovima. Ispod poveznice Prikai sve podatke nalaze se i neobvezni podaci (popis obveznih i neobveznih atributa hrEduPerson imenike sheme moete pronadi na adresi: http://shema.aaiedu.hr/shema/).

Obvezni podaci o korisniku su:

Ime ime osobe Prezime - prezime osobe OIB - Osobni identifikacijski broj Temeljna povezanost s ustanovom osnovni (primarni) odnos izmeu osobe i matine ustanove (primjerice uenik, djelatnik, ...) Povezanost s ustanovom - odreuje vezu izmeu osobe i matine ustanove (primjerice uenik, djelatnik, ...) Datum isteka temeljne povezanosti - datum do kojeg vrijedi odnos s ustanovom definiran u temeljnoj pripadnosti Pripadnost grupi definira pripadnost uenika/djelatnika grupi (npr. 1.a, profesori matematike, ). Vrijednost atributa Pripadnost grupi obavezna je za uenike. Na taj nain se definira razred, odnosno grupa kojoj uenik pripada. Ispravan oblik unosa vrijednosti za uenike je godina::razred (npr. 2007::1a).

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

18

Kreiranjem korisnika automatski se stvaraju i dvije adrese elektronike pote. Prva adresa je oblika Ime.Prezime@os-test-darko-zg.skole.hr, ili, ukoliko je adresa tog oblika ved iskoritena, automatski se generira adresa Ime.PrezimeXX@os-test-darko-zg.skole.hr, gdje je XX redni broj pojavljivanja identine adrese e-pote. Druga adresa je alias oblika Ime.Prezime@skole.hr, odnosno Ime.PrezimeXX@skole.hr. Ova je adresa vezana uz korisnika bez obzira kojoj ustanovi pripada i prati ga tijekom kolovanja, odnosno rada u sustavu osnovnih i srednjih kola. Ove adrese vidljive su na idudoj stranici (vidi sliku 2.16).

2.16 Pregled podataka o novom korisniku

Nakon to ste unijeli sve obvezne podatke o korisniku i potvrdili ih na sljededoj stranici, klikom na poveznicu Kreiraj, kreira se korisnik. Po uspjenom kreiranju korisnika, aplikacija Vam nudi opciju ispisa korisnikih podataka. Potrebno je ispisati podatke novog korisnika jer su jedino ovdje vidljivi svi korisniki podaci ukljuujudi i lozinku (vidi sliku 2.17).

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

19

2.17 Obrazac za ispis

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

20

Editiranje i brisanje korisnika kole

Kako bismo mogli izbrisati ili editirati podatke o korisniku, potrebno ga je najprije odabrati. Odabirom stavke Korisnici otvara se stranica obrasca za pretraivanje koja omogudava odabir korisnika pomodu nekog od obveznih podataka.

2.18 Primjer pretraivanja korisnika u koli prema Povezanosti s ustanovom

Podaci po kojima se mogu pretraivati korisnici su:

Korisnika oznaka OIB Identifikator korisnika u ustanovi Ime i prezime Povezanost s ustanovom

U primjeru sa slike 2.18 pretraivali smo prema kriteriju Povezanost s ustanovom i odabrali smo Uenik. Po izvrenoj akciji pretraivanja, prikazuje se popis uenika s osnovnim podacima, a klikom na nekog od korisnika dobijemo stranicu. Pregled podataka o korisniku (vidi sliku 2.19).

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

21

2.19 Promjena podataka o korisniku

Klikom na poveznicu Promjena podataka otvara se obrazac na kojem je mogude promijeniti neki od podataka o odabranom korisniku. Prilikom editiranja moraju biti uneseni barem obvezni podaci. Podatke Identifikator korisnika i Identifikator korisnika u ustanovi nije mogude promijeniti jer se taj podatak korisniku dodjeljuje automatski. Promjena imena i/ili prezimena nede utjecati na promjenu identifikatora. Ukoliko je dolo do pogreke prilikom unosa podataka kontaktirajte CARNetov Helpdesk. Umjesto editiranja, administrator moe klikom na poveznicu Obrii izbrisati korisnika, ili klikom na poveznicu Zakljuaj, zakljuati korisniki raun. Pomodu poveznice Obrii administrator korisnika oznaava za potpuno brisanje iz sustava koje de nastupiti dvije godine nakon izvrene akcije oznaavanja. Status Obrisan korisnikov identitet istovremeno stavlja u status Zakljuan i Istekao, te se u periodu od navedene dvije godine obrisani identiteti mogu ponovno otkljuavati ili premjetati u druge kole.

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

22

Zakljuavanje korisnika
Prilikom zakljuavanja korisnika pojaviti de se sljededi prikaz:

2.19-c Zakljuavanje korisnika

Prilikom zakljuavanja korisnika lozinka se mijenja dodavanjem znakova, ali ukoliko korisnika ponovno otkljuamo njegovi podatci se vraaju na staru vrijednost, odnosno svi znakovi dodani u lozinku se uklanjaju. Nakon otkljuavanja korisnika nije potrebno dodjeljivati novu lozinku osim u sluajevima kada je korisnik zaboravio lozinku kojom se koristio.

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

23

Promjena lozinke korisnika

Ukoliko postoji potreba da se odreenim korisnicima promijeni lozinka tu je akciju mogude izvesti na dva ponuena naina: Promjena lozinke Promjena lozinke (runi unos)

Prije svega potrebno je korisnika pronadi u sustavu i klikom na ime i prezime dodi do Pregleda podataka o korisniku za kojeg elimo izvriti izmjenu. Promjena lozinke Ukoliko elite da sustav sam generira novu lozinku dovoljno je kliknuti na Promijeni lozinku. Nakon klika pojaviti de se sljededi prikaz:

2.19-a Uspjena promjena lozinke

Na ovom prikazu mogude je ispisati korisnike podatke sa novom lozinkom ili ih spremiti u obliku PDF dokumenta.

Promjena lozinke (runi unos) Ukoliko elite da sami unijeti novu lozinku potrebno je kliknuti na Promijeni lozinku(runi unos). Nakon klika pojaviti de se sljededi prikaz:

2.19-b Runi unos lozinke

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

24

Za runi unos lozinke potrebno je pripaziti da novo-unesena lozinka potuje sljedede parametre: Sadri minimalno osam znakova Sadri mala i velika slova Sadri minimalno jedan numeriki znak (0-9) Sadri jedan ne-alfa-numeriki znak (+ - : ; , . ! < > )

Potrebno je u oba polja upisati ispravnu lozinku, u suprotnom klikom na link Dalje se nede dogoditi nikakve promjene. Nakon uspjeno izmijenjene lozinke pojaviti de se prikaz kao i na slici 2.19-a.

Grupna promjena lozinke (Promijeni svima lozinke) Kod pretraivanja korisnika sa jednakim atributom (npr. Pripadnost grupi) na njihovom ispisu nudi nam se opcija Promijeni svima lozinke. Odabirom eljenih korisnika i klikom na link Promijeni svima lozinke pojaviti de se sljededi dijalog u kojem je potrebno potvrditi promjenu lozinki.

2.19-c Potvrda promjene lozinke

Nakon to smo klikom na Promijeni lozinke potvrdili promjenu dobivamo dijalog na kojem imamo opciju ispisa novih lozinki.

2.19-d Uspjena promjena lozinki

Bitno je lozinke ispisati odmah ili ih sauvati u PDF dokumentu jer u kasnijim pregledima iz sigurnosnih razloga iste nede biti vidljive.

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

25

Promjena zajednikih podataka korisnika

2.20 Obrazac za promjenu zajednikih podataka

Ukoliko postoji potreba da se odvedenim korisnicima promijene zajedniki podaci, npr. pri prijelazu uenika iz nieg razreda u vii, koristi se opcija Promijeni zajednike podatke. Administrator odabire stavku Korisnici i na dobivenoj stranici Pregled korisnika izvri pretragu. Podaci dobiveni pretragom nalaze se u tablici. Pomodu poveznica Oznai sve i Odznai sve administrator odabire korisnike za daljnje akcije koje mogu biti: Promijeni zajednike podatke, Zakljuaj sve i Izbrii sve. Ukoliko administrator klikne na poveznicu Promijeni zajednike podatke, na sljededoj se stranici otvara obrazac na kojem nema unaprijed definiranih vrijednosti (vidi sliku 3.20). Administrator upisuje podatke koje eli promijeniti. Na obrascu nema podataka koji su vezani iskljuivo za pojedinog korisnika, kao npr. Korisnika oznaka, Identifikator korisnika u ustanovi, Ime i prezime, Zaporka, Elektronika adresa, Datum roenja, jer navedeni podaci nisu isti za odabrane korisnike. Klikom na poveznicu Dalje, otvara se obrazac na kojem administrator moe vidjeti koje je podatke unio. Ukoliko su podaci ispravni, klikom na Promijeni svima, podaci ce biti promijenjeni. Na posljednjoj se stranici nalaze i poveznice Print i PDF pomodu kojih je mogude ispisati podatke svih korisnika koji su bili obuhvadeni akcijom promjene zajednikih podataka. Pomodu poveznice Zakljuaj sve administrator moe svim odabranim korisnicima automatski promijeniti lozinku i time onemoguditi pristup resursima. Pomodu poveznice Izbrii sve odabrane korisnike administrator oznaava za brisanje: automatski se mijenja Datum isteka temeljne povezanosti u datum brisanja korisnika, i time omoguava premjetaj uenika u novu kolu. Promjenom zajednikih podataka lozinke korisnika ostaju nepromijenjene i nisu vidljive u ispisu ili PDF dokumentu koji se generira.
CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja 26

Premjetaj uenika
Premjetaj uenika odnosi se na premjetanje uenika iz jedne kole u drugu. Vano je naglasiti da se mogu premjetati samo oni uenici kojima je istekao status u ustanovi iz koje ih se premjeta (npr. nakon zavrene osnovne kole). Odabirom stavke Premjetaj uenika otvara se stranica s obrascem za pretraivanje u koji je potrebno unijeti jedan od podataka o ueniku kojeg elimo premjestiti:
Ime i prezime Identifikator korisnika u ustanovi OIB

Rezultat pretraivanja je upravo onaj uenik kojeg administrator treba premjestiti. Premjetanje uvijek izvrava administrator kole u koju se uenik premjeta. Zadatak administratora kole iz koje uenik odlazi je da u podacima o ueniku unese datum isteka uenikih prava u koli kao Datum isteka temeljne povezanosti. Administrator kole iz koje uenik odlazi vidi samo korisnike svoje kole i ne moe svoje korisnike dodavati u druge kole. Primjer: Potrebno je uenika premjestiti iz testne osnovne kole u CMS Test kolu. Administrator treba unijeti jedan od kriterija za pretraivanje (u primjeru na slici 2.21 kriterij pretraivanja je Identifikator korisnika u ustanovi) i sustav ce pronadi upravo tog uenika kojeg treba premjestiti.

2.21 Premjetaj korisnika pronalaenje korisnika za premjetaj

Klikom na uenika otvara se stranica s podacima o ueniku. Obvezni podaci su prikazani, a neobvezni postaju vidljivi klikom na poveznicu Prikai sve podatke. Od obveznih podataka potrebno je definirati podatak Datum isteka temeljne povezanosti (vidi sliku 2.22).

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

27

2.22 Premjetaj korisnika prikaz obveznih podataka korisnika

Klikom na poveznicu Dalje otvara se stranica na kojoj su vidljivi svi podaci o korisniku, izmetu kojih i nova Elektronika adresa (s Oznakom matine ustanove koja pripada koli u koju je korisnik premjeten), Naziv matine ustanove i Oznaka matine ustanove koji pripadaju koli u koju je korisnik premjeten (vidi sliku 2.23).

2.23 Pregled podataka o korisniku: Korisnika oznaka i Elektronika adresa pripadaju koli u koju je korisnik premjeten

Klikom na poveznicu Migriraj korisnik je dodan u novu kolu (CMS Test kolu) i automatski izbrisan iz stare kole. Na posljednjoj stranici nalaze se poveznice Print i PDF koje vod e na obrasce za ispis podataka o korisniku (vidi sliku 2.24). Premjeteni korisnik dobiva automatski novu korisniku oznaku i novu adresu e-pote jer su ti podaci vezani uz ustanovu kojoj pripada. Adresa e-pote ima oblik ime.prezime@os-test-darkozg.skole.hr gdje je os-test-darko-zg identifikator nove ustanove. Druga adresa e-pote (ime.prezime@skole.hr) ostaje nepromijenjena. Korisnikovi podaci za prijavu, tj. identifikator korisnika i lozinka, ostaju nepromijenjeni!

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

28

2.24 Obrazac za ispis podataka o korisniku

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

29

Grupni aliasi
Dodavanjem kole u sustav automatski se kreiraju dva grupna aliasa:

ured ovaj bi alias trebao sadravati adrese e-pote tajnitva kole, pedagoga i slino, a svrha mu je direktna
komunikacija s upravom kole. (ured@test-cms.skole.hr)

admin ovaj bi alias trebao sadravati adrese e-pote administratora kole (Administratora imenika i
Administratora resursa). Namijenjen je direktnoj komunikaciji s administratorima (admin@test-cms.skole.hr) .

2.25 Pregled grupnih aliasa

Administrator kole upravlja na razini cijele kole slubenim grupnim aliasima koji su namijenjeni profesorima, djelatnicima kole i uenicima. Kod dodavanja kole u sustav, automatski se kreiraju dva grupna aliasa: ured i admin, a administrator kole moe dodati proizvoljan broj aliasa ovisno o potrebi. Primjer: U koli postoji izborna nastava matematike. Voditelj izborne nastave eli obavjetavati uenike o terminu odravanja nastave putem e-pote i obrada se administratoru kole za pomod. Administrator kole kreira alias izborna_matematika i u grupu dodaje sve uenike koji pohaaju satove izborne nastave matematike. Voditelj izborne nastave poslat ce obavijest o terminu odravanja nastave putem e-pote na adresu izborna_matematika@test-cms.skole.hr. Odabirom stavke Grupni aliasi pod opcijama A, otvara se stranica Pregled grupnih aliasa na kojoj ce, ukoliko postoje, biti popisani grupni aliasi. Klikom na ime grupnog aliasa otvara se stranica za editiranje grupnog aliasa. Ukoliko je kola udomila .hr domenu (npr. imeskole.hr) u HUSO sustavu i zabiljeila MX record (mx.skole.hr), svi grupni aliasi u sustavu de automatski biti podeeni sukladno domeni (npr. admin@imeskole.hr, ured@imeskole.hr, itd. ).

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

30

Dodaj grupni alias

2.26 Dodavanje novog grupnog aliasa

Klikom na poveznicu Dodaj novi grupni alias otvara se stranica s obrascem za dodavanje grupnog aliasa (vidi sliku 2.26). Potrebno je unijeti Naziv grupnog aliasa i nakon toga odabrati korisnike ili grupu korisnika koji ce biti obuhvadeni ovim aliasom. U dijelu Automatski unos vidljive su grupe korisnika i poveznica na sve korisnike. Administrator odabire jednu grupu (razred) i klikom na gumb Prikai korisnike, u zadnjem prozoru na stranici, bit ce vidljivi svi korisnici koji pripadaju odabranoj grupi. Pomodu poveznice Oznadi sve administrator odabire sve korisnike, a klikom na gumb Dodaj, svi oznaeni korisnici bit ce prikazani u prozoru Odabrani korisnici. Klikom na gumb Spremi, kreiran je novi grupni alias (vidi sliku 2.27). Forma za Runi unos omogudava pojedinani unos e-mail adresa unutar eljenog grupnog aliasa. Email adrese koje se dodaju u grupni alias ne moraju nuno biti iz sustava HUSO.

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

31

2.27 Pregled grupnih aliasa nakon dodavanja aliasa novi

Sustav se aurira svakih 30 minuta pa je potrebno priekati prvo auriranje kako bi izmjene postale aktivne.

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

32

Editiranje i brisanje grupnog aliasa

Klikom na ime grupnog aliasa iz popisa grupnih aliasa, otvara se stranica Pregled grupnih aliasa. Na stranici su podaci o nazivu i opisu grupnog aliasa i popis odabranih adresa. Za promjenu podataka grupnog aliasa potrebno je kliknuti na poveznicu Promijeni grupni alias. Na sljededoj stranici mogude je promijeniti opis grupnog aliasa i dodati ili izbrisati adrese e-pote. Nije mogude spremiti promjene ukoliko nema niti jedne odabrane adrese e-pote. Ukoliko administrator eli obrisati grupni alias, na stranici Pregled grupnih aliasa klikne na poveznicu Obrii alias. Nakon uspjenog brisanja, alias vie nije na popisu grupnih aliasa.

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

33

Baze podataka
Prilikom dodavanja kole u sustav, automatski se kreira i baza podataka. Unutar baze kreira se korisnik s lozinkom koja de se kasnije koristiti u aplikacijama za pristup bazi. Odravanje baze podataka podrazumijeva kreiranje novih tablica, brisanje starih podataka i, ako je potrebno, i mijenjanje lozinke (ukoliko administrator resursa izgubi lozinku koju je dobio od CARNeta). Odabirom stavke Baze podataka administratoru se ispisuje ime baze i poveznica koja vodi na promjenu lozinke. Aplikacija Cadmin nije zaduena za upravljanje i rad s bazom podataka kole. Ona samo omoguduje promjenu lozinke u sluaju da administrator kole izgubi/zaboravi lozinku koju je dobio od CARNeta. Administratori kole bazu podataka u sustavu HUSO mogu koristiti za potrebe kolskih aplikacija.

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

34

Statistike
Administrator resursa ima pristup statistikama koje prikazuju trenutano stanje svakog korisnika u koli: broj pisama e-pote i zauzetost, broj dokumenata i zauzetost te broj pristupa mrenom i wap suelju.

3.28 Prikaz statistika

Odabirom stavke Statistike medu opcijama A, otvara se stranica na kojoj su prikazane statistike za sve uenike i djelatnike kole (vidi sliku 3.27). Podaci koji su prikazani u tablici su: Ime i prezime Broj pisama e-pote Zauzetost e-pote (koliko u kB zauzima korisnikova e-pota) Broj dokumenata Zauzetost dokumenata (koliko u kB zauzimaju korisnikovi dokumenti) no WEB (broj pristupa Webmail aplikaciji preko WEB suelja) Pristup WEB (datum i vrijeme zadnjeg pristupa Webmail aplikaciji preko WEB suelja) no WAP (broj pristupa Webmail aplikaciji preko WAP suelja) Pristup WAP (datum i vrijeme zadnjeg WAP pristupa).

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

35

Odjava

Odabirom poveznice Odjava u izborniku A/AI/AR, administrator se odjavljuje iz sustava.

CARNet Helpdesk | Upute za koritenje Cadmin suelja

36