MINIT MESYUARAT MESYUARAT PENGURUSAN BTPN-PKG JOHOR BIL.

3/2013 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI JOHOR KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Tarikh Hari Masa Tempat

: : : :

22 Ogos 2013 Khamis 9.00 pagi Bilik Gemilang Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor

KEHADIRAN

BTPN JOHOR 1. Tn. Hj. Ishak Bin Mahbob Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 2. En. Azizan Bin A. Razak Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 3. En. Asha'ari Bin Omar Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 4. Tn. Hj. Shamsudin Bin M. Salih Pegawai Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 5. Tn. Sayid Hassan Bin Sayid Jafar Pegawai Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 6. En. Jaafar Bin Kasiring Pegawai Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 7. Pn. Helen Song Yok Chin Pegawai Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor - Pengerusi

- Naib Pengerusi

Muka Surat 1 / 18

8. En. Abu Saifuddin Bin Hj. Abu Hanipah Pegawai Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 9. En. Musman Bin Saleyo Pegawai Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 10. En. Mokhtar Bin Omar Pegawai Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 11. En. Mohd Zamri Bin Tumin Pegawai Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 12. Pn. Ungku Marsila Binti Ungku Mansor Pegawai Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 13. En. Hussin Bin Kamiju Pegawai Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 14. En. Ramli Bin Ismail Pegawai Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 15. Pn. Normah Binti Mansoor Ketua Pembantu Tadbir Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor PKG DAERAH MUAR/LEDANG 16. En. Aziz Bin Atan 17. En. Dol Rahim Bin Nikmat 18. Tn. Haji Baharom Bin Haron 19. En. Haslihuddin Bin Suleiman 20. En. Che Mohd Nasir Bin M. Yusof 21. En. Mohd Arshad Bin Haron 22. Pn. Anita Aim @ Ibrahim 23. Pn. Siti Salwa Binti Ahmad 24. Pn. Nur Shahfika Binti Norazman 25. En. Esa Bin Sudar PKG DAERAH SEGAMAT 26. En. Mohd Nazri Bin Ahmad 27. En. Shamsuddin Bin Mohd Nawi 28. En. Mohamed Hafizie Bin Mohamed Yatin 29. En. Ady Irawan Bin Ibrahim

PKG Bakri PKG Bukit Gambir PKG Jalan Tengku Bendahara PKG Parit Bunga PKG Parit Bunga PKG Parit Bunga PKG Parit Setongkat PKG Sungai Balang PKG Tangkak PKG Serom

PKG Bandar Segamat PKG Buloh Kasap PKG Labis PKG Segamat Baru Muka Surat 2 / 18

PKG DAERAH BATU PAHAT 30. En. Mesri Bin Sanip 31. En. Mohd Ridhwan Bin Jamian 32. En. A Ramlee Bin Md Johar 33. En. Mohd Ali Bin Salleh 34. En. Syed Mohd Haziq Bin Syed Norjamalil 35. En. Mohd Rosli Bin Nawawi 36. Pn. Noorinasuhana Binti Abu 37. En. Nazarudin Bin Muhammad PKG DAERAH KULAIJAYA 38. En. Nabil Bin Abdollah 39. En. Mohd Faizurin Bin Rahim PKG DAERAH PONTIAN 40. En. Mohd Khairulshamsul Bin Sohod 41. En. Zairul Nizam Bin Amat 42. En. Azhari Suboh PKG DAERAH KLUANG 43. En. Jamaludin Sulong 44. En. Abd Rahim Bin Suhud 45. En. Mohd Fauzan Bin Ngathi 46. En. Hisham Bin Abd Wahab 47. En. Mohd Razip Bin Ramli PKG DAERAH MERSING 48. En. Khairil Firmansyah Bin Anuar 49. Pn. Faezah Binti Ali PKG DAERAH JOHOR BAHRU 50. En. Mohd Amir Bin Jaafar 51. En. Muhammad Nazery Bin Mat Nor 52. En. Azhaar Bin Ali PKG DAERAH PASIR GUDANG 53. En. Md Zan Bin Abu Bakar 54. En. Harith Nadimi Bin Mohd Sidek PKG DAERAH KOTA TINGGI 55. En. Ariff Bin Hamidun 56. En. Mohd Kamal Iskandar Bin Mohd Shafri PENCATAT 57. En. Nahrul Khair Bin Othman 58. En. Azman Bin Buangsi

PKG Ayer Hitam PKG Bagan PKG Parit Raja PKG Parit Sulong PKG Penggaram PKG Senggarang PKG Seri Medan PKG Yong Peng

PKG Bandar Kulai PKG Sungai Sayong

PKG Bandar Pontian PKG Kukup PKG Pekan Nenas

PKG Bandar Kluang PKG Bandar Renggam PKG Kluang Timur PKG Kluang Timur PKG Paloh

PKG Bandar Mersing PKG Endau

PKG Gelang Patah PKG Kompleks Uda PKG Majidee

PKG Pasir Gudang PKG Permas Jaya

PKG Bandar Kota Tinggi PKG Pengerang

PKG Permas Jaya PKG Pasir Gudang

ANALISA KEHADIRAN

58 orang Muka Surat 3 / 18

1.

PERUTUSAN PENGERUSI Oleh Tuan Haji Ishak bin Mahbob (Ketua Penolong Pengarah BTPNJ) 1.1 Mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua kerana dapat menghadirkan diri dalam Mesyuarat Pengurusan BTPN-PKG Johor Bil. 3/2013 serta menzahirkan rasa kesyukuran kerana dapat melaksanakan mesyuarat pada kali ini atas keperluan organisasi. Makluman Menegur kehadiran pegawai yang lewat sampai ke mesyuarat. Berharap agar para pegawai dapat mematuhi ketepatan masa bekerja. Makluman Memaklumkan pergerakan keluar pegawai dan staf iaitu: 1.3.1 En. Yahya Bin Seikh Salleh (DGA32) PKG Bagan ke SK Peserai, Batu Pahat (DG41) 1.3.2 Pn. Rosniza Binti Sidek (N17)PKG Majidee ke SK Seri Kenanga, Johor 1.3.3 En. Mohd. Azami Bin Yasin (DGA32) PKG Tasek Utara ke SK Taman Mutiara Rini, Johor Bahru (DG41) 1.3.4 En. Zairol Hisham Bin Abd. Hamid (DGA32) PKG Ulu Tiram ke SK Taman Bukit Tiram, Pasir Gudang (DG41) 1.3.5 En. Mohd. Zaidi Bin Che Harun (DGA29) PKG Segamat Baru berpindah ke PKG Machang Kelantan 1.3.6 En. Mohd. Azlin Bin Mohamed Ali (DGA32) PKG Labis ke SK Sri Labis, Segamat (DG41) 1.3.7 En. Mohd. Khairulshamsul Bin Sohod (DGA32) PKG Bandar Pontian ke SK Sungai Bunyi, Pontian (DG41) 1.3.8 En. Noor Hysham Bin Masod (DGA29) PKG Ulu Tiram ke SK Ulu Tiram, Pasir Gudang (DG41) 1.3.9 En. Shahril Afzan Bin Abd. Wahab (DGA32) PKG Segamat Baru ke SK Temenggong Abdul Rahman, Segamat (DG41) 1.3.10 En. Zainal Bin Mohtar (DGA32) PKG Seri Medan ke SK Tenaga Setia, Batu Pahat (DG41) 1.3.11 En. Mohd. Noor Hafiz Bin Zakaria (DGA32) PKG Penggaram ke SK Pintas Puding, Batu Pahat (DG41) 1.3.12 Pn. Norazilawati Bt. Hussin (DGA29) PKG Sungai Balang ke SK Sungai Kajang, Batu Pahat (DG41) 1.3.13 En. Noremey Bin Rasip (DGA29) PKG Kluang Timur ke SK Dato Syed Zain Alshahab, Kluang (DG41) Makluman Memaklumkan pegawai yang bersara secara bersara pilihan iaitu: 1.4.1 Dr. Azman Bin Ahmad, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 1.4.2 En. Mohd. Subari Bin Sungep, PKG Tongkang Pechah, Batu Pahat Makluman Memaklumkan pergerakan masuk pegawai dan staf iaitu: 1.5.1 En. Muhammad Khalis Bin Suratmen (N17) ke PKG Penggaram, Batu Pahat Muka Surat 4 / 18

1.2

1.3

1.4

1.5

1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.5.6 1.5.7

Pn. Suhaila Binti Sarif (FT17) ke PKG Bandar Mas, Kota Tinggi En. Mohd. Yazid Bin A. Hamid (DGA29) ke PKG Gelang Patah, Johor Bahru En. Che Mohd. Nasir Bin Mohd. Yusof (DGA32 (KUP)) ke PKG Tangkak (DGA32 - Hakiki) Pn. Liza Binti Mohamad (FT17) ke PKG Bandar Mersing En. Ismail Bin Mahat (N17) ke PKG Majidee, Johor Bahru En. Mohd. Fauzan Bin Ngathi (DGA32) ke BTPN Johor. Makluman

1.6

Memaklumkan Pusat Kegiatan Guru yang tiada pegawai setelah pergerakan keluar pegawai iaitu: 1.6.1 PKG Tasek Utara, Johor Bahru 1.6.2 PKG Seri Medan, Batu Pahat 1.6.3 PKG Penggaram, Batu Pahat 1.6.4 PKG Labis, Segamat 1.6.5 PKG Segamat Baru, Segamat 1.6.6 PKG Bandar Pontian, Pontian 1.6.7 PKG Sungai Balang, Muar 1.6.8 PKG Ulu Tiram, Pasir Gudang Makluman Memaklumkan cadangan pergerakan pegawai bagi mengisi kekosongan di Pusat Kegiatan Guru atas keperluan perkhidmatan iaitu: 1.7.1 En. Norazman Bin Jauhari (PKG Buloh Kasap) ke PKG Segamat Baru, Segamat 1.7.2 En. Che Mohd Nasir Bin M. Yusof (PKG Parit Bunga) ke PKG Sungai Balang, Muar 1.7.3 En. Muhammad Faiezie Bin Bahrul (PKG Benut) ke PKG Penggaram, Batu Pahat 1.7.4 En. Azhaar Bin Ali (PKG Majidee) ke PKG Tasek Utara Makluman Memaklumkan tanggungjawab besar ketua PKG sebagai ketua pejabat iaitu: 1.8.1 Memastikan segala perkhidmatan yang dikehendaki oleh dasar kerajaan dilaksanakan. 1.8.2 Mengamalkan integriti seperti tidak berada di luar pejabat kecuali atas urusan-urusan rasmi sahaja. 1.8.3 Memastikan integriti berlaku dalam pejabat di kalangan pegawai dan staf pejabatnya. 1.8.4 Memastikan kad perakam waktu sebagai dokumen rasmi yang mesti dicatat setiap hari. Sekiranya mesin perakam waktu rosak, pegawai dan staf wajib menulis dengan tangan. Ketua pejabat harus mengesahkan kad perakam waktu tersebut. Sekiranya pegawai tidak masuk ke pejabat atas urusan rasmi pada keesokan hari, pegawai tersebut perlu memaklumkan awal kepada staf sokongan. Sekiranya kad perakam waktu tiada kenyataan, Ketua Jabatan harus mengambil tindakan. Tindakan: Ketua PKG Muka Surat 5 / 18

1.7

1.8

1.9

Memaklumkan penghantaran kad perakam waktu sebagai dokumen rasmi tidak dibenarkan menggunakan pos laju. Kad perakam waktu perlu dihantar sendiri atau menggunakan AR Register. Pegawai atau staf sokongan perlu memaklumkan kepada BTPN hal penghantaran dokumen tersebut. Sekiranya dokumen tersebut hilang atau tidak sampai ke BTPNJ, pihak BTPNJ akan berusaha mengesannya berdasarkan nombor ER Register. Salinan kad perakam waktu perlu dibuat dan disimpan dalam fail sebagai langkah keselamatan. Tindakan: Ketua PKG

1.10 Mengingatkan agar pegawai sentiasa mengisi buku rekod pergerakan keluar masuk jika keluar menjalankan urusan rasmi. Tindakan: Ketua PKG 1.11 Memaklumkan tempat Dr. Azman Bin Ahmad selaku Ketua Unit Kewangan dan Penolong Pengarah Unit IICT akan diambil alih oleh En. Ashaari Bin Omar manakala tempat En. Ashaari Bin Omar diambil alih oleh En. Abu Saifuddin Bin Hj. Abu Hanipah. Makluman 1.12 Memaklumkan seluruh dokumen Kumpulan Inovasi & Kreatif perlu diubah disebabkan ramai pegawai yang terlibat bertukar ke sekolah. Oleh itu, KIK 2013 akan ditangguhkan. Makluman 1.13 Mengingatkan supaya pegawai sentiasa memastikan system e-Pangkat dikemaskini dan diisikan segala butiran yang diperlukan untuk tujuan memudahkan pengurusan kenaikan pangkat. Makluman 1.14 Memaklumkan pengisian SKT dan HRMIS perlu diisi dan dikemaskini oleh pegawai. Profil peribadi dalam HRMIS juga perlu diisi dengan lengkap dan betul. Permohonan cuti juga harus diisi dalam HRMIS dan diisi sekurangkurangnya tiga hari lebih awal dari tarikh cuti. Makluman

2.

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BTPN-PKG JOHOR BIL. 2/2013 2.1 2.2 Tiada pindaan kepada Minit Mesyuarat Pengurusan BTPN-PKG Bil. 2/2013. En. Esa Bin Sudar (PKG Serom) mencadangkan Minit Mesyuarat Pengurusan BTPN-PKG Bil. 2/2013 diterima dan disahkan tanpa pindaan. Sokongan oleh En. Aziz Bin Atan (PKG Bakri). Ahli mesyuarat menerima sebulat suara.

Muka Surat 6 / 18

3.

PERKARA BERBANGKIT DAN MAKLUM PENGURUAN BTPN-PKG BIL. 1/2013 3.1

BALAS

MINIT

MESYUARAT

En. Azizan Bin A. Razak (PP Hal Ehwal PKG, BTPN Johor) membentangkan dan menjelaskan kertas maklum balas minit mesyuarat yang lalu. Memaklumkan bahawa perkara 1.12 berhubung analisa perbelanjaan OS iaitu OS 21000 sahaja yang dapat dimaklumkan bagi setiap PKG dan BTPN bagi setengah tahun dan telah diemailkan. Makluman Memaklumkan bahawa perkara 1.20.1 berhubung Borang Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) 2013 telah disemak dan selesai. Makluman Memaklumkan bahawa perkara 1.20.3 berhubung e-Pangkat telah dikemaskini bagi semua pegawai dan staf sokongan seramai 192 orang. Makluman Memaklumkan bahawa perkara 1.20.4 berhubung pengisytiharan harta telah dimaklumkan dan diambil tindakan oleh semua pegawai. Makluman Memaklumkan bahawa perkara 1.24 berhubung penyelenggaraan ICT di sekolah telah selesai dan SAP telah ditandatangani oleh pentadbir sekolah. Makluman Memaklumkan bahawa perkara 4.1.4 berhubung penyediaan penyata bertulis berkaitan kewangan yang dibentangkan telah diambil tindakan oleh Unit Kewangan. Makluman Memaklumkan bahawa perkara 4.1.22 berhubung pengisian LNPT 2013 akan diisi melalui HRMIS pada bulan September 2013. Makluman Memaklumkan bahawa perkara 4.1.23 berhubung semakan secara bersama laporan e-Pangkat dan Buku Rekod Perkhidmatan akan dikemaskini dan program turun padang ke setiap daerah ditangguhkan. Makluman

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7

3.8

3.9

3.10 Memaklumkan bahawa perkara 4.2.4 berhubung pengedaran CD PdP telah dilaksanakan dan diedarkan ke sekolah-sekolah melalui PKG. Makluman

Muka Surat 7 / 18

3.11 Memaklumkan bahawa perkara 4.3.5 berhubung status perlantikan GPM menyatakan seramai 38 PKG yang menghantar permohonan, 7 PKG tidak menghantar permohonan, 309 GPM yang belum dilantik, dan sebanyak 55 surat perlantikan telah dikeluarkan oleh JPN. Makluman 3.12 Memaklumkan bahawa perkara 4.3.11 berhubung Program Khidmat Bantu Pusat Sumber Sekolah menyatakan sebanyak 38 PKG telah menghantar senarai PSS untuk dibantu manakala 7 PKG belum menghantar senarai yang diminta. Makluman 3.13 Memaklumkan bahawa perkara 4.3.13 berhubung penarafan kendiri PSS PKG telah dikumpulkan analisanya dan dipaparkan keputusan analisa pencapaiannya. Makluman 3.14 Memaklumkan bahawa perkara 4.3.20 berhubung brosur PPSSNJ telah direka oleh seorang GPM. Makluman 3.15 Memaklumkan bahawa perkara 5.1.5.2 berhubung guru kurang mendapat pendedahan berkaitan EduwebTV, PKG akan memberi kursus kepada GPM dan BTPN akan mengedarkan poster EduwebTV mulai September 2013. Makluman 3.16 Memaklumkan bahawa perkara 5.1.10.2 berhubung pengemaskinian alamat PKG Tongkang Pechah telah diambil tindakan dan selesai. Makluman 3.17 Memaklumkan bahawa perkara 6.8.4 berhubung pemakluman kepada vendor mengenai SAP yang piawai telah disampaikan oleh En. Mohd Roselan Bin Abu Hassan. Makluman 3.18 Memaklumkan bahawa perkara 6.11.1 berhubung kemudahan asrama BTPN dipertingkatkan telah diambil tindakan dan sedang dipertingkatkan mengikut keutamaan dan peruntukan yang ada. Makluman 3.19 Memaklumkan bahawa perkara 6.12 berhubung penghantaran dokumen yang kerap hilang telah diambil maklum dan tindakan oleh Unit PPKew. Makluman

Muka Surat 8 / 18

4. 4.1

PEMBENTANGAN KERTAS MAKLUMAN / LAPORAN BTPN UNIT PERKHIDMATAN, PENTADBIRAN KEWANGAN (PPKew) : Oleh En. Ashaari Bin Omar dan Tn. Hj. Samsudin bin M. Salih UNIT PENTADBIRAN & PERKHIDMATAN Oleh Tn. Hj. Samsudin bin M. Salih 4.1.1 Beliau mengucapkan tahniah kepada penerima Anugerah Cemerlang Tahun 2012 dan menjemput KPP BTPNJ untuk menyampaikan sijil kepada: 4.1.1.1 En. Ashaari Bin Omar, BTPN Johor 4.1.1.2 Cik Noor Azlin Bt. Mohd.Idris, BTPN Johor 4.1.1.3 Pn. Hjh. Noreidaliyani Bt. Hj. Aman, BTPN Johor 4.1.1.4 En. Mohd. Arif Bin Ibrahim, BTPN Johor 4.1.1.5 En. Mesri Bin Sanip, PKG Ayer Hitam 4.1.1.6 En. Esa Bin Sudar, PKG Serom , Muar 4.1.1.7 En. Mohamad Azzudin Bin Md.Razi, PKG Pekan Nanas 4.1.1.8 En. Shahril Afzan Bin Abd. Wahab, PKG Segamat Baru 4.1.1.9 En. Md. Zan Bin Abu Bakar, PKG Pasir Gudang 4.1.1.10 En. Mohd. Kamal Iskandar Bin Mohd. Shafri, PKG Pengerang 4.1.1.11 Pn. Zakiah Bt. Pardi, PKG Kluang Timur 4.1.1.12 Pn. Nora Binti Maarof, PKG Bakri Muar 4.1.1.13 Pn. Azna Binti Jaafar, PKG Bandar Mersing 4.1.1.14 Cik Siti Hafsah Bt. Abdul Halim, PKG Tasek Utara 4.1.1.15 En. Mohd. Sobrizan Bin Yusof, PKG Bukit Gambir 4.1.1.16 En. Muhammad Addli B. Md. Noh, PKG Ulu Tiram Makluman Beliau membentangkan laporan kenaikan pangkat bagi tahun 2013. Beliau mengucapkan tahniah kepada pegawai cemerlang yang dinaikkan pangkat iaitu: 4.1.2.1 Pemangkuan Gred DG52 (KUP) Pegawai Cemerlang Tn. Hj. Ishak bin Mahbob, BTPN Johor 4.1.2.2 Pemangkuan Gred DG44 (KUP) Pegawai Cemerlang En. Ashaari Bin Omar, BTPN Johor En. Abdul Kadir B. Abdul Wahab, BTP, KPM 4.1.2.3 Pemangkuan Gred DG38 (KUP) Pegawai Cemerlang En. Jaafar Bin Kasiring, BTPN Johor Tn. Hj. Samsudin Bin M. Salih, BTPN Johor Pn. Helen Song Yok Chin, BTPN Johor 4.1.2.4 Pemangkuan Gred DG34 (KUP) Pegawai Cemerlang Pn. Ungku Masila Ungku Mansoor, BTPN Johor En. Md. Zan Bin Abu Bakar, PKG Pasir Gudang En. Abd. Rahman Bin Amin, Mantan PTP PKG Serom Pn. Teh Teow Yen, PKG Bakri En. Mohd. Adnan Bin Redzuan, PKG Parit Jawa En. Hisham Bin Mohd. Salih, PKG Majidee En. Buang Bin Bujang, PKG Bandar Mas En. Mahyeddin Bin Ab. Malik, PKG Bandar Mersing Muka Surat 9 / 18

4.1.2

 En. Mohd. Ali Bin Salleh, PKG Parit Sulong En. Dol Rahim Bin Ahmad, PKG Bukit Gambir En. Zarifah Binti Zakaria, PKG Jalan Tunku Bendahara En. Zairol Hisham Bin Abd.Hamid, PKG Ulu Tiram En. Azhari Bin Suboh, PKG Pekan Nenas En. Esa Bin Sudar, PKG Serom Datin Norain Bt. Abdullah, BTPN Johor En. Adam Bin Kassim, BTPN Johor En. Husin Bin Kamiju, BTPN Johor En. Mohd. Zamri Bin Tumin, BTPN Johor En. Mokhtar Bin Omar, BTPN Johor En. Mohd.Subari Bin Sungef, PKG Penggaram En. Hisham Bin Abd. Wahab, PKG Kluang Timur Pn. Anita Binti Aim @ Ibrahim, PKG Parit Setongkat En. Abdul Rashid Bin Abd.Wahab, PKG Lenga En. Mohd. Razip Bin Ramli, PKG Paloh En. Mohd. Azami Bin Yasin, PKG Tasek Utara Tn. Hj. Shapiee Bin Ali, PKG Sungai Balang En. Mohd. Arshad Bin Haron, PKG Parit Bunga En. Aziz Bin Atan, PKG Bakri 4.1.2.5 Pemangkuan Gred DG32 (KUP) Pegawai Cemerlang En. Abd. Razak Bin Abu Bakar, PKG Bandar Kluang Makluman 4.1.3 Mengingatkan supaya semua pegawai dan staf sokongan mengemaskini dokumen pengisytiharan harta supaya tidak menjejaskan urusan kenaikan pangkat. Makluman Mengingatkan semula teguran KPP BTPN Johor berkaitan dengan kad perakam waktu agar sentiasa dicatat, direkodkan, disahkan oleh Ketua PKG dan kemudiannya dihantar ke BTPN Johor setiap 5hb setiap bulan melalui penghantaran by-hand atau menggunakan AR Register. Makluman Mengingatkan semula teguran KPP BTPN Johor berkaitan pengisian sistem HRMIS. Semua pegawai diingatkan agar mengisi profil peribadi dengan betul dan selengkapnya. Makluman Memaklumkan pengisian SKT individu dalam HRMIS perlu disahkan oleh PPP sama ada satu persatu atau secara pukal. Makluman Mengucapkan terima kasih kepada PKG yang mempunyai hubungan yang akrab dengan PPD dan mendapat perkhidmatan pembersihan dan keselamatan. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada PKG Daerah Kluang

4.1.4

4.1.5

4.1.6

4.1.7

Muka Surat 10 / 18

kerana mendapat khidmat pembersihan dari PPD. Kehadiran tukang pembersihan perlu direkod dan ditandatangani oleh pegawai PKG sahaja. Makluman 4.1.8 Memaklumkan kekosongan jawatan di peringkat PKG bahawa terdapat 11 kekosongan jawatan gred DGA32 dan 19 kekosongan jawatan gred DGA29. Makluman

UNIT KEWANGAN Oleh En. Ashaari Bin Omar 4.1.9 Beliau membentangkan laporan kewangan BTPNJ sehingga 20 Ogos 2013 telah mencapai 51% daripada jumlah peruntukan yang diterima. Pegawai PKG dibenarkan untuk kerja lebih masa tetapi harus mengikut prosedur yang telah ditetapkan. Makluman

4.1.10 Membentangkan pecahan perbelanjaan yang telah dibuat seperti berikut: 4.1.10.1 OS14000 (Kerja Lebih Masa) telah mencapai 49.65% 4.1.10.2 OS21000 (TNT) telah mencapai 79.94% 4.1.10.3 OS22000 (Perpindahan) telah mencapai 29.94% 4.1.10.4 OS26000 (Pembelian Bahan Mentah) telah mencapai 80.15% 4.1.10.5 OS27000 (Peralatan Pejabat) telah mencapai 94.88% 4.1.10.6 OS28000 (Penyelenggaraan Kecil) telah mencapai 94.76% 4.1.10.7 OS29000-02 (Sedia Ada) telah mencapai 71.58% 4.1.10.8 OS29000-03 (Pembestarian) telah mencapai 59.10% Makluman 4.1.11 Menerangkan kepada pegawai PKG carta alir tatacara proses Nota Minta mengikut Arahan Perbendaharaan 11 Perwakilan Kuasa berkuatkuasa 3 Jun 2013 supaya semua pegawai jelas dan faham aliran proses Nota Minta. Makluman 4.1.12 Memaklumkan penyeragaman format dokumen TNT perlu dibuat. Makluman 4.1.13 Menjelaskan maksud perkongsian kereta iaitu hanya pembawa kenderaan sahaja yang dibenarkan menuntut TNT. Makluman 4.1.14 Memaklumkan berkaitan dokumen Nota Minta tidak lengkap. Kod bidang perlu disesuaikan mengikut aktiviti yang dijalankan. Makluman 4.1.15 Memaklumkan butiran spesifikasi dalam Nota Minta perlu tepat. Pegawai boleh mendapatkan khidmat Juruteknik J17 BTPN Johor untuk mendapatkan spesifikasi yang tepat. Makluman

Muka Surat 11 / 18

4.1.16 Memaklumkan bahawa invois yang dikemukakan perlu ditandatangani oleh pegawai PKG sebagai tanda PKG tersebut telah menerima perkhidmatan yang telah diberi. Makluman 4.1.17 Memaklumkan pegawai PKG perlu mengamalkan sikap kesopanan dan kesusilaan semasa berurusan dengan Unit Kewangan BTPNJ. Makluman 4.1.18 KPP BTPNJ mengharapkan agar Nota Minta yang perlu dikeluarkan bagi program untuk bulan September dan Oktober dapat dihantar oleh PKG dengan kadar segera. Makluman 4.2 UNIT PERKHIDMATAN SUMBER PENDIDIKAN (PSP) : Oleh Puan Helen Song Yok Chin 4.2.1 Memaklumkan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh Unit Perkhidmatan Sumber Pendidikan sehingga 20 Ogos 2013. Makluman 4.2.2 Memaklumkan agenda yang dibuat dalam Mesyuarat Penyelarasan Program & Aktiviti PSP BTPN-PKG dan berharap segala program dan aktiviti yang telah diselaraskan dapat dilaksanakan. Makluman 4.2.3 Berharap calon-calon Anugerah NILAM Negeri tahun hadapan dapat disediakan oleh pegawai PKG yang ditukarkan ke sekolah. Makluman 4.2.4 Memaklumkan Unit PSP telah melaksanakan Program Khidmat Bantu di SK Belokok, Pontian dan akan melaksanakan satu lagi Program Khidmat Bantu di SMK Bandar Easter, Kota Tinggi pada 3 hingga 5 September 2013. Unit PSP akan melibatkan sebanyak 20 buah sekolah felda dan pegawai PKG di Daerah Kota Tinggi. Makluman Memaklumkan bahawa jumlah sekolah yang didaftarkan dalam IQPSS adalah berbeza daripada jumlah sekolah di Negeri Johor. Beliau merayu kepada PKG supaya dapat mendaftarkan sekolah ahli yang belum didaftarkan dengan segera. Makluman Memaklumkan bahawa terdapat sebuah sekolah berprestasi tinggi yang tidak mendapat penarafan bintang yang cemerlang untuk Pusat Sumbernya iaitu SM Sains Johor, Kluang. Beliau meminta PKG Bandar Kluang dapat Mengambil tindakan terhadap perkara tersebut. Tindakan : PKG Bandar Kluang

4.2.5

4.2.6

Muka Surat 12 / 18

4.2.7

Membentangkan status penarafan PSS sehingga 20 Ogos 2013, melalui system iQ-PSS dan memperingati PTP PKG Negeri Johor untuk melakukan pengesahan. 4.2.7.1 Menanti tindakan GPM - 53 buah sekolah 4.2.7.2 Sedang Dalam Penarafan oleh GPM - 89 buah sekolah 4.2.7.3 Sedang Menanti Tindakan - 523 buah sekolah 4.2.7.4 Semakan Penarafan Oleh PKG - 64 buah sekolah 4.2.7.5 Telah Mendapat Pengesahan Penarafan Oleh PKG - 427 buah sekolah Makluman Memaklumkan pencapaian gred penarafan Pusat Sumber Sekolah (iQ-PSS) yang telah disahkan sehingga 20 Ogos 2013: 4.2.8.1 5 bintang 153 buah sekolah 4.2.8.2 4 bintang 498 buah sekolah 4.2.8.3 3 bintang 366 buah sekolah 4.2.8.4 2 bintang 60 buah sekolah 4.2.8.5 1 bintang 35 buah sekolah Makluman Membentangkan laporan NILAM (i-NILAM) sehingga 26 April 2013: 4.2.9.1 Penglibatan murid yang layak 573,066 orang 4.2.9.2 Penglibatan murid hanya 489,719 orang (85.5%) 4.2.9.3 Pencapaian Tahap Jauhari (26.37%) - Gangsa 94,780 orang murid - Perak 35,361 orang murid - Emas 13,015 orang murid - NILAM 8,208 orang murid Makluman

4.2.8

4.2.9

4.2.10 Memaklumkan program yang akan dilaksanakan oleh Unit PSP: 4.2.10.1 Program Transformasi Pusat Sumber SMK Bandar Easter, Kota Tinggi 4.2.10.2 Program Transformasi Pengurusan Sumber Pendidikan PKG Pengerang Memohon En. Mohd Kamal Iskandar Bin Mohd Shafri untuk mendapatkan OS26000 daripada BTPNJ 4.2.10.3 Program Jejak Maklumat Daerah Pasir Gudang 4.2.10.4 Program KM1M dan READ 2013 4 hingga 8 November 2013 Makluman 4.2.11 Memberi peringat mesra kepada PKG untuk menghantar laporan khidmat bantu kepada Unit PSP menggunakan format yang telah diemailkan sebelum 30 Oktober 2013. Makluman 4.2.12 Memaklumkan kategori bagi Anugerah NILAM bagi Tahun 2014 masih kekal pada 4 kategori: Muka Surat 13 / 18

4.2.12.1 Bahasa Melayu Sekolah Rendah 4.2.12.2 Bahasa Inggeris Sekolah Rendah 4.2.12.3 Bahasa Melayu Sekolah Menengah 4.2.12.4 Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Makluman 4.3 UNIT PENGURUSAN ICT (ICT) : Oleh Encik Abu Saifuddin Bin Hj. Abu Hanipah 4.3.1 Memaklumkan penyelenggaraan ICT sekolah bahawa terdapat 14 buah sekolah yang masih dalam proses kerja dan pembayaran. Makluman 4.3.2 Melahirkan ucapan terima kasih kepada KPP BTPNJ kerana telah menghubungi En. Abdul Kadir Bin Abdul Wahab agar pihak TM dapat mempercepatkan urusan pembayaran bil interim internet sekolah. Makluman 4.3.3 Memaklumkan sebanyak 266 buah sekolah yang telah mengisi SPS dan terdapat sekolah yang telah menggunakan 13 buah modul SPS. Penggunaan modul tertinggi adalah modul jadual waktu. Makluman 4.3.4 PKG Daerah Muar telah memaklumkan Unit ICT bahawa mereka sedang dan akan mengadakan bengkel SPS mulai 20 hingga 26 Ogos 2013. Makluman 4.3.5 Memaklumkan PKG Kulai sahaja yang melaksanakan Bengkel VLE pada 31 Julai 2013. Pihak JPNJ telah memaklumkan BTPNJ melalui En. Hisham Bin Abdul Hamid, JPNJ bahawa pihak JPNJ akan melaksanakan Bengkel VLE mulai 7 Ogos 2013 hingga 18 Ogos 2013 tetapi perlaksanaan bengkel tersebut tidak berlaku. Atas inisiatif En. Mokhtar Bin Omar, telah berbincang dengan En. Hisham bagi menyegerakan perlaksanaan tersebut. Tindakan: Unit ICT 4.3.6 Memaklumkan PKG Daerah Muar telah mendesak PDD Muar untuk mengadakan mesyuarat bersama pada minggu hadapan untuk memperkembangkan SPS dan VLE di daerah mereka. Makluman 4.3.7 Memaklumkan tentang taklimat VDI Thin Client dan Chromebook akan diberikan oleh En. Mohd Roselan Bin Abu Hassan pada waktu petang. Tugas BTPN dan PKG adalah memantau penggunaan VDI Thin Client dan Chromebook di sekolah. Makluman 4.3.8 Memaklumkan kutipan data SSQS 2013 akan bermula pada 2 hingga 30 September 2013. GoogleDocs akan digunakan sebagai platform pengisian data SSQS di peringat BTP. Tindakan: Pegawai PKG Muka Surat 14 / 18

4.3.9 Memaklumkan 1BRIS telah dipasang sebanyak 1015 buah (86.46%) daripada 1174 buah sekolah. Makluman 4.3.10 Memaklumkan Unit ICT telah menerima maklumat daripada KPP BTPNJ bahawa Tan Sri Muhyiddin Bin Yassin, Timbalan Perdana Menteri Malaysia akan datang melawat ke SK Gelang Patah pada 5 September 2013. Unit ICT telah menghubungi PKG Gelang Patah untuk memberi khidmat bantu, khidmat nasihat dan pemantauan ICT pada sekolah tersebut bagi menyambut kedatangan beliau. Pengarah JPNJ akan membuat pemantauan awal sebelum tarikh tersebut. Tindakan: PKG berkaitan 4.3.11 Memaklumkan prestasi aktiviti Unit ICT. Unit ICT telah menyediakan 24 buah bengkel dan taklimat. Kos perbelanjaan OS29000 adalah sebanyak RM50 069 dan OS24000 sebanyak RM13 250. Mengucapkan terima kasih kepada En. Ashaari Bin Omar selaku Ketua Unit Kewangan yang telah membimbing pegawai-pegawai di Unit ICT. Makluman 4.4 UNIT (IICT) : Oleh Encik Musman bin Saleyo 4.4.1 Membentangkan Analisis Data Matriks Kompetensi / SPLKPM 4.4.1.1 Bilangan staf BTPNJ seramai 37 orang 4.4.1.2 Bilangan staf PKG seramai 156 orang Makluman 4.4.2 Membentangkan statistik berkursus staf BTPN Johor dan PKG Johor seperti berikut: 4.4.2.1 Telah berkursus kurang tujuh (7) hari : 31 orang (16%) 4.4.2.2 Telah berkursus lebih tujuh (7) hari : 162 orang (84%) Makluman 4.4.3 Memaklumkan kehadiran pelatih industri di BTPNJ bagi program Latihan Industri seperti berikut: 4.4.3.1 Nurfazeera binti Maarof, Politeknik Ungku Omar 4.4.3.2 Noraini binti Rosli, Politeknik Ungku Omar 4.4.3.3 Mohd Azri bin Abd Manaf, Politeknik Mersing Johor 4.4.3.4 Aina Afiqah binti Kasim, Universiti Tun Hussien Onn Makluman 4.4.4 Membentangkan Program Pembangunan Insan iaitu Program Pembudayaan Al-Quran dan Wacana Ilmu bagi staf yang berkursus kurang dari tujuh (7) hari: 4.4.4.1 Bilangan hari terkumpul (2 hari) : 13 orang 4.4.4.2 Bilangan hari terkumpul (3 hari) : 10 orang Makluman

Muka Surat 15 / 18

4.4.5 Membentangkan Laporan Kajian dan Penilaian di mana Unit Data dan Kajian yang menjalankan kajian pencapaian BTPN-PKG bermula 16 Mei 2013 hingga 8 Julai 2013 di bawah kendalian Dr. Suhaimi Bin Kadir (Ketua Unit Data dan Kajian). Maklumat tersebut sudah diemailkan kepada PKG. Antara responden kajian ini terdiri daripada: 4.4.5.1 Pegawai BTPN : 5 orang 4.4.5.2 Pegawai PTPB : 2 orang 4.4.5.3 Pegawai PKG : 2 orang Makluman 4.4.6 Membentangkan Kajian Keperluan Radio Pendidikan yang akan dijalankan di semua Sekolah Kurang Murid (SKM) di seluruh negara bermula 31 Julai hingga 29 Ogos 2013. Makluman 4.4.7 Membentangkan kursus yang telah dijalankan secara pakej iaitu: 4.4.7.1 Bengkel Audit Dalam Pengurusan Kewangan dan Perakaunan, Hotel Puri Melaka 4.4.7.2 Kursus secara pakej bagi Kursus Pemantapan Programming PHPVS SQL FOT E-PROBTPNJ, Shah Beach Resort, Melaka 4.4.7.3 Kursus Pengurusan dan Uruselia Fail Fasa 1BTPN Johor, BTPN Johor 4.4.7.4 Bengkel pemverifikasian data inisiatif ICT sekolah, BTPN Johor 4.4.7.5 Program khidmat bantu ICT/PSP/aset sekolah-sekolah pulau di Daerah Mersing 4.4.7.6 Bengkel Pemantapan Kejurulatihan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS), Hotel Seri Malaysia, Melaka 4.4.7.7 Bengkel Khidmat Bantu PKG Pengerang (masih menunggu kelulusan) Makluman 4.5 UNIT PROMOSI, INOVASI DAN MEDIA PENDIDIKAN (PIM) : Oleh Encik Jaafar Bin Kasiring 4.5.1 Membentangkan laporan aktiviti Unit PIM: 4.5.1.1 Penggunaan Studio Rakaman Rakaman Muzik SMK. Bandar Putra 4.5.1.2 Penggunaan Studio Rakaman Bengkel Penyediaan Video Semi Interaktif Modul Latihan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) JPN Johor 4.5.1.3 Dokumentasi Hari Guru 2013 4.5.1.4 Dokumentasi Persidangan Antarabangsa Malaysian English Teaching Association (MELTA) 2013 4.5.1.5 Taklimat Pengedaran Bahan Digital dan Perisian Kandungan MBMMBI Edaran 2014 4.5.1.6 Dokumentasi SKM Cemerlang (New Deals) SK. Kampong Sri Renggam Makluman 4.5.2 Membentangkan Laporan Pemantauan Unit PIM berdasarkan Program Pemantauan dan Khidmatbantu ICT dan Media di Sekolah-Sekolah Pulau Di Daerah Mersing pada 16 hingga 21 Jun 2013: Muka Surat 16 / 18

4.5.2.1 SK. Pulau Aur 4.5.2.2 SK. Pulau Sibu 4.5.2.3 SK. Pulau Pemanggil 4.5.2.4 SK. Pulau Tinggi Makluman 4.5.3 Memaklumkan rakaman Best Teaching Practices akan dibuat di SK. Sungai Rengit dan SK. Sri Kota, Yong Peng pada Bulan September. Tindakan: PKG berkaitan 4.5.4 Membentangkan data Penggunaan Bahan Digital MBMMBI 2013 dan seramai 24 PKG sahaja yang telah menghantar data terbut. Beliau meminta PKG yang belum menghantar data tersebut dapat menghantar kepada Unit PIM dengan kadar segera. Tindakan: PKG berkaitan 4.5.5 Merakamkan ucapan terima kasih kepada PKG yang telah menerima dan menghantar DVD Tanaman Nanas Di Negeri Johor dan Perusahaan Nanas Kaleng ke sekolah-sekolah ahli. Makluman

5.

HAL-HAL LAIN 5.1 KPP BTPNJ memberi pandangan kepada pertanyaan mengenai status penggunaan Kampus Astro di sekolah. Beliau menyatakan penggunaan Astro di sekolah adalah percuma. Bagi sekolah yang menerima bil pembayaran Astro, sekolah disarankan untuk menamatkan perkhidmatan Astro kerana pembayaran bil tersebut akan melibatkan prosedur kewangan. Makluman Tn. Hj. Baharom Bin Haron (PTP PKG Jalan Tengku Bendahara) memohon BTPNJ supaya peralatan pejabat yang diberikan kepada PKG bersesuaian mengikut keperluan. Maklum balas oleh Tn. Hj. Ishak bin Mahbob (KPP BTPN Johor) 5.2.1 Mencadangkan PKG mengumpulkan senarai keperluan pejabat yang diperlukan dan dihantar kepada BTPNJ. 5.2.2 Cat-cat yang diedarkan kepada PKG adalah untuk kegunaan PKG. Sekiranya PKG tidak memerlukan cat-cat tersebut, KPP BTPNJ menyarankan agar cat-cat tersebut diberikan kepada sekolah ahli yang memerlukan atau diserahkan kembali ke BTPNJ. Makluman 5.2.3 En. Arshad Bin Haron (PTP PKG Parit Bunga) merakamkan ucapan terima kasih atas kejayaan Unit Kewangan menguruskan kewangan BTPN-PKG dengan cemerlang. Makluman

5.2

Muka Surat 17 / 18

6.

UCAPAN PENANGGUHAN 6.1 Tn. Hj. Ishak bin Mahbob (KPP BTPN Johor) mengingatkan semua pegawai adalah kakitangan awam dan perlu sentiasa akur kepada prosedur kerja dan arahan kewangan serta mengamalkan integriti semasa bekerja.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang.

Dicatat oleh, En. Nahrul Khair Bin Othman Pegawai Teknologi Pendidikan DGA29 Pusat Kegiatan Guru Permas Jaya En. Azman Bin Buangsi Pegawai Teknologi Pendidikan DGA29 Pusat Kegiatan Guru Pasir Gudang

Disemak oleh, En. Azizan bin A Razak Penolong Pengarah Unit Hal Ehwal Pusat Kegiatan Guru Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor

Muka Surat 18 / 18