Pisma

Pisma se koriste u zvaninoj prepisci za licima i organizacijama van Vojske i izmeu nekih ustanova Ministarstva odbrane. Piu se obino na papiru sa zaglavljem. Zbog dugakog spiska za distribuciju i kako biste izbegli greku zbog estih promena vojnog i civilnog osoblja, mo ete nasloviti pisma tako to !ete koristiti samo zvanja. "vek piite ime i prezime primaoca kada piete o linim stvarima, kao to su socijalna ili administrativna pitanja i pisma zahvalnosti, ili kada osoba nema veze sa Ministarstvom odbrane. Potpiite pismo i ne izostavite svoje zvanje i sektor ili #ormaciju koju predstavljate. $vi podaci mogu biti deo zaglavlja ili blok%potpisa. &ko aljete pismo nekom ko ne radi u Ministarstvu odbrane navedite punim reima svoju adresu i podatke za kontakt, podatke o primaocu i njegovu adresu i blok%potpis. 'e stavljajte brojeve tele#ona vojne mre e ili vojne slu bene imejl adrese.

1. Odrednice. $drednice su uvek korisne i treba da ih navedete u rubrici ('aa odrednica) i (Vaa odrednica) *ak i ako je to samo (pismo od +,. januara -.//)0. &ko to ne uinite, primalac mo e pomisliti da ne smatrate njegovo1njeno pismo va nim. 2. Obraanje -. +. Poznatom primaocu vojnom ili civilnom licu. &ko piete poznatom primaocukoji ima isti in ili in ni i od vaeg navedite ime ili nadimak primaoca. "koliko to lice ne poznajete dobro navedite (Potovani *in prezime0) *za vojna lica0 ili (Potovani g%dine, g%o, g%ice ili g2) *za civilna lica0. 3oristite generalni naziv ina za vojne o#icire4 na primer, kada se obra!ate vazduhoplovnom vicemaralu ili kontraadmiralu oslovite ih sa (vazduhoplovni maral), odnosno (admiral). -.-. Nepoznatom primaocu vojnom ili civilnom licu. &ko ne znate ime primaoca vojnog ili civilnog lica naslovite pismo na njegovo1njeno zvanje i ne piite obra!anje i pozdrav u pismu. -.5.Licu van Ministarstva odbrane. 3ada je pismo namenjeno licu van vojne organizacije koristite obra!anje (Potovani g%dine, g%o, g%ice ili g. Prezime). &ko piete licu koje je zaposleno van Ministarstva odbrane, iznad adrese navedite njegovo1njeno prezime, zvanje i naziv organizacije. Zatim napiite (Potovani g%dine, g%o ili g%ice) i njihovo1njeno prezime u obra!anju. "koliko ne znate ime lica ili elite da piete organizaciji u celini 6 koristite samo (Potovani). 3. Uvod. "vodnim pasusom uspostavlja se odnos sa itaocem7 (8vala za pismo od +.. oktobra -.//.). $vaj pasus, takoe, predstavlja vezu izmeu onoga to piete i prethodnog kontakta koji ste imali sa primaocem. "koliko piete povodom neke greke koja je uinjena, izvinite se na samom poetku pisma. Meutim, treba da prvo proverite da li bi to proizvelo neku pravnu posledicu. &ko nema osnova za izvinjenje, a ini se da ga primalac oekuje, pokuajte da poka ete kako razumete njegova1njena ose!anja.

,. e!st. " tekstu odgovorite na pitanja koje je pokrenulo lice kojem piete. Ponekad je dobro da to uradite redom kojim su pitanja postavljana. 9pak, potrudite se da na najva nija pitanja odgovorite to je pre mogu!e u pismu, jer nepa ljivi ili zauzeti italac nikada ne!e sti!i do odgovora. &ko mislite da !e odgovor razoarati itaoca, koristite rei kao to su (na alost). :tavljajte meunaslove u tekstu ako je pismo predugo i treba da se ralani. ;. "avr#eta!. Zavretak pisma treba da predstavlja rezime teksta, sem ako pismo nije veoma detaljno. <o se posti e zavrnom reenicom kojom sumirate sadr aj ili naglaavate neku aktivnost koju !ete preduzeti ili koju elite da preduzme primalac,kao, na primer7 ('adam se da je moje pismo odgovorilo na Vaa pitanja) ili (Posla!u detaljnije in#ormacije koje ste tra ili do +;. #ebruara -.//.) ili (Poaljite mi, molim vas, dodatne in#ormacije koje sam tra io da bih mogao da Vam pomognem). $. Pro%itajte #ta ste napisali. Pre nego to se potpiete razmislite o odgovorima na slede!a pitanja7 3ako bih se ja ose!ao kada bih dobio ovakav odgovor= >a li moje pismo odgovara na pitanja= >a li sam objasnio koji bi mogli biti slede!i koraci= >a li sam bio precizan, kratak i jasan= ?. Pozdrav i blo!&potpis. &ko pismo poinje (Potovani *ime0), zavrite ga sa (:rdano). &ko poinje drugaije, zavrite ga sa (: potovanjem). &ko pismo niste poeli obra!anjem, nemojte ga ni zavriti pozdravom. Potpiite pismo i dodajte blok%potpis sa vaim inicijalima i prezimenom, inom *ili titulom za civilne slu benike0 i zvanjem *ako se ne pominje u zaglavlju0.