BADAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENGENALAN Sebuah badan yang terdiri daripada pelajar-pelajar yang ditubuhkan untuk membantui pengurusan dalam mencapai matlamat dan objektif. Pusat Sumber Sekolah . OBJEKTIF 1.1 1.2 Membantu pengurusan PSS agar lebih berdaya saing dan dinamik Membantu pengurusan dan perkhidmatan PSS agar lebih lancar dan diuruskan dengan sistematik

KRITERIA PEMILIHAN PENGAWAS PSS Kriteria Pemilihan a. b. c. d. e. Pengawas PSS dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2, ,!," dan # Perlantikan Pengawas dilantik oleh $%& PSS dan 'uru-guru. (ilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS. Pengawas dipilih daripada semua kelas dalam setiap tingkatan. Proses pemilihan akan dilaksanakan pada awal tahun iaitu dari bulan )ebruari hingga Mac setiap tahun f. Pengawas yang dipilih akan menjalani tempoh percubaan selama tiga bulan. g. Pengawas yang berjaya menamatkan tempoh percubaan akan dilantik secara rasmi dalam Majlis Perlantikan. Ciri Kela a!an" a. b. c. d. e. f. g. (erketrampilan *Perwatakan dan pergerakan+ (ertanggungjawab (erkepimpinan dan toleransi ,ubungan baik dengan rakan sebaya &esediaan untuk bertugas (erminat Sanggup bekerjasama

Perat#ran Pen$a%a& PSS Pa!aian Sera$am PSS Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh $%& -nduk.&erja PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir. Ma'li& Perlanti!an Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS. Majlis Perlantikan boleh diadakan serentak dengan majlis perlantikan pengawas sekolah. Peme(atan Pen$a%a& PSS Seseorang pengawas PSS boleh dipecat sekiranya melanggar peraturan PSS dan sekolah. Pemecatan ini Perpustakaan. hendaklah dilakukan dalam mesyuarat %awatankuasa

Wa!t# Bert#$a& Pen$a%a& PSS Mengikut kesesuaian sekolah.

SENARAI TUGAS JAWATAN KUASA PENGAWAS PSS AJK) KETUA PSS -Mempengerusikan setiap mesyuarat %.& Pengawas -(ertanggungjawab di atas perjalanan /embaga PSS -Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru Penasihat AJK ) NAIB KETUA PSS -Mempengarusikan mesyuarat jika tiada ketua PSS -Menjalankan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh 'uru Penasihat PSS -Menanggung bersama perjalanan /embaga PSS

AJK) SETIAUSAHA AJK) NAIB SETIAUSAHA -Menyediakan agenda dan minit -Menjalankan tugas S.1 semasa mesyuarat ketiadaannya -Menyediakan surat menyurat -Menyediakan agenda dan minit -Menyediakan /aporan akti0iti untuk mesyuarat direkodkan -Menyediakan surat menyurat -Menyediakan laporan akti0iti dan untuk direkodkan AJK)BENDAHARI AJK)AJK HARIAN -Menerima wang yang dikutip daripada -Memastikan PSS yang bertugas hasil denda, komputer dan akti0iti yang dibawahnya melaksanakan semua dijalankan tugas yang diberi. -Mencatat kedatangan Pengawas -Menyediakan laporan kehadiran Pengawas AJK)BIRO KECERIAAN AJK) BIRO DISIPLIN -Menamatkan suasana PSS sentiasa -Memastikan Pengawa PSS berdisiplin ceria -Menyediakan )ail 2isiplin -Menghias dan menyediakan Sudut -Mengedarkan surat amaran pertama, Pameran kedua dan ketiga. -Memberi idea atau pandanagan untuk -Menyediakan laporan disiplin kepada menceriakan PSS 'uru Penasihat. AJK IN*ENTORI Merekod peralatan yang terdapat di PSS Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada $%& ,arian Menyemak in0entori perabot Memeriksa perabot yang rosak dan melaporkan kerosakan AJK PROMOSI Mempromosi buku-buku baru Mempamerkan buku-buku baru di PSS AJK PENGKATALOGAN Mengadakan latihan .kursus dalaman yang diperlukan Pengawas PSS Membantu guru apabila ada kursus dalaman Menyediakan laporan bagi setiap kursus yang dijalankan AJK TAMAN ANGKAT SUMBER Menyediakan sasaran untuk meningkatkan keceriaan 3aman

Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap akti0iti PSS Mengambil gambar bagi setiap akti0iti bagi tujuan dokumentasi

Menyediakan senarai ahli serta %adual 3ugas Memastikan 3aman sentiasa terjaga,cantik dan bersih

SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS 1. 2. . !. ". #. 4. 5. 6. 17. 11. 12. 1 . Membantu dalam pengedaran bahan buku *peminjaman dan pemulangan buku+ Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para pengguna sertempat Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas mengemas Membantu melakukan kerja-kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop hak milik dan sebagainya Membantu dalam penyemakan buku-buku , majalah, akhbar yang diterima daripada pembekal Membantu menguruskan fail tegak Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan perisian Membantu mempromosi PSS Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan pengguna PSS Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS Membantu dan membaik pulih bahan-bahan rosak Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh 'uru PSS

KETUA HARIAN 1. 2. . !. ". Membuat laporan harian Memastikan kehadiran Pengawas PSS Mengagih dan menetapkan tugas PSS Membuat pengiraan jumlah pinjaman harian Memastikan pengguna mematuhi peraturan perpustakaan

PENGAWAS KAUNTER PINJAMAN 1. PINJAMAN RAK TERBUKA 1.1 1.2 Pastikan nama pada kad peminjam adalah kepunyaan peminjam Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan

CONTOH Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar(jika ada) .Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya. 1. 1.! 1." 1.# 1.4 1.5 1.6 -sikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman dan cop tarikh pemulangan buku Masukkan kad peminjam dalam &ad peminjam Masukkan kad berkenaan ke dalam kotak kad pinjaman *mengikut tarikh pulang+ 8op tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 3arikh Pulang *di dalam buku + 8atatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar dan pulangkan kepada pelajar Serahkan buku kepada peminjam 8atatkan butir peminjam ke dalam sistem automasi *jika ada+

PERINGATAN 1.1 1.2 1. 1.! 1." 1.# 3empoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-satu masa Peminjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu sekolah Seorang guru hanya dibenarkan meminjam maksimum 17 buku dalam sebulan. Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap Pelajar mestilah beratur dengan senyap di hadapan kaunter peminjaman.Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan

PEMULANGAN BUKU RAK TERBUKA 1.1 1.2 1. 1.! 1." Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 3arikh Pulang yang sepatutnya %ika buku lewat dipulangkan peminjam akan didenda %ika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar di lain hari Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam (uku 2enda dan wang diserahkan kepada (endahari %ika buku yang dipinjam hilang atau rosak, peminjam diminta mengganti atau membayar harga asal buku berkenaan