2. UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA................................................................5 2.1. Pojam i znaenje upravljanja ljudskim resursima...........................................................5 2.2. Povijesni razvoj upravljanja ljudskim resursima.............................................................6 2.2.1. Razvoj upravljanja ljudskim resursima u svijetu..............................................6 2.2.2. Razvoj upravljanja ljudskim resursima u Hrvatskoj........................................7 2.3. Upravljanje ljudskim resursima u poduzeu u suvremenim uvjetima.............................8 2.3.1. Problemi u upravljanju ljudskim resursima u suvremenim poduzeima u Hrvatskoj.......................................................................................................9 2.4. Planiranje ljudskih resursa..............................................................................................10 2.4.1. Vanost planiranja ljudskih resursa..................................................................11 2.4.2. Sudionici sistema upravljanja ljudskim resursima...........................................12 2.4.3. Varijable okoline koje utjeu na poveanje znaaja upravljanja ljud. resursima..........................................................................................................13 2.5. Osnovna podruja upravljanja ljudskim resursima.........................................................17 2.5.1. Analiza rada i projektiranje radnih mjesta.......................................................18 2.5.2. Planiranje potreba za kadrovima i razvoj kadrova...........................................22 2.5.3. Regrutiranje (pribavljanje) kadrova i njihovo rasporeivanje na radna mjesta...............................................................................................................25 2.5.4. Obrazovanje kadrova.......................................................................................28 2.5.5. Praenje i unapreivanje rezultata rada, te promocija kadrova.......................31 2.5.6. Motiviranje i komuniciranje............................................................................34 2.5.7. Voenje i usmjeravanje...................................................................................37 2.5.8. Odnosi izmeu zaposlenih i rukovodstva........................................................38 2.5.9. Upravljanje kompenzacijama...........................................................................41
2 4. UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA U TVRTKI PLOVPUT d.o.o.............54 4.1. Analiza rada i projektiranje radnih mjesta......................................................................56 4.2. Planiranje potreba za kadrovima i razvoj kadrova..........................................................58 4.3. Regrutiranje (pribavljanje) kadrova i njihovo rasporeivanje na radna mjesta..............60 4.4. Obrazovanje kadrova......................................................................................................61 4.5. Praenje i unaprijeenje rezultata rada te promocija kadrova .......................................62 4.6. Voenje i usmjeravanje...................................................................................................62 4.7. Odnosi izmeu zaposlenih i rukovodstva.......................................................................63 4.8. Upravljanje kompenzacijama..........................................................................................68 4.9. Zatita na radu.................................................................................................................73 4.10. Zdravstvena/ socijalna zatita.......................................................................................74
5.OSVRT NA UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA U PLOVPUT D.O.O......76
U ovom diplomskom radu e se obraivati tema upravljanja ljudskim resursima na primjeru tvrtke Plovput d.o.o. Cilj ovog diplomskog rada je na konkretnom primjeru jedne tvrtke, u ovom sluaju tvrtke Plovput d.o.o prikazati a potom i analizirati model upravljanja ljudskim resursima u tvrtkama. Poseban naglasak pri obraivanju ove teme se stavlja na rad kadrovske slube navedene tvrtke. Osim strune literature te poslovnih podataka tvrtke Plovput d.o.o, pri izradi ovog diplomskog rada, u svrhu to bolje ilustracije modela upravljanja ljudskom resursima , su takoer koriteni razliiti slikovni prikazi. Sama struktura ovog rada je zamiljena i realizirana na slijedei nain: Prvi dio koji nosi naziv Upravljanje ljudskim resursima ima funkciju teorijske podloge za kasniji praktini dio. On je zapravo saeti teorijski prikaz najvanijih pojmova i definicija modela upravljanja ljudskim resursima kao i samog povijesnog aspekta razvoja modela upravljanja ljudskim resursima.
Sastoji se od 5 osnovnih dijelova:
1.Pojam i znaenje upravljanja ljudskim resursima 2. Povijesni razvoj upravljanja ljudskim resursima 3. Upravljanje ljudskim resursima u poduzeu u suvremenim uvjetima 4. Planiranje ljudskih resursa 5. Osnovna podruja upravljanja ljudskim resursima
U drugom dijelu ovog diplomskog rada pod nazivom Plovput d.o.o se prezentira tvrtka koja je tema ovog diplomskog rada. Dakle, izneseni su osnovni podaci o tvrtki Plovput d.o.o i njenom djelovanju kao i o strukturi i organizaciji same tvrtke. Kao zasebna tematska cjelina drugog dijela je predstavljen model raspodjele radnih mjesta u tvrtki Plovput d.o.o. Trei i posljednji dio, pod naslovom Upravljanje ljudskim resursima u tvrtki Plovput d.o.o predstavlja i analizira primjenu modela upravljanja ljudskim resursima u praksi, odnosno na primjeru tvrtke Plovput d.o.o. Upravo zbog svog praktinog aspekta, ovaj dio predstavlja samo teite ovog rada jer teorijski dio dobiva potpuno znaenje tek onda kada ga se implementira u praktini dio. 4
Poslije treeg dijela slijedi osvrt na upravljanje ljudskim resursima u tvrtki Plovput d.o.o. u kojem se iznosi osobno stajalite, odnosno kritiki osvrt na predstavljenu temu. Glavna svrha osvrta je ukazati na prednosti i nedostatke modela upravljanja ljudskim resursima u tvrtki Plovput d.o.o te eventualno sugerirati nekakve promjene ili modifikacije ovog modela. Nakon osvrta slijedi zadnji dio zakljuak koji sadri najvanije injenice vezane uz temu diplomskog rada.
5 2. UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA
2.1 . Pojam i znaenje upravljanja ljudskim resursima
Ljudski resursi/kadrovi se bitno razlikuju od materijalnih i financijskih resursa u tome to predstavljaju ivi faktor organizacije poduzea odn. ljudski kapital koji je jedinstven za svako poduzee, te sa znanjem, sposobnostima, vjetinama i kreativnou danas najvie pridonose realizaciji ciljeva nekog poduzea. Znai da ako dva poduzea imaju isti broj zaposlenih po dobi, spolu ,kvalifikaciji i profesionalnoj strukturi ne znai da imaju jednake ljudske resurse. Razlika izmeu ljudskih resursa i ostalih resursa u raznim poduzeima su ukupne intelektualne, organizacijske i strune i druge sposobnosti koje se istiu kao nova kvaliteta koja ovisno o drugim faktorima kao npr. radno iskustvo, stil menadmenta, opi socijalni odnosi i dr. moe biti vea ili manja.
Danas pojam menadment ljudskih potencijala ima etiri znaenja 1
1. znanstvena disciplina 2. menaderska funkcija 3. posebna poslovna funkcija u organizaciji 4. specifina filozofija menadmenta
Ljudski potencijali su ukupna znanja, vjetine, sposobnosti, kreativne mogunosti, motivacija i odanost kojom raspolae neka organizacija (ili drutvo). To je ukupna intelektualna i psihika energija koju organizacija moe angairati na ostvarivanju ciljeva i razvoja poslovanja. 2
Managment ljudskih potencijala ini niz meupovezanih aktivnosti i zadaa menadmenta i organizacija usmjerenih na osiguranje adekvatnog broja i strukture zaposlenih, njihovih znanja, vjetina, interesa,motivacije i oblika ponaanja potrebnih za ostvarivanje aktualnih, razvojnih i strategijskih ciljeva organizacije. 3
1 Fikreta Bahtijarevi iber Managment ljudskih potencijala, Golden marketing, Zagreb, 1999., str. 3. 2 Fikreta Bahtijarevi iber, citirano djelo, str. 16. 3 Fikreta Bahtijarevi iber, citirano djelo, str. 16.
6 Upravljanje ljudskim resursima (eng. Human resource managment - HRM) je disciplina koja se bavi svestranim sagledavanjem problematike upravljanja ljudskim resursima u poduzeu od planiranja potreba za njima, njihova pridobivanja i optimalnog rasporeivanja, obuke i obrazovanja , voena i motiviranja, praenja i unaprjeivanja performanci, plaanja, odravanja i razvoja radnih kapaciteta zaposlenih, do njihove zatite i unaprjeenja kvalitete ivljenja. 4
2.2. Povijesni razvoj upravljanja ljudskim resursima
2.2.1.Razvoj upravljanja ljudskim resursima u svijetu:
Upravljanje ljudskim resursima kao praktina aktivnost datira otkada i organizirani ljudski rad. Meutim stvorila se podloga i potreba za razvoj svih organizacijskih aspekata, a to je ukljuivalo i upravljanje ljudskim resursima tek kad se pojavila industrijska proizvodnja i najamni rad. Npr. u 18. i 19.st. mnoga su velika poduzea organizirala stanovanje za svoje zaposlene, a imali su i razne sisteme stimulativnog plaanja. Prvi znaajni rad koji je postavio temelje za stvaranje posebne discipline upravljanja ljudskim potencijalima u budunosti je publiciranje knjige Psihology and Industrial Efficiency (1913.g.) Huga Munterberga. Isto tako u prvoj polovici 20. stoljea su nastale mnoge vane znanstvene spoznaje koje su bile neposredan poticaj za razvoj upravljanja ljudskim resursima:
- poznata Hawthorne istraivanja Eltona Mayoa i suradnika 1927.-1930.g - Maslowljeva teorija motivacije 1943. - Herzbegova teorija 1959. - Likertov koncept ljudskih potencijala 1961.g. i dr.
O formiranju koncepta ljudskih resursa i upravljanja ljudskim resursima u smislu i u kojem je danas prihvaen u teoriji i praksi moe se govoriti tek u 50-tim godinama 20.stoljea, a tek je u 70-tim godinama 20.stoljea koncept HRM ( human resource managment) postao dominantan i u teoriji i u praksi u tada najrazvijenijim zemljama.
4 Sreko Goi Personalni menagement, materijali s predavanja 2003.g
7 Tek 80-tih godina 20.stoljea pojam menadmenta ljudskih resursa kojeg poznajemo danas se utemeljuje i ulazi u znanstvenu literaturu kao poseban predmet istraivanja.
2.2.2.Razvoj upravljanja ljudskim resursima u Hrvatskoj:
U Hrvatskoj se djelatnost koju danas nazivamo upravljanje ljudski resursimazvala prvo personal, zatim kadrovi pa tek onda ljudski potencijali.
- 1947.g. u naoj zemlji poinje poslijeratna personalna faza na nain da su za brigu oko ljudi u poduzeima zaduivali strunjaka, ili bi formirali personalni odjel. Uglavnom je bila rije o evidentiranju staa , socijalnog i zdravstvenog osiguranja. Najvie su se na to mjesto zapoljavali pravnici jer ih se tada smatralo opim strunjacima - generalistima.
- 1956.g. proiruje se personalna evidencija (sigurnost na radu, mirovinsko osiguranje, struno osposobljavanje, radni odnosi, rekreacija). U veim tvornicama se strunjacima (generalistima) pridruuju i psiholozi, specijalisti, referenti za osposobljavanje i dr.
- 1965.g. pojavljuje se kadrovska faza. Iako je termin je doao iz francuskog jezika svejedno ostavlja gorak okus vojske i partije. Sluba se usmjerava na pravilno postavljanje ovjeka usred zbivanja iako su pojedini elementi bili preslikani iz istonog socijalizma. U ovoj fazi se pojavila potreba za strunim izborom, kolovanjem uz rad, rasporeivanjem kao i nunost timskog rada veeg broja kadrovskih strunjaka.
- 1990.g. uvodimo termin upravljanja i razvoj ljudskih potencijala . Ovdje se naglaavaju brojne promjene u odnosu na prethodna razdoblja npr.da za svako radno mjesto postoji konkurencija koja poinje ve u koli, a u toj konkurenciji slabiji zaostaju i da svi ljudi nisu jednaki ve da imaju jednaka prava u startu ... Rukovoditelje postavljaju zaposleni u poduzeu (izvana utjee samo vlasnik), a oni sada biraju vlastite timove, te su participacije zaposlenih dionice a ne teoretsko samoupravljanje itd.
8 2.3. Upravljanje ljudskim resursima u poduzeu u suvremenim uvjetima
Suvremeno poduzee koje djeluje u veoma sloenoj i dinaminoj okolini, mora svoj razvoj i opstanak temeljiti na uspjenosti angairanja i koritenja svih resursa s kojima raspolae. Imamo tri osnovna vida resursa koje poduzee koristi u svom poslovanju: materijalni resursi, financijski resursi, ljudski resursi i etvrti bitan resurs koji upravlja sa sva tri resursa je upravljaki kapacitet menadmenta. Cjelokupna aktivnost i zadatak menadmenta je definirana kao optimalna uporaba resursa kojima poduzee raspolae a sa ciljem postizanja maksimalnih proizvodnih i ekonomskih rezultata. Ljudski resursi su danas najvaniji ili najmanje jednako vani kao i ostali resursi u poduzeu, jer su ljudi ti koji pokreu materijalne resurse i upravljaju financijskim resursima. Tako da o kvalitetama ljudskih resursa ovisi i kvaliteta upravljanja materijalnim i financijskim resursima. Organizacija i menadment kao faktori povezivanja i optimalnog upravljanja svim resursima su isto tako dio ljudskih resursa i to najznajajniji dio jer kompletno poslovanje poduzea ovisi o njihovoj sposobnosti upravljanja svim raspoloivim resursima tog poduzea.
Slika 1. Vrste resursa u poduzeu i njihova povezanost 5
Ekonomski smisao upravljanja ljudskim resursima je u tome da se postigne maksimalni uinak sa minimalnim trokovima, isto kao i kod drugih vrsta resursa, meutim treba imati na umu da upravljanje ljudskim resursima s aspekta menadmenta mora imati ekonomski pristup ali to nikako ne znai dehumanizaciju same aktivnosti upravljanja ljudskim resursima i to je jedna od temeljnih razlika izmeu ljudskih resursa i ostalih resursa u poduzeu koji bi trebali biti promatrani striktno s ekonomskog aspekta u cilju optimalnog gospodarenja. Naime,u
5 Sreko Goi, citirano djelo
Upravljaki kapacitet menadmenta
Ljudski resursi
Materijalni resursi
Financijski resursi 9 toku radnog vijeka , krivulje uinaka i trokova pojedinog zaposlenika kreu se na nain da krivulja uinaka najprije raste, a zatim otpada, dok krivulja trokova u poetku opada, a zatim raste. Iz toga slijedi da bi menader ljudskih resursa trebao imati osobine i izvrsnog ekonomista ali i isto tako i socijalno osvjetene, humane osobe i trebao bi pokuati uravnoteiti te dvije strane kako bi optimalno upravljao ljudskim resursima na korist poduzeu ali bez nepravedne tete za zaposlenike. Isto tako gledajui iz istog ekonomskog aspekta i poduzeu koristi u svrhu punog iskoritenja svih resursa i uspjenog poslovanja da vodi brigu o zaposlenima i da ih tretira kao cjelovite i visokovrijedne osobe.
2.3.1.Problemi u upravljanju ljudskim resursima u suvremenim poduzeima u Hrvatskoj:
- u srednjim i veim poduzeima su devastirane kadrovske slube , a obim i kvaliteta njihova rada je srezana u podrujima gdje bi njihovi kreativni rad trebao najvie doi do izraaja - najee se ljudskim resursima ne posveuje dovoljno panje ni na stratekom nivou - kadrovska funkcija ni ne postoji kao cjelovita funkcija u poduzeima koja su nastala u procesu privatizacije, ili kod novoformiranih poduzea - u srednjim, a naroito i u manjim poduzeima sistematskog upravljanja ljudskim resursima praktiki i nema , obavljaju se samo najnuniji administrativni poslovi i sve se vie-manje svodi na improvizacije menadera, koji esto nemaju ni znanja ni vremena , a ni svijesti o potrebi i znaaju bavljenja upravljanjem ljudskim resursima - kadrovska sluba je uglavnom usmjerena na rjeavanje vika zaposlenih - linijski menaderi imaju malo znanja i nisku motivaciju
10 2.4. Planiranje ljudskih resursa
Planiranje ljudskih resursa je vrlo vana funkcija menadmenta ljudskih resursa koja pridonosi uspjenom ostvarivanju strategijskih ciljeva poduzea i zbog toga poduzee mora imati pravi broj ljudi koji imaju vjetine, znanja i talente za njihovo realiziranje. Dugorono planiranje ljudskih resursa sastavni je dio strategije poslovanja, meutim uz svu vanost moe se konstatirati da je to jedna od najmanje stvarno prakticiranih funkcija u menadmentu ljudskih resursa u poduzeima. Ipak danas sve vie poduzea i njihovih menadera okree planiranju ljudskih resursa kao sastavnom dijelu planiranja poslovanja i razvoja, a predvianje potreba za ljudskim resursim postaje jedan od najvanijih interesa menadmenta. Raste svijest o tome koliko su ljudski resursi vani za sposobnost poduzea da odgovori na nepredvidljive uvjete vanjske okoline u kojoj se nalazi i konkurentske uvjete drugih poduzea.
Najkrae reeno, planiranje ljudskih resursa je proces osiguravanja pravog broja strunih ljudi za pravi posao u pravo vrijeme. 6
Temeljni ciljevi planiranja ljudskih resursa su: 7
1. uspostaviti jasnu i neposrednu vezu izmeu strategije i planova poslovanja i ljudskih resursa, te maksimalno pridonijeti uspjenu ostvarenju strategijskih ciljeva 2. utvrditi dugorone potrebe za ljudskim potencijalima u globalu i po specifinim kategorijama 3. povezati sve potrebe za ljudskim resursima s ukupnim poslovnim aktivnostima i ciljevima organizacije 4. zatititi ulaganja poduzea i osigurati maksimalni povrat na ulaganja u ljudske potencijale 5. omoguiti organizaciji da se uspjeno nosi s konkurencijom i dugorono postie konkurentsku sposobnost i prednost
11 Sam proces planiranja ljudskih resursa odgovara na nekoliko naizgled vrlo jednostavnih pitanja:
- koliko ljudi nam treba za ostvarenje poslovnih planova i ciljeva - kako osigurati potrebne ljude - kakvi ljudi, kojih vjetina, znanja i sposobnosti nam trebaju - kako pripremiti sadanje zaposlene za budue potrebe i zahtjeve poslovanja
2.4.1. Vanost planiranja ljudskih resursa:
Nedostatak pravih ljudi za odreena radna mjesta i njihove strunosti usporila je i dovela u pitanje razvoj i uspjeh mnogih kompanija, a iskljuivo je posljedica nedostatka planiranja ljudskih resursa kao integralnog dijela planiranja poslovanja i razvoja. Takav razvoj situacije za jedno poduzee je jako skupo iskustvo zbog kojeg ga naposlijetku konano natjera da svoje strategijske i poslovne planove ugrauje u plan ljudskih resursa. Kod nas se to dogodilo kad su poduzea uvela i poela koristiti raunala, a ljudi se s tim nisu znali sluiti i nisu bili obueni za to. Takoer je to esto kod uvoenja novih proizvodnih tehnologija gdje su rezultat esti kvarovi i zastoji koji bi se sprijeili predhodnim planiranjem strunih kadrova ili obukom postojeih.
Problemi kao posljedica neplaniranja ljudskih resursa u poduzeu:
1. Ako se eka da se radna mjesta popune onda kad postanu slobodna ili se pojave iz potreba poslovanja bez prethodnog planiranja potrebnih ljudi jer pronalaenje kvalitetnih strunjaka ili menadera moe potrajati 2. Treba analizirati postojee zaposlenike u poduzeu koji se mogu premjetati unutar poduzea na druge ili bolje pozicije odn.koji se mogu pripremiti/obuiti za nove poslove. Ako toga nema onda poduzee zapoljava za nove poslove ljude izvana i na taj nain stvara viak zaposlenih 3. Uzimanje strunjaka izvana ili iz drugih poduzea moe rezultirati odlaskom poduzeu vanih ljudi koji su oekivali promaknue na to mjesto 4. U sluajevima nepredvieno velikog vika zaposlenih poduzea u svijetu uvode programe prijevremenog umirovljenja ili dobrovoljni odlazak iz poduzea i time riskiraju gubitak najsposobnijih ljudi. 12 5. esta je posljedica nedostatka planiranja odlazak najsposobnijih ljudi koji u drugim poduzeima vide ansu za napredovanje jer u svom takvu priliku nemaju. 6. esto se dogaa da poduzea otputaju ili stavljaju na ekanje novozaposlene zbog nepredvienog smanjenja proizvodnje. Otputanje radnika izaziva ekonomske i socijalne okove i takvo otputanje koje je rezultat oscilacija u poslovanju izaziva loe raspoloenje meu zaposlenicima, pad motivacije a samim time i pad produktivnosti. 7. Nedostatak planiranja ljudskih resursa esto je najvaniji faktor nemogunosti ispravnog reagiranja na poteze konkurencije ili iznenadne tehnoloke promjene
2.4.2. Sudionici sistema upravljanja ljudskim resursima:
1. Poslodavci i njihova udruenja:
- menadment kao predstavlja vlasnika (poslodavca) - institucionalni ulagai i investicijski fondovi kao sve znaajniji vlasnici (poslodavci) - drava kao znaajan poslodavac - udruenja poslodavaca kao jedan od temeljnih sudionika u ureivanju odnosa na kolektivnom nivou
2. Zaposleni i njihove organizacije (sindikati):
- kao objekt menadmenta ljudskih resursa: sve je vii prosjeni nivo obrazovanosti i strunosti, te se dobna struktura uravnoteuje; manji priliv mladih ljudi, te je sve vea zastupljenost ena u gotovo svim profesijama - kao subjekt menadmenta ljudskih resursa: slabljenje velikih, idealiziranih i centraliziranih sindikata koji su sada na nivou poduzea, a isto tako ima poduzea koja nemaju sindikate, te sada zaposleni sudjeluju u odluivanju, vlasnitvu i financijskom rezultatu
3. Menadment:
- odvajanje vlasnitva od upravljanja (vlasnika od menadera) - menaderi su zaseban sloj profesionalnih upravljaa - ukljuivanje menadera u vlasnitvo - novi modeli plaanja menadera koji su vezani uz financijski rezultat poslovanja 13 4. Drava i paradravne institucije:
- drava kao znaajan poslodavac - utjecaj drave na sve varijable okoline - jak interes i utjecaj drave u domeni zapoljavanja i radnih odnosa
2.4.3. Varijable okoline koje utjeu na poveanje znaaja upravljanja ljud. resursima:
1. Promjene na tritu rada
Kljune promjene na tritu rada koje su utjecale na menadment ljudskih resursa:
- demografske promjene, porast nivoa obrazovanosti, produenje trajanja obrazovanja, kontinuirano obrazovanje, porast udjela ena na tritu rada, te njihova vea zastupljenost u gotovo svim profesijama - porast segmentiranosti trita rada, esto mijenjanje zaposlenja u toku radnog vijeka, izraen nedostatak odreenih specifinih profila i kvalifikacija, nedostatak niskokvalificiranih radnika, sve vea prostorna u profesionalna mobilnost radne snage - internacionalni migracijski procesi i povezanost trita rada
Utjecaj na menadment ljudskih resursa:
- sve vea uloga internog trita rada, te razliite i fleksibilne metode regrutiranja i zadravanja razliitih kategorija zaposlenih - poveana panja u demografskoj strukturi unutar poduzea i usmjerena na kontrolu fluktuacije zaposlenih - porast zahtijeva(od strane zaposlenih) za kvalitetom rada i mogunostima napredovanja - novi oblici osiguranja rada razliiti od klasinog radnog odnosa i novi tipovi radnih odnosa i reima radnog vremena - razliite politike za razliite kategorije zaposlenih i kao cilj poveanje fleksibilnosti i adaptibilnosti zaposlenih - sve vee znaenje obrazovanja u poduzeu i iz poduzea
14 2. Tehnologija
Kljune promjene u tehnologiji koje su utjecale na menadment ljudskih resursa:
- polarizacija na poslove visoke strunosti i poslove za niskokvalificirane - promjena tehnoloke paradigme , pomak od radno i kapitalno - intezivnih tehnologija , ka znanju i informacijski intezivnim tehnologijama, - brz napredak i opa primjena informatikih i telekomunikacijskih tehnologija, kontinuirano inoviranje i izmjena tehnologije, automatizacija i robotizacija proizvodnih procesa,
Utjecaj tih promjena na menadment ljudskih resursa:
- stalna potreba za novim znanjima, stara znanja postaju neupotrebljiva - novi organizacijski modeli, nova radna mjesta i nove struke koje treba kreirati razvijati i s njima upravljati - drugaije oblikovanje rada i radnih mjesta ( u tehnikom, organizacijskom i kadrovskom smislu) - upravljati promjenom organizacijske i profesionalne kulture te zamjenom ili prekvalifikacijom i doobukom zaposlenih i razliitim tipovima karijera - informatizacija strunih poslova iz domene kadrovske funkcije
3. Ekonomsko (trino) okruenje
Kljune promjene u ekonomskom okruenju koje su utjecale na menadment ljudskih resursa:
- openiti porast ivotnog standarda, promjene u strukturi potranje i preferencije potroaa - promjene u sektorskom rasporedu (dominacija tercijalnog i kvartalnog sektora), proizvodnje u sve manjim serijama koja zahtijeva sve sloenija znanja - porast broja proizvoda, stope inovacije i varijabilnosti proizvoda, skraenje ivotnog ciklusa proizvoda 15 - irenje trita kako nabave tako i prodaje, globalizacija trinih pravila i mehanizama, odvajanje vlasnitva od neposrednog upravljanja , disperzija vlasnitva, ukljuivanje menadera u vlasnitvo - sve jaa cjenovna konkurencija, te konkurencija u pogledu kvalitete proizvoda i usluga
Utjecaj tih promjena na menadment ljudskih resursa:
- naglasak na potrebu kreativnosti i inicijativnosti zaposlenih, te potreba da se privuku i zadre najkvalitetniji kadrovi - primjena razliitih sistema ukljuivanja i motiviranja zaposlenih, fleksibilna organizacija rada: interna mobilnost, razvoj karijera i porast znaaja sistema kontrole koji nee demotivirati zaposlene - decentralizacija aktivnosti u mjesta, regije i zemlje s manjim trokovima rada, kadrovska politika usmjerena poslovanju na svjetskom tritu - kljuna vanost popunjavanja menaderskih pozicija, novi sistemi nagraivanja menadera koji su vezani uz financijski rezultat poslovanja - potreba inovacija koje e smanjiti trokove rada i trokove proizvodnje
4. Socio-kullturni sistem
Kljune promjene u socio-kulturnom sistemu koje su utjecale na menadment ljudskih resursa:
- rast znaenja ope-ljudskih vrijednosti i u ekonomskoj domeni - naglasak na ekologiji i ekolokim vrijednostima - poveana drutvena panja pravima i emancipaciji posebnih grupa ( manjine , invalidi) te emancipacija ena i u radno-poslovnom podruju - - novi stavovi prema radu i ponaanje na radnom mjestu, jai naglasak na etike vrijednosti u sferi rada i poslovanja - promjene u stavu i ulozi pojedinca u obitelji i grupi, pa i na radu, odnosno u poduzeu i promjene u modelima potronje i uope sistemu vrijednosti i preferencija
16 Utjecaj tih promjena na menadment ljudskih resursa:
- usklaivanje politike i sistema motivacije s promjenama u sistemu vrijednosti - potreba istraivanja organizacijske kulture i klime, usmjeravanje i razvijanje organizacijske kulture, integralno promatranje zaposlenih (kvaliteta ivota u poduzeu i izvan poduzea) - primjena novih stilova voenja i nove uloge rukovodilaca, drugaiji odnos rukovodilaca i zaposlenih - promjena reima rada i openito organizacije rada i razvijanje mehanizama integracije i socijalizacije u poduzeu - promjene u sistemu plaanja novi oblici kompenzacija - novi znaaj sigurnosti na radu, zatiti i unaprijeenju zdravlja zaposlenih i uope brizi za zaposlene
5. Politiki sistem
Kljune promjene u politikom sistemu koje su utjecale na menadment ljudskih resursa:
- sveobuhvatna demokratizacija drutvenih odnosa i utjecaj politikih ideologija, stranaka i pokreta na odluke poduzea i na ponaanje zaposlenih - slabljenje velikih, centraliziranih i ideologiziranih sindikata - jak utjecaj u domeni zapoljavanja i radnih odnosa, drava kao znaajan poslodavac - porast drutvene kontrole nad postupcima /poslovanjem poduzea - odvajanje sindikata od politikih stranaka i opadanje stope sindikaliziranosti
Utjecaj tih promjena na menadment ljudskih resursa:
- sagledavanje i rjeavanje problema (iz domene poslovanja poduzea) s drutvenim posljedicama - socijalni audit i utvrivanje drutvene bilance poduzea - razvijanje i primjena razliitih modela i oblika participacije zaposlenih ( u vlasnitvu, odluivanju i financijskim rezultatima) - razvijanje sredstava i modela informiranja i komuniciranja (internog i eksternog) - upravljanje kolektivnim odnosima (unutar poduzea) i konfliktima 17 - isputanje sindikalne aktivnosti i kolektivnog pregovaranja na nivo poduzea, nesindikalni oblici zastupanja zaposlenih
2.5. Osnovna podruja upravljanja ljudskim resursima
Osnovna podruja upravljanja ljudskim resursima su:
1. Analiza rada i projektiranje radnih mjesta - ralana i grupiranje poslova, analiza poslova za selekciju i regrutiranje kadrova, obrazovanje i razvoj, ocjenu rezultata rada, plaanje i radne odnose
2. Planiranje potreba za kadrovima i razvoj kadrova - potreba za novim kadrovima i razvojem postojeih kadrova, metode planiranja i planiranje izvora kadrova
3. Regrutiranje (pribavljanje) kadrova i njihovo rasporeivanje na radna mjesta - interni i eksterni izvori kadrova (prednosti i ogranienja), postupak i metode selekcije, rasporeivanje novozaposlenih na radna mjesta
4. Obrazovanje kadrova - planiranje obrazovnih poreba i programa, mjesta i metode obrazovanja zaposlenih, praenje i evaluacija rezultata obrazovanja
5. Praenje i unapreivanje rezultata rada, te promocija kadrova - praenje rezultata rada zaposlenih, metode utvrivanja radnog uinka, razvijanje sposobnosti zaposlenih, promocija i razvoj karijere
6. Motiviranje i komuniciranje - proces i faktori motivacije, zadovoljstvo i frustracije na radu, konflikti i upravljanje konfliktima, komuniciranje i komunikacijski procesi
18 7. Voenje i usmjeravanje - metoda i tehnike voenja i usmjeravanja, uloga menadmenta u tome, timski rad i participativno voenje
8. Odnosi izmeu zaposlenih i rukovodstva - radni odnosi (individualni i kolektivni sindikat), kolektivno pregovaranje i ugovaranje, disciplinske akcije
9. Upravljanje kompenzacijama - politika plaa i kompenzacija, stimualtivnog plaanja i beneficija te procjena radnih mjesta,
10. Zatita na radu - institucionalni okvir , neposredna zatita na radu, kreiranje sigurne radne okoline
12. Standard zaposlenih i druge kadrovske akcije - smjetaj, stanovanje i prehrana zaposlenih, sportske i rekreativne aktivnosti zaposlenih, kulturne i zabavne aktivnosti zaposlenih, informiranje zaposleni
2.5.1 Analiza rada i projektiranje radnih mjesta
Poznavanje poslova koji se u poduzeu obavljaju ili e se obavljati je pretpostavka za upravljanje ljudskim resursima i openito poduzeem u cjelini. Osnovna svrha upravljanja ljudskim resursima u poduzeu jest osigurati ljudske resurse s kojima e se na najbolji mogui nain obavljati poslovi i izvriti ukupni zadatak poduzea. Analiza posla se definira kao postupak prikupljanja podataka o poslovima koji se obavljaju u poduzeu. 8
8 Marin Buble Menadment EFST, Split, 2006.g., str. 361. 19 Analiza posla poinje od ralane ukupnog zadatka poduzea na parcijalne zadatke, sve do pojedinanog zadatka kojeg izvrava pojedini ,odreeni izvritelj-zaposlenik. To prikupljanje navedenih podataka se provodi na vie naina : intervjuom, anketom, prouavanjem nomeklature zanimanja, promatranjem i voenjem dnevnika izvritelja poslova, a ti prikupljeni podaci slue za izradu opisa posla i specifikacije posla to je i osnova kadroviranja.
Analiza rada bi trebala dati osnovne podatke o:
1. procesu izvrenja radnim postupcima i procesima i o tehnologiji i nainu obavljanja posla 2. predmentu izvrenja fizikim karakteristikama predmeta na kojima se obavlja rad i karakteristikama usluga koje se pruaju 3. sredstvima rada koja se koriste u procesu izvravanja posla, njihovim tehnikim karakteristikama, te znanjima i sposobnostima koje su potrebne za rukovanje 4. prostoru u kojem se rad obavlja, te pod kojima se radnim uvjetima obavlja, te o lokaciji i ureenju radnog mjesta 5. vremenu uestalosti i vremenskom redoslijedu obavljanja poslova, te vremenu potrebnom za izvrenje odreenog posla
Analiza posla obuhvaa:
1. prikupljanje informacija o poslu 2. dizajniranje najboljeg naina obavljanja posla 3. prouavanje i pojednostavljenje rada 4. standariziranje(formalno definiranje) naina obavljanja posla
Mogua podjela zadaa: Analiza radnih mjesta na primjeru odjela ljudskih potencijala i menadmenta:
Odjel ljudskih potencijala: - opisuje poslove radnog mjesta i specifikacije za konzultaciju s menaderima - priprema i koordinira proces analize rada - trai od menadera njihov doprinos i primjedbe 20 - prati promjene i priprema revizije opisa poslova - prema potrebi naruuje kompliciranije analize od eksperata Menaderi: - utvruju tonost dovrenih specifikacija poslova - razvijaju standarde za izvravanje poslova te prema potrebi trae pomo specijalista - rade sami ili u suradnji opise poslova radnog mjesta - zahtijevaju analize radnih mjesta ili ponovne analize
Slika 2. Sustav analize posla 9
9 Sreko Goi, citirano djelo
PODACI O POSLU Poslovi (Zadaci) Norme uinaka Informacije Sredstva rada Predmeti rada Tehnologija Organizacija Uvjeti rada Potrebna znanja Posebni zahtijevi
OPIS POSLA Poslovi Ovlatenja Odgovornosti SPECIFIKACIJA POSLA Potrebne kvalifikacije Potrebno radno iskustvo Fiziki zshtijevi Ostali zahtijevi FUNKCIJE UPRAVLJANJA ULJR Planiranje Regrutiranje i selekcija Obuka i razvoj Procjena performanci Kompenzacije Radni odnosi Sigurnost, zatita zdravlja, kvaliteta ivota
INFORMACIJSKI SISTEM ULJR Sadraj Struktura Veze meu elementima IZVORI PODATAKA Analitiar rada Zaposleni (Izvrioci) Nadreeni Dokumenti METODE PRIKUPLJANJA PODATAKA Intervju Ankete (Upitnici) Promatranje Dnevnik rada Nomeklature zanimanja Prouavanje dokumenata 21 Vaan dio analize posla je analiza i utvrivanje zahtijeva odn specifikacija posla a radi se zapravo o specifikaciji izvritelja /osobe za uspjeno obavljanje posla. Rije je o izradi profila uspjenog i potrebnog izvritelja posla. On sadri dva bitna dijela:
1. profesionalni profil potrebna struna znanja i vjetine, te i posebna znanja i vjetine 2. psiholoki profil potrebne ope intelektualne sposobnosti, motivacija, interesi svojstva linosti
Slika 3. Izrada opisa i specifikacije zahtijeva posla 10
Najei i najznaajniji nedostaci opisa poslova/radnog mjesta:
ANALIZA POSLA Odreivanje temeljnih informacija vezanih uz posao ,radno ponaanje i uspjeno obavljanje posla OPIS POSLA Pisani opis posla-saetak osnovnih podataka, zadataka, dunosti, odgovornosti i uvjeta specifinih poslova
- indetifikacijski podaci: naziv, ifra i lokacija posla - organizacijski odnosi (neposredni menaderi, podreeni i sl.) - veza s drugim poslovima - kratak opis posla - dunosti na poslu - odgovornost i odluivanje - sredstva i materijali - uvjeti rada (kontekst) -standardi uspjenosti
SPECIFIKACIJA ZAHTJEVA POSLA Pisani dokument o neophodnim osobinama izvritelja posla - obrazovanju, vjetinama, sposobnostima i drugim svojstvima (iskustvu, crtama linosti i sl.)
- obrazovanje i kvalifikacija - iskustvo - obuavanje i specifina znanja - mentalne i druge sposobnosti - fiziki napori i vjetine - crte linosti - ostali zahtjevi
22 - opisi su pisani nejasno, s loim i neadekvatnim izborom rijei, ne sadre puni popis poslova i ostalih elemenata relevantnih za rad na radnom mjestu, te sadre kontradiktorne ili dvoznane stavke - pisani su u opim terminima, ne sadre jasne informacije o konkretnim aktivnostima koje bi izvritelj trebao obavljati niti sadre jasne odredbe o potrebnim karakteristikama izvritelja - preobimni su opisuju kako se radi , a ne to se radi, te sadre nebitne, nepotrebne ili ak nelegalne elemente
2.5.2. Planiranje potreba za kadrovima i razvoj kadrova
Planiranje ljudskih resursa moemo definirati kao proces sistematinog ispitivanja zahtjeva za ljudima u poduzeu s ciljem da se u odreenom broju i s traenim kvalifikacijama nau u tenutku kad su potrebni ili kao proces planiranja razvoja karijere zaposlenih, koji e kroz zadovoljstvo na radu, motivaciju, daljnje kolovanje i napredovanje donijeti probitak sebi i poduzeu. 11
Adekvatne ljudske resurse (kadrove) sve je tee osigurati i zato potrebe prema njima treba pravovremeno uoavati i planirati njihov razvoj, obrazovanje, formiranje, optimalno koritenje, motiviranje, zatitu itd.
Promjene i potreba za promjenama u domeni ljudskih resursa nastaju zbog: 12
- promjena koje nosi rast i razvoj poduzea , a to takoer ukljuuje i promjene u tehnologiji i organizaciji - promjene u okruenju koje nameu potrebe za novim znanjima i vjetinama, novim profilima kadrova, novim metodama upravljanja ljudskim resursima - interne promjene kod postojeih kadrova u poduzeu npr. razvoj karijere, usavravanje, umirovljenje...
Vremenska dimenzija planiranja ljudskih resursa:
11 Sveto Marui Upravljanje ljudskim potencijalima, Zagreb, Adecco, 2006.g. str.143. 12 Sreko Goi, citirano djelo
23 1. Dugorono /strateko planiranje ( 5 i vie godina unaprijed) podrazumijeva prvenstveno definiranje strategije i politike djelovanja na podruju ljudskih resursa 2. Srednjorono/taktiko planiranje ( 2-5 godina unaprijed) moralo bi sadravati ve konkretne planske dokumente na pojedinim najznaajnijim podrujima 3. Kratkorono/operativno planiranje ( godinji planovi i planovi kraih razdoblja) trebali bi sadravati konkretne zadatke na planu razvoja ljudskih resursa
Analiza postojeeg stanja kadrova jedan je od temelja planiranja ljudskih resursa. Imamo:
1. Analizu internog stanja ( analizu broja zaposlenih, kvalifikacijske i profesionalne strukture zaposlenih, dobne i spolne strukture, pokrivenosti potreba radnih mjesta....) 2. Analizu eksterne situacije ( analizu stanja na tritu rada,analizu obrazovnog sistema, djelovanje organiziranih aktera u domeni industrijskih odnosa...)
Postoje metode i tehnike predvianja potrebnog broja i profila kadrova: 13
- kvantitativne (analiza trenda, indeksna metoda, linearno programiranje, metode bazirane na studiju vremena...) - kvalitativne (predvianja eksperata, Delfi metoda...) - metode s kombiniranim elementima (situacijski modeli, tabele i sheme napredovanja i zamjene...)
Paralelni plan poslovanja poduzea i upravljanja ljudskim resursima:
injenica je da plan ljudskih resursa mora biti povezan s planom poduzea, da se u i jednom i drugom sluaju radi o strategijskom planu, te da se oba dijele u iste tri faze ( strategijsku, taktiku i operativnu).
Slika 4. Poslovno planiranje i ljudski resursi u poduzeu 14
13 Sreko Goi, citirano djelo
24
POSLOVNO PLANIRANJE PLAN LJUDSKIH RESURSA
Nepostojanje ili neadekvatno planiranje razvoja ljudskih resursa u poduzeu , moe rezultirati problemima i trokovima u smislu:
- nepopunjenih ili neadekvatno popunjenih radnih mjesta, odnosno poslova te permanentnog vika ili manjka kadrova - loe organizacije rada (na dui rok) i suboptimalnog koritenja postojeih ljudskih potencijala - nepostojanje politike plaa, odnosno neefikasne politike plaa i drugih kompenzacija a samim time i nezadovoljstvo ljudi i slabiji radni moral ( i rezultat rada)
14 Sveto Marui , citirano djelo, str.147. STRATEKI PLAN DUGORONO, 5 GOD Filozofija firme Identitet i ciljevi Prednost i slabosti Konkurencija Organizacija Strategija TAKTIKI PLAN SREDNJORONO, 3 GOD Programi marketinga Financije, proizvodnje i tehnologije Posebni resursi Organizacijska strategija Planovi novih poslova
OPERATIVNI PLAN KRATKORONO, 1 GOD Godinje financije Ciljevi odjela i pojedinaca Programski raspored Podjela zadaa Praenje i kontrola STRATEKI PLAN DUGORONO, 5 GOD initelji okruenja Predvianje potreba Profesionalni razvoj Trite rada ( interno i eksterno) Problem rukovoditelja TAKTIKI PLAN SREDNJORONO, 3 GOD Potrebe za zapoljavanje Ponuda i potranja Sistem organizacije Sadraj radnog mjesta OPERATIVNI PLAN KRATKORONO, 1 GOD Odluke o popuni Regrutacija ili otkazi (umirovljenje) Organizacijske promjene Plae Praenje i kontrola 25 - poveane fluktuacije zaposlenih (primanje u jednom periodu, otputanje u drugom) - poveanih trokova prekovremenog rada , zamjena i itd. - neostvarivanja planova proizvodnje i poslovanja, neizvravanje ugovorenih poslova, gubitka poslova, odnosno zarade - nemogunosti ljudi da planiraju svoju karijeru (suboptimalni razvoj karijere)
2.5.3. Regrutiranje (pribavljanje) kadrova i njihovo rasporeivanje na radna mjesta
Regrutacija / pribavljanje je proces privlaenja onih potencijalnih kandidata za slobodna radna mjesta koji imaju sposobnosti, vjetine i osobine potrebne za uspjeno obavljanje poslova i postizanje ciljeva , a moe se odrediti i kao proces usklaivanja profesionalnih preferencija i ciljeva pojedinaca s preferencijama i potrebama poduzea. 15
Pretpostavke uspjenog regrutiranja:
1. regrutiranje treba biti dugorona strategija 2. treba planirati proces regrutiranja 3. regrutiranje treba prilagoditi ciljnim skupinama 4. treba prikazati realnu sliku posla i poduzea 5. regrutiranje treba odgovarati na potrebe kandidata 6. treba paljivo izabrati i obuavati one koji regrutiraju
U naelu imamo dva izvora pribavljanja potrebnih ljudskih resursa:
1. interni (unutar poduzea) - ovi izvori su povoljniji za poduzee jer ih zapravo ne treba regrutirati i ve su upoznati sa radom poduzea, zapravo to je u veini sluajeva raspodjela na nova radna mjesta koja mogu biti povezana sa napretkom u karijeri kod nekih kandidata. Kandidati se mogu regrutirati na sljedei nain: a) interno oglaavanje slobodnih poslova - na oglasnoj ploi, internom listu, razglasu, elektronskom potom itd. to je najei nain regrutiranja kandidata
15 Fikreta Bahtijarevi iber, citirano djelo, str.289. 26 b) neposredni slobodni kontakt menader ili odgovorna osoba iz slube ljudskih resursa obavjetava pojedine zaposlenike o mogunosti njihovog razmjetanja na druga radna mjesta npr. promocija c) pisani poziv sluba ljudskih resursa obavjetava zaposlenike o slobodnim poslovima, te ih poziva da se jave ako su zainteresirani
2. eksterni (trite rada) nezaposleni, zaposleni u drugom poduzeu, kandidati koji se nalaze u procesu obrazovanja npr.apsolventi. Mogu se regrutirati na sljedei nain: a) oglaavanje putem medija- novine, radio, tv, internet u novije vrijeme najei oblik oglaavanja (oglaavanje potranje i ponude) b) agencije za zapoljavanje- javne(HZZ) ili privatne, ope ili specijalizirane ( agencije koje posreduju pri zapoljavanju menadera ili one koje nude privremeno zapoljavanje, zamjene bez zasnivanja radnog odnosa) c) obrazovne institucije (kole, fakulteti - za one koji upravo izlaze iz procesa obrazovanja trae se preporuke za najbolje polaznike) d) sindikati i druge organizacije ( sindikati posjeduju znaajnu bazu podataka o zaposlenicima, a to dolazi do izraaja kod veih premjetanja zaposlenika iz jednog u drugo poduzee) e) osobni , neformalni kanali informacija i kontakti
Negdje izmeu internih i eksternih izvora se moe govoriti i o regrutiranju onih koji su dijelom vezani za poduzee, a to su zaposleni sa nepunim radnim vremenom , vanjski suradnici (honorarci), te oni koji su nekad radili za poduzee.
Nakon same regrutacije slijedi i zahtijevniji dio posla selekcija pravih kandidata. Selekcija je postupak kojim se primjenom unaprijed utvrenih i standariziranih metoda i tehnika za odreeni posao izabiru oni koji najbolje udovoljavaju njegovim zahtijevima. 16
Cilj je procesa selekcije prognozirati i maksimizirati buduu radnu uspjenost zaposlenih i cijelog poduzea. 17
16 Fikreta Bahtijarevi iber, citirano djelo, str.331. 17 Fikreta Bahtijarevi iber, citirano djelo, str.331. 27 Mogua su dva pristupa u selekciji : 18
1. definirati precizno zahtijeve posla posla, odnosno radnog mjesta koje treba popuniti, i onda traiti meu kandidatima one koji ih najbolje ispunjavaju odmah na poetku eliminirati one koji ne ispunjavaju minimum zahtijeva 2. napraviti iscrpan pregled karakteristika kandidata , te traiti na koje bi ih se poslove moglo rasporediti
Koraci u postupku selekcije kandidata: 19
1. prikupljanje molbi za prijem, odnosno registriranje zainteresiranih za zaposlenje i njihovih osnovnih podataka 2. prva selekcija eliminacija onih koji ne zadovoljavaju minimalne uvjete ili su ostavili nepovoljan dojam o sebi 3. kompletiranje dokumentacije kandidata koji su preostali 4. testiranje kandidata 5. prikupljanje dodatnih informacija o kandidatima 6. druga selekcija izbor kandidata za koje e se obaviti detaljni postupak upoznavanja kvalitete 7. prikupljanje dodatnih informacija o preostalim kandidatima ( ukljuujui i medinciske preglede ako je to potrebno) 8. intervju s kandidatima ( najee ga provode zajedno specijalista iz kadrovske slube, neposredni rukovoditelj i vii rukovoditelj ili vlasnik poduzea 9. odluka o zapoljavanju 10. probni rad
Izvori informacija o kandidatima:
18 Sreko Goi, citirano djelo 19 Sreko Goi, citirano djelo
28
- prijava i molba za zaposlenje - ivotopis - slubeni dokumenti (svjedodbe, dipome, uvjerenja i sl.) - podaci o ranijim zaposlenjima , kao i miljenja ranijih poslodavaca - preporuke za prijem na posao - podaci o kolskim rezultatima (diploma, ocjene po predmetima...) - prikupljanje podataka od drugih pojedinaca i institucija - medicinski pregledi ( u situacijama kada je to potrebno) - razliiti upitnici koje ispunjava sam kandidat - razliiti testovi (psiholoki, testovi inteligencije , testovi znanja...) - intervjui moraju se prethodno pripremiti, a odluku donosi ovlateni menader
Na kraju se donosi odluka o izboru kandidata na nain da strunjaci koji su sudjelovali u procesu selekcije daju svoj argumentirani prijedlog, a odluku donosi ovlateni menader/rukovodilac.Za odluku je bitno to kandidat moe (saznaje se iz rezultata testova i verificiranih informacija o kandidatu znanje, vjetina, sposobnost) i to kandidat hoe (saznaje se iz intervjua i upitnika za posao motivacija, interesi, osobne karakteristike) i ta dva faktora zajedno utjeu na performanse posla.
2.5.4. Obrazovanje kadrova
Uvoenje u posao novozaposlenih radnika:
Novozaposlene radnika i novorasporeene na radno mjesto treba uvesti u posao odnosno treba im objasniti to trebaju raditi, koja su im ovlatenja, te to se od njih oekuje.
Uvoenje u posao bi obuhvaalo:
1. Upoznavanje s poslom u uem smislu poslovi i zadaci, sredstva i tehnologija, nain obavljanja rada, visina i nain obrauna plae, zatita na radu, oekivani radni uinci Moe biti individualno ( po posebnom programu za svakog zaposlenog i to najee obavlja neposredni rukovodilac ili suradnik) i grupno ( odravanjem posebnih programa orijentacije i uvoenja u posao za grupe radnika) 29 2. Upoznavanje s poduzeem misija i ciljevi poduzea, proizvodni i poslovni procesi, tokovi dokumentacije i informacija, zadaci i organizacija u uoj radnoj jedinici i drugim dijelovima poduzea, a provodi se putem pisanih materijala, kraim informativnim programima-predavanjima razgovorima, te kontinuiranim informiranjem 3. Uvoenje u organizaciju upoznavanje s drugim zaposlenicima, upoznavanje s organizacijskom kulturom, s povijesti i tradicijama u poduzeu.
Koristi od dobrog uvoenja u posao:
- poboljana motivacija - poveana produktivnost - manji trokovi regrutiranja i kasnije obuke - olakano uenje i napredovanje ( profesionalno i organizacijsko) - manja fluktuacija i poveana lojalnost
Danas stalno obrazovanje postaje jedan od najvanijih oblika upravljanja i razvoja ljudskih resursa. Menadment sve vie shvaa da su stalno obrazovanje i usavravanje zaposlenih jedan od najefikasnijih naina ostvarenja konkurentske prednosti,temeljna pretpostavka ulaska u trinu utakmicu. Obrazovanje je stjecanje opih i opeprofesionalnih znanja i vjetina u odreenoj profesiji , ali ne konkretnim poslovima ili vezano za konkretnu organizaciju, a provodi se u specijaliziranim obrazovnim institucijama i van radnog vremena. Obuka je usmjereno stjecanje znanja i vjetina vezanih uz konkretne poslove ili radno mjesto, a provodi se uz rad ili kroz rad odnosno u poduzeu.
Obrazovanje zaposlenih (unutar i izvan poduzea) trebalo bi biti u skladu s potrebama poduzea. To podrazumijeva:
- dizajniranje i izvoenje obrazovnih programa po narudbi poduzea - utjecaj poduzea na programe redovnog kolovanja u obrazovnim institucijama - odabir i upuivanje zaposlenih ( i drugih) u programe obrazovanja izvan poduzea
30 Veina se autora slae u tome da su etiri temeljne faze procesa obuke: 20
Razvoj kadrova je podizanje razine znanja i sposobnosti zaposlenih u poduzeu kojemu je u interesu da njegovi zaposleni stjeu sve vii nivo znanja i sposobnosti, a zaposleni bi se trebao stalno razvijati kroz proces obuke, kontinuiranog obrazovanja i kroz ukupan rad u poduzeu.
2.5.5.Praenje i unapreivanje rezultata rada, te promocija kadrova
Procjena performansi predstavlja postupak u kojemu se sustavno procjenjuje koje relevantne karakteristike ima zaposleni, kako se one manifestiraju, koliko je to u skladu s performansama posla, te to uiniti na ovom usklaivanju. 21
Ocjenjivanje uspjenosti je vrednovanje osobina i ponaanja kadrova , te mjerenje i analiza njihovog rada. 22
Razvijena je s svrhom da se mjerama politike ljudskih resursa osigura primjena organizacijskog principa pravi ovjek na pravo mjesto. 23
Nakon to su u sistemu planiranja postavljeni parametri performanse , potrebno je uspostaviti i sistem praenja performanse.
Sudionici procesa praenja i ocjenjivanja performanci u poduzeu i njihova domena djelovanja u tom procesu:
1. Neposredni rukovoditelji imaju zadatak kontinuiranog praenja performansi, kao dio njihovih menaderskih poslova u domeni voenja i kontrole.
2. Specijalizirane strune slube bi uz suradnju linijskih menadera trebale raditi na razvijanju metodologije praenja i ocijenjivanja performanse.
20 Marin Buble , citirano djelo, str.405. 21 Marin Buble, citirano djelo, str.427. 22 Sveto Marui, citirano djelo, str.376. 23 Marin Buble, citirano djelo, str.427. 31 3. Linijski menaderi u suradnji s specijalistima iz kadrovske slube bi trebali vriti perodino ocjenjivanje performanse po definiranoj metodologiji
4. menaderi, zaposleni i specijalisti bi trebali zajedno vriti analizu performanse i utvrivanje mjera za njihovo poboljanje
Pod performansom se jedne strane moe promatrati ponaanje zaposlenog na radnom mjestu, a s druge strane promatrati rezultati njegovog rada:
1. Rezultate rada naizgled je lake utvrivati jer se u odreenim sluajevima mogu egzaktno mjeriti. Meutim postoje problemi: - ne mogu uvijek sagledati i mjeriti sve dimenzije radnih uinaka (npr.kvaliteta) , odnosno neki efekti radnih uinaka mogu biti meusobno kontradiktorni - problem je kako meusobno povezati i svesti na jednistven pokazatelj ako se mjeri vie dimenzija rezultata rada - ako se mjeri samo jedna dimenzija rada javlja se problem da se na taj nain zaposleni mogu usmjeriti da maksimiziraju taj aspekt nautrb ostalih, pa i na tetu interesa poduzea - javlja se i pitanje preciznosti i validnosti pojedinih metoda mjerenja
2. Ponaanje zaposlenog na radnom mjestu je veoma bitna komponenta njegove radne performanse jer moe posluiti kao zamjena za utvrivanje rezultata i bitno utjecati na rezultate ne samo zaposlenog ve i njihovih suradnika
Najee uoene pogreke procjenitelja su: 24
1. halo efekt utjecaj opeg dojma ili ocjene jedne osobine na ocjenu drugih osobina kod istog zaposlenika 2. logike pogreke slino ili jednako procjenjivanje prividno ili stvarno povezane, srodne ili ovisne osobine 3. pogreke kontrasa procjenjivanje procjenitelja obrnuto od sebe u nekim osobinama
24 Marin Buble, citirano djelo, str.428. 32 4. pogreke blizine pojava da se sline osobine koje su na listi prostorno jedna blizu druge procjenjuju istom ili slinom ocjenom 5. pogreke blagosti primjena blaih kriterija procjenjivanja od uobiajenih 6. pogreke strogosti primjena stroih kriterija procjenjivanja od uobiajenih 7. pogreke centralne tendencije pojava pretjerane uporabe srednjih vrijednosti mjerne skale
Metode procjenjivanja performanci trebaju biti poznate zaposlenima prije njihove primjene, odnosno od samog poetka njihovog rada u poduzeu. Trebaju im biti i poznati i standardi uinaka koji se od njih oekuju da ih ostvaruju. To je jedini nain da se motiviraju zaposleni da ostvaruju onakve rezultate koji koriste i njima i poduzeu.
Neke od najeih metoda mjerenja performance:
- Metoda skale sudova - Metoda rangiranja usporedbom u parovima - Metoda obinog rangiranja - Metoda grupnog rangiranja - Metoda obaveznog/prisilnog izbora - Metoda ocjenjivanja po odabranim zahtijevima - Sistemski pristup - Metoda slobodnog izbora - Metoda analize puta
Promocija i razvoj karijere kadrova:
Planiranje karijere je proces putem kojega pojedinac identificira i primjenjuje korake i aktivnosti za postizanje ciljeva karijere. To je proces zanimanja, organizacije i smjera koji e slijediti neija karijera. 25
Razvoj kadrova je podizanje razine znanja i sposobnosti zaposlenih u poduzeu kojemu je u interesu da njegovi zaposleni stjeu sve vii nivo znanja i sposobnosti, a zaposleni bi se trebao stalno razvijati kroz proces obuke, kontinuiranog obrazovanja i kroz ukupan rad u poduzeu.
25 Fikreta Bahtijarevi iber, citirano djelo, str.832. 33 Profesionalni razvoj je razvoj u smislu traenja svog mjesta i usavravanja u struci, u teorijskim i praktinim znanjima i postignuima ali je i ivotna tenja u veem dijelu ivota svakoga tko je radno aktivan. Razvoj karijere zaposlenih podrazumijeva kretanje zaposlenih kroz razliite poslove u poduzeu, s ciljem da se to bolje razviju i upotrijebe njihova znanja i sposobnosti, a sa stajalita zaposlenog da napreduje na radnom mjestu u smislu veih ovlatenja i bolje plae. Samim time se konstantno odrava visoki nivo motivacije zaposlenika koji koristi i poduzeu.
Imamo 3 vrste razvoja karijere:
1. democija premjetanje na nie radno mjesto, a to ne mora uvijek biti negativno ako to mjesto prua zaposlenome da bolje iskoristi svoja znanja i sposobnosti, te na temelju toga dalje napreduje. Vano je da se zaposlenome objasne razlozi premjetaja i mogunosti koje mu prua to novo radno mjesto
2. promocija premjetanje na vie , bolje radno mjesto to isto znai da e se sposobnosti i znanje zaposlenog bolje iskoristiti. Meutim i tada je potrebno objasniti to mu se nudi i to se od njega oekuje.
3. horizontalni transfer premjetaj na poslove istog ranga koji bolje odgovaraju sposobnostima zaposlenog i potrebama poduzea. Isto tako mu treba objasniti razloge premjetaja i mogunosti koje mu prua novo radno mjesto
Organizacijsko planiranje karijere je proces kojim menadment planira ciljeve karijere za zaposlene, dok je individualno planiranje karijere proces kojim svaki zaposlenik planira ciljeve osobne karijere. Moe se rei da je kod planiranja karijere vei naglasak na pojedincu, dok je u upravljanju karijerom vei naglasak na organizacijskim aktivnostima poduzea.
34 Tablica 1: Opi teorijski model profesionalnog razvoja: 26
2.5.6. Motiviranje i komuniciranje
Danas je izraen dominantan problem pitanja ljudskih interesa i motivacije za rad, a ne kao nekad znanja i vjetina jer su danas kadrovi jako dobro obrazovani tako da to vie nije toliki problem kao motivacija. Motivacija se definira na vie naina. Imamo nekoliko razliitih definicija, od openitih do usko vezanih za rad poduzea, a to su:
1. U Leksikonu psihologije stoji: motivacija je ponaanje usmjereno prema nekom cilju koji pobuuje potrebe izazvane u ovjeku, a razlog ponaanja je zadovoljenje potreba.
26 Sreko Goi, citirano djelo
FAZA POD-FAZA DOB ODLUKE
1 PRIPREMA Matanje do 10 ----- Interes 11-12 ----- Prvi izbor 13-14 Izbor usmjerenja srednje kole
2 PRIJELAZ Definitivni izbor 15-16 Izbor profila IZ OBRAZ- Prijelaz 17-18 Zaposlenje ili studij; Izbor studija OVANJAU Snalaenje 19-21 Izbor tipa posla; Odustajanje od studija RAD Uvoenje 22-24 ili nastavak studija Promjena posla u poduzeu; Dopunjavanje obrazovanja; Zaposlenje nakon studija
3 IVOTNI Traenje 25-30 Promjene posla i dopunsko obrazovanje MODEL Stabilizacija 31-42 Napredovanje i prvi rukovodni poslovi Aktivno sudjelovanje u razvoju poduzea; Kontinuirano obrazovanje; Rukovoenje; Drutveni i politiki angaman
4 ODRAVA Odravanje 43-56 Promjena firme, Plafon osobnih ciljeva i -NJE postignua
5 POPUTA Usporavanje 57-62 Hobi; Drutveni angaman; Prenoenje -NJE Mirovina 63-65 znanja i iskustava Potpuni prekid ili ogranieni radni angaman; Hobi; Sumiranje ivotnih iskustava
35 2. Mathis i Jackson smatraju da se radi o derivatu rijei motiv, to znai emociju ili potrebu ovjeka koje ga potiu na akciju.
3. Za Mondya i Noea koji prvenstveno misle na poduzee definiraju motivaciju kao spremnost da se sudjeluje u postizanju ciljeva poduzea.
Veliki interes za problem motivacije u osnovi ima tri razloga:
1. Jaanje konkurentske sposobnosti i uspjenosti poduzea 2. Poboljanje proizvodnosti, efikasnosti i kreativnosti rada 3. Jaanje konkurentske sposobnosti i uspjenosti poduzea
Slobodno se moe rei da su menadment i motivacija dva nerazdvojna pojma pri emu pristup motivaciji, nain motiviranja, tip motivacijskog sustava odreuju i sam menadment i njegov dominantni interes u postizanju organizacijskih ciljeva. 27
Menaderi si esto postavljaju sljedea pitanja: 28
1. Zato neki ljudi rade mnogo i dobro, dok drugi rade to je manje mogue 2. Kako kao menader mogu utjecati na ponaanje i uspjenost svojih suradnika 3. Zato se ljudi promijene, poinju kasniti na posao, izostajati, manje raditi i slino.
U domeni motivacije i njezina razumijevanja su i odgovori na ova pitanja. Teorije motivacije se dijele na sadrajne i procesne, no najpopularnija teorija kako u literaturi, tako i u praksi menadmenta je sadrajna teorija hijerajhije potreba koju je razvio Abraham Maslow. Temelji se na postavci o kompleksnosti ljudske linosti i njegovih potreba koje su hijerarhijski strukturirane i grupirane u pet kategorija:
Na toj je osnovi Maslow razvio dvije temeljne postavke ove teorije: 30
1. pojavljivanje neke potrebe obino je uvjetovano prethodnim zadovoljavanjem neke druge vanije potrebe
2. nijedna potreba ili elja ne moe se promatrati izolirano, jer je svaka povezana sa stanjem zadovoljavanja ili nezadovoljavanja drugih potreba.
Vanost ove teorije iz perspektive menadmenta je u tome to uspjeno voenje ljudi u izvravanju postavljenih zadataka pretpostavlja poznavanje njihovih potreba i to potpunije zadovoljavanje tih potreba. Iz toga proizlazi da zadovoljavanje samo fiziolokih potreba zaposlenika ne moe biti dovoljno motivirajue.
POTREBE ZA SAMOAKTUALIZACIJOM potrebe za osobnim razvojem, samoostvarenjem i realizacijom punog osobnog potencijala, ovjek mora biti ono to moe biti POTREBE ZA SAMOPOTOVANJEM potrebe za visokom ocjenom sebe samih. Npr. Promocija, presti, status. POTREBE ZA SIGURNOU potrebe za stabilnou , te odsutnost patnje, prijetnje i bolesti . Npr. zaposlenje , zdravstveno i mirovinsko osiguranje. POTREBE ZA LJUBAVLJU- potrebe za prijateljstvom, ljubavi i pripadanjem FIZIOLOKE POTREBE - potrebe za hranom, zrakom i krovom nad glavom 37 2.5.7.Voenje i usmjeravanje
Voenje moemo defnirati kao: - skup procesa usmjerenih na pridobivanje lanova organizacije da rade zajedno na promicanju interesa organizacije (Griffin)
- menadersku funkciju koja podrazumijeva utjecanje na ljude kako bi oni pridonijeli organizacijskim i grupnim ciljevima (Weihrich/Koontz)
U kontekstu Weihrich/Koontz-ove definicije, voenje se obino sastoji od etiri grupe aktivnosti :
1. motiviranje zaposlenih 2. vodstvo 3. interpersonalni procesi, grupe i konflikt 4. komuniciranje
Kad je rije o voenju moemo zakljuiti da nije vaan hijerarhijski poloaj u poduzeu, iako je poeljno da menaderi budu i voe voe se mogu nai i izvan hijerarhijske strukture, pa i izvan organizacije. To je zato to je voenje akcija, a nije poloaj u organizaciji.Samo zato to je netko postao menader , to ne implicira da je automatski postao i voa.
Onaj pojedinac koji moe motivirati i inspirirati te koji uz to ima i karizmu se moe smatrati efektivnim voom. Ona osoba koja efektivno obavlja funkcije menadmenta na nain da osigurava poslovne efekte se moe smatrati efektivnim menaderom. Meutim u poduzeu nije prihvatljiva nijedna od ovih krajnosti ve se zahtijeva se integracija efektivnog voe i efektivnog menadera kojeg karakteriziraju pripadajue osobine i efektivnog voe i efektivnog mendera.
38 2.5.8.Odnosi izmeu zaposlenih i rukovodstva
Radni odnos je specifian odnos kojeg zasnivaju zaposleni i poslodavac, te je odnos meusobnih prava i obaveza zaposlenog i poslodavca. Prava i obaveze zaposlenog i poslodavca su regulirani zakonom, kolektivnim ugovorima, aktima poslodavca , individualnim ugovorom o radu, te nepisanim normama.
Zaposleni /posloprimac, fizika osoba pristaje da e raditi za raun i po nalozima poslodavca, a stupanjem u radni odnos postaje lan organizacije- poduzea kao specifine zajednice. Poslodavac/poduzetnik, fizika ili pravna osoba se obavezuje da e za obavljeni rad zaposlenome unaprijed platiti dogovorenu naknadu i preuzima odgovornost za njegovu dobrobit za vrijeme rada.
Meu zaposlenima moe postojati razlika s obzirom na karakter njihova radnog odnosa po nekoliko osnova:
1. nain sklapanja radnog odnosa: - kolektivni ( na temelju kolektivnih ugovora) i individualni (ugovor o radu koji pojedinac sklapa direktno s poslodavcem, nevezano za kolektivne ugovore) 2. ogranienost trajanja radnog odnosa: na neodreeno ili odreeno vrijeme 3. opseg rada: rad s punim ili na pola radnog vremena 4. poziciju u organizacijskoj hijerarhiji: obino se pravi razlika izmeu menadera i ostalih zaposlenika
Zasnivanje radnog odnosa u velikoj je mjeri regulirano zakonima i ne ovisi o slobodnoj volji poslodavca ni zaposlenih. Za vei dio zaposlenih ( osim menadera, ili ponekad i strunjaka) najbitniji elementi radnih odnosa su regulirani kolektivnim ugovorima.
Prestanak radnog odnosa moe nastupiti u 4 sluaja:
1. istekom ugovora o radu to vrijedi samo za ugovore koji su sklopljeni na odreeno vrijeme 2. jednostranim raskidom ugovora o radu kada zaposlenik ili poslodavac to odlue i to su mogua dva sluaja: 39 a) da zaposleni da otkaz pritom je bitno da li zaposleni ima obaveze prije ili nakon odlaska iz poduzea ( na temelju ugovora o radu ili drugih akata) b) da poslodavac otpusti zaposlenog ( u sluajevima koji su dozvoljeni zakonom ili kolektivnim ugovorom). Pritom su mogue situacije kad zaposleni moe otpustiti zaposlenog uz odtetu koju mu je duan isplatiti po ugovoru ili bez odtete i ikakvih drugih obaveza.
3. odlaskom zaposlenog u mirovinu kada zaposleni za to ispuni uvjete 4. sporazumnim raskidom kada se obje strane suglase o prestanku radnog odnosa
Kolektivni odnosi pri radu:
Sindikalno organiziranje i djelovanje
U svim demokratskim zemljama je sloboda sindikalnog organiziranja i djelovanja zajamena te se smatra jednim od temeljnih ljudskih prava i sloboda. Sindikati bi trebali imati ulogu ekonomske organizacije zaposlenih, osnovane s ciljem zatite njihovih prava i interesa vezanih uz rad. Osim razlikovanja s obzirom na nivo organiziranja ( na nivou poduzea, ili dijela poduzea, lokalnom, granskom, nacionalnom, internacionalnom), imamo jo razlikovanje sindikata na: 1. profesionalne ( okupljaju zaposlene iste profesije, ali je zatvoren za druge koji su zaposleni na istom nivou) 2. grupacijske ( otvoreni za sve zaposlene, bez obzira na njihovu profesiju)
Organiziranje poslodavaca i menadera:
Pod utjecajem organiziranja i kolektivnog nastupanja radnika , poeli su se i poslodavci organizirati, a naroito tamo gdje se veliko znaenje pridaje kolektivnom ugovoru , i gdje drava ne igra aktivnu ulogu u tom procesu. U novije vrijeme, porastom znaaja menadera kao kategorije, te njihovim izdvajanje iz sistema reguliranja radnih odonosa ostalih zaposlenika, razvilo se i njihovo udruivanje odn. organiziranje koja su nastala kao struna udruenja, ali su se vrlo brzo razvila u strukovne organizacije. Poto su radni odnosi menadera u pravilu regulirani individualno, te se 40 organizacije mendera prvenstveno ukljuuju kao savjetodavne, te u zatiti svojih lanova i rjeavanju problema koji nastanu u odnosima menadera i poslodavaca.
Kolektivno pregovaranje i ugovaranje:
Kolektivni ugovori se mogu zakljuivati na: nacionalnoj razini, granskoj razini, lokalnoj razini i razini poduzea.
Kolektivnim ugovorima najee se ureuje:
- plae i drugi elementi kompenzacija (ukljuujui i beneficije) - organizacija rada, definiranje i klasifikacija radnih mjesta, te pitanja zaposlenosti - zatita na radu i kvalitetea ivota, te zatita posebnih kategorija zaposlenih - informiranje zaposlenih i njihovo sudjelovanje u upravljanju - druga prava zaposlenih po osonovi rada, odnosno radnog odnosa - radne i disciplinske obaveze zaposlenih - disciplinske ovlasti poslodavca, te procedure u vezi s disciplinskim problemima - sindikalna prava i sindikalna sigurnost zaposlenih - radno vrijeme i reim rada - zdravstvena, mirovinska i socijalana zatita zaposlenih - nain rjeavanja sporova, trajanje i nain obnavljanja ugovora - i drugi elementi ( kao to su u novije vrijeme pitanja ekologije, drutvene odgovornosti i itd.)
Kolektivni sporovi i trajk:
U provedbi kolektivnih ugovora mogu nastati problem i sporovi zbog nepotivanja kolektivnog ugovora, zbog razlika u tumaenju odredbi kolektivnog ugovora i zakona, ili jednostavno zato to se javljaju novi zahtjevi. U prethodno navedenim sluajevima dolazi do sporova izmeu aktera kolektivnih odnosa ( sindikata, poslodavaca, te eventualno drave kao treeg partnera). Prvi korak u rjeavanju kolektivnog problema je podnoenje odnosno izjavljivanje pritube iji je nain i postupak obino definiran kolektivnim ugovorom. Ako strana kojoj je izjavljena 41 prituba prihvati pritubu i poduzme odreene akcije ili pak strana koja je izjavila pritubu odustane od nje, problem je rjeen. U suprotnom se razvija u kolektivni spor. U pravilu se kolektivni sporovi najprije pokuavaju rjeavati mirnim putem, i to pomou tri metode (mehanizma): 31
1. Mirenje sukobljene strane se sueljavanju u prisutnosti treeg ( neutralnog, koji samo osigurava formalne uvjete za razgovore) i pokuavaju nai kompromisno rjeenje.
2. Posredovanje trea strana ( posrednik) aktivno uestvuje u rjeavanju problema, dajui prijedloge i preporuke. Ipak, konanu odluku donose dvije strane u sporu . 3. Arbitraa trea strana (arbitrar izabran ili prihvaen od obje strane u sporu) donosi konano rjeenje, kojeg su se strane u sporu unaprijed sloile prihvatiti.
Ukoliko postupak mirnog rjeavanja kolektivnih sporova ne donese rezultate, dolazi do kolektivnog sukoba i njegova rjeavanja putem sile, a takav radikalni oblik rjeavanja sporova moe imati oblik trajka ili lock-outa. Pokretanje i voenje jednog i drugog oblika je regulirano zakonima i drugim normativnim aktima.
2.5.9.Upravljanje kompenzacijama
Kompenzacije su ukupne naknade financijske vrijednosti koje zaposlenici dobivaju za svoj rad u poduzeu, a mogu biti direktne i indirektne, te mogu biti isplaene u novcu, u naravi i putem prava i usluga. Osnovne vrste kompenzacija:
- Plae - Beneficije - sudjelovanje u dobiti
31 Sreko Goi, citirano djelo KOMPENZACIJA = PLAA + BENEFICIJE + SUDJELOVANJE U DOBITI 42 Plaa :
Plaa najznaajniji dio kompenzacije, a definira se kao svota novca koju je poslodavac duan isplatiti osobi u radnom odnosu za rad to ga je ona za odreeno vrijeme obavila za njega ( Enciklopedija leksikografskog zavoda).
Osnove za isplatu plae mogu biti:
1. plaa za izvreni rad - osnovna plaa - stimulativni dio plae - dodaci za rad pod posebnim okolnostima, za rad pod oteanim uvjetima rada 2. naknade plae (isplate za vrijeme kada zaposleni iz opravdanih razloga ne radi)
Osnovne karakteristike plae: - iskazana i isplaena u novcu, direktno i neposredno raspoloiva odmah po isplati - vezana uz radni odnos i pripada svim zaposlenima - tretirana kao specifina fiskalna kategorija - prestavlja troak za poduzee u raunovodstvenom smislu - ona je najee koriteni oblik stimulativnog nagraivanja u poduzeu
Na visinu plae utjeu sljedei faktori: 1. odnos izmeu ponude i potranje 2. vrijednost radne snage 3. radni uinak 4. utjecaj sindikata i drave i poslodavaca ( kolektivni ugovori) 5. poslovni uspjeh poduzea
Osnovna plaa je definirana obino kao umnoak vrijednosti plae najnie vrednovanog radnog mjesta ( najjednostavniji poslovi) i relativne vrijednosti konkretnog radnog mjesta ( sloenosti radnog mjesta). 32
Najnia plaa se danas najee utvruje kolektivnim ugovorima ili ak zakonom.
32 Sreko Goi, citirano djelo 43 Relativne vrijednosti radnih mjesta odreuju se procjenom sloenosti na razini poduzea, ali se esto metodologija i osnovni okvir za procjenu (platne grupe) utvruje kolektivnim ugovorima ili drugim aktima na viem nivou, a izraava se kao koeficijent, bodovi ili jednostavno satnica, a to ovisi o metodi procjene koja se koristi.
Stimulativno plaanje:
Smatra se da je poduzee koje je prihvatilo i primjenilo isplaivanje stimulativne komponente uz osnovnu plau koja je stimulirala zaposlene na odreene rezultate razvilo odgovarajui sistem stimulativnog plaanja. Stimulativno plaanje u najirem smislu bi znailo takav dizajn sistema kompenzacija kojim se potie zaposlene da se ponaaju na odreeni nain, a u uem smislu stimulativnim se plaanjem smatraju oni sistemi kod kojih plaa varira u zavisnosti od jednog ili vie parametara. Glavni tipovi sistema plaanja s aspekta uea stimulativnog dijela plae:
- plaanje po uinku - plaanje po vremenu - premijski sistemi - a uvjetno se tu i mogu svrstati i sistemi sudjelovanja zaposlenih u financijskom poslovanju.
Kod stimulativnog plaanja moemo razlikovati sljedee nivoe:
- individualni - grupni (ue ili ire radne grupe) - kolektivni (nivo organizacijske jedinice ili poduzea u cjelini)
Dodaci na plau:
Dodaci za rad pod posebnim okolnostima mogu biti npr. dodatak za rad u smjenama, dvokratni rad, za rad nou, za rad nedjeljom i dravne praznike, prekovremeni rad itd. 44 Dodaci za rad pod (povremeno) oteanim uvjetima npr. posebno teak fiziki rad, rad u situacijama izraene opasnosti od oboljenja ili ozljeda, u neprirodnom i skuenom poloaju, rad na otvorenom, rad s kemikalijama itd.
Naknade plae:
Naknade plae isplauju se za vrijeme koje zaposleni nije radio iz opravdanih razloga koji su definirani zakonom, kolektivnim ugovorom ili pravilnikom poduzea, a isplatu naknade moe biti obavezan izvriti poslodavac, dravni organi, fondovi ili netko trei. Imamo npr. naknadu za bolovanje, godinji odmor, za vrijeme polusatnog odmora tijekom radnog dana, za dane praznika kada se ne radi, za skraeno radno vrijeme itd.
Beneficije:
Beneficije su razliite vrste primitaka, usluga ili prava koje zaposleni dobija od poduzea, a imaju financijsku odn. materijalnu vrijednost za zaposlenika. Neki od najeih oblika beneficija su: zdravstveno i mirovinsko osiguranje ( osnovno i dopunsko), ivotno osiguranje i osiguranje od nesrea, osiguranje od teta, rjeavanje ili pomo u rjeavanju stambenog pitanja, prijevoz na posao, osiguranje prehrane u toku rada, smjetaj i briga o djeci zaposlenika tijekom rada itd. Cafeteria style beneficije poduzee nudi cijeli spektar beneficija od kojih svaka ima odreenu vrijednost to znai dsa zaposlenik moe u okviru dodjeljenog mu iznosa sam odluivati o izboru vrste i obima pojedinih beneficija koje eli koristit to godi i poslodavcu i zaposlenom jer se na taj nain troe one beneficije koje zaista trebaju zaposlenome.
Model obrauna plaa: 33
33 Sreko Goi, citirano djelo Bruto plaa = ostvareni sati rad * satnica + stimulativni dio plae + dodaci + naknade
Stimulativni dio plae = osnovna plaa * (koeficijent stimulacije -1)
Dodaci= Satnica * broj sati * postotak uveanja
Naknade = broj sati * satnica * postotak naknade 45 PLAA ZA ISPLATU RADNIKU:
Brutto plaa doprinosi = Netto plaa
Netto plaa neoporezivi dio (osnovica 34 * koeficijent osobnih odbitaka 35 ) = osnovica za obraun poreza na dohodak: - porez na dohodak 12% (na iznos do 2200,00 kn) - porez na dohodak 25% ( na iznos iznad 2200, 01 kn do 8800,00 kn) - porez na dohodak 40% ( na iznos osnovice koja prelazi 8800,01) - prirez (iznos poreza na dohodak * stopa prireza 36 u Splitu je 10%)
34 Osnovica neoporezivog dijela u 2012. iznosi 2200 kn. 35 Za 2012. osobni odbitak je 2200 kn - 0,5 osnovnog osobnog odbitka za uzdravanje lanove ue obitelji te biveg branog druga za kojeg plaaju alimentaciju - za uzdravanu djecu : 0,5 osnovnog odbitka za prvo dijete , 0,7 za drugo dijete, 1,0 za tree, 1,4 za etvrto, 1,9 za peto, 2,5 za esto, 3,2 za sedmo, 4,0 za osmo, 4,9 za deveto i 5,9 za deseto , a za svako daljnje dijete faktor osnovnog odbitka poveava se za 1,0 - dodatno 0,3 osnovnog osobnog odbitka za poreznog obveznika, svakog uzdravanog lana ue obitelji i svako dijete , ako su osobe s invaliditetom 36 U Splitu je trenutno 10% isto za isplatu (netto plaa suma poreza i prireza) - eventualne lanarine,alimentacija, krediti... = Iznos za isplatu zaposlenome
46 3. PLOVPUT d.o.o.
3.1. Uvodno o poduzeu
Sabor Republike Hrvatske je 1997. godine donio Zakon o Plovputu, Split (Narodne novine, br.73/97), kojim se poduzee Plovput p.o. Split preoblikovalo u trgovako drutvo s ogranienom odgovornou. Skraena tvrtka je: Plovput d.o.o. Split. Sjedite Drutva je u Splitu, Obala Lazareta 1. Drutvo je upisano u registar Trgovakog suda u Splitu.
Plovput d.o.o. je trgovako drutvo s ogranienom odgovornou u 100% vlasnitvu Republike Hrvatske ija je temeljna djelatnost, sukladno Pomorskom zakoniku i Zakonu o Plovputu, vezana za sigurnost plovidbe i kao takva od interesa za Republiku Hrvatsku, a obuhvaa:
- postavljanje objekata sigurnosti plovidbe na plovnim putovima u unutarnjim morskim vodama i teritorijalnom moru Republike Hrvatske i osiguranje njihovoga pravilnog rada; - odravanje i ureenje plovnih putova u unutarnjim morskim vodama i teritorijalnom moru Republike Hrvatske - obavljanje poslova radijske slube na pomorskim plovnim putovima Republike Hrvatske; - obavljanje istraivanja i projektiranja radi obavljanja poslova iz vlastite djelatnosti
Plovput je, u ime Republike Hrvatske, lan Meunarodne udruge svjetioniarskih slubi IALA (International Association of Lighthouse Authorities). Sjedite Plovputa je u Splitu gdje se nalazi Uprava i strune slube. Hrvatski dio Jadrana podijeljen je u Plovna podruja ija sjedita se nalaze u veim primorskom gradovima. Osim izgradnje i odravanja vlastitih objekata sigurnosti plovidbe, Plovput nudi usluge postavljanja i ugovornog odravanja lukih svjetala treim osobama. Pri tom Plovput nudi kompletnu uslugu, od izrade projektne dokumentacije, ishoenja suglasnosti Lukih 47 kapetanija i potrebnih dozvola za graenje od nadlenih slubi, pa do ugradnje i odravanja lukih svjetala. Plovput takoer nudi usluge izrade studija i projektiranja ostalih objekata sigurnosti plovidbe, te cjelovitih plovnih putova, koridora i kanala u unutarnijm morskim vodama i teritorijalnom moru Republike Hrvatske, kao i usluge projektiranja, sanacije i nadzora nad gradnjom hidrograevinskih objekata. Tehnika dokumentacija za luka svjetla, koja su vlastiti proizvod Plovputa, odobrena je od Hrvatskog registra brodova, to je dodatno jamstvo kvalitete proizvoda. Uz usluge vezane za pogibelj i sigurnost plovidbe na moru, Plovput nudi i komercijalne radio- komunikacijske usluge putem VHF sustava (pomorski radio-telefonski razgovori i brzojavi).
S ciljem osiguranja sigurnosti plovidbe, u unutarnjim morskim vodama i teritorijalnom moru Republike Hrvatske, u funkciji je ukupno 1043 objekata sigurnosti plovidbe koje odrava Plovput, od ega je u vlasnitvu Plovputa (Republike Hrvatske) 686 objekta sigurnosti plovidbe. Plovput se, prema ugovorima o odravanju, brine i za dodatna 357 objekta sigurnosti plovidbe koji su u vlasnitvu treih osoba, a na temelju Zakona o pomorskom dobru i morskim lukama.
Plovput je tijekom 2002. godine uspostavio Sustav upravljanja kvalitetom u skladu s primjenjivim zahtjevima meunarodne norme ISO 9001:2000 Quality Management System (HRN EN ISO 9001:2002). U prosincu 2011. godine objavljena je nadzorna ocjena Sustava upravljanja kvalitetom od strane Hrvatskog registra brodova (HRN EN ISO 9001:2009).
48 3.2. Financijiski rezultati poslovanja Plovputa d.o.o.
U 2010. godini ostvaren je bruto dobitak u iznosu od 12.663.002 kn tj. razlika izmeu ostvarenih prihoda od 82.530.914 kn i rashoda u iznosu od 69.867.912 kn. Na povoljan rezultat odrazilo se i provoenje mjera Vlade RH kroz smanjenje bruto mase plaa od 3 %, tj. 1.176.384 kn, te racionalizacija poslovanja kroz tednju i dranje rashoda na to nioj razini u iznosu od 1.695.483 kn, ali ne na tetu sigurnosti plovidbe. Unato gospodarskoj recesiji u 2010. godini Drutvo je kroz poveanje prometa brodova i racionalizaciju poslovanja ostvarilo dobit od 10.018.172 kn nakon oporezivanja. Time je pokazalo financijsku stabilnost te je pokrilo gubitke prenesene iz prethodnih godina. Drutvo posluje sigurno i uspjeno to proizlazi iz injenice da je likvidno, nije zadueno, te ostvaruje visoku profitabilnost imovine i kapitala. U 2012. godini ostvaren je bruto dobitak u iznosu od 9.376.734 kn. Drutvo je iskazani dobitak uvealo i umanjilo za stavke prema odredbama Zakona i Pravilnika o porezu na dobit, obraunalo porez na dobit, te dobit Drutva nakon oporezivanja za 2012.godinu iznosi 5.418.263 kn. S ostvarenom dobiti nakon oporezivanja 2012. godine Drutvo e poveati iznos zadrane dobiti iz prethodnih razdoblja koja iznosi 16.808.225 kn. Ostvarena dobit 2012. godine manja je u odnosu na prethodnu godinu, na to je utjecalo poveanje rashoda od 4%, te poveanje prihoda od 1%. U 2013. godini Drutvo e krenuti u investiciju izgradnje novog radnog broda, te e angairati svoja slobodna likvidna sredstva. Predvia se cijena izgradnje broda u visini od 60.000.000,00 kn od ega e Drutvo iz vlastitih sredstava osigurati 23.000.000,00 kn, a iz kreditnih 37.000.000,00 kn.
Tablica 2: Financijski rezultata poslovanja za razdoblje od 2010. 2012. godine 37
Godina Prihodi Rashodi Dob./gub. prije oporezivanja Dob./gub. poslije oporez. 2010. 82.530.914 69.867.912 12663002 10.018.171 2011. 77.470.126 68.093.392 9.376.734 7.466.410 2012. 77.875.667 70.968.023 6.907.644 5.418.263
37 Izvor: dokumentacija poduzea Plovput d.o.o.
49 Drutvo posluje sigurno i uspjeno u 2012. godini to proizlazi iz injenice da je likvidno, nije zadueno, te ostvaruje visoku profitabilnosti imovine i kapitala, to pokazuju dolje navedeni financijski pokazatelji poslovanja i izloenosti rizicima.
FINANCIJSKI POKAZATELJI POSLOVANJA I IZLOENOST RIZICIMA U 2012. GODINI 38
IZLOENOST RIZICIMA Kreditni rizik Drutvo nije znaajnije izloeno kreditnom riziku koji nastaje pri ulaganju novanih sredstava u financijske plasmane obzirom da se ne ulae u plasmane due od 9 mjeseci. Kamatni rizik Drutvo nije izloeno kamatnom riziku obzirom da Drutvo nema kreditnih obveza. Rizik likvidnosti Drutvo nije izloeno riziku likvidnosti i riziku tijeka gotovine koji se odreuje kao opasnost od neusklaene dospjelosti sredstava i obveza. Drutvo je likvidno i sve svoje obveze podmiruje u roku. Ulaganjem sredstava u bankarske depozite, kao i pologom sredstva na iro- raunima, iju isplatu drava ne garantira obzirom da se radi o pravnoj osobi, Drutvo se titi dranjem kunskih i deviznih sredstava u vie poslovnih banaka. Valutni rizik Tarifni pravilnik temeljem kojeg se vri obraun i naplata prihoda za usluge sigurnosti plovidbe je izraen u obraunskoj jedinici EUR-o. Budui da prihod od inozemnih brodara koji senaplauje u stranoj valuti, u tijeku 2012. godine u EUR-ima, sudjeluje sa 72% u ukupnom prihodu, poslovne transakcije prodaje strane valute u kune znatno utjeu na poslovni rezultat, teje poslovanje Drutva znaajno izloeno valutnom riziku. Procjena teaja EUR-a prilikom izrade Godinjeg plana poslovanja obavlja se temeljem miljenja velikih poslovnih banaka. Varijabilno kretanje teaja EUR-a odraava se na iskazivanje prihoda od naknade sigurnosti plovidbe, teajnih razlika i vrijednosnih usklaenja koja nastaju zbog promjene teaja valute u kunskoj protuvrijednosti na dan podmirenja potraivanja, na dan usklaenja ili datuma bilance u odnosu na protuvrijednost po kojoj su prethodno devizna sredstva bila proknjiena u glavnoj knjizi. Rizik fluktuacije prometa po lukama Drutvo nije u mogunosti kontrolirati, jer ovisi o cjelokupnom stanju u gospodarstvu. Prometna infrastruktura i opremljenost domaih luka u
38 Godinje izvjee poslovanja za 2012.g. , Plovput d.o.o.,izvor.www.plovput.hr 50 odnosu na konkurentne luke i ostale okolnosti u pomorskom prometu odraavaju se na promet brodova kroz domae luke.
FINANCIJSKI POKAZATELJI Financijske pokazatelje kao znaajan instrumentarij analize financijskog izvjea mogue je razmatrati kao mjerila sigurnosti i uspjenosti poslovanja. Pokazatelji likvidnosti Pokazatelji likvidnosti iskazuju sposobnost poduzea da podmiruje svoje dospjele kratkorone obveze. Koeficijent tekue likvidnosti (FTL) za 2012. godinu iznosi 8,55 dok je za 2011. godinu iznosio 6,53 to znai da je kratkotrajna imovina Drutva osmostruko vea od kratkoronih obveza. Koeficijent financijske stabilnosti (KFS) za 2012. godinu iznosi 0,73 i povoljniji je u odnosu na 2011. godinu kada je iznosio 0,77. Zadovoljeno je zlatno pravilo financiranja, kojim KFS treba imati vrijednost manju od 1. Pokazatelj zaduenosti Pokazatelj zaduenosti mjeri koliko se poduzee financira iz vlastitih, a koliko iz tuih izvora financiranja. Koeficijent zaduenosti (KZ) za 2012. godinu iznosi 0,07, dok je u 2011. godini iznosio 0,06. Drutvo nije zadueno i nema financijskog rizika. Pokazatelj ekonominosti Pokazatelj ekonominosti izraunava se na temelju podataka iz rauna dobiti i gubitka, predstavlja odnos prihoda i rashoda, tj. mjeri koliko se jedinica prihoda ostvari po jedinici rashoda. Ekonominost ukupnog poslovanja (Eu) iznosi u 2012. godini 1,10 dok je za 2011. godinu iznosio 1,14. S obzirom na dobit Drutva koja je manja u tekuoj godini poslovanja u odnosu na prethodnu ovaj pokazatelj je manji. Pokazatelj profitabilnosti Neto mara profita (NMP) izraunava se na temelju podataka iz rauna dobiti i gubitka (predstavlja odnos neto dobiti i prihoda od prodaje) i za 2012. godinu iznosi 7,84%, dok je za 2011. godinu iznosila 10,87%. Navedeni pokazatelj je manji u odnosu na prehodnu godinu uslijed smanjenja neto dobiti Drutva.
51 3.2.Ustroj poduzea
Tvrtka je organizirana na nain da se u naravi dijeli na dvije glavne organizacijske jedinice, tehniki poslovi i gospodarstvo:
1. U tehnike poslove spadaju sljedei odjeli:
a) Sektor sigurnosti plovidbe
Sektor sigurnosti plovidbe obavlja struno-tehnike razvojne, projektantske i inspekcijske poslove, kao i poslove nadzora iz podruja poslovanja koji se odnose na pomorsku signalizaciju i pomorsku radijsku slubu. U struno-tehnikom smislu nadreen je Sektoru za odravanje i Plovnim podrujima, te je suodgovoran za kvalitetu, kvantitetu i dinamiku izvrenja predmetnih radova. U sklopu Sektora sigurnosti plovidbe obavljaju se nautiki, radio-elektroniki, hidro-graevinski i brodostrojarski poslovi.
b) Sektor za odravanje
Sektor za odravanje - Baza obavlja poslove izgradnje, postavljanja, modernizacije i odravanja objekata pomorske signalizacije, postavljanja i odravanja sustava koji su sastavni dio pomorske radijske slube, odravanja objekata i tehnikih ureaja i opreme Drutva, te radove za tree osobe. Isto se provodi kroz slijedee djelatnosti: hidro-graevinsku, elektriarsko-elektroniku, mehaniarsko-metalsku, brodograevnu, istrano-buaku, stolarsku, automehaniarsku, transportnu, pogonsku, te ope poslove. Nie organizacijske jedinice koje djeluju unutar Sektora za odravanje su:
elektro-elektronika radionica; mehaniarsko-metalska radionica; hidro-graevinska radionica; transportni pogon; odjel za ope poslove.
Plovna podruja su organizacijske jedinice koje, na definiranim podrujima teritorijalnog mora Republike Hrvatske, obavljaju poslove odravanja objekata pomorske signalizacije, pripadajue opreme i ureaja, te ureaja koji su sastavni dio pomorske radijske slube, kao i poslove svjetioniarske slube na pomorskim svjetionicima i pomorske radijske slube.
Nie organizacijske jedinice koje djeluju unutar plovnih podruja su:
Financijsko-informatiki sektor obavlja financijske, knjigovodstvene i informatike poslove, te prati, koordinira i nadzire obavljanje poslova vezanih za financijsku, knjigovodstvenu i informatiku problematiku u ostalim organizacijskim jedinicama Drutva. Nie organizacijske jedinice koje djeluju unutar Financijsko-informatikog sektora su: - odsjek za financijske poslove s odjelom za financijske poslove i odjelom za obraun plaa; - odsjeka za raunovodstvene poslove s odjelom za knjigovodstvene poslove i odjelom za plan i analizu; - odsjek za informatike poslove.
b) Komercijalni sektor
Komercijalni sektor obavlja poslove nabave, prodaje i osiguranja, te prati, koordinira i nadzire obavljanje poslova vezanih uz komercijalnu problematiku u ostalim organizacijskim jedinicama Drutva. Nie organizacijske jedinice koje djeluju unutar Komercijalnog sektora su: - odsjek za nabavu s glavnim skladitem; - odsjek za prodaju s odjelom za turizam; - odsjek za osiguranje. 53 c) Pravno-kadrovski sektor
Pravno-kadrovski sektor obavlja poslove zastupanja, imovinsko pravne, upravno-pravne, radno-pravne, administrativne i ope poslove, poslove zatite na radu, protupoarne zatite i zatite okolia, te prati, koordinira i nadzire obavljanje poslova vezanih uz pravno-kadrovsku problematiku u ostalim organizacijskim jedinicama Drutva. Nie organizacijske jedinice koje djeluju unutar Pravno-kadrovskog sektora su: - odsjek za pravne poslove; - odsjek za kadrovske i ope poslove s odjelom za ope poslove; - odsjek zatite na radu.
Slika 6. Organizacijska shema Plovputa d.o.o. Split 39
DIREKTOR
URED DIREKTORA
TEHNIKI POSLOVI GOSPODARSTVO
SEKTOR SIGURNOSTI PLOVIDBE SEKTOR ZA FINAN. -INFOR. POSLOVE
SEKTOR ZA ODRAVANJE SEKTOR ZA KOMERCIJALNE
PLOVNA PODRUJA SEKTOR ZA PRAVNO-KADR. POSLOVE
39 Izvor: dokumentacija poduzea Plovput d.o.o. 54
4. UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA U TVRTKI PLOVPUT D.O.O. SPLIT
U tvrtki Plovput d.o.o. menadment ljudskih resursa je dio odsjeka za kadrovske i ope poslove koji pripada odjelu pravno/kadrovske slube koji je koncipiran na sljedei nain:
1. Odsjek za pravne poslove:
Ovaj odsjek je zaduen za:
- izradu odluka, ugovora i ostalih akata Drutva - zastupa Drutvo u sudskim i izvansudskim postupcima (parninim, izvanparninim, ovrnim, kaznenim i prekrajnim postupcima, upravnim postupcima i sporovima, steajnim, likvidacijskim i drugim predmetima) pred sudovima, upravnim i drugim tijelima.
2. Odsjek za kadrovske i ope poslove:
Odsjek za kadrovske i ope poslove se dijeli na:
a) Odjel za kadrovske poslove se bavi problematikom radnika koja ukljuuje sve poslove u svezi zasnivanja i prestanka radnog odnosa, mirovinskog i zdravstvenog osiguranja radnika, odlaska radnika u mirovinu, izradu ugovora o radu, raznih odluka i rjeenja vezanih za kadrovsku problematiku radnika, te praenje fluktuacije radnika u Drutvu. b) Odjel opih poslova se bavi nadziranjem, i vodi ope poslove Drutva u koje spadaju poslovi protokola (doprema, protokoliranje, otprema i arhiviranje pote Drutva te raspored iste po organizacijskim jedinicama), kurirski poslovi, poslovi ienja i odravanja i vratarski poslovi i poslovi telefoniste na telefonskoj centrali.
55 3. Odsjek zatite na radu
Plan mjera zatite na radu izrauje Odsjek zatite na radu je zaduen za:
- izradu Plana mjera zatite na radu te je ujedno i odgovoran za njegovu realizaciju - provoenje mjera zatite na radu u Drutvu - obavljanje unutarnje kontrole i nadzora u provoenju mjera zatite na radu - usklaivanje mjera zatite na radu s izraenom revizijom procjene opasnosti - te procjenom opasnosti rada s raunalom - usklaivanje rada izdvojenih organizacijskih jedinica i slube zatite na radu - osposobljavanje radnika za rad na siguran nain i upuivanje radnika na provjeru zdravstvenog stanja i psihike sposobnosti - periodiko ispitivanje strojeva i ureaja s poveanim opasnostima, te ispitivanje radne okoline u radnim prostorima - nabavu osobnih zatitnih sredstava, opreme, radne odjee i obue, te sanitetskog materijala - za izradu plana i programa zatite od poara
56 4.1.Analiza rada i projektiranje radnih mjesta
Plovput d.o.o je za svako radno mjesto odredio potrebne kvalifikacije i radno iskustvo, to je definirano u Odluci o unutarnjem ustroju organizacije procesa rada i poslovanja u organizacijskim jednincama i opisima radnih mjesta. Svi zaposlenici trebaju imati potrebne kvalifikacije, sposobnosti i iskustvo za poslove koje obavljaju u okviru odgovornosti opisa radnog mjesta.
Svaka novozaposlena osoba ili zaposlenik koji se postavlja na novu dunost treba se detaljno upoznati s poslovima koji su u odgovornostinjegovog radnog mjesta, kao i s temeljnim zahtjevima Sustava upravljanja kvalitetom. Ako je radno mjesto s poveanim opasnostima provodi se obuka iz zatite na radu, a ako radno mjesto zahtjeva rad putem raunalnih aplikacija provodi se informatika obuka. Svjetioniari moraju proi internu obuku za obavljanje svjetioniarske slube, prema posebnom programu. Stalnom kontrolom rada svakog zaposlenika od strane neposrednih rukovoditelja ocjenjuje se njegova kompetentnost i svijest za kvalitetno obavljanje poslova, to se analizira redovnim sastancima na razini OJ, a ocjenjuje na redovnim sastancima Strunog kolegija i Kolegija kvalitete.
Tablica 3: Radnici po kvalifikacijama u 2012. godini 40
Po kvalifikacijama Stvarna kvalifikacija 01 DR 1 02 MR 4 03 VSS 40 04 VS 43 05 SSS 106 06 NSS 6 07 VKV 2 08 KV 60 09 PKV 7 10 NKV 3 Ukupni broj 272
40 Izvor: dokumentacija poduzea Plovput d.o.o. 57 Grafikon 1 . Radnici po kvalifikacijama u 2012. godini (izvor: podaci iz Tablice 3)
Radnici po kvalifikacijama u 2012. godini 01 DR 02 MR 03 VSS 04 VS 05 SSS 06 NSS 07 VKV 08 KV 09 PKV 10 NKV 01 DR 02 MR 03 VSS 04 VS 05 SSS 06 NSS 07 VKV 08 KV 09 PKV 10 NKV
Slika 7 .Organizacijske jedinice po broju zaposlenih u 2012. godini 41
SEKTOR ZA ODRAVANJE ( 83) SEKTOR ZA KOMER. POSLOVE ( 20)
PLOVNA PODRUJA (102) SEKTOR ZA PRAV.-KAD. POSLOVE ( 18)
PULA ( 9) RIJEKA (19) ZADAR ( 11) IBENIK (11) SPLIT ( 25) DUBROVNIK ( 14) KORULA (13)
41 Izvor: dokumentacija poduzea Plovput d.o.o UKUPNI BROJ ZAPOSLENIH: 272
58 Gornji pregled organizacijskih jedinica slui za analizu radnih mjesta kako bi se stekle potrebne informacije o tome kakav je radnik potreban za pojedino radno mjesto, kakva bi znanja i vjetine trebao posjedovati, koje rezultate/uinke treba ostvariti, na koji nain je potrebno pratiti njegov rad, koje opasnosti nosi obavljanje posla po sigurnost i zdravlje zsposlenog te kako stvoriti optimalnu radnu okolinu. Specifikacija posla odreuje potrebne kvalifikacije, radno iskustvo te fizike i ostale zahtjeve. Svako radno mjesto zahtijeva da zsposlenik zadovoljava u profesionalnom smislu (da raspolae s potrebnim strunim znanjima i vjetinama te po potrebi s posebnim znanjima i vjetinama) te u psiholokom smislu (da ima ope intelektualne sposobnosti, interese i motivaciju za to kvalitetnijim obavljanjem posla).
4.2. Planiranje potreba za kadrovima i razvoja kadrova
Stalnom kontrolom rada svakog zaposlenika od strane neposrednih rukovoditelje ocjenjuje se njegova kompetentnost i svijest za kvalitetno obavljanje poslova, to se analizira na redovnim sastancima na razini OJ, a ocjenjuje na redovnim sastancima Strunog kolegija i Kolegija kvalitete. Svi ugovori i podaci o strunim kvalifikacijama zaposlenika i naknadno steenoj obuci uvaju se u osobnim dosjeima radnika u kadrovskoj slubi Pravno-kadrovskog sektora. Rukovoditelj Pravno-kadrovskog sektora je odgovoran za analizu usklaenosti ljudskih resursa s podatcima iz Odluke o unutarnjem ustroju, te po potrebi predlaganje dodatne obuke zaposlenika ili zapoljavanja novih radnika , kao i za uredno voenje i cjelovitost evidencije o svim zaposlenicima, koja se uva u kadrovskoj slubi. Da bi Plovput d.o.o. mogao formulirati strategiju kadroviranja usmjerenu prema ostvarivanju prognoze buduih potreba za kadrovima , neophodno je izvriti ocjenu tekuih potreba za kadrovima. Analizom podstojeih kadrovskih potencijala, poduzee raspolae vrijednim informacijama kao to su:
- informacije o strukturi kadrova kojima se raspolae - informacije o stupnju kvalificiranosti raspoloivih kadrova - informacije o stupnju kvalificiranosti poslova - informacije o rasporeenosti kadrova po tipovima procesa i glavnim grupama poslova
59 U dosadanjem poslovanju, datoteke kadrova se koriste kao vaan izvor informacija o stupnju kvalificiranosti zaposlenika (dobije se umnokom kvalifikacije svakog zaposlenika s prdajuim koeficijentom kvalificiranosti i taj umnoak se podjeli sa brojem zaposlenika). Osim datoteke kadrova, postoji i datoteka radnih mjesta (poslova) u kojoj se nalaze podatci o radnim mjestima koja su ustavljena u poduzeu Plovput d.o.o. , a rije je o podatcima koji se odnose na opise poslova za koje je predvieno da se na tim radnim mjestima obavljaju, kao i uvjeti koje treba pojedini zaposlenik ispunjavati da bi mogao obavljati uspjeno te poslove. Zbog vanjskih faktora (neizvjesnost okoline, trite rada i sindikati) i unutarnjih faktora (strategija i ciljevi poslovanja) postoji potreba za planiranjem pribavljanja i razvoja ljudskih potencijala. Prognoza buduih potreba za kadrovima znatno je tea od utvrivanja tekuih potreba. Plovput d.o.o. zna da su ljudski potencijali najvrjednija imovina te se posebna pozornost posveuje planiranju potrebe za ljudskim potencijalima, njihovom optimalnom rasporeivanju, obuci i obrazovanju, voenju i motiviranju , praenju i unaprjeenju performansi, plaanjima, odravanju i razvoju radnih kapacitete pa do njihove zatite i unapreivanja kvalitete ivljenja. Samo se na temelju uinkovitog upravljanja ljudskim potencijalima mogu oekivati pozitivni rezultati na razini zaposlenika to e pridonijeti pozitivnim rezultetima za promatrano poduzee. Predvianjem interne ponude nastoje se utvrditi mogunosti zadovoljavanja buduih potreba za kadrovima iz postojeeg fonda tih kadrova kojima se trenutno raspolae. Za predvianje eksterne ponude najee se koriste metode procjene eksperata i metode simulacije. Ve godinama je razvijena politika za rjeavanje buduih individualnih potreba za ljudskim potencijalima u usporedbi s buduim ljudskim potencijalima tako da se osigurava da pravi broj i vrsta ljudi na pravim mjestima , u pravo vrijeme, sposobnih za uinkovito i uspjeno obavljanje zadataka koji omoguuju ostvarivanje poslovnih ciljeva. Na taj nain se osigurava ravnomjernija upotreba i razvoj ljudskih potencijala, vea motivacija zaposlenika ( zbog sudjelovanja u razvoju vlastite karijere), te se zadravaju najbolji ljudi.
60 4.3. Regrutiranje (pribavljanje) kadrova i njihovo rasporeivanje na radna mjesta:
U tvrtki Plovput d.o.o. se potrebni kadrovi regrutiraju iz 2 izvora pribavljanja kadrova:
- unutarnji gdje se radna mjesta popunjavanju pregrupiranjem postojeih zaposlenika (dosada najei nain pribavljanja unutarnjih kadrova je oglasna ploa, interni list te kad odgovorna osoba obavjetava zaposlenike o mogunostima zapoljavanja na drugim poslovima) - vanjski gdje se novi kadrovi trae na tritu radne snage (dnevni tisak, web portal Moj posao)
Primjenom unaprijed utvrenih i standardiziranih metoda i tehnika za odreeno radno mjesto vri se selekcija izmeu onih koji najbolje udovoljavaju zahtjevima dotinog radnog mjesta.
Profesionalna selekcija se obavlja :
- standardnim izvorima i tehnikama prikupljanja informacija o kandidatima kao to su prijava na natjeaj, ivotopis - psihologijskim testovima kao to su testovi sposobnosti, testovi interesa i znanja - intervju
Meutim u zadnjih nekoliko godina , posebno od kada je vlada zabranila zapoljavanje u dravnim tvrtkama 2009.g ( zakon koji je ukinut 2011.g). tvrtka Plovput d.o.o. nije imala skoro pa nikakvu potrebu za novim kadrovima, s tim da je i odreeni broj ljudi otiao u mirovinu i uglavnom su se pokrivali sa postojeim kadrovima to moemo vidjeti i u sljedeoj tablici i grafikonu za razdoblje od 2010. do 2012. godine:
Tablica 4: Fluktuacija radnika za razdoblje od 2010. 2012. godine 42
2010. 2011. 2012. Otilo 21 7 8 Dolo 5 16 13
42 Izvor: dokumentacija poduzea Plovput d.o.o. 61
Tablica 5: Broj radnika po djelatnosti za razdoblje od 2010.godine 2012. godine 43
Broj radnika po djelatnostima: 2010. godina 2011.godina 2012.godina Pomorci 58 50 49 Svjetioniari 34 33 34 Operatori pom. kom. 27 27 29 Tehniko osoblje 106 118 120 Admin. i ostalo osob. 33 39 40 Ukupan broj: 258 267 272
Iz ove tablice moemo vidjeti da se broj zaposlenih uglavno poveavao u administrativnoj ( 17, 5 %) i tehnikoj djelatnosti ( 12 %) i to uglavnom 2011.g., dok se u pomorskoj djelatnosti ( 15,5 %). isto smanjio u 2011.g.
4.4. Obrazovanje kadrova
U tvrtki Plovput d.o.o. je ureeno kolektivnim ugovorom pravo radnika na dodatno obrazovanje i usavravanje u svrhu promocije ili preraspodjele na novo radno mjesto ovisno o potrebama poduzea.
U kolektivnom ugovoru stoji:
Poslodavac e omoguiti kolovanje, odnosno struno usavravanje i napredovanje radnika na poslu u skladu sa sposobnostima radnika i potrebama Poslodavca. Tijekom kolovanja za potrebe Poslodavca, radnik ostvaruje pravo na naknadu plae kao da je radio, osim ako nije drugaije ureeno izmeu Poslodavca i radnika. Meusobna prava i obveze izmeu radnika koji je upuen na kolovanje i Poslodavca ureuju se posebnim ugovorom.
43 Izvor: dokumentacija poduzea Plovput d.o.o. 62 4.5.Praenje i unaprijeenje rezultata rada te promocija kadrova
U tvrtki Plovput d.o.o. su za praenje performansi zadueni rukovoditelji pojedinih odjela. Neposredni rukovoditelj donosi miljenje na osnovi sljedeih osnovnih kriterija: 1. kvaliteti izvrenja povjerenih zadataka, odnosu prema radnim obvezama, radnoj disciplini, odnosu prema sredstvima rada; 2. radnoj adaptaciji, odnosu prema radnicima s kojima surauje i neposrednom rukovoditelju, te provjeri praktinog znanja za rad na siguran nain.
Gospodarska kriza, s jedne, i popratne tekoe i tranzicija , sa druge strane, u ovom su trenutku ( bez obzira to e se dalje dogaati), donijele neke trendove u promociji zaposlenih koji jednako vrijede za sva velika i srednja poduzea. Mogunost napredovanja je u poduzeu znatno smanjena za veinu zaposlenika tvrtke Plovput d.o.o. a zna se da je promocija vaan motivacijski poticaj. Budui da su mogunosti napredovanja manje, zaposleni vei broj godina provode na istim poslovima.
4.6. Voenje i usmjeravanje
Prilikom realizacije ciljeva Drutva, Uprava i rukovodei kadrovi duni su i odgovorni voditi brigu o kvaliteti rada, proizvoda i usluga, o potivanju rokova, racionalnom koritenju vremena, sredstava i energije, potivanju zakonskih i drugih propisa i propisanih procedura iz Sustava upravljanja kvalitetom te o primjeni odgovarajuih standarda kvalitete. Uprava i rukovodei kadrovi odgovorni su da poslovanje Drutva bude u skladu s vaeim zakonima i propisima, te za pridravanje odredbi i duha ovog Pravilnika u organizacijskim jedinicama Drutva ili projektima kojima upravljaju, te su svojim vlastitim primjerom duni poticati etinost u ponaanju svih radnika, a u odnosima s podreenima njegovati timski rad, poduzetnost i razvoj radnika u skladu s njihovim sposobnostima radi ostvarivanja optimalnih rezultata. Radnici imaju pravo sudjelovati u odluivanju o pitanjima u svezi s njihovim gospodarskim i socijalnim pravima i interesima na nain i pod uvjetima propisanim Zakonom o radu. Radnici u Drutvu suodluuju na nain utvren Zakonom o radu preko Radnikog vijea.
63 4.7.Odnosi izmeu zaposlenih i rukovodstva
Sklapanje ugovora o radu u tvrtki Plovput d.o.o.
Radni odnos se zasniva ugovorom o radu. Ako ugovor o radu nije sklopljen u pisanom obliku, poslodavac je duan radniku najkasnije petnaest dana od poetka rada uruiti pisanu potvrdu o sklopljenom ugovoru. Ugovor o radu moe sklopiti svaka osoba koja je navrila petnaest godina. Malodobnik stariji od 15 godina moe sklopiti ugovor o radu samo uz ovlatenje zakonskog zastupnika. Prilikom sklapanja ugovora o radu na radnom mjestu pomorca, operatera pomorske komunikacije, kuhara i domaice mora dokazati posebnu zdravstvenu sposobnost, a u skladu s Pravilnikom Ministarstva nadlenog za zdravstvo.
Ugovor o radu se sklapa na neodreeno vrijeme osim ako Zakonom nije drugaije odreeno. Ugovor o radu moe se sa radnikom zakljuiti na odreeno vrijeme samo u sluajevima to ih odreuje Zakon i u skladu sa Zakonom, kao to su: sezonski rad, zamjena privremeno nenazonog radnika, kad postoji vremenski stvarno ograniena narudba ili drugo privremeno poveanje poslova, u sluaju privremenih poslova za obavljanje kojih Poslodavac ima izuzetnu potrebu, ali najdue koliko traju potrebe, rad na odreenom plovnom objektu radi kompletiranja posade broda koliko traje odreeno putovanje, odnosno plansko putovanje broda radionice.
Prilikom sklapanja ugovora o radu moe se ugovoriti probni rad. Trajanje probnog rada odreuje se ugovorom o radu, time da on moe trajati najdue est mjeseci za radna mjesta visoke strune spreme, a za nie, srednje i vie strune spreme najvie tri mjeseca. Neposredni rukovoditelj donosi miljenje o ostanku radnika.Ako po prijemu i razmatranju miljenja o probnom radu direktor utvrdi da radnik nije uspjeno obavio poslove radnog mjesta, donosi odluku o prestanku radnog odnosa. Radniku prestaje radni odnos danom dostavljanja odluke donesene na osnovi negativne ocjene rezultata probnog rada. Otkazni rok za vrijeme probnog rada je najmanje osam dana i za radnika i za poslodavca.
Direktor zapoljava pripravnike, na radna mjesta, sukladno Aktima drutva, za koja je pored ostalih utvrena kao uvjet srednja, via ili visoka kolska sprema bez odgovarajue prakse. Osposobljavanje pripravnika provodi se po programu kojeg izrauje mentor. Najkasnije 10 64 dana prije zavretka pripravnikog staa pripravnik polae struni ispit prema sadraju koji je sastavni dio programskog osposobljavanja. Pripravniki ispit polae se pred komisijom od 3 lana. lanovi komisije moraju imati najmanje isti stupanj strune spreme kao pripravnik ije se znanje i sposobnost provjeravaju a imenuje ih poslodavac. Za pripravnike srednje i vie strune spreme pripravniki sta traje 6 mjeseci, a za pripravnike visoke strune spreme traje godinu dana. S pripravnikom poslodavac sklapa ugovor o radu na neodreeno vrijeme ukoliko prema predvienom planu postoji potreba za popunjavanje odreenih poslova uz uvjet prethodnog osposobljavanja. Ugovor na odreeno vrijeme e se sklopiti ako postoje materijalne, strune i tehnike mogunosti za njegovo osposobljavanje.
Puno radno vrijeme iznosi 40 sati tjedno, a ugovor o radu s nepunim radnim vremenom e se sklopiti ako priroda i opseg posla ne zahtijeva rad u punom radnom vremenu. Radnik mora na zahtjev poslodavca raditi prekovremeno, ali najvie deset sati tjedno i slijedeim sluajevima: potresa, poplave, odrona zemlje, sue i drugih elementarnih nepogoda, u sluaju aktiviranja pogrenog svijetla, i u sluaju kvara radijske postaje, izvanrednih kvarova na plovnim objektima te u sluaju izvanrednog poveanja opsega rada i druge prijeke potrebe. Puno radno vrijeme preraspodjeljuje direktor s time da ne smije biti due od 52 sata tjedno, osim za lanove posada brodova i radnike na planskim putovanjima koji se smatraju sezonskim poslovima. Rad u preraspodjeljenom radnom vremenu ne smatra se prekovremenim radom. Radno vrijeme rasporeeno je u pet radnih dana. Radnicima na brodovima radno vrijeme se rasporeuje u 6 radnih dana tjedno. Radnici koji rade na poslovima operatora pom. Komunikacije I i II, svjetioniara-signalista obvezni su raditi u smjenskom radu. Kontrola poetka i zavretka radnog vremena obavlja se pomou upisivanja u evidenciju koritenja radnog vremena. Poslodavac je duan omoguiti radniku , koji radi puno radno vrijeme, svakog dana plaeni odmor stanku od najmanje 30 minuta. Radnik koji radi dulje od 8 sati dnevno, ima pravo na odmor u trajanju od 60 minuta. Svi pomorci lanovi posade za ruak e u pravilu koristiti vrijeme izmeu 11,00 i 12,00 sati, a za veeru izmeu 17,00 i 18,00 sati. Dnevni odmor iznosi 12 sati neprekidno. Nedjelja je dan tjednog odmora.
Pravo na plaeni godinji odmor odreuje se u trajanu od najmanje 18 radnih dana u kalendarskoj godini. Radnice majke s djetetom do 7 godina starosti imaju pravo na godinji odmor u trajanju od 30 dana. Radnik samohrani roditelj i radnik s djetetom s potekoama u 65 razvoju ima pravo na godinji odmor u trajanju od 35 dana. Raspored, odnosno plan koritenja godinjeg odmora utvruje direktor, polazei od potrebe organizacije rada, nesmetanog odvijanja procesa rada, i interesa sudionika. Radnik moe koristiti godinji odmor u dva dijela, s time da 12 dana godinjeg odmora radnik ima pravo iskoristiti kad mu to odgovara, sukladno dogovoru s direktorom i izdanom rjeenju o koritenju godinjeg odmora. U dane godinjeg odmora ne raunaju se subote, blagdani i neradni dani utvreni Zakonom. Plan koritenja godinjeg odmora izrauju strune slube i isti dostavljaju direktoru na odobravanje najkasnije do 15. veljae za tekuu godinu.
Ponaanje radnika na radnom mjestu
Poslodavac odreuje granice odgovornosti i ovlatenja svakog radnika, a radnici su duni potovati granice ovlatenja i odgovornosti, hijerarhiju i organizacijsku strukturu Svi u drutvu su duni snositi odgovornost za vlastite postupke, kao i za prikrivanje i toleriranje neprihvatljivog ponaanja drugih. Ponaanje u radnom okruenju treba se temeljiti na meusobnom povjerenju, odanosti, korektnosti i potivanju dostojanstva svake osobe. Na radnom mjestu i izvan njega u svakodnevnoj komunikaciji treba se iskazivati korektnost, suradnja i potovanje prema suradnicima i kolegama te njegovati suradnju i timski rad. Ne tolerira se diskriminacija, maltretiranje, ili vrijeanje. Stabilnost u ponaanju, tolerantnost i fleksibilnost poeljne su osobine koje svi u Drutvu stalno trebaju razvijati te voditi brigu o svom primjerenom osobnom izgledu i odijevanju. Prema suradnicima i svim osobama u radnim prostorima treba se ponaati pristojno i civilizirano, a nekontrolirani ispadi bijesa, galama, vrijeanje ili fiziki obrauni se ne toleriraju, kao ni konzumiranje i prodaja opijata te dovoenje u alkoholizirano stanje.
Sindikat
Radnici se slobodno organiziraju u Sindikat bez ikakve razlike i posljedica za lanstvo ili nelanstvo u Sindikatu ili Sindikatima. Povjerenik Sindikata ima pravo najaviti se Poslodavcu i zatraiti svu dokumentaciju informacije i drugo radi vrenja svoje funkcije kod Poslodavca, te izvriti uvid u isprave u svezi s ostvarivanjem i zatitom prava radnika iz radnog odnosa. 66 Povjereniku Sindikata omoguit e se pristup svim radnim mjestima i sjednicama, uz prethodni dogovor s odgovornom osobom odnosno direktorom Drutva, na kojima se odluuje o pravima, obvezama ili odgovornostima radnika. Dok mu traje funkcija i jednu godinu dana nakon isteka funkcije, Povjereniku Sindikata se nee mijenjati radni status, nee biti premjeten bez osobnog pristanka, nee biti utvren privremenim ili trajnim vikom, niti e mu se na bilo koji drugi nain mijenjati status i prava na nie od onih koje je imao do izbora. Drutvo je duno za obnaanje sindikalnih aktivnosti osigurati: prostor za rad i odravanje sastanaka Sindikata i njegovih tijela, pravo na objavljivanje oglasa na odreenim mjestima koja su dostupna lanstvu, kao i pravo distribucije sindikalnog tiska. Poslodavac e za lanove Sindikata snositi trokove (puta i putne naloge) radi: sudjelovanja na sastancima koje organizira Poslodavac, prisustvovanja sastancima pregovarakih odbora Poslodavca i sindikata na izradi Kolektivnog ugovora, sudjelovanje na sjednicama komisije koja e tumaiti odredbe ovog Ugovora.
lanovi izvrnog tijela Sindikata (Povjerenitva) imaju pravo odravati sastanke u radno vrijeme, uz prethodni dogovor s Poslodavcem. Sindikat ima pravo na odravanje skuptine za vrijeme radnog vremena, uz prethodni dogovor s Poslodavcem.
trajk
Sindikat ima pravo pozvati na trajk i provesti ga sa svrhom zatite i promicanja gospodarskih i socijalnih interesa svojih lanova ako postupak mirenja nije uspio. trajk se mora najaviti Poslodavcu najmanje tri dana prije poetka, ali ne prije zavretka postupka mirenja koji obavezno ide prije trajka i traje 5 dana na troak Poslodavca. Inicijativa, organizacija i izjanjavanje o trajku moe se provesti u radno vrijeme, ukoliko se ne remeti proces rada i uz prethodnu najavu Poslodavcu. Sva ostala pitanja trajka regulirana su zakonom i drugim pravilima o trajku. Organiziranje i sudjelovanje u trajku sukladno odredbama Zakona, ovog Ugovora i Statuta Sindikata, ne predstavlja povredu radne dunosti, niti moe biti osnova za prestanak Ugovora o radu.Radnik ne smije biti stavljen u nepovoljniji poloaj od drugih radnika, poradi 67 organiziranja ili sudjelovanja u trajku, organiziranom sukladno odredbama Zakona, ovog Ugovora i pravilima Sindikata. Radnik ne smije biti prisiljen da sudjeluje u trajku.
Prestanak ugovora o radu
Ugovor o radu prestaje: 1. smru radnika, 2. istekom vremena na koje je sklopljen Ugovor o radu na odredeno vrijeme, 3. kada radnik navri 65 godina ivota i 20 godina staa osiguranja, 4. dostavom pravomonog rjeenja o mirovini zbog nesposobnosti za rad, 5. sporazumom radnika i Poslodavca, 6. otkazom, 7. odlukom nadlenog suda, 8. kada radnik stekne pravo na punu mirovinu prema posebnom zakonu.
Poslovna i slubena tajna
Poslovna i slubena tajna utvruje se odlukom direktora .Predstavnik Sindikata i ostali radnici zaposleni kod Poslodavca koji saznaju poslovnu ili slubenu tajnu, duni su tajnu uvati i ne smiju je neovlateno priopavati drugim radnicima ili treim osobama. Neovlateno priopavanje poslovne ili slubene tajne predstavlja teku povredu radne dunosti Radnika, zbog koje takvom zaposleniku moe biti otkazan Ugovor o radu. Osim radnika ovlatenih za vanjsku komunikaciju, ostali radnici ne smiju u anketama, medijima, u razgovoru s vanjskim suradnicima, na internet chatu ili drutvenim mreama ili drugim javnim forumima komentirati poslove Drutva bez izriitog prethodnog odobrenja.
Antikorupcijski program
U sklopu Antikorupcijskog programa za trgovaka drutva u veinskom dravnom vlasnitvu za razdoblje 2010-2012. godine svim radnicima trgovakog drutva Plovput d.o.o. Split zabranjeno je primiti bilo koji dar, uslugu ili obeanje koje bi ih u obnaanju dunosti moglo dovesti do ovisnosti o bilo kojoj domaoj ili inozemnoj fizikoj ili pravnoj osobi. Od ope zabrane primanja darova iskljueni su darovi male vrijednosti i uobiajeni znakovi panje. 68 Da bi se sprijeilo svako nepristrano obavljanje djelatnosti bitno je prepoznati situacije kada su privatni interesi radnika u suprotnosti s javnim interesom ili kad privatni interes utjee ili moe utjacati na nepristranost radnika u obavljanju njegove dunosti. O nepristranosti radnika drutva vodi se rauna u svakom trenutku, pri svakom radnom zadatku osnosno formiranju tima koji e izvriti traenu uslugu. Kroz sustav kvalitete i odgovarajue dokumente (ugovore o radu i interne akte drutva ) svi radnici se upoznaju s vanou nepristranosti i uvanja poslovne tajne, a nepotivanje tih odredaba smatra se teom povredom radne discipline.
Sudjelovanje radnika u odluivanju
U skladu s odredbama Zakona o radu, u Drutvu je osnovano Radniko vijee u sastavu od 5 lanova koji su izabrani na neposrednim izborima tajnim glasovanjem, te koji sudjeluju u odluivanju.
4.8.Upravljanje kompenzacijama
Obraun i isplata plaa
U tvrtki Plovput d.o.o. poslodavac je duan radniku isplatiti plau odjednom, u pravilu do desetog dana u mjesecu za protekli mjesec, a ugovorom o radu se utvruije iznos plae prema kriterijima i mjerilima iz Kolektivnog Ugovora i drugih opih akata poslodavca. Prilikom isplate plae poslodavac je duan radniku uruiti obraun plae. Isto tako poslodavac ne moe isplatiti radniku plau koja je nia od najnie osnovice za obraunavanje plaanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje.
Plaa za izvreni rad sastoji se od:
- Osnovne plae utvrene po osnovi sloenosti radnog mjesta na koji je radnik rasporeen, - Uveanja ili umanjenja osnovne plae, - Dodatka na plau po osnovi radnog staa, - Dodatka na plau na osnovu uvjeta rada, 69 - Dodatka na plau na osnovu neudobnog i pomaknutog radnog vremena, - Ostalih dodataka.
Osnovna plaa radnika isplauje se za puno radno vrijeme i normalan radni uinak utvren na osnovi sloenosti poslaova radnog vremena i normalnih uvjeta rada na tom radnom mjestu. Osnovna plaa za puno radno vrijeme, koje ovisi o broju radnih dana u mjesecu za koji se plaa obraunava, predstavlja mjeseni fond sati pomnoen s osnovicom u iznosu od 2.601,00 kn i koeficijentom grupe sloenosti utvrenim Tarifom, a u koju je razvrstano radno mjesto radnika, te podijeljen s prosjenim mjesenim fondom sati u tekuoj godini. Stalni dodatak iznosi 1.000,00 kn i pribraja se osnovnoj plai. Svi poslovi, odnosno radna mjesta razvrstavaju se u 10 osnovnih grupa koje se dijele u podgrupe, a odnos izmeu osnovne plae najnie i najvie vrednovanog radnog mjesta je 1,00 : 4,00. Radniku koji je zasnovao radni odnos u svojstvu pripravnika isplatit e se 80% osnovne plae radnog mjesta za koji je sklopio ugovor o radu za puno radno vrijeme. Direktor moe temeljem pisanog prijedloga rukovoditelja organizacijske jedinice svojom odlukom osnovnu plau radnika poveati do 20% kada radnik izvrava poslove i radne zadatke u opsegu i kvaliteti koja je vea od uobiajene, te moe smanjiti osnovnu plau za 20% kada je opseg i kvaliteta obavljenog posla manja od uobiajene. Osnovna plaa radniku poveava se za svaku navrenu godinu radnog staa za 0,5%.
Osnovna plaa se uveava za: - Prekovremeni rad (50%), - Rad nou (50%), - Rad svjetioniara-signalista, operatora pomorskih komunikacija i istaica u drugoj smjeni (15%), - Rad na dane blagdana, dane zatitnika gradova i drugih dana za koje je Zakonom odreeno da se ne radi (50%), - Rad nedjeljom (50%), - Rad subotom (20%).
Za rad na dan Sv.Nikole, radnik ima pravo na plau uveanu za 50%. Za rad na dan Uskrsa radnik ima pravo na plau uveanu za 100%.
70 Dodaci na plau
Radnicima pripada dodatak na osnovnu plau i to:
- Svjetioniarima na I. Kategoriju svjetionika (65%), - Svjetioniarima na II. Kategoriji svjetionika (50%), - Svjetioniarima na III. Kategoriji svjetionika (30%), - Svjetioniarima na IV. Kategoriji svjetionika (20%), - Svjetioniarima na ostalim svjetionicima (10%), - Svjetioniarima-signalistima i operatorima pomorskih komunikacija u smjenskom radu (10%)
Radnicima koji vre pjeskarenje, pricanje bojom pod tlakom i bruenje PVC materijala, pripada dodatak na osnovnu plau od 100% za svaki sat takvog rada. Radnicima koji vre plastificiranje pripada dodatak na osnovnu plau od 50% za svaki sat takvog rada. Radnicima koji zbog potrebe posla borave u prostoriji u kojoj se vri plastificiranje pripada dodatak na osnovnu plau od 50% za svaki sat takvog rada. Radnicima koji vre zavarivanje pripada dodatak na osnovnu plau od 50% za svaki sat takvog rada. Radnicima koji rade u oteanim uvjetima rada u strojarnici na plovnom objektu i kupolama svjetionika pripada dodatak na osnovnu plau od 50% za svaki sat takvog rada. Brodskim motoristima koji rade na betonari na m/b Svjetionik pripada dodatak na osnovnu plau od 10% za svaki sat takvog rada. Radnicima na poslovima ronioca pripada poseban dodatak kada vre ronilake radove. Visina dodataka za ronjenje odreuje se po satu rada pod vodom kao i dubini ronjenja i to kakao slijedi:
- Do 10 m (uveanje za 120% za svaki sat rada), - Od 10-15 m (uveanje za 140% za svaki sat rada), - Preko 15 m (uveanje za 170% za svaki sat rada), - Za ronjenje na temperaturi ispod 16 C odreuje se uveanje za 50% za svaki sat rada, - Za ronjenje u zagaenim lukama odreuje se uveanje za 50% za svaki sat rada.
71 Za vrijeme koritenja godinjeg odmora radniku se isplauje naknada plae iz prethodnog mjesecama ako je to za njega povoljnije u visini njegove prosjene mjesene plae u protekla tri mjeseca. U sluaju odsutnosti radnika s posla zbog privremene nesposobnosti za rad (bolovanje) radniku pripada nakanada plae na teret Poslodavca u visini od 90% plae od plae isplaene u prethodnom mjesecu, a 100% u sluaju ozljede na radu ili profesionalnog oboljenja. Plae se isplauju jednom mjeseno, najkasnije do desetoga u mjesecu za protekli mjesec. Za vrijeme privremene odsutnosti zbog bolovanja radniku e se naknada plae isplatiti kad i redovna plaa ostalim radnicima. Radniku e se isplatiti regres za koritenje godinjeg odmora ili Boinica u visini utvrenoj Pravilnikom o porezu na dohodak.
Naknada plae
Radniku pripada naknada plae kao da je u to vrijeme na radu za vrijeme izostanka s rada u sljedeim sluajevima:
1. plaeni dopust 2. dravni blagdan i neradni dani utvreni Zakonom, 3. poziv vojnih vlasti, 4. za obavljanje upravljake, javne ili druge drutvene funkcije na koju je radnik izabran ili imenovan, 5. lijeniki pregled i ambulantno lijeenje koje radnik ne moe obaviti u slobodno vrijeme, 6. slobodni dani za dragovoljno darivanje krvi, 7. zastoj u poslu bez krivnje radnika kao npr. u sluaju nedostatka sirovine, pogonske energije i sl., 8. obrazovanje i struno usavravanje u skladu s potrebama poslodavca, 9. obrazovanje i struno usavravanje za povjerenika sindikata, za lanove Radnikog vijea i Povjerenika zatite na radu.
U tvrtki Plovput d.o.o. osim standardnih naknada plae imamo i specifine naknade: Pomorski dodatak je naknada koja se isplauje radniku koji je lan posade plovnog objekta za svaki dan ukrcaja.Poetak obrauna pomorskog dodatka zapoinje danom ukrcanja, a zakljuuje se danom iskrcanja. 72 Svjetioniaru e se naknada za odvojeni ivot od obitelji isplatiti u iznosu od 50,00 kn po danu, za vrijeme provedeno na radu u mjestu rada razliitom od mjesta njegovog prebivalita ili uobiajenog boravita.
Isplata potpore radnicima i njihovim obiteljima
Radnik i njegova obitelj imaju pravo na potporu zbog:
- Smrti radnika, - Smrti lana ue obitelji, - Invalidnosti, - Bolovanja dueg od 90 dana, - Boini dar djetetu do 15 godina starosti (ukljuujui djecu koja u toj kalendarskoj godini navre 15 godina). U sluaju smrti radnika kao posljedice nesretnog sluaja na radu, Poslodavac e isplatiti potporu obitelji radnika u neto iznosu od 8 prosjenih mjeseno isplaenih neto plaa po zaposlenom u pravnim osobama Republike Hrvatske za prethodnu kalendarsku godinu, uveano za dvije mjesene isplaene plae radnika u mjesecu koji je prethodio smrti radnika, a za sluaj smrti radnika neto iznos od 3 prosjenih mjeseno isplaenih neto plaa po zaposlenom u pravnim osobama Republike Hrvatske za prethodnu kalendarsku godinu, uveano za dvije mjesene isplaene plae radnika u mjesecu koji je prethodio smrti radnika.
73 4.9.Zatita na radu
U tvrtki Plovput d.o.o. poslodavac se obvezuje osigurati zatitu zdravlja i sigurnosti radnika u svakom obliku povezanim s radom, a osobito odravanje postrojenja, ureaja, opreme, alata, mjesto rada i pristup na mjestu rada, primjeniti mjere zatite zdravlja i sigurnosti radnika, sprjeavati opasnost na radu, obavjetavati radnike o opasnosti na radu i osposobljavati ih za rad na siguran nain. Svaki radnik odgovoran je za vlastitu odgovornost i zdravlje, kao i sigurnost i zdravlje ostalih radnika na koji utjeu njegovi postupci na poslu. Poslodavac mora posebno opunomoiti osobu ( Povjerenik) koja ne smije podatke o radnicima prikupljati, koristiti i dostavljati treim osobama. Povjerenik radnika za zatitu na radu djeluje u interesu radnika na podruju zatite na radu, te prati primjenu propisa i nareenih mjera zatite na radu u radnoj sredini u kojoj je izabran, sa pravima i dunostima utvrenim Zakonom o zatiti na radu. Poslodavac je duan donijeti Pravilnik o zatiti na radu u kojem e u skladu sa Zakonom o zatiti na radu i Elaboratu o poveanoj opasnosti urediti organizaciju zatite na radu, prava, obveze i odgovornosti ovlatenika i radnika, ustroj Odbora za zatitu na radu i izbor povjerenika za zatitu na radu. Takoer, poslodavac se obvezuje osigurati mjere za zatitu dostojanstva radnika za vrijeme obavljanja posla tako da e osigurati uvjete rada u kojima nee biti izloen uznemiravanju ili spolnom uznemiravanju. Pored Poslodavca, osoba koja je ovlatena zaprimati i rjeavati pritube vezane za zatitu dostojanstva radnika je ef Odsjeka za kadrovske i ope poslove.
Odsjek zatite na radu
U tvrtki Plovput d.o.o. Plan mjera zatite na radu izrauje Odsjek zatite na radu, koji je ujedno i odgovoran za njegovu realizaciju. Isti ukljuuje: provoenje mjera zatite na radu u Drutvu, te obavljanje unutarnje kontrole i nadzora u provoenju mjera zatite na radu u Drutvu, usklaivanje mjera zatite na radu s izraenom revizijom procjene opasnosti, te procjenom opasnosti rada s raunalom, usklaivanje rada izdvojenih organizacijskih jedinica i slubezatite na radu, osposobljavanje radnika za rad na siguran nain, upuivanje ranika na provjeru zdravstvenog stanja i psihike sposobnosti, periodiko ispitivanje strojeva i ureaja s poveanim opasnostima, te ispitivanje radne okoline u radnim prostorima, nabavu osobnih zatitnih sredstava, opreme, radne odjee i obue, te sanitetskog materijala. 74 4.10.Zdravstvena/socijalna zatita
U tvrtki Plovput d.o.o imaju solidnu zdravstvenu i socijalnu zatitu. Svi propisi su odreeni Kolektivnim Ugovorom i Pravilnikom o radu. Poslodavac je duan svakog radnika prijaviti na zdravstveno i mirovinsko osiguranje danom poetka s radom i plaati redovito sve doprinose za obvezno osiguranje. Poslodavac se obvezuje da e na teret trokova poslovanja kolektivno osigurati sve radnike kao i osigurati radnike vezano za povrede na poslu i profesionalna oboljenja. Takoer, poslodavac se obvezuje da e na teret trokova poslovanja i dopunski zdravstveno osigurati radnike.
Socijalna problematika obuhvaa:
(1) pomo invalidima jednom godinje (2.500,00 kn), (2) potpora za bolovanje due od tri mjeseca (2.500,00 kn), (3) potpora obitelji umrlog radnika, (4) potpora radniku za smrt lana ue obitelji, (5) potpora za novoroenu djecu, (6) stipendije djeci umrlih radnika, (7) obavljani su poslovi pomoi (financijska i administrativna pomo pri ostvarenju svih prava obitelji radnika kao npr. pogrebni trokovi, ostvarivanje obiteljske mirovine, osiguranje i dr.), (8) odraeni su poslovi u svezi potpore bolesnim radnicima ili lanovima ue obitelji, (9) vrena je izmjena i dobivanje novih zdravstvenih knjiica, kao i radnje u cilju pribavljanja dokumentacije radi pripreme za odlazak u mirovinu radnika.
Program zbrinjavanja vika radnika
Program zbrinjavanja vika radnika izrauje se pod uvjetima propisanim Zakonom o radu. Poslodavac, Radniko vijee i nadlena sluba zapoljavanja utvruju kriterije i mjerila za izradu Programa zbrinjavanja vika radnika, uz sudjelovanje Sindikata, po kojem e se zaposlenicima utvrditi redoslijed na popisu onih kojima prestaje radno odnos.
75 Zbog trajnog prestanka potrebe za radom radnika (vika radnika), radni odnos moe prestati:
- Radniku koji zbog bolesti ili ozljede na radu due od est mjeseci privremeno nesposoban za rad, - Trudnici, odnosno roditelju za vrijeme koritenja porodiljnog dopusta, - Samohranom roditelju, odnosno usvojitelju djeteta do 18 godina ivota, - Roditelju ili usvojitelju koji uzdrava troje ili vie malodobne djece, - Radniku koji je navrio 55 godina ivota ena, odnosno 60 godina ivota mukarac - Roditelju djeteta, s potekoama u razvoju ili teko bolesnog djeteta.
Prava radnika invalida
Radnici (invalidi) se rasporeuju na radno mjesto prema preostaloj sposobnosti ili se prekvalificiraju odnosno dokvalificiraju pa se onda adekvatno rasporeuju. Dok takva osoba ne radi i dok joj se ne osiguraju navedena prava ima naknadu od 100% plae njegovog radnog mjesta. Radniku invalidu koji ne ispunjava za invalidsku i starosnu mirovinu moe prestati radni odnos zbog prestanka potrebe za njegovim radom uz isplatu otpremnine samo uz njegovu suglasnost.
Radnici mlai od 18 godina
Radnici mlai od 18 godina uivaju posebni tretman na radu koji se odnosi na raspored na radna mjesta, takva osoba ne moe raditi prekovremeno ni nou, a puno radno vrijeme iznosi tjedno 36 sati.
76 5. OSVRT NA UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA U PLOVPUT D.O.O.
Iz vane uloge koju menadment ljudskih resursa ima u nekoj tvrtki proizlazi snana potreba za dobrom organizacijom ljudskih resursa kao preduvjet za uspjeno funkcioniranje odreene tvrtke. Prije samog osvrta na model upravljanja ljudskim resursima u konkretnom sluaju tvrtke Plovput d.o.o treba uzeti u obzir slijedee faktore:
1) tvrtka Plovput d.o.o. je dravna firma i samim time ima ve jedan uhodan i unaprijed odreen obrazac poslovanja koji je ujedino ureen i kolektivnim ugovorom i ostalim pravnim aktima tako da u njenom nainu poslovanja , to ,naravno, podrazumijeva i menadment ljudskih resursa, nema puno prostora za neke vee promjene u strukturi mrenadmenta ljudskih resursa. 2) postojea gospodarska kriza koja je negativno utjecala na poslovanje tvrtke Plovput d.o.o, a samim time i na funkcioniranje menadmenta ljudskih resursa . Taj negativan utjecaj gospodarske krize se manifestirao u nastanku trenda dugogodinjeg nezapoljavanja novih kadrova u ovoj tvrtki. Naime, zbog nemogunosti zapoljavanja novih kadrova, postojei kadrovi su se rasporeivali unutar tvrtke na radna mjesta koja su po svojoj strunoj spremi i razini obrazovanja mogli obavljati. Neke znaajnije promjene ili neka sloenija restrukturiranja pojedinih odjela nisu bila izvediva upravo zbog ovog faktora. Dakle, imajui na umu utjecaj ovih dvaju faktora na model upravljanja menadmenta ljudskih resursa ali takoer uzimajui u obzir moj uvid u funkcioniranje menadmenta ljudskih resursa u tvrtki Plovput d.o.o. moemo ustvrditi da model upravljanja ljudskim resursima koji se primjenjuje u ovoj tvrki ipak funkcionira i pridonosi uspjenosti tvrtke. U tvrtki Plovput d.o.o. shvaaju vanost koju upravljanje ljudskim resursima ima, te se trude unaprijediti taj aspekt koliko im god to mogunosti dozvoljavaju. Unato nepovoljnim vajskim utjecajima trude se unaprijediti i osuvremeniti model upravljanja ljudskim rsursima i samim time poboljati uspjenost ovog vanog upravljakog sektora tvrtke.
77 6. ZAKLJUAK
Ljudski resursi zauzimaju izrazito vano mjesto u djelovanju neke tvrtke prvenstveno zato to o ovom sektoru ovise i drugi sektori koji tvore resurse neke tvrtke, a to su, kako je i ve navedeno u ovom diplomskom radu, materijalni i financijski resursi. Upravo zbog ovog razloga je izrazito vana kvaliteta upravljanja ljudskim resursima jer e se ona itekako odraziti i na kvaliteti upravljanja materijalnim i financijskim resursima. Iz gore navedenog se moe zakljuiti da ljudski resursi nisu izolirani sektor koji moe djelovati odvojeno i nezavisno od ostalih sektora neke tvrtke i samim time ne utjecati na njih, ve upravo suprotno, uspjeno voenje ljudskih resursa je preduvjet za uspjeno funkcioniranje neke tvrtke jer su ljudi ti koji pokreu materijalne resurse i upravljaju financijskim resursima. tovie, ljudski resursi sa svojim znanjem, vjetinama, sposobnostima i kreativnou danas najvie pridonose ostvarenju ciljeva poduzea.
Suvremeni / Zapadnjaki model upravljanja ljudskim resursima u tvrtkama u Republici Hrvatskoj nije zaivio u veini privatnih ni u dravnim tvrtkama jer je nae trite jo uvijek u razvoju u odnosu na zapadne zemlje i SAD. U naoj dravi posluju i neke uspjeene strane tvrtke koje svojim djelovanjem i uspjenosti postavljaju nove standarde naim tvrtkama i na taj nain evociraju promjene naeg trita. Meutim, pred nama su jo godine i godine uenja i restrukturiranja naih tvrtki da bi uope mogli konkurirati npr. na triu EU a kamoli se usporeivati sa zapadnjakim tvrtkama. To se takoer odonosi i na sam model upravljanja ljudskim resursima.
78 LITERATURA:
Bahtijarevi iber F. Managment ljudskih potencijala Golden marketing, Zagreb 1999.
Buble Marin, Menadment Ekonomski fakultet, Split 2006.
Goi Sreko, Predavanja iz kolegija, Personalni Menadment, Ekonomski fakultet 2003.
Marui Sveto Upravljanje Ljudskim potencijalima ADECO, Zagreb 2006.g.
Materijali vezani za tvrtku Plovput d.o.o.:
Interni izvori, Plovput d.o.o.
Plovput d.o.o. - Godinje izvjee za 2010., 2011., 2012. godinu
Plovput d.o.o. - Plan poslovanja i ulaganja za 2011., 2012., 2013. godinu