Professional Documents
Culture Documents
DUJE ČIPČIĆ
DIPLOMSKI RAD
Rijeka, 2018.
SVEUČILIŠTE U RIJECI
POMORSKI FAKULTET U RIJECI
IZJAVA
Student
Duje Čipčić
SAŽETAK
SUMMARY
The purpose of this paper is to explain the importance of human resource management
development with an emphasis on evaluation of work efficiency, reward and motivation.
Throughout the work, it is shown how important it is to carry out a system of assessment of
performance, reward and motivation both for employees and for the organization. Employees
are the core of each organization and therefore it is imperative to invest and evaluate their
knowledge. Efficient work of every company primarily depends on quality and used percentage
of internal potential, which is reflected through satisfied and classified workers.
I
SADRŽAJ
SAŽETAK ............................................................................................................................ I
SUMMARY ......................................................................................................................... I
SADRŽAJ ........................................................................................................................... II
1. UVOD ........................................................................................................................ 1
1.1. Problem, predmet i objekti istraživanja .......................................................................... 1
1.2. Radna hipoteza.............................................................................................................. 1
1.3. Svrha i ciljevi istraživanja ............................................................................................... 2
1.4. Struktura rada ............................................................................................................... 2
2. POJAM I VAŽNOST LJUDSKIH RESURSA ZA POSLOVANJE PODUZEĆA ........................... 3
3. UPRAVLJANJE LJUDSKIM POTENCIJALIMA .................................................................. 5
3.1. Uloga i važnost menadžmenta u upravljanju ljudskim potencijalima ............................... 6
3.2. Faktori utjecaja na menadžment ljudskih potencijala ...................................................... 8
3.3. Ciljevi upravljanja ljudskim resursima........................................................................... 10
3.4. Aktivnosti upravljanja ljudskim potencijalima .............................................................. 11
3.4.1. Planiranje zaposlenika ................................................................................................................ 12
3.4.2. Selekcija zaposlenika ................................................................................................................... 13
3.4.3. Upravljanje timom i timskim radom ........................................................................................... 17
II
1. UVOD
1
1.3. Svrha i ciljevi istraživanja
Rad je strukturiran u sveukupno šest poglavlja od kojih se neka dijele na manje dijelove.
Prvi dio rada je uvod koji, kako sama riječ kaže, uvodi u radnju cjelokupnog rada.
U petom dijelu rada sve teorijsko iz rada se prikazuje na praktičnom primjeru dva
poduzeća. Analizira se procjena radne učinkovitosti, nagrađivanje i motivacija radnika u FINA
i DM drogeriji.
Posljednji dio rada je zaključak u kojemu se sumira sve napisano te se ističu rezultati
istraživanja.
2
2. POJAM I VAŽNOST LJUDSKIH RESURSA ZA
POSLOVANJE PODUZEĆA
1
Buble M. (2006): Osnove menadžmenta. Zagreb: Sinergija
2
Jurčević, J. (2007): „Uloga upravljanja ljudskim potencijalima u unapređenju sustava kvalitete“. Poslovna
izvrsnost: znanstveni časopis za promicanje kulture kvalitete i poslovne izvrsnosti 1(2): 99-108, str.101.
3
Jambrek, I., Penić, I. (2008): „Upravljanje ljudskim potencijalima u poduzećima – ljudski faktor, motivacija
zaposlenika kao najbitniji čimbenik uspješnosti poslovanja“. Zbornik Pravnog fakulteta Sveučilišta u Rijeci, 29(2):
1181-1206., str.1190.
3
Neminovna je uloga ljudskih resursa za poslovanje poduzeća upravo iz razloga što
predstavljaju ukupnu psihičku i intelektualnu energiju koji doprinose razvoju poslovanja i
ostvarenju postavljenih ciljeva. No, osim toga, pomoću čovjekovih znanja, vještina, talenata,
sposobnosti i predanosti radu, ostvaruje se i konkurentska prednost poduzeća.
U posljednje vrijeme sve se više uviđa važnost ljudskih resursa za poslovanje poduzeća.
Tako je funkcija upravljanja ljudskim potencijalima nekada imala samo operativnu funkciju, a
danas je na nivou strateškog značaja.4 Protekom vremena, mijenjala se i ideja menadžmenta i
shvaćanje zaposlenika - od resursa koji treba maksimalno iskoristiti, do potencijala koji treba
usmjeravati i voditi s ciljem napretka cjelokupne organizacije. U globalnoj ekonomiji sve se
više gubi važnost ekonomije obujma, a ističe se ekonomija znanja koja je zasnovana na
specijaliziranim znanjima i vještinama. Od izuzetnog je značaja vještina uočavanja i
povezivanja problema te njihovog rješavanja. Odlike zaposlenika koji imaju takve vještine su:
komunikativnost, odgovornost, kreativnost, razumijevanje tehnologije, nezavisna
inicijativnost, multiobrazovanost i dr.5
4
Singer, S., Šandrk Nukić, I. (2013): „Povećanje konkurentnosti poduzeća kroz upravljanje ljudskim
potencijalima“, Ekonomski vjesnik, 26(1): 189-197., str.190.
5
Karaman – Aksentijević, N., Ježić, Z., Đurić, K. (2008) „Upravljanje ljudskim potencijalima kao pretpostavka
inovativnosti i uspješnosti poslovanja“, Informatologia, 41(1): 46-50., str.47.
6
Alpeza, M. (2010): Znanje kao konkurentska prednost. Osijek: Ekonomski fakultet Sveučilišta u Osijeku, URL::
http://www.efos.unios.hr/competitive-intelligence/wp-content/uploads/sites/370/2013/04/BI_Znanje-kao-
konkurentska-prednost_Alpeza.pdf
4
3. UPRAVLJANJE LJUDSKIM POTENCIJALIMA
7
Certo, S.C., Certo, S.T. (2008): Moderni menadžment. Zagreb: Mate, str.142.
8
Križmarić, Ž. (2014): „Strateški menadžment u korelaciji s upravljanjem radnom uspješnošću i oblikovanjem
posla“, Tehnički glasnik, 8(1): 48-52., str.50.
5
Također, potrebno je i da podređeni mogu bez straha iskazati svoje mišljenje te da se
osjećaju ugodno na poslu koji rade. Menadžer koji dobro vodi svoje podređene ne ponaša se
kao šef već kao njihov suradnik i vođa koji uz pomoć njih želi ostvariti ciljeve poduzeća te tim
putem ostvariti i svoje osobne ciljeve te ciljeve svih zaposlenih.
Istraživanje ove discipline samo po sebi je prilično kompleksno i skupo te iz tog razloga
osobe koje rade na tom području imaju velike plaće. Čovjekovo raspoloženje i motivi utječu na
atmosferi u organizaciji. Menadžeri u ovom području moraju imati puno više znanja i umijeća
nego menadžeri u drugim područjima, potrebo je rukovoditi, kontrolirati zaposlenike i
pristupati im individualno.10
9
Bahtijarević-Šiber, F. (1999): Menadžment ljudskih potencijala. Zagreb: Golden marketing
10
Obradović, V., Samardžija, J., Jandrić, J. (2015): Menadžment ljudskih potencijala. Zagreb: Plejada
6
Menadžment ljudskih potencijala, osim toga, ima ulogu planiranja i pribavljanja
ljudskih resursa, zadužen je za selekciju zaposlenika i funkcioniranje timskog rada, zadužen je
za obrazovanje i motiviranje zaposlenika, upravlja znanjem i učećom organizacijom i sl.11
11
Bahtijarević-Šiber, F. (1999): Management ljudskih potencijala. Zagreb: Golden marketing
12
Buble M. (2006): Osnove menadžmenta. Zagreb: Sinergija
13
Baca, M. (2016): „Upravljanje ljudskim potencijalima u tijelima državne uprave pomoću ekspertnih sustava“,
Zbornik radova Pravnog fakutleta u Splitu 43(1): 137-147.
14
Bahtijarević-Šiber, F. (1999): Management ljudskih potencijala. Zagreb: Golden marketing
7
Menadžment ljudskih potencijala je primarno poslovna funkcija, a uloga menadžera
mogu biti: međuljudske, informativne i vezane uz donošenje poslovnih odluka. Menadžeri
moraju konstantno baratati tehnološkim i socijalnim vještinama, ali i vještinama oblikovanja i
intuicije kako bi se mogli suočavati s potencijalima problemima.15 Organizacijama je važno
pronaći odgovarajući sustav upravljanja ljudskim potencijalima. Drugim riječima, potrebni su
rukovoditelji koji se dobro služe stranim jezicima, poznaju pregovaračke procese, prihvaćaju
potrebu strateškog promišljanja, novi tip menadžera lišenih političkih podjela koji omogućuju
usvajanje načela modernog upravljanja ljudskim potencijalima te brigu o osoblju na načelima
stručnosti i profesionalnosti.”16
Menadžment ljudskih potencijala mora odabrati prave ljude za određeni posao i također
znati na pravilan način otpustiti zaposlenike koji nisu kompetentni za njega, umiroviti starije
zaposlenike i sl. U svakom slučaju, ukoliko menadžeri uoče kako zaposlenici zaostaju sa svojim
zaduženjima, odnosno ne obavljaju dobro svoj posao, njihova zadaća je motivirati ih ili obučiti
kako bi se izbjegao najgori mogući ishod, to jest, kraj radnog odnosa.17
15
Wihrich, H., Koontz, H. (1994): Menadžment. Zagreb: Mate
16
Mikulić, S. (2009): „Uloga upravljanja ljudskim potencijalima u procesu decentralizacije“, Hrvatska i
komparativna javna uprava: časopis za teoriju i praksu javne uprave 9(4): 1091-1126.
17
Richards, R., Škreblin Kirbiš, I., Koričan, M. (2009): „Načela etičnosti u upravljanju ljudskim potencijalima“,
Obnovljeni život: časopis za filozofiju i religijske znanosti 64(4): 513-528.
8
Vanjski faktori koji utječu na planiranje su: neizvjesnost okoline, tržište rada, sindikati
i zakonski sustavi. Unutarnji faktori koji utječu na planiranje jesu: strategija i ciljevi, vrsta posla
i radnih kvalifikacija, vremenski horizont planiranja te vrsta i kvaliteta informacije.18
Izvor : Bahtijarević-Šiber, F. (1999): Menadžment ljudskih potencijala. Zagreb: Golden marketing, str. 189.
18
Bahtijarević-Šiber, F. (1999): Menadžment ljudskih potencijala. Zagreb: Golden marketing, str.189.-190.
19
Ibid., str.189.-190.
9
Tržište rada – odnosi se na pribavljanje, selekciju, obrazovanje i razvoj kvalitetnih ljudi,
kao i ulaganje u njih. Na svjetskom tržištu danas je velika konkurencija u ljudskim
resursima što dovodi i do „odljeva mozgova“ u razvijene zemlje. Opstanak na tržištu
znači stalno provođenje promjena u segmentu ljudskih resursa, odnosno osiguranje
privlačenja, osposobljavanja, ali i zadržavanja ljudskih resursa, a to se postiže brojnim
metodama.
Kultura društva – kulturne razlike i upravljanje njima postaje sve značajniji čimbenik
za ostvarenje konkurentske prednosti, a uvelike utječe i na menadžment ljudskih
potencijala. Potrebno je poznavati stavove, ciljeve, mišljenja i preferencija zaposlenih,
odnosno njihove različitosti jer u suprotnom može doći do velikih problema: poslovnih
nesporazuma, gubitka posla i dr.
20
Bahtijarević-Šiber, F. (1999): Menadžment ljudskih potencijala. Zagreb: Golden marketing
10
Društveni – društvene norme i sistemi vrijednosti važni su u realizaciji kvalitetnih
komunikacijskih kanala, a jedan od značajnih ciljeva za poslovne organizacije je etička
i društvena odgovornost prema potrebama i izazovima društva te minimalizacija
negativnih utjecaja istih
21
Bašić, B. (2016): Upravljanje ljudskim resursima i motivacija zaposlenika-primjer poduzeća Podravka
diplomski rad. Split: Ekonomski fakultet Sveučilišta u Splitu
11
Informacijske aktivnosti odnose se na formiranje jedinstvene baze podataka o
zaposlenima, njihovom radnom stažu, primanjima i sl., a sistem plaćanja podrazumijeva
osiguravanje objektivnog sustava koji obračunava zaradu i stimulacije. Zapošljavanje i
selekcija odnosi se na utvrđivanje sposobnosti i individualnih karakteristika pojedinaca sa
prirodom i poslovnim funkcijama koje radno mjesto obuhvaća. Nužno je i stvaranje uvjeta za
konstruktivnu sindikalnu aktivnost, odnosno odnosi sa sindikatom. Planiranjem kadrova
identificira se broj i struktura kadrovskih potreba te se formulira strategija i filozofija
zapošljavanja. Organizacijski razvoj podrazumijeva osiguravanje zdrave socijalne klime u
organizaciji kako bi se olakšalo poslovanje i uvođenje promjena.
22
Camp, R., Vielhaber, M. E., Simonetti, J.L. (2007): Strateško vođenje intervjua. Zagreb: Mate, str.3.
12
Planiranje ljudskih resursa mora biti stalna aktivnost menadžera u poduzeću, ali
posebno dolazi do izražaja u određenim situacijama u kojima dolazi do promjene načina
poslovanja i sl.
Selekcija se može definirati kao postupak izbora najboljih kadrova za određeni posao.
To je proces koji se odvija kontinuirano unutar i izvan poduzeća na način da se unutar poduzeća
radnici dokazuju i bore za napredovanje, a izvan poduzeća kada se pribavljaju novi zaposlenici
bilo putem natječaja bilo slobodnim traženjem najkvalitetnijih kadrova u određenoj struci.
23
Camp, R., Vielhaber, M. E., Simonetti, J.L. (2007): Strateško vođenje intervjua. Zagreb: Mate, str.4.
13
Selekcija ima dugoročno vrlo visok utjecaj na dobit i troškove organizacije gdje se
ispravnim postavljanjem najkvalitetnijih ljudi u organizaciji znatno može utjecati na smanjenje
broja problema u poslu u budućnosti, smanjiti potrebu za kontroliranjem i intervencijama te,
posredno, smanjiti ukupne troškove i povećati ukupne prihode i profit poduzeća.
U selekcijske svrhe intervju se koristi već jako dugo. Može se reći da je najpopularnija
i najraširenija metoda selekcije. U odnosu na ostale selekcijske metode intervju nadopunjava
nejasne informacije iz drugih izvora, provjerava fizičke karakteristike te način na koji osoba
komunicira (verbalno i neverbalno).
24
Miljković, D., Rijavec, M. (1999): Zaposlite najbolje – vještina i tehnika intervjuiranja. Zagreb: IEP d.o.o.,
str.4.
14
Još se donedavno mislilo da je intervju nepouzdano sredstvo za odlučivanje o prijemu
na posao. To još uvijek vrijedi za nestrukturirani intervju, tj. intervju koji je kratak, površan i
sa slučajno odabranim pitanjima. „Prednost strukturiranog intervjua je što počiva na analizi
posla pa su pitanja reprezentativna za ponašanje povezano s poslom. Manja je vjerojatnost
diskriminacije kandidata (bilo na osnovu rase, spola ili dobi).“25
Nekad se termin intervju zamjenjuje neodređenim, no manje prijetećim susretom ili pak
sastankom. „U današnje se doba susret uživo ponekad nadomješta telefonskom ili čak
privatnom televizijskom vezom, a uredski se prostor zamjenjuje drugim, manje formalnim i
neutralnim, terenima (restorani, hotelska predvorja, igrališta za tenis ili golf – kad su posrijedi
veliki igrači).“27 No, najčešći je klasični intervju u kojem se susreću kandidat i intervjuer.
25
Zlatar, A. (2011): Intervju - najčešće korištena metoda odabira zaposlenika, URL:
https://selekcija.hr/2011/01/intervju-najcesce-koristena-metoda-odabira-zaposlenika/
26
Požega, Ž. (2012): Menadžment ljudskih resursa – upravljanje ljudima i znanjem u poduzeću. Osijek:
Ekonomski fakultet u Osijeku, str.87.
27
Miljković, D., Rijavec, M. (1999): Zaposlite najbolje – vještina i tehnika intervjuiranja, Zagreb: IEP d.o.o.,
str.5.
15
Putem intervjua utvrđuju se vještine: “identifikacije i analize problema, nalaženja i
primjene rješenja, odlučivanja, upravljanja konfliktima, komuniciranja, delegiranja i slično.“28
Uz vještine se putem intervjua nastoje utvrditi i neke osobne karakteristike kao što su
„samopouzdanje, asertivnost, objektivnost u ocjeni vlastitih prednosti, sposobnost jasnog i
konciznog prezentiranja i komuniciranja i drugo.“29
Prikupiti podatke o tomu koliko je osoba prikladna za neko radno mjesto (tj. koliko ga
je dobro u stanju obavljati, koliko je za to motivirana i – kad se zaposli, u kojoj se mjeri
s njome može izići na kraj).
Dati intervjuiranoj osobi dovoljno podataka kako bi mogla odlučiti hoće li posao
prihvatiti.
Ostaviti kod intervjuirane osobe dobar opći dojam o poduzeću – organizaciji. Naime,
kao i svaka druga djelatnost poduzeća koja će uključivati kontakte s javnošću, i to je
prigoda za utjecanje (bilo pozitivno, bilo negativno) na image poduzeća. Osim toga,
nikad se ne zna na kakvu se mjestu za koju godinu može zateći kandidat kojeg smo mi
odbili i na koji će nas način ogovarati.
Intervju kao selekcijska metoda za odabir kandidata ima puno prednosti. Pomoću ove
metode moguće je utvrditi da li kandidat ima socijalne ili komunikacijske vještine, moguće je
dobiti dodatne informacije o kandidatu, korisno je kada se treba odlučiti između više kandidata
koji imaju jednake kvalifikacije, a jedna od najvećih prednosti je smanjenje troškova poduzeća
zbog napuštanja posla.
28
Bahtijarević-Šiber, F. (1999). Management ljudskih potencijala. Zagreb: Golden marketing, str.480.
29
Ibid., str.480.
30
Miljković, D., Rijavec, M. (1999): Zaposlite najbolje – vještina i tehnika intervjuiranja, Zagreb: IEP d.o.o.,
str.6.-7.
16
Prema Cooperu i Robertsonu31 kandidat tijekom intervjua dobiva priliku pitati ono što
njega zanima o organizaciji i o samom poslu za koji se prijavio. Manje je vjerojatno da će dobro
upućeni kandidat napustiti posao nakon zapošljavanja ako je imao prethodni uvid u posao.
Timski rad je bitan za postizanje uspjeha unutar organizacije. Ako se uzme u obzir da
je timski rad važan za uspjeh organizacije, znanje što se izmjenjuju među članovima tima je
ključ efektivnog timskog rada.
31
Cooper, D., Robertson, I. T. (2007): Psihologija odabira zaposlenika. Jastrebarsko: Naklada Slap
32
Cook, M., Cripps, B. (2009): Psihološko procjenjivanje na radnome mjestu: vodič za menadžere. Zagreb:
Školska knjiga
33
Zlatar, A. (2011): Intervju - najčešće korištena metoda odabira zaposlenika, URL:
https://selekcija.hr/2011/01/intervju-najcesce-koristena-metoda-odabira-zaposlenika/
34
Cetinski, V., Perić, M. (2006): Projektni menadžment. Opatija: Fakultet za turistički i hotelski menadžment
Sveučilišta u Rijeci, str.83.
17
Članovi tima moraju biti visoko motivirani za rad te stručno osposobljeni. Na taj način
se osigurava uspjeh i postizanje ključnih organizacijskih ciljeva. Za postizanje organizacijskih
ciljeva te stvaranja zadovoljstva i motivacije ljudskih potencijala, nije bitno samo pribavljanje
ključnih ljudskih resursa, već i njihovo zadržavanje kroz razvoj i usavršavanje.
Voditi određene ljude, tvrtke ili bilo koje drugo vodstvo zahtjeva puno truda i napora.
Svaki taj trud nagrađen je i potaknut dodatnim školovanjem i osposobljavanjem. Ipak,
nesposobni vođe nisu ni danas rijetkost. Ponekad se njihova nesposobnost toliko ističe da se
zapravo pitamo kako su uopće došli na mjesto vođe. Vođe mogu biti nesposobni iz više razloga.
Nekima od njih nedostaju iskustvo, naobrazba ili stručnost. Drugi su nedovoljno aktivni ili su
pak nesposobni usredotočiti se na svoje glavne zadaće i ciljeve. Oni ostali nisu dovoljno
pametni, dovoljno elastični, dovoljno postojani, emocionalno inteligentni ili im nedostaje nešto
drugo.35
Demokratsko rukovođenje
Disciplina
35
Kellerman, B. (2006): Loše vodstvo: što je to, kako nastaje i zašto je važno?. Zagreb: Naklada Zadro, str.67.
36
Ikonić, M., Vuković, A. (2011): Projektni menadžment. Rijeka: Redak, str.14.
18
Da bi tim efikasno funkcionirao s obzirom na postavljenje organizacijske ciljeve, karakteristike
uspješnog tima su:37
Sposobnost
37
Luecke, R. (2004): Managing Projects Large and Small. Boston: Harvard Business School Press
19
4. ULOGA PROCJENE RADNE UČINKOVITOSTI,
NAGRAĐIVANJA I MOTIVACIJE U UPRAVLJANJU
LJUDSKIM RESURSIMA
Nijedan zaposlenik bilo koje poslovne organizacije ne može dovoljno predano obavljati
svoje aktivnosti bez motivacije, nemoguće je ostvariti visok stupanj kvalitete krajnjeg
proizvoda i procesa ako ne postoji poseban naglasak na motiviranju zaposlenika. „Potpuno
uključivanje zaposlenika omogućava korištenje njihovih vještina u cilju postizanja maksimalne,
obostrane koristi“.39
38
Buntak, K., Drožđek I., Kovačić, R. (2013): „Materijalna motivacija u funkciji upravljanja ljudskim
potencijalima“, Tehnički glasnik 7(1): 56-63.
39
Gaži-Pavelić, K. (2007): Upravljanje sustavom kvalitete i rizicima: osnove najbolje poslovne prakse za mala i
srednja poduzeća, URL: https://www.mingo.hr/public/documents/95-vodic-kvaliteta-i-rizici.pdf str.17.
40
Šiško Kuliš, M. (2009): „Istraživanje utjecaja osposobljenosti tvrtke za implementaciju TQM-a na efikasnost i
poslovanja tvrtke“, Tehnički vjesnik 16(4): 55-62.
20
Primjenom tog pristupa proizlaze sljedeće dobrobiti u svezi sa obavljanjem poslova
zaposlenika:41
Izvor : izradio autor prema Certo S., Certo T.: Moderni menadžment: Zagrebačka škola ekonomije i
menadžmenta, Zagreb, 2008. p. 290.
Prema Tablici 2, slabosti koje se iskazuju prilikom ocjenjivanja radnog učinka pokazuju
koliko je sami sustav ocjenjivanja podložan subjektivnosti te ranjiv, te da se prije početka
samoga ocjenjivanja mora prvo jako dobro pripremiti teritorij kako bi se stvorili svi uvjeti za
dobivanje najobjektivnijih i najkvalitetnijih rezultata.
41
Ibid.
21
4.1. Praćenje i ocjenjivanje uspješnosti zaposlenika
42
Dobrich Belančić, S. (2015): Mjerenje uspješnosti završni rad. Pula: Sveučilište Jurja Dobrile u Puli
22
Proces procjene radne uspješnosti u pojedinom poduzeću sastoji se od nekoliko
međusobno povezanih koraka:43
Kako bi se utvrdile norme rada (standarda) nužno je odrediti ciljeve poduzeća. Standardi
se izvode iz analize i opisa posla. Kao što je prethodno rečeno, analizom i opisom poslova
dobivaju se informacije o potrebnom stupnju obrazovanja, znanja, vještina zaposlenika
odnosno o znanjima i vještinama koje zaposlenik mora imati za pojedino radno mjesto u
poduzeću. Standardi rada u širem smislu predstavljaju skup različitih standarda kojima se
reguliraju zahtjevi u vezi s potrebnim utroškom vremena za pojedine poslove, kvalitetom
učinka, ponašanjem na radu, načinom oblačenja, poslovnom etikom. S druge strane, standardi
rada u užem smislu propisuju osnovne elemente rada: količinu, kvalitetu, vrijeme i troškove, i
uključuju pojedinačne standarde kao npr. standarde količine, kvalitete, vremena, troškova i
etičke standarde. Standardi trebaju biti objektivni, razumljivi i mjerljivi te djelatnici moraju s
njima biti upoznati.44
43
Črnjar, K. (2005): „Procjenjivanje radne uspješnosti u hotelskoj industriji“, Tourism and hospitality management
11(1): 135-143.
44
Črnjar, K. (2005): „Procjenjivanje radne uspješnosti u hotelskoj industriji“, Tourism and hospitality management
11(1): 135-143.
23
4.2. Motivacijske tehnike i nagrađivanje radnika
Za ostvarivanje ciljeva tvrtke bitno je motivirati zaposlenike kako bi oni što više
doprinijeli uspjehu same organizacije. Postoje različite tehnike motivacija, a odluku o tome koja
će se na kojemu radniku i u kojoj situaciji primijeniti donosi menadžer. Bitno je da menadžer
svoju odluku dobro procjeni da bi baš ta tehnika postigla najveći mogući efekt i učinila
zaposlenike zadovoljnima. U konačnici, posao „cvjeta“ samo kada je zaposlenik sretan.
Izravni materijalni, financijski dobici (njih pojedinac dobiva „u novcu“ i „na ruke“)
45
Bahtijarević-Šiber, F. (1999): Menadžment ljudskih potencijala. Zagreb: Golden marketing
24
Pod pojmom izravnih materijalnih, odnosno financijskih dobitaka podrazumijevamo
sustav plaća i ostali financijski poticaji, kao što su: bonusi, stimulacije, novčane nagrade i
slično. Bitno je naglasiti razliku između plaće i ostalih navedenih novčanih naknada. Visina
plaće treba ovisiti o radnom mjestu i poziciji radnog mjesta unutar platnih razreda tvrtke u kojoj
se radi. Dodatna financijska naknada, bonus, ovisi o ostvarenjima određenog zaposlenika i
težini njegova radnog mjesta.
46
Varga, M. (2011): „Upravljanje ljudskim potencijalima kroz motivaciju“. Zbornik radova Međimurskog
veleučilišta u Čakovcu 2(1): 152-169.
47
Ibid.
25
4.2.2. Nematerijalne kompenzacije
Zaposleni svojim radom žele zadovoljiti svoje egzistencijalne, materijalne potrebe, ali i
razviti se u smislu potvrđivanja svojih sposobnosti, biti uvaženi i cijenjeni. Neke od
nematerijalnih strategija motiviranja su dizajniranje poslova, stil menadžera, upravljanje
pomoću ciljeva, fleksibilno radno vrijeme, priznanja, povratna veze, usavršavanje i razvoj
karijere.
Kod fleksibilnog radnog vremena zaposleni su manje nervozni, lakše usklade svoje
osobne obaveze s poslovnim, a zaposleni roditelji se više mogu posvetiti svojoj djeci te ih voditi
u vrtić ili školu. U tvrtkama gdje zaposlenik mora neprekidno biti blizu proizvodne trake ili
stroja ova strategija nije dobra.48 U tablici u nastavku navedene su još neke prednosti i mane
fleksibilnog radnog vremena.
48
Ibid.
26
Tablica 3: Prednosti i nedostatci fleksibilnog radnog vremena
PREDNOSTI NEDOSTATCI
Poboljšani stav i moral zaposlenika Nedostatak nadzora tijekom svih sati
Povećana djelotvornost rada
Povećana proizvodnost Ključni ljudi mogu biti nedostupni u
Pomaže onima koji žele raditi bez određeno radno vrijeme
ometanja Može uzrokovati da u određeno
Pomoć zaposlenim roditeljima vrijeme bude premalo ljudi
Smanjuje prometne gužve Problem je usklađivanje zaposlenih
Rješava problem kašnjenja čiji output je input za druge
Izvor: Izrada autora prema: Bahtijarević-Šiber, F. (1999): Menadžment ljudskih potencijala. Zagreb: Golden
marketing
27
4.3. Pojam i temeljna obilježja motivacije
Motivacija je utjecaj koji pokreće, usmjerava i održava željeno ponašanje ljudi. Kod
upravljanja sustavima i radnim organizacijama ona igra bitnu ulogu jer svaki dobar menedžer,
koristeći različite motivatore, nastoji zadovoljiti želje svojih suradnika, kako bi njihovo
ponašanje postalo poželjno i prihvatljivo za samu radnu organizaciju. Na motiviranost
pojedinca utječu njegove osobne karakteristike, kao što su potrebe, stavovi i interesi,
karakteristike posla s potrebom poznavanja raznih vještina, značaj i sličnost radnih zadataka,
samostalnost izvođenja i povratna veza, te karakteristike organizacije koje uvelike utječu na
specifičnosti pojedinih rješenja i strategiju motivacije.
Bitno je napomenuti kako motivacijski sustav svake organizacije mora osigurati tri
osnovna pristupa:49
49
Mazzi, B. (2011): Što nas motivira na kvalitetan rad, URL: http://www.hdod.net/rad_drustva/Sto_nas_motivira.pdf
50
Ibid.
28
''Taj veliki interes za problem motivacije u osnovi ima tri razloga:51
Postavlja se pitanje zašto je motivacija uopće važna za poslovanje tvrtke, često se govori
o sposobnostima i kompetencijama zaposlenika, no osim ta dva značajna čimbenika i
motivacija ima svoje izravne i neizravne utjecaje, te na taj način bitno utječe na uspješnost
obavljanja radnih zadataka, poboljšanje radnog učinaka zaposlenika, produktivnost i efikasnost.
Tijekom povijesti razvile su se brojne teorije motivacije, te se one zasnivaju na različitim
pretpostavkama i stavljaju naglasak na različite dimenzije ljudskog ponašanja.
51
Bahtijarević-Šiber, F. (1999): Menadžment ljudskih potencijala. Zagreb: Golden marketing
29
4.4. Teorije motivacije
52
Varga, M. (2011): „Upravljanje ljudskim potencijalima kroz motivaciju“. Zbornik radova Međimurskog
veleučilišta u Čakovcu 2(1): 152-169.
30
Druga bitna pretpostavka modela jesu dvije različite kategorije motivacijskih faktora:
ekstrinzični ili higijenski i intrinzični, odnosno motivatori. Prvi su situacijski ili kontekstualni
faktori, dok su drugi vezani uz posao koji čovjek obavlja.''53 Važno je naglasiti kako Herzberg
svojom teorijom implicira neposrednu povezanost zadovoljstva i radne uspješnosti, odnosno
osim faktora zadovoljstva navodi i faktore motivacije za rad i radnog ponašanja. Isto tako, on
naglašava samu potrebu preoblikovanja rada kako bi isti omogućio individualni razvoj
pojedinca unutar poslovne organizacije.
David C. McClelland 1960-ih godina daje postavke teorije motivacije koja naglašava tri ljudske
potrebe: 54
Potreba za postignućem (need for achievement – nAch) – želja da se nešto napravi bolje
ili učinkovitije nego ikad prije.
53
Varga, M. (2011): „Upravljanje ljudskim potencijalima kroz motivaciju“. Zbornik radova Međimurskog
veleučilišta u Čakovcu 2(1): 152-169.
54
Certo, S.C., Certo, S.T. (2008): Moderni menadžment. Zagreb: Mate
31
Potreba za moći iskazuje se kod pojedinaca koje motivira želja da utječu na druge,
preuzimaju odgovornost za ponašanje podređenih i donesene odluke. Potreba za pripadanjem
uključuje sklonost timskom radu i suradnji kao motivacijski čimbenik.
32
''Prema Adamsu, osobe koje smatraju da se s njima postupa nepravedno u odnosu na
suradnike reagiraju na jedan od sljedećih načina:
Neki će radnici promijeniti svoj način rada ovisno o nagradama koje za taj rad dobivaju.
Neki će pokušati utjecati na promjenu nagrade za rad, te tražiti povišicu, bonuse ili čak
pokrenuti sudski postupak.
Postoji određeni dio ljudi koji na nepravdu ili nezadovoljstvo neće reagirati, nego će
radije dati otkaz i otići ako smatraju da se njima postupa nepravedno.''55
Osnovne postavke teorije pravednosti mogu se podijeliti u dvije opće kategorije, kod
kojih se prva odnosi na uvjete percepcije nejednakosti, a druga na rješavanje problema
nejednakosti. Adamsova teorija upozorava menadžere na važnost percepcije i stavova s
posebnim naglaskom na percepciju pravednosti nagrađivanja rada.
55
Varga, M. (2011): „Upravljanje ljudskim potencijalima kroz motivaciju“. Zbornik radova Međimurskog
veleučilišta u Čakovcu 2(1): 152-169.
33
4.5. Vrste motivacije
Kada je riječ o motivaciji postoji više mišljenja i različitih objašnjenja. Ljudi smatraju
motivaciju jednostavnim konceptom, te je ključna karakteristika njezina količina i razina
intenziteta. Glavno pitanje koje se veže uz motivaciju je „koliko“ te zna varirati od male preko
umjerene do visoke i iznimno velike količine. Veže uz sebe glavno pitanje a to je kako jačati
motivaciju kod zaposlenika. Svjetski teoretičari kada je riječ o motivaciji tvrde da postoji
nekoliko vrsta ali između glavnih izdvajaju ekstrinzičnu i intrinzičnu motivaciju koje su
detaljnije pojašnjene u nastavku. U svom radu Sikavica, Bahtijarević-Šiber i Pološki-Vokić
(2008.)56 objašnjavaju razliku između ekstrinzične i intrinzične motivacije.
Ekstrinzičnu motivaciju može se objasniti kao želju koja „izvana“ navodi na određenu
aktivnost. Obuhvaća vanjske događaje koji su najčešće vezni kroz socijalnu okolinu i radne
uvijete. Radni uvjeti vežu se za nagrađivanje, osvjetljenje, klimatizaciju i sl. dok socijalna
okolina obuhvaća organizacijsku klimu, kulturu i članove tima.
Treba istaknuti kako se osobe u ovom slučaju ne bave nekom aktivnošću radi
zadovoljstva, nego zbog posljedice odvojene od same aktivnosti. Kada god se radi nešto vezano
za povišicu plaće, unaprjeđenje, kako bi zadavili svoje kolege ili završili posao prije samog
roka, riječ je o ekstrinzičnoj motivaciji. Uz nju vežu se izjave poput ovih : „Učini ovo i dobit
ćeš ono“ ili „Napravi ovo kako bi dobio ono“. Prema ovome da se zaključiti kako je ekstrinzična
motivacija okolinski stvoren razlog kako bi se započela neka aktivnost, odnosno izazvao
određeni obrazac ponašanja.
56
Sikavica, P., Bahtijarević-Šiber, F., Pološki-Vokić, N. (2008): Temelji menadžmenta. Zagreb: Školska knjiga
34
Sve su to karakteristike koje objašnjavaju intrinzičnu motivaciju i najčešće se veže uz
izjave poput: „Ovo je zanimljivo“ ili „Uživam u ovome što radim“. Prednosti koje intrinzična
motivacija obuhvaća su kreativnost, ustrajnost, konceptualno razumijevanje te subjektivni
osjećaj dobrobiti. Što je intrinzična motivacija veća, osoba je ustrajnija i upornija.
Izvor: https://suzanamiljkovic.files.wordpress.com/2014/09/motivacija-intrinzicna-i-ekstrinzicna.jpg
(12.5.2018.)
Nagrada je ta koja nas uvijek vuče prema samom vrhu i postizanju što boljih ciljeva.
Također je tu i svrha jer ljudi žele biti dio nečeg velikog i važnog. Među glavnim čimbenicima
je vjera, tj. treba se pobrinuti da svi članovi dobiju priliku iskušati nove proizvode i usluge.
Svaka motivacija ima svoja obilježja. Za intrinzičnu, značajni su unutarnji faktori koji nas
navode na pojedine aktivnosti koje ponekad nose velike izazove, dok je kod ekstrinzične
motivacije glavna baza nagrada i postizanje ciljeva koji vode tome da se udovolji drugima.
35
5. PROCJENA RADNE UČINKOVITOSTI,
NAGRAĐIVANJE I MOTIVACIJA NA PRIMJERIMA
Skraćenica riječi Financijska agencija je FINA. Dakle, FINA je tvrtka koja je vodeća te
se prostire na području financijskog posredovanja. FINA je poduzeće koje je u državnom
vlasništvu te posluje isključivo na tržišnom principu. FINA uspješno posluje s bankama, HNB-
om te mnogim drugim poslovnim sustavima, ali i drugim subjektima poslovnog života. FINA
je partner državi na području javnih financija. Na tom području provedeno je nekoliko projekata
koji su bili ključni i sveobuhvatni. Osim u mnogim drugim projektima, FINA je imala značajnu
ulogu i u operativnoj pripremi i provedbi dvaju velikih reformi. Reforme su bile reforma
platnog prometa i reforma mirovinskoga sustava.57
Operativni se poslovi obavljaju kroz sustav koji se sastoji od četiri regionalna centra
(Zagreb, Split, Rijeka i Osijek), podružnica, poslovnica i ispostava koje su povezane
suvremenom informatičkom tehnologijom i locirane na način da klijentima jamče lak i brz
pristup iz svakog dijela Hrvatske.
57
https://www.fina.hr/Default.aspx
58
Pravilnik o praćenju radne uspješnosti radnika Financijske Agencije (2015): Mapa općih kompetencija,
Zagreb, str.2
36
Svi radnici FINA-e su obuhvaćeni sustavom praćenja radne uspješnosti, ali ovo ne
uključuje radnike s bruto plaćom kao ni pripravnike. Osobe koje zbog određenih razloga nisu
bili u FINI na početku plansko – ocjenskog razdoblja biti će uključene u isti tek od sljedećeg
plansko – ocjenskog razdoblja. Radnik, neposredni rukovoditelj, nadređeni rukovoditelj, viši
nadređeni rukovoditelj te nadležna organizacijska jedinica izuzev radnika s bruto plaćom i
pripravnika jesu zapravo sudionici praćenja radne uspješnosti.59
Izvor: Pravilnik o praćenju radne uspješnosti radnika Financijske Agencije (2015): Zagreb
Prva faza procjene radne učinkovitosti je planiranje. U ovoj fazi postavljaju se SMART
ciljevi te se utvrđuju kompetencije i individualni ciljevi radnika kroz razgovor.
59
Pravilnik o praćenju radne uspješnosti radnika Financijske Agencije (2015): Mapa općih kompetencija,
Zagreb, str.2
37
Rukovoditeljev zadatak je da komunicira sa svojim zaposlenicima o najvažnijim
kompetencjiama i o stupnju razvijenosti istih, a koje zaposlenici trebaju imati. Naime, one će
im omogućiti uspješno i nesmetano obavljanje poslova na radnom mjestu. Kompetencije su
procjenjivane u sklopu PRUS-a s ciljem uspoređivanja ključnih kompetencija potrebnih za
obavljanje konkretnog posla radnog mjesta s kompetencijama koje radnik posjeduje na
konkretnom radnom mjestu tijekom i na kraju plansko – ocjenskog razdoblja.
Svako savjetovanje ima svoju svrhu pa tako i ovo, a njegove svrhe su:60
60
Pravilnik o praćenju radne uspješnosti radnika Financijske Agencije (2015): Mapa općih kompetencija,
Zagreb, str. 9
38
Ukoliko su pak ti nezadovoljavajući rezultati rezultat manjka razvijenosti kompetencija
koje su nužne za obavljanje posla i dostizanje rezultata neposredni rukovoditelj zaposlenog
može poslati na oblik formalne ili neformalne edukacije (rad s iskusnijim kolegom, proučavanje
literature...). Na kraju svake faze savjetovanja radnik mora potpisati standardizirani obrazac,
čime potvrđuje da je dobio odgovarajuće povratne informacije.
Kroz cjelokupno fazu savjetovanja moguće je da se dogode neke greške. Takva vrsta
grešaka najčešće se veže uz davanje povratne informacije radniku. Svrha davanja povratne
informacije je naglašavanje i identifikacija pozitivnih aspekata rada kao i onih na kojima treba
poraditi. Kroz povratnu informaciju, radnika treba pohvaliti za dosadašnja dostignuća te mu
isto tako pružiti konkretne upute za napredovanje radnog učinka.
Posljednja faza u procesu procjene radne učinkovitosti je ocjenjivanje. U ovoj fazi daje
se ukupna ocjena učinka te se također definira potreba za daljnjim usavršavanjem. Ocjenjivanje
radnog učinka je postupak u kojem rukovoditelji ocjenjuju učinak radnika u vidu ostvarenja
planiranih ciljeva i razvoja potrebnih kompetencija. Formalni je sustav periodične evaluacije
radnika u odnosu na standarde koje je postavila organizacija. Ocjenjivanje radnog učinka je od
ključne važnosti za praćenje performansi i evaluaciju zaposlenika kao i za efektivno poslovanje
čitave FINA-e. Bitan je aspekt svih modernih organizacija, jer razvijenost ljudske snage
predstavlja konkurentsku prednost.
39
Radnik svome neposrednom rukovoditelju iznosi vlastito mišljenje o radnoj uspješnosti,
ali i činjenice kojima sve potkrepljuje. Nakon toga neposredni rukovoditelj sustavnno iznosti
svoje vlastito viđenje radne uspješnosti te iste argumentira i potkrepljuje svoje mišljenje. Nakon
toga donosi se ukupna ocjena radnika.
Izvor: Pravilnik o praćenju radne uspješnosti radnika Financijske Agencije (2015): Zagreb.
61
Pravilnik o praćenju radne uspješnosti radnika Financijske Agencije (2015): Zagreb, str.10
62
Pravilnik o praćenju radne uspješnosti radnika Financijske Agencije (2015): Zagreb str.6
40
5.2. Primjer 2 – DM
Radnici koji su pozitivno ocjenjeni i koji su eventualno iznad prosjeka, odnosno oni koji
su izuzetno uspješni, mogu biti motivirani kroz napredovanje i nagrađivanje. Napredovanje i
nagrađivanje su u direktnoj vezi s ocjenom njihovog rada pa tako drogerija DM svoje
zaposlenike, koji se temeljem ispitivanja i samog njihovog rada kroz razdoblje koje se ocjenjuje
pokažu najboljima, nagrađuje napredovanjem ili nekom rugom vrstom nagrade.
Izvor:https://www.dm-drogeriemarkt.hr/hr_homepage/o_nama/brojke_i_cinjenice/podaci_tvrtke/ ( 25.6.2018. )
41
Kako bi postigla odgovarajući uspjeh organizacija DM-a stavlja čovjeka u središte te se
vodi nekim načelima:
Rukovoditelj DM-a smatra da pobjednički sustav treba prepoznati i nagraditi dvije vrste
aktivnosti zaposlenika - izvedbu i ponašanje. Izvedbu je najlakše riješiti zbog izravne veze
između početnih ciljeva koje postavite za svoje zaposlenike i konačnih ishoda koje rezultiraju.
42
Na primjer, možete provesti plan poticaja ili prepoznati svoje vrhunske prodavače za
postizanje periodičnih ciljeva. Dakle, zaposlenika se u DM-u nagrađuje novčanom nagradom
ako je zaposlenik iznad samoga prosjeka kada se govori o izvedbi i ponašanju.
Prvi korak je, naravno, identificirati ponašanja koja su važna u DM tvrtki. Te aktivnosti
mogu uključivati povećanje odnosa s klijentima, fino podešavanje kritičnih procesa ili
pomaganje zaposlenicima proširiti svoje menadžerske vještine. Kada vlasnik DM tvrtke
razmišlja o sustavima nagrađivanja, on obično stavlja naknadu na vrh popisa. Ništa nije u redu
s tim, jer malo ljudi je voljno ili sposobno raditi besplatno. Ali prava strategija trebala bi
uključivati i plan naknade za poticanje koji je izravno povezan s ciljevima vaše tvrtke za to
razdoblje.
43
Također, u slijedećoj tablici navesti će se oblici materijalnih i nematerijalnih
kompenzacija u DM-u :
poklon bon u vrijednosti 730 kuna za svu mogućnost fleksibilnog radnog vremena
djecu zaposlenika do 15 godina starosti
44
6. ZAKLJUČAK
45
Članovi tima moraju biti visoko motivirani za rad te stručno osposobljeni. Na taj način
se osigurava uspjeh i postizanje ključnih organizacijskih ciljeva. Za postizanje organizacijskih
ciljeva te stvaranja zadovoljstva i motivacije ljudskih potencijala, nije bitno samo pribavljanje
ključnih ljudskih resursa, već i njihovo zadržavanje kroz razvoj i usavršavanje.
Timski rad je bitan za postizanje uspjeha unutar organizacije. Ako se uzme u obzir da
je timski rad važan za uspjeh organizacije, znanje što se izmjenjuju među članovima tima je
ključ efektivnog timskog rada.
S druge strane, DM je primjer kompanije koji bi trebao poslužiti ostalima kao ogledni
primjer, pošto u prvi plan stavlja zadovoljstvo svoga radnika kojemu nudi sve moguće
beneficije koje radnik zasluži, te ga time motivira da radi još bolje i efikasnije.
46
LITERATURA
48
29. Richards, R., Škreblin Kirbiš, I., Koričan, M. (2009): „Načela etičnosti u upravljanju
ljudskim potencijalima“, Obnovljeni život: časopis za filozofiju i religijske znanosti
64(4): 513-528., URL:
https://hrcak.srce.hr/index.php?show=clanak&id_clanak_jezik=68533
30. Sikavica, P., Bahtijarević-Šiber, F., Pološki-Vokić, N. (2008): Temelji menadžmenta.
Zagreb: Školska knjiga
31. Singer, S., Šandrk Nukić, I. (2013): „Povećanje konkurentnosti poduzeća kroz
upravljanje ljudskim potencijalima“, Ekonomski ijesnik, 26(1): 189-197., URL:
https://hrcak.srce.hr/index.php?show=clanak&id_clanak_jezik=159403
32. Šiško Kuliš, M. (2009): „Istraživanje utjecaja osposobljenosti tvrtke za implementaciju
TQM-a na efikasnost i poslovanja tvrtke“, Tehnički vjesnik 16(4): 55-62., URL:
https://hrcak.srce.hr/index.php?show=clanak&id_clanak_jezik=70716
33. Wihrich, H., Koontz, H. (1994): Menadžment. Zagreb: Mate
34. Varga, M. (2011): „Upravljanje ljudskim potencijalima kroz motivaciju“. Zbornik
radova Međimurskog veleučilišta u Čakovcu 2(1): 152-169., URL:
https://hrcak.srce.hr/index.php?show=clanak&id_clanak_jezik=106238
35. Zlatar, A. (2011): Intervju - najčešće korištena metoda odabira zaposlenika, URL:
https://selekcija.hr/2011/01/intervju-najcesce-koristena-metoda-odabira-zaposlenika/
36. https://www.fina.hr/Default.aspx
49
POPIS SLIKA
50
POPIS TABLICA
51