Minit Mesyuarat Guru 8

PK 07/2
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO BENTARA DALAM

SEGAMAT, JOHOR

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT

Mesyuarat : Mesyuarat Guru Bil 8/2012

Bil ke : 8
Tarikh : 1 Mac 2012 (Khamis)
Masa : 2.30 -4.00 ptg
Tempat : Makmal Komputer Alpha
Pengerusi : En Sabrin bin Yusof

Kehadiran : 70 / 90

Tidak Hadir :

Pn Hjh Muriatun bte Mohd Said (Pengetua) - Mesyuarat di SMK Agama
En. Amran bin Abas (GPK Pentadbiran) - Kursus di IAB
Pn Hjh Saadiah bte Alias - Cuti sakit
En Ayizam bin Azhar - Kursus Sains Sukan di Johor Bharu
Pn Edayu bte Daud - Mesyuarat Tuisyen Kelas Hikmah
Pn Faizatul Akma bt Yusof - Cuti bersalin
Pn Haliza bte Harun - Cuti sakit
Pn Khairul Bariyah bte Ismail - Cuti bersalin
En Lim Yew Kok - Pertandingan di SMK Palong Timur
En Mohd Razi bin Yakub - Majlis di SK Bandar Putra
Pn Noor Asiah bte Ramli - Majlis di SK Bandar Putra
Pn Norimah bte Ahmad - Mesyuarat Pendidikan Khas di PPD
Cik Norizan bte Saed Ahmad - Cuti Rehat Khas
En Sabri Din - Kursus Sains Sukan di Johor Bharu
Cik Winnie Tan - Kursus di Melaka
Pn Saw Bee Kheng - Ada Kenyataan
En Sazali b Madon - Ada Kenyataan
Cik Siti Roszana Rahmat - Ada Kenyataan
Pn Wan Juria Emeih bte Wahed - Ada Kenyataan
Ustaz Wan Zulkefley b Mohamed - Ada Kenyataan
PK 07/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO BENTARA DALAM
SEGAMAT, JOHOR

MINIT MESYUARAT GURU BIL : 8 TAHUN 2012

1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

- Ckg Sabrin bin Yusof mengalu-alukan kehadiran semua guru dalam mesyuarat.

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS

Pembentangan Minit Mesyuarat Yang Lepas

Dibentang oleh : Ckg Sabrin bin Yusof

2.1 Ckg Sabrin bin Yusof mengucapkan terima kasih kepada semua guru atas kerjasama
menjayakan sambutan Maulidur Rasul peringkat sekolah. Ckg Sabrin bin Yusof
meminta ustazah Nabilah bte Mohd Nor menghantar laporan program Maulidur Rasul
kepada beliau.
Tindakan : Ustazah Nabilah Mohd Nor

2.2 Ckg Sabrin bin Yusof mengharapkan guru disiplin dan warden sekolah dikecualikan dari
pengajaran dan pembelajaran kelas pada waktu pertama.

Tindakan : J/Kuasa Guru Jadual Waktu

2.3 Penghantaran buku laporan kokurikulum ditunda kepada 7 Mac 2012.

Tindakan : Guru Ketua Penasihat UBB /
Kelab /Persatuan / Permainan

2.4 Cikgu Lim Siew Phay memberitahu bahawa beliau tidak tahu tentang larangan
penggunaan kantin untuk pengajaran dan pembelajaran guru dan pelajar kerana semasa
mesyuarat guru yang lepas, beliau sedang berkursus. Cikgu Lim Siew Phay akan akur
dengan larangan tersebut.

Tindakan : Semua Guru

Minit Mesyuarat yang lepas dicadang untuk disahkan oleh : Ckg Tee Poh Kim

Minit Mesyuarat yang lepas disokong untuk pengesahan oleh : Ckg Rohayah bte Abdullah

3. PERKARA BERBANGKIT :

3.1 Program Guru Penyayang

3.1.1 Skor Guru Penyayang

Cikgu Sabrin bin Yusof memberikan edaran jawatankuasa Guru Penyayang.
Beliau meminta Unit Kaunseling membuat pelancaran Guru Penyayang peringkat
sekolah secara rasmi. Sebagai contoh, setiap bulan 30 % pelajar akan dipilih
untuk memberi persepsi tentang guru penyayang. Pengukuran skor guru akan
diberi oleh murid mengikut tanggapan pelajar iaitu :

Skor 1 29 : Guru tidak penyayang
30 44 : Guru kurang penyayang
45 60 : Guru penyayang

Beliau beranggapan bahawa kemungkinan guru disiplin dan GPK HEM yang
melaksanakan disiplin pelajar akan diberi skor yang kurang oleh pelajar.

` Tindakan : Semua Guru

3.1.2 Jawatan kuasa Guru Penyayang

Semua guru akan terlibat dalam program Guru Penyayang. Tugas-tugas khas
dikategorikan kepada 3 bahagian iaitu bahagian key-in data STUDM secara
online, bahagian data rekod salahlaku pelajar dan bahagian responden indeks
persepsi murid. Laporan hendaklah disiapkan pada bulan April dan September.


3.2 Semua Guru Adalah Guru Asrama

3.1.1 Asrama SMK Dato Bentara Dalam

Cikgu Sabrin bin Yusof menerangkan tentang asrama sekolah iaitu pelajar
asrama seramai 140 orang dari Tingkatan 1 hingga Tingkatan 6 Atas. Seramai 3
orang warden dilantik dalam kalangan guru dan terdapat seorang penyelia
asrama. Semua guru perlu mengetahui apa yang berlaku di asrama supaya dapat
meningkatkan pengurusan asrama di sekolah.


3.1.2 Pemantauan Asrama SMK Dato Bentara Dalam

Sekumpulan pegawai dari Pejabat Pelajaran Daerah Segamat akan memantau
asrama pada 8 Mac 2012 bagi tujuan menilai sama ada pelaksanaan
memperkasakan asrama di buat. Matlamat bagi menerapkan fahaman bahawa
kemenjadian pelajar dan kecemerlangan asrama adalah tanggungjawab bersama.


3.1.3 Merekayasa (Reengineering) Pengurusan Asrama Harian

3.1.3.1 Jawatankuasa Merekayasa Asrama

Cikgu Sabrin b Yusof telah memperincikan bidang-bidang dalam
merekayasa pengurusan asrama dan telah menyenaraikan nama guru
yang akan ditanggungjawabkan dalam bidang tertentu iaitu seperti berikut :

Bidang Penyelaras / Ketua Guru Bertugas

1

Perancangan
Strategik Asrama
Pengetua,
GPK1, GPK HEM,
GPK Kokurikulum,
Semua guru kanan
mata pelajaran
Cg Khirul Akma, Cg Haslinda Akmar,
Cg Nur Aishah Asyikin,
Cg Roslaili Mazlan

2

Akademik
(Kelas prep
berfokus)

GPK1,
Guru Kanan Sains
Sosial

Cg Zuraini Jusoh,
Semua Ketua Panitia mata pelajaran

3

Akademik
(Kelas Tuisyen
Peperiksaan

GPK1, Guru Kanan
Teknik dan Vokasional

Cg Mohd Rafie,
Semua guru mata pelajaran Kelas
Peperiksaan

4

Akademik
(Kajian Pencapaian
Akademik)

GPK1,
GPK Tingkatan 6

Cg Karim b Mohd Saufi,
Cg Haslina bt Hassan,
CG Mohd Faridz Sunaidi b Mohd
Zuki,
Cg Zainuddin b Jusoh,
Cg Gan Bee Kean, Semua guru
tingkatan / mata pelajaran

5

Kokurikulum
(Unit Uniform /
Persatuan /
Permainan / Kelab)

GPK Kokurikulum

Cg Haliza Harun, Cg Winnie Tan,
Cg Samsinar Long,
Semua guru (Ketua UBB / Kelab /
Persatuan / Permainan)

6

Karnival
Kokurikulum / Sukan

GPK Kokurikulum

Cg Hong Boon Cheong,
Semua guru ketua sukan / Permainan

7.

Karnival ASAT &
Tokoh Kepimpinan
Asrama (Guru &
pelajar)

GPK Hal Ehwal Murid

Cg Ayizam Azhar,
Semua guru ketua persatuan / kelab

8

Disiplin Murid
(Peraturan Asrama)

GPK Hal Ehwal Murid

Cg Zurina bt Ab Hamid,
Semua guru disiplin

9

Disiplin Murid
(Kes pelanggaran
Disiplin)

GPK Hal Ehwal Murid

Cg Sabri Din,
Semua guru disiplin

10

Disiplin Murid
(Aktiviti Peningkatan
disiplin murid)

GPK Hal Ehwal Murkid

Cg Mohd Ariff bin Yusof,
Semua guru disiplin

11

Program Asrama
(Sambutan hari
kebesaran Islam)

GPK Hal Ehwal Murid

Ustazah Nabilah bte Mohd Nor
Semua guru mata pelajaran
Pendidikan Islam

12

Program Asrama
(Sambutan bulan
patriotik)

GPK Hal Ehwal Murid

Cg Safura bte Othman
Semua guru mata pelajaran Sejarah

13

Program Asrama
(Sambutan Hari
Guru)

GPK Hal Ehwal Murid

Cg Terry Yap Chee Keong
Semua guru pengawas
Semua guru mata pelajaran Tkn 6

14

Program Asrama
(Jamuan Makan
Beradab)

GPK Hal Ehwal Murid

Cg Nor Asiah bte Ramli
Semua guru Kemahiran Hidup (ERT)

15

Program Asrama
(Jamuan Hari Raya)

GPK Hal Ehwal Murid

Cg Norasikir
Semua guru Islam / Bukan Islam

16

Program Asrama
(Program Ihya
Ramadhan)

GPK Hal Ehwal Murid

Cg Dziyaul Ahfaz
Pendidikan Islam

17

Unit Bimbingan
Kaunseling
(Kem Motivasi / Jati
diri

GPK Hal Ehwal Murid

Cg Mohd Ariff bin Yusof
Semua guru j/k unit bimbingan
kaunseling
Semua guru Pendidikan Moral

18

Unit Bimbingan
Kaunseling
(Lawatan Kerjaya)

GPK Hal Ehwal Murid

kaunseling

19

Unit Bimbingan
Kaunseling
(Lawatan ke IPT)

GPK Hal Ehwal Murid

kaunseling

20

Unit Bimbingan
Kaunseling
(Kem Kepimpinan
Pelajar)

GPK Hal Ehwal Murid

kaunseling

21

Sistem Maklumat
Murid
(Data dan maklumat
pelajar)

GPK Hal Ehwal Murid

Cg Zulkarnain
Cg Baharuddin

22

Unit ICT / Laman
Web Asrama (Akses
Internet, Perisian
Pembelajaran)

GPK 1

Cg Rabiatun Adawiyah
Cg Baharuddin
Semua guru ICT / Literasi computer

23

Program Kerohanian
(Solat, Tazkirah,
Yassin Tahlil, Solat
Hajat)

GPK Hal Ehwal Murid

Cg Ahmad Yazi
Pendidikan Islam, Semua guru Islam

24

Keceriaan Asrama
(Pertandingan Dorm
/ Bilik Terceria atau
terurus, Kawasan
Angkat

GPK Hal Ehwal Murid
Guru Kanan Mata
Pelajaran Sains &
Matematik

Cg Morni bt Gamin
Cg Saifulnizam Mohamad
Cg Wan Juria Emeih Wahed
Semua guru keceriaan sekolah

25

Keselamatan
Asrama
(Fire Drill / ceramah
keselamatan jalan
raya / keselamatan
sosial )

GPK Hal Ehwal Murid

Cg Mohd Faridz Sunaidi b Mohd Zuki
Cg Edayu bt Daud
Semua guru j/k keselamatan

26

Kebajikan Pelajar
(Bantuan pelajaran/
makanan tambahan/
pelajar miskin/ anak
yatim dll)

GPK Hal Ehwal Murid

Cg Haji Izan
Semua guru j/k kebajikan

27

Pelaksanaan
Tatakelakuan
Pelajar
di Masjid

GPK Hal Ehwal Murid

Cg Khirul Akma
Ustaz Wan Zulkefley
Cg Hj Sumantree
Cg Hj Sabri b Din

3.1.3.2 Hal berbangkit tentang Merekayasa Asrama

(i) Cikgu Terry Yap mempersoalkan tentang pertindanan antara kokurikulum
asrama dengan kokurikulum peringkat sekolah .

Cikgu Sabrin Yusof menjelaskan pelaksanaan kokurikulum asrama adalah
pada hari di mana pelajar tidak balik ke rumah pada hujung minggu atau di
luar waktu sekolah. Walaubagaimanapun, Cg Sabrin akan meminta
pendapat pengetua tentang hari dan masa yang sesuai untuk pelaksanaan
kokurikulum asrama.
Tindakan : Cg Sabrin Yusof

(ii) Cikgu Zuraini Jusoh mencadangkan agar kelas prep berfokus dilantik 2
orang guru iaitu untuk SPM dan PMR. Ini adalah supaya guru dapat
memfokuskan kelas prep pelajar asrama.

Cikgu Sabrin Yusof menyatakan bahawa beliau akan mempertimbangkan
cadangan yang baik tersebut. Beliau juga menerangkan antara
perancangan prep berfokus adalah seperti jadual, takwim, latihan yang
hendak digunakan dan pelbagai lagi.


(iii) Cikgu Mohd Ariff bin Yusof memberi pendapat bahawa program tersebut
lebih sesuai untuk pelajar berasrama penuh. Program asrama kelihatan
padat dan perlu melihat masa dan ruang pelajar. Contohnya, pelajar
hendak membuat kerja rumah sementara prep berfokus perlu
dilaksanakan. Sebelum bermula program asrama ini, pelajar asrama
memang terkenal dengan keadaan mengantuk semasa p & p di dalam
kelas. Beliau meminta Cikgu Sabrin Yusof mengkaji kesesuaian
sebahagian program dan jika perlu membuat pengubahsuaian mengikut
keadaan pelajar sekolah ini.

Cikgu Sabrin Yusof akan melihat semula program asrama terutama yang
berkaitan dengan akademik dan kokurikulum.


Akhir sekali tentang asrama, Cikgu Sabrin bin Yusof meminta guru-guru
yang berminat untuk memasukkan bahan-bahan ke dalam laman web
asrama SMK Dato Bentara Dalam.


3.3 Program Gotong Royong

Cikgu Sabrin bin Yusof menerangkan bahawa program gotong royong perdana ini akan
di adakan pada 3 Mac 2012 (SAbtu) dan adalah bertujuan untuk pembersihan tempat
pembiakan nyamuk aedes serta kebersihan dan keceriaan kelas. Taklimat gotong royong
pada jam 7.15 pagi di gelanggang tenis dan gotong royong akan bermula pada jam 7.30 pagi
sehingga 10.00 pagi. Rehat pelajar selama jam. Selepas itu pengajaran dan
pembelajaran adalah seperti biasa sehingga waktu balik jam 12.05 tengahari. Pakaian guru
adalah yang bersesuaian dengan aktiviti gotong royong.

Cikgu Terry Yap menyatakan bahawa pada masa gotong royong, peperiksaan MUET sedang
berlangsung di dewan. Cikgu Sabrin Yusof akan memastikan kawasan sekitar dewan, blok
baru dan gelanggang bola tampar tidak dibuat gotong royong. Seterusnya beliau
menerangkan bidang tugas guru mengikut tugasan masing-masing.


3.4 Dari Unit Hal Ehwal Murid

3.4.1 Pemeriksaan suntikan HPV Tingkatan 1 pada 6 7 Mac 2012.
3.4.2 Sambutan Minggu Anti Dadah peringkat sekolah akan di adakan pada bulan Mac.
3,4,3 Program Gotong Royong pada 3 Mac 2012.
3.4.4 Mesyuarat Penyelarasan Mesyuarat Agung PIBG pada 5 Mac 2012
3.4.5 Instrumen Piawaian Keselamatan Sekolah pada bulan April
3.4.6 Laporan tahunan kelakuan pelajar di masjid diperlukan dengan segera
3.4.7 Insuran Takaful untuk warga asing. SMK Dato Bentara Dalam mempunyai
seorang pelajar warga asing di Tingkatan 3 dan perlu membayar insuran tersebut.
3.4.8 Lawatan pemantauan asrama sekolah pada bulan Mac.
3.4.9 Tatacara Kelakuan Disiplin Pelajar adalah seperti berikut :

i. Terima aduan pelajar
ii Siasatan terhadap tertuduh daripada jawatankuasa disiplin
iii Keterangan bertulis dibuat
iv Laporan daripada saksi kes kejadian
v Sesi pendakwaan jawatankuasa disiplin (jika kes adalah berat maka perlu
dimaklumkan kepada polis)
vi. Sesi membela diri
vii. Tindakan hukuman oleh pengetua
viii Sesi kaunseling selepas hukuman

Dokumen sokongan dan laporan bertulis perlu dikemukakan.

3.5 Pesanan daripada Pengetua

Cikgu Sabrin b Yusof telah membacakan dan menyampaikan pesanan daripada Pengetua.

3.5.1 Guru-guru diminta merujuk kepada :

a. Pengoperasian Standard Guru Malaysia (SGM) 2012
b. Tawaran permohonan cuti belajar separuh gaji tanpa biasiswa di bawah
program saluran kedua UPU PPP ambilan 2012
c. My integrity Siri 7, 8 dan 9/2011 Informasi Integriti Secara Maya
d. Tawaran kursus pendek anjuran Kolej Komuniti Segamat bulan Mac.


3.5.2 Kehadiran Guru

Pengetua mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang hadir awal sebelum
jam 7.15 pagi dan telah menjalankan tugas dengan baik dan ada yang cemerlang.
Terdapat juga guru yang sering datang lewat dan balik awal. Perkara ini tertakluk
di bawah Peraturan 4.(2)(j) : Cuai dalam menjalankan tugas (Dalam Peraturan-
Peraturan Awam Kelakuan dan Tatatertib). Perkara ini telah diberitahu pada
mesyuarat pada 23 Februari 2012. Guru-guru berkenaan adalah sepetti berikut :

a. Pada 24 Februari 2012 ( Jumaat)

i. Guru hadir selepas jam 7.15 pagi
1. Cg Lee Hwee Ming 7.17.53 pagi
2. Ustazah Nabilah Mohd Nor 7.25.40 pagi
3. Cg Saifulnizam Mohamad 7.22.23 pagi
4. Cg Sumantree Ahmad 7.16.26 pagi
5. Ustaz Wan Zulkefley b Mohamed 7.19.6 pagi
6. Cg Yap Tian Key 7.26.17 pagi

ii. Guru tidak tanda tangan waktu balik seramai 5 orang

b. Pada 27 Februari 2012 (Isnin) Hari Perhimpunan Rasmi

1. Ustaz Ahmad Yazi b Hamid 7.20.31 pagi
2. Ustazah Ku Fauziah bt Ku Idris 7.20.21 pagi
3. Cg Norfarhana bt Mohamed 7.19.42 pagi
4. Cg Saifulnizam b Mohamed 7.22.12 pagi

ii. Guru tidak tanda tangan waktu balik seramai 5 orang

c. Pada 28 Februari 2012 (Selasa)

1. Ustaz Ahmad Yazi b Hamid 7.16.24 pagi
2. Ustazah Ku Fauziah bt Ku Idris 7.16.17 pagi
3. Cg Norfarhana bt Mohamed 7.19.32 pagi
4. Ustazah Nabilah Mohd Nor 7.16.03 pagi
6. Cg Yap Tian Key 7.16.36 pagi

Pengetua mengharapkan guru-guru tersebut dapat memperbaiki waktu kehadiran.
dengan hadir sebelum jam 7.15 pagi dan menghadiri perhimpunan sekolah
supaya semua maklumat yang disampaikan pada pelajar akan turut sampai
kepada semua guru bagi melicinkan pengurusan murid dan sekolah.


3.5.3 Minit Curai

Pengetua mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang menghadiri
mesyuarat dan kursus serta menghantar minit curai kepada pengetua. Bagi guru
yang belum menghantar minit curai, diharap dapat mengambil tindakan dengan
segera.


3.5.4 Laporan Kokurikulum

Pengetua meminta guru yang menghantar pelajar bagi pertandingan, kursus,
motivasi dan sebagainya, mestilah mengisi borang laporan dan menghantar
kepada GPK Kokurikulum. Fail borang tersebut akan disemak 3 bulan sekali.
Pemantauan buku laporan kokurikulum akan disemak pada 7 Mac 2012 oleh tuan
pengetua.


3.5.5 Pelajar Asrama yang Sakit

Pelajar asrama yang sakit dan mohon balik ke asrama mestilah mendapat
kebenaran dari guru bertugas dan tindakan guru bertugas akan mendokumenkan.
Guru bertugas hendaklah memastikan pelajar benar-benar sakit. Jika keadaannya
kritikal dan membimbangkan maka boleh dihantar ke hospital.

Tindakan : Semua Guru Bertugas

3.6 Dari Unit Kokurikulum

3.6.1 Aktiviti kokurikulum hari Rabu

Cikgu Mohd Raful b Raus menyatakan bahawa minggu hadapan aktiviti
kokurikulum akan diteruskan semula.
Tentatif aktiviti hari Rabu hadapan adalah seperti berikut :

2 4 ptg : Kelab / Persatuan
4 5.30 ptg : Mesyuarat Rumah Sukan

- Rumah Abu Bakar di Dewan Sri Bentara
- Rumah Abdul Rahman di Dewan Terbuka
- Rumah Ibrahim di Makmal 1 & Makmal 2
- Rumah Mahmud di kantin

Guru rumah akan memberi taklimat dan melantik ahli jawatankuasa


3.6.2 Larian Bentara

Cikgu Mohd Raful b Raus mencadangkan larian bentara dibuat pada waktu pagi
sehingga jam 10 pagi. Pengajaran dan pembelajaran akan bermula jam 10.30
pagi sehingga 5.30 petang. Terdapat jam rehat pada jam 2.30 petang.


3.6.3 Sukantara

Latihan rumah sukan adalah pada 21 Mac 2012, 28 Mac 2012, 4 April 2012 dan
13 Jun 2012. Guru rumah perlu bersedia dengan peserta rumah sukan.
Keempat-empat rumah sukan akan berlatih serentak. Cikgu Mohd Raful b Raus
menyatakan bahawa terdapat 2 hari sukantara. Untuk keterangan lebih lanjut,
Cikgu Mohd Raful b Raus meminta guru-guru merujuk kepada buku penataan.


3.6.4 Kursus Kepimpinan

Kursus kepimpinan akan di adakan pada 7 Mac 2012. Setiap persatuan akan
menghantar 2 orang wakil yang terdiri dari Pengerusi atau Naib Pengerusi dan
Setiausaha atau Naib Setiausaha.

Tindakan : Guru Ketua Penasihat UBB /
Kelab /Persatuan / Permainan

3.7 Hal-Hal Lain

3.7.1 Makluman Cikgu Sumantree Ahmad

Jika ada sesiapa yang ternampak atau menggunakan healer warna putih yang
bertulis Unit Sukan, diharapkan dapat memulangkan kepada beliau.


3.7.2 Makluman Cikgu Abd Karim Saufi

Dokumen PBS ada 2 dan meminta guru tingkatan mengambilnya. Markah
Penilaian Kurikulum 1 perlu di key in dengan menggunakan SAP.

Tindakan : Semua Guru Tingkatan

3.7.3 Makluman Cikgu Baharudin Alias

Portal aplikasi data murid digantung untuk penyelenggaraan dan sementara itu
guru tingkatan perlu menyediakan maklumat ibu bapa (nama dan kad
pengenalan). Guru-guru juga diminta menggerakkan portal dan merujuk kepada
portal untuk maklumat terkini.


PENUTUP

a) Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat.

b) Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

.
(HASLINA BTE HASSAN) (SABRIN BIN YUSOF)
Guru Bertugas Minggu 29 Feb 3 Mac 2012 Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
SMK Dato Bentara Dalam SMK Dato Bentara Dalam

JAWATANKUASA GURU PENYAYANG
SMK DATO BENTARA DALAM, SEGAMAT TAHUN 2012

Pengerusi : Pn Hjh Muriatun binti Mohd Said - Pengetua

Timbalan Pengerusi : En Sabrin bin Yusof GPK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 : En Amran bin Abas GPK Akademik/ Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : En Mohd Raful bin Md Raus GPK Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 : Pn Pathmavathy a/p P.S Sivam

Setiausaha : Cg Rohayah binti Abdullah (GKMP Sains Sosial)

Penolong Setiausaha : Cg Mohd Ariff bin Yusof (Guru UBK)

AJK :

1. Cg Hamidah bt Sulaiman GKMP Tek & Vok
2. Cg Hjh Saadiah binti Alias GKMP Bahasa
3. Cg Ibrahim bin Taigo GKMP Sains & Matematik
4. En Tugiran bin Sopnan Yang DiPertua PIBG
5. Cg Zulkarnain bin Othman Guru Data
6. Cg Norul Asyikin binti Zailani Guru Kebajikan
7. Cg Khirul Akma bin Abd Aziz Guru Warden Asrama
8. Cg Haslinda Akmar binti Jaafar Guru Warden Asrama
9. Cg Chai Fee Mee Guru Penyelaras Tingkatan
10. Cg Sabri bin Din Guru Disiplin
11. Cg Zurina binti A Hamid Guru Pengawas Sekolah
12. Cg Sinatu Suzana binti Shapie Setiausaha PIBG
13. Ustaz Ahmad Yazi bin Hamid Penyelaras MAKDIS
14. Cg Winnie Tan Setiausaha Majlis Kokurikulum
15. Semua Guru Mata Pelajaran

TUGAS PELAPORAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI)
DAN INDEKS PERSEPSI MURID (IPM)

TUGAS-TUGAS KHAS GURU/ TINDAKAN PANDUAN TUGAS
A. Online /Key In Data STUDM Cg Rabiatun Adawiyah
Cg Zulkarnain bin Othman
Cg Baharuddin bin Alias

Rujuk edaran yang dilampirkan
B. Data/Rekod Salahlaku
Pelajar
Cg Sabri bin Din
Cg Zurina bt A Hamid
Cg Khirul Akma
Cg Nur Aisah Asyikin
Cg Terry Yap Chee Keong
Cg Shi Pei Pei
C. Responden Indeks Persepsi
Murid (IPM)/
Laporan Mingguan/Bulanan
Cg Safura binti Othman
Cg Mohd Faridz Sunaidi
Ustaz Zainuddin bin Jusoh

Disediakan oleh: Disahkan oleh:
JAWATANKUASA PROGRAM GOTONG ROYONG PERDANA
DAN PEMBERSIHAN TEMPAT PEMBIAKAN NYAMUK AEDES

Pengerusi : Puan Hajah Muriatun binti Mohd Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En Sabrin bin Yusof (Guru Penolong Kanan HEM)
Naib Pengerusi 1 : En Amran bin Abas (Guru Penolong Kanan)
Naib Pengerusi 2 : En Mohd Raful bin Md Raus (Guru Penolong Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi 3 : Pn Pathmavathy P.Sivam (Guru Penolong Kanan Tingkatan 6)
Wakil PIBG : Encik Tugiran bin Sopnan (Yang DiPertua)
Urus Setia Kewangan : Encik Mohamad Eusop bin Indran (Ketua Pembantu Tadbir)

Setiausaha : Cg Shamsinar binti Long
Pen. Setiausaha : Cg Hj Bazin bin Yahya
Bendahari : Cg Norfarhana binti Mohamad
Penyelaras Unit Koko : Cg Hong Boon Cheong
Penyelaras UBB Ting.6 : Cg Foong Liong Kwong
Penyelaras Tingkatan : Cg Chai Fee Mee

AJK Kecil:
1. Peralatan Gotong Royong : Cg Mohd Razi bin Yakub -K
: Cg Sazali bin Madon
: Cg Nurul Asyikin bt Zailani
: Cg Saw Bee Kheng

2. Minuman Pelajar & Guru : Cg Norimah bt Ahmad K
: Cg Nor Aishah bt Ramli
: Pelajar Katering & Penyajian

3. Pelupusan Sampah : Cg Ng Hoon Bue K
: Cg Sinatu Suzana
: Cg Joyce Lymmros

4. Fotografi : Cg Zulkarnain bin Othman K
: Cg Mohd Khairuddin bin Abdul Hamid
: En Mohd Hidayat bin Miskun

5. Pengumpulan Sisa Pepejal : Cg Saifulnizam bin Mohamad K
: Cg Hj Sumantree bin Ahmad

6. Disiplin/Kawalan Pelajar : Cg Zurina bt A Hamid K
: Cg Hj Sabri bin Din
: Cg Abd Karim bin Md Saufi
: Cg Ayizam bin Azhar
: Semua Guru Tingkatan
: Semua Guru Penyelaras UBB/Kelab

7. Pegawai Pemantau : Kebersihan Dalam Kelas
(Cg Ibrahim bin Taigo/ Cg Abd Karim bin Md Saufi )
: Kebersihan Luar Kelas
(Cg Rohayah bt Abdullah/ Cg Hjh Hamidah bt Sulaiman)
: Penyelaras Tingkatan
: Penyelaras UBB Tingkatan 6
: Penyelaras Kokurikulum

8. Laporan / Dokumentasi : Cg Shamsinar binti Long K
: Cg Baharuddin bin Alias
: Cg Mohd Ariff bin Yusof

LOKASI-LOKASI AKTIVITI GOTONG ROYONG:

BIDANG TUGASAN

TINDAKAN

TATACARA KERJA

KEBERSIHAN DALAM KELAS
1. Membersihkan kelas (lantai,
cermin tingkap, sampah sarap,
kipas, lampu , papan
kenyataan kelas).
2. Menyusun semula kedudukan
kerusi/ meja.
3. Membuka dan menyimpan
kain langir/ alas meja.
4.

1. Cg Chai Fee Mee-
Penyelaras Tingkatan
2. Semua Guru
Tingkatan
3. AJK KELAS masing-
masing

1. Melantik AJK kelas untuk bertugas (5-
10 orang setiap kelas).
2. Bawa peralatan pembersihan (kain
buruk/penyapu/
baldi)
3. Sediakan plastic sampah besar (hitam).
4. Letakkan bahan/ kerusi/meja rosak dan
tidak diperlukan di tapak pelupusan
sampah/sisa pepejal.

KEBERSIHAN SURAU SEKOLAH
1. Membersihkan surau dan
sekitarnya (sampah sarap/
peralatan tidak digunakan
lagi/papan
kenyataan/longkang dan
saliran).
2. Menyusun alatan surau
(sejadah/kain telekung/kitab
dll).

1. Ustaz Dziyaul Ahfaz
Penyelaras
2. Ustazah Nabilah
P.Penyelaras
3. Cg. Zulkarnain
P.Penyelaras
4. Pelajar UBB PUTERI
ISLAM
5. Pelajar UBB PBSM
1. Memberi taklimat kepada semua pelajar
berkenaan.
2. Melantik ketua bagi kumpulan pelajar
lelaki dan perempuan.
3. Membuat agihan tugasan yang akan
dilaksanakan pelajar.
4. Membawa peralatan pembersihan (kain
buruk/penyapu/baldi/ plastic sampah
besar (hitam).

TEMPAT LETAK
MOTORSIKAL/PARIT TEPI
PADANG
1. Membersihkan kawasan
tempat letak motorsikal/parit
tepi padang dan sekitarnya.
2. Memunggut sampah sarap.
3. Kerja-kerja yang sesuai.
1. Cg. Ahmad Yazi
Penyelaras
2. Cg. Terry Yap Chee
Keong P. Penyelaras
3. Pelajar UBB KADET
BOMBA &
PENYELAMAT
4. Pelajar MPPU &
JPAM (Tingkatan 6)..
5. Cg Zainuddin
(KADET POLIS)
6. Cg A.Saifuddin

1. Melantik ketua setiap kumpulan pelajar.
dilaksanakan.
3. Menyediakan peralatan pembersihan
(plasticsampah/penyapu/cangkul/
pungkis/kereta sorong dll)
BILIK BOSS DAN TAMAN SPBT
1. Membersihkan sampah sarap
sekitar taman SPBT.
2. Kerja-kerja yang sesuai.
1. Cg Haslina Hassan
Penyelaras
2. Cg Mohd Razi
P.Penyelaras
3. Pelajar KELAB
SETIA & KELAB
SPBT

dilaksanakan.
pungkis/kereta sorong dll).

ASRAMA PUTERA DAN PUTERI
1. Membersihkan persekitaran
asrama.
2. Membersihkan bilik/dorm
mengikut blok aspura/aspuri.
1. En Roslali
Penyelaras
2. Cg Khirul Akma
Aspura
3. Cg Haslinda Akmar
Aspuri
4. Cg Nur Aisah
Asyikin- Aspuri
5. Pelajar-pelajar
ASRAMA

1. Ketua bilik/ dorm mengetuai aktiviti
gotong royong di blok masing-masing.
KANTIN , TAMAN KAKTUS DAN
AIR TERJUN KANTIN
1. Membersihkan rumput di
taman kaktus.
2. Memunggut sampah sarap di
sekitar kantin.
3. Membersihkan kawasan air
terjun di kantin.
4. Menyusun atur semula
meja/kerusi kantin.
5. Membersihkan kawasan
saliran/longkang kantin dan
sekitarnya.

1. Cg Abd Karim
Penyelaras
2. Cg. Saw Bee Kheng
P.Penyelaras
3. Pelajar UBB
PENGAKAP (Kantin
Lelaki)
4. Pelajar UBB PANDU
PUTERI (Kantin
Perempuan).

dilaksanakan.
STOR SUKAN/ PJK DAN ASTAKA
DI PADANG DAN SEKITARNYA
sekitar stor sukan dan
sekitarnya.
2. Kerja-kerja yang sesuai
1. Cg Hayati
Penyelaras
2. Cg Mohd Faridz
P.Penyelaras
3. Cg Morni bt Gamin
4. Pelajar UBB KRS
5. Pelajar UBB
RANJERS
6. Cg Mohd Faridz
Sunaidi
7. Cg Shi Pei Pei
Pelajar KELAB
FUTSAL & KRS
(Tingkatan 6).
dilaksanakan.
TAMAN ASTAKONA DAN
SEKITARNYA
sekitar taman Astakona dan
se.kitarnya.
1. Cg Winnie Tan
Penyelaras
2. Cg Haniza bt Rohani-
P.Penyelaras
3. Pelajar UBB
PANCARAGAM

dilaksanakan.
KAWASAN TANGKI AIR DAN
STOR PERABUT DAN
SEKITARNYA
sekitar kawasan tangki air dan
se.kitarnya.
2. Menyusun atur perabut rosak.
1. Cg Hong Boon
Cheong Penyelaras
2. Cg Lim Shok Feng
P.Penyelaras
3. Pelajar UBB ST
JOHN AMBULANCE

dilaksanakan.

BLOK SENIREKA TANDA DAN
SEKITARNYA
sekitar kawasan bengkel SRT
dan sekitarnya.

1. Cg Wan Juria Emeih
Penyelaras
2. Pelajar-pelajar
KELAB SRT
dilaksanakan.
(plastic sampah/penyapu/cangkul/

PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Membersihkan persekitaran
dalam dan luar PSS
1. Cg Jamilah bt Salleh-
Penyelaras
2. Cg Haslinda Akmar
3. Pelajar-pelajar PSS
3. dilaksanakan.
(plastic sampah/penyapu/kain buruk)

ATUR CARA

PROGRAM GOTONG ROYONG
DAN PEMBERSIHAN TEMPAT PEMBIAKAN NYAMUK AEDES

7.15 Pagi : Perhimpunan rasmi (Semua Guru & pelajar)

: Taklimat Aktiviti Gotong Royong Oleh GPK HEM & GPK Kokurikulum

: Agihan pelajar kepada kumpulan ( Unit Badan Beruniform/ Kelab)
oleh Penyelaras UBB Tingkatan 6 & Penyelaras Kokurikulum

: Penyediaan & agihan alatan Gotong Royong Oleh JK Peralatan

8.00 Pagi : Aktiviti Gotong Royong bermula

10.00 Pagi : Aktiviti Gotong Royong selesai & Pemulangan alatan

10.00-10.30 Pagi : REHAT (Semua Guru & Pelajar)

10.30 Pagi : Masuk Kelas (Aktiviti P&P seperti biasa)

12.00 Tengah hari : Bersurai

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

.. ..
(SABRIN BIN YUSOF ) (HJH MURIATUN BINTI MOHD SAID)
GPK HEM Pengetua,
SMK Dato Bentara Dalam SMK Dato Bentara Dalam
Segamat Segamat
MEREKAYASA (REENGINEERING) PENGURUSAN ASRAMA HARIAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Bidang Cadangan
penambahbaikan
Personalia Objektif Diskripsi Tugas Guru Bertugas
PERANCA
NGAN
STRATEGI
K ASRAMA
Program Developmental
3 tahun (2012-2014)
Pengetua
GPK1
GPK HEM
GPK KK
SEMUA
GKMP

Meningkatkan tahap
pengurusan dan pentadbiran
guru dan pelajar asrama di
sekolah.
Pelaksanaan program yang
terancang dan berkualiti serta
berkesan untuk kecemerlangan
pelajar.
Merancang program jangka panjang
untuk peningkatan semua aspek bagi
pelajar asrama dan kakitangan asrama
secara menyeluruh.
Cg Khirul Akma
Cg Haslinda Akmar
Cg Nur Aisah Asyikin
En Roslali bin Mazlan
AKADEMI
K
Kelas prep berfokus Penyelaras:
GPK1
GKMP Sains
Sosial

Memenuhi waktu prep pelajar
dengan pengisian berstruktur
dan terancang.
Mengawal,memantau dan membimbing
pelajar secara berjadual.
Cg Zuraini bt Jusoh (K)
Semua Ketua Panitia MP
Kelas Tuisyen
Peperiksaan
GPK1
GKMP Tek &
Vok

Mengenalpasti keperluan
pelajar dari aspek akademik dan
melaksanakan program yang
bersesuaian.
Merancang, melaksana dan memantau
serta membuat penambahbaikan program.
Cg Mohd Rafie (K)
Semua Guru MP Kelas
Peperiksaan
Kajian pencapaian
akademik
GPK1
GPK Tingkatan
6
Mengenalpasti kelemahan
pelajar dari aspek akademik dan
melaksanakan program
peningkatan secara terancang.
Merancang, melaksana dan memantau
serta membuat post mortem
penambahbaikan program mengikut
keperluan.
Cg Abd Karim bin Md
Saufi (K)
Cg Haslina bt Hassan
Cg Zainuddin bin Jusoh
Cg Gan Bee Kean
Semua GT/MP

KOKURIK
ULUM
Unit Beruniform/Kelab
sukan/permainan/persatu
an
GPK KK

Mengenalpasti keperluan
pelajar dari aspek kokurikulum
dan melaksanakan program
yang bersesuaian.
Membantu warden melaksanakan aktiviti
koku di asrama dan melatih pelajar bagi
pertandingan koku dank o akademik
asrama.
Cg Haliza bt Harun (K)
Cg Winnie Tan
Cg Shamsinar
Semua Guru (Ketua
UBB/Kelab/Persatuan/Per
mainan/Sukan

Karnival
Kokurikulum/Sukan
GPK KK

Mengenalpasti keperluan dan
program untuk pelajar dari
aspek kokurikulum dan sukan
serta melaksanakan program
yang bersesuaian.
Membantu warden melaksanakan aktiviti
koku di asrama dan melatih pelajar bagi
pertandingan koku dan ko akademik
asrama.
Cg Hong Boon Cheong
Semua Guru Ketua
Sukan/Permainan
Karnival ASAT &
Tokoh Kepimpinan
Asrama (Guru & pelajar)
GPK HEM

Mengenalpasti pelajar dan guru
yang berpotensi dan berbakat
untuk dicalonkan dalam
kategori berkenaan.
Merancang dan memilih peserta yang
berkelayakan untuk menyertai program
yang ditetapkan.
Cg Ayizam
Semua Guru Ketua
Persatuan/Kelab

DISIPLIN
MURID
Peraturan asrama GPK HEM

Menggubal peraturan asrama
untuk dilaksanakan di asrama
sekolah.
Merangka dan mengemaskini peraturan
asrama bersesuaian dengan keadaan
semasa dan keperluan asrama mengikut
dasar dan arahan KPM.
Cg Zurina binti A Hamid
Semua Guru Disiplin
Kes pelanggaran disiplin GPK HEM

Menganalisis data kes
pelanggaran disiplin dalam
kalangan pelajar asrama.
Merekod dan mengambil tindakan
sewajarnya ke atas kes disiplin pelajar
asrama.
Cg Sabri bin Din
Semua Guru Disiplin
Aktiviti peningkatan
disiplin murid
GPK HEM

Pelaksanaan program
peningkatan disiplin murid di
asrama.
Merancang aktiviti pembangunan sahsiah
pelajar asrama mengikut keperluan dan
kesesuaian masa dan skop permasalahan
yang berlaku.
Semua Guru Disiplin
PROGRAM
ASRAMA
Sambutan hari kebesaran
Islam
GPK HEM

Pengisian kerohanian pelajar
dengan aktiviti bersesuaian.
Merancang dan melakasnakan aktiviti
yang bersesuaian dengan penglibatan
semua pihak yang berkaitan secara
menyeluruh.
Ustazah Nabilah bt Mohd
Nor
Semua Guru Mata
Pelajaran PI
Sambutan bulan patriotik GPK HEM

Menyemai semangat patriotic
dalam kalangan pelajar.
menyeluruh.
Cg Safura bt Othman
Semua Guru MP Sejarah
Sambutan hari guru GPK HEM

Pengisian dan pelaksanaan
aktiviti dalam kalangan pelajar
menyeluruh.
Cg Terry Yap Chee
Keong
Semua Guru Pengawas
Semua Guru MP
Tingkatan 6
Jamuan Makan Beradap GPK HEM

Memberi pendedahan kepada
pelajar tentang tatacara makan
dalam majlis rasmi.
Merancang dan melaksanakan aktiviti dan
pengisian yang bersesuaian.
Cg Nor Asiah bt Ramli
Semua Guru KP/ KH
(ERT)
Jamuan Hari raya GPK HEM

Pendedahan tentang cara
pengurusan aktiviti dan
pelaksanaan majlis kepada
pelajar
menyeluruh.
Cg Norasikir
Semua Guru Islam/Bukan
Islam
Program Ihya Ramadhan GPK HEM

Pengisian aspek kerohanian
pelajar dengan maklumat yang
berkaitan.
menyeluruh.
Cg Dziyaul Ahfaz
Semua Guru MP PI
UNIT
BIMBINGA
N
KAUNSELI
NG
Kem Motivasi/ jati diri GPK HEM

kelemahan diri pelajar.
menyeluruh.
Semua Guru JK UBK
Semua Guru Pendidikan
Moral
Lawatan kerjaya GPK HEM

Mendedahkan maklumat
kerjaya dan masa depan pelajar.
menyeluruh.
Cg Safura bt Othman
Semua Guru JK UBK
Lawatan ke IPT GPK HEM

Mendedahkan maklumat
tentang laluan pendidikan
lanjutan selepas alam
persekolahan.
menyeluruh.

Semua Guru JK UBK
Kem Kepimpinan pelajar GPK HEM

kelemahan diri pelajar.
menyeluruh.
Cg Safura bt Othman
Semua Guru JK UBK
SISTEM
MAKLUMA
T MURID
Data dan maklumat
pelajar
GPK HEM

Mengemaskini maklumat
peribadi pelajar untuk
keperluan pihak berkaitan.
Mengemaskini data yang berkaitan untuk
keperluan pihak yang berkenaan.
Cg Zulkarnain
Cg Baharuddin

UNIT
ICT/LAMA
N WEB
ASRAMA
Akses internet
Perisian pembelajaran
(eLearning)
GPK 1

kemudahan pembelajaran
terkini.
Menyediakan akses internet dan
keperluan ICT untuk kegunaan pelajar
asrama.
Mengenalpasti keperluan pelajar dan
perisian yang sesuai untuk peningkatan
prestasi akademik pelajar.
Cg Rabiatun Adawiyah
Cg Baharuddin
Semua Guru ICT/LC

PRGORAM
KEROHANI
AN
Solat, Tazkirah dan
Yassin Tahlil, Solat
Hajat
GPK HEM

Merancang dan melaksana aktiviti yang
bersesuaian.
Mengawal,memantau dan membimbing
pelajar secara berjadual mengikut masa
yang ditetapkan.
Cg Ahmad Yazi
Semua Guru MP PI
Semua Guru Islam
KECERIAA
N ASRAMA
Pertandingan Dorm/Bilik
Paling Ceria dan Terurus
Kawasan Angkat
GPK HEM
GKMP SAINS
& MATH
Melatih pelajar untuk
mementingkan kebersihan dan
keceriaan diri dan persekitaran
mereka.
Merancang aktiviti pertandingan dalam
kalangan pelajar asrama mengikut
bilik/dorm.
Cg Morni bt Gamin
Cg Saifulnizam
Cg Wan Juria Emeih
Semua Guru Keceriaan
Sekolah
KESELAM
ATAN
ASRAMA
Fire Drill/ ceramah
keselamatan jalan
raya/keselamatan sosial
dll
GPK HEM Mendedahkan aspek
keselamatan diri pelajar semasa
berada di asrama sekolah.
pengisian program yang bersesuaian serta
penglibatan semua pihak secara
menyeluruh.
Cg Edayu bt Daud
Semua Guru JK
Keselamatan
KEBAJIKA
N PELAJAR
Bantuan pelajaran/
makanan
tambahan/pelajar
miskin/anak yatim dll
GPK HEM Memberi bantuan dan
kebajikan kepada semua pelajar
asrama sepanjang masa mereka
tinggal di asrama.
pengisian program yang bersesuaian serta
penglibatan semua pihak secara
menyeluruh.
Cg Hj Izan
Semua Guru JK
Kebajikan
PELAKSAN
AAN
TATAKEL
AKUAN
PELAJAR
DI MASJID
Penilaian Kendiri
Sistem Pemantauan
Sistem Fail
Net Working Agensi
Luar
GPK HEM Melahirkan pelajar yang
sentiasa mematuhi peraturan
sama ada di dalam atau di luar
sekolah.
Merancang dan menyediakan semua
keperluan fail dan system pemantauan
yang berkaitan.
Merancang net working dengan pihak
yang berkaitan.
Cg Khirul Akma
Ustaz Wan Zulkifley
Cg Hj Sumantree
Cg Hj Sabri bin Din

Minit Mesyuarat Guru 8

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Minit Mesyuarat Guru 8

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PK 07/2

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO BENTARA DALAM

You might also like