MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA GURU BIL 2/2020

Tarikh : 15 September 2020

Masa : 2.30 Petang – 4.30 Petang
Tempat : Bilik Gerakan SAMAWAT

Kehadiran :

1. En Azmi Bin Othman (Pk 1)

2. Pn. Rohizah Binti Bawi (Pk Hem)
3. En Abd Malik Bin Hashim (Pk Koku)
4. En Roslan Bin Ramli (PK STAM)
5. En Ahmad Kamal Arrifin Bin Mohd Ali
6. En Muhd Faisal Bin Hassan (UBK)
7. En Mohd Suhaimi Bin Mohamad
8. En Mohamad Zahran Bin Saad
9. Pn Shahidawati Binti Osman
10. Pn Fadziah Binti Mat Zaini
11. Pn Alwiah Binti Mat Rasid
12. Cik Noraida Binti Abdul Karim
13. Pn Nor Bainah Binti Zaini
14. Pn Saudah Binti Mastor
15. Cik Nazatulshida Binti Mohd Nazirrudin
16. Pn Siti Khatijah Binti Naraman
17. Norzakiah Hayati Bt Mohd Idris
18. En Ahmad Murshidi Bin Ramli
19. Cik Nurtaqiah Binti Ahmad Sabri
20. En Muhammad Muhaimin Bin Mustapai
21. Pn Nur Habibah Binti Yusuf
22. En Johari Bin Ishak

Tidak Hadir Bersebab :

1.En Fadzlan Shahidi Bin Ghazali (Pengetua) - berkursus

1
1.0 Ucapan Aluan Pengerusi

1.1 Pengerusi (PK Pentadbiran) mengucapkan terima kasih dan

tahniah atas kehadiran semua guru.
1.2 Pembentangan minit mesyuarat pertama oleh Setiausaha.
1.3 Pengesahan minit mesyuarat oleh Pn Bainah.
1.4 Sokongan penerimaan minit mesyuarat oleh Pn Saodah

Tindakan : makluman

2.0 Aktiviti Kokurikulum

2.1 Aktiviti kokurikulum boleh dilaksanakan.

-Hanya melibatkan pertandingan di bawah kelolaan kelab / persatuan
peringkat sekolah sahaja.
-PJK boleh dilaksanakan di luar kelas dengan mematuhi SOP KPM.

2.2 Peranan Pentadbir & Guru Penasihat kelab/persatuan/permainan

-Rujuk punca kuasa pelaksanaan aktiviti sukan & kokurikulum 27 Ogos
2020.
-Sediakan jadual penggunaan padang.
-Penjagaan keselamatan pelajar.
-Guru perlu mematuhi SOP semasa PKP.
-Murid perlu membawa alatan seperti air minuman, makanan, pakaian,
tuala muka dan peralatan peribadi sendiri.
-Galakkan pelajar membawa sendiri peralatan sukan dan patuhi SOP
sebelum / semasa dan selepas aktiviti sukan.
-Penglibatan agensi luar perlu mendapat kebenaran bertulis
KPM/JPN/PPD.
-Guru perlu mematuhi SOP yang ditetapkan oleh KPM

Tindakan : makluman

3.0 Program Belaian Kasih

3.1 Memohon guru supaya datang pada sebelah petang untuk

membimbing pelajar SPM.(contoh : 3.00 hingga 4.00 petang)
3.2 Program Belaian Kasih khas untuk pelajar SPM sahaja.
-malam di asrama, siang waktu petang di sekolah (Selasa sahaja).
3.3 Jadual program Belaian Kasih disusun oleh En Faisal.
- Persetujuan sebulat suara ( masa : 2.30 hingga 3.30 petang ( 1
jam )

Tindakan : makluman

2
4.0 Perancangan Strategik (overview)

4.1 Untuk tahun 2020 hingga 2024 (5 tahun)

-Setiap panatia mengikut mata pelajar perlu mengenal pasti isu,
pencapaian & sasaran/target.
Contoh : kokurikulum (Kelab/persatuan) perlu sasarkan target
pencapaian untuk tahun 2020.
-Perlu dilaksanakan oleh semua guru.

Tindakan : semua guru

5.0 Penulisan JD ‘Job Description’

5.1 Semua guru hendaklah menyiapkan pengisian HRMIS

-Lengkapkan mengikut deskripsi tugas guru masing-masing

Tindakan : semua guru

6.0 Isu balik kampung pelajar

6.1 Arahan KPM, pelajar adalah tidak dibenarkan pelajar balik

kampung hingga cuti sekolah hujung tahun 2020
Tindakan : makluman

7.0 Percubaan SPM

7.1 Tarikh percubaan SPM pada 2 Oktober hingga 16 Oktober 2020

Tindakan : semua guru

8.0 Hal-hal lain

8.1 Guru perlu membantu pihak sekolah dalam menangani emosi murid
yang tidak boleh keluar asrama atau balik kampung.
8.2 Guru perlu memahami perasaan tekanan pelajar sebab tidak boleh
balik ke kampung, namun pengecualian dibenarkan kepada pelajar
yang sakit.
8.3 Pentaksiran kemasukan sekolah ke tingkatan 4 bagi tahun 2021
(pelajar tingkatan 3)
8.4 PBD untuk semua tingkatan iaitu 1 hingga 3 perlu lengkap pada 31
Ogos 2020. Kemasukan markah ‘online pada 2 Oktober 2020
8.5 Tempat ujian Pentaksiran Kemasukan Sekolah ke tingkatan 4 ada 3
sesi dilaksanakan di beberapa buah sekolah khusus iaitu SMK
Panglima Bukit Gantang, SMK Bagan Serai, SK Baru, SMK Seri
Kerian.
8.6 Pentaksiran dijalankan untuk kemasukan sekolah khusus iaitu
MTD, SMKA & KV di seluruh Malaysia.

Tindakan : makluman

3
Mesyuarat ditangguhkan dengan tasbih kafarah dan Surah Al-Asr.

Disediakan Oleh :

………………………………..
(Pn Nur Habibah Bt Yusuf)
Setiausaha Mesyuarat Guru
SMA Shamsul Maarif Al-Wataniah

Disemak Oleh :

….……………………
(En Azmi Bin Othman)
Pen. Kanan Pentadbiran
SMA Shamsul Maarif Al-Wataniah

Disahkan Oleh :

……………………..…………….
En Fadzlan Shahidi Bin Ghazali
Pengetua
SMA Shamsul Maarif Al-Wataniah