You are on page 1of 13

PROGRAM MAJLIS PELANCARAN KELAB KITAR SEMULA PPSPPA

SENARAI SEMAK / CHECKLIST


BIRO PUBLISITI / PROMOSI / CENDERAMATA
PIC : Puan Rafidah (Bahagian Pn!ad"i#an $ K%angan&
BIL'
TINDAKAN
CATATAN
1 Buku Program 100 unit
2 Backdrope & Banner 1 unit
3 Cenderamata untuk tetamu VVIP (Satu bakul buahbuahan! 1 unit
" Cenderamata untuk tetamu VIP (#on $ %oo&en Bag! 100 unit
' Cenderamata untuk pela(ar & guru pengiring (#on $ %oo&en Bag! )'0 unit
* Button Badge untuk pela(ar & guru pengiring )'0 unit
+ Ba(u ,elab ,itar Semula untuk tetamu VVIP 3 helai
) Si(il Pen-ertaan (ahli kelab & pe.erta per.embahan! /30 .i(il
/ Si(il Pen-ertaan (.ekolah! 20 .i(il
10 0rame untuk .i(il pen-ertaan (.ekolah! 20 unit
11 Brochure ,itar Semula 100 unit
12 Brochure ,elab ,itar Semula 1000 helai
13 Corporate Sheet 100 unit
1" Pre.. ,it $ #on %oo&en Bag (Including 1ek. 2capan VVIP! 1' unit
1' Video ,elab ,itar Semula (Pela(ar 3 4a-bank! '10 minit
1* 5urugambar
1+ Su.un atur hadiah dan cenderamata untuk tetamu
1)
M()* Ch)* Un!u* P#!andingan
a! Pertandingan 4engumpul Barang ,itar Semula 1erban-ak
* unit
* unit
2 unit (6i.ediakan
oleh pihak 4a-bank!
b! Pertandingan 7ekacipta Bahan ,itar Semula (5ohan di.ediakan
oleh pihak 4a-bank!
c! Pertandingan 4eluki. Po.ter (5ohan di.ediakan oleh pihak
4a-bank!

PROGRAM MAJLIS PELANCARAN KELAB KITAR SEMULA PPSPPA
SENARAI SEMAK / CHECKLIST
BIRO PROTOKOL DAN PERSEMBAHAN
PIC : En)i* Sha+,uha#i-a. (Bahagian Pngua!*ua,aan $ Ka%a.,.ia&
BIL'
TINDAKAN
CATATAN
1 ,atakata aluan untuk buku program " katakata aluan
2 1ek. ucapan untuk tetamu VVIP 3 tek.
3 1ek. ucapan untuk 4C (Cik 8ani.ah 2mar!
" 1ek. doa (9ncik 5ohndullah Bin Bun-amin!
' Su.un atur kedudukan VVIP: tetamu (emputan dan para pela(ar " unit
* Penandaan (tagging! untuk kedudukan tetamu (emputan
+ Bunga 7o;el untuk tetamu VVIP " unit
) Sambutan tetamu VVIP
/ Per.on In Charge untuk .etiap VVIP " orang
10 4a.kot .e<aktu ma(li. pelancaran 2 orang
11
12
P#,diaan /.a0a# /#,+"ahan
a! 1arian 1 4ala-.ian (S4,= Senai: ,ulai(a-a!
b! ,oir Sekolah (S4,= Bandar Putra: ,ulai!
c! >amelan (S4,= Bandar Putra: ,ulai!
13
1" Gi+i* P#,+"ahan
b! 4a.kot
c! 1ong Sampah
1' Penetapan ma.a untuk aturcara ma(li.
1* 7aptai penuh
Per.ediaan kompang: bunga manggar dan bunga pahar (6i.ediakan
oleh pihak S4,= Bandar Putra: ,ulai!
Stage 4anager $ 2ru.an ke.eluruhan dalam de<an (9ncik ,hairul
#i;am!
a! 1anda 1angan VVIP $ Buku Bank 4a-bank (Buku Bank
di.ediakan oleh pihak 4a-bank!

PROGRAM MAJLIS PELANCARAN KELAB KITAR SEMULA PPSPPA
SENARAI SEMAK / CHECKLIST
BIRO PENGANGKUTAN
PIC : En)i* A""a, 1#an (Bahagian Pngua!*ua,aan $ Ka%a.,.ia&
BIL'
TINDAKAN
CATATAN
1 Senarai nama pela(ar dan guru pengiring -ang akan menaiki ba. "" orang
2 20 buah ba.
3 ?e.en -ang berkaitan bagi .etiap ba. 20 buah ba.
" "' orang
'
*
+
)
Senarai nama pemandu: no= tele@on dan no= plat kenderaan bagi
.etiap ca<angan
Arrange ba. untuk ke S4,= Senai: ,ulai(a-a (untuk per.embahan
1arian 1 4ala-.ia!
1entukan ma.a untuk .etiap ba. .ampai ke ma(li. pelancaran (ma.a
paling le<at tiba di S4,= Bandar Putra: ,ulai adalah (am /=00pagi!
Pen-ediaan pelan loka.i S4,= Bandar Putra: ,ulai untuk .etiap
pemandu
Beruru.an dengan 7a(a<ali Sento.a 9nterpri.e (S-arikat
Pengangkutan!
#o= tele@on guru pengiring bagi .etiap ba. (6apatkan daripada Biro
Penda@taran $ Cik Buraidah!

PROGRAM MAJLIS PELANCARAN KELAB KITAR SEMULA PPSPPA
SENARAI SEMAK / CHECKLIST
BIRO MAKANAN
PIC : En)i* M(.-ai#2 3ah2a (Bahagian Pngua!*ua,aan $ Ka%a.,.ia&
BIL'
TINDAKAN
CATATAN
1 Sna#ai Agihan Ma*anan (Sa#a/an Pagi&
a! Anggota PPSPPA *2 orang
b! Pela(ar dan >uru Pengiring (1 .ekolah 74130=00! ))0 orang
c! Pela(ar 4embuat Per.embahan (1arian 1 4ala-.ia dan ,oir! "' orang
2 Sna#ai Agihan Ma*anan (Ma*an Tngaha#i&
a! Anggota PPSPPA 102 orang
b! Pela(ar dan >uru Pengiring ))0 orang
3 Aturkan anggota untuk agihan makanan para pela(ar 20 buah .ekolah
" 2ru.an tempat makanan untuk tetamu VVIP dan tetamu (emputan *" tetamu (emputan
' 2ru.an makanan untuk pihak media 1' orang
*
a! Set 2p untuk VVIP *" tempat
b! Set 2p khemah per.iapan makanan
+ Borang Pen-erahan %ang 1unai $ Sarapan Pagi 20 borang
)
/ Con@irmkan dengan pihak ?C Catering dan @ood te.ting
U#u,an dngan /iha* LC Ca!#ing un!u* /#,ia/an +a*anan
(H0' 4aini&
Senarai nama pela(ar dan guru pengiring $ untuk (umlah .ebenar
pela(ar dan guru pengiring -ang terlibat (?i.t dapatkan daripada Biro
Penda@taran $ Cik Buraidah!

PROGRAM MAJLIS PELANCARAN KELAB KITAR SEMULA PPSPPA
SENARAI SEMAK / CHECKLIST
BIRO PAMERAN
PIC : En)i* R(-ai Rafi5 R(hani (Bahagian Pngua!*ua,aan $ Ka%a.,.ia&
BIL'
TINDAKAN
CATATAN
1
Sna#ai Ja"a!an $ Agn,i Lua# 2ang !#.i"a! da.a+ /a+#an
a! PPSPPA 2 booth
b! S%4 1 booth
c! 4P4A (Pekilang Pla.tik! 1 booth
d! 4a-bank 1 booth
e! Pe(abat Pertanian 1 booth
@! 5abatan Alam Sekitar 1 booth
g! 5abatan ,e.ihatan 1 booth
h! Suruhan(a-a Perkhidmatan Air #egari (SPA#! 1 booth
2 Pa+#an da#i/ada PPSPPA
a! 6alaman (In@o PPSPPA: Akti&iti .etiap ca<angan negeri!
3 Se<aan panel untuk PPSPPA 2 booth
" Pin(aman bahan pameran daripada Ibu Pe(abat ,uala ?umpur
' / logo
* ?a-out pameran dan kedudukan (abatan dan agen.i
+ P#a.a!an /a+#an (Di,dia*an (.h /iha* ,*(.ah&
a! ,eru.i
b! 4e(a
c! Po<er Suppl- & Plug Point
) Skirting dan Ala. 4e(a untuk booth pameran PPSPPA 2 booth
+
b! 8a.il Pertandingan (Pertandingan 7ekacipta dan 4eluki. Po.ter
Berkaitan Alam Sekitar!
?ogo .etiap (abatan dan agen.i -ang terlibat dalam pameran (Print
kaler dan laminate $ untuk ditampal di booth pameran!
3 $ " buah (untuk 1
booth!
3 buah (untuk 1
booth!
Senarai nama (abatan dan agen.i .<a.ta -ang terlibat dalam
pameran (nama PIC dan no= tele@on!

PROGRAM MAJLIS PELANCARAN KELAB KITAR SEMULA PPSPPA
SENARAI SEMAK / CHECKLIST
BIRO TEKNIKAL
PIC : En)i* A--a+ Ha,"an (Bahagian T*ni*a.&
BIL'
TINDAKAN
CATATAN
1 Su,un a!u# un!u* /#a.a!an da.a+ d%an
a! ,eru.i VVIP " unit
b! ,eru.i BanCuet $ 1etamu 5emputan 100 unit
c! ,eru.i Pla.tik $ Para Pela(ar )'0 unit
d! 4e(a untuk hadiah
e! 4ikro@on (untuk 4C dan per.embahan!
@! PA Si.tem
h! %alkie 1alkie
2
P#a.a!an P#,+"ahan
a! ?aptop (untuk ta-angan &ideo!
b! ?agu (Per.embahan pela(ar $ ,oir dan 1arian 1 4ala-.ia!
c! >imik Per.embahan $ Bubble dan lighting
3
Per.iapan Penta.
a! 8ia.an land.kap (pa.u bunga! $ 4P,u
b! 4e(a & ,eru.i ikut keperluan
"
P#a.a!an /a+#an (Di,dia*an (.h /iha* ,*(.ah&
a! ,eru.i
b! 4e(a
c! Po<er Suppl- & Plug Point
'
g! Pencaha-aan (?ighting! $ 2ntuk per.embahan dan gimik
pelancaran
Arrangement untuk kipa. air (dalam de<an dan tempat makan
tetamu (emputan VVIP!

PROGRAM MAJLIS PELANCARAN KELAB KITAR SEMULA PPSPPA
SENARAI SEMAK / CHECKLIST
BIRO KESELAMATAN $ KEBERSIHAN
PIC : En)i* S(fian 3u,(f (Bahagian Pngua!*ua,aan $ Ka%a.,.ia&
BIL'
TINDAKAN
CATATAN
1
Pn2diaan !+/a! .!a* *nd#aan
a! VVIP dan tetamu (emputan 100 orang
b! Ba. 20 buah
c! Anggota 2ru.etia -ang bertuga.
2 Petun(uk Arah
3 Pa.tikan bunting dan banner telah dipa.ang .ebelum ma(li.
" Pen-ediaan anggota untuk ka<alan tra@ik ketibaan tetamu (emputan
' Pen-ediaan anggota untuk ke.elamatan pela(ar
* Pen-ediaan Peti ,ecema.an (0ir.t Aid!
+ K"#,ihan Ka%a,an S*(.ah
a! Pen-ediaan tong dan pla.tik .ampah di ka<a.an -ang ditetapkan
b! 4ema.tikan ka<a.an .ekolah diber.ihkan .elepa. tamat ma(li.
pelancaran

PROGRAM MAJLIS PELANCARAN KELAB KITAR SEMULA PPSPPA
SENARAI SEMAK / CHECKLIST
BIRO PERTANDINGAN
PIC : En)i* I#%an Ka,,i+ (Bahagian Pngua!*ua,aan $ Ka%a.,.ia&
BIL'
TINDAKAN
CATATAN
1
B(#ang P+a#*ahan P#!andingan (K#i!#ia&
a! Pertandingan 7ekacipta Bahan ,itar Semula
b! Pertandingan 4eluki. Po.ter Bertemakan Alam Sekitar
2
3
"
' Pengumpulan ha.il pertandingan daripada 20 buah .ekolah
*
20 borang (2 kategori!
20 borang (2 kategori!
Senarai nama pemenang mengikut kategori (5ohan hingga tempat
ke 10!
10 pemenang
mengikut kategori
5emputan 9n= A;man An.ar (5P#5! untuk penilaian pertandingan (2
pertandingan! $ Penilaian .ele<atle<atn-a pada 22D0+D2011 (Sabtu!
5emputan 9n= Bainal 0itri (PPSPPA! untuk penilaian pertandingan (2
pertandingan! $ Penilaian .ele<atle<atn-a pada 22D0+D2011 (Sabtu!
Senarai nama pela(ar -ang men-ertai pertandingan bagi .emua
kategori pertandingan $ untuk uru.an .i(il pen-ertaan
Biro Cenderamata
(Puan 7a@idah!

PROGRAM MAJLIS PELANCARAN KELAB KITAR SEMULA PPSPPA
SENARAI SEMAK / CHECKLIST
BIRO PEN3ERAHAN T6SHIRT
PIC : Ci* 4u#aidah Tu*i+an (Bahagian Pngua!*ua,aan $ Ka%a.,.ia&
BIL'
TINDAKAN
CATATAN
1
Sna#ai Pn2#ahan T6Shi#!
20 buah .ekolah
102 orang
c! Senarai nama Pengetua D >uru Be.ar untuk .erahan 1.hirt 20 orang
2 Surat pen-erahan 1.hirt kepada pihak .ekolah
3
"
a! Senarai nama pela(ar ber.ama guru pengiring be.erta dengan
.ai; $ "" orang
b! Senarai nama anggota PPSPPA ber.erta .ai; untuk .erahan 1
Shirt
Surat pen-erahan 1.hirt kepada kepada 5P#5 (9n= A;man Bin
An.ar!
Pen-erahan 1.hirt di.erahkan kepada .emua pela(ar -ang terlibat
(.ele<atle<atn-a 7abu 20D0+D2011!

PROGRAM MAJLIS PELANCARAN KELAB KITAR SEMULA PPSPPA
SENARAI SEMAK / CHECKLIST
BIRO PEN3ERAHAN PENDA7TARAN
PIC : Ci* 4u#aidah Tu*i+an (Bahagian Pngua!*ua,aan $ Ka%a.,.ia&
BIL'
TINDAKAN
CATATAN
1
Sna#ai Na+a
a! #ama pela(ar dan guru pengiring 20 buah .ekolah
b! Senarai nama guru pengiring ber.erta dengan nombor tele@on 20 orang
2 Png,ahan gu#u /ngi#ing un!u* *hadi#an /.a0a# 20 borang
3 Senarai nama guru pengiring ber.erta dengan nombor tele@on
"
'
a! 5umlah pela(ar -ang hadir ber.ama guru pengiring bagi .etiap
.ekolah $ untuk tu(uan pen-erahan gi@t (Bahagian Cenderamata!
Biro Pengangkutan
(9n= Abba.!
Senarai nama pela(ar dan guru pengiring ber.erta dengan nombor
tele@on
Biro 4akanan (9n=
4ol;air-!
Senarai nama pela(ar -ang terlibat dalam per.embahan (untuk
uru.an .i(il pen-ertaan!
Biro Cenderamata
(Puan 7a@idah!

PROGRAM MAJLIS PELANCARAN KELAB KITAR SEMULA PPSPPA
SENARAI SEMAK / CHECKLIST
BIRO JEMPUTAN
PIC : En)i* Khai#u. A,#(2 (Bahagian Pngua!*ua,aan $ Ka%a.,.ia&
BIL'
TINDAKAN
CATATAN
1
Eda#an Su#a! J+/u!an
a! Ber.erta tentati@ program
b! Peta loka.i $ S4,= Bandar Putra: ,ulai
2 Sna#ai J+/u!an Ma0.i, P.an)a#an
a! 1etamu VVIP dan VIP
" orang
b! Pengetua dan >uru Be.ar 20 buah .ekolah
c! 5emputan Pengarah #egeri PPSPPA
d& J+/u!an Agn,i S%a,!a (B#,#!a J+/u!an Pa+#an&
4a-bank
4P4A (Pekilang Pla.tik 4ala-.ia!
S%4
SPA#
Suruhan(a-a Perkhidmatan Air #egeri (SPA#!
4a-bank





d& J+/u!an Ja"a!an K#a0aan (B#,#!a J+/u!an Pa+#an&
5abatan Alam Sekitar (5AS!
5abatan ,e.ihatan #egeri 5ohor
4a(li. Perbandaran ,ulai (4P,u!
Pe(abat Pertanian
5abatan Pela(aran #egeri 5ohor





#egeri Sembilan &
4elaka

PROGRAM MAJLIS PELANCARAN KELAB KITAR SEMULA PPSPPA
SENARAI SEMAK / CHECKLIST
BIRO JEMPUTAN
PIC : Ci* I0a 4ai!u. I*#a, (Bahagian K%angan&
BIL'
TINDAKAN
CATATAN
1 Pn2diaan R,i! Ra,+i
a! Pen-erahan duit .arapan pagi kepada pihak .ekolah
b! Pen-erahan duit untuk hadiah pertandingan
c! Pen-erahan <ang .aguhati kepada pe.erta per.embahan
2
Pn2diaan U#u,an LO $ P+"a2a#an
a! ?C Catering $ 4akanan dan Peralatan
b! 7a(a<ali Sento.a 9nterpri.e $ Pengangkutan
3 Pn2i+/anan R,i! P+".ian un!u* Ma0.i, P.an)a#an K.a"
5umlah bagi .etiap
.ekolah $ 74130
5umlah ,e.eluruhan
8adiah $ 741:200
2 per.embahan
(74'00!

You might also like