FUNGSI MESIN FAXIMILI

A) Fungsi memori
(1)Keupayaan Memori adalah fungsi penting mesin faks. Mesin pejabat mempunyai memori untuk
menyimpan halaman yang datang masuk atau keluar.
(2) Kapasiti memori berbeza pada kualiti imej. Fungsi memori termasuk keluar daripada kertas
penerimaan yang membolehkan faks masuk untuk disimpan jika mesin kehabisan kertas. Pantas
imbasan membolehkan pengguna untuk mengimbas faks lama ke dalam memori sebelum menghantar
penghantaran.
(3) Fungsi akses dua membolehkan pengguna untuk menyimpan dokumen dalam memori manakala
mesin faks menghantar faks atau menerima faks.
B)Penghantaran
(1) Penghantaran ini membolehkan pengguna menghantar faks yang sama untuk berbilang nombor
pada masa yang sama. Fungsi ini menjimatkan masa berharga untuk pengguna yang tidak perlu
memasukkan nombor berulang-ulang kali. Mesin faks juga mempunyai satu sentuhan atau fungsi dail
kelajuan. Fungsi-fungsi ini membenarkan pengguna untuk menyimpan nombor yang kerap digunakan
yang membantu untuk mengelakkan mendail nombor faks yang salah.
C)kemudahan Fungsi
(1) Mesin faks juga mempunyai fungsi-fungsi lain yang memudahkan. Mencegah faks yang tidak diingini
daripada data dalam dan membuang kertas dan dakwat dengan menggunakan faks ringan menyekat
fungsi.
(2)Sebuah mesin faks adalah mampu menyimpan data nombor apabila diprogramkan ke dalam mesin
akan dihalang daripada transmisi percetakan.
(3) Mesin faks juga mempunyai kapasiti untuk membezakan antara faks dikehendaki. Pengguna boleh
menggunakan cincin pengesanan fungsi tersendiri untuk memperuntukkan nada dering khusus kepada
nombor faks masuk. Fungsi ini membolehkan pengguna untuk mengetahui apa jenis faks masuk, sama
ada jika ia adalah dari perniagaan tertentu atau daripada orang tertentu. Jika bahagian mesin faks dan
telefon barisan yang sama, nada dering boleh diprogramkan untuk membezakan antara panggilan telefon
masuk dan mesej faks.
(4)Satu lagi fungsi kemudahan auto Dail semula. Dengan auto Dail semula, mesin faks secara
automatiknya akan mendail semula nombor.
KEBAIKAN DAN KEBURUKAN MESIN FAXIMILE
(A) Kebaikan
ANTARA KEBAIKAN MESIN FAKS IALAH:
~mesin faks ini mempunyai gabungan fungsi seperti scanner,printer dan telefon.
~mesin faks pengiriman surat,menghantar kertas ujian,menghantar dokumen ke tempat yang ingin
dikirim.
~ kebolehan faks boleh diukur melalui ciri-ciri berikut:
~Kumpulan
~ Kelas
~kadar penghantaran data
~ pematuhan cadangan-cadangan ITU-T (dahulunya CCITT).
~ Mesin faks menggunakan talian dan nombor telefon piawai PSTN.

(B)Keburukan
keburukannya ialah:
~mesin faks ini perlu ruang berasingan untuk mesin
~ia memerlukan keperluan talian telefon,keperluan elektrik/kuasa
~ Memerlukan kertas untuk menerima dan menghantar faks
~Mesin ini perlu diberikan kepada sentiasa menerima faks
~Jika mesin dimatikan, kita mungkin kehilangan faks.
~ Menyimpan dan arkib ini Faks Kertas bercetak adalah sangat rumit kerana mereka akan memerlukan
jumlah yang baik ruang dalam pejabat.
~Penuaan kertas boleh membawa kepada kesukaran dalam menguruskan rekod.
MAKSUD MESIN FAXIMILE:
Maksud mesin fax:
Faks atau biasa dikenal dengan faks, berasal dari kata 'fac simile' (membuat yang serupa) dalam bahasa
latin, yang bermaksud membuat salinan yang sama dengan yang asal. Dalam bidang yang lain, mesin
faks juga boleh disebut telecopier. Mesin faks adalah alat komunikasi yang digunakan untuk menghantar
dokumen dengan menggunakan satu peranti yang mampu beroperasi melalui rangkaian telefon dengan
hasil yang sama dengan yang asal.
Sedangkan Menurut A.G. Pringgodigdo, mesin faks adalah sistem penghantaran tanpa wayar untuk
gambar dan grafik dengan cara mengatur sinar cahaya dan foto elektrik sel serta mengubah bahagian
gelap dan terang dari suatu bahan sehingga dapat dipancarkan dalam suara, lalu pesawat penerima
akan mengubahnya kembali seperti asalnya kepada kertas yang telah diolah secara ilmiah. Selain
menghantar dokumen, mesin faks juga mampu menghantarkan imej gambar dengan kemudahan half
tone. Mesin faks biasanya terdiri dari modem, mesin fotokopi, alat pengimbas gambar, dan alat pencetak
data (printer). Mesin faks masih mengekalkan beberapa kelebihan, terutamanya dalam penghantaran
bahan sensitif. Di Jepun, faks masih digunakan secara meluas atas sebab-sebab budaya.
CARA PENGGUNAAN MESIN FAKS
CARA PENGGUNAAN MESIN FAX IALAH:
(1)Open Cover/Out of Paper
Buka cover dan masukan kertas sesuai dengan petunjuk yang ada di tempat meletakan kertas.
(1) PRESS START
tekan butang START perhatikan mesin bekerja, untuk mesin fax yang menggunakan cutter mesin yang
akan memotong kertas dan yang tidak ada pemotong hanya keluar kertas saja.
(3) Mesin Fax sudah standby
langkah seterusnya, masukkan jack telefon yang telah dimesin pada bahagian yang tertulis Line, lalu
cuba angkat gagang telefon atau tekan butang sp-phone/monitor dan dengar nada tone, apabila ada
nada tone maksudnya mesin sudah siap untuk digunakan.

MASALAH TROUBLESHOOTING
MESIN FAXIMILE:
ANTARA MASALAH TROUBLESHOOTING IALAH:

~ Tidak dapat menghantar mesin faks

~tidak dapat menerima mesin faks
~tidak dapat membersihkan kesesakan kertas
~LCD mesej ralat rosak
~tiada nada dail untuk didengar
~ mesej ralat dicetak pada penghantaran dan / atau jurnal laporan rosak
~Mesin FAX Jenis CANON JX300, masalahnya tidak dapat terima atau Fax keluar dan diskrin Keluar
AUTO PRINT OFF AND AUTO REDIAL

KOMPONEN-KOMPONEN TERDIRI DARIPADA:

1) BUTANG MODE
2) KUASA PENTUNJUK(INDICATOR POWER)
3) MEMAPARKAN LCD
4)BUTANG PILIHAN ( SELECT )
5)BUTANG pemilihan fungsi
6)BUTANG tempahan penghantaran
7)BUTANG Memori
8)BUTANG Halftone(setengah suara)
9) BUTANG sebaliknya (contrast) dokumen
10)BUTANG Cap pengesahan
11) BUTANG tatacara resoulusi
12)BUTANG Pemain Nombor
13)BUTANG Stop(berhenti)
14) BUTANG Dial
15) BUTANG SALINAN (copy)
16) BUTANG MULA(start)
17)BUTANG DIBERSIHKAN (clear)
18) BUTANG BERHENTI(pause) /DAIL SEMULA (redial)
19 ) BUTANG SINGKATAN(Abbreviated)
20 ) BUTANG Program
21)BUTANG direct Call(PANGGILAN TERUS ) / One touch Dailling(SATU SENTUHAN DAILAN)
22) Feeder