Agenda Mesyuarat

Agung PIBG Kali Ke-3

2015/2016
1. Ucapan Pengerusi PIBG Sesi 2014/ 2015
2. Ucapan Pengetua SMK Majidi Baru 2
3. Menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-2 yang
telah di
adakan pada 22 Mac 2014 di Dewan Seminar , SMK Majidi Baru 2,
Johor Bahru.
4. Menerima dan mengesahkan Laporan Tahunan Persatuan bagi
tempoh Mac 2014
sehingga Mac 2015
5. Menerima dan mengesahkan Penyata Kira-kira Persatuan yang telah
diaudit dari
Januari 2014 sehingga Disember 2014.
6. Perkara perkara berbangkit
7. Pembentangan Usul / Cadangan
8. Ucapan Penangguhan

Minit Mesyuarat Agung PIBG

Kali Kedua 2014/2015
SMK MAJIDI BARU 2
MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KALI KE-2 TAHUN 2014
Tarikh

: 22 Mac 2014

Hari

: Sabtu

Masa

: 8.40 pagi

Tempat

: Dewan Seminar SMK Majidi Baru 2

Pengerusi

: En. Shamsir bin Shamsudin (Pengerusi PIBG)

Perasmi

: YB Datuk Haji Adam Bin Sumiru AMN. PIS

(ADUN Kawasan Tanjung Puteri)

1.0 Ucapan Pengerusi Penaja PIBG

1.1

En.Shamsir bin Shamsuddin mengalu-alukan kedatangan ibu

bapa bagi

mesyuarat

PIBG kali ke 2 dan Majlis

Anugerah Kecemerlangan.
1.2

Kehadiran ibu bapa merupakan tanda sokongan terhadap anak-

anak.
1.3Ucapan syabas kepada guru, ibu bapa dan pelajar dalam menjayakan
majis

pada hari ini.

2.0 Ucapan Pengetua SMK Majidi Baru 2

2.1Tuan Haji Shaharuddin mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa
kerana
2.2

sudi menghadirkan diri

Pengetua berharap ibu bapa dapat bertukar pandangan dan idea

dalam
amat dihargai.

memajukan sekolah serta komitmen ibu bapa

Minit Mesyuarat Agung PIBG

Kali Kedua 2014/2015
2.3

Pelajar tingkatan 5 akan menduduki SPM buat kali pertama pada

tahun ini di Dewan

Seminar SMK Majidi Baru 2 iaitu seramai 42

orang pelajar.
2.4

Bagi merealisasikan kecemerlangan SPM pada masa hadapan,

diharapkan agar ibu

bapa dapat memantau dan memastikan

anak mereka berusaha dalam pelajaran.

3.0 Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-2
3.1

En.Nazarudin Bin Abu Talib meminta ibu bapa merujuk minit

mesyuarat yang lalu

dan menyatakan bahawa Setiausaha

PIBG iaitu beliau sendiri akan menumpukan

kepada bidang

tugas HEM. Oleh itu, belaiu akan melepaskan jawatan sebagai

setiausaha PIBG pada tahun ini.
3.2

Setiausaha PIBG yang baru bagi sesi 2014/2015 ialah Puan Illiana

binti Abdullah yang

merupakan lantikan sekolah.

En Rosli bin Hj.Isnin mengesahkan minit mesyuarat pada kali ini.

Pn.Noraini binti Said menyokong.
4.0 Menerima dan mengesahkan Laporan Tahunan Persatuan bagi
tempoh Jun 2013 sehingga Mac 2014
4.1

En.Nazarudin Bin Abu Talib membentangkan Laporan Aktiviti

Tahunan PIBG secara

4.2

terperinci kepada ibu bapa

Laporan Kewangan PIBG

4.2.1 Sumbangan PIBG yang diterima hanya 70 peratus sahaja
bagi sesi tersebut iaitu sebanyak RM 4780 daripada
jumlah yang sepatutnya iaitu RM6000.
4.2.2 En.Nazarudin Bin Abu Talib menyatakan bahawa beliau
telah menghantar surat peringatan kepada ibu bapa yang

Minit Mesyuarat Agung PIBG

Kali Kedua 2014/2015
4.2.3 En Nazarudin Bin Abu Talib menyatakan juga terdapat ibu
bapa yang tidak mampu menjelaskan yuran PIBG kerana
mempunyai masalah kewangan.
4.3

Ulasan Pengetua SMK Majidi Baru 2

4.3.1

Terdapat tiga orang ibu bapa yang tidak

pernah hadir sepanjang

mesyuarat

PIBG diadakan iaitu En.Loman bin Isa , En.Boniface Anak Igat

dan Tuan Mohd Saiful bin Qaridam
4.3.2 Pengetua meminta pengunduran diri ibu bapa tersebut
untuk pelantikan ahli jawatankuasa yang baru.
4.3.3 Pengetua mencadangkan untuk menggugurkan AJK
tersebut dan menggantikan ahli baharu untuk memastikan
aktiviti PIBG berjalan dengan lancar
4.3.4 En.Boniface Anak Igat secara sukarela mengundurkan diri
daripada ahli jawatankuasa PIBG.
4.3.5 En.Ismail bin Awang mencadangkan :Encik Mohd bin Ariffin
Encik Mohd Rashid bin Mohd
Encik Abu Bakar bin Abdullah
Semua ibu bapa menyokong dan menerima cadangan tersebut
4.3.6 Pengetua menetapkan Puan Illiana binti Abdullah sebagai
pengganti kepada En.Nazarudin Bin Abu Talib sebagai
Setiausaha PIBG yang baharu dan mengekalkan Cik
Hamilah binti Atan sebagai Bendahari PIBG.
5.0 Menerima dan mengesahkan Penyata Kira-Kira
5.1

Sumbangan RM 4780.00 hanya 70 peratus sahaja yang

dibayar oleh ibu bapa.

5.2

Cik Hamilah binti Atan membentangkan kegunaan wang

untuk Mesyuarat

Agung PIBG kali ke 2 dan Majlis

Anugerah Kecemerlangan
5.3
5.4

Baki kewangan yang terkini ialah RM 333.00 sahaja.

Pengetua menyatakan bahawa mesyuarat PIBG perlu diadakan
sebelum 31 Mac

2014.

Minit Mesyuarat Agung PIBG

Kali Kedua 2014/2015
6.0 Perkara-perkara berbangkit
- Tiada perkara yang dibangkitkan oleh ibu bapa
7.0 Perbentangan usul
7.1

Perubahan sumbangan PIBG yang perlu dibayar oleh

ibu bapa adalah mengkut

jadual yang diusulkan oleh En.Nazarudin Bin Abu Talib. Sila
rujuk lampiran

untuk usul yang dinyatakan.

Tindakan : Perubahan sumbangan PIBG dari RM30 kepada

RM50 telah
7.2

diterima
Mohamad Saman Bin Osman telah mencadangkan

Solat hajat dan kem moti

vasi

diadakan

secara

kerap untuk membentuk sahsiah murid

Tindakan : Perkara berikut telah dilaksanakn pada setiap
hari Khamis iaitu

Bacaan

Al-Quran

dan

Solat

mencadangkan

agar

Sunat Dhuha
7.3

Puan

Mahnum

Binti

Yahya

mengadakan Hari Kantin se

tiap tahun

Tindakan : Hari Kantin akan diadakan pada tahun

ini dan cuti peristiwa telah
7.4

dipohon.

Encik Kamaruzzaman Bin Ali telah mencadangkan

agar pihak sekolah
melatih pelajar dalam bidang bola sepak secara
intensif
Tindakan : Gabungan pelajar tingkatan 4 dan 5

tidak cukup untuk

menubuhkan satu pasukan bola

sepak
7.5

Puan Norliza Binti Mohd Tajuddin menyarankan agar

tahap disiplin diperket

atkan

dan

menurukan

harga

makanan di kantin sekolah.

Tindakan : Tuan Pengetua dan En.Nazarudin Bin Abu Talib
akan merotan pela

jar yang bermasalah. Harga makanan telah

Laporan Aktiviti PIBG

Minit Mesyuarat Agung PIBG

Sesi 2014/2015

Kali Kedua 2014/2015

7.6

Puan Mazera Binti Muhammad mencadangkan mempertingkatkan mutu

makanan
di kantin
Tindakan : Isu ini telah dibincangkan oleh pihak kantin dan mutu
makanan berada
dalam keaqdaan terkawal serta harga makanan adalah sama sahaja.

7.7

Puan Zubaidah Binti Mohamed Daud mencadangkan supaya

mengurangkan aktivti luar

Tindakan : Pihak sekolah akan mengambil berat dan tidak akan
melakukan sebarang
aktiviti luar berdasarkan keadaan cuaca.
7.8

Encik Yasir Bin Sarjan mencadangkan agar memasang lampu dan

bonggol di kawasan
menunggu di hadapan sekolah.
Tindakan : Lampu telah dipasangkan, manakala pembinaan bonggol
jalan akan dibuat
setelah penyerahan kuasa dibuat

7.9

Puan

Razilah binti Moin mencadangkan agar kelas tambahan bagi

tingkatan 3 dan 5
akan diadakan.
Tindakan : Kelas tambahan akan dilaksanakan pada bulan 5.
8.0
8.1

Ucapan Penangguhan
YDP mengucapkan terima kasih atas komitmen yang diberikan

oleh ibu bapa. Beliau ber

harap agar kerjasama dan peranan ibu bapa

dapat ditingkatkan demi melahirkan pelajar

yang cemerlang.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.45 pagi.

Disediakan oleh :
..
(NAZARUDIN BIN ABU TALIB)

MAJLIS BERBUKA
PUASA DAN SOLAT
HAJAT
TEMPAT : SMK MAJIDI BARU 2

MESYUARAT
PIBG DAN ANUGERAH
KECEMERLANGAN
TEMPAT : DEWAN
SEMINAR,
SMK MAJIDI
BARU
2

MAJLIS SAMBUTAN MAULIDUR RASUL

TEMPAT : SMK MAJIDI BARU 2

Laporan Aktiviti PIBG

Sesi 2014/2015

BENGKEL KECEMERLANGAN
PELAJAR
SPM
TEMPAT : HOTEL GOOD HOPE

HARI PENDAFTARAN
PELAJAR TING 1
DAN 4 (2015)
TEMPAT : DEWAN
SEMINAR,
SMK MAJIDi
BARU
2

Laporan Aktiviti PIBG

Laporan Kewangan
Sesi 2014/2015
PIBG Sesi 2014/2015

PROGRAM
SARANA
IBU BAPA DAN
SARANA
SEKOLAH
TEMPAT : RUMAH-RUMAH
TINGKATAN 5 PELAJAR

Usul-Usul
Mesyuarat
Usul-Usul
Mesyuarat
Agung
Agung
PIBG
Kali
ke-3
PIBG
Kali
ke-3

1.

2.

Nama Ibu Bapa :

Pn Azlina Bt Azmi

Nama anak

Wan Mohamad Zamir Bin Wan Mohamad

Tingkatan

1 Daras

Usul

Di harap pihak sekolah lebih mengetatkan undang-undang dari

segi pakaian, rambut dan disiplin. Menekankan aspek agama
yang lebih kepada pelajar.

Nama Ibu Bapa :

Md Hazrien Bin Hasan

3.

4,

Nama anak

Mohamad Rafiq Farien

Tingkatan

1 Daras

Usul

Membaik pulih padang permainan. Padang kelihatan tidak rata.

Nama Ibu Bapa :

Rahmah Binti Awang

Nama anak

Mohd Fazli Bin Abdullah

Tingkatan

2 Daras

Usul

Mencadangkan agar mesyuarat PIBG diadakan pada hari Ahad

Nama Ibu Bapa :

Norliza Binti Mohd Tajuddin

Nama anak

Nurizzmi Balqis Bt Mazlan

Tingkatan

4 PD2

Usul

:
Kerap mengadakan perjumpaan antara ibu bapa dan guru untuk
mengetahui tingkah laku anak-anak di sekolah

Nama Ibu Bapa :

Pn Sendy

Nama anak

Maxwell Udin dan Hillary Bashir

Tingkatan

4 Fatan

Usul

1. Memohon diwujudkan dewan serbaguna

2. Memohon didirikan pondok-pondok wakaf dan kemudahan
water cooler
3. Memohon peralatan sukan yang baru
4. Memohon larian merentas desa dibuat pada sebelah pagi

Nama Ibu Bapa :

Pn Letchumei A/P Apadorai

Nama anak

Sanggeetha A/P Rajan

Tingkatan

3 Fatan

Usul

1. Menyediakan guru-guru yang cemerlang untuk mendidik dan

mengajar pelajar terutamanya dalam peperiksaan PT3.
2. Mengadakan kelas tambahan kepada pelajar PT3