Professional Documents
Culture Documents
Manual Perkhemahan
Manual Perkhemahan
Manual Pegurusan
Perkhemahan
Tahun
2003
Manual Pengurusan
Perkhemahan
DefinisiPerkhemahan
Berkhemahadalah penghidupandiluarsamaadadihutan,dipantai,dibukit,digunungdan
sebagainya. Berkhemahbermaknaandamenerimaataumemikulbeberapatanggungjawab
terhadappengurusanmakanan,perlindungandanmelibatkandiridalamaktivitiberkaitan
denganpersekitarananda. Sekiranyaandaberkhemahsecaraindividuatauberkumpulan,
perhubunganrapatdenganalamsemulajadiperluandautamakan.
B.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
TujuanPerkhemahan
MeningkatkanketakwaankepadaTuhan.
Meningkatkankecekapandankendiri.
Menghayatiertibatasankehidupan.
Memupuksemangatkeberaniandankreativiti.
Meningkatkansemangatkekitaan,bepersatuandandisiplin.
Meningkatkantahapkesihatanfizikaldanmental.
C.
PeringkatProsedurTetap.
PeringkatProsedurTetapterbahagikepadatigakategori:
1.
Sebelum.
2.
Semasa.
3.
Selepas.
1.
1.1
PeraturanPelaksanaanPerkhemahan
Kebenaranmengadakanperkhemahanmestilahdiperolehidengan
mengemukakanpermohonanbertulismengikutketentuankawasanberikut:
1.1.1 Dalamkawasansekolah{ kelulusanPengetua }
1.1.2 Dalamdaerahdiluarkawasansekolah{ kelulusanPegawai
Pendidikan AgamaJohor }
1.1.3 Dalam negeri tetapi diluardaerah/luar negeri { kelulusan
PengarahPendidikan Agama }
1.1.4 Luarnegara{ kelulusanPengarah JabatanAgamaJohor}.
Setiappermohonanperlulahdisertakandengandokumendokumen
sokonganyangberikut:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
1.2
Jikaperkhemahandibuatdiluarkawasansekolahyangmelibatkan
pengangkutan, pihaktuandikehendakimemohonkebenaranmengadakan
lawatankepadaPengarahPendidikanNegeri(u.p.UnitPerhubungandan
Pendaftaran,SektorPengurusanSekolah)denganmematuhiTheSchools
(Tours)Regulations,1957 denganmenyertakanbersamasalinansurat
kebenaranperkhemahandaripadaUnitKokurikulum,SektorPengurusan
PembangunanKemanusiaan,JabatanPendidikanNegeri.
1.3
Pihakpenganjurperkhemahanmestilahmelantiksecarabertulissekurang
kurangnyaseorangjurulatihbertauliahyangberkelayakandanberkemahiran
untukmemimpinsertamenyeliaprogramperkhemahanyangakan
dijalankan.Suatuperjanjianpersefahamanperludibuatantara pihak
penganjur dengan jurulatih yang dilantikitu( Rujukpara3E,SPI Bil.
24/1998 ).
1.4
1.4.2
Pejabat/PusatKesihatanyangpalinghampirdenganlokasiperkhemahan
1.4.4
PejabatPentadbiran/PejabatPenghuluyangpalinghampirdenganlokasi
perkhemahan
1.5
1.6
Setiappeserta yangakanmenyertaisesuatuperkhemahanmestilahsihat,
bersedia dan telahmenjalanilatihanlatihanasasyangberkaitan. Kejayaan
menjalanilatihanlatihanasasinimestilahdijadikanprasyarat kepada
peserta.
1.7
Taklimatawalmengenaiaktivitiaktiviti, peraturandanlangkahlangkah
keselamatan perludiambilsemasaperkhemahan,mestilahdiberikan
kepadasemuapeserta.
1.8
Kebenaranbertulismenggunakantapaklokasiperkhemahanmestilah
diperolehterlebihdahuludaripada pihakyangberkuasa.
1.9
LokasiPerkhemahanmestilahsesuaidanterjaminkeselamatannyadari
segi:
1.9.1
1.9.2
1.9.4
1.9.5
1.9.6
1.9.7
1.10
gangguanbinatangbuasdanhaiwanberbisa.
hakisanatautanahruntuh.
banjir.
ributataugelombang besar.
wabakpenyakit.
kemalangan diluarjangkaansepertipokoktumbang,dahanjatuh
dansebagainya. (Rujukpara2.4SPI Bil.12/2000dan SPI Bil.
9/2000)
Jurubantumulamestilahdilantikdanberadabersamapeserta pada
sepanjangmasaperkhemahan. (Rujukpara3E,SPBil.24/1998)
2.
2.1
OrganisasiPerkhemahan
Organisasiadalahjenterayangmenggerakkanaktivitiuntukkumpulan.
Justeru, organisasi tersebut dirancang berdasarkanperkaraperkaradi
bawah:
2.1.1 Penganjur.
Namapihakyangmenganjurkanperkhemahantersebutperlu
dicatatkansamaada penganjuranutamaataupenganjuranbersama.
2.1.2 Peserta.
Menentukankumpulansasarandankriteriapesertaperkhemahan.
3
2.1.3 SaizKumpulan.
Menentukanjumlahbilanganminimaataumaksimaahlibagisetiap
kumpulan.
2.1.4 Syarat.
Menetapkansyaratsyarattertentukepadapesertaperkhemahan
seperti
jantina,hadumur,keadaantubuhbadan,kelulusanakademik,
kemahirantertentudanlainlain.
2.1.5 Kepimpinan.
Menentukanorganisasikepimpinandalamkumpulankumpulan
semasaperkhemahan
2.1.6 Jawatankuasa.
AhliJawatankuasaIndukperluditentukanterlebihdahulubagi
melaksanakanperkhemahan.
PROSEDURTETAPSEMASAPERKHEMAHAN
Semasaperkhemahanperkaraatautindakanyangperludiambilialah:
1.
Memastikankesihatandankebajikanparapesertasepanjangperkhemahan
terkawaldanterjamin,khususnya berkaitanperkaraperkaraberikut:
1.1
1.2
1.3
1.4
Jangkitanpenyakitsepertimalaria,campak,selsemadanlainlain.
Keracunanmakanan.
Kemudahankemudahanasas.
Sistemkomunikasi.
2.
MemastikanProsedurKeselamatandilaksanakandandipatuhi.(Rujuk
SPI.Bil.12/2000)
3.
4.
5.
Memastikanpemantauanterhadapaktivitidilakukansepanjangmasa.
PROSEDURTETAPSELEPASPERKHEMAHAN
Perkaraperkarayangperludilakukanselepasperkhemahan:
1.
Memastikankeperluanlogistikatauperalatanperkhemahanmencukupidanberada
dalamkeadaanbersihdanbaik.
2.
Memastikankawasanperkhemahanberadadalamkeadaanbersih seperti
sebelumnya.
3.
Memohonkebenarandaripadapemilik ataupenduduksetempatuntukmeninggalkan
kawasanperkhemahan.
4.
Mengadakananalisabagimenilaisemulaaktivitiyangdijalankandanmengenalpasti
kelemahankelemahanuntukdiambiltindakanselanjutnya.
5.
Membentangdanmembuatlaporan:
5.1
5.2
Kewangan.
Aktiviti.
6.
Mengedarsuratpenghargaankepadapihakterlibatdansijilpencapaianserta
penyertaankepadapesertaperkhemahan.
7.
Mendokumentasikanprogramtersebutsebagaipanduandanrujukanpadamasa
hadapan.
LampiranA
ContohTajukTajuk KertasCadanganPerlaksanaan
Perkhemahan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
NamaPerkhemahan
LatarBlakang/Rasional.
Matlamat.
Objektif.
TarikhdanTempat.
SasaranPenyertaan.
AhliJawatankuasaInduk.
Ahli JawatankuasaPelaksana.
AktivitidanJadualPerkhemahan.
PeraturanPeraturanPerkhemahan.
AnggaranPerbelanjaan.
HarapandanPenutup.
LampiranB
ContohPeraturanPeraturanKeselamatanPerkehmahan
1.
Semasaperkhemahan,tuan/puanhendaklahmenjalinkansilaturahim,kenal
mengenalidanhormatmenghormati antarasatusamalain.
2.
Pesertadiwajibkanmengerjakansolatberjemaahdisuraupadawaktuyang
ditetapkan olehkemkomandan.
3.
Semuapesertadiwajibkanmenghadirkandiridanmenepatimasadalamsetiap
program.
4.
Menjagasegalaperalatanyangdisediakan.Dilarangmerosakkanatau
memindahkanperalatanketempatlain.
5.
Semuapihakyangterlibatdalamperkhemahandilarangmerokokdalamkawasan
perkhemahandanmembuangsampahdimerataratatempat.
6.
Dilarangmenebangataumerosakkanpokokpokokyangterdapatdalamkawasan
perkhemahan.
7.
Tidak dibenarkanmemberisebarangmakanankepadabinatangbinatang.
8.
Lelakitidakdibenarkanmasukkekawasanperkhemahanperempuandandemikian
jugasebaliknyatanpakebenaran.
9.
Hendaklahsentiasaberpakaiankemasdantidakbolehmemakaiseliparataukain
pelikatsamaadakedewanmakanataukeluardaripadakawasanperkhemahan.
10.
Segalabentukperjudiandanminumankeras diharamkansamasekali.
11.
Setiappeserta,tidakdibenarkanberkeliarandiluarkhemahmasingmasing,selepas
jam12.00tengahmalam.
12.
Tidakdibenarkanmemancing,berburudanmenangkapbinatangtanpakebenaran
semasaperkhemahan.
13.
Pesertayangmelanggarperaturankeselamataniniakandikenakantindakanoleh
JawatankuasaKeselamatan/Urusetia.
14.
Tidakdibenarkanmembelimakanandanminumandariluarsemasaperkhemahan.
15.
Tidakdibenarkankeluardarikawasan perkhemahankecualisemasaaktivitirasmi.
16.
Penjagaandiri/peralatan/hartapersendirianperludiberikeutamaan.
17.
Aktivitipenggunaanairdan apiperludijalankandibawahpenyeliaan/pengawasan
dan
mendapatkebenarandaripihakberkenaan.
18.
Penggunaanperalatanberbahayahendaklahdibawahpenyeliaandanpengawasan
pihakbertanggungjawab.
19.
Tidakdibenarkanberinteraksidenganorangluartanpakebenarandaripihak
penganjur.
20.
Peraturanperaturanlainmengenai keselamatanakandimaklumkandarisemasake
semasajikadifikirkanperlu.
LampiranC
ContohSuratPemberitahuanTentangPerkhemahanTahunanPasukanPakaian
SeragamPeringkat Sekolah2003.
Tuan/ Puan,
PEMBERITAHUANTENTANGPERKHEMAHANTAHUNANPASUKANPAKAIAN
SERAGAMPERINGKATSEKOLAH2003.
Sukacitadenganhormatnyadimaklumkanbahawaperkaradiatasadalahdirujuk
2.
Sehubunganitudimaklumkanbahawapihaksekolahakanmengadakan
PerkhemahanTahunansepertimanayangtersebutdiatas.Butirbutirmengenai
perkhemahantersebutadalahsepertiberikut:
2.1
Tajuk
: PerkhemahanTahunanPasukanPakaian
SeragamPeringkatSekolah2003.
2.2
Tarikh
: 21Hingga23Julai2003.
2.3
Masa
: 10.00pg.21/7hingga4.30ptg.23/7
2.4
Tempat
: KawasanPadangSekMenAagama
KerajaanJohorKluang.
2.5
Sasaran
: PelajarTING 2, SMAKJ.
2.6
Penyertaan : 200pelajardan15guru.
Sekianuntukmaklumantuan,terimakasih.
BERKHIDMATUNTUKNEGARA
Sayayangmenurutperintah,
.............................................
(
)
Pengetua,
SekMenAgama KerajaanJohorKluang,
s.k
1.
2.
LampiranD
ContohSuratMemohonKebenaranMengadakanPerkhemahanKapada
GuruBesar
GuruBesar,
SekMenAgama KerajaanJohorKluang,
Jalan Sentosa,
86000 Kluang.
Tuan,
MEMOHONKEBENARANMENGADAKANPERKHEMAHANPASUKANPAKAIAN
SERAGAMPERINGKATSEKOLAH2003.
Sukacitanyaperkaradiatasadalah dirujuk.
2.
Tarikh
Hari
Masa
Tempat
:
:
:
:
21hingga23Julai2003.
Jumaat hinggaAhad.
Sepenuhmasa.
KawasanSMKPutrajaya1
3.
Bersamasamainidilampirkankertascadanganperkhemahanuntuk
maklumandantindakantuan.
Sekian,terimakasih.
BERKHIDMATUNTUKNEGARA
Sayayangmenurutperintah,
.................................
(
)
PenolongKananKokurikulum,
SMKPutrajaya1
Merangkap
Setiausaha,
JawatankuasaPelaksanaPerkhemahanPasukanPakaianSeragam.
s.k.
1,
2.
JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah
FailPerkhemahan
Lampiran E
Contoh Surat Kelulusan Daripada Guru Besar Bagi Mengadakan Perkhemahan Peringkat
Sekolah
Setiausaha,
JawatankuasaPelaksana,
PerkhemahanTahunanPasukanPakaianSeragam
PeringkatSekolah2003,
SekMenAgama KerajaanJohorKluang
86000Kluang,
JohorDarulTakzim.
Tuan,
PERKHEMAHANTAHUNANPASUKANPAKAIANSERAGAM 2003
Sukacitanyaperkaradiatas adalahdenganhormatnyadirujuk
2.
Sehubunganitudimaklumkanbahawapihaksekolahsediamaklumdan
tiadahalanganuntuktuanmengadakanperkhemahantahunantersebutselagi
perkaraperkaratersebutdibawahdipatuhi:
2.1
2.2
2.3
2.4
Tiadaunsurunsurpaksaan.
Mendapatkebenaranbertulisdaripadaibubapa/penjaga
murid.
Memastikanlangkahlangkahkeselamatandankebajikan
pelajardiutamakan
Segalakutipankewangantelahmendapatkelulusan
JawatankuasaPelaksanadanpersetujuanIbuBapa/Penjaga.
Sekian,terimakasih.
BERKHIDMATUNTUKNEGARA
Sayayangmenurutperintah,
...........................................
(
)
Pengetua
SekMenAgama KerajaanJohorKluang
MerangkapPenolongPendaftarPersatuanSekolah
s.k.
1.
2.
JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah
FailPerkhemahan
LampiranF
ContohSuratKebenaranIbuBapa/Penjaga
NamadanAlamatIbuBapa/Penjaga
Tarikh:
No.Telefon:
.....................................
Pengetua,
SMKPutrajaya1.
Tuan/Puan,
KEBENARANUNTUKMENYERTAIAKTIVITI PERKHEMAHANPASUKANPAKAIAN
SERAGAMSEKOLAH2003
Saya ..No
K/P
Ibu /Bapa/Penjagakepada
Tahun.memberikebenarankepadaanak/anakjagaan
sayamengambilbahagiandalamperkhemahantersebutdiatas.
2.
SesungguhnyasayamengetahuidanfahambahawapihakSMK
Putrajaya1akanmengambillangkahlangkahkeselamatannamundemikian
sayamengakutidakakanmengambilsebarangtindakanundangundangatau
mahkamahterhadappihakatauwakilnyayangberkaitandenganapaapa
kehilanganharta,kemalangan,kecacatananggotaatausebarangkecederaan
lainterhadapanak/anakjagaansayayangberlakudalamperjalananpergidan
balikatausepanjangperkhemahantersebut.
3.
Sayajugamemberikebenarankepadapihaksekolah/pengelola/wakilnya
memberirawatankecemasan ataupertolonganperubatankepadaanak/anak
jagaansayajikadidapatiperlu.
Sekian,terimakasih.
Pengakuandibuatoleh:
Saksi:
..
Tandatangan
Nama:
No.K/Pengenalan:
Tarikh:
Tandatangan
Nama:
No.K/Pengenalan:
Tarikh:
10
LampiranG
ContohSuratMemohonKhidmatHakimPertandingan
KetuaPolisDaerah Putrajaya ,
IbuPejabatPolisDaerah Putrajaya
PolisDirajaMalaysia,
Putrajaya
Tuan,
PERMOHONANKHIDMATHAKIMPERTANDINGANKAWATKAKI
SEMPENAPERKHEMAHANTAHUNANPASUKANPAKAIANSERAGAM
PERINGKATSEKOLAH2003
Sukacitanyaperkaradiatasadalahdirujuk.
2.
Sehubunganitudimaklumkanbahawapihakkamiakanmengadakan
PertandinganKawatKaki sebagaisatuaktivitidalamPerkhemahanTahunan
PasukanPakaianSeragamPeringkatSekolah2003.
3.
OlehyangdemikianbagimenjayakanPertandinganKawatKakitersebut
dipohonjasabaiktuan untuk memberikanpegawaipegawaiberikutpelepasan
daritugasdaripejabattuanuntukbertugassebagaihakimdalampertandingan
tersebutyangakandiadakanpadaketetapanberikut:
3.1 Tarikh
3.2 Masa
3.3 Tempat
JohorKluang.
4.
:
:
:
22Julai2003
Mulai2.30petang
PadangKawatSekMenAgama Kerajaan
5.
Kerjasamasertasokongantuanamatdihargaidandidahuluidenganucapanribuan
terimakasih.
Sekian.
BERKHIDMATUNTUKNEGARA
Sayayangmenurutperintah,
...........................................
(
)
Pengetua,
SekMenAgama KerajaanJohorKluang
s.k
1.
2.
3.
11
LampiranH
ContohSuratPermohonanKhidmatBantuanDaripadaPihakPihakTertentu
TuanPengurus,
SyarikatAirJohor,
86000 Kluang.
JohorDarulTakzim.
Tuan/Puan,
PERMOHONANMEMBEKALBEKALANAIRSEPANJANGPERKHEMAHAN
TAHUNANPASUKANPAKAIANSERAGAMPERINGKATSEKOLAH2003
SukacitadimaklumkanbahawasekolahkamiakanmengadakanPerkhemahan
TahunanPasukanPakaianSeragamPeringkatSekolah2002 sepertimana
ketetapanberikut.
1.1 Tarikh
1.2 Masa
1.3 Tempat
Kluang,
1.4 Penyertaan
:
:
:
21hingga23Julai2003
Sepenuhmasa
KawasanPadangSekMenAgama KerajaanJohor
200pelajartermasuk15guru/jurulatih
2.
Olehyangdemikianbagimelicindanmenjayakanperkhemahantersebut
besarlahharapankamijikapihaktuandapatmeluluskanpermohonan
membekalkanbekalanairsepanjangperkhemahantersebut.
4.
Kerjasamasertasokongandaripada pihaktuanamatdihargaidan
didahuluidenganucapanribuanterimakasih
Sekian.
BERKHIDMATUNTUKNEGARA
Sayayangmenurutperintah
.....................................
(
)
Pengetua,
SekMenAgama KerajaanJohorKluang,
s.k
1.
2.
LampiranI
12
ContohSurat PermohonanMeminjamPeralatan.
PegawaiPenjagaBalaiBombadanPenyelamat,
BalaiBombadanPenyelamat Kluang,
86000 Kluang.JohorDarulTakzim.
MEMOHONMEMINJAMPERALATANYANGDIPERLUKANUNTUK
PERKHEMAHANTAHUNANPASUKANPAKAIAN SERAGAMPERINGKAT
SEKOLAH2003
SukacitadimaklumkanbahawasekolahkamiakanmengadakanPerkhemahan
TahunanPasukanPakaianSeragamPeringkatSekolah2003sepertimana
ketetapanberikut:
1.1 Tarikh
1.2 Masa
1.3 Tempat
Kluang,
1.4 Penyertaan
:
:
:
21hingga23Julai2003
Sepenuhmasa
KawasanPadangSekMenAgama KerajaanJohor
200pelajartermasuk15guru/jurulatih
Olehyangdemikianbagimelicin danmenjayakanperkhemahantersebut
besarlahharapankamijikapihaktuandapatmeluluskanpermohonanmeminjam
peralatanberikut:
4.1
4.2
Khemah20buah
TaliKaramentalDinamik100m
4.3 TaliKaramentalStaqtik100m
4.4 PeralatanAktiviti(Topi,Harnes,Carabinar,pulleydansnaplink)
5.
Barangbarangtersebutjikadiluluskanakandiambilpada18Julai2003
danakandipulangpada25Julai2003. Kerjasamasertasokongandaripada
pihaktuanamatdihargaidandidahuluidenganucapanterimakasih
Sekian.
BERKHIDMATUNTUKNEGARA
Sayayangmenurutperintah
....................................
(
)
Pengetua,
SekMenAgama KerajaanJohorKluang
s.k
1.
2.
13
LampiranJ
ContohSuratPerlantikanDalaman
En.SamionbinSelamat,
GuruPenasihatPasukanPengakap,
SekMenAgama KerajaanJohorKluang,
86000Kluang. JohorDarulTakzim.
Tuan/Puan,
SuratPelantikanPerkhemahanPasukanPakaianSeragamSMAKJ 2003
Sukacitanyaperkaradiatasadalahdirujukdanberkaitan.
2.
Sehubunganitutuan/puandenganinidilantiksebagai
__________________________
____________________________________________________dalam
PerkhemahanTahunanPasukanPakaianSeragamPeringkatSekolah2003
yangakandiadakansepertimanaketetapanberikut:
Tarikh
Masa
Tempat
3.
:
:
:
21hingga23Julai2003.
10.00pagi21/7hingga4.30petang23/7/20
KawasanPadangSMAKJ
Bersamainidilampirkanpanduantugasuntukmaklumansertatindakantuan
4.
Kerjasamasertasokongantuanamatdihargaidandidahuluidengan
ribuanterimakasih.
Sekian.
BERKHIDMATUNTUKNEGARA
Sayayangmenurutperintah,
...........................................
(
)
Pengetua,
SekMenAgama KerajaanJohorKluang
s.k.
1.
2.
14