FAIL MEJA

PEMBANTU PENGURUSAN MURID (N17)

____________________________________________________________________________
______
NAMA SEKOLAH

SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRA

ALAMAT

SIMPANG DURIAN,72400
JELEBU NEGERI SEMBILAN

NO TELEFON

06-4951950

NO FAKS

06-4951253

EMAIL

NBA0014@PPDJEMPOLJELEBU.NET

KANDUNGAN FAIL MEJA

_____________________________________________________________________
______

1. KETERANGAN PERIBADI PEGAWAI

2. RUKUNNEGARA
3. LATAR BELAKANG & SEJARAH SEKOLAH
LENCANA SEKOLAH & MOTIF
LAGU SEKOLAH
BENDERA SEKOLAH
LOKASI SEKOLAH
PIAGAM SEKOLAH
IKRAR SEKOLAH
DOA SEKOLAH
4. FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
5. VISI & MISI
6. MOTO SEKOLAH
7. MATLAMAT SEKOLAH
10.OBJEKTIF SEKOLAH
11.MATLAMAT ASRAMA
12.OBJEKTIF ASRAMA
13.PIAGAM PELANGGAN ASRAMA
14.CARTA ORGANISASI SEKOLAH
15.CARTA ORGANISASI ASRAMA
16.CARTA ORGANISASI EXCO ASRAMA
17.PERINCIAN SENARAI TUGAS PEM.PENGURUSAN MURID
18.SENARAI TUGAS /KUASA DAN HUBUNGAN
19.PROSES KERJA
20.CARTA ALIRAN KERJA
21.SENARAI SEMAK / CHECKLIST
22.NORMA KERJA
23.SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN (PEKELILING)
24.SENARAI JAWATANKUASA DIANGGOTAI
25.SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
26.SENARAI TUGAS HARIAN
27.TAKWIM PPM
28.BORANG PENILAIAN DAN PRESTASI PELAJAR

MAKLUMAT

PEMBANTU PENGURUSAN
MURID
NAMA

AZLIN BINTI ABU BAKAR

@ BERAHIM

ALAMAT SEKOLAH
PUTRA

SEKOLAH KEBANGSAAN
72400, SIMPANG DURIAN
NEGERI SEMBILAN

JAWATAN HAKIKI
MURID

PEMBANTU PENGURUSAN

GRED JAWATAN

N17

TARIKH MEMEGANG JAWATAN

19 NOVEMBER 2009

TARIKH PENEMPATAN

19 NOVEMBER 2009

ALAMAT

1025, LORONG 19 TAMAN

JASMIN,70450 SENAWANG
NEGERI SEMBILAN

NO TELEFON :

NO KAD PENGENALAN :

019 -6748654
TARIKH LAHIR :

781130-03-5274
KUMPULAN DARAH :

30 NOVEMBER 2014
NO LESEN MEMANDU :

B
TARIKH KENAIKAN GAJI :

D
NO GAJI :

OKTOBER
NO FAIL JPNS :

20266315

P / 52316

RUKUN NEGARA
____________________________________________________________________________
______

BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA mendukung cita-cita

hendak mencapai perpaduan yang lebih erat dikalangan seluruh

masyarakatnya, memelihara satu cara hidup

demokratik,mencipta satu masyarakat yang adil di mana
kemakmuran negara akan dapat dinikmati bersama secara adil
dan saksama, menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisitradisi kebudayaan yang kaya dan berbagai corak, membina
satu masyarakat yang prograsif yang akan menggunakan sains
dan teknologi moden.
MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan
menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai
cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:KEPERCAYAAN KEPADA TUHAN
KESETIAAN KEPADA RAJA DAN NEGARA
KELUHURAN PERLEMBAGAAN
KEDAULATAN UNDANG-UNDANG
KESOPANAN DAN KESUSILAAN

LATAR BELAKANG SEKOLAH / ASRAMA

____________________________________________________________________________
______

SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRA

72400 SIMPANG DURIAN
NEGERI SEMBILAN
____________________________________________________________________________
______

PROFIL SEKOLAH
____________________________________________________________________________
______
NAMA

SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRA

ALAMAT

SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRA

72400 SIMPANG DURIAN
NEGERI SEMBILAN

KOD SEKOLAH

NBA 0014

KATEGORI

SEKOLAH RENDAH ASLI

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

____________________________________________________________________________
______

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah

lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh
dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan
harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani,
berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada tuhan. Usaha
ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia
yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan

diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan

kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara

MATLAMAT SEKOLAH / ASRAMA

_______________________________________________________
Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepecayaan dan
kepatuhan kepada tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk
melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga,
masyarakat dan negara

VISI DAN MISI SEKOLAH / ASRAMA

____________________________________________________________________________
______

VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK
NEGARA SEJAHTERA

MISI
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG
BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI
INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

MOTO SEKOLAH
____________________________________________________________________________
______

ILMU USAHA JAYA

Cogan kata di atas dipilih berdasarkan rasional yang ada
kaitan rapat dengan suasana sekolah. Memandangkan
sekolah ini merupakan sekolah untuk masyarakat orang
asli. Maka perlu ada suatu kata-kata perangsang yang
diharapkan dapat menyedarkan bahawa ilmu itu sangat
berharga dan boleh membawa mereka ke suatu hala tuju
yang sempurna.

OBJEKTIF SEKOLAH
____________________________________________________________________________
______

Melahirkan golongan pelajar yang berdisiplin, berilmu,

berakhlak mulia dan berdaya saing. Selain itu kejayaan dalam
aspek kurikulum, sukan dan pembinaan insan amat di titik
beratkan kepada setiap pelajar untuk ke peringkat cemerlang,
gemilang dan terbilang .

MATLAMAT ASRAMA
________________________________________________________
1. Memberi peluang kepada pelajar-pelajar dari golongan yang
kurang berada dan tinggal jauh dari sekolah untuk menikmati
kehidupan yang lebih selesa di samping kemudahan pembelajaran
yang lebih baik.
2. Melatih pelajar berdikari, membina keyakinan diri, boleh bergaul
dan hidup bermasyarakat serta melatih pelajar menyelami
kehidupan yang lebih mencabar apa bila mereka menjejakkan
kaki ke menara gading kelak.

OBJEKTIF ASRAMA
_______________________________________________________
1. Melahirkan pelajar ceria, cergas, berdisiplin dan mencapai
tahap cemerlang dalam bidang akedemik dan kokurikulum.
2. Meningkatkan keprihatinan warga asrama terhadap tahap
kebersihan sebagai budaya hidup.
3. Mewujudkan asrama yang ceria dengan memupuk nilai murni
dan mencintai alam sekitar di kalangan penghuninya.
4. Meningkatkan tahap keselamatan di asrama dengan
menitikberatkan persediaan dan perancangan awal.

PIAGAM PELANGGAN ASRAMA

________________________________________________________
1. Asrama akan sentiasa mengutamakan pelanggan dalam setiap
keputusan dan tindakan yang diambil.
2. Segala aduan , permintaan dan keperluan secara bersurat,
menerusi telefon atau email atau walk in customer akan di
ambil tindakan susulan dalam tempoh 48 jam hari bekerja.
3. Asrama jugak mengamalkan dasar buka pintu di mana
pelanggan boleh pada bila-bila masa bekerja untuk berkunjung
bagi menyelesaikan pelbagai masalah.
4. Konsep mesra pelanggan akan sentiasa menjadi budaya kerja
pengurusan asrama.

5. Asrama akan sentiasa memberi kerjasama dengan subunit lain

di unit hal ehwal murid,serta agensi-agensi kerajaan atau bukan

kerajaan dan pihak swasta bagi menjayakan sesuatu program .

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

____________________________________________________________________________
_____

CARTA ORGANISASI ASRAMA

____________________________________________________________________________
______

CARTA ORGANISASI EXCO ASRAMA

____________________________________________________________________________
______

PERINCIAN SENARAI TUGAS PEMBANTU

PENGURUSAN MURID (ASRAMA)
____________________________________________________________________________
_____
1. Bertanggungjawab dalam pembentukan perkembangan jasmani,emosi,rohani
dan intelek murid asrama.
2. Menjaga hal ehwal murid-murid istimewa/melatih/mengasuh kanak-kanak
istimewa / murid-murid sekolah rendah daripada semua aspek pengurusan di
asrama.
3. Membimbing/ melatih/ mengasuh kanak-kanak istimewa/ murid-murid sekolah
rendah mengenai semua aspek yang berkaitan dengan tata kelakuan,
akhlak,adap sopan, menjaga kebersihan diri/ alam sekitar.
4. Melayan keperluan murid yang sakit atau bermasalah emosi.
5. Mengawasi keselamatan murid.

6. Menjadi pengantara dengan ibu-bapa dan penjaga murid.

7. Menghadiri dan mengambil bahagian dalam setiap mesyuarat pengurusan
asrama.
8. Membantu perlaksanaan Program Orientasi murid baru.
9. Bertanggungjawab melaporkan kepada pihak pentadbir dan pengurusan
asrama sebarang perkara yang tidak teratur, tidak mencukupi dan tidak sesuai
di asrama.
10. Menyemak dan memastikan keperluan asrama terurus.
11. Menyediakan laporan /rekod kesihatan murid asrama.
12. Membantu perlaksanaan aktiviti murid asrama.
13. Memastikan perlaksanaan aktiviti berjalan mengikut jadual:

Aktiviti Umum membantu melaksanakan dan memastikan murid

mengambil bahagian secara aktif dalam aktiviti seperti berikut :

Perhimpunan Umum
Gotong royong
Aktiviti sukan dan rekreasi
Kelas fardu ain
Pemeriksaan mengejut / roll call
Sambutan Hari Kebesaran
Latihan Kecemasan

Aktiviti harian melaksanakan serta memastikan aktiviti harian dipatuhi

oleh semua murid.

14. Melatih, mendidik dan memastikan murid ke sekolah mengikut masa yang
ditetapkan.
Hadir kesekolah 15 minit sebelum waktu persekolahan rasmi
bermula.
Hari persekolahan harian
Kelas bimbingan
Persekolahan gantian
Aktiviti sukan dan permainan / kokurikulum
Majlis dan upacara sekolah
Membawa bahan dan peralatan yang selengkapnya ke sekolah
Memaklumkan kepada guru kelas / pihak pentadbiran jika murid tidak
dapat hadir ke sekolah atas sebab-sebab kesihatan
15. Kelas persediaan

Membimbing dan membantu murid belajar selepas waktu

persekolahan.
Memastikan murid mempunyai masa rehat yang mencukupi sebelum
masuk ke kelas persediaan.
Membimbing murid asrama hadir ke kelas persediaan tepat pada
waktu yang ditetapkan.
Membaca buku dan membuat kerja sekolah.
Mematuhi disiplin belajar ketika berada di dalam kelas
Mengemas bahan dan peralatan yang digunakan sebelum
meninggalkan bilik persediaan.

16. Waktu solat

Membimbing dan menentukan murid islam:

Bersuci dan bersembahyang lima waktu

Menguruskan kelas Al-quran
Membersihkan diri murid sebelum solat dan belajar Al-Quran
Memakaikan pakaian yang bersih dan sesuai serta lengkap
Memastikan murid ke surau untuk bersembahyang berjemaah
sebelum azan
Memastikan murid hadir ke kelas Al-Quran selewat-lewatnya 5 minit

Sebelum kelas bermula

Membimbing murid mengambil wuduk sebelum solat / kelas Al-Quran

Memastikan murid tidak melakukan perkara yang dilarang ketika
berada disurau / kelas Al-Quran
Sentiasa memelihara kekemasan dan kebersihan surau / kelas AlQuran
Bagi murid bukan islam masa ini dipenuhi dengan aktiviti yang boleh
meningkatkan kerohanian mengikut kesesuaian amalan dan
kepercayaan agama mereka

17. Waktu makan

Melayan, membimbing dan memastikan penghuni asrama mengamalkan

cara-cara dan adab sopan ketika makan

Membasuh tangan dengan menggunakan sabun sebelum makan

Beratur ketika mengambil makanan
Mengambil makanan mengikut keperluaan bagi mengelakkan
pembaziran
Duduk dengan tenang dan sopan
Membaca doa sebelum makan

Meletakkan peralatan makan ditempat yang disediakan selepas

makan
Membersihkan tangan selepas makan
Keluar dari dewan makan dengan teratur

18. Waktu masuk tidur dan bangun tidur

Melatih murid tidur pada masa yang ditetapkan

Melatih dan memastikan murid membuang air dan membersihkan diri
sebelum masuk tidur
Memastikan lampu dorm dipadamkan semasa waktu tidur
Memastikan murid membersihkan dan mengemas tempat tidur setiap
masa

19. Pemeriksaan kesihatan

Melatih murid menjaga kesihatan,keceriaan, dan keselamatan di

asrama
Menjaga kebersihan dorm,tandas,persekitaran dan bilik-bilik khas
Bersama memastikan memelihara kesegaran tumbuhan
Memastikan tidak ada sampah dipersekitaran asrama
Sentiasa menggunakan kasut ketika berjalan

20. Pengurusan diri

Membimbing murid asrama sentiasa memelihara kekemasan dan

kebersihan diri
Membimbing murid-murid asrama menyesuaikan diri dengan rakanrakan dalam pergaulan
Membimbing murid mengemas diri dengan baik dan memakai pakaian
dengan kemas dan teratur
Membantu dan membimbing murid asrama mengurus pakaian seperti : Memakai pakaian dengan kemas dan teratur
Menggunakan krim rambut dan menyikat dengan rapi
Memakai bedak yang dibenarkan
Membasuh,menjemur,mengangkat,menggosok, dan menyimpan
pakaian
Mengatur pertemuan murid asrama dengan guru kaunseling
Melayan keperluan murid yang sakit menghadapi masalah emosi
Mengawasi murid asrama ketika bermain di luar waktu
persekolahan
Memupuk nilai-nilai kasih sayang dan sosial di kalangan murid
asrama
Memastikan dan mendidik murid asrama mengamal cara
pemakanan yang sihat dan baik.

21. Pengantara dengan ibu bapa / penjaga

Menjadi pengantara kepada murid yang sakit atau menghadapi masalah

kesihatan, gangguan emosi dan keperluan lain
Menghubungi ibu bapa / penjaga bagi murid asrama yang bermasalah
Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan ibu bapa / penjaga

Memaklumkan masalah kepada ibu bapa / penjaga murid asrama

Menjalankan tugas dan amanah yang diarahkan oleh pihaik pengurusan
asrama

SENARAI TUGAS DAN KUASA PEMBANTU

PENGURUSAN MURID (ASRAMA) SERTA
HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN
__________________________________________________________________________
SEKTOR
JAWATAN

:
:

TUGAS PEGAWAI
ATASAN YANG ADA
HUBUNGAN

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

PEMBANTU PENGURUSAN MURID N17

TUGAS &
TANGGUNGJAWAB

KUASA YANG
DIBERI

TUGAS PEGAWAI
LAIN YANG ADA
HUBUNGAN

1. MEMBINA JADUAL
PROGRAM DAN
AKTIVITI BAGI
MENINGKATKAN
KEMAHIRAN
PENGURUSAN DIRI
MURID ASRAMA
1.

Membantu
pentadbiran
pengurusan
asrama

2.

Membantu
pengurusan
pengajaran dan
pembelajaran
murid asrama

GURU BESAR
Meluluskan semua
program dan aktiviti
pengurusan asrama

GURU PENOLONG
KANAN HAL EHWAL
MURID
Mengurus, merancang
urusan kemasukkan
data dan pendaftaran
murid.
3.

Membantu
urusan
penjagaan hal
ehwal murid.

Melaksanakan setiap
program atau aktiviti
yang berkaitan

WARDEN
Membantu
melaksanakan aktiviti
asrama di peringkat
sekolah dan daerah.

Mengambil tindak ikut

terhadap arahan yang
diberikan.

PEMBANTU
TADBIR
Membantu urusan
kewangan

TUGAS PEGAWAI
ATASAN YANG
ADA HUBUNGAN

TUGAS &
TANGGUNGJAWAB

KUASA YANG
DIBERI

TUGAS PEGAWAI
LAIN YANG ADA
HUBUNGAN

2. MELAYAN
KEPERLUAN MURID
YANG SAKIT ATAU
BERMASALAH EMOSI

GURU PENOLONG
KANAN HAL EHWAL
MURID
Memastikan pelajar
yang sakit atau
bermasalah emosi di
beri rawatan dan di
pantau

KAUNSELOR
Kursus,
orientasi,memberi
kaunseling kepada
pelajar

TUGAS PEGAWAI
ATASAN YANG

1.

Mengenalpasti
dan memastikan
pelajar yang sakit
atau yang
bermasalah
dimaklumkan
kepada warden
atau pihak yang
sepatutnya

2.

Membantu urusan
penjagaan hal
ehwal murid.

3.

Membantu dalam
mengenal pasti
pelajar yang
bermasalah
dengan hal-hal
atau program
berkaitan dengan
kaunseling

TUGAS &

Mengambil tindak
ikut terhadap arahan
yang diberikan.

WARDEN
Memastikan pelajar
yang sakit diberi
rawatan dan pelajar
yang bermasalah di
rujuk kepada guru
kaunseling

Membantu program

KUASA YANG

TUGAS PEGAWAI
LAIN YANG ADA

ADA HUBUNGAN

TANGGUNGJAWAB

DIBERI

HUBUNGAN

3. MENJADI
PENGANTARA
DENGAN IBU BAPA
PELAJAR ASRAMA

GURU PENOLONG
KANAN HAL EHWAL
MURID
Mengurus, merancang
urusan kemasukkan
data dan pendaftaran
murid.

TUGAS PEGAWAI
ATASAN YANG ADA
HUBUNGAN
4. KESELAMATAN
PELAJAR ASRAMA

1.

2.

Membantu
pentadbiran
pengurusan
asrama

Membantu
urusan
penjagaan hal
ehwal murid.

TUGAS &
TANGGUNGJAWAB

Melaksanakan setiap
program atau aktiviti
yang berkaitan

WARDEN

Mengambil tindak ikut

terhadap arahan yang
diberikan.

KUASA YANG
DIBERI

TUGAS PEGAWAI
LAIN YANG ADA
HUBUNGAN

GURU BESAR
Memastikan semua
aspek keselamatan di
kemaskini dan di
perbaiki

1.

GURU PENOLONG
KANAN HAL EHWAL
MURID
Memantau dan
mengarahkan agar
keselamatan pelajarpelajar terjamin

2.

Membantu
pentadbiran
pengurusan
asrama

Membantu
urusan
penjagaan hal
ehwal dan
keselamatan
murid.

Melaksanakan setiap
program atau aktiviti
yang berkaitan
Mengambil tindak ikut
terhadap arahan yang
diberikan.

PENYELIA ARAMA
mengenal pasti
kerosakan
lokasi,melaporkan dan
memohon peruntukan
untuk membaikpulih
WARDEN
Memastikan pelajar
mematuhi arahan dan
peraturan
PEMBANTU
TADBIR
Membantu urusan
kewangan dari segi
peruntukan baikpulih

PROSES KERJA UTAMA

__________________________________________________________________________

1. Membina perancangan program dan aktiviti meningkatkan

kemahiran pengurusan diri murid asrama.
2. Memberi taklimat / mendapatkan maklumat pelajar

3. Menjaga hal ehwal murid-murid istimewa/murid-murid

peringkat sekolah rendah daripada semua aspek pengurusan
diri di asrama.
4. Membimbing/melatih/mengasuh kanak-kanak istimewa/muridmurid peringkat sekolah rendah mengenai semua aspek yang
berkaitan dengan tata kelakuan, akhlak,adab sopan,menjaga
kebersihan diri/kawasan sekitar.
5. Melayan keperluaan murid-murid yang sakit atau bermasalah
emosi.
6. Mengawasi keselamatan murid.
7. Menjadi pengantara dengan ibu/bapa murid.

PROSES KERJA MEMBINA JADUAL PROGRAM DAN AKTIVITI

MENINGKATKAN KEMAHIRAN PENGURUSAN DIRI MURID ASRAMA
____________________________________________________________________________

BIL
1
2

PROSES KERJA
Menerima senarai
maklumat pelajar asrama
Mengenalpasti kemahiran
dan keperluan pelajar

PEGAWAI YANG
BERTANGUNGJAW
AB

SEKSYEN
UNDANGUNDANG/PERATUR
AN
SPI BIL 2/1996
Bertarikh 24 JUN
1996

Membina jadual kemahiran

Melatih pelajar mengikut

kumpulan sasaran

Memantau pelajar di lokasi

yang ditetapkan

Melaksanakan penilaian

Pemantauan berterusan

SPI Bil 2 / 1999

Bertarikh 9 MAC
1999

CARTA ALIRAN KERJA

__________________________________________________________________________
CARTA ALIRAN MEMBINA JADUAL PROGRAM DAN AKTIVITI MENINGKATKAN
KEMAHIRAN PENGURUSAN DIRI MURID ASRAMA

Mula
Menerima senarai maklumat pelajar
asrama
Mengenalpasti kemahiran dan
keperluan pelajar
Membina jadual kemahiran

Melatih pelajar mengikut kumpulan

sasaran
Memantau pelajar di lokasi yang ditetapkan
Melaksanakan penilaian
Tidak
Arahan /
Latihan
Semula

Puas hati

Ya
Pemantauan berterusan

TAMAT

SENARAI SEMAK
__________________________________________________________________________
SENARAI SEMAK MEMBINA JADUAL PROGRAM DAN AKTIVITI
MENINGKATKAN KEMAHIRAN PENGURUSAN DIRI MURID ASRAMA

BIL

TINDAKKAN

Menyediakan senarai tugas

Mengenalpasti keperluan
dan kemahiran pelajar

Merancang jadual kemahiran

pelajar

Melatih pelajar mengikut

TANDA ( / )

CATATAN

kumpulan sasaran
5

Memantau pelajar mengikut

lokasi yang telah ditetapkan

Penyediaan laporan atau

penilaian

Pemantauan berterusan

NORMA KERJA
__________________________________________________________________________
NORMA KERJA MEMBINA PROGRAM DAN AKTIVITI MENINGKATKAN KEMAHIRAN
PELAJAR
BIL

JENIS KERJA

Menyediakan senarai tugas

Mengenalpasti keperluan dan

kemahiran pelajar

Merancang jadual kemahiran

Melatih pelajar yang menjadi

kumpulan sasaran

Memantau pelajar di lokasi yang

ditetapkan

MASA YANG DIAMBIL

JUMLAH UNIT YANG

BOLEH DIJALANKAN
DALAM SEMINGGU

Menyediakan laporan / penilaian

PROSES KERJA UTAMA

_________________________________________________________________________
PROSES KERJA MELAYAN KEPERLUAN MURID-MURID YANG SAKIT ATAU
BERMASALAH EMOSI
Bil
1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.
8.

Proses Kerja
Menerima aduan
Mendapatkan maklumat murid
yang sakit / Bermasalah emosi
Mengambil maklumat pelajar sakit /
tidak
Mengisi boring untuk pemeriksaan
kesihatan / memujuk murid yang
menghadapi masalah
Memaklumkan kepada warden /
menghubungi penjaga
Menerima kembali murid yang sakit
/ masalah emosi
Membantu mengawasi murid yang
di tempatkan di bilik sakit
Memantau berterusan sehingga

Pegawai Yang
Bertanggung Jawab

Pembantu
Pengurusan Murid

Seksyen undangundang / peraturan

SPI BIL 5/1988

Tarikh 21 Januari
1988
SPI BIL 2/1989
Tarikh 7 nJanuari
1989

sembuh (memberi ubat kepada

murid yang sakit mengikut yang
dijadualkan oleh doctor.

CARTA ALIRAN MELAYAN KEPERLUAN MURID SAKIT DAN MASALAH EMOSI

Mula

Menerima aduan murid sakit /

Bermasalah emosi

Memastikan pelajar sakit /

bermasalah emosi

Tidak
Ya
Mengisi borang untuk
pemeriksaan kesihatan /
memujuk murid yang
menghadapi masalah emosi

Memaklumkan kepada
warden /
Penjaga

Menerima kembali pelajar

yang sakit /bermasalah emosi

Membantu mengawasi yang

Ditempatkan dibilik sakit
Pemantauan berterusan
sehingga
sembuh

Tamat

SENARAI SEMAK
__________________________________________________________________________
SENARAI SEMAK MELAYAN KEPERLUAN MURID-MURID YANG SAKIT ATAU
BERMASALAH EMOSI
Tindakan

Tanda

()
1. Membuat laporan

2. Menerima laporan

3. Membuat Peemeriksaan awal

4. Pastikan penyakit / bermasalah emosi serius / tidak

Catatan

5. Pastikan boring rawatan / surat pengesahan

Sekolah diisi ( Sekiranya perlu rawatan lanjut)
6. Memaklumkan kepada warden / Penjaga
7. Memantau pelajar didalam bilik sakit / bermasalah
Emosi/ peraturan memakan ubat

NORMA KERJA
__________________________________________________________________________
NORMA KERJA MELAYAN KEPERLUAN MURID-MURID YANG SAKIT ATAU
BERMASALAH EMOSI
BIL

Jenis Kerja

1.
2.

Membuat aduan
Mendapat maklumat
pelajar sakit / bermasalah
emosi / sakit / tidak
Mengisi boring untuk
pemeriksaan kesihatan /
memujuk murid yang
menghadapi masalah
emosi
Memaklumkan kepada
warden / penjaga
Menerima kembali murid
yang sakit / bermasalah
emosi
Membantu mengawasi
murid yang ditempatkan

3.

4.
5.

6.

Masa Yang
Diambil
2 minit
10 minit

20 minit

20 minit
30 minit

60 minit

Jumlah Yang Boleh Dijalankan

Dalam Seminggu

dibilik sakit (beterusan

sehingga sembuh)

PROSES KERJA PENGANTARAAN IBU BAPA

MURID

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG
BERTANGGUNGJAW
AB

Menerima aduan pelajar.

PPM

Memastikan jenis aduan dan

membantu menyelesaikan
masalah pelajar.

PPM

Hubungi penjaga pelajar.

PPM

SEKSYEN
UNDANGUNDANG /
PERATURAN

SPI BIL 5/1979

1 OGOS 1979

PENGANTARAAN DENGAN IBU BAPA MURID

MULA

MENERIMA ADUAN PELAJAR

MEMASTIKAN JENIS ADUAN

DAN MENYELESAIKAN
MASALAH

MENGHUBUNGI
PENJAGA

TAMAT

SENARAI SEMAK KERJA

Tindakan

Tandaka Catata
n
n

Menerima aduan pelajar

Memastikan jenis aduan dan membantu (

menyelesaikan masalah

Hubungi penjaga

NORMA KERJA

BIL

JENIS KERJA

MASA YANG
DIAMBIL
5 MINIT

Menerima aduan pelajar.

Memastikan jenis aduan dan

membantu
menyelesaikan
masalah pelajar.

30 MINIT

Hubungi penjaga pelajar.

10 MINIT

JUMLAH UNIT YANG

BOLEH DIJALANKAN
DALAM SEMINGGU

PROSES KERJA MENGAWASI KESELAMATAN MURID

BI
L

PROSES KERJA

1.

Kenalpasti lokasi dan aspek

keselamatan
Memastikan pelajar mengikut
peraturan berdasarkan lokasi

2.

3.
4.

Memantau Pelajar sehingga

ke lokasi
Pemantauan berterusan

PEGAWAI YANG
BERTANGGUNGJAWA
B
PPM
PPM

PPM
PPM

SEKSYEN UNDANGUNDANG /
PERATURAN
SPI BIL. 8/1988
TARIKH : I MAC 1988
SPI BIL. 12/1989
TARIKH : 9 DISEMBER
1989
SPI BIL. 4/1991
TARIKH : 16 MEI 1991
SPI BIL. 6/2000
TARIKH : 14 MAC
2000
SPI BIL. 11/2000
TARIKH : 5 JULAI
2000

MENGAWASI KESELAMATAN MURID

MULA

KENALPASTI LOKASI DAN

ASPEK KESELAMATAN

MEMASTIKAN PELAJAR
MENGIKUT PERATURAN
BERDASARKAN LOKASI

MEMANTAU PELAJAR
SEHINGGA KE LOKASI

PEMANTAUAN BERTERUSAN

TAMAT

SENARAI SEMAK MENGAWASI KESELAMATAN

MURID
TINDAKAN

TANDAKAN
(/)

Kenalpasti lokasi dan aspek keselamatan

Memastikan Pelajar mengikut peraturan

berdasarkan lokasi.

Memantau Pelajar sehingga ke lokasi

Pemantauan berterusan

CATATAN

NORMA KERJA MENGAWASI KESELAMATAN MURID

BI
L

JENIS KERJA

1.

Kenalpasti lokasi dan aspek

keselamatan
Memastikan Pelajar mengikut
peraturan berdasarkan lokasi
Memantau Pelajar sehingga ke
lokasi
Pemantauan berterusan

2.
3.
4.

MASA YANG
DIAMBIL

JUMLAH UNIT YANG

BOLEH
DIJALANKAN
DALAM
SEMINGGGU

SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

__________________________________________________________________________

PERATURAN & PEKELILING

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1987

PENGURUSAN & KAWALAN ASRAMA SEKOLAH
HARIAN

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL.12/1989 GARIS

PANDUAN DARI SEGI PENCEGAHAN KEBAKARAN
BANGUNAN DORMITORI & ASRAMA

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6A/1975 DISIPLIN

MURID-MURID MENGHISAP ROKOK

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1976 PAKAIAN

SERAGAM SEKOLAH UNTUK MURID-MURID SEKOLAH
RENDAH PINDAAN

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1976 POTONGAN

RAMBUT MURID-MURID

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 1/1987

PENGURUSAN DAN KAWALAN ASRAMA SEKOLAH
HARIAN

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 16/1998

MENANGANI KEGIATAN GENGSTER DI SEKOLAH

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL JUN 2007

LANGKAH MENANGANI GEJALA BULI DI KALANGAN
MURID

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 3/2003 KE ARAH

MEMBUDAYAKAN NILAI BERTERIMA KASIH

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

________________________________________________________
NAMA PEGAWAI : AZLIN BINTI ABU BAKAR @ BERAHIM
JAWATAN

BI

: PEMBANTU PENGURUSAN MURID ASRAMA

KEKERAPA
NAMA JAWATANKUASA

JENIS

MESYUARA

KEANGGOTAAN

T SETAHUN

1.

KELAB GURU DAN STAF

SETIAUSAHA

2.

PERSATUAN GERAKKAN PPM

TIM. PENGERUSI

MALAYSIA
3.

JAWATANKUASA HEM ASRAMA

2
3

SETIAUSAHA

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

__________________________________________________________________________

1. KEMASUKAN PELAJAR
BIL
.

JENIS BORANG

1.

Surat Akuan Ibu Bapa / Penjaga

2.

Borang Maklumat Diri (Sma)

3.

Borang Perjanjian Jaminan Tatatertib Asrama(Aku Janji)

4.

Borang Sakit/Buku Rekod Pelajar Sakit

5.

Buku Laporan Murid

6.

Buku Laporan Dewan Makan

7.

Laporan Kerosakkan

8.

Borang Keperluan Pelajar

9.
10.

SENARAI TUGAS HARIAN

__________________________________________________________________________

NAMA PEGAWAI
AZLIN BINTI ABU BAKAR @ BERAHIM
JAWATAN & GRED
PEM. PENGURUSAN MURID (ASRAMA) / N17
TARIKH
28 OKTOBER 2014
BIL

BUTIR-BUTIR TUGAS

Memantau pelajar mandi, berus gigi dan bersiap

6.00-6.15

Memantau pelajar solat subuh/mengemas dorm

Memastikan pelajar siap dari segi kebersihan diri
dan kekemasan
Memantau pelajar bersarapan pagi dan mengikut
segala adap sopan dan peraturan ketika makan

6.15-6.20

3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

Memastikan semua pelajar siap dan selamat ke

sekolah
Memastikan keceriaan dorm,bilik persediaan dan
bilik-bilik khas di asrama
Memastikan pelajar asrama pulang dan mandi
Memastikan dan memantau pelajar solat zohor
Memantau pelajar makan tengahari
Memastikan pelajar siap ke kelas persedian
Memantau pelajar di bilik persediaan
Memantau pelajar minum petang
Memantau pelajar solat asar
Memantau pelajar beriadah
Memastikan dan memantau pelajar mandi dan bersiap
Memantau pelajar makan malam
Memantau pelajar solat maghrib / program
kerohanian/ solat isyak
Memantau/membantu pelajar di dalam bilik
persediaan bagi mengulangkaji pelajaran
Memantau pelajar minum malam
Memastikan pelajar bersiap sedia untuk tidur (gosok
gigi,basuh muka,basuh kaki)
Menyiapkan laporan harian

MASA

6.20-6.30
6.30-7.00
7.00-8.00
8.00-1.00
1.00-1.30
1.30-2.00
2.00-2.30
2.30-2.45
2.45-4.30
4.30-5.00
5.00-5.20
5.20-6.00
6.00-6.30
6.30-7.45
7.45-.8.30
8.30-9.30
9.30-9.45
9.45-10.00
10.00-11.00

CATATAN

TAKWIM PEMBANTU PENGURUSAN MURID

ASRAMA
________________________________________________________________________________

MINGGU

AKTIVITI
BULAN
JANUARI

Menerangkan dan mengajar pelajar tentang peraturan-peraturan asrama

FEBRUARI

Melatih pelajar tentang kebersihan diri (cara-cara mandi yang betul,

membersihkan gigi dengan betul,cara-cara menjaga kebersihan rambut
Kuku dan juga telinga)

MAC

Mengajar dan melatih pelajar cara-cara mengemas dorm (katil,almari

pakaian)

APRIL

Mengajar dan melatih pelajar asrama cara menggunakan jadual waktu

dan melatih pelajar menjaga buku teks dan latihan

MEI

Mengajar dan melatih cara membasuh kasut sekolah, mengosok baju

sekolah,melipat dan meyusun pakaian harian

JUN

Mengajar dan melatih doa-doa harian dan adab-adab ketika solat

JULAI

Mengajar dan melatih pelajar tentang adab-adab di bulan puasa dan

pengetahuan moral

OGOS

Mengajar dan menerapkan nilai-nilai murni

SEPTEMBER

OKTOBER

Mengajar dan menerapkan sikap patriotik

Mengajar pelajar-pelajar sikap hormat menghormati sesama pelajar dan

hormat pada orang yang lebih tua

NOVEMBER

Membuat keceriaan asrama,mengemaskini fail asrama dan membuat

persediaan bagi menyambut pelajar-pelajar kembali ke asrama

DISEMBER

Membuat keceriaan asrama,mengemaskini fail asrama dan membuat

persediaan bagi menyambut pelajar-pelajar kembali ke asrama

KEMAHIRAN PELAJAR ASRAMA

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------