ELAUN

1.

Elaun Wilayah
(Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/1998 & Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12/2001)
Syarat-syarat Kelayakan;
i)

Pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk Labuan) atau Sarawak yang dilantik dan atau ditempatkan
di Semenanjung atau

ii)

Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik dan atau ditempatkan berkhidmat di Sabah
(termasuk Labuan) atau Sarawak atau

iii)

Pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk Labuan) yang dilantik dan atau ditempatkan berkhidmat di
Sarawak dan pegawai yang berasal dari Sarawak yang dilantik dan atau ditempatkan berkhidmat
disabah (termasuk Labuan).

Kadar Bayaran
Lingkungan Gaji (termasuk Elaun Pemangkuan)
RM4839.66 dan ke atas

Peratusan Daripada Gaji

Yang Diterima
12.5%

RM4839.65 RM2852.84

15%

RM2852.83 RM1427.07

17.5%

RM1427.06 RM871.68

20%

RM871.67 RM623.63

22.5%

RM623.62 dan ke bawah

25%

Pegawai yang berkelayakan untuk dibayar Elaun Wilayah

i)
ii)

Pegawai yang telah dilantik Tetap

Guru sandaran Terlatih

Dokumen sokongan yang diperlukan

i)
ii)
iii)

Sijil Kelahiran Ibu atau Bapa Pegawai

Sijil Kelahiran Pegawai
Surat akuan Sumpah
(Bagi tujuan mengistiharkan wilayah yang dipilih samada mengikut wilayah asal ibu atau wilayah asal
bapa)

Elaun Pelbagai

80

2.

Elaun Perumahan Wilayah

(pekeliling Perkhidmatan Bi. 11/2001)
i)

Elaun Perumahan Wilayah dibayar kepada Pegawai mulai dari tarikh pegawai melaporkan diri di
Wilayah baru.

ii).

Penggantian kemudahan Kadar Sewa Rumah bagi Pegawai yang bertukar wilayah.

Syarat-syarat Kelayakan
i).

Pegawai yang dibayar EPW tidak Layak Imbuhan Tetap Perumahan

ii).

Pegawai yang tidak menduduki rumah kerajaan boleh memilih sama ada menerima EPW atau ITP

iii).

Pegawai yang menduduki rumah kerajaan tidak layak EPW dan tidak layak ITP (rumah diperuntukan
kepada pegawai secara perseorangan atau secara berkongsi).

iv).

Pegawai yang menduduki rumah kerajaan yang diperuntukan kepada suami atau isteri tidak layak EPW
tetapi layak ITP

v).

Pegawai suami dan isteri tidak menduduki rumah kerajaan boleh dibayar ITP. Walau bagaimanapun
salah seorang boleh memilih EPW.

vi).

Guru Sandaran Terlatih/Tidak Terlatih layak dibayar EPW.

Pegawai tidak layak dibayar Elaun Perumahan

i).

Pegawai yang bercuti tanpa gaji

ii).

Pegawai yang telah membeli rumah dalam stesen pegawai berkhidmat dengan pinjaman perumahan
kerajaan

iii).

Pegawai yang menghadiri kursus melebihi 3 bulan

iv).

Pegawai yang bertukar wilayah yang dibenarkan menduduki hotel melebihi tempoh yang ditetapkan
akan kehilangan secara proportionate EPW bagi tempoh tambahan yang beliau tinggal di hotel.

Elaun Pelbagai

81

Dokumen Sokongan
Sama seperti kelayakan Elaun Wilayah.
- (Contoh) Pengakuan Bersumpah (Pengistiharan Wilayah yang dipilih)
Saya KPT: ..
Alamat :

Dengan sesungguh dan sebenarnya mengaku bahawa :1.

Saya seperti mana nama dan kad pengenalan diatas adalah dilahirkan
Di Negeri . Pada : ..
Sememangnya * ibu / bapa saya berasal dari anak jati Negeri .

2.

Dari itu tujuan saya membuat surat akuan ini ialah untuk mengesahkan bahawa saya memilih menjadi anak
negeri : .. mengikut asal usul negeri kelahiran * ibu / bapa saya. Dengan
pengesahan saya ini diharap membolehkan pihak saya berurusan dengan pihak-pihak yang berkenaan.
* potong salah Satu
Dan saya membuat surat akuan ini dengan kepercayaan bahawa apa-apa yeng tersebut didalamnya adalah benar,
serta menurut Akta Akuan Berkanun 1960
Diperbuat dan dengan sebenar-benarnya

Diakuai oleh yang tersebut namanya diatas iaitu )

. )
. )

(Tandatangan Pegawai)

di .. di Negeri Johor

Tarikh :

Di hadapan saya

.
(Cop dan Tandatangan Suruhanjaya Sumpah)

Elaun Pelbagai

82

Borang JPA (EPW)

PERMOHONAN PEMILIHAN ELAUN PERUMAHAN WILAYAH (EPW) ATAU IMBUHAN TETAP
PERUMAHAN (ITP) BAGI PEGAWAI YANG BERTUKAR WILAYAH
1.

Butir-butir Pegawai :
Nama Penuh Pegawai

No. Kad Pengenalan Baru

Nama * Isteri/Suami Pegawai (jika sudah berkahwin)

Tempat Lahir Pegawai

2.

3.

Tempat Lahir *Isteri/Suami Pegawai

Gred dan Gaji Pegawai

Butir Ibu Bapa Pegawai

Tempat Lahir Bapa Pegawai

Tempat lahir Ibu Pegawai

Tempat Berkhidmat
Alamat Pejabat Pegawai

Alamat Pejabat *Isteri/Suami (jikaberkenaan)

Tarikh Pegawai Melapor Diri

4.

No. Kad Pengenalan Baru

Tarikh *Isteri/Suami Melapor Diri

Perihal Perumahan

Pegawai

*Isteri/Suami

Tarikh Disediakan Rumah Kerajaan :

Rumah dalam stesen dibeli dengan Pinjaman Perumahan Kerajaan :
5.

Pemilihan Pegawai

Kadar EPW Pegawai

RM
6.

atau

RM

Pengesahan Pegawai
Saya mengesahkan bahawa segala maklumat yang dilengkapkan di atas adalah benar. Sekiranya didapati bahawa
maklumat yang diberikan itu tidak benar, saya akan kehilangan kelayakan EPW.
Tarikh

7.

Kadar ITP Pegawai

Tandatangan Pegawai

Kelulusan Ketua Jabatan

Saya mengesahkan bahawa berdasar kepada maklumat diatas, pegawai adalah berasal daripada Wilayah
*Semenanjung/Sabah (termasuk Labuan)/ Sarawak dan selaras dengan peraturan di perenggan 6 Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001, pegawai :(a)
(b)

Layak dibayar EPW atau ITP atau

Tidak layak dibayar kedua-dua EPW dan ITP
Tarikh

Nama Pegawai

Tandatangan Pegawai

Elaun Pelbagai

83

Catatan : Potong *yang mana tidak berkenaan dan tandakan ( ) dikotak di mana berkaitan
JPN (EPW)
1.

Butir-butir Suami/Isteri Pegawai (Jika berasal daripada Wilayah)

Nama

No. Kad Pengenalan

Tarikh Lahir

Pekerjaan

Gred/Gaji

Alamat Majikan

Status : Menduduki Rumah Kerajaan / Menerima EPW / Terima ITP

(Potong yang mana tidak berkenaan)
Pengesahan Majikan
Nama :
Cop Jabatan :
2.

Perakuan Penerima EPW

2.1.

Saya bertanggungjawab untuk memberitahu Ketua Jabatan sekiranya saya membeli rumah melalui
pinjaman Kerajaan dalam stesyen tempat saya bertugas agar EPW saya dihentikan.

2.2.

Saya bertanggungjawab untuk memberitahu Jetua Jabatan sekiranya saya berkahwin dengan penerima
EPW untuk menghentikan EPW salah seorang daripada kami.

Tandatangan
Nama Pemohon :

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama :
Cop Jabatan :

Dokumen Sokongan :
i).
ii).
iii).
iv).

1 salinan Sijil Beranak / Kad Pengenalan

1 salinan Sijil Nikah (jika berkahwin)
1 salinan Surat Perlantikan Pegawai
Surat Arahan Penempatan / Pertukaran Pegawai

Elaun Pelbagai

84

3.

Elaun Pedalaman
(Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2000)
3.1

Kriteria untuk menentukan sesuatu kawasan terpencil mengikut keperihalan negeri masing-masing
sebagai kawasan pedalaman adalah seperti berikut :i)

Kemudahan Asas yang tidak sempurna (tiada bekalan air paip dan bekalan elektrik)

ii)

Kemudahan Awam yang tidak sempurna (tiada pengangkutan awam, telefon awam dan
kemudahan perubatan)

Syarat-Syarat Kelayakan
3.2.

Anggota Perkhidmatan Awam (termasuk kontrak, anggota sambilan, anggota sangkut, anggota
sementara dan anggota sandaran) yang telah diarahkan bertugas di kawasan pedalaman dan memenuhi
semua syarat seperti berkut:i)

Diarah secara bertulis untuk berkhidmat di kawasan pedalaman

ii)

Tinggal menetap di kawasan pedalaman

iii)

Berkhidmat selama tempoh satu bulan kalender atau lebih dikawasan pedalaman.

Dokumen sokongan
i)

Surat arahan pertukaran

ii)

Surat pengesahan daripada Pengetua atau Guru Besar.

Kadar bayaran
3.3.
4.

Elaun Pedalaman dibayar atas kadar 10% daripada gaji bulanan anggota berkenaan.

Elaun Gangguan
i)

Elaun Gangguan adalah dibayar di atas kadar sebulan gaji hakiki pegawai.

ii)

Kadar yang layak akan ditentukan apabila pegawai berkenaan ditukarkan balik ke wilayah asalnya.
Contoh : a)

Pegawai yang berasal dari semenanjung bertukar ke Sabah atau Sarawak kemudian
berpindah semula ke Semenanjung.
b)

iii)

iv)

Pegawai yang berasal dari Sabah atau Sarawak bertukar ke Semenanjung dan
kemudian ditukarkan semula ke Sabah atau Sarawak.
Elaun gangguan juga boleh dibayar secara pendahuluan iaitu sebanyak 50% daripada gaji yang
diterimanya ketika itu. Baki bayaran akan dibayar berasaskan kepada gaji terakhir yang diterima oleh
pegawai sebelum pegawai bertukar ke wilayah asalnya.
Bagi pegawai suami isteri yang bertukar ke wilayah yang sama salah seorang daripada mereka
dibenarkan untuk membuat tuntutan berdasarkan pegawai yang menerima gaji yang lebih tinggi.

Dokumen Sokongan
i)

Surat Arahan Pertukaran

ii)

Surat Pengesahan Daripada Pengetua atau Guru Besar samada pernah dibayar Elaun Gangguan 50%
atau belum.

Elaun Pelbagai

85

BORANG EG
(Diisi dalam 3 salinan)
BORANG PERAKUAN PEMBAYARAN ELAUN GANGGUAN
Bahawa saya .. No. Kad Pengenalan ..................
Alamat .
dengan ini memperakui bahawa saya * telah dibayar setengah daripada gaji hakiki saya sebagai pendahuluan / belum
pernah dibayar elaun gangguan seperti yang tersebut didalam perenggan 4 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 1988.
Semasa pertukaran saya dari wilayah asal ke Johor. Disahkan bahawa * isteri / Suami saya yang dinyatakan di bawah ini
tidak akan menuntut elaun gangguan.
Nama isteri / suami

: ..

No. Kad Pengenalan

: ..

Tempat bertugas

: ..

Tempat Ditukarkan (Wilayah Asal) : ..

Sekiranya didapati bahawa saya telah membuat tuntutan elaun gangguan sepenuhnya sebanyak dua kali, maka saya
bersetuju untuk membayar balik amaun tersebut kepada kerajaan dengan wang tunai sekaligus atau dengan pemotongan
daripada gaji saya.
i) Wilayah asal
ii) Tempat bertugas sekarang
iii) Tempat Bertukar (Tempat Bertugas Baru)

:
:
:

Saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dinyatakan di atas adalah benar.
Nama Pegawai

: .

No. Kad Pengenalan

: .

Tarikh

: .

Nama Saksi

: .

No. Kad Pengenalan

: .

Tarikh

: ..

Nama Pengetua / PPB / PPD

No. Kad Pengenalan

Tarikh

..........
(Tandatangan)

(Tandatangan)

..
(Tandatangan)

Borang Perakuan ini hendaklah dikemukakan nkepada stesen lama tempat pegawai bertugas sebelum pegawai bertukar
balik ke wilayah asalnya. Sila sertakan salinan dokumen-dokumen berikut sebagai dokumen sokongan pembayaran.
1.
2.
3.
4.

Salinan Surat Pertukaran

Salinan Slip gaji Terakhir
Salinan Sijil gaji Akhir (LPC)
Borang Kewangan 8 (Kew. 8)

Elaun Pelbagai

86

5.

Elaun Kritikal
(Pek. Perkhidmatan Bi. 9/1991)
Bayaran Elaun Kritikal diberi kepada anggota dalam Perkhidmatan Kritikal kecuali anggota dalam Kumpulan
pengurusan tertinggi.
Syarat-syarat kelayakan
i)
ii)
iii)
iv)

Pegawai yang bertugas di Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional (BPTV), Bahagian Pendidikan
Guru dan Lembaga Peperiksaan Malaysia yang mempunyai kelayakan serta mengajar atau
menggunakan kelayakan tersebut dalam menjalankan tugas.
Pegawai-pegawai yang mempunyai Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan (berbagai bidang)
atau
Ijazah Sarjana Muda Teknologi serta pendidikan ( berbagai bidang kejuruteraan) atau
Mengajar matapelajaran kejuruteraan

Pegawai tidak layak menerima Elaun Kritikal

i)

Bercuti tanpa gaji (termasuk cuti belajar tanpa gaji)

- Bayaran diberhentikan bagi tempoh cuti tanpa gaji

ii)

Bercuti separuh gaji (termasuk cuti belajar separuh gaji)

- Bayaran diberhentikan bagi tempoh cuti separuh gaji

iii)

Berkursus dengan bergaji penuh melebihi 3 bulan.

- Bayaran diberhentikan bagi tempoh kursus

iv)

Bercuti rehat melebihi 28 hari berturut-turut

- Bayaran diberhentikan bagi tempoh cuti tersebut

v)

Cuti Haji, Cuti bersalin dan cuti sakit yang melebihi 28 hari berturut-turut
- Bayaran diberhentikan bagi tempoh cuti tersebut

Kadar bayaran
i)
ii)

PPP Siswazah Gred DG41

PPP Lepasan Diploma DGA29

5% dari gaji Pokok

10% dari gaji Pokok

Dokumen Sokongan
i)
ii)
iii)
6.

Salinan Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan

Surat Pengesahan Dari Pengetua mengajar matapelajaran kejuruteraan.
Jadual Waktu Mengajar

Elaun Khas (Tidak Berpencen) Kepada PPP Yang bertugas Sepenuh Masa Di Dalam Pendidikan Khas
Kanak-Kanak Cacat Penglihatan Dan Cacat Pendengaran.
(Pek. Perkhidmatan Bil. 1/1989)
Pemberian elaun khas ini diluluskan kepada semua guru-guru pendidikan khas yang terlibat secara langsung
dengan mengajar murid-murid cacat penglihatan dan cacat pendengaran secara sepenuh masa.

Elaun Pelbagai

87

Pegawai yang layak dibayar Elaun Khas

i)

Pengetua/ Guru Besar dan Penolong Kanan yang bertugas di sekolah-sekolah pendidikan khas.

ii)

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang mengajar di sekolah-sekolah pendidikan khas samada

mempunyai sijil khas ataupun tidak

iii)

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang mempunyai sijil khas yang mengajar sepenuh masa di kelaskelas percantuman disekolah-sekolah harian

iv)

Pensyarah di Maktab Perguruan Ilmu Khas yang bertugas didalam bidang pendidikan khas.

Pegawai Yang tidak Layak Dibayar Elaun Khas

i).

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang bertugas dikementerian dan Jabatan pendidikan Negeri
walaupun mempunyai Sijil Kelayakan.

ii)

Guru Sandaran Tidak Terlatih

Kadar Bayaran
Kadar Bayaran Insentif mengajar Kanak-kanak bermasalah ialah sebanyak RM100.00 sebulan.
Dokumen Sokongan
i.
ii.
iii.
7.

Sijil Perguruan/ Diploma Pendidikan Khas

Surat Pengesahan Daripada Pengetua/ Guru Besar Pegawai mengajar kelas Pendidikan khas.
Jadual Waktu Mengajar

Bayaran Perumahan Khas

(Pek. Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2002)
Diberi kepada pegawai yang diperuntukan Rumah Khas Jabatan, Rumah Khas Jawatan dan Kediaman Rasmi
Penjawat Tinggi Kerajaan.
Syarat-syarat kelayakan
i)

Diberi kepada pegawai yang menduduki Rumah Khas Jabatan seperti Pengarah dan Pengetua.
(Lampiran A)

ii)

Diberi kepada pegawai yang menduduki Rumah Khas Jawatan seperti Pengetua, Guru Besar dan
Warden Asrama (Lampiran A)

iii)

Warden Asrama yang diperuntukan bilik Khas didalam kawasan sekolah/institusi Pendidikan.

iv)

Pegawai yang menduduki rumah yang diperuntukan tidak menyewakan rumah sendiri.

Elaun Pelbagai

88

Pegawai yang Tidak Layak Menerima Bayaran Perumahan Khas

i)

Pegawai yang diperuntukan rumah khas jawatan atau rumah khas jabatan tidak mendiami rumah
tersebut.

ii)
Pegawai yang diperuntukan rumah biasa kerajaan.
Kadar Bayaran Perumahan Khas
Dibayar sebanyak 50% daripada kelayakan kadar Imbuhan Tetap Perumahan.
Dokumen Sokongan
i)
ii)
iii)
iv)

Surat Perlantikan sebagai Pengetua/Guru Besar/warden

Perakuan kemasukan Rumah Khas Jawatan atau Rumah Khas Jabatan
Surat Pengesahan Dari Pengetua / Guru Besar
Surat pengesahan dari Ketua Jabatan memperakui pegawai tidak menyewakan ruma sendiri.

Elaun Pelbagai

89

LAMPIRAN A

Jawatan-Jawatan Yang layak Diperuntukan Rumah Khas Jawatan

1.

Pengetua Institut Aminuddin Baki

2.

Pengarah Maktab Perguruan

3.

Pengarah Kolej Matrikulasi

4.

Pengetua Sekolah Teknik / Vokasional

5.

Pengetua Sekolah Berasrama Penuh

Pengetua / Guru Besar Yang Diperuntukan Rumah Khas Jabatan

1.

Pengetua Sekolah Menengah Pendidikan Khas

2.

Pengetua Sekolah Sukan

3.

Pengetua Sekolah Model Khas

4.

Pengetua Sekolah Menengah Harian

5.

Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Agama

6.

Guru Besar Sekolah Rendah Pendidikan Khas

7.

Guru Besar Sekolah Rendah Harian

8.

Bayaran Insentif Subjek Pendidikan

(Pek. Perkhidmatan Bil. 3/2003 & Ruj. KP (PP)0053/7/ ( ) Bth: 8.7.2003
8.1

Bayaran ini diluluskan kepada semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah dan Pegawai
Perkhidmatan Lepasan Diploma yang mengajar subjek Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris
atau Bahasa Inggeris.

8.2

Pemberian Bayaran Insentif Subjek Pendidikan tertakluk kepada syarat-syarat yang meliputi beberapa
aspek seperti berikut :8.2.1

Syarat Kelayakan bagi PPP Siswazah dan PPP Lepasan Diploma

1)

Syarat Kelayakan Opsyen

i)

Opsyen subjek Sains atau Matematik atau Bahasa Inggeris

ATAU

ii)

Mengajar 3 tahun berturut-turut (Jadual Waktu Mengajar)

Contoh : Jadual Waktu Mengajar Tahun 2002, 2003 dan 2004 BISP
dibayar pada Tahun 2005
ATAU

iii)

Diperakukan oleh Guru Besar/ Pengetua (Format A serta Sijil Kursus kerna
telah menghadiri kursus pengajaran dan pembelajaran matapelajaran
berkaitan).

Elaun Pelbagai

90

2)

Syarat-syarat Kelayakan Mengajar

Jadual Waktu Mengajar (Mengajar subjek Sains, Matematik dalam Bahasa Inggeris
atau Bahasa Inggeris mengikut peruntukan waktu minima)

3)

8.2.2.

Syarat Penguasaan Bahasa Inggeris

i)

Opsyen bahasa Inggeris (Sijil Perguruan/Ijazah) ATAU

ii)

Sijil tamat Pendidikan Menengah atau tertiari dalam Bahasa Inggeris

(MCE/HSC)
ATAU

iii)

Kepujian Bahasa Inggeris (SPM/SPMV/)

iv)

Memiliki Sijil Kursus Bahasa Inggeris peringkat Antarabangsa atau dalam

negeri atau lain-lain institusi berkaitan Pengajaran dan Pembelajaran. Sijil
tersebut diperakuai dan disahkan oleh Ketua Jabatan ATAU

v)

Hadir dan memperolehi Sijil Pengajaran dan Pembelajaran Sains, Matematik

dalam Bahasa Inggeris yang dianjurkan oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia atau Institusi yang diiktiraf ATAU

vi)

Sijil Pengajaran Sains dan Matematik dalam

Bahasa Inggeris (Etems)

ATAU

Syarat kelayakan bagi Pengetua/Guru Besar dan semua Penolong Kanan

1.

Syarat Kelayakan Opsyen

Opsyen subjek Sains atau Matematik atau Bahasa Inggeris

2.

Syarat kelayakan Mengajar

Sama seperti para 8.2.1

3.

Syarat Penguasaan Bahasa Inggeris

Sama seperti para 8.2.1

8.2.3

8.2.4

Kadar dan Kriteria Pembayaran

i)

5% daripada gaji pokok bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

ii)

10% daripada gaji pokok bagi Peg. Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma.

iii)

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik secara tetap/Sementara/Kontrak

(termasuk pegawai bertaraf kontrak dari luar negara) layak dibayar insentif ini.

iv)

Layak mendapat satu bayaran BISP sahaja samada Pengajaran subjek Sains atau
Matematik dalam bahasa Inggeris atau Bahasa Inggeris.

Pegawai Tidak Layak Menerima Bayaran Insentif Subjek Pendidikan

i)

Pegawai menerima Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK)

ii)

Pegawai bercuti tanpa gaji (termasuk cuti belajar tanpa gaji)

Elaun Pelbagai

91

8.2.5

iii)

Pegawai bercuti separuh gaji (termasuk cuti belajar separuh gaji)

iv)

Berkursus dengan bergaji penuh melebihi 3 bulan

v)

Cuti haji, cuti bersalin dan cuti sakit melebihi 28 hari berturut-turut.

Dokumen Sokongan
i)

Sijil Perguruan / Diploma / Ijazah yang berkaitan

ii)

Lampiran B (Format Perakuan BISP)

iii)

Jadual Waktu Mengajar

iv)

Sijil Kursus yang berkaitan

v)

Sijil Etems

vi)

Format A (Format Perakuan)

Elaun Pelbagai

92

(Contoh Borang)
LAMPIRAN B
FORMAT PERAKUAN BISP
BAYARAN INSENTIF SUBJEK PENDIDIKAN (BISP) DALAM BIDANG SAINS, MATEMATIK DAN
BAHASA INGGERIS
A.

MAKLUMAT PEGAWAI
1.

Nama : .

2.

No. Kad Pengenalan : ...

3.

Gelaran Jawatan : ..

4.

Gred Gaji : ...

5.

* Tarikh Lantikan Tetap/Sementara/Kontrak : ...

6.

Alamat Tempat Bertugas :

7.
B.

Tarikh Mula Bertugas Di Sekolah/Tempat Bertugas Sekarang :

MAKLUMAT KELAYAKAN BAGI PPP YANG MENGAJAR DI SEKOLAH

1.

Kelayakan Subjek.
i)

Nyatakan subjek yang diajar mulai 1.1.2003

ii)
2.

Darjah/Tingkatan : .

Kelayakan Anggota
Sila isikan para i) atau ii) atau iii) yang mana bersesuaian.
a)

Syarat kelayakan Opsyen

i)

Nyatakan
opsyen
Sains/Matematik/Bahasa
Inggeris
melalui
ikhtisas/akademik

kelulusan

ii)

Pengalaman telah mengajar subjek Sains / Matematik / Bahasa Inggeris sekurang1/2

kurangnya 3 tahun secara berterusan

Nama Sekolah

Tahun

Subjek

Darjah/Tingkatan

..

..

Elaun Pelbagai

93

iii)
b)

Sertakan perakuan syarat kelayakan opsyen (Format A) dan salinan sijil kursus yang
telah di sahkan

Syarat kelayakan Mengajar

i)

Nyatakan jumlah peruntukan waktu pengajaran seminggu dalam subjek

Sains/Matematik dalam Bahasa Inggeris atau subjek Bahasa Inggeris. (Sila lampirkan
jadual waktu mengajar/Senarai tugas terkini)

c)

Syarat Mencapai Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris

Sila sertakan salinan sijil-sijil berikut yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan dan tandakan ( /
) pada ruangan berkenaan.

C.

i)

Sijil opsyen Bahasa Inggeris

ii)

Sijil tamat pendidikan menengah dan pendidikan

tertiari dalam bahasa pengantar Bahasa Inggeris

iii)

Sijil SPM/MCE

iv)

Sijil Kursus Bahasa Inggeris yang

berkaitan dengan Pengajaran dan Pembelajaran

v)

Sijil Pengajaran dan Pembelajaran Sains Dan

Matematik dalam Bahasa Inggeris

(
(

)
(

. 2/2
MAKLUMAT KELAYAKAN BAGI PPP YANG MENGGUNAKAN OPSYEN SECARA LANGSUNG
DALAM MENJALANKAN TUGAS RASMI
1.

Kelayakan Subjek
i)

Nyatakan bidang tugas mengikut subjek Matematik/Sains/Bahasa Inggeris.

ii)
2.

Nyatakan Sektor/Unit tempat bertugas :

Kelayakan Anggota.
a)

Syarat Kelayakan Opsyen

i)

Nyatakan Opsyen Sains/Matematik/Bahasa Inggeris melalui ikhtisas/akademik

b)

Syarat Kelayakan Menjalankan Tugas Rasmi

Sila sertakan senarai tugas terkini

Elaun Pelbagai

94

c)

Syarat Mencapai Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris

Sila sertakan salinan sijil-sijil berikut yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan dan tandakan
( / ) pada ruangan berkenaan.

D.

i)

Sijil opsyen Bahasa Inggeris

ii)

Sijil tamat pendidikan menengah dan pendidikan (

tertiari dalam bahasa pengantar Bahasa Inggeris

iii)

Sijil SPM /MCE

iv)

Sijil Kursus Bahasa Inggeris yang berkaitan

dengan Pengajaran dan Pembelajaran

v)

Sijil Pengajaran dan Pembelajaran Sains Dan

Matematik dalam Bahasa Inggeris

)
)

PENGAKUAN PEGAWAI
Saya mengaku butir-butir yang dinyatakan diatas adalah benar
Tarikh : ..

(Tandatangan Pegawai)
Nama Pegawai : . ...

E.

ULASAN PEGAWAI YANG MEMPERAKUI

(i)

Ulasan :

(ii)

* Sokong/Tidak Disokong : .
Tarikh : .

...
(Tandatangan Pegawai Yang Memperakui)
Nama
: ..
Jawatan
: ..
Cop Jawatan : .

F.

KELULUSAN
* Diluluskan/Tidak Diluluskan :

(Tandatangan Pegawai Melulus)

Nama
: .
Jawatan
: .
Cop Jawatan : .
* Potong mana yang tidak berkenaan

Elaun Pelbagai

95

FORMAT A
FORMAT PERAKUAN
SYARAT KELAYAKAN BAGI PPP YANG TIDAK MEMPUNYAI OPSYEN / TIADA PENGALAMAN 3 TAHUN
SECARA BERTERUSAN

Adalah diperakui bahawa Encik/Puan/Cik ..

No.

Kad

Pengenalan

.yang

bertugas

di

sekolah

.
telah diarah mengajar subjek dalam Bahasa Inggeris/ Bahasa Inggeris * mulai tarikh
Beliau disahkan mempunyai kemahiran dan berkemampuan untuk mengajar subjek
tersebut dan telah menghadiri kursus berikut :Nama Kursus

Tarikh

Anjuran

..

Disahkan oleh :

..
(Tandatangan pegawai yang memperakui)
Nama

Jawatan

Cop Jawatan : ..
Alamat

: ...

Elaun Pelbagai

96

9.

Elaun Warden
(Pek. Perkhidmatan Bi. 3/1997)
9.1

Menerangkan tatacara perlantikan Warden Asrama di Sekolah-sekolah, Maktab-Maktab Perguruan dan

Politeknik-Politeknik
Peraturan-peraturan Lantikan Warden / Ketua Warden
i)

Bilangan Warden Asrama yang boleh dilantik oleh pihak Sekolah / Maktab / Politeknik adalah
berasaskan bilangan murid yang tinggal diasrama. Tiap-tiap asrama mesti mempunyai
sekurang-kurangnya seorang Warden.

ii)

Bilangan Warden Asrama yang layak dilantik adalah seperti berikut :Asrama murid biasa

Seorang Warden bagi setiap 50 orang murid

Asrama murid cacat

Seorang Warden bagi setiap 20 orang murid

iii)

Sekiranya sesebuah asrama mempunyai 190 murid, warden yang layak dilantik secara rasmi
adalah 3 orang.

iv)

Asrama yang mempunyai tidak kurang dari 5 orang warden maka salah seorang bolehlah
dilantik sebagai Ketua Warden.

v)

Warden Asrama atau Ketua Warden Asrama seboleh-bolehnya hendaklah tinggal di asrama
atau dipersekitaran kawasan Sekolah/ Maktab/ Politeknik dimana boleh dihubungi jika berlaku
kecemasan

Pegawai Yang Layak Dilantik Sebagai Warden / Ketua Warden

i)

Perlantikan Warden Asrama diberi keutamaan kepada anggota akademik seperti Guru atau
Pensayarah.

ii)

Jika tiada calon dari kalangan mereka, maka anggota bukan akademik boleh dicadangkan
dengan syarat tidak menjejaskan perlaksanaan tugas mereka.
Contoh : Pembantu Tadbir (Operasi/Perkeranian) dan Penyelia Asrama

Kuasa Meluluskan Permohonan

1)

Permohonan lantikan Warden / Ketua Warden Asrama bolehlah diluluskan oleh Ketua Jabatan
masing-masing seperti berikut :
i)

Asrama bagi sekolah-sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Pendidikan Khas

- Kuasa meluluskan ialah Pengarah bahagian Sekolah-sekolah

ii)

Asrama Politeknik dan Sekolah Teknik/Vokasional

- Kuasa meluluskan Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik dan

iii)

Vokasional

Sekolah-sekolah Harian Berasrama

- Kuasa meluluskan ialah Pengarah Pendidikan Negeri

Kadar Bayaran Elaun Warden

i)

Elaun Ketua Warden Asrama

RM280.00 sebulan

ii)

Elaun Warden Asrama

RM240.00 sebulan
Elaun Pelbagai

97

9.2

Mendiami Rumah Warden / Bilik Warden

Warden yang mendiami rumah-rumah Warden atau bilik-bilik Warden diasrama adalah tidak layak
menerima Imbuhan Tetap Perumahan tetapi layak dibayar Bayaran Perumahan Khas.
LAMPIRAN 1
(SPK 5/95)
BORANG LANTIKAN WARDEN
(Diisi dalam 4 salinan)

BAHAGIAN I (diisi oleh Pegawai Yang Dicadangkan)

1.

Nama : .

2.

Nombor kad Pengenalan :

3.

Gelaran Jawatan Sekarang :

Saya bersetuju untuk dilantik sebagai Warden/Ketua Warden berkuatkuasa mulai ..
dengan menerima bayaran elaun atas kadar RM280.00/RM240.00 sebulan. Saya berjanji pelaksanaan tugas
Warden/Ketua Warden nanti tidak akan menjejaskan tugas-tugas saya sekarang.

Tarikh : .

.
(Tandatangan Pegawai)

BAHAGIAN II (Diisi oleh Pengetua / Guru Besar)

Kepada

Ruj. :
.
.
.
.
Saya memperakukan
dilantik sebagai Warden/Ketua warden di Asrama Sekolah/Maktab/Politeknik

mulai sehingga lantikannya ditamatkan atau beliau tidak lagi bertugas di

Sekolah/Maktab/Politeknik ini.

Dengan perlantikan ini beliau layak dibayar elaun sebanyak RM . Perlantikan beliau adalah untuk
menggantikan ...
Warden yang bertugas sebelum ini. Untuk makluman tuan asrama ini sekarang mempunyai seramai
penghuni Bersama-sama ini disertakan Borang Kew. 32 (Pind. 5/67) untuk kelulusan tuan.

Elaun Pelbagai

98

Tarikh :

(Tandatangan Guru Besar/ Pengetua)

Nama Penuh : ..
Jawatan : ..

BAHAGIAN III (Diisi Oleh Ketua Jabatan Yang Meluluskannya)

Kepada

Ruj. : .
..
..
..
..
Permohonan untuk melantik
sebagai Warden/Ketua Warden diluluskan / tidak diluluskan seperti perakuan di Bahagiann II di atas.

Tarikh :

(Tandatangan Ketua Jabatan)

Nama Penuh :
Jawatan

: .

Cop Jabatan : .

Elaun Pelbagai

99

10.

Elaun Pakaian Panas.

10.1

10.2

Syarat-syarat kelayakan
-

Seseorang pegawai tetapi tidak termasuk pegawai yang berkhidmat di luar negeri yang
tertakluk kepada arahan yang berasingan adalah layak menuntut Elaun Pakaian Panas.

Elaun ini hendaklah dituntut sebelum pegawai pergi ke luar negeri atau selewat-lewatnya tiga
bulan selepas pulang dari luar negeri.

Pegawai dikehendaki bertugas di luar negeri yang beriklim sederhana sejuk atau sejuk
sekurang-kurangnya dalam tempoh 3 tahun.

Kadar Bayaran
-

10.3

11.

Kadar tututan adalah sebanyak RM1500.00.

Dokumen Sokongan
-

Surat Kelulusan menuntut elaun pakaian panas

Surat arahan menjalankan tugas

BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1999)
11.1

Bayaran Insentif Tugas Kewangan ini bertujuan diberi kepada Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) yang menjalankan tugas dalam bidang kewangan dan Pembantu
Akauntan.

11.2

Syarat Kelayakan;
-

Pegawai yang menjalankan tugas kewangan sepenuh masa dalam bidang berikut :i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)

11.3

Pengurusan dan Kawalan Belanjawan

Pengurusan Kewangan AM
Pengurusan Terimaan
Pengurusan Perolehan Kerajaan
Pengurusan Bayaran Emolumen
Pengurusan Pembayaran
Pengurusan Akaun
Pengurusan Pelaburan dan Pinjaman

Pembantu Tandir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Akauntan yang dilantik kontrak atau
sementara layak dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan.

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) yang ditempatkan bertugas bersendirian di pejabat kecil

dan menjalankan tugas dalam bidang kewangan layak dipertimbangkan untuk diberi Bayaran
Insentif Tugas Kewangan.

Pegawai tidak layak dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan

i)

Pegawai yang meninggalkan tugas selama 28 hari atau lebih secara berturut-turut tidak layak
menerima BITK bagi tempoh berkenaan.

Elaun Pelbagai

100

ii)

Pengecualian diberi kepada mereka yang meninggalkan tugasnya bagi tempuh yang tidak
melebihi 92 hari berturut-turut termasuk hari kelepasan mingguan dan kelepasan am dalam
keadaan berikut :a)
b)
c)

Menghadiri kursus yang diarahkan oleh Ketua Jabatan

Menjalankan tugas Rasmi atas arahan Ketua Jabatan
Bercuti Sakit yang disokong oleh Sijil Sakit mengikut Perintah AM Bab C.
-

11.4

Bayaran Insentif Tugas Kewangan dibayar secara proportionate bagi Pembantu

Tadbir (P/O) dan Pembantu Akuantan yang tidak bertugas vgenap sebulan.

Kadar Bayaran
-

Bayaran Insentif Tugas Kewangan dibayar atas kadar berikut :a)

RM40.00 sebulan kepada Pembantu Tadbir (P/O) dan Pembantu Akuantan yang tidak
mempunyai sijil.

b)

RM80.00 sebulan kepada Pembantu Tadbir (P/O) dan Pembantu Akuantan yang
mempunyai sijil.

Bagi tujuan memperolehi sijil yang dikeluarkan oleh Jabatan Akuantan Negara, Pembantu tadbir
(P/O) dan Pembantu Akuantan perlu menduduki dan lulus peperiksaan yang dikendalikan oleh
Jabatan Berkenaan.

Elaun Pelbagai

101

LAMPIRAN A
BIDANG TUGAS KEWANGAN
1)

PENGURUSAN DAN KAWALAN BELANJAWAN

a)
b)
c)

2)

3)

4)

PENGURUSAN KEWANGAN AM
a)

Mengurus, menyelenggara, memantau semua jenis panjar

b)

Mengurus, merekod dan mengambil tindakan susulan berhubung dengan pendahuluan diri,
pendahuluan pelbagai, pinjaman komputer dan pinjaman kenderaan

c)

Menguruskan keselamatan peti besi atau bilik kebal dimana wang awam dan barang bernilai
disimpan

d)

Menguruskan dan memantau Akuan Bank

e)

Mengurus dan mengendalikan pengedaran wang tunai dan Cek

f)

Mendapatkan semula dan mengakaunkan perbelajaan tidak rasmi atau terlebih bayar

g)

Menyelenggara dokumen-dokumen atau borang-borang kewangan terkawal

h)

Mengendalikan buku daftar Cek terimaan

PENGURUSAN TERIMAAN
a)

Mengurus pengebilan semua jenis terimaan wang awam

b)

Menerima semua jenis wang awam dan mengeluarkan resit-resit rasmi Kerajaan

c)

Mengumpul dan menyerahkan terimaan wang awam serta salinan dokumen/laporan terimaan
kepada anggota yang bertanggungjawab

d)

Menyelenggara buku tunai cerakinan

e)

Menyediakan slip masuk bank, Penyata Pemungut dan memasukkan terimaan ke Bank

f)

Menyediakan dan mengemukakan laporan kira-kira wang tunai bulanan

PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN

-

5)

Menyediakan dan mengemaskinikan belanjawan tahunan

Mengurus dan mengawal peruntukan
Menyelenggara rekod dan menyediakan laporan perbelanjaan

Menguruskan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja

PENGURUSAN BAYARAN EMOLUMEN

a)

Menguruskan hal ehwal bayaran gaji, elaun, upah, KWSP dan lain-lain potongan gaji anggota

b)

Menyediakan sijil gaji akhir anggota

Elaun Pelbagai

102

6)

7)

8)

c)

Menerima, memproses dan mengagih wang tunai, cek dan laporan gaji kepada pihak-pihak
yang berkaitan

d)

Menerima dan memproses borang perubahan gaji dan baucar-baucar

PENGURUSAN PEMBAYARAN
a)

Menguruskan semua jenis bayaran selain bayaran emolumen anggota

b)

Menyediakan dan memproses borang pengujudan akaun bayar pukal

c)

Menyemak bil. STMB, TNB, MAS dan lain-lain agensi di dalam sistem bayaran Pukal dan
laporan Bayaran Pukal BP21 dalam mengambil tindakan susulan

d)

Menyelenggarakan daftar bil termasuk rekod pembatalan cek

e)

Mengurus dan menyelenggarakan cek dari segi pembatalan, penggantian, pembukaan palang
dan penahanan cek

f)

Menbantu menguruskan kredit pembekal

g)

Menyelanggara, mengemaskini dan mengedarkan jadual kadar pertukaran matawang asing.

PENGURUSAN AKAUN
a)
b)

Menyelenggara, mengemaskini, memantau akaun Vot / amanah/ hasil / deposit

Menyelenggara dan mengemaskinikan akaun sudsidiari termasuk penyesuaian dengan akaun
kawalan

c)

Menyelenggara buku daftar dokumen-dokumen kewangan

d)

Menyediakan dan mengagihkan laporan kewangan dan perakaunan

e)

Mengesahkan dan memantau pengesahan akaun Vot / amanah / hasil / deposit

f)

Membantu menyediakan Akaun Awam termasuk laporan Akauntan Negara malaysia

g)

Menguruskan cek terbatal

PENGURUSAN PELABURAN DAN PINJAMAN

-

12.

Menbantu dalam menguruskan pelaburan atau pinjaman dalam dan luar negeri.

BANTUAN SARA HIDUP (BSH)

12.1.

12.2.

Pegawai yang layak menerima BSH adalah seperti;

a).

Pegawai dalam kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Sokongan;

b).

Pegawai tetap, sementara, sangkut, sambilan, kontrak dan guru sandaran, dan

c).

Pegawai yang diluluskan cuti belajar di dalam negeri.

Pegawai yang TIDAK LAYAK menerima BSH adalah seperti berikut;

Elaun Pelbagai

103

12.3.

12.4.

a).

Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi;

b).

Pegawai memangku jawatan dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi;

c).

Pegawai yang dibayar Bayaran Insentif Wilayah;

d).

Pegawai yang diperuntukan perumahan kerajaan dalam lingkungan 25 kilometer dari tempat
kerja (pejabat);

e).

Pegawai yang berkhidmat diagensi yang diasingkan pegurusan saraannya;

f).

Pegawai yang dipinjamkan ke badan antarabangsa atau syarikat swasta;

g).

Pegawai yang bercuti tanpa gaji genap satu bulan kalender tidak layak bagi bulan berkenaan;
dan

h).

Pegawai yang diluluskan cuti belajar di luar negara melebihi satu tahun.

BSH dibayar mengikut;

a).

Tempat kerja (pejabat) pegawai; atau

b).

Institusi pelajaran bagi pegawai yang diluluskan cuti belajar (dalam negara), atau

c).

Bagi PPP dan AKS yang dipinjamkan secara pentadbiran (sangkut), BSH hendaklah dibayar
mengikut tempat kerja (pejabat) pegawai berkenaan.

Kadar Bayaran
a).

Tempat tugas di Majlis Bandaraya

RM150.00

b).

Tempat tugas di Majlis Perbandaran

RM100.00

c).

Tempat tugas di lain-lain tempat selain (a & b) =

RM 50.00

Elaun Pelbagai

104