RAUNOVODSTVENA

DOKUMENTACIJA
Pojam
Znaaj
Vrste
Dijagram toka poslovne dokumentacije

Dokument
Dokument je osnova za knjigovodstveno
obuhvatanje poslovnih dogaaja, iskazuje
vreme i mesto dogaaja, kao i sutinu
poslovnog dogaaja.

 Dokument je pisana isprava koja

predstavlja dokazno sredstvo o nastalom,
izvrenom, poslovnom dogaaju i
predstavlja osnovu za knjienje i kontrolu
sprovedenih knjienja.

Dokument strukturne
komponente

Strukturne komponente koje dokument mora da

sadri:
Naziv dokumenta
Naziv poslovnih subjekata koja su uestvovala u
izvrenju poslovnih dogaaja
Datum i mesto izdavanja
Sadrinu-sutinu poslovnog dogaaja
Koliinu,cenu,iznos
Potpis ovlaenih lica
Overa

Dokument
Pored osnovne strukture-forme, dokument
moe da sadri i druge elemente koji
detaljnije objanjavaju poslovni dogaaj ili
blie odreuju poslovne subjekte (podaci o
nainu i rokovima plaanja, podaci o
bonifikaciji, podaci o nainu isporuke robe,
podaci o PIB, ifri delatnosti subjekta, itd.

 Naela standardizacije, tipizacije i

unifikacije treba izpotovati kod oblika,
sadrine i procedure izrade
dokumentacije, s obzirom da se
dokumenta koriste na svim poznatim
prostorima Planete i u veoma velikom
broju.

Vrste raunovodstvene
dokumentacije
U zavisnosti od prirode izvrenih poslovnih
dogaaja raunovodstveni dokumenti se
mogu grupisati:
1.Interni i eksterni dokumenti
2.Izvorni (originalni) i izvedeni dokumenti
3.Osnovni i dopunski dokumenti
4.Dokumenti sa stanovita poslovnih
funkcija

Raunovodstvena dokumentacija
sa aspekta poslovnih funkcija

1.
2.
3.
4.
5.

Dokumentacija koja prati poslovne

cikluse:
Nabavku
Proizvodnju
Prodaju
Investiranje
Plaanje

Likvidiranje dokumentacije
Kontrolu dokumenata, likvidiranje, sa
formalne, raunske i sutinske strane vri
likvidator.
Likvidiranje se vri, uglavnom, za ulaznu
dokumentaciju, a pre knjigovodstvenog
obuhvatanja, radi provere tanosti i
ispravnosti.

Kontiranje i knienje dokumenata

Sastoji se iz dva postupka:
1. Analiza poslovnog dogaaja
2. Utvrivanje knjigovodstvenog stava
Knjigovodstveni stav (formula za
knjienje), iskazuje meusobni odnos
korespodentnih rauna i vrednost-iznos.

Hodogram raunovodstvene
dokumentacije
Hodogram raunovodstvene dokumentacije
predstavlja put kretanja dokumenta od poetne
do poslednje take (od ulaza ili kreiranja do
knjigovodstvenog obuhvatanja i arhiviranja).
Pri utvrivanju podele rada i odgovornosti za
svaki dokument treba da se zna ko formira ili
prima i potpisuje dokument, ko je odgovoran za
istinitost, zadravanje dokumenta na pojedinim
aktivnostima, najkrai put od izdavanja ili
prijema do knjigovodstvenog obuhvatanja.

Dijagram tokova poslovne

dokumentacije (snimanje)
Da bi raunovodstvo postalo nosioc i
sastavni deo informacionog sistema
preduzea, koji je deo upravljakog
sistema, potrebno je snimiti i utvrditi
tokove dokumentacije.

Odlaganje i uvanje dokumentacije

Odlaganje dokumenata vri se
hronoloki, po vrstama poslovnih
promena, po principu urednosti.
Rokovi uvanja reguliu se nacionalnim
standardima i zakonskom legislativom.

Snimak ciklusa investiranja