Professional Documents
Culture Documents
Contoh Fail Meja
Contoh Fail Meja
No Tel : 03-41084646
No Fax : 03-4107812
Email : bba7202@btpnsel.edu.my
BIODATA GURU
Nama Guru
HAMID
:
:
Gred Jawatan
750407-
GURU
:
Bahagian / Unit
DGA 32 (KUP )
:
KURIKULUM
:
08 OGOS
01 OGOS
Tarikh Penempatan
1997
01 OGOS
:
:
A 3145
1.
019-5670825
:
hasniabdulhamid@gmail.com
2.0
Daftar pelajar baru dan serahkan borang pendaftaran pelajar baru kepada
Jawatankuasa Pendaftaran untuk di daftarkan. Dapatkan nombor pendaftaran daripada
JK Pendaftaran dan isi maklumat pelajar ke dalam buku pendaftaran seperti
ditentukan oleh JK Pendaftaran. Tarikh pendaftaran mestilah mengikut tarikh hari
pertama pelajar hadir ke sekolah.
1.2.
1.3.
Ibu bapa/waris bagi pelajar yang hendak bertukar perlu berjumpa pengetua/ PK HEM
terlebih dahulu seterusnya mendapatkan borang pertukaran daripada pejabat . Broang
yang dilengkapkan perlu dihantar ke pejabat untuk dipanjangkan ke PPD/ JPN.
2.2.
Murid tidak boleh bertukar sekolah selagi tiada jawapan dari PPD/ JPN. PK HEM
akan memaklumkan tentang kelulusan rasmi dari pihak PPD/JPN
2.3.
Pertukaran pelajar dan pemoongan nama daripada Jadual Kedatangan hanya dibuat
setelah mendapat kelulusan pihak sekolah dan memastikan hanya ruangan catatan
kedatangan saja dipotong . Jangan potong nama murid berkenaan seperti berikut:
Cara Betul
Mac
1
Aisyah
bt
Syukri
Carmen Lim Ji
2.4.
2.5.
7
Berhenti mulai 6 . 3. 10
Bertukar ke SK Pitas mulai
3.3.12
2.6.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
h.
3.0 Kehadiran
3.1
Fail Peribadi
Kad 001
Kad Kesihatan
Buku Adab
Peka Sains,PLBS,SBOA,PAFA,Fail KSSR
Markah kokurikulum
dan lain-lain yang berkenaan
Jika mana-mana pelajar tidak hadir lebih dari 3 hari, guru kelas hendaklah mengisi
borang pelaporan serta memaklumkan kepada Guru Disiplin selepas surat amaran
diberikan berdasarkan jadual berikut:
Surat
Amaran Pertama
Pada hari ke - 3
Pada hari ke - 10
Amaran Kedua
Amaran Terakhir
31 hari
* Buang Sekolah
60 hari
* Buang Sekolah
3.2
Surat-surat berkenaan boleh didapatkan dari pejabat dan diiisi dalam 3 salinan
untuk waris murid, fail sekolah dan fail register.
3.3
Meminta pelajar membawa surat daripada doktor sekiranya tidak hadir ke sekolah.
Surat daripada ibu bapa / penjaga untuk kes-kes kecemasan sahaja. Semua surat
menyurat tidak hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam fail bersama buku
kedatangan.
3.4
Guru Kelas diminta menelefon ibu bapa/ waris sekiranya masih tidak dapat respons
selepas surat-surat dihantar. Rekod komunikasi dengan ibu bapa didalam borang yang
dibekalkan.
4.0 Tugas dan Tanggungjawab Guru Kelas dalam Pengurusan Buku Jadual Kedatangan
Murid
4.1
Buku Jadual Kedatangan Murid adalah dokumen rasmi. Semua butir butir murid
perlu dilengkapkan dengan kemas, jelas dan tepat. Penggunaan cecair pemadam
adalah dilarang. Sebarang pembetulan hendaklah dipotong dengan satu garis yang
kemas serta ditandatangani.
4.2
Guru akan menerima senarai nama murid dari Pengetua/Penolong Kanan bagi
sesebuah kelas
4.3
Guru tingkatan perlu menyiapkan senarai kedatangan sementara seperti JKM sebenar
selewat-lewatnya pada minggu akhir Januari.
4.4
Senarai nama mestilah ditulis mengikut abjad dan pastikan semua butiran berikut
dilengkapkan
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Nama murid
Jantina
Bilangan Sekolah
Tarikh Masuk
Bangsa
Agama
Nombor Kad Pengenalan
Tarikh lahir
Nombor Surat Beranak
Umur pada 1 Jan. tahun berkenaan
Nama ibu bapa/penjaga
Pertalian murid dengan ibu bapa/penjaga
Alamat ibu bapa/penjaga
No. telefon ibu bapa/penjaga
Pekerjaan ibu bapa/penjaga
4.5
4.6
Semak semua butiran untuk memastikan tiada berlaku kesilapan sebelum menyalin
senarai nama dan maklumat diri pelajar ke dalam Buku Kedatangan sebenar dan
SMM.
4.7
Guru perlu menandakan kedatangan harian murid sendiri dan meletakkan semula
Buku Kedatangan ke rak di Bilik GPK selewat-lewatnya pada masa kedua.
4.8
Pada akhir bulan, pastikan semua ruang diisi, dijumlahkan dan dipindahkan ke bulan
hadapan.
4.9
4.10
4.11
4.12
Tandakan
Tandakan
Tandakan
Tandakan
Tandakan
Tandakan
4.14
4.15
Semakan Buku Kedatangan akan dibuat oleh penyelia tingkatan pada akhir setiap
bulan. Borangsemakan diserahkan kepada PK HEM.
4.16
Guru masa pertama akan mengambilalih tugas guru kelas apabila guru kelas tiada di
sekolah. Guru kelas perlu memaklumkan kepada PK Pentadbiran sekiranya
mempunyai maklumat awal ketiadaannya di sekolah pada sesuatu hari atas hal-hal
rasmi. Dalam keadaan di mana kedua-dua guru kelas atau penyelia tingkatan tiada di
sekolah, Kaunselor akan mengambilalih tugas ini.
4.17
5.0
6.0
Menjaga keadaan fizikal kelas serta alat perabot yang lengkap dan melaporkan
mengenai kerosakan dengan segera kepada pihak sekolah/ JK 3K supaya tindakan
dapat diambil.
5.2
Mempastikan kelas sentiasa di dalam keadaan bersih, kemas, cantik serta selamat.
5.3
5.4
Memastikan peralatan dan perabot dalam kelas mencukupi jika tidak perlu
dimaklumkan kepada Jawatankuasa Aset.
5.5
5.6
5.7
Disiplin
6.1
Guru Kelas dan guru mata pelajaran harus bekerjasama dengan guru disiplin bagi
mengekalkan disiplin sekolah. Guru kelas perlu melaporkan kepada guru disiplin
tentang sebarang kes pelanggaran disiplin dan tindakan yang dilakukan. Rujuk kes
disiplin dan jenis kesalahahan / hukuman)
6.2
Guru kelas / guru mata pelajaran perlu melapor segera tentang sebarang
kemalangan yang berlaku dalam kelas kepada Guru Besar dan Penolong Kanan Hal
Ehwal Murid.
6.3
Semua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan masalah disiplin yang timbul
semasa waktu P & P dan membuat catatan di dalam Buku Laporan Disiplin. Jika tidak
dapat diselesaikan bawa kes kepada guru kelas dan juga guru disiplin.
6.4
Guru mata pelajaran yang meminjam murid semasa waktu guru lain, sila minta
kebenaran guru tersebut.
6.5
Murid yang hendak keluar untuk sesi kaunseling perlu menyerahkan surat daripada
kaunselor.
6.6
7.0
8.0
Guru-guru juga perlu membuat semakan dari masa ke masa kes-kes pelanggaran
disiplin dalam kalangan pelajar seperti rambut, kuku, tag nama, warna rambut atau
pemakaian aksesori dan lain-lain barang larangan khususnya telefon bimbit.
Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru yang mengajar pada masa itu
sahaja menggunakan pas keluar.
7.2
Semua guru diharap dapat memberi kerjasama supaya hanya pelajar yang perlu
sahaja dibenarkan keluar. Ini bertujuan supaya pelajar tidak menyalahgunakan
masa yang merugikan mereka.
7.3
Pengawas atau Ketua Kelas tidak boleh membenarkan pelajar lain keluar
kelas. Jika berlaku juga mereka hendaklah melaporkan segera kepada guru mata
pelajaran berkenaan.
Memastikan kelas mempunyai carta organisasi kelas dan telah mempunyai jadual
bertugas harian.
8.2
Guru perlu mengingatkan pelajar tentang kebersihan kelas iaitu sebelum 7.00
pagi. Seramai 5 orang pelajar yang dibertanggungjawab perlu berada di kelas
untuk melaksanakan tugas.
8.3
Semua sampah di dalam bilik darjah mesti dibuang ke dalam tong sampah (besar)
atau di tempat buang sampah.
8.4
Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas sepanjang masa.
8.5
8.6
Guru waktu akhir perlu memastikan pelajar menyusun kerusi meja, serta menutup
suis dan pintu bilik darjah.
8.7
Semua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan papan kenyataan
dalam kelas hendaklah dipenuhi dengan artikel-artikel yang berunsurkan ilmu
pengetahuan. Hiasan kelas boleh mengikut kreativiti murid dengan bimbingan
guru.
8.8
d.
e.
f.
g.
h.
i.
8.9
9.0
10.0
11.0
PK HEM akan memberikan senarai nama dan nombor biasiswa murid yang
menerima biasiswa kepada guru-guru kelas setelah menerimanya daripada pihak
JPN/ PPD.
9.2
Fail Peribadi, Fail KSSR, Buku Adab, Buku Kesihatan dan Kad Pergigian
10.1
Guru kelas harus memastikan semua pelajar mempunyai fail peribadi, fail
KSSR, Buku Adab, kad kesihatan dan kad pergigian. Jika hilang minta murid
beli daripada kedai buku sekolah.
10.2
Guru kelas perlu melaporkan dengan segera jika ada murid yang terlibat dalam
sebarang kemalanan yang mengakibatkan kecederaan / kematian atau
kemalangan biasa kepada PK HEM.
11.2
Aduan / laporan secara lisan hendaklah dibuat dengan segera dan laporan bertulis
hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari oleh PT kepada pihak Takaful.
11.3
GURU BESAR
PIBG
Penolong Kanan
Kurikulum
Bimbingan &
Kaunseling
Pentadbiran
Panitia
Bahasa
Malaysia
Bahasa
Inggeris
Sains
Matematik
Pend. Islam
P. Moral
Peperiksaan
& Penilaian
Jadual Waktu
Jadual Ganti
Kelas
Tambahan
P. Seni
P. Muzik
Pusat Sumber
Kajian
Tempatan
Kemahiran
Hidup
Perpustakaan
Pemulihan
P.Jasmani
Bilik APD
Kewangan
Penyeliaan
Statistik /
Data
Guru
Disiplin &
Pengawas
Projek Khas
Perancangan
/Pembangunan
Sekolah
Perkembangan
Staf
Pengurusan
Staff Pejabat
Maklumat Guru
Sukan
Tahunan
Projek Khas
Pentadbiran
Bekalan
Projek Khas
Kantin
Penolong Kanan
Kokurikulum
SPBT
Permainan
Bola sepak
Bola Jaring
Sepak takraw
Hoki
Badminton
Keselamatan
RMT &
Program Susu
Sekolah
Kesihatan
Kebersihan
& Keceriaan
Bangunan &
Selenggaraan
Pencegahan
Dadah
Pendaftaran /
Rekod
Kebajikan
Prasekolah
Kurikulum
KoKurikulum
Hal Ehwal
Murid
Badan
Uniform
Kelab &
Persatuan
Pengakap
PBSM
Tunas Puteri
Puteri Islam
B. Malaysia
B. Inggeris
Matematik
Sains
Pen. Islam
Kebudayaan
Lawatan
MSS
BBM
Inventori
Penyelia Petang
Projek Khas
GURU KELAS
KETUA KELAS
PENOLONG KETUA
KELAS
SETIAUSAHA
BENDAHARI
AJK
1.0
2.0
1.2.
1.3.
1.4.
Menyediakan rancangan pelajaran untuk tempoh setahun / harian bagi mata pelajaran
yang diajar dalam Buku Rekod Mengajar.
2.2
2.3
Memeriksa buku latihan pelajar masing-masing dan memulangkan dengan segera selepas
semakan / pemeriksaan untuk tugas selanjutnya. Pastikan pelajar membuat kerja
pembetulan sebelum latihan selanjutnya.
2.4
2.5
2.6
2.7
Menghantar buku latihan / buku aktiviti kepada pentadbir untuk semakan atau
pemeriksaan apabila dikehendaki.
2.8
Memastikan keselamatan pelajar semasa menjalankan pengajaran di makmal atau
semasa membuat kerja-kerja luar bilik darjah.
2.9
2.10
3.0
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
1. Guru Besar
mengeluarkan
arahan.
2. Penolong Kanan I
memastikan
arahan
dijalankan.
4.0.
JAWATAN
PROSES KERJA
Mendapatkan Buku Rekod Mengajar dari Pentadbir.
Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan pengajaran daripada
Ketua Panitia.
CARTA ALIRAN
Mula
Menyerahkan ke Pejabat.
Mengambil semula
Tamat
4.2.
JAWATAN
PROSES KERJA
Menulis rancangan pengajaran harian.
Masuk kelas mengikut jadual.
Ucap selamat dan doa.
Memastikan kelas dalam keadaaan bersih.
Menyemak kehadiran pelajar dan menanda dalam Buku Kedatangan.
Induksi set.
Pelajar
CARTA ALIRAN
Mula
Menulis rancangan pengajaran
Guru masuk kelas mengikut jadual
Pelajar ucap selamat dan doa
Memastikan kelas bersih dan teratur
Arahkan
pelajar bersih
dan susun kelas
Tidak
Bimbingan
individu atau
kumpulan
Tidak
Tamat
4.3.
JAWATAN
PROSES KERJA
Memberi latihan kepada pelajar mengikut tajuk
Mengumpul buku latihan pelajar.
CARTA ALIRAN
Mula
Memberi latihan
Mengumpul buku latihan
Menyemak
Tidak
Penilaian
Pembetulan
Mengembalikan buku latihan pelajar
Tamat
4.4.
JAWATAN
PROSES KERJA
Menyediakan soalan mengikut format dan topik yang ditetapkan.
Menyerahkan soalan untuk disemak oleh Ketua Panitia.
Menyerahkan soalan ke Pejabat untuk diperbanyakkan.
CARTA ALIRAN
Mula
Tamat
4.5.
JAWATAN
PROSES KERJA
Mengambil skrip jawapan.
Menanda skrip jawapan pelajar.
Menyerahkan markah kepada guru kelas.
CARTA ALIRAN
Mula
Pemulihan
Tamat
4.6.
JAWATAN
PROSES KERJA
Memberi latihan kepada pelajar mengikut bilangan latihan yang ditetapkan.
Mengumpul semua buku latihan pelajar.
CARTA ALIRAN
Mula
Tamat
4.8.
JAWATAN
PROSES KERJA
Mengarahkan pelajar berbaris di luar makmal.
Mengarahkan pelajar supaya membawa buku dan peralatan yang dibenarkan
sahaja.
Mengarahkan pelajar mengambil dan menggunakan peralatan yang berkaitan
sahaja.
Guru Mata Pelajaran
Mengarahkan pelajar membersihkan semua peralatan / meja / bilik selepas
digunakan.
Mengarahkan pelajar mengembalikan semula peralatan ke tempat asal.
Mengarahkan pelajar keluar secara beratur.
CARTA ALIRAN
Mula
Tamat
4.9.
JAWATAN
PROSES KERJA
Mengambil / membuat BBM dalam proses P&P (menyesuaikan dengan
tajuk).
Guru Mata Pelajaran
CARTA ALIRAN
Mula
Tamat
4.10.
JAWATAN
PROSES KERJA
Mendapatkan surat arahan dari Guru Besar.
Guru Mata Pelajaran
CARTA ALIRAN
Mula
Tamat
VISI SEKOLAH
SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG
MISI SEKOLAH
MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI PENDIDIKAN BERKUALITI
SLOGAN
BERKUALITI DAN UNGGUL
DASAR KUALITI
Sk Klang Gate Bertekad Untuk Memastikan Pendidikan Dilaksanakan Secara Profesional,
Efisen Dan Berkualiti Bagi Memenuhi Kepuasan Hati Pelanggan. Proses Ini Melibatkan
Kerja Sepasukan, Kajian Semula Pengurusan Dan Proses Penambahbaikan Yang
Dilaksanakan Secara Menyeluruh Dan Berterusan.
OBJEKTIF KUALITI