Time Management

Workshop

Revelle Academic Advising

UCSD
 Tips for Effective Time Management
The most successful system for most students is to combine long‐range and short‐range plans.  Thus, you can 
make a general schedule for an entire quarter and then prepare a more specific plan for two or three days a 
week at a time.  Here are guidelines on how to create a quarter plan and hints on how to get the most out of 
the 168 hours you have each week. 
 
1.  Choose a planner style and use it.  Carry your planner with you at all times.  We’ve provided a very 
simple (and free) planner in this workbook that you can use to get started.  Electronic and PDA 
calendars can be very fun and easy to update.  Choose a style that works for you. 
 
2. Start your long‐range schedule by blocking out your fixed obligations.  This will include classes, work, 
family time, specific study time, meal and sleep times, and any other obligations that you do each 
week and cannot generally be changed.  Once you have this long‐term schedule of fixed, weekly 
obligations work out, make photocopy for each week of the semester to use in short range planning, if 
you are using our low tech paper version. 
 
3. Use one of the photocopied planner pages each week to add events that are specific to that week 
such as social events, entertainment, visiting with friends, a paper that is due, or an exam that is 
coming up.  This is your short‐range planner. 
 
4. Plan enough time to study.  Student should spend at least 2‐3 hours of studying for each hour spent in 
class.  This means that for a four‐unit class, you should spend 8‐12 additional hours per week for 
reading, library work, term papers, test preparation, etc.   
 
5. Try to study at the same time every day.  Humans are creatures of habit in many areas of our lives.  
Having regular study times for each subject you are taking will help you develop an active approach to 
studying and prevent the need for last minute cramming or preparation.  This also helps you get “in the 
mood” for studying. 
 
6. Make use of the free hours during the school day.  The hours between classes are perhaps your most 
valuable study time, yet ironically, the most frequently unused.  These hours between classes can 
effectively be used for reviewing material, editing the notes of the preceding class and/or studying the 
material to be discussed in an upcoming class. 
 
7. Read before class.  Have the material fresh in your mind.  Then you’ll be able to participate in 
discussions, take better lecture notes, link the lecture to the text material, and determine which topic 
is more important than another. 
 
8. Study notes after lecture classes. 
 
9. Reward yourself with breaks.  Take a 10‐15 minute break after 60‐90 minutes of studying.   
 
10. Be aware of your peak performance time of day.  Are you morning, afternoon, or night person?  Use 
these times to study if at all possible. 
 
11. Be flexible.  When forced to deviate from your planned schedule (and that will invariably occur), you 
should trade time rather than steal it from your schedule. 
 
 12. Set aside time for fun.  It is important to have healthy balance of exercise, social activities, and 
relaxation. 
 
13. Identify your time robbers.  List major interruptions and try to control them.  Examples may include 
noise, video games, surfing the Internet, phone calls, and TV.   
 
14. Remember to take care of yourself.  Don’t forget to get enough sleep, eat properly and don’t commit 
to more than you can do (learn to say no). 

This guide has been adapted from the Virginia Tech website at http://www.ucc.vt.edu/stdysk/stdyhlp.html 
  

RESOURCES FOR SUCCESS

1  Revelle Academic Advising Housing*Dining*Hospitality 
Revelle Provost Office  The Loft @ Café Ventanas (ERC) 
858‐534‐3490  6 858‐534‐4010 
http://revelle.ucsd.edu  http://hds.ucsd.edu 
  Housing questions: housinginfo@ucsd.edu 
Virtual Advising Center (VAC)  Dining questions: scasad@ucsd.edu 
  http://vac.ucsd.edu   
    Student Business Services 
Revelle Student Affairs  Student Services Center, Suite 355 
1  Revelle Provost Office  5 858‐822‐4727 
858‐534‐3493  studentbusiness@ucsd.edu 
http://revelle.ucsd.edu   
    Counseling and Psychological Services (CAPS) 
2  Revelle Residence Life  3 Galbraith Hall 190 
Blake Hall  858‐534‐3755 
858‐534‐3025  http://psychservices.ucsd.edu 
http://revreslife.ucsd.edu   
  revreslife@ucsd.edu  Student Health Services 
    9 Student Health & Wellness Center 
Humanities Program  858‐534‐3300 
3  858‐534‐3311  http://studenthealth.ucsd.edu 
http://humanities.ucsd.edu  studenthealth@ucsd.edu 
   
  OASIS (Office of Academic Support and Instructional  Office for Students with Disabilities (OSD) 
4  Services)  10 202 University Center 
Center Hall, Third Floor  858‐534‐4382 
858‐534‐3760  http://osd.ucsd.edu 
  http://oasis.ucsd.edu  osd@ucsd.edu 
  oasis@ucsd.edu   
  International Center 
  Admissions  7 858‐534‐3730 
5  Student Services Center, Suite 455  http://icenter.ucsd.edu 
858‐534‐4831  icenter@ucsd.edu 
admissionsinfo@ucsd.edu   
    Women’s Center 
5  Registrar’s Office  10 Student Center West Building 290 
Student Services Center, Suite 261  858‐822‐0074 
858‐534‐3150  http://women.ucsd.edu 
  women@ucsd.edu 
  UCSD Libraries   
12  Dominique Turnbow – Revelle Liaison  LGBT Resource Center 
dturnbow@ucsd.edu  Old Student Center 289 
858‐534‐1195  10 858‐822‐3493 
    http://lgbtro.ucsd.edu 
Career Services Center  rainbow@ucsd.edu 
8  858‐534‐3750   
http://career.ucsd.edu  Cross‐Cultural Center 
  201 University Center 
Financial Aid  11 858‐534‐9689 
5  858‐534‐4480  http://ccc.ucsd.edu 
201 University Center  cccenter@ucsd.edu 
finaid@ucsd.edu