Professional Documents
Culture Documents
nl
Voor het eenvoudig verplaatsen van acties van de ene lijst naar de andere lijst Ctrl + X = wis de inhoud van een cel en kopieer die naar het Windows klembord Ctrl + C = kopieer de inhoud van een cel naar het Windows klembord Ctrl + V = plak de inhoud van het Windows klembord naar een cel
Het invoegen en verwijderen van regels Alt + I, daarna R = voeg een lege regel in Alt + W, dan V = wis regel Alt + E, daarna D, daarna R, daarna Enter = wis regel (in de engelstalige versie van Excel)
Naar het volgende en vorige tabje springen Ctrl+PgDn voor het volgende tabje Ctrl+PgUp voor het vorige tabje
Uitklappen / inklappen Druk op de min en plus tekens in de kantlijn (zie voorbeeld hiernaast) om een lijst uit of in te klappen. Je kunt meer van dat soort groepen toevoegen in Excel via het hoofdmenu: Data | Overzicht | Groeperen Zorg wel dat je eerst een aantal rijen hebt geselecteerd die je wilt groeperen.
Stuff
Hier kun je allerlei losse ideen noteren, zodat je ze later kunt verwerken in de verschillende lijsten.
Alle ideen waar je nog wat mee moet of wilt Stuffitem 1 Stuffitem 2
Eerstvolgende Acties
Een lijst met alle acties die je wilt gaan doen tijdens de komende week. Door deze lijst onder te verdelen in categorien, hoef je maar een klein gedeelte van de lijst te bekijken, als je in een bepaalde context aan het werk bent.
Werk / Kantoor Een actie waarvoor je op je werk/kantoor moet zijn 1 Een actie waarvoor je op je werk/kantoor moet zijn 2
Waar dan ook Een actie die je overal kunt doen 1 Een actie die je overal kunt doen 2
Tadaa lijst
Op de Tadaa lijst kun je die acties zetten, die je hebt afgerond. Zo hou je tenminste een beetje overzicht over alles wat je voor elkaar hebt gekregen. Daar gaat Getting Things Done tenslotte om. Je kunt het natuurlijk ook per datum indelen.
Agenda's
Een lijst met alle dingen die je wilt bespreken, zodra je iemand ontmoet. Denk aan je partner, kinderen, baas, directe collega's. Maar ook agendapunten voor het wekelijkse of maandelijkse overleg kunnen op deze lijst.
Wachten op
Een lijst met alle acties die je hebt gedelegeerd, naar wie dan ook. Op deze lijst komen ook andere dingen waar je op wacht, bijvoorbeeld de informatie die je hebt aangevraagd per email. De items op deze lijst hoef je zelf niet te doen. Tijdens het Wekelijks Onderhoud kijk je deze lijst door om te bekijken of je misschien ergens aan de bel moet trekken.
item 1 item 2
Projecten
Een lijst met alle actuele projecten op je radar. De projectnaam is gewoon de Gewenste Uitkomst van het project. Tijdens je Wekelijks Onderhoud kijk je deze lijst door om te kijken of alle projecten in je werk/leven nog op de rit zijn, of dat je ergens meer of minder gas wilt geven.
Later / Misschien
Deze lijst bevat alle acties, plannen, ideen en mogelijkheden, waar je nu direkt niets mee wilt. Maar misschien later wel. Omdat je deze lijst tijdens je Wekelijkse Onderhoud doorkijkt, kun je die dingen mooi uit je hoofd zetten, zonder de angst dat je misschien een goed idee vergeet of een kans mist.
Op deze lijst komen ook alle acties die je wel wilt doen, maar die komende week niet gaan lukken. Die acties zet je dus niet op je lijst met Eerstvolgende Acties (die zou dan veel te lang worden), maar op deze lijst. Tijdens je Wekelijkse Onderhoud kun je dan opnieuw bepalen of je er in de volgende week wl mee aan de gang gaat - dan kunnen ze alsnog naar de Eerstvolgende Actieslijst.