Borusan Grubunda Yaln 6 Sigma

Mkemmellii Aray Sempozyumu zmir, 6 Mays 2010

Borusan Grubu

Borusan Grubu

elik

Distribtrlk

Lojistik

Telekom

Enerji

elik Boru

BMW, Mini Land Rover

Liman iletmesi ve entegre lojistik hizmetleri

Kurumsal Telekom operatrl

Yenilenebilir enerji retimi

Yass elik

Caterpillar Agco

Yaln 6 Sigma Nedir?

Yaln 6 Sigma, srekli ve kararl liderlik destei ile, hata kaynaklarn bulup ortadan kaldrarak sre ktlarnn kalitesini artrmak amac ile, organizasyonda bu ie odaklanm belli bir insan kayna altyaps kullanarak, kalite ynetimi ve istatistik aralarn kullanarak, tanml admlar ve hedefi olan bir proje yapma biimidir. Yaln 6 Sigma, bir deiim ynetimi aracdr.

Varyasyon: Hatann kayna

Tedariki

Girdi

Sreci

Sre kts

Mteri

Hata

Yaln 6 Sigma, projeler vastas ile varyasyon kaynaklarn bulup ortadan kaldrmay hedefler.

6 Sigma Nedir?
Srecim beklentiyi karlyor mu?
Seviye Hata says (milyonda)

2 Sigma 3 Sigma 4 Sigma 5 Sigma 6 Sigma

308,507 66,807 6,210 233 3.4

Proje Sreci

Proje ncesi
Stratejiden proje fikirlerinin oluturulmas nceliklendirme Proje n hazrl

Proje

Proje Sonras

Strateji ve Yaln 6 Sigma Projeleri

Yarn

Strateji Bugn

Yaln 6 Sigma projeleri stratejiden sreleri Yeni sre yaratma tanmlanr. Her bir proje Sreyola karak Odaklanma iyiletirme hedefe ulama yolunda atlan bir admdr.

Proje Sreci

Proje ncesi
Stratejiden proje fikirlerinin oluturulmas nceliklendirme Proje n hazrl

Proje

Proje Sonras

Proje bildirisi

rnek Ara: Proje Bildirisi

PE Hatt Kapasite Art
Durumu: PE hatt kapasitesi 20,000 tondur. 2006 Mart sonu itibar ile vardiyada 28.5 ton retim yapmtr. Bu kapasite retimde darboaz yaratmaktadr.

Tm Fazlar

Frsat Tanm: PE kaplama hattnn deer ak haritas izilerek darboazlar tespit edilebilir. Frsatlar sonucu yaratlacak kapasite direkt olarak satlacak ve getiri salayacaktr. Proje ncelikle ihale borular dnlerek yaplmaldr . Proje, byme stratejimiz ile koordinelidir. Proje Takm: Sponsor Siyah Kuak Ekip yesi Ekip yesi Ekip yesi Ekip yesi Proje Plan: Balang: Biti: : Gkhan DNMEZ : Hakan DUMAN : Deniz OUZ : Mustafa KO : Erol BAYSAN : Yavuz TURHAL

Hedef Tanm: Projenin hedefi: Prodktivite art ile 20,000 ton olan imalat miktarn 25,000 tona karmak, bylece 5000 x 209 USD/Ton x 0.8 = 836,000 USD/yl getiri salamaktr. lm faz ktlarna gre hedef revize edilebilir.

Proje Kapsam: PE hatt tm retim prosesini kapsar. Hammadde farkllatrma ve maliyet kazanlar kapsam iindedir.

01.01.2006 10.07.2006

Proje Sreci

Proje ncesi
Stratejiden proje fikirlerinin oluturulmas nceliklendirme Proje n hazrl

Proje
Tanmlama lm Analiz yiletirme Kontrol

Proje Sonras

Proje bildirisi

Yaln 6 Sigma Metodolojisi: DMAIC

Tanmlama
Proje bildirisi Ekip bildirisi Aksiyon plan Sre haritalar Hzl kazanmlar Kritik mteri talepleri

lm
Girdi, sre ve kt indikatrleri Operasyonel tanmlamalar Veri toplama plan Mevcut performansSigma seviyesi

Analiz
Veri analizi Sre haritas spatlanm kk nedenler Problem ifadeleri

yiletirme
zmler Sre haritalar ve dokmantasyon Uygulama plan Getiriler Deiim haritalar

Kontrol
Proses kontrol sistemi Standartlar alma talimatlar Eitim Pilot denemeler Potansiyel problem analizi Deiim plan Hedeflenen finansal getiri

Proje Sreci

Proje ncesi
Stratejiden proje fikirlerinin oluturulmas nceliklendirme Proje n hazrl

Proje
Tanmlama lm Analiz yiletirme Kontrol

Proje Sonras
Validasyon: 2, 6 ve 12. ay

Proje bildirisi

Devreye alnm zmler

Proje kapan

Yaln 6 Sigmann Uygulanabilecei Fonksiyonlar

Bir kt reten her trl proseste Yaln 6 Sigma metodolojisi uygulanabilir.
Servis Ynetim Tasarm

Kalite

Yaln 6 Sigma

Satnalma

Bakm
retim

Pazarlama

Borusan Grubunda Yaln 6 Sigma Yaylm

1 Kurumsal Yaylm Sorumlusu 10 irket Yaylm Sorumlusu 37 Aktif Siyah Kuak 5 Usta Siyah Kuak 1158 Uzman Yeil Kuak

Borusan Grubunda Yaln 6 Sigma

1,478 proje tamamland

bu projelerin toplam bykl 132 milyon USD idi

Yaln 6 Sigma topluluu 2,104 kiiye ulat.

107 711

767

2104

25

SK

UYK

SK

UYK

Topluluk

Yaln 6 Sigma Baars

Liderlik

Mterinin Sesi

Stratejik Uyum

Tam Zamanl Kaynaklar

Sre Ynetimi

Tanmlama

lm

Analiz Aratrma

yiletirme Gelitirme

Kontrol Uygulama

Proje Ynetimi

Deiim Ynetimi

Getiri Takibi

Perform. Ynetimi

Bilgi Ynetimi

Program Ynetimi

Proje Bildirisi
Proje Bildirisi
Durumu: Bu projeyi neden yapmalyz? Problem/Frsat Tanm: Sorunumuz ne? Ne yanl gidiyor? nmzdeki frsat nedir? Hedef Tanm: Geliim amacmz, hedeflerimiz nedir? Y=f(x) ilikisi nasl tanmlanmtr? Proje Kapsam: Hangi srelere odaklanacaz? Hangi alanlar proje kapsamnda deildir?

Proje Plan:

Proje Ekibi:

Projeyi hangi zaman plan iinde, nasl yapacaz?

Proje ekibi kimlerden olumakta?

Grev ve sorumluluklar nelerdir?

Faz Gei Toplantlar

Proje Admlar Tanmlama lm Analiz yiletirme Kontrol +2 ay Validasyon +6 ay +12 ay

Kick-off

Proje sonu

Faz gei toplantlar projenin bandan validasyon srecinin sonuna kadar her fazn sonunda dzenlenmelidir.

lgili srele ilgili tm kritik roller toplantda bulunur.

Projenin bir sonraki faza geebilmesi iin faz gei toplantsndan onay almas gerekir.

Ekip almas
Kurumsal Yaylm Sorumlusu

Finansal Temsilci

irket Yaylm Sorumlusu

Usta Siyah Kuak

Tm alanlar

Siyah Kuak

Sre Sahibi

Yeil Kuak

Proje Sponsoru

Ekip yesi

Getiri Takibi

Seviye 1

Kar / Zarar zerinde dorudan etki

Seviye 2

Kaynaklarn verimli ynetimi

Seviye 3

Potansiyel faydalar

letiim

Yaln 6 Sigma Gn
E-blten Ynetimin mesajlar Proje Paylam Gnleri Yaln 6 Sigma Portali INSTANTIS irket paylam toplantlar

Proje evrim Sresi

Projelerin sreleri proje sonularn ve getiriyi dorudan etkiler.

Planlanandan uzun sren bir projede, deien i artlar nedeniyle zmler etkisini kaybeder. Bu nedenle Siyah Kuan ayn anda bir sr proje ile uramas yerine nceliklendirme yapp ayn anda sadece 2 adet proje ile uramas dorudur. Bylece evrim sreleri ksalr, beklenen etki ve kazanlar daha erken elde edilmeye balanr.

Takdir ve dllendirme

Proje sonlarnda liderlerden tebrik mesajlar

Bltenlerde ekiple ilgili fotoraflar Parasal dller Plaketler Yaln 6 Sigma Proje Paylam Gnleri Proje Yarmalar

Teekkrler
Borusan Grubu
Yaln 6 Sigma Ofisi, 2010

letiim:
tdurmusoglu@borusan.com