Bölüm 3

Projelerde Zaman Yönetimi

1- Bir inşaat şirketinde proje yöneticisi olarak çalışmaktasınız. Şirketinizin CEO’su yıllık olağan kurul
toplantısında bir duyuru yapıyor ve yönettiğiniz projenin planladığınız bitiş tarihinden 4 ay önce
tamamlanacağını açıklıyor. Şu an geri dönüp, hatasını düzeltmek için çok geç. Ortaklar duyurulan
tarihte projenin bitmesini bekliyorlar. Projeyi hızla tamamlamak durumundasınız. Bu problem ortaya
çıkmadan önce projenizin ana kısıtının bütçe olduğunu gözönünde bulundurarak, projenizi
hızlandırmak için aşağıdaki seçeneklerden en uygununu seçiniz.
a. Müzakere ve etkileme becerilerinizi kullanarak CEO’yu yaptığı duyuruyu düzeltmesi için ikna
edin
b. İşleri daha hızlı tamamlamak için kaynak artırımına gidin
c. Paralel hale getirilebilecek fazlar olup olmadığını görmek için proje planını gözden geçirin ve
daha sonra bu sıkıştırmayı yansıtacak şekilde planı revize edin
d. Kurum içi kaynaklarla yapmayı planladığınız iş paketlerinden birini, sözleşme ile dışarıya
yaptırmak için ek bütçe talep edin

2- Projeniz, istenilen tamamlanma tarihinden 4 gün geç bitecek gibi görünmekte ve ilave kaynağınız
bulunmamaktadır. Proje düşük riskli ve fayda maliyet oranı (BCR) 1.7 dir. Bu şartlar altında
yapılabilecek EN iYİ şey nedir?
a. Kritik aktivitede kullanılacak kaynakları azaltın
b. Daha fazla aktiviteyi eş zamanlı yapın
c. Birkaç aktiviteyi proje kapsamından çıkarın
d. Dış bağımlılıkları gözeterek kaynak ekleyin

3- İş programının gerisinde olan bir projenin yöneticisine tavsiyede bulunmaktasınız. Durum özetle şöyle;
Sponsor projenin ilerleyişinden memnun değil ve böyle giderse projenin iptalini gündeme getireceğini
belirtiyor. Proje yöneticisinin revize ettiği tamamlanma tarihini kabul ediyor, ancak bütçe aşımına izin
vermiyor. Bu durumda proje yöneticisine verilebilecek EN İYİ tavsiye ne olur ?
a. Kritik aktiviteleri paralel hale getirmeye çalışmak
b. Kritik aktivitelere kaynak yüklemek
c. Üst yönetimden, kurum içinden başka bir sponsor talep etmek
d. Sponsoru dahil etmeden bütçenin artırımı için müşteri ile görüşmek

4- Küçük ölçekli bir inşaat firmasının proje yöneticisi, 150.000$’lık bütçeye sahip, 3 aylık bir proje
yönetmektedir. 1,5 ay sonunda harcamaların 85.000$ olması beklenirken, 92.000$’a ulaştığı görülüyor.
Proje aynı zamanda iş programının da gerisinde ilerliyor. Bu durumda esas sorumluluk kime aittir?
a. Proje sponsoruna
b. Üst yönetime
c. Proje yöneticisine
d. Proje Yönetim Ofisinin yöneticisine

Mentor Project Management

Kızıltoprak, Kordere Sokak No:6/3 34724 Kadikoy - İstanbul
t +90 (216) 449 16 33 f +90(216) 449 28 48 www.mentor.com.tr
5- Aşağıdakilerden hangisi projenin kritik yolunu hesaplamak için kullanılabilecek EN İYİ araçtır?
a. İş kırılım yapısı
b. GERT diyagramı
c. Çubuk diagramı (Gantt chart)
d. Network diagramı

6- Aşağıdakilerden hangisi DOĞRU dur?

a. Kritik yol projenin alacağı süreyi belirler
b. Her projede sadece bir kritik yol vardır
c. Proje bitiş tarihi her değiştiğinde network diyagram da değişir
d. Projenin asla negatif bolluğu olamaz

7- E-ticaret yapan bir firmada proje yöneticisi olarak çalışmaktasınız. İnternet sitenizde bir iyileştirme
projesi yapıyorsunuz. Aktivite listenizi hazırladınız, kaynak gereksinimlerinizi ortaya koydunuz. Aktivite
sürelerini tahminlemede rezerv analizleri ve uzman görüşü kullanmayı planlıyorsunuz. Aşağıdaki
cümlelerden hangisi doğrudur?
a. Aktivite Süreleri Tahminleme sürecine ilişkin girdileri kullanıyorsunuz
b. Aktivite Süreleri Tahminleme sürecine ilişkin araç ve teknikleri kullanıyorsunuz
c. Maliyet Tahminleme sürecine ilişkin araç ve teknikleri kullanıyorsunuz
d. Maliyet Tahminleme sürecine ilişkin girdileri kullanıyorsunuz

8- Aşağıdaki süre sıkıştırma tekniklerinden hangisi riski artırır?

a. Kritik aktivitelere kaynak yükleme
b. Kritik olmayan aktivitelere kaynak yükleme
c. Aktiviteleri paralel hale getirme
d. Kaynak dengeleme

9- 4.000.000$’lık bir yazılım geliştirme projesinin yöneticisisiniz. Ekibinizle network diyagramı üzerinde
çalışırken, veri tabanı uzmanları bir öneride bulundular: Tasarıma geçmeden veri modeli üst yönetim
tarafından onaylanırsa, kalitenin iyileşeceği görüşündeler. Bu görüşlerini, sektörün iyi bilinen
dergilerinden birinde yayınlanmış bir makale ile de desteklediler. Aşağıdakilerden hangisi bu tür bir
girdiyi EN İYİ şekilde tanımlar?
a. Zorunlu bağımlılık (Mandatory dependency)
b. Keyfi bağımlılık (Discretionary dependency)
c. Dışsal bağımlılık (External dependency)
d. İçsel bağımlılık (Internal dependency)

10- Proje yöneticisi olarak, projenizin zaman çizelgesini (schedule) hazırlıyorsunuz. Buna göre
aşağıdakilerden hangisinde programda yer alması gereken sekmeler doğru sırayla verilmiştir?

a. Aktiviteleri Sıralama, Aktivite Kaynakları Tahminleme, Aktivite Sürelerini Tahminleme

b. Aktivite Sıralama, Aktivite Süre Tahminleme, Zaman Çizelgesini Geliştirme
c. Aktivite Süre Tahminleme, Aktiviteleri Sıralama, Zaman Çizelgesini Geliştirme
d. Aktivite Kaynak Tahminleme, Aktivite Süre Tahminleme, Aktivite Sıralama

Mentor Project Management

Kızıltoprak, Kordere Sokak No:6/3 34724 Kadikoy - İstanbul
t +90 (216) 449 16 33 f +90(216) 449 28 48 www.mentor.com.tr
11- You have been hired as a contract project manager for Kairos Vineyards. Kairos wants you to design
an Internet wine club for its customers. One of the activities for this project is the installation and
testing of several new servers. You know from past experience it takes about 13 hours per server to
accomplish this task. Since you are installing 8 new servers, you estimate this activity to take 104
hours. Which of the estimating techniques have you used?
a. Analogous estimating
b. Parametric estimating
c. Reserve analysis
d. Bottom-up estimating

12- You are the project manager for Prince of Oceans playstation games. You have gathered the inputs for
the Estimate Activity Durations process. Which of the following tools and techniques will you employ
to produce the outputs for this process?
a. Expert judgment, analogous estimating, parametric estimating, three-point estimating,
bottom-up estimating and reserve analysis
b. Expert judgment, alternative analysis, analogous estimating, parametric estimating, and
three-point estimates.
c. Activity list, expert judgment, alternative analysis, analogous estimating, parametric
estimating, three-point estimates, bottom-up estimating and reserve analysis
d. Activity list, expert judgment, analogous estimating, parametric estimating and three-point
estimates

13- The project has three critical paths. Which of the following BEST describes how this affects the
project?
a. It increases the project risk
b. It requires more people
c. It makes it more expensive
d. It makes it easier to manage

14- You have been hired as a contract project manager for Kairos Vineyards. Kairos wants you to design
an Internet wine club for its customers. Customers must register before being allowed to order wine
over the internet so that legal age can be established. You know that the module to verify registration
must be written and tested using data from Kairos’s existing database. This new module can not be
tested until the data from the existing system is loaded. This is an example of which of the following?
a. Soft logic
b. Hard logic
c. Discretionary dependency
d. Preferential logic

15- A task has an early start of day 3, a late start of day 13, an early finish of day 9, and a late finish of day
19. The task:
a. is on the critical path.
b. has a lag.
c. is progressing well.
d. is not on the critical path.
Mentor Project Management
Kızıltoprak, Kordere Sokak No:6/3 34724 Kadikoy - İstanbul
t +90 (216) 449 16 33 f +90(216) 449 28 48 www.mentor.com.tr