Ebook

Şantiye Yönetiminin
Geleceği
Dijital çözümler, 2022’de ve sonrasında şantiye yönetimini
nasıl şekillendirecek?
İçindekiler

1. Yönetim Özeti: Şantiye müdürünün görevi ebediyen değişti 3

2. 2022 ve sonrası: Dijital yaklaşım şantiye yönetimini nasıl değiştirecek? 5

Şantiye müdürleri ciddi zorluklarla karşı karşıya 5

Şantiye yönetiminde evrim 6

3. Bugün ve Gelecekte Şantiye Yönetiminde Çalışma Şekli 8

İletişim ve Koordinasyon 8

Proje Durumu ve Performans Değerlendirmesi 9

Projelerin Güvenle Tamamlanmasının Sağlanması 11

Şantiye Raporlarının Hazırlanması 13

Şantiye yönetimine daha iyi bir yaklaşım 13

4. PlanRadar, şantiye müdürlerinin 2022 ve sonrasında değişikliklere hâkim olmasına yardımcı olur 14

2
1. Yönetim Özeti: Şantiye
müdürünün görevi ebediyen
değişti
2020 ve 2021 yılları, şantiye müdürleri için eşi benzeri olmayan yıllardı. Tüm ülke
çapında sayısız şantiye geçici olacak kapatıldı, projeler iptal edildi ya da ertelendi,
ayrıca koronavirüs belirtileri gösteren çalışanların izne çıkması gerekti¹. Dahası,
özellikle şantiye çalışanları hastalıktan kötü etkilenerek birçok değerli çalışan aynı
anda günlerce, hatta haftalarca işsiz kalmak zorunda kaldı².
Projeler nihayet tekrar açıldığında site müdürleri, iş arkadaşlarının güvenliğini
sağlamak için bir sürü yeni güvenlik tedbirini uygulamakla görevlendirildiklerini
öğrendi. Bu tedbirler arasında sosyal mesafenin korunması, yüz koruyucuların
kullanımı ve hijyen istasyonlarının kurulması yer alıyordu. Şantiye müdürlerinin
sorumlulukları arttı ve kadrodan, malzemelere kadar farklı kıstırma noktalarında
muazzam baskılar yaşadılar.
2022 yılı, beraberinde malzeme kıtlığından, ani ve aşırı enflasyona kadar birçok
zorluğu beraberinde getiriyor. Bu sorunların hepsi kârlı projeler teslim etmeyi
amaçlayan saha müdürlerine ek baskı yapıyor.

Ancak koronavirüs pandemisinin neden olduğu değişiklikler, şantiye yönetiminde

zaten yükselişte olan trendlere hız kazandırdı:
• İletişim için daha fazla teknolojinin kullanımı
• Proje yönetimi yazılımlarının kullanımında artış
• Raporlama ve veri yönetimi için uygulamalar ile araçların daha çok kullanımı

Şantiye müdürlerinin 2022 yılında ve sonrasında karşı karşıya olduğu mevcut

sorunlar ele alınırken teknolojilerin kullanımıyla kazanılan verimlilik, şüphesiz ki
inşaat firmalarının gelecekte daha dirençli olmasına yardımcı olacaktır.

Benzer şekilde günün şartlarına uymayan çalışma yöntemlerine sıkı sıkıya tutunan
şantiye müdürleri, COVID-19’a yoğun bir dijitalleşme dönemiyle yanıt veren
meslektaşlarına ayak uydurmakta zorlanacaktır. Şimdi, şantiye müdürlerinin karşı
karşıya oldukları sorunlar nedeniyle her zamankinden daha fazla uyum sağlamak
sağlamalarını gerektiriyor.

Bu e-kitapta sözü edilen bu değişiklikleri inceleyerek bunların Şantiye Müdürleri için ne

anlama geldiğini ele alıyoruz.

1
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/organizations/construction-workers.html
2
https://jamanetwork.com/journals/jamanetworkopen/fullarticle/2772346 3
CBRE‘de her zaman müşterilerimize
değer katan ve çalışanlarımızın işini
kolaylaştıran yeni dijital araçlar
arayışındayız. PlanRadar ile hem
gereksinimleri karşılayan bir ürün hem
de pazarı bilen, dinleyen ve ürünü
sürekli geliştiren bir ekip bulduk.

4
2. 2022 ve sonrası: Dijital yaklaşım şantiye
yönetimini nasıl değiştirecek?
Şantiye müdürlerini düşündüğümüzde birçok kişi baret takan ve elinde bir klipsli kâğıt altlığı tutan oldukça
geleneksel bir yöneticiyi aklına getirir. Şantiye müdürlerinin bu imajı tamamen yanlış olmasa dahi, günlerini
sorunları yüz yüze çözerek veya projenin ilerleyişini kâğıt üzerinde kaydederek geçirdiği fikri giderek
demode oluyor.
Bunun nedeni, şantiye yönetiminin dijitalleşme yoluyla dönüşüyor olması. Geçtiğimiz yıllarda ileri inşaat
teknolojilerinde muazzam bir büyüme yaşandı. ABD’deki inşaat sahalarında çalışanların %92’den fazlasının³
iş yerinde her gün akıllı telefonlarını kullanması buna verilebilecek örneklerden sadece biri. Bu dijital
dönüşüm, şantiye müdürlerinin çalışma şeklini muazzam bir şekilde etkileyecek.
Ancak birçok şantiye müdürü haklı olarak dijital teknolojiye şüpheci bir biçimde yaklaşıyor. İnşaat
sektöründeki dijital dönüşümle ilgili bir McKinsey anketine göre, katılımcıların sadece %16’sı⁴ yeni BT’nin
şirketlerinin çalışma şeklinde büyük bir fark yarattığını hissediyor. Bununla beraber, McKinsey araştırması
gösteriyor ki doğru yapıldığında dijitalleştirme, üretkenliği %15 oranında artırabilir ve maliyetleri %6’ya
varan bir oranda azaltabilir.
Özellikle de şantiye müdürleri eşi benzeri görülmemiş zorluklarla karşı karşıyayken bu avantajlar öylece göz
ardı edilemez.

Şantiye müdürleri ciddi zorluklarla karşı karşıya

Son zamanlardaki pandemi, inşaat sektörünün zaten karşı karşıya olduğu birçok zorluk ve sorunun
şiddetlenmesine neden olmanın yanı sıra yenilerini de getirdi
• Pandemi
Covid-19, on binlerce şantiye çalışanını enfekte etti. Çoğu en az belirtiyle atlatsa dahi, bazı çalışanlar
“uzun Covid” geçiriyor ve ilk iyileşmelerinin ardından aylar geçmesine rağmen tam kapasite çalışamıyor.
Yukarıda bahsedildiği gibi, şantiye müdürleri artık sosyal mesafe uygulama ve diğer hijyen önlemlerini
alma sorumluluğunu da taşıyor.
• Öngörülemezlik
Koronavirüs, şantiye müdürleri için her türlü belirsizliğe ve kargaşaya neden olmayı sürdürecek.
Tekrar evde kalma önlemleri alınabilir, tedarikçiler her zaman teslimat yapamayabilir, iş ortağımız
olan işletmeler ekonomik gerileme döneminde iflas edebilir. Bunların hepsi şantiye yönetimini daha
öngörülemez hale getirecek.
• Çalışan ve vasıf tedariği sorunları
İstatistiklere⁵ göre, ABD’li inşaat işçilerinin ortalama yaşı ulusal ortalamanın üstünde. Bu demek oluyor
ki inşaat işletmeleri, sektöre giren çalışanların sayısında yetersizlikle karşı karşıya ve iş gücü kıtlığında
yükselme yaşayabilir.
• Zamanında ve bütçe dahilinde proje teslimatını sürdürme baskısı
2021 yılının tüm ek zorluklarına rağmen şantiye müdürlerinden işleri kalite bakımından hiçbir ödün
vermeden zamanında ve bütçe dahilinde tamamlamaya devam etmeleri bekleniyor. Bu baskı, 2022
boyunca önemli bir yer tutacak olan malzeme krizinin maliyetiyle iyice şiddetlendi. İnşaat sektörü her
zaman sıkı kâr marjlarıyla son derece rekabetçi olmuştur, dolayısıyla şantiye müdürlerinin günlük görevi
artık her zamankinden daha da önemli.
Bu zorlukları ele almak için birçok şantiye müdürü çalışma şekillerinde değişiklik yapıyor. Bu önemli
değişikliklerden bazılarına bakalım.
3
https://www.constructiondive.com/news/construction-app-usage-increases-despite-continued-lack-of-integration/592922/
4
https://www.mckinsey.com/business-functions/operations/our-insights/decoding-digital-transformation-in-construction
⁵ https://www.forconstructionpros.com/business/press-release/21071485/national-association-of-home-builders-median-age-of-us-construction-
workforce-increases-to-42 5
Şantiye yönetiminde evrim
Şantiye yönetimi, geleneksel olarak büyük ölçüde manüel bir faaliyet olmuştur. Şantiye müdürü, bir projenin
ilerleyişini izlemek için şu tekniklerden yararlanır:

• İlerlemeyi görmek için şantiyenin farklı bölümlerini fiziksel olarak ziyaret etmek

• Çalışan ve ekipleri günlük veya haftalık toplantılarda görevlendirmek ve bu kişilerle yüz yüze görüşmek

• Kâğıt üzerindeki bir tabloda listelenen görevlerin yanına işaret koymak

• Zanaat işçileri, sendikalar, toplum üyeleri ve daha büyük işletmelerle yüz yüze görüşmeler yapmak

• Toplantılara bizzat veya telefon görüşmeleriyle katılmak

• Kendileri veya iş arkadaşları tarafından elle yazılmış bilgilere dayanarak raporlar düzenlemek

• Raporlar derlemek için kelime işlemci programlarıyla düzenlenen dokümanlar kullanmak

• Maliyetler, tedarikçiler, gecikmeler ve diğer sorunlarla ilgili verileri bir elektronik çizelge programına elle
girmek

Bu manüel işlemlerin sektörde hâlâ yaygın olarak kullanılmasına rağmen yeni dijital teknikler giderek daha sık
benimseniyor. Statista’nın ABD’deki şantiyelerle ilgili verilerine göre ⁶

• %58’si günlük raporlama için uygulamalar kullanıyor

• %57’si çalışmaların fotoğraflarını ve videolarını çekmek için akıllı telefon kullanıyor

• %39’u plan yönetimi için mobil cihaz kullanıyor

• %18’i araç takibi için uygulamalar kullanıyor

• %10’u drone yönetimi için mobil cihazlar kullandı

• %58’si günlük raporlama için uygulamalar kullanıyor

• %57’si çalışmaların fotoğraflarını ve videolarını çekmek için akıllı telefon kullanıyor

• %39’u plan yönetimi için mobil cihaz kullanıyor

• %18’i araç takibi için uygulamalar kullanıyor

• %10’u drone yönetimi için mobil cihazlar kullandı

• Bu rakamlar değişen inşaat sektörünü temsil ediyor. Geleceğin şantiye müdürlerinin kullanımı giderek
yaygınlaşan bu tür dijital araçlar yoluyla uyum sağlaması gerekecek.

Bir sonraki bölümde şantiye yönetiminin nasıl değişebileceğine ve bunun sizin için ne anlama geldiğine bakacağız.

⁶ https://www.statista.com/statistics/1020668/workflow-activities-mobile-apps-construction-sector-us/ 6
PlanRadar‘ın yardımıyla, ATLAS‘ın
kabulünden bu yana arızalar
kaydedilmiş ve işlenmiştir. Özellikle
garanti yönetimi daha verimli ve
güvenli bir şekilde gerçekleştirilebilir.

7
3. Bugün ve Gelecekte Şantiye
Yönetiminde Çalışma Şekli
İnşaat müdürleri, 2022 boyunca birçok yeni ve geçmiş zorlukla karşı karşıya geliyor. Ancak dijital
çözümlerin benimsenmesindeki artışla birlikte sektör değişikliğe hazır ve doğru araçlarla çoğu
şantiye müdürü uyum sağlayabilecek.

Burada şantiye yönetiminin geçirdiği önemli değişikliklerden bazılarını bulabilirsiniz.

İletişim ve Koordinasyon
Birçok dahili ve harici ekiple iletişim ve koordinasyon, şantiye müdürlerinin başlıca
sorumluluklarından biridir. Buna faaliyetlerin, kusurların kaydedilmesi ve planlara açıklayıcı notlar
koymak gibi belirli görevlerin iletişimi de dahildir.

Geleneksel yaklaşım:

• İletişim :Genellikle yavaştır ve kâğıt, telefon görüşmesi veya e-posta üzerinden yapılır.
Şantiyedeki farklı fiziksel konumlarda olan yükleniciler ve şirket genel merkeziyle iletişim zor
olabilir.

• Koordinasyon: Birçok iletişim kanalı olduğu için değişiklikleri paylaşmak veya bilgilerin
alındığından emin olmak zordur.

• İnsan yönetimi: Şantiye Müdürlerinin farklı alt yükleniciler arasında sorumlulukları ve işlerini
uygun bir şekilde bitirip bitirmedikleri hakkında arabuluculuk etmeleri zordur. Ekipleri ve
sorunları bulmak veya bunları doğru bir şekilde tanımlamak ya da önemli güvenlik bilgilerini
iletmek de zordur.

Dijital yaklaşım:

• İletişim: Bilgiler tek bir cihazdan gerçek zamanlı olarak paylaşılabilir ve toplanabilir. Mobil
uygulamalar metin, görüntü, ses, dijital planların (2D ve 3D) kullanımı destekler ve e-posta
gibi daha geleneksel bildirim yöntemleri için seçenek sunar. Şantiye müdürleri, planlar
hakkında mimarlar veya mühendislerle doğrudan iletişim kurabilir, son versiyonu her zaman
görebilir ve plan versiyonlarını karşılaştırabilirler.

• Koordinasyon: Kontrol listeleri mobil uygulamalarda ilgili personele sunulabilir veya görevler
bilet sistemiyle atanabilir. Bu seçenekler görev yönetimini, teslim tarihlerinin ve otomatik
hatırlatmaların oluşturulmasını kolaylaştırır. Sonuç olarak tüm ekipler hiçbir bilgi kaybı
olmadan son gelişmelerden haberdar olur.

• İnsan yönetimi: Mobil uygulamalar, şantiyede güvenlikle ilgili bilgileri, ilgili tüm kişilere
kolayca iletmenizi sağlar ve tüm yükleniciler planları görüntüleyebilir.

8
Proje Durumu ve Performans Değerlendirmesi
Proje ve iş aşamalarının zamanında teslim edilmesini sağlamak, şantiye müdürleri için önemli başka bir görevdir.
Bu sayede tüm projenin beklendiği şekilde ilerlemesini ve zaman çizelgesinin gerisinde kalmaması veya bütçeyi
aşmamasını sağlar.

Geleneksel yaklaşım:

• İlerleme takibi: Şantiye Müdürü, proje zaman çizelgesinin ilerleyişini sadece statik bir şekilde
görüntüleyebilir. Bu zaman çizelgesi otomatik olarak güncellenmez.

• Veri toplama: Kusurlar, duruş süresi ve kaza sayısı ile ilgili veriler ve analiz çok vakit alır ve bilgi için
birçok ekibin peşinden koşmayı içerir. Toplanan verilerin analizi de çok zaman alıcıdır.

• Rapor oluşturma: Ayrıntılı evraklar okumayı ve elle yazılmış raporları anlamaya çalışmayı içerir. Bir
projenin durumunu hissedarlararapor ederken, farklı raporlardan doğru formatta veri derlemek uzun
süre alabilir.

Dijital çözümler kullanma:

• İlerleme takibi: Şantiye Müdürleri, dijital araçlar kullanarak bir uygulama yardımıyla verileri kolayca ve
diledikleri zaman bulup değerlendirebilir. Projenin durumu, her proje ekip üyesi tarafından görev ve
faaliyet kategorilerine göre kaydedilir, Şantiye Müdürü de bilgileri elle kaydetmek yerine sorunları tespit
etmeye odaklanabilir. Şantiye Müdürü kimin ne yaptığını anında görür.

• Veri toplama: Uygulama içi istatistikler yoluyla açık, devam eden ve tamamlanmış tüm görevler
görüntülenebilir. Hangi bölümlerde daha fazla iş veya kaynak gerektiği ve nerelerde işlerin planlandığı
şekilde ilerlediği de kolayca görülebilir.

• Rapor oluşturma: Şantiye Müdürü, verileri detaylıca inceleyerek bir proje veya binada sorunların nerede
meydana geldiğini görebilir.

9
Projelerin Güvenle Tamamlanmasının Sağlanması
Kalite ve güvenlik denetimlerini yerine getirmenin yanı sıra inşaat projesinin güvenli bir şekilde teslim
edilmesini sağlamak bir Şantiye Müdürünün temel sorumluluğudur.
Geleneksel yaklaşım:

• Uyum: Şantiyenin yasal ve güvenli bir şekilde yönetilmesi için gerekli bilgiler, tutarlı veya standart
bir şekilde toplanmayabilir. Bu durum, İş Sağlığı ve Güvenliği Ajansı (OSHA) tarafından yapılan
denetimler söz konusu olduğunda sorunlar oluşturabilir.

• Veri toplama: Manüel bir şekilde veri toplamak, sağlık ve güvenlik risklerinin artmasına neden
olabilecek bilgi eksikliklerine yol açmaktadır.

• Sağlık ve Güvenlik: Bilgilendirme toplantıları yüz yüze yapılır. Herkesin toplantılara katılmasını ve
verilen bilgilere uymalarını sağlamak genellikle zordur.

Dijital yaklaşım:

• Uyum: Uygulamalar Şantiye Müdürlerine sağlık ve güvenlik bilgilerini, değerlendirmelerini ve

raporlarını merkezi bir şekilde depolama olanağı verir. Sorumlu ekip üyelerinin akıllı telefonlarına
zamanlanmış sağlık ve güvenlik hatırlatmaları gönderilerek herkesin bunlara uyması sağlanır.
Uygulamalar ayrıca güvenlik raporları için gelecek yıllarda başvurulabilecek dijital bir denetim
tarihçesi sağlar.

• Veri toplama: Kaza raporları tüm ilgili taraflarla anında paylaşılır, denetimlerden yangın
güvenliğideğerlendirmelerine kadar her tür sağlık ve güvenlik denetimleri için standart şablonlar
otomatik olarak oluşturulur. Tutarlı veri toplama, işlerin yinelenmesi ihtiyacını azaltır.

• Sağlık ve Güvenlik: Yeni sağlık ve güvenlik gereksinimleri uygulamaya konduğunda bunlar

uygulama aracılığıyla tüm çalışanlara doğrudan iletilebilir. Çalışanlardan bilgileri görüntülemeleri ve
testler veya anketler aracılığıyla bilgileri aktif olarak öğrendiklerini göstermeleri istenebilir.

10
PlanRadar, denetimlerden
projelerimizin teslimine kadar
tüm süreçlerimizde şeffaflığı ve
verimliliği arttırmamıza yardımcı
oldu

11
Şantiye Raporlarının Hazırlanması
Raporlama, şantiye müdürlerinin önemli sorumluluklarından biridir. Yönetmeliklere veya katılımcı şirketlerin
gereksinimlerine göre, rapor oluşturma süreci yoğun bir çalışma gerektirir. Şantiye müdürleri için özellikle önemli
olan bir rapor, inşaat projeleriyle ilgili önemli bilgilerin kaydedildiği günlük inşaat kaydı ve şantiye günlüğüdür.

Geleneksel yaklaşım:
• Veri derleme: Bilgi toplama sürecinde birçok kaynak ve araçtan verilerin toplanması ve tüm verilerin
standartlara veya gereksinimlere göre bir rapora eklenmesi çok uzun bir süre alır.
• Raporlar oluşturma: Yönetmeliklere veya müşterilerin gereksinimlerine göre rapor düzeninin elle
değiştirilmesi/uyumlandırılması zordur.
• Bilgi paylaşma: Fiziksel dokümantasyon ile şantiyedeki proje üyeleri her zaman ihtiyaç duydukları bilgilere
erişemez. Ayrıca paydaşlara hissedarlara yeterli sıklıkta bilgi verilmez ve paydaşlar hissedarlar rapor
hakkında sorular sorduğunda çözümün ve gerekli eylemin tespit edilmesi saatler sürebilir.
Dijital yaklaşım:
• Veri derleme: Gerekli tüm proje verilerine tek bir uygulamadan erişmek, bilgi peşinde koşmak veya kâğıt
dosyaları okumak için şantiye kabininde geçirilen süreyi azaltır.
• Raporlar oluşturma: Proje üyeleri bir uygulama kullanarak verileri otomatik olarak dijital bir şantiye
günlüğüne ekleyebilir. Daha sonra metin, görüntü, doküman gibi kaynakları içeren kapsamlı raporları hareket
hâlinde/şantiyede oluşturabilir ve dışarı aktarabilirler. Sürükle ve bırak işleviyle mevcut rapor düzenlerini
uyumlandırmak ve bireysel raporlama için şablonlar oluşturmak kolaydır.
• Bilgi paylaşma: Her proje üyesi diledikleri zaman ve istedikleri yerden proje verilerine erişebilir.

Şantiye yönetimine daha iyi bir yaklaşım

Bu bölümde gördüğümüz gibi şantiye yönetimine dijital yaklaşım, Şantiye Müdürlerine birçok avantaj sağlar.
Bu yaklaşım iletişimi iyileştirebilir, rapor oluşturmayı hızlandırabilir, güvenliği artırabilir ve projelerin planlandığı
gibi ilerlemesine yardımcı olabilir. Böylece şantiye müdürleri tekrar eden, sıkıcı manüel görevler için harcadığı
süreyi azaltabilir, sorunların çözülmesi ve projelerin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlamaya daha fazla vakit
ayırabilir.

12
5. PlanRadar, şantiye müdürlerinin 2022
ve sonrasında değişikliklere hâkim
olmasına yardımcı olur
PlanRadar, mobil uyumlu bir şantiye yönetimi uygulamasıdır. iPhone ve Android uygulamaları tüm
proje planları ve dokümantasyonunuzu içerir, bir projenin tüm hissedarlarının ilerlemeyi izlemesine ve
birbirleriyle iletişim kurmasına olanak verir.

PlanRadar, şantiye müdürlerinin ihtiyaçlarına uyum sağlar ve işlerini daha hızlı yapmalarına, hüsrana
uğramaktan kaçınmalarına, inşaat sektöründeki zorluklara daha iyi uyum sağlamalarına yardımcı olacak
önemli özellikler sunar. PlanRadar ile erişebileceğiniz avantajlar:

• Her zaman en güncel proje planlarını görüntüleme

• Görevleri ilgili personel ve ekiplere gerçek zamanlı atama

• İlerlemeyi uzaktan takip etmek için şantiyede fotoğraf görüntüleme

• Üretkenlik, maliyetler, kusurlar ve diğer konularda otomatik rapor oluşturma

• Kâğıt yerine bir mobil cihaz kullanarak kontrol listelerini ve denetimleri tamamlama

• Dijital bir “belge geçmişi” ile tüm sağlık ve güvenlik standartlarına uyum sağlama
Bunlar Şantiye Müdürlerinin projelerini dijital hâle getirmelerine ve değişen inşaat dünyasına uyum
sağlamalarına yardımcı olabilecek birçok PlanRadar özelliklerinden sadece biridir.

Bugün web sitemizden uygulamayı indirerek ücretsiz olarak PlanRadar’ı keşfedebilirsiniz. Ayrıca dilerseniz
bir demo sürüm için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

www.planradar.com

13