PENGURUSAN REKOD BERKUALITI

Oleh Zailan binti Yussoff Quality Quest Resources zaiyus57@yahoo.com 0192697004

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

Pengarah Urusan QQR / Penceramah Bebas Sarjana Muda (Komunikasi) Sarjana Kaunseling 25 tahun pengalaman bekerja dalam Perkhidmatan Awam termasuk 9 tahun di INTAN Bukit Kiara

ISO 9000, Audit Kualiti Dalaman, Benchmarking, MPK & FM, Penyeliaan, Kesetiausahaan , Amalan 5 S, Perkhidmatan Pelanggan, Kaunter & Telefon, Pembentukan Imej, Protokol & Etiket Sosial, Pembentukan Budaya Korporat, Pengurusan Organisasi, Pentadbiran Pejabat, Training of Trainers, Pengucapan Awam, Pengurusan Mesyuarat, Perhubungan Awam, Penulisan Dokumen Resmi zaiyus57@yahoo.com 0192687004 fax - 78425830 2A-1F, Kerajaan, KMK, Alam, Selangor. Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah KPI Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

OBJEKTIF
Di akhir program ini diharapkan : sistem rekod akan lebih teratur dan berkesan; pegawai-pegawai akan mengamalkan sistem rekod dengan lebih sistematik; sistem rekod dapat dijaga dan dikawal agar dapat memastikan urusan aktiviti harian tidak terjejas akibat kehilangan atau kesilapan rekod.
2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

TOPIK DIBINCANGKAN

PENGENALAN KEPADA KONSEP DAN KEPENTINGAN PENGURUSAN REKOD YANG SISTEMATIK PENDAFTARAN DAN PENGENDALIAN FAIL KONSEP SISTEM FAIL DAN KLASIFIKASI FAIL KAWALAN PENYIMPANAN DAN PEMULIHARAAN REKOD
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

TOPIK 1 PENGENALAN KEPADA KONSEP PENGURUSAN REKOD

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

03/04/06

Istilah-ISTILAH Dalam Pengurusan Rekod

Akta Arkib Negara Malaysia 2003 (Akta 629)

REKOD REKOD AWAM REKOD KERAJAAN DOKUMEN RESMI PENGURUSAN REKOD ARKIB ARKIB AWAM
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

03/04/06

REKOD
Sebarang maklumat yang tercatat Akta ANM - Kertas, Buku, Dokumen, Filem, Pita bentuk lain RASMI - Diterima / Dihasilkan
7
2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

REKOD AWAM
Rekod yang diterima secara rasmi atau yang dikeluarkan oleh mana-mana pejabat awam bagi perjalanan hal ehwalnya atau oleh mana-mana pekhidmat awam atau pekerja pejabat awam dalam perjalanan tugas rasminya dan termasuk segala rekod di bawah jagaan Akta Arkib Negara 1966 (Akta 511)
2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

03/04/06

Yang ditetapkan oleh Ketua Pengarah sebagai mempunyai nilai kebangsan atau sejarah yang kekal dan lama bertahan atau kedua-duanya sekali;dan Yang telah dipindahkan ke Arkib Negara atau mana-mana tempat lain yang diarahkan oleh Ketua Pengarah dari semasa ke semasa.

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

03/04/06

DEFINISI REKOD KERAJAAN

Akta Arkib Negara Malaysia 2003 (Akta 629) BAHAN DALAM BENTUK BERTULIS ATAU BENTUK LAIN YANG MENYATAKAN FAKTA ATAU PERISTIWA ATAU SELAINNYA MERAKAMKAN MAKLUMAT DAN TERMASUKLAH KERTAS, DOKUMEN,DAFTAR,BAHAN BERCETAK, BUKU, PETA, PELAN, LUKISAN,GAMBAR FOTO,MIKROFILEM,RAKAMAN BUNYI,REKOD YANG DIHASILKAN SECARA ELEKTRONIK OLEH MANA-MANA PEGAWAI AWAM DI DALAM MENJALANKAN TUGAS RASMI JABATAN TANPA MENGIRA BENTUK ATAU CIRI-CIRI FIZIKAL DAN APA-APA SALINANNYA.
10
2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

DOKUMEN RASMI
Apa-apa jenis maklumat yang tercatit berkenaan dengan perkara-perkara rasmi termasuk: bertulis, bertaip, bertulis trengkas, disalin, berstensil,bercetak, draf dan buangan perkara itu; Fotograf, fotosalinan, pelan cetak, negatif foto, filem dan rakaman; Pelan, pelan lakar, lukisan, gambarajah, peta dan aneka jenis carta Huruf cetak, huruf cetak atur, acuan, stensil dan lain-lain alat yang digunakan untuk membuat dokumen rasmi
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

ARKIB
REKOD YANG DIPELIHARA BAGI NILAI KEBANGSAAN ATAU SEJARAHNYA YANG KEKAL DAN LAMA BERTAHAN ATAU KEDUA-DUANYA

ARKIB AWAM

REKOD AWAM MANA-MANA REKOD PERSENDIRIAN ATAU BAHAN LAIN YANG DITETAPKAN SEBAGAI ADA NILAI SEJARAH

Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

PENGURUSAN REKOD
SUATU PROSES YANG MELIBATKAN KAEDAH KAWALAN MAKLUMAT/ REKOD DARI PERINGKAT:

PEWUJUDAN REKOD PENGGUNAAN DAN PEMELIHARAAN REKOD PEMISAHAN REKOD

Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

03/04/06

PROSES PENGURUSAN REKOD

PENERIMAAN SISTEM PWUJUDAN FAIL

JENIS FAIL MENGIKUT PERKARA/SUBJEK

PROSES PELUPUSAN

PENYIMPANAN DI MUSNAHKAN

PUSAT REKOD/ARKIB NEGARA/NEGERI ARKIB ORGANISASI

PENGASINGAN DAN PEMINDAHAN

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

fax : 03-55112760

PENCARIAN

PEWUJUDAN REKOD
MENGKAJI DAN MENENTUKAN JENIS-JENIS REKOD YANG PERLU DIWUJUDKAN OLEH SESEBUAH AGENSI:

MENGAWAL PERTUMBUHAN REKOD MEMASTIKAN IA DISALURKAN DENGAN BETUL SUPAYA KEUTUHAN REKOD TERPELIHARA. KAITAN ANTARA SATU KUMPULAN REKOD DENGAN YANG LAIN TIDAK TERHALANG.

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

KEPENTINGAN REKOD
WARISAN NEGARA ILMU PENGETAHUAN SUMBER UTAMA RUJUKAN MAKLUMAT

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

03/04/06

KEPENTINGAN SISTEM REKOD KLASIFIKASI ACCESSIBILITY KEANJALAN RUJUKAN SILANG PERHUBUNGAN AWAM PERANCANGAN JABATAN LOKASI PENINGKATAN PRODUKTIVITI EKONOMI TEMPOH SIMPANAN YANG JELAS

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

03/04/06

APAKAH TANGGUNGJAWAB TERHADAP REKOD AWAM? ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM PEGAWAI REKOD JABATAN ORANG AWAM

10A, Jalan 17/54, 46400 Petaling Jaya Selangor. 2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam,Tel : 03:79565004 atau 0192697004 fax : 03-79560145 : 03-55112760 Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax

03/04/06

CABARAN DAN MASALAH YANG DIHADAPI :

Kepekaan jabatan terhadap kepentingan rekod-rekod yang telah ditutup. Kerjasama antara pegawai dan kakitangan dalam menjaga kepentingan rekod. Tiada kesungguhan yang diberikan oleh pegawai dan kakitangan dalam pengurusan rekod. Kurangnya sokongan pihak atasan kepada PRJ dalam hal-hal berkaitan dengan pengurusan rekod.
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

PERUNDANGAN DALAM PENGURUSAN REKOD

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

AKTA 629 ARKIB NEGARA 2003 SURAT PEKELILING AM BIL 1/1970 SURAT PEKELILING AM BIL 23 TAHUN 1972 SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 10 TAHUN 1984 ARAHAN PERBENDAHARAAN 156 ARAHAN PERBENDAHARAAN 299 ARAHAN PERKHIDMATAN BAB 5

SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 9 TAHUN 21 1986 2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

1997 Peraturan Pemeliharaan Rekod-rekod Kerajaan

PENYENARAIAN REKOD-REKOD BERUMUR 5 TAHUN PEMINDAHAN REKOD-REKOD TERPERINGKAT PEMUSNAHAN REKOD KEWANGAN. PENYELARASAN DI PERINGKAT AGENSI PEMUSNAHAN REKOD PENYELIDIKAN REKOD RUJUKAN KEMBALI REKOD
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

03/04/06

ARAHAN PERKHIDMATAN

Bab 3 :

Surat Menyurat Menulis minit-minit Melayani surat-surat yang diterima

Bab 4 : - Fail-memail
- Pengelasan fail - Mendaftar dan menyelenggara fail - Pengedaran fail - Simpan Dalam Perhatian - Memelihara dan menyimpan rekodrekod kerajaan

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

Bab 5 :
- Memelihara dan menyimpan rekod rekod kerajaan - Rekod-rekod kerajaan dan peranan Arkib Negara - Pemeliharaan Rekod

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

Akta Arkib Negara 2003 ( Akta 692)

TIDAK BOLEH MUSNAH ATAU BENARKAN PEMUSNAHAN MANA-MANA REKOD AWAM YANG DALAM JAGAAN ATAU DI BAWAH KAWALAN ORANG ITU JIKA BERNIAT,HENDAKLAH MEMBERITAHU KP DALAM BORANG YANG DITETAPKAN DENGAN MENYATAKAN SIFAT REKOD AWAM KEBENARAN PEMUSNAHAN OLEH KP KESALAHAN : BOLEH DIDENDA TIDAK MELEBIHI RM5000/PENJARA TIDAK MELEBIHI 1 TAHUN ATAU KEDUA-DUANYA.
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

TOPIK 2 PENDAFTARAN DAN PENGENDALIAN FAIL

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

KANDUNGAN FAIL
Fail yang hendak dibuka perlu mengandungi :

Kertas Minit Tali Fail Tajuk Fail Nombor Fail Kad Pengedar
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Format kulit fail

Ditetapkan dan direka oleh Arkib Negara Ruangan tentang tarikh dibuka dan ruangan bagi tarikh patut ditutup dan dihantar ke ANM Jenis fail: Fail Terbuka (Am 435 Pin 1/80) Putih
Fail Sulit Fail Rahsia (Am 437) ( Am 435 A Pin 1/82 ( Am 436) Coklat Muda Hijau - Merah Jambu Berpalang Merah Fail Rahsia Besar (Am 438) - Kuning Muda Berpalang Merah

10A, Jalan 17/54, 46400 Petaling Jaya Selangor. 2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam,Tel : 03:79565004 atau 0192697004 fax : 03-79560145 : 03-55112760 Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax

03/04/06

Maklumat kulit luar fail

No. rujukan

nombor fail mengikut kod klasifikasi Kertas-kertas berhubung Nombor fail atau fail-fail berkaitan Didaftar dibawah perkara Indek perkara Perkara Tajuk fail mengikut klasifikasi perkara Tarikh kandungan akhir tarikh surat/ lampiran terakhir Maklumat mengenai edaran fail.
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

03/04/06

PROSES MEMBUKA FAIL BARU Sediakan kulit fail baru Lipatkan kulit fail mengikut kesan lipatan Gunakan penebuk lubang tebukan satu lubang satu inci dari atas dan satu inci dari tepi tulang fail Masukkan tali hijau melalui tebukan
2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

03/04/06

 Masukkan kertas minit ke dalam fail bahagian kiri setelah ditebuk lubang pada kertas minit. Tebukan lubang itu hendaklah satu inci dari atas dan satu inci dari tepi dikedua-dua penjuru atas. Berikan nombor fail

10A, Jalan 17/54, 46400 Petaling Jaya Selangor. 2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam,Tel : 03:79565004 atau 0192697004 fax : 03-79560145 : 03-55112760 Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax

03/04/06

 Surat-surat disebelah kanan dalam fail. Tuliskan catitan ringkas pada kertas minit Tuliskan tajuk fail Masukkan kad edaran
10A, Jalan 17/54, 46400 Petaling Jaya Selangor. 2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam,Tel : 03:79565004 atau 0192697004 fax : 03-79560145 : 03-55112760 Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax

03/04/06

Kaedah Mendaftar Fail Baru 1. Beri tajuk fail > Baca Surat dengan teliti dan pastikan perkara yang diutarakan 2. Beri Nombor Fail > Nombor Kod yang diberikan mengikut klasifikasi perkara 3. Taip perkara dan nombor dalam petakpetak > Doket Faharasat Abjad (borang Am 80A) > Doket Faharasat Nombor (borang Am 89)
2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

03/04/06

4. Susun Doket Ke Dalam > Jilid Abjad Untuk mengesan Tajuk Fail > Jilid Nombor Untuk mengesan Pergerakan Fail 5. Sediakan a) Kulit Fail b) Kertas Minit c) Tali Hijau (Green Tags) d) Penebuk
2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

03/04/06

6. Rangkaikan > Surat disebelah Kanan Fail > Kertas minit disebelah Kiri Fail 7. Catitkan di atas kertas minit > Surat masuk Dakwat Merah > Surat Keluar Dakwat Biru/Hitam
2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

03/04/06

Menulis Minit
Beri nombor perenggan Tulis dengan terang, padat dan jelas Jadikan satu kandungan jika minit terlalu panjang (di taip) Mulakan minit ringkasan jawatan pegawai yang diminit.
10A, Jalan 17/54, 46400 Petaling Jaya Selangor. 2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam,Tel : 03:79565004 atau 0192697004 fax : 03-79560145 : 03-55112760 Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax

03/04/06

Fail Baru

Kandungkan surat/dokumen Catat bilangan kandungan fail (enclosure) disudut kanan atas surat (bulatkan); Surat terima : warna merah; Hantar surat : warna biru atau hitam
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

03/04/06

Surat masuk. (warna merah)

Surat bth.drp.dikdg pada

Surat keluar. Catat bilangan kandungan, tarikh penghantaran, nama agensi penerima dan tarikh surat di hantar ke atas kertas minit dengan menggunakan rubber stamp biru atau hitam
Surat bth dihantar kpd pada..

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

03/04/06

PERKARA PERLU SEMASA PENGURUSAN FAIL

Satu fail untuk satu perkara sahaja Kandungan fail hendaklah mengikut turutan tindakan dan tarikh Surat masuk hendaklah dikandungkan pada kertas minit Sub-jacket hendaklah dikandungkan
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

03/04/06

Fail baru hendaklah dibuka jika kandungan telah melebihi 3 cm atau melebihi 100 kandungan mengikut mana yang awal Minit bebas hendaklah dikandungkan Kulit fail baru hendaklah dicatit sebagai kulit 2 atau cover 2 atau jilid 2

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

03/04/06

Kulit fail yang kotor atau koyak mesti diganti baru dengan mengekalkan yang lama Tarikh buka dan tutup fail hendaklah dicatit diatas fail itu Fail yang ditutup perlu dikepilkan kepada fail baru jika masih diperlukan Semua pergerakan fail mesti melalui pendaftaran atau direkod.

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

03/04/06

Membuka fail sambungan

Apabila fail mengandungi 100 kandungan atau kurang tetapi ketebalan fail melebihi 3 cm Fail itu hendaklah ditutup dan dibuka sambungan kulit 2 atau seterusnya. Di atas fail perlu dicatat dengan terang perkataan:
DITUTUP-KULIT 2 DIBUKA

Di atas kulit baru dicatat nombor rujukan yang sama disertai catatan (Klt. 2)
2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

03/04/06

Fail sementara (sampul kecil)

Apabila fail yang berkenaan tidak dapat dikesan atau hilang Jika fail sebenar (sama) memerlukan tindakan segera lebih dari seorang pegawai Kulit fail sementara ialah sampul kecil (AM 435A-Pin 1/82) Nombor rujukan dan tajuk fail mestilah sama dengan fail asal
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

03/04/06

TOPIK 3 KONSEP SISTEM FAIL DAN KLASIFIKASI FAIL

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

03/04/06

Definisi fail Satu folder yang didaftarkan yang mengandungi surat-surat dan dokumen yang tersusun
Asal dari perkataan Latin FILLUM bermakna sejenis benang yang tersusun
2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

FAIL

SALAH SATU DARI JENIS REKOD YANG UTAMA PALING BANYAK DIGUNAKAN

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

SISTEM FAIL
PROSES MELIPUTI: PENGELASAN PENYUSUNAN MENGINDEKS PENYIMPANAN PENGAWALAN
2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

SISTEM FAIL

MANUAL FAIL

MENGGARISKAN PROSEDUR-PROSEDUR DAN PANDUAN MELAKSANAKAN KERJA

TESAURUS FAIL

MENGANDUNGI SENARAI PERKATAAN BERKAITAN AKTIVITI DAN FUNGSI SESEBUAH JABATAN HOUSEKEEPING DAN FUNCTIONAL TETAPKAN PERATURAN MENGINDEKS MEMUDAHKAN PEMBUKAAN FAIL
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

SISTEM FAIL

SKIMA FAIL

SENARAI FAIL-FAIL YANG DIBUKA BERDASARKAN TAJUK-TAJUK YANG DITENTUKAN DALAM TESAURUS

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

JENIS-JENIS PENGKELASAN:
HOUSEKEEPING / FUNCTIONAL KESELAMATAN KOD

10A, Jalan 17/54, 46400 Petaling Jaya Selangor. 2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam,Tel : 03:79565004 atau 0192697004 fax : 03-79560145 : 03-55112760 Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax

03/04/06

Jenis Dan Pengelasan Fail

Fail Rahsia Warna merah Fail Sulit Warna hijau Fail Peribadi a) Bahagian Pegawai Eksekutif Ke Atas Warna merah jambu b) Bahagian Kumpulan Biasa Warna kuning Fail Am (terhad) Warna putih Sampul Kecil Warna putih

10A, Jalan 17/54, 46400 Petaling Jaya Selangor. 2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam,Tel : 03:79565004 atau 0192697004 fax : 03-79560145 : 03-55112760 Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax

Fail Am

: Kerja-kerja persuratan yang

10A, Jalan 17/54, 46400 Petaling Jaya Selangor. 2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam,Tel : 03:79565004 atau 0192697004 fax : 03-79560145 : 03-55112760 Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax

melibatkan tindakan perkaraperkara persuratan am hendaklah menggunakan fail am. Fail Rahsia : Khas digunakan untuk tindakan surat-surat serta tindakan sulit pengurus, pegawai kanan yang terlibat dengan Fail Sulit : Khas .digunakan untuk polisi tindakan perkara-perkara yang tidak merbahaya

03/04/06

Fail Sampul Kecil

Untuk surat-surat memerlukan tindakan segera tetapi fail asal dalama tindakan oleh sesuatu unit dan disimpan untuk sementara waktu sehingga fail asal dijumpai atau dikembalikan.
10A, Jalan 17/54, 46400 Petaling Jaya Selangor. 2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam,Tel : 03:79565004 atau 0192697004 fax : 03-79560145 : 03-55112760 Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax

03/04/06

Sistem Simpan Dalam Perhatian (SDP) Satu sistem penyimpanan sementara bagi tujuan mengasingkan fail sehingga diperlukan semula.

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

03/04/06

KLASFIKASI

Konsep adalah berbeza daripada mengfail.

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

KONSEP

Memfail Satu proses menyusun satu siri dokumen (suratan) yang mempunyai perkara yang seakan-akan sama dalam satu bekas/ folder mengikut tarikh dokumen itu sendiri, disusuli dengan memberi tajuk, kod, dan silang rujuk.
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

KONSEP

Klasifikasi fail Satu proses kerja intlektual yang melibatkan pengumpulan maklumat kedalam kategori/kumpulan yang sama atau seakan-akan sama, dimana setiap satu kategori/kumpulan rekod itu dikenali dengan identitinya sendiri.
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

MENGAPA PERLU KLASIFIKASI

PENYIMPANAN YANG BETUL. MUDAH DAN CEPAT DIPEROLEHI. PENYELENGGARAAN YANG SERAGAM KAWALAN KESELAMATAN REKOD

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

FAEDAH KLASIFIKASI
PENGESANAN DAN RUJUKAN RUJUKAN PENYELIDIKAN. PENDOKUMENTASIAN FAKTA DAN PERISTIWA. PEMELIHARAAN REKOD BAGI TUJUAN ARKIB.

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

KLASIFIKASI - FAEDAH
EKONOMIKAL KURANGKAN LATIHAN SEKIRANYA SESEORANG PERSONEL BERTUKAR KE CAWANGAN LAIN. MENGAWAL PENGHASILAN REKOD.

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

KLASIFIKASI - CIRI-CIRI

RINGKAS DAN MUDAH MUDAH DIADAPTASI MUDAH DIKAJISEMULA LOJIK KOMPREHENSIF BERKESAN EKONOMI
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

ASAS UTAMA KLASIFIKASI

ABJAD NOMBOR

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

SISTEM KLASIFIKASI
TERBAHAGI KEPADA DUA KATEGORI:
1. 2.

SISTEM KLASIFIKASI REGISTRI SISTEM KLASIFIKASI PERKARA

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

SISTEM KLASIFIKASI REGISTRI Bermula di zaman Rom purba apabila hakim-hakim menyusun dokumen mahkamah secara kronologi. Kaedah paling awal digunakan dalam pentadbiran di Malaysia. Digunakan untuk menyusun dan menyimpan rekod secara teratur mengikut nombor seturut tanpa mengira perkara.

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

Sistem Klasifikasi Registri

Contoh: 1/1885 2/1885 3/1885 4/1885 5/1885

Banjir Besar Kuala Lumpur Perang Saudara di Selangor Pergaduhan di Ampang Cukai tambahan Masjid Jamek

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

Sistem Kelasifikasi RegistriKELEMAHAN Pewujudan fail tidak terkawal

Tajuk fail diberi sewenangwenangnya Functional atau housekeeping? Fail sambung atau tutup? Tidak ekonomi (pembelian kulit fail).
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

SISTEM KLASIFIKASI PERKARA SATU PROSES MENGHIMPUN DOKUMEN MENGENAI SESUATU PERKARA DIBAWAH SATU TAJUK KHUSUS (TAJUK UTAMA) DAN TAJUKTAJUK KECIL MENGIKUT PERINGKATPERINGKAT YANG DITETAPKAN/ HIRAKI TERTENTU.
2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

Sistem Klasifikasi Perkara

Contoh: Perkara Utama Latihan Perkara Khusus Dalam Negeri Sub Perkara Khusus UPM Cuti Cuti Tahun

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

Sistem Klasifikasi PerkaraKelebihan

Rekod dapat dingat/dikesan semula melalui perkara Bahan dibawah tajuk,fail dan lokasi yang sama. Pewujudan fail dapat dikawal.

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

Sistem Klasifikasi PerkaraKelebihan

Intergriti, kesinambungan, hubungan organik dan kesempurnaan maklumat mengenai perkara yang sama dikelompokkan didalam satu fail Pemberian tajuk dibuat berdasarkan perancangan terlebih dahulu Maklumat yang sama dapat dikelompokkan dibawah satu tajuk perkara yang sama mengikut peringkat-peringkat secara lojik
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Sistem Klasifikasi PerkaraVariasi

Tiga variasi: - sistem abjad - sistem fungsi dan perkara - sistem struktur pentadbiran

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

PENGKODAN

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

PENGKODAN

Satu proses memberi simbol kepada perkara-perkara tertentu, digunakan untuk mengenalpasti lokasi fail/folder

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

KOD

Kod-kod yang digunakan terdiri dari data/nombor yang mana mewakili makna-makna tertentu berdasarkan kepada peraturan yang disediakan. Contoh: KKR 500
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

KOD

Kod-kod yang digunakan adalah untuk menggantikan nama asal/tajuk bagi mempercepatkan kerja-kerja mengklasifkasi,mengfail dan merujuk. Contoh: Pentadbiran 100 Kewangan 400 Personal - 500
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

KOD
Kod agensi pewujud adalah perkara utama/yang perlu didahulukan dalam kerja-kerja mengklasifikasi bagi menunjukkan provenance nya/ Jabatan pewujud.
2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

KOD
Kod-kod bagi menunujukkan provenance biasanya menggunakan singkatan nama. Contoh: KKR Kementerian Kerja Raya KKR(CPP) - Kementerian Kerja Raya (Caw. Pengurusan Pentadbiran)

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

KOD -SISTEM NOMBOR SETURUT

Lazimnya digunakan bagi jenis pengklasan mengikut sistem nombor seturut/sistem blok nombor. Contoh: sistem registeri. - setiap unit fail diberi nombor seturut tanpa mengira tajuk/perkara - susunan juga secara seturut
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

KOD-SISTEM BLOK NOMBOR

Sistem ini disediakan berdasarkan kepada nombor seturut dan direkabentuk khusus untuk satu-satu kumpulan rekod. Contoh: 100 Pentadbiran 200 Bangunan 300 Peralatan Pejabat 400 - Kewangan
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

KOD-SISTEM BLOK NOMBOR

Kod yang diberikan kepada kumpulan rekod ini kemudiannya dipecahkan kepada perkara utama Contoh: 100 1

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

KOD-SISTEM BLOK NOMBOR

Perkara utama yang diberi kod utama boleh dipecahkan kepada perkara khusus dan diberi kod baru. Contoh: 100 1/1
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

CIRI-CIRI PENGOLAHAN KOD

Pendek setiap simbol kod dihadkan jumlahnya. Nombor/abjad yang digunakan jangan terlalu besar. Mudah elakkan drpd menggunakan kod yang kompleks. Boleh diubahsuai atau ditambah atau dilupuskan. Bermakna - simbol kod yang boleh dipraktikkan.
Contoh kod JPJ/kad pengenalan
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

SIMBOL

Simbol-simbol yang lazim digunakan dalam kod: - tanda sengkang / tanda serong ( ) dalam kandungan . tanda perpuluhan
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

SIMBOL
Tanda sengkang dan serong lazimnya membawa makna memisahkan. Tanda sengkang memisahkan kumpulan rekod dengan tajuk utama (siri) Tanda serong (/) memisahkan tajuk utama dengan tajuk khusus

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

SIMBOL

Contoh simbol memisahkan: 100 1/1

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

SIMBOL

Tanda perpuluhan (.) dan tanda dalam kurungan ( ) lazimnya digunakan untuk memisahkan provenancenya. Contoh: KKR.CPP KKR(CPP)
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Contoh

XXX = Nama Kod Organisasi /2. = Kod Kumpulan Contoh Pengurusan Pejabat 04/ = Kod Perkara Mesyuarat Utama 1 = Jilid Fail - Jilid Satu

Fail dimaksudkan xxx/2.04/I-1 = Tempahan

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Bilik Mesyuarat Utama

fax : 03-55112760

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

03/04/06

KAWALAN PENYIMPANAN DAN PEMULIHARAAN REKOD

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

KAWALAN PERGERAKAN DAN PENYIMPANAN

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

DEFINISI
BILIK REGISTRI BILIK FAIL BILIK PENDAFTARAN FAIL BILIK REKOD PUSAT REKOD ARKIB

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

REGISTRI

SATU UNIT DI DALAM JABATAN/ AGENSI KERAJAAN YANG BERTANGGUNGJAWAB MENGENDALIKAN REKODREKODNYA

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

BILIK REGISTRI

TEMPAT DI MANA PENGENDALIAN SURATMENYURAT DAN FAIL-MEMAIL DILAKSANAKAN SERTA TEMPAT PENYIMPANAN REKOD-REKOD AKTIF

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

MATLAMAT REGISTRI

SEMUA MAKLUMAT JABATAN DIKENDALIKAN DAN DIURUSKAN DENGAN BAIK MEMBERIKAN PERKHIDMATAN YANG BAIK KEPADA PELANGGAN (DALAMAN dan LUARAN) MEMBEKALKAN MAKLUMAT (REKOD) YANG BETUL PADA MASA YANG DITETAPKAN
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

JENIS-JENIS REGISTRI

Sistem Registri Berpusat (Centralised Registry System) o Sistem Registri Tidak Berpusat (Decentralised Registry System) o Kombinasi di antara kedua-dua di atas
o
2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

SISTEM REGISTRI BERPUSAT

SEMUA REKOD DISIMPAN DAN DIKENDALIKAN DI SUATU TEMPAT YANG TERTENTU DAN BERPUSAT

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

SISTEM REGISTRI TIDAK BERPUSAT

UNIT-UNIT, BAHAGIAN-BAHAGIAN SESUATU JABATAN/ AGENSI KERAJAAN MEMPUNYAI REGISTRI MASING-MASING

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

FUNGSI REGISTRI
1.

1.

Penerimaan dan Pendaftaran Suratsurat Penghantaran Surat SURAT TERPERINGKAT - 2 salinan SURAT TERBUKA - 3 salinan - dihantar - di failkan - fail timbul (float file)

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

3. PROSEDUR PEMBUKAAN FAIL

p

AKTIVITI UTAMA UNIT REGISTRI SEMAK FAIL SUDAH/BELUM DIBUKA Rujukan Tuan Buku daftar fail Indeks Komputer Senarai fail
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

4. PROSEDUR KAWALAN PERGERAKAN FAIL

Satu tugas utama merekodkan segala pergerakan fail Masalah Hilang Tidak dapat dikesan Tersalah letak Tersalah hantar Diambil sendiri oleh pegawai Diedarkan oleh kakitangan bukan dari unit registri dsbnya.

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

5. PROSEDUR PENUTUPAN FAIL

FAIL AKTIF 100 Lampiran 1 inci tebal (yang mana terdahulu) FAIL TIDAK AKTIF 5 tahun tidak digunakan/rujuk PENGGUNAAN SAMPUL KECIL
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

KAWALAN PENGENDALIAN SISTEM FAIL

PENGGUNAAN FAIL SURAT SELARAS DENGAN TAJUK PERGERAKAN FAIL DIREKOD CATATAN DIKULIT FAIL BARU PERLU BUKA FAIL BARU?

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

03/04/06

MINIT BEBAS KULIT FAIL YANG ROSAK/KOYAK FAIL LAMA DKEPIL BERSAMA FAIL BARU (JIKA PERLU) KETEBALAN FAIL (TUTUP)

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

03/04/06

KAWALAN PENYIMPANAN DAN PEMULIHARAAN REKOD

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

PENYIMPANAN REKOD
BILIK REKOD

RUANG SIMPANAN SEMENTARA BAGI REKOD-REKOD SEPARA AKTIF DAN TIDAK AKTIF SUPAYA PENGGUNAAN, PENYELENGGARAAN, PENGAWALAN TERHADAP REKOD-REKOD TERSEBUT MENJADI LEBIH EKONOMI DAN LEBIH CEKAP RUANG HIGH DENSITY STORAGE BILIK SEMENTARA MENUNGGU TINDAKAN PEMISAHAN DIAMBIL KE ATASNYA SAMA ADA MUSNAH ATAU SIMPAN TIDAK BOLEH DISAMATAKRIF DENGAN STOR
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

TEMPAT PENYIMPANAN

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Berbeza antara fail terbuka dan terperingkat Penyimpanan media lain Peta, Pelan & Lukisan Kejuruteraan Vertical plan cabinets/ cardboard tubes Fotografi Folder bebas asid Audiovisual & Eletronik Kawasan bebas habuk & medan magnet
Tel : 03:55112750 atau 0192697004

105

fax : 03-55112760

PERSEKITARAN BILIK REKOD

Persekitaran bilik rekod perlu menekankan 3W

Workers Workflow Workplace

> T.R. Schellenberg. Modern Archives Principles & Techniques

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

106

PEMELIHARAAN REKOD
Keseluruhan proses dan pengendalian yang terlibat dalam perlindungan fizikal rekod awam dan arkib awam daripada kerosakan atau kemerosotan dan dalam pemulihan atau pembaikan rekod dan arkib itu
2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor. Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

KESELAMATAN BILIK REKOD

1.

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

API : Sistem kawalan kebakaran - Pengesan asap - Pengesan api - Alat pemadam - Gelung Pancutan - Loceng amaran - 45 sentimeter jarak dari siling - Latihan memadam api
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

KESELAMATAN BILIK REKOD

2. Air :
Elakkan tangki air di bumbung bangunan Elakkan paip air melalui bilik rekod

3. Kawalan kelembapan
- Pendingin udara - Alat dehumidifier - Silica gel

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

4. Kawalan suhu :

5. Pencerobohan :
Kawalan 24 jam Kunci Kawasan Terhad Pagar Keselamatan Jenis Y Berduri
Tel : 03:55112750 atau 0192697004 fax : 03-55112760

Pendingin udara Kipas Peredaran udara Tingkap

6. Bencana Alam :
- Pelan Tindakan

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Musuh-musuh Rekod

Musuh

Manusia - Bakar - Sabotaj - Curi - Jual

Kawalan - Kawasan larangan - Larangan merokok, makan,minum - Perkhidmatan kaunter/ tingkap - Bilik kebal - Jauh dari orang awam

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

Serangga Lipas Gegat Bubuk Anai-anai Tikus Silver fish

Kawalan
Bahan kimia Ubat gegat Pewasapan Kontrak pembasmian Makanan racun

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

PEMISAHAN REKOD

PENGASINGAN REKOD PERKARA PERLU DILAKUKAN JADUAL PEMISAHAN REKOD PELUPUSAN REKOD PEMUSNAHAN

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

KUMPULAN REKOD BOLEH DIMUSNAHKAN

REKOD TIDAK AKTIF DAN TIDAK DIPERLUKAN LAGI. REKOD YANG ROSAK DAN TIDAK BOLEH DIGUNAKAN LAGI. REKOD YANG TELAH TAMAT TEMPOH SIMPANAN MENGIKUT JADUAL PEMISAHAN REKOD YANG TELAH DIPERSETUJUI OLEH ARKIB NEGARA.

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760

CARA PEMUSNAHAN

BAKAR RINCIH TANAM JUAL

2A-1F, Jalan Boling Padang E/13E, 40150 Shah Alam, Selangor.

Tel : 03:55112750 atau 0192697004

fax : 03-55112760