M S PR O J EC T 2003

ALIMA NOTLARI

ARA. GR. ERSN NAMLI

STANBUL NVERSTES ENDSTR MHENDSL

MS Project 2003 alma notlar stanbul niversitesi Endstri Mhendislii Blm Aratrma Grevlisi Ersin NAMLI tarafndan Proje Ynetimi dersi uygulama blm iin ders notu olarak hazrlanmtr. Gr ve neriler iin enamli@istanbul.edu.tr e-posta adresinden iletiim salanabilir.

NDEKLER

PROJE TAKVMNN TANIMLANMASI...............................................................................3 PROJE BALIKLARININ OLUTURULMASI......................................................................5 KRTK YOLUN BELRLENMES..........................................................................................8 KAYNAKLARIN TANIMLANMASI ......................................................................................9 KAYNAKLARIN FAALYETLERE ATANMASI ................................................................13 KAYNAK MKTARLARINDAK DEM ........................................................................16 PROJE STATSTKLER .......................................................................................................17 TABLO GRNMLER ......................................................................................................18 MS POJECT EKRAN GRNMLER................................................................................21 GANTT CHART EKRAN GRNM...................................................................21 CALENDAR EKRAN GRNM (TAKVM) .....................................................21 NETWORK DIAGRAM EKRAN GRNM (A DYAGRAMI) .....................22 TASK USAGE EKRAN GRNM (GREV KULLANIMI) ................................23 RESOURCE USAGE EKRAN GRNM (KAYNAK KULLANIMI) ...............25 TRACKING GANTT EKRAN GRNM (ZLEME) .........................................25 PROJE GNCELLENMES............................................................................................26 7- RESOURCE GRAPH EKRAN GRNM (KAYNAK GRAF) .....................28 RAPORLAR .............................................................................................................................29 NAKT AKI RAPORU ..................................................................................................30 ZAMAN MALYET ERLER (EXCELLE VER AKTARIMI) ............................32 123456-

FLTRELEME ve GRUPLANDIRMA....................................................................................36 GANTT UBUKLARININ (BARLARIN) BMLENDRLMES.....................................39 EK BLGLER ve RNEKLER ................................................................................................41 NAKT AKI RAPORARININ GELR ve GDER OLARAK ALINMASI ..................41 FAALYETLERE ZAMAN KISITLARI TANIMLANMASI ........................................44 PROJENN BASELINE (TEMEL) OLARAK KAYDEDLMES .................................46 KAYNAK SEVYELENDRME (RESOURCE LEVELING)........................................49 PROJE EKLEME (INSERT PROJECT)..........................................................................53 KAYNAK PAYLAIMI (RESOURCCE SHARING) ....................................................56

MS PROJECT LE PROGRAMI HAZIRLANMASI PROJE TAKVMNN TANIMLANMASI

Proje takviminin ayarlanabilmesi iin TOOLS mens tklanr CHANGE WORKING TIME ( alma Zaman Deitir) seilerek iletiim kutusu alr.

Takvim balangta hafta ii 5 gn sabah 08:0012:00 ve 13:0017:00 gnlk 8 saat alma zaman, hafta sonu da 2 gn tatil olarak ayarlanmtr. Ekrann sa tarafndaki hcrelerde gnlk alma saatleri tanmlanmtr alma saatlerinde yaplmas gereken deiiklikler bu hcrelerden yaplabilir. Herhangi bir allan gn iaretlenip NONWORKING TIME (alma D Zaman) seeneini iaretlenerek o gn tatil olarak tanmlanm olur. Ayn ekilde tersi bir durum iin ise allmayan bir gn seilip NONDEFAULT WORKING TIME (Varsaylan D alma Zaman) seeneini iaretlenerek allan bir gn olarak tanmlanabilir.

Task Name: Faaliyet ismi Duration: Faaliyet sresi Start: Faaliyet balang tarihi Finish: Faaliyet biti tarihi Predecessors: ncl Faaliyetler. Faaliyetler arasndaki ilikileri tanmlamak iin kullanlr. Resource Names: Kaynak simleri. Faaliyetlerde kullanlan kaynaklar ve miktarlar grlr.

Program altrldktan sonra karlalan ekranda (GANTT CHART) ilk olarak projemize ait faaliyetleri Task Name kolonuna gireriz. Yukarda grlen rnek proje 1 ana balk(Ambarl Liman naat) ve 3 alt balktan (Proje leri, Kazk leri, Beton leri) olumaktadr. Proje iin gerekli birim, zaman ve dier ayarlar TOOLS (Aralar) mensnden OPTIONS (Seenekler) ile yaplr.

PROJE BALIKLARININ OLUTURULMASI

Proje bal ve dier alt balklar birer faaliyet gibi yazlr daha sonra proje balnn altnda kalan tm faaliyetler seilir ve INDENT (Girintiyi Artr) tuuna tklanr.

Bu ilemle projenin ana bal tanmlanm olunur daha sonra dier alt balklar belirleyebilmek iin alt baln kapsad faaliyetler seilir ve INDENT tuuna baslr

Proje sonundaki Proje Teslim balkl faaliyet MILESTONE (Kilometre Ta) olarak tanmlanmtr. Milestone sfr zamanl ve kayna olmayan faaliyettir. Proje dnm noktalarna ve nemli yerlere konarak dikkat edilmesi gereken bir zaman olduunu gstermektedir.

Artk projemizin balklar ve faaliyetleri belirlenmitir imdi faaliyetlerimizin srelerini girilir. Burada yaplmas gereken ilem DURATION (Sre) kolonuna her faaliyet iin belirlenen kendi sresinin girilmesidir.

Projeye ait faaliyetlerin sreleri girildikten sonra faaliyetler arasndaki ilikiler tanmlanabilir. Faaliyetler arasndaki ilikiler 4 ekilde tanmlanabilmektedir. Finish-to-Start: Bir faaliyet balayabilmesi iin kendisinden nceki faaliyetin tamamlanas gerektii durumlarda kullanlmaktadr. Start-to-Start: Bir faaliyet balayabilmesi dier faaliyetin balamasna bal olduu durumlarda kullanlmaktadr. Finish-to-Finish: Bir faaliyetin tamamlanabilmesi dier faaliyetin tamamlanmasna bal olduu durumlarda kullanlmaktadr. Start-to-Finish: Bir faaliyetin tamamlanabilmesi iin dier faaliyetin balamas gerektii durumlarda kullanlmaktadr. Faaliyetler arasndaki ilikileri birka yoldan tanmlayabiliriz. Herhangi bir faaliyetin zerine ift tklanarak o faaliyete ait TASK INFORMATION (FAALYET BLGS) iletiim kutusuna ulalabilir. Bu iletiim kutusu faaliyete ait bilgileri izleme ve deitirme imkn salamaktadr. TASK INFORMATION iletiim kutusu aldktan sonra PREDECESSORS (NCLLER) sekmesi tklanr ve istenirse ncl olan faaliyetin ID numaras ID kolonuna yazlabilir bunun yannda TASK NAME kolonuna tklayarak karmza gelen listeden ncl faaliyeti seebiliriz. Ekranda grdmz LAG (gecikme) kolonu faaliyetler arasnda beklenmesi gereken sreler varsa bu srelerin tanmlanabilmesini salar. Mesela sva ilem bittikten sonra mantksal olarak boya ilemi balayabilir fakat 1 gn svann kurumas beklenmelidir bu bekleme ilemi 1 gnlk LAG (Gecikme) ile tanmlanabilir. Bylece boya ilemi sva faaliyetinin bitmesinden 1 gn sonra balayacaktr. LAG (Gecikme) pozitif olarak tanmlanabildii gibi negatif olarak ta tanmlanabilir. Negatif olarak tanmlanan LAG erken balama manasna gelmektedir. 6

rnekte grld gibi Kesin Proje adl faaliyetin balayabilmesi iin Sahann ncelenmesi faaliyetinin tamamlanmas gerekmektedir bu sebeple iliki tipini Finish-to-Start olarak TYPE (Tr) kolonunu kullanarak tanmladk, iliki tanmlanp OK (Tamam) tuuna basldktan sonra iliki grafiksel olarak GANTT CHART ekrannda grlebilmektedir.

Dier bir rnekle incelenecek olursa aadaki ekranda grld gibi Kalp leri faaliyeti Donat Montaj faaliyetin balamasndan 1 gn sonra balamaktadr. Bu nedenle iliki tipini Start-to-Start olarak tanmlarz ve 1 gn LAG (Gecikme) yazlr.

Faaliyetler aras ilikiler MS Project ana ekrannda bulunan PRDECESSORS kolonuna faaliyetlerin ID numaralarn yazlmasyla(birden fazla ncl yazlmas gerekirse ; ile ayrlmaldr.) ya da GANTCHART ekrannda grlen Barlarn birbirlerinin zerine srklenmesiyle tanmlanabilir.

KRTK YOLUN BELRLENMES

Kritik yolun belirlenebilmesi iin GANTT CHART ekrannda Bar Diyagramlarnn olduu ksma sa tklayarak karmza kan mende GANTT CHART WIZARD yazsna tklanr. Daha sonra karlalan ekranda NEXT tklanp CRITICAL PATH (Kritik Yol) iaretlenir sonraki ilemler aadaki gibi takip edilir ve son olarak FORMAT IT tuu tklanarak ana ekrana dnlr artk kritik olan faaliyetler krmz renkte bollua sahip olan faaliyetler ise mavi renkte gzkmektedir.

Kritik yol iin ikinci yol olarak VIEW mensnden MORE VIEWS seenei iaretlenerek MORE VIEWS iletiim kutusu alr. Listeden DETAIL GANTT seilir ve APPLY tuuna baslr.

KAYNAKLARIN TANIMLANMASI
Projemizde zaman bazl izelgeleme ilemi bittikten sonra projede alanlar, kullanlacak olan ekipmanlar ve kullanlacak malzemeler tanmlanmal ve faaliyetlere atanmaldr. lk olarak kaynaklarn tanmlanmasyla balayalm kaynaklar VIEW mensnden RESOURCE SHEET seilmesinden sonra karmza gelen RESOURCE SHEET (Kaynak Sayfas) ekrannda tanmlanr.

Resource Name: Kaynak smi Type: Kaynak tr. Ms Project ile kaynak WORK veya MATERIAL olarak tanmlanabiliyor. creti zamana bal kaynaklar iin WORK, creti miktarna bal olan kaynaklar iin ise MATERIAL kullanlr.

rnek olarak betonu dnelim betonun birimi m3tr MATERIAL (Malzeme) olarak tanmlanr kullanlan miktarla m3 fiyatyla arplarak hesaplanr. Gtr olarak verdiimiz ileri de MATERIAL olarak tanmlarz. rnek olarak boya iini iin m2 fiyat zerinden anlama yapldysa irketimiz iin ka iinin gnde ka saat altnn nemi yoktur nemli olan i sonunda tamamlanan m2 miktardr. Beton iiliini dnrsek WORK olarak tanmlanabilir. Bir beton iisi saat bana cret alabilir saatlik 5 YTL ye alan bir beton iisi gnde 8 saat alyorsa gnlk 40 YTL cret alr.

Material Label: Type (Tr) material olan kaynaklar iin bu blme kaynan birimi yazlr. Initials: Kaynaklar iin tanmlanan ksaltmalar. Group: Projede kullanlan kaynaklar gruplandrabilmek iin kullanlr. Max. Unit: irketimizin bnyesinde bulunan kaynak miktar girilir. Bu ksm sadece Type (Tr) Work olan kaynaklar iin kullanabiliriz. Dardan aldmz malzemeler ve gtr verdiimiz ilerde kullanmayz. Max. Units kolonunda yazlan %100 ifadesi 1 kii manasna gelmektedir. Yukardaki rnekte projede 4 adet naat Mhendisinin grev alaca sylenebilir. STD. RATE: Kaynan ald saatlik cret, istendii takdirde baka bir birimde girilir (Haftalk, Aylk) fakat hesaplama her zaman saat zerinden yaplmaktadr. OVT. RATE: Mesai creti (Gnlk tanmlanan alma saati dnda kalan saatler iin denecek miktar.) COST/USE: Kullanm bana denen cretler. Kullanlan bir kaynak iin bu maliyet tipini tanmlarsak herhangi bir faaliyette ka saat altnn nemi olmaz kaynak kullanlmaya baland an(birinci gnn sonunda) COST/USE satrnda tanmlanan rakam bteye maliyet olarak yansr.

10

ACCRUE AT: Bu blm PRORATED olarak tanmlyken kullanlan kaynan toplam maliyeti faaliyetin gn saysna blnr ve miktar gnlk maliyet olarak bteye yansr. START tanmlysa kaynaa ait tm maliyet ilk gn END seili ise de faaliyetin son gn bteye yansr. BASE CALENDER: Kaynaa ait alma takvimi. Mesela iki vardiya alan bir kaynak varsa buradan tanmlayabiliriz. CODE: Kaynaklar iin kod tanmlanabilmektedir.

Herhangi bir kaynan zerine ift tklandnda veya sa tklanp RESOURCE INFORMATION seeneini iaretlendiinde kaynak bilgi ekran almaktadr. General: Genel sekmesinde ana kaynak sayfasnda girilen kaynaa ait genel bilgiler grlebilir ve deitirilebilir. letiim kutusunun alt ksmnda grlen Resource Availability (Kaynak Kullanlabilirlii) adl kk bir tablo daha bulunmaktadr bu tablo ile projede grev alacak olan kaynan belirlenen tarihler arasndaki mevcudiyetleri girilebilir. Yukardaki rnekte grld gibi 02.07.07 ile 17.07.07 tarihleri arasnda projede grev yapacak olan naat Mhendisi says 4tr. 18.07.07den proje sonuna kadar da bu say 6 olacaktr Working Time: (alma Zaman) Bu sekmede kaynan alma gnleri ve saatleri ayarlanabilmektedir. Herhangi bir kaynaa ait alma takvimini tanmlamak iin (RESOURCE INFORMATION) iletiim kutusu alr ve (WORKING TIME) alma Zaman sekmesi tklanarak kaynaa ait alma takvimine ulalr. Aadaki rnekte Proje Yneticisi iin proje boyunca tm pazartesi gnleri alma saati 08:00 ile 12:00 olarak ayarlanm ve bununla beraber Proje Yneticisi 21.07.07 tarihinde de almyor olarak tanmlanmtr. Program izelgeleme ile ilgili hesaplamalar yaparken tanmlanan kaynak takvimlerini dikkate almaktadr.

11

Costs: (Maliyetler) Bu tabloda kaynaa ait maliyetler grlmekte ve deitirilebilmektedir. Effective Date (Etkin Zaman) seeneini kullanarak kaynan belirlenen tarihler arasnda alaca cret tanmlanabilmektedir. Aadaki tabloda grld gibi naat Mhendisinin 20.07.07 tarihinden sonra alma saatleri iindeki saatlik creti 20 TL, mesai creti ise 25 TLye ykselecektir.

Notes: (Notlar) Kaynakla ilgili zel notlar girilebilmektedir. Custom Field: zel Alanlar.

12

KAYNAKLARIN FAALYETLERE ATANMASI

Kaynaklarn faaliyetlere atanmas 3 ekilde olmaktadr. 1. Metot- Atama ilemini yaplacak faaliyetin zerine ift tklanarak Task Information (Faaliyet Bilgi) iletiim kutusu almaktadr.

Karlalan ekranda RESOURCES (Kaynaklar) sekmesine tklanr. Burada Resource Name (Kaynak ismi) kolonundaki ok yardmyla alan kaynak listesinden o faaliyette grev yapacak olan kaynaklar seilir. Units (Birimler) kolonunda ise gnlk alacak kaynak miktar girilir. rnekte Sahann incelenmesi faaliyetinde faaliyet sresi boyunca gnde 2 naat mhendisinin alaca grlmektedir. 2. Metot Atama ilemini yaplacak olan faaliyetin zerine tklanr ve TOOLS mensnden ASSIGN RESOURCES( Kaynak Atama) seenei tklanr. ASSIGN RESOURCES iletiim kutusu alr daha sonra faaliyete atanacak kaynaklar srayla tklanr ve UNITS(Birimler) kolonuna gnlk alacak olan kaynak says girilir ve son olarak ASSIGN (Ata) tklanr.

13

Aadaki rnekte Kesin Proje faaliyetinde 1 Proje Yneticisi ve 1 naat Mhendisi almaktadr. Faaliyetin toplam sresi 3 gn olduu iin 3 gn x 1 Proje Yneticisi = 3 Adam gn 3 gn x 1 naat Mhendisi = 3 Adam gn Buna gre Kesin Proje faaliyetinin toplamda 6 Adam Gnlk bir faaliyet olduu anlalmaktadr.

3. Metot WINDOW (Pencere) mensnden SPLIT (Ayr) seenei tklanr. Bu ilem GANTT CHART grnmnde yaplrsa ekran ikiye blnr ve ekrann alt ksmnda faaliyetler ile ilgili detayl bilgiler ekrana gelir.

14

Aadaki rnekte elik Borularn aklmas faaliyetine kaynak atanmas rnei bulunmaktadr. irketimiz bu faaliyeti taeron bir firmaya yaptrmaktadr. Toplamda 10 adet elik Boru 6 gnde aklacaktr. RESOURCE NAME kolonundan Taeron seilir ve UNITS kolonunda ise miktar girilir. OK dmesi tklanarak atama ilemi gerekletirilir, NEXT dmesi tklanarak ta bir sonraki faaliyete geilir. Bu ekran grnmnde faaliyet ve kullanlan kaynaklar hakknda dier bilgilere ulaabilmek iin alt ekrann sa ksmndaki bolua sa tklanarak menden istenen bilgiler ekrana arlabilir.

Aadaki rnekte RESOURCE COST seenei tklanarak ulalan ekran grnm bulunmaktadr. elik Borularn aklmas faaliyetinin maliyeti 1.500 TL olarak grlmektedir.

Atama ilemi bittikten sonra WINDOW mensnden REMOVE SPLIT seenei tklanarak alt ekran kapatlabilir. 15

KAYNAK MKTARLARINDAK DEM

izelgeleme ve kaynak atama ilemleri bittikten sonra MS Project her faaliyet iin gereken i ykn hesaplar. rnek: Kalp leri faaliyeti 4 kalp iisinin alt ve 3 gn sren bir faaliyettir. Buradan bu faaliyetin 12 adam Gnlk bir i hacmine sahip olduu anlalmaktadr. Gnlk alma saati 8 saat olarak dnlrse 12 x 8 = 96 Adam Saatlik bir faaliyet olarak ta tanmlanabilir. Eer planlama ve kaynak atama aamas bittikten sonra bu faaliyette 2 kalp iisinin almasn uygun grdysek MS Project bu ilemi u ekilde yapacaktr: Toplam ii says = 4 + 2 = 6 ii Toplam Sre = 3 gn Faaliyet balangta 12 Adam Gn olarak tanmland iin: 12 Adam Gn / 6 Kii = 2 Gn MS Project yukardaki hesaba gre faaliyetin yeni sresini 2 gn olarak deitirmek isteyecektir ve bu ilemin sonunda karmza 2 seenek sunacaktr.

1- Sreyi deitir. 2- Sreyi sabit brakarak toplam i ykn deitir. Yukardaki rnee devam edersek ii saysn 4ten 6ya kardmzda karmza kan seeneklerden 1. seenei seersek faaliyet sresi 3 gnden 2 gne decektir. 2. seenei seersek 3 gn sren faaliyet sresini sabit brakarak toplam i ykn 12 Adam Gnden 18 Adam Gne karacaktr.

16

PROJE STATSTKLER

Ana menden PROJECT (Proje) ve sonra PROJECT INFORMATION (Proje Bilgisi) tklanr. Alan Project Information iletiim kutusunda STATISTICS (statistikler) tklanr. Bu iletiim kutusundan projenin balang biti tarihi, toplam proje sresi, saat cinsinden toplam i yk, toplam proje maliyeti grlebilir. Proje devam etmekte olan bir proje ise proje iin gerekleen ve kalan sre, maliyet ve i yk deerlerini de grebiliriz.

17

TABLO GRNMLER
MS Project GANTT CHART grnmnde balang grnm olarak ENTRY (Girdi) tablosu bulunmaktadr. VIEW mensnden TABLE seeneinin zerine gelinerek tablo listesine ulalr.

Yda ikinci bir yol olarak ekranda ak olan tablonun sol st kesindeki kare biimindeki hcreye (aada iaretli olan) sa tklayarak listeye direk ulalabilir.

COST: Maliyetle ilgili bilgilere ulalr, deiiklikler yaplr veya yeni bilgiler girilebilir. Maliyet tablosundan Sabit Maliyet, Toplam Maliyet Temel Maliyet, Varyans, Harcanan Miktar ve Kalan Miktar bilgilerine ulalabilir.

SCHEDULE: izelge Tablosundan Balang, Biti, Ge Balama, Ge Biti Serbest Bolluk, Toplam Bolluk bilgilerine ulalr. 18

SUMMARY: zet tablosundan Sre, Balang, Biti, % tamamlanma, Maliyet ve bilgilerine ulalr.

TRACKING: zleme tablosundan Gerek Balang, Gerek Biti, % tamamlanma, Fiziksel % tamamlanma, Gerekleen Sre, Kalan Sre, Gerekleen Maliyet, Gerekleen bilgilerine ulalr.

Yukarda tablolardan nemli olan bazlar hakknda ksa bilgiler verilmitir. Tablolara direk ulalabilecei gibi herhangi bir tablo grnmne istenilen bilgiler arlabilir. rnek olarak COST (maliyet) kolonu ENTRY tablosunda grlmek istenirse herhangi bir kolon bal zerine sa tklayp INSERT COLUMN (Kolon Ekle) seenei tklanr.

19

COLUMN DEFINITION (Kolon Tanm) letiim kutusu aldktan sonra istenen bilgi listeden arlp OK tklanr. Ayn ekilde tablodan kaldrlmak istenen bir kolon varsa balk ksmna sa tklanarak HIDE COLUMN (Kolonu Gizle) seenei iaretlenir.

20

MS POJECT EKRAN GRNMLER

Ekran grnmlerine VIEW (Grnm) mensnden veya ekrann en sol tarafndaki ince mavi blgeye sa tklayarak VIEW BAR (ubuu Gr) seeneine tklayarak ekrann sol tarafnda grnmlere kolay ulalmasn salayan bir men almas salanr.

1-

GANTT CHART EKRAN GRNM

MS Project al ekrandr. Bu ekran grnmnde faaliyetlerin sre ve tarihlerini BAR (ubuK) grnmleriyle ifade edilmi eklini grebiliriz. Faaliyetlerle ilgili bilgi giriinin byk bir ksm bu ekran grnmnde yaplr.

2-

CALENDAR EKRAN GRNM (TAKVM)

Her gnn bir kutuyla ifade edildii aylk takvim grnm zerine faaliyetler bar grnmleriyle yerletirilmitir. Herhangi bir gnn zerinde sa tklanr ve TASK LIST (Grev Listesi) seenei iaretlenirse o gn gerekletirilecek olan faaliyetlerin listesi ekrana gelir. Aada rnekte grld gibi 14 Temmuzda gerekleecek olan faaliyetler ayr bir iletiim kutusunda grlmektedir. Takvim zerinde sa tklanarak gerekli grnm ayarlar yaplabilir.

21

3-

NETWORK DIAGRAM EKRAN GRNM (A DYAGRAMI)

Bu ekran grnmnde faaliyetler kutu tipinde grlr. Faaliyetler arasndaki ilikiler de oklarla gsterilir. Ekranda herhangi bir bolukta sa tklayarak BOX STYLES seeneinden kutularn format, grnm ve ierii deitirilebilir. Ayrca Network grnmndeyken de srkle brak teknii ile faaliyetler aras ilikiler tanmlanabilir.

22

4-

TASK USAGE EKRAN GRNM (GREV KULLANIMI)

VIEW mensnden TASK USAGE (Grev Kullanm) seenei veya soldaki blmden TASK USAGE tklanr.

Grev Kullanm ekran proje faaliyetlerini ve bu faaliyetlerde grev alan kaynaklar listeler. Sadaki tabloda bilgi olarak Saat cinsinden her kaynan ve bu kaynaklarn bal olduu faaliyetin i ykn, faaliyetin toplam sresini, balang ve biti tarihini grebiliriz. Soldaki tabloda ise yine faaliyetlerin ve kaynaklarn takvim zerinde gnlk alma zamanlarn buna bal olarak gnlk kullanlan kaynak miktarn grebiliriz. alma takviminde alma saatini gnlk 8 saat olarak tanmland iin yukardaki tabloda verilen saatlerde her 8 saat 1 kiiyi temsil etmektedir. rnek olarak SAHANIN NCELENMES faaliyetini incelersek 1 gnlk bir faaliyet ve toplam 24 saatlik bir i ykne sahiptir. Tabloda naat Mhendisinin 16 saat olarak gsterilmesi o gn 2 adet naat Mhendisinin grev yaptn belirtmektedir. 8 saat ile gsterilen Harita Mhendisi ise 1 kii manasna gelmektedir.

23

rnek:

Yukardaki tablodan anlalaca gibi DEMR MONTAJI faaliyetinde 3 gn boyunca gnde 3 adet Demir isi almaktadr ve gnde 3.33 ton demir denmektedir. Program girilen deerleri eit olarak gnlere datmaktadr. Deerler toplamda 72 saat kalmak kouluyla faaliyeti kendi alma sistemimize gre tekrar dzenleyelim. Mesela faaliyetin 1. gn 1 ii, 2. gn 2 ii ve son gnde de 6 ii altn ve 1. gn 2 ton, 2. gn 3 ton, son gnde 5 ton demir dendiini varsayalm. Yaplmas gereken gerekli hcrelerin zerine gelip istenen deerlerin saat cinsinden girilmesidir.

Ekrann sol ksmnda sa tklayarak sol ksmdaki tabloya ek bilgiler de eklenebilir. rnek olarak kaynaklarn her birinin ve toplamnn gnlk maliyetlerini grebilmek iin COST seeneini iaretleriz.

Bylece her faaliyetin gnlk maliyeti ve proje baln temsil eden en stteki hcrelerde de o gnn toplam maliyeti grlr.

24

5-

RESOURCE USAGE EKRAN GRNM (KAYNAK KULLANIMI)

VIEW mensnden RESOURCE USAGE (Kaynak Kullanm) seenei veya soldaki blmden RESOURCE USAGE tklanr.

Kaynak kullanm ekran projede grev alan kaynaklar ve bu kaynaklarn hangi faaliyetlerde kullanldn listeler. Yukardaki tabloda grld gibi Proje Yneticisi bal altnda Proje Yneticisinin tm projedeki toplam i yk, grev yapt tm faaliyetler ve bu faaliyetlerin tarihleri gzkmektedir. 6TRACKING GANTT EKRAN GRNM (ZLEME)

VIEW mensnden TRACKING GANTT (ZLEME) seenei veya soldaki blmden TRACKING GANTT tklanr.

zleme ekran projedeki fiziki ilerleyii izlememizi salar. Projenin ve faaliyetlerin gerek balang ve biti tarihlerini, ne kadarnn tamamland, ne kadar harcand ve kalan miktarlar hakknda bilgiler verir.

25

PROJE GNCELLENMES

Projemizi kendi istediimiz dnemlerde gncelleyebiliriz. Gncelleme uygulamada gerekletirilen ilerin gerekleen verileriyle programa girilmesidir. Gerekleen veriler planlananlardan farkl olabilirler mesela bir faaliyet planladmz tarihten daha ge veya erken balayabilir veya maliyet planlandndan farkl olabilir.

Projenin tmnn gncellenmesi TOOLS mensnden TACKING ve UPDATE PROJECT seeneini tklayarak gerekletirilir.

Proje Gncelleme iletiim kutusunda gncelleme tarihi girilir. Projenin tmn deil de yalnzca istenen faaliyetlerin gncellenmesi istenirse ana ekranda gncellenmesi istenilen faaliyetler seilir ve iletiim kutusunun altndaki SELECTED TASKS (Seili Faaliyetler) seenei iaretlenir. OK tuuna bastktan sonra Proje gncelleme ilemi tamamlanr ve ana ekrana dnlr.

26

Projede faaliyetler tek tek gncellenmek istenirse faaliyet zerine ift tklayarak faaliyet bilgisi iletiim kutusu alr. letiim kutusu GENERAL (Genel) sekmesinde PERCENT COMPLETE (Tamamlanan Yzde) ksmna faaliyetin ne kadarnn tamamland yazlr ve OK tuuna baslr.

27

7-

RESOURCE GRAPH EKRAN GRNM (KAYNAK GRAF)

RESOURCE GRAPH (Kaynak Grafii) ekran grnm kaynak kullanmnn zaman bazl incelenmesini salar. Bu sayede kaynaklarn hangi zaman aralklarnda tam verimle kullanld, hangi zaman aralklarnda atl kald renilebilir ve daha verimli kaynak kullanm iin kaynaklar dengelenir.

Yukardaki grafikte kalp iisinin dalm gzkmektedir. Grafikten anlalaca gibi irket bnyesinde 4 adet Kalp isi bulunmaktadr. Temmuz aynn 24ne kadar kapasite problemi yaanmamaktadr. Proje iin gerekli olan en fazla gnde 3 kii fakat 24 Temmuz Sal ve sonraki aramba ve Perembe gnleri iin 6ar kiiye ihtiya duyulmaktadr. Bu yzden ya projeye 2 kalp iisi daha dhil edilmeli ya da kalp iisinin alt faaliyetlerden paralel gidenler varsa bu faaliyetler kaydrlmaldr.

28

RAPORLAR
VIEW mensnden REPORTS (Raporlar) seenei iaretlenir. 123456Genel Bak Geerli Etkinlikler Maliyetler Atamalar Yk zel

Raporlar iletiim kutusunda yukarda sralanan 6 adet blm almaktadr.

OVERVIEW (Genel Bak) kutusuna ve sonra SELECT (Se) dmesine tklanrsa, karmza kan Genel Bak iletiim kutusundan PROJECT SUMMARY Y seersek proje zet bilgilerine ularz. Bu rapor ile projenin sre, tarih, maliyet, i yk bilgilerine gerekleen ve kalan miktarlara ulalr. ASSIGNMENTS (Atamalar) iletiim kutusundan ise WHO DOES WHAT WHEN (Kim Neyi Ne zaman Yapar) seenei ile gnlk veya haftalk i emirleri kartlabilir. Raporlarda istenilen dzenlemeler ve filtrelemeler EDIT ksmndan yaplabilmektedir.

29

NAKT AKI RAPORU

VIEW mensnden REPORTS (Raporlar) seenei iaretlenir. COSTS (Maliyetler) kutusuna ve sonra SELECT (Se) dmesine tklanr, karmza kan Genel Bak iletiim kutusundan CASH FLOW seilerek proje NAKT AKI bilgilerine ulalr.

COST REPORTS (Maliyet Raporlar) iletiim kutusunda CASH FLOW (Nakit Ak) tklandktan sonra EDIT (Dzenle) tklanarak istenilen zaman periyodu (Gnlk, haftalk, aylk vb.) maliyetin eidi (Toplam maliyet, gerekleen maliyet, kalan maliyet, kmlatif maliyet vb.) ve filtreleme (Tm faaliyetler, tamamlanan faaliyetler, belirli maliyetin zerinde veya altnda olanlar, kritik olanlar vb.) kullanc isteine gre ayarlanabilir.

30

Aada projenin haftalk nakit ak diyagram grlmektedir.

RNEK: Tamamlanmayan faaliyetlerin haftalk nakit ak raporu kmlatif olarak grlmek istenirse.

CASH FLOW seildikten sonra EDIT tulanarak gerekli ayarlamalar yaplr ve aadaki tabloya ulalr. 31

ZAMAN MALYET ERLER (EXCELLE VER AKTARIMI)

VIEW (Grnm) mensnde TOOLBARS (Ara ubuklar) ve ANALYSIS (Analiz) seilir.

ANALYSIS (Analiz) ara ubuu ekrana geldikten sonra Analyse Time Scaled Data in Excel tklanarak gerekli iletiim kutusu alr.

32

1. Adm: Entire Project (Tm Proje) veya Currently Selected Tasks (Seilmi Faaliyetler) seeneklerinden biri seilir tm proje iin bir nakit ak emas istenildiinden Entire Project seenei iaretlenir.

2. Adm: Solda grlen AVAILABLE FIELDS (Mevcut Alanlar) listesinden Excele gnderilmek istenen alanlar iaretlenerek ADD (Ekle) tuuna baslr. Excele gnderilecek olan alanlar solda ayr bir listede grlr. NEXT tuuyla bir sonraki adma geilir. rnek olarak Maliyet ve Kmltif Maliyet alanlarn inceleyelim.

33

3. Adm: Bu admda hangi tarihler arsndaki verilerin aktarlaca ve kullanlacak olan zaman birimi (Gn, hafta, ay vb.) belirlenir. Yukardaki rnekte proje balang ve biti tarihleri girilmitir, zaman birimi olarak gn kullanlmtr.

4. Adm: Zaman lekli verilerin grafik olarak Excele aktarlmas iin YES, PLEASE seenei iaretlenir.

5. Adm: EXPORT DATA (Veriyi Aktar) tuuna basarak veriler Excele aktarlr.

34

Excelde veriler tablo ve grafik eklinde grlebilir.

35

FLTRELEME ve GRUPLANDIRMA
Proje faaliyetlerini ve kaynaklarn filtreleyerek istenilen zelliklere sahip faaliyet ve kaynaklar dierlerinden ayrabilir, gruplandrma ilemiyle faaliyet ve kaynaklar belirlenen zelliklerine gre gruplandrabiliriz. PROJECT (Proje) mensnden FILTERED FOR (Filtrele)

Program balang ayar olarak tm faaliyetlerin gsterilmesi eklinde ayarlanmtr. RNEK: Projede sadece tamamlanmam faaliyetlerin gsterilmesi istenirse INCOMPLETE TASKS (Tamamlanmam Faaliyetler) filtresi iaretlenir.

RNEK: imdi de sadece maliyeti 1000 TLyi aan faaliyetleri grelim. PROJECT (Proje) mensnden FILTERED FOR (Filtrele) MORE FILTERS tklanr. Alan MORE FILTERS (Dier Filtreler) iletiim kutusundan COST GREATER THAN (.den Byk Maliyetler) seilir ve APPLY (Uygula) tklanr.

36

Alan iletiim kutusuna istenilen rakam yazlr. (rnek olarak 1000 TL girelim)

Sadece proje iindeki faaliyetlerden 1000 TLyi aan faaliyetleri ekrana getirir.

RNEK: Proje faaliyetlerinin srelerine gre gruplandralm.

PROJECT (Proje) mensnden GROUP BY (Grupla) seeneinden DURATION (Sre) iaretlenir. 37

38

GANTT UBUKLARININ (BARLARIN) BMLENDRLMES

FORMAT (Biim) mensnden BAR STYLES tklanr. Bar diyagramn olduu ekranda sa tklayarak da BAR STYLESA ulalabilir.

Bar Styles iletiim kutusundan Barlarn eklini, rengini, kaplamasn deitirilebilir faaliyetlere ait bilgiler Barlarn etrafna yazdrlabilir. Aadaki rnekte Kritik olan faaliyetlerin kaplamasnn deitirildii grlmektedir.

RNEK: Faaliyetlere ait maliyet bilgilerinin Barlarn sana yazdrlmas, Projede maliyetlendirilmi 2 tip faaliyet bulunmaktadr Kritik olan ve Kritik olmayan faaliyetler bu sebepten dolay istenen ilem 2 tip faaliyet iinde uygulanmas gerekir. Bar Styles iletiim kutusu aldktan sonra dzenleme yaplacak olan faaliyet tipi seilir ve TEXT (Metin) sekmesi tklanr. TEXT (Metin) sekmesinde Barn soluna, sana, stne, altna ve iine istenilen verilerin yazdrlabilmesi iin bir tablo bulunmaktadr. Bu tabloda 39

RIGHT (Sa) yazl hcrenin sa tarafndaki bo hcrede liste yardmyla COST (Maliyet) seeneini iaretleriz ve OK tuuna basarz.

Ayn ilemler CRITICAL TASK (Kritik Faaliyet) tipi iinde tekrarlanr ve sonu olarak aada grld gibi faaliyetlere ait maliyetler Barlarn sa tarafnda yazdrlm olur.

40

EK BLGLER ve RNEKLER
NAKT AKI RAPORARININ GELR ve GDER OLARAK ALINMASI

hale sonucu kazanlan bir projede Proje faaliyetlerin firmaya belirli maliyetleri olmaktadr. Bir de firma tarafndan bu faaliyetlerden elde edilen gelirler vardr. Mesela Bahe Dzenleme faaliyetinin firmaya maliyeti makine kiras ve iilik toplam 100 YTL olsun bu rakam firmann gideridir. Firmann bu faaliyeti %20 karla yapacan dnrsek bu faaliyetten salanacak gelir 120 YTL olacaktr. Nakit Ak raporunun Gelir ve Gider olarak alnmas iin aadaki rnei inceleyelim.

Elimizde 6 faaliyetlik 12 gn sren bir proje olsun. Nakit Ak raporunu gelir ve gider olara alabilmek iin kaynak cretlerinin de gelir ve gider olarak girilmesi gerekmektedir. Bu sebepten RESORCE SHEET (Kaynak Sayfas) grnm alr. 1- Tm kaynaklar 2 defa yazlr 2- Group (Grup) kolonuna kaynaklarn karsndaki hcrelere gelir ve gider olduklar belirtilir. 3- Gelir ve gider kaynaklarnn karsna gelir ve gider cretleri yazlr.

4- Kaynaklar gelir ve gider olarak iki ekilde tanmlandktan sonra faaliyetlere atanmas ilemine geilir. 41

5- C faaliyeti 2 ii ile 3 ton malzeme kullanlarak tamamlanmaktadr. Yukardaki ekran grnmnde grld gibi kaynaklar faaliyete gelir ve gider olarak iki ekilde atanr. Firma maliyet ve kazancda COST (Maliyet) konunda grlmektedir. 6- VIEW REPORTS COSTS tklanr ve CASH FLOW iaretlenerek EDIT (Dzenle) tuuna baslr.

Nakit Ak gnlk olarak almak istediimiz iin COLUMN (Kolon) hcresini DAYS (Gn) olarak deitiriyoruz. Daha sonra alta TASK olarak grlen ROW (Satr) hcresi RESOURCES (Kaynaklar) olarak deitirilir. Son olarak ta FILTER (Filtre) hcresinden GROUP (Grup) seenei iaretlenir ve OK tuuna baslr. OK tuu ile letiim kutusu kapanr ve CASH FLOW seenei SELECT (Se) tuu ile seilir. 42

Alan iletiim kutusuna tanmlanan grup isimleri yazlr. rnekte gelir ve gider olarak gruplandrmtk. Gelir Nakit Ak iin gelir yazlr ve OK tulanr.

Gider Nakit Ak iin gider yazlr ve OK tulanr.

43

FAALYETLERE ZAMAN KISITLARI TANIMLANMASI

Faaliyet zerine ift tklanarak TASK INFORMATION (Faaliyet Bilgisi) iletiim kutusu alr. ADVANCED (Gelimi) sekmesi tklanarak CONSTRAINT TYPE (Kst Tipi) ve CONSTRAINT DATE (Kst Tarihi) hcrelerinden kst tipi ve tarihi tanmlanr. Program programn ve Kritik yolu hesaplarken ncelik olarak faaliyetler aras ilikileri deil tanmlanan kstlar dikkate alr. Kst Tipi balang deer olarak As Soon As Possible (Olabildiince Erken) olarak ayarlanmtr.

Kst Tipleri: As Soon As Possible As Late As Possible Finish No Earlier Than Finish No Later Than Must Finish On Must Start On Start No Earlier Than Start No Later Than

Olabildiince Erken Olabildiince Ge Tarihten nce Bitirme Tarihten Sonra Bitirme .. Tarihte bitmesi gerekir .. Tarihte balamas gerekir .. Tarihinden nce Balayamaz .. Tarihinden Sonra Balayamaz

Not: () ksmlara CONSTRAINT DATE (Kst Tarihi) hcresinden tarih bilgisi girilmelidir. RNEK: Faaliyetler aras ilikiler sebebiyle Kritik olmayan bir faaliyetin Kritik olarak tanmlanabilmesi ilemini inceleyelim. Aadaki ekran grnmnde D faaliyeti 8.9.07 tarihinde balayan ve 5 gn sren bir faaliyettir. D faaliyeti B faaliyeti bittikten sonra balamakta ve kendisi herhangi bir faaliyetin ncl olarak tanmlanmad iin proje sonuna kadar 4 gn bolluu bulunmaktadr. likiler gerei deil de maliyet, mekn, kaynak gibi kstlardan dolay proje sresini etkileyecekse ve bu faaliyetin baladktan 5 gn sonra bitirilmesini istersek biti tarihi ile ilgili bir kst tanmlayabiliriz.

44

Must Finish On 8.15.07 Tarihinde bitmesi gerekir. Kst tanmlandnda D faaliyeti kendi sresi olan 5 gn amamas gereken Kritik bir faaliyete dnm olur.

Yukardaki ekran grntsnde grld gibi D faaliyeti Kritik faaliyete dnmtr. Ayrca INDICATORS (Gstergeler) kolonunda da ilgili not belirmektedir.

45

PROJENN BASELINE (TEMEL) OLARAK KAYDEDLMES

Proje planlama evresi bittikten sonra proje uygulanma evresi balar ve ou zaman proje planland gibi ilerlemez maliyetlerde ve zamanlarda sapmalar meydana gelir. Gerekleen bu sapmalar izleyebilmek ve analiz edebilmek iin proje planlandktan sonra ve ilerleme safhalarnda BASELINE olarak kaydedilir. TOOLS, TRACKING, SAVE BASELINE seenei iaretlenir.

SAVE BASELINE iletiim kutusu alr. Tm projenin kayd iin ENTIRE PROJECT seenei iaretlenir. OK tklanarak kayt ilemi tamamlanr.

Proje ilerleme safhalarnda veya daha nce planlamada yaplan deiiklikler BASELINE (Temel) kaytlarnn kyaslanmasyla mmkndr. RNEK: Proje planlama ilemi bitmitir ve proje BASELINE olarak kaydedilmitir. Bu aamadan sonra yaplmas gereken baz deiiklikler vardr ve bunlar projeye yanstlmtr. Projede yaplan deiiklikler tamamlandktan sonra proje tekrar BASELINE olarak kaydedilir. MS Project bize 11 defa BASELINE kayt imkn vermektedir. TOOLS, TRACKING, SAVE BASELINE seenei iaretleyerek yaplan deiiklikleri bu sefer BASELINE 1 olarak kaydederiz.

46

Kayt ilemi tamamlandktan sonra TRACKING GANTT (zleme) ekran grnmnden eski ve yeni ubuk diyagramlar arasndaki fark grsel olarak ekrana getirilir.

TRACKING GANTT grnmnde daima ilk kayt ile son kayt kyaslanmaktadr. Birden ok kayt kyaslanmak istenirse VIEW, MORE VIEWS seeneinden MULTIPLE BASELINE GANTT seenei iaretlenir ve APPLY tklanr.

Bylece proje boyunca yaplan tm kaytlar incelenmi olur.

47

Tablo grnmleri ile de deiimler faaliyet tabanl ve detayl olarak incelenebilir. Aadaki ekran grnm VARIANCE (Varyans) tablo grnmnden elde edilir.

Varyans tablosundan faaliyet zamanlarndaki deiim izlenir.

Maliyet deiimleri iin ise COST (Maliyet) tablo grnm ekrana getirilir.

48

KAYNAK SEVYELENDRME (RESOURCE LEVELING)

Bir projede kaynak seviyelendirme ilemi projeye ait toplam i hacminin deimemesi kouluyla projede grev alan kaynaklarn faaliyet tabanl olarak datlmas ilemidir. Bu ilem sonucunda kaynak atamalarnda meydana gelen kaynak akmalar engellenebilir, projede kullanlan fazla kaynaklar tespit edilip proje maliyetinde tasarruf salanabilir veya kaynaklar dier projelere aktarlabilir. Kaynak seviyelendirme ilemi iki ekilde yaplabilir: 1- Sadece kritik olmayan yani bollua sahip olan faaliyetlerin seviyelendilirmesi. Bu tip seviyelendirme yaplrsa toplam proje sresi deimez bolluklar uygun ekilde kullanlarak proje iin gerekli minimum kaynak kullanm salanabilir. 2- Kritik olan faaliyetlerinde seviyelendirmeye dahil edilmesi. Bu tip seviyelendime ileminde kaynak mevcudiyeti dikkate alnr yani ayn zamanda ilerleyen 2 kritik faaliyet proje bnyesinde bir adet bulunan bir kaynaa ihtiya duyuyorsa bu faaliyetlerin paralel yrmesi sz konusu deildir. Bir faaliyetin bitmesi beklenip kaynan boa kmas gerekmektedir. Kritik faaliyetlerde bu tip kaynak akmalar bulunuyorsa seviyelendirme ilemi sonra proje sresini uzatacaktr. Kaynak Seviyelendirme ileminin iyi anlalabilmesi iin 2 kk rnekle devam edelim. RNEK 1 1er adet X ve Y faaliyetlerinin grev yapt A, B ve C faaliyetlerinden oluan bir proje ele alalm aadaki ekilde grld gibi A faaliyeti bamsz ve proje sonuna kadar bolluu olan bir faaliyettir. B ve C faaliyetleri ise kritik faaliyetlerdir. A ve B faaliyeti X kayna ile C faaliyeti ise Y kayna ile yrtlmektedir. Projede A ve B faaliyeti e zamanl balad ve ayn kayna paylat iin bir kaynak akmas meydana gelmektedir.

RESOURCE SHEET (Kaynak Sayfas) ekran grnmnde programn X kayna iin uyar verdii grlmektedir. 49

Kaynak Seviyelendirme ilemiyle akma problemi zlebilecek mi bakalm.

TOOLS (Aralar) mensnden Kaynak LEVEL RESOUCES (Seviyelendirme) seenei tklanr ve Kaynak Seviyelendirme iletiim kutusu alr.

Kaynak Seviyelendirme iletiim kutusu 3 ksmdan olumaktadr. 1. ksm Leveling Calculations (Seviyelendirme Hesaplamalar). Bu ksmda bulunan Otomatik ve Manel seenekleriyle yaplacak olan izelgeleme ileminin zaman bazl veya kaynak bazl olmas salanabilir. Zaman Bazl izelgeleme: Bu tip izelgelemede proje biti tarihi sabittir nce faaliyet sreleri ve faaliyetler aras ilikiler girilerek proje sresi hesaplanr ve bu sreye bal olarak gereken kaynaklar atanr.

50

Kaynak Bazl izelgeleme: Bu tip izelgelemede projede grev yapacak olan kaynaklar sabittir ihtiyaca gre artrlamaz. nce faaliyetler kaynaklara atanr ve daha sonra faaliyetler aras ilikiler belirlenir. Projeye balarken otomatik seenei iaretlenirse program bize ilikelendirme srasnda kaynak akmalarn gsterir ve dzeltilmesini ister. Manel seenei iaretlenirse akmalar dikkate almadan hesaplamalar yapar ve hesaplamalardan sonra hangi kaynaklarn problemli olduunu gsterir. 2. Ksm Seviyelendirme ileminin tm proje iin veya belirli tarihler arasnda yaplmasna imkn salar. 3. Ksmda ise en nemli seenek ilk seenek olan (Level only within available slack) Yalnzca kullanlabilir bolluk snrlar iinde seviyelendir seeneidir. Bu seenek iaretlenmezse program kritik faaliyetleri de Seviyelendirme ilemine dhil eder ve gerekli durumlarda kritik faaliyetleri de teleyerek proje sresini uzatabilir. Son olarak LEVEL NOW (Seviyelendir) dmesi tklanarak Seviyelendirme ilemi gerekletirilir.

Yukardaki ekran grnmnde grld gibi proje toplam sresi ve proje maliyeti deimeden A faaliyeti telenerek X kaynann akmas engellenmitir. RNEK 2

51

A faaliyetinin sresini 5 gne karlarak C faaliyetinin de ncl olarak tanmlanrsa tm faaliyetlerin kritik olduu yukardaki ekran grnmnde grlmektedir. Bu rnekte de paralel giden A ve B faaliyetlerine X kaynann kullanld ve akmaya neden olduu grlmektedir. akmann giderilmesi iin X kaynann saysnn artrlmas( akmann giderilmesi iin gereken kaynak miktar (Resource Graph) ekranndan grlebilir) veya faaliyetlerden biri telenerek paralelliinin bozulmas gerekmektedir. Kritik faaliyetlerin de Seviyelendirme ilemine dahil edilmesi iin Level only within available slack (Yalnzca kullanlabilir bolluk snrlar iinde seviyelendir) seeneinin iaretlenmemesi gerekmektedir.

Sonu olarak ekran grnmnde de grld gibi B ve C faaliyetleri telenmi Proje sresi 9 gnden 14 gne km ve kaynak akmas engellenmitir.

52

PROJE EKLEME (INSERT PROJECT)

Kaynak, bte, iveren veya herhangi bir kst dolaysyla baka bir projeye baml olarak tanmlanan projelerde PROJE EKLEME zelliini kullanabiliriz. Bu zellik sayesinde ilk projede gerekleen gecikme veya erken biti sonraki projeye otomatik olarak yansmaktadr.

rnekte PRJ1 Ve PRJ2 olarak iki ayr proje incelenmektedir. PRJ2 projesinin balayabilmesi iin PRJ1 projesinin tamamlanmas gerekmektedir. PRJ1 projesi ak durumdayken INSERT menusu tklanr ve PROJECT seenei seilir. Eklenmek istenen proje seili olan hcreye eklenir. Bu sebepten dolay hangi hcrenin seili olduuna dikkat edilmelidir.

Daha sonra alan INSERT PROJECT iletiim kutusundan eklenmesi istenen proje seilir ve INSERT dmesine baslr. 53

Ekleme ilemi bittikten sonra Eklenen projenin ncl tanmlanarak ilem tamamlanr. Eklenen proje ilk projenin sonuna balanmak zorunda deildir daha nceki bir faaliyete de balanabilir. Bundan sonra 1. projede gerekleecek olan herhangi bir deiim PRJ2 dosyasna da yansyacaktr. rnek olarak PRJ1 projesine ait B faaliyeti sresi 5 gnden 7 gne kartlrsa ayr bir dosya olan PRJ2 projesinin balang tarihide 2 gn ertelenecektir aadaki rnekte grlmektedir.

54

imdi PRJ2 klasr alarak tarihteki deiim incelenebilir. Balang tarihi otomatik olarak 18 Ocaktan 22 Ocaa yani iki i gn ertelenmitir. (Araya hafta sonu tatili girdii iin ertelenme daha fazla gzkmektedir.)

55

KAYNAK PAYLAIMI (RESOURCCE SHARING)

Firma bnyesinde bulunan kaynaklar (insan ve donanm) ayn anda yrtlen birden ok projeye atanyorsa kaynaklarn zaman ve grev ayarlamalar proje yneticisine problemler kartabilir. Proje ve kaynak says arttka bir kaynan ayn zamanda farkl projelere atanmas veya uzun zaman bota kalmas gibi problemler yaanabilir. Bu tip bir problemin yaanmamas ve kaynaklarn ve maliyetlerin verimli bir ekilde ynetilebilmesi iin MS Project kaynak havuzu oluturulabilmesi salamaktadr. Kaynak havuzu ilk bata oluturulup daha sonra balayan projeler bu havuza balanabilir veya devam etmekte olan projelerin kaynaklar tek bir havuzda toplanabilir ve daha sonra balayacak olanlarda bu havuza balanabilir. RNEK Aadaki rnekte ayn zamanda devam etmekte olan ve ortak kaynaklar kullanan bir firmaya ait iki farkl projenin tek bir havuzda toplanmas incelenecektir. Aadaki ekilde Proje 1 ve Proje 1 de kullanlan kaynaklar grlmektedir.

56

Aadaki ekilde de Proje 2 ve Proje 2 de kullanlan kaynaklar grlmektedir.

Yukarda gsterilen iki proje ayn anda devam etmekte olan ve baz faaliyetlerinde ayn kaynaklar paylamak zorunda olan projelerdir. imdi kaynaklar tek bir havuza toplanp kaynak akmalarnn yaanp yaanmad ve hangi kaynan hangi projede ne kadar alt grlebilir. ncelikle yeni bir MS Project dosyas alr bu dosyay Kaynak Havuzu adyla saklayabiliriz.

Kaynak Havuzu, Proje 1 ve Proje 2 dosyalar ak durumda iken Kaynak Havuzu dosyasnda WINDOW (Pencere) mensne gelerek ARRANGE ALL (Tmn Yerletir) sekmesi tklanr. 57

Daha sonra VIEW mensnden RESOURCE SHEET (Kaynak Sayfas) tklanr.

lemler yapldktan sonra ekran grnm yukardaki gibi olmaktadr.

Proje 2 penceresinin balk ubuu (ekilde ember iine alnan ksm) tklandktan sonra TOOLS (Aralar) mensnden RESOURCE SHARING (Kaynak Paylam) sekmesi ve SHARE RESOURCE (Kaynaklar Payla) seenei tklanr ve aadaki SHARE RESOURCE (Kaynaklar Payla) iletiim kutusu ekrana gelir.

58

FROM (Yer) listesinden Kaynak Havuzu seenei iaretlenir ve OK (Tamam) tklanr ve ekran grnm aadaki eklini alr.

Daha sonra ayn ilemler Proje 1 iinde tekrarlanr. lemler bittikten sonra Kaynak Havuzu dosyas tamamlanm olur.

59

Yukarda ekran grnmnde de grld gibi Mehmet Aydnn ayn zamanda birden fazla projeye atand bu sebeple projelerden birinin gecikecei anlalmtr.

Kaynak Havuzu dosyas zerinde VIEW (Gster) mensnden RESOURCE USAGE (Kaynak Kullanm) tklanr. Bylece projelerde grev alan kaynaklarn hangi faaliyetlerde grev ald, alma zamanlar ve dier bilgilere ulaabiliriz. Daha detayl bilgi iin ise WINDOW (Pencere) mensnden SPLIT (Bl) tklanr ve bununla birlikte kaynak hangi faaliyette ve hangi projede ne zaman grev alyor, maliyetler nelerdir gibi bilgilere ulalabilir. Oluturulan kaynak havuzuna yeni bir proje eklemek iin Yeni bir MS Project dosyas alr. TOOLS (Aralar) mensnden RESOURCE SHARING (Kaynak Paylam) sekmesi ve SHARE RESOURCE (Kaynaklar Payla) seenei tklanr ve aadaki SHARE RESOURCE (Kaynaklar Payla) iletiim kutusu ekrana gelir. Alan iletiim kutusunda kaynaklar kullanlmak istenen dosya seilir ve OK (Tamam) tklanr.

60