POWERPOINT

UVOD
Microsoft PowerPoint je deo prograamskog paketa Microsoft Office XP, on je softver
specijalizovan za pravljenje multimedijalnih prezentacija. Svaka prezentacija se sastoji od
slajdova koji se nalaze na ekranima, a po potrebi se mogu tampati na folije i snimiti na
dijapozitiv. Prezentacije se mogu direktno prikazivati na ekranu ili projektoru povezanom
za raunar.
Vrlo je bitno napomenuti da su u sluaju prikazivanja prezentacija preko ekrana ili
projektora na raspolaganju efekti za animaciju, koji podrazumevaju pojavljivanje
segmenata iz kojih se sastoji slajd, kao i naine prelaska sa slajda na slajd. Kada na sve
ovo dodamo zvune efekte, dobijamo malo remek-delo, bez mnogo truda i napora.
Na ta obratiti panju prilikom izrade prezentacije?
PowerPoint nam ne moe pomoi da postanemo genijalni dizajner ili savreni strunjak
za marketing, ali zahvaljujui dobro uraenom programu od strane dizajnera i programera
Microsofta, mogue je veoma lako prezentirati ta god poelimo.
Najbitnije je prvo dobro osmisliti prezentaciju, tj. pronai nain da se vrlo jednostavno
prikae eljeno, a da se pri tom zadri panja slualaca. Prezentacija ne sme biti opirna
da ne bismo zauvek izgubili publiku. Ono to nameravamo da prikaemo prezentacijom
mora biti jasno i mora imati tanu poruku za ljude koji sluaju. U protivnom - nema
publike. Vano je obratiti panju na pozadinu slajda, tekst i sliku, ali slajd ipak treba
uraditi rafinirano i tek poto smo zamislili ta uopte elimo da kaemo prisutnima.
Dakle, ki ne prolazi, ve treba:

DOBRO OSMISLITI PREZENTACIJU;

SASTAVITI JEDNOSTAVAN, JASAN I TO JE MOGUE KRAI TEKST;

IZDVOJITI BITNE OD NEBITNIH INFORMACIJA;

IZABRATI ADEKVATNU I TIHU MUZIKU KOJA PRATI PREZENTACIJU;

SMISLITI TO VIE ALA KOJE ASOCIRAJU NA TEMU O KOJOJ SE PRIA.

Tako e se izmamiti osmeh od publike, odrae im se panja, dobie se aplauz i, to je
najbitnije, posetie nas opet. Dobra prva prezentacija je reklama za sve naredne.
Poto smo, sledei navedene savete, smislili tekst i prigodan ambijent, prelazimo na
kreiranje pozadine i unos sadraja slajdova.
Kada zaponemo rad na slajdu, prvo moramo povesti rauna o pozadini. Slajdovi treba da
budu priblino slinog ili istog stila, ali da se meusobno vizuelno razlikuju. To, takoe,
podrazumeva da se za istu namenu koristi isti font, boja i veliina slova (to krupnija to
bolje). Dobro je kada se potrudimo da to lepe ilustrujemo slajdove sliicama i
grafikonima - to ljudi vole. Ipak, ne treba preterivati sa informacijama na jednom slajdu,
ve treba povesti rauna o redosledu njihovog pojavljivanja. Na kraju pristupamo izradi
animacije i dodavanju zvunih efekata. esto se postavlja pitanje: ta prezentirati?
Firmu, proizvod, diplomski rad, nauni rad, neku manifestaciju itd. Sve to zavisi od vrste
posla kojim se bavimo, a i od trenutne potrebe na tritu. No, neemo glavom kroz zid.

Vraamo se na onaj deo o ideji prezentacije: dobro je osmisliti, zanatski dobro obraditi i
uspeh je neminovan - publika se topi od zadovoljstva.
Pokretanje programa
Kada smo instalirali PowerPoint, on e se nai na disku C u folderu Program Files,
Microsoft Office. Moemo ga pokrenuti na sledei nain:
1. uemo u Windows Explorer;
2. pronaemo disk C;
3. otvorimo folder Program Files;
4. otvorimo potfolder Microsoft Office;
5. otvorimo podfolder Office 10;
6. dva puta kliknemo na fajl POWERPNT.
PowerPoint e se smestiti i na Startnu liniju, pa ga moemo otvoriti i na sledei nain:
1. kliknemo na START;
2. kliknemo na All Programs;
3. kliknemo na PowerPoint.
Ukoliko ee koristimo PowerPoint, izvuiemo ga kao Shortcut na Desktop. Na
Desktopu e se pojaviti ikona PowerPoint. Dva puta kliknemo levim tasterom mia na nju
da bismo uli u program. Najbre i najjednostavnije.
Ostalo je jo da nauimo kako se radi u PowerPointu. Nita lake!
Radno okruenje PowerPointa
Kada uemo u program, primetiemo da se sastoji iz vie delova:
1. na vrhu prozora nalze se padajui meniji (File, Edit, View, Insert, Formet, Tools,
SlideShow, Window, Help) u kojima se nalaze naredbe za pravljenje slajdova;
2. ispod se nlazi dva reda ikonica (toolbar) koje predstavljaju skraeni put do naredbi
koje se nalaze u okviru padajuih menija;
3. prozor sa spiskom slajdova (levi deo ekrana) - prikazuje slajdove po redu kako bi to
lake pronalazili i menjali odreene slajdove;
4. prozor za slajd (centralni deo ekrana) - prikazuje tekst i grafiku slajda koji se
nalaze na ekranu;
5. prozor za promenu izgleda slajda Task Pane (desni deo ekrana) - prikazuje sve
napomene koje elimo da ukljuimo u slajd.
IKONE
TOOLBAR
Na Toolbar-u se nalaze:
1. STANDARD TOOLBAR;
2. FORMAT TOOLBAR;
3. DRAWING TOOLBAR.

Standard toolbar
Ikona
Ime

Koristi se za

New
kreiranje novih prezentacija
Open
otvaranje ve postojeih prezentacija
Save
uvanje prezentacija
E-mail(as Attachment)slanje prezentacija elektronskom potom kao
atament
Search
trai tekst u prezentaciji
Print
tampanje prezentacija
Print Preview
prikaz prezentacije kakva e biti posle tampanja
Spelling
proveru pravopisa
Cut
premetanje sadraja slajda u clipboard
Copy
kopiranje sadraja slajda u clipboard
Paste
pozivanje sadraja slajda iz clipboarda na eljeno
mesto
Format Painter
kopiranje formata
Undo
ponitavanje prethodne komande
Redo
povratak na poslednju komandu
Insert Chart
umetanje grafikona na slajd
Insert Table
umetanje tabele na slajd
Tables and Borders crtanje tabela i ramova
Insert Hyperlink
povezivanje sadraja slajda sa nekim fajlom ili Web
stranom
Expand All
prikazivanje teksta svih slajdova u levom uglu
Show Formatting
prikaz korienih formata
Show/Hide Grid
prikaz/sakrivanje pomone mree
Color/Grayscale
palete boje
Zoom
kontrolu izgleda slajda
Help
pomo
Toolabar Options
dodavanje alatki na toolbar
Format toolbar
Ikona
Ime
Font
Font Size
Bold
Italic
Underline
Shadow
Align Left
Center
Align Right
Numbering
Bullets
Increase Font Size

Koristi se za
izbor vrste slova
izbor veliine slova
podebljana slova
iskoena slova
podvuena slova
dodavanje senke slovima
poravnanje teksta po levoj margini
centriranje teksta
poravnanje teksta po desnoj margini
ubacivanje projeva za nabrajanja
ubacivanje simbola za nabrajanja
poveavanje veliine slova

Decrease Font Size smanjivanje veliine slova

Decrease Indent
pomeranje teksta u levo
Increase Indent
pomeranje teksta u desno
Font Color
boja slova
Design
ureivanje izgleda slajda
New Sliede
ubacivanje novog slajda u prezentaciju
Toolabar Options
dodavanje alatki na toolbar

Drawing toolbar
Ikona
Ime
Draw
Select Object
AutoShapes
Line
Arrow
Rectangle
Oval
Text Box
Insert WordArt
Insert Diagram or
Organization Chart
Isert ClipArt
Insert Picture
Fill Color
Line Color
Font Color
Line Style
Dash Style
Arrow Style
Shadow
3-D

Koristi se za
crtanje
markiranje objekata
ubacivanje ve ponuenih oblika na slajd
crtanje linija
crtanje strelica
crtanje kvadrata i pravougaonih oblika
crtanje krunih oblika
oznaavanje mesta u koja ubacujemo tekst
izradu umetnikih slova
crtanje dijagrama i algoritama
ubacivanje slika iz Microsoftove galerije
ubacivanje slika
boju pozadine
boju okvira
boju slova
stil linije
vrstu linije
vrstu strelice
izbor senke
izbor trodimenzionalnih oblika

RAD U PROGRAMU POWERPOINT

Pre nego to ponemo sa radom u PowerPointu, trebalo bi da kreiramo foldere u koje
emo smestiti gotove prezentacije. Postupak za kreiranje foldera je:
1. uemo u Windows Explorer (na ekranu e se pojaviti novi prozor podeljen na dva
dela);
2. kliknemo na C disk sa leve strane ekrana;
3. desnim tasterom mia kliknemo bilo gde na prazan prostor sa desne strane ekrana;
4. kliknemo na opciju NEW;
5. kliknemo na podopciju FOLDER;
6. na ekranu e se pojaviti ikonica (slika fascikle) ispod koje pie New Folder;
7. upiemo ime foldera.

Primer:
Firma RNR bavi se prodajom raunara i izdavanjem raunarske literature. Prezentacije
moe da pravi o samoj firmi i posebno o svakom segmentu njenog poslovanja. Svaku
prezentaciju treba staviti tano tamo gde joj je mesto, tj. treba iskreirati foldere za
smetanje gotovih prezentacija. Dakle, na C disku treba kreirati folder Prezentacije, a u
njemu potfoldere Firma (tu e se smetati prezentacije o firmi), Raunari (prezentacije o
modelima raunara i o njihovim komponentama) i Literatura (prezentacija o izdanjima
koje je firma objavila). Svaka prezentacija mora tano doi na svoje mesto da bi se
kasnije lake i bre pronala. Postupak bi bio sledei:
1. uemo u Windows Explorer (na ekranu se dobije novi prozor podeljen na dva dela);
2. kliknemo na C disk sa leve strane;
3. desnim tasterom mia kliknemo bilo gde na prazan prostor sa desne strane ekrana;
4. kliknemo na opciju NEW;
5. kliknemo na opciju FOLDER;
6. upiemo Prezentacije;
7. dva puta kliknemo na folder Prezentacije (da bismo uli u njega i mogli da kreiramo
potfoldere);
8. desnim tasterom mia kliknemo sa desne strane ekrana;
9. kliknemo na opciju NEW;
10. kliknemo na opciju FOLDER;
11. upiemo Firma.
Potom ponovimo postupak od 8. do 11. koraka, s tim to upisujemo imena Raunari i
Literatura. Ovim je zavren postupak kreiranja foldera u kojima e firma RNR smetati
svoje prezentacije - svaku u za nju namenjen folder.
uvanje i otvaranje prezentacija
Poto su ovo opcije koje postoje u bilo kom programu iz paketa Microsoft Office,
koristiemo ih stalno u toku rada. Na poetku sledi objanjenje kako se upotrebljavaju.
Kada uemo u PowerPoint, one su izbledele i ne mogu da se koriste dok nije izabrana
pozadina i izgled slajda. Vrlo je bitno napomenuti da je jednu prezentaciju mogue
sauvati u bilo kom trenutku izrade (ne mora biti zavrena u jednom dahu). Kasnije, kada
poelimo da nastavimo, pozovemo je, radimo dalje, pa ponovo sauvamo promene.
Prezentacija se uva u folderu koji je, otvaranjem, njoj namenjen. Postupak je:
1. kliknemo na ikonu SAVE (na ekranu se pojave novi prozori);
2. kursor mia dovedemo na strelicu pored opcije Save In, pa izaberemo C disk;
3. uemo u folder u kome elimo da sauvamo prezentaciju;
4. damo joj ime pored opcije File name;
5. kliknemo na opciju SAVE.
Primer:
Ako je firma RNR napravila prezentaciju za knjigu o PowerPointu, a eli da je sauva u
ve napravljenim folderima (prethodna lekcija), postupak je:
1. kliknemo na ikonu SAVE;
2. kliknemo na strelicu pored opcije Save In, pa izaberemo disk C;

3.
4.
5.
6.

uemo u folder Prezentacije;

uemo u potfolder Literatura (tu elimo da sauvamo prezentaciju);
pored opcije File Name upiemo, npr. PPoint (poto se radi o knjizi za PowerPoint);
kliknemo na opciju SAVE.

Ako prezentacija nije zavrena, moe se pozvati i nastaviti sa radom. Naravno, sve to
smo dodali moramo opet sauvati. Zato kliknemo na opciju SAVE.
Kada elimo da otvorimo prezentaciju, postupak je sledei:
1. kliknemo na ikonu OPEN;
2. kursor mia dovedemo na strelicu pored opcije Look In, pa kliknemo na C disk;
3. uemo u folder u kome se nalazi eljena prezentacija;
4. dva puta kliknemo da bi se pojavila se na ekranu;
5. sada moemo nastaviti rad u njoj ili je samo pogledati.
Ako elimo da otvorimo prezentaciju PPoint iz prethodnog primera, postupak je:
1. kliknemo na ikonu OPEN;
2. na poziciji Look In biramo C disk;
3. uemo u folder Prezentacije;
4. uemo u folder Literatura;
5. dva puta kliknemo na fajl PPoint i prezentacija je otvorena.
Ukoliko je neka prezentacija trenutno bitnija od ostalih, a koristi se vrlo esto, moe se
izvui na Desktop kao Shortcut. Na primer, ukoliko elimo da prezentaciju PPointa
izvuemo na Desktop, uradiemo sledee:
1. desnim tasterom mia kliknemo bilo gde na ekranu;
2. kliknemo na opciju New;
3. kliknemo na opciju Shortcut;
4. kliknemo na Browse;
5. kursor mia dovedemo na strelicu pored opcije Look In , pa izaberemo C disk;
6. uemo u folder Prezentacije;
7. uemo u folder Literatura;
8. kursor mia dovedemo na strelicu pored opcije Files Of Type, pa kliknemo na All
Files;
9. dva puta kliknemo na fajl PPoint;
10. kliknemo na Next;
11. kliknemo na Finish.
Sada se prezentacija PPoint pojavila direktno na ekranu i moemo je otvoriti ako dva
puta kliknemo na njenu ikonu.
Naini kreiranja prezentacija
Svaka prezentacija sastoji se iz niza slajdova koji se prikazuju odreenim redosledom.
Po ulasku u program PowerPoint, prvo tereba izabrati jedan od tri naina za kreiranje
prezentacija, a to su:
- kreiranje prazne prezentacije (Blank Presentation),
- kreiranje na osnovu ponuenih ablona (From Design Template),

- kreiranje pomou arobnjaka (From AutoContent Wizard).

KREIRANJE PRAZNE PREZENTACIJE
Pre izbora opcije Blank Presentation treba znati da je ona namenjena pravim
profesionalcima, ljudima koji tano znaju ta hoe i umeju potpuno sami da urade
prezentaciju. Kada izberemo ovu opciju u desnom uglu ekrana pojavie se opcija Slide
Layout, (slika Slide Layout) u okviru koje biramo tip slajda. Tip slajda odreuje vrsta,
broj i raspored objekata (tekst, slike, grafikoni, multimedija, ...) koji su ukljueni. Prema
tipu slajdove delimo na: uvodne (njima zapoinjemo svaku prezentaciju), slajdovi za
nabrajanja, sa tabelarnim prikazom, nabrajanje sa grafikonom, kombinovane itd. Izbor
odgovarajueg tipa slajda vri se tako to:
1. postavimo strelicu mia iznad eljenog tipa u okviru prozora Slide Layout;
2. kliknemo na strelicu koja se pojavila na desnoj strani sliice od eljenog tipa;
3. kliknemo na opciju Apply to Selected Slides.
Unos teksta na sjad
Tekst ukucavamo u okvire koji se nalaze na slajdu, tako to kliknemo na eljeni okvir i
time smo ga aktivirali i pripremili za unos teksta. Ukoliko nam fali okvir moemo ga
dodati opcijom Text Box iz padajueg menija Insert, tako to sami zadajemo veliinu
okvira.
Pomeranje okvira
Postojee okvire moemo pomerati po potrebi, ili im menjati veliinu, to radimo na
sledei naim:
1. kliknemo na eljeni okvir;
2. kliknemo na podebljani ram okvira;
3. drei dugme mia pritisnuto, prenosimo okvir na eljeno mesto na slajdu;
4. kliknemo na neki od kruia koji su se pojavili na okviru;
5. drei dugme mia pritisnuto, pomeramo mia u eljenom smeru ime menjamo
veliinu okvira.
Promena fonta
Kada otkucamo eljeni tekst, moemo pristupiti promeni vrste, veliine, stila, boje slova
ili jednostavno dodati neki efekat slovima. Postupak je:
1. kliknemo na padajui meni Format;
2. kliknemo na opciju Font;
3. koristimo predhodno steeno znanje iz worda, jer se ova opcija ista kao u wordu.
Poravnavanje teksta
U okvirima moemo tekst poravnavati na etiri nina, tako to:
1. kliknemo na padajui meni Format;

2. kliknemo n opciju Alignment;

3. kliknemo na Left (CTRL + L) tekst se poravnva u odnosu na levu ivicu okvira;
4. kliknemo na Right (CTRL + R) tekst se poravnva u odnosu na desnu ivicu okvira;
5. kliknemo na Center (CTRL + E) tekst se poravnva u odnosu na sredinu okvira;
3. kliknemo na Justify (CTRL + J) tekst se poravnva du obe ivice okvira.
Definisanje proreda
Kod unsa teksta u okvir definiemo prorede izmeu pasusa i prored izmeu linija u
pasusu. Definisanje proreda izmeu linija vri se pomou opcije Line Spacing padajueg
menija Format, ili Before Paragraph (pre psusa) i After Paragraph (posle pasusa) za
prorede izmeu pasusa.
Crtanje na slajdu
Prilikom kreiranja prezentacije moemo doi u situaciju da je potrebno da se nacrta neka
slika. PowerPoint sadri alat koji slui za crtanje Microsoft Drawing koji nam nudi neke
elementarne opcije za rad sa grafikom ikonice na dnu ekrana. Treba imati u vidu je
PowerPoint prvenstveno program za stvaranje prezentacij, a opcije za crtanje su samo
pridodate mogunosti.
Rad sa slikama
Kad izaberemo slajd na kome se nalazi okvir za postavljanje slike, moemo na vrlo lak
nain postaviti eljenu sliku. Kada postavljamo skie na slajd imamo mogunost izbora
koju vrstu slike elimo da postvimo. Postavljanje slika iz ofisove galerije (slika Select
Picture) (clip art) vrimo tako to:
1. uradimo dvoklik na okvir na kome pie Double click to add clip art;
2. zatim u prozoru koji se pojavio na sredini ekrana izaberemo eljenu sliku iz neke
kategorije;
3. kliknemo na OK.
Slika se sada nalazi na slajdu u svom osnovnom obliku i moe se smanjivati ili
poveavati ako:
1. kursor mia dovedemo na eljenu taku okvira slike;
2. kada se pojavi dupla strelica, pritisnemo i drimo levi taster mia;
3. pomeramo mia u eljenom pravcu u zavisnosti od toga da li elimo da poveamo ili
smanjimo sliku.
Ukoliko se boja slike koju smo uneli na slajd ne slae sa bojom pozadine slajda, moemo
je promeniti na sledei nain:
1. desnim tasterom mia kliknemo na sliku;
2. kliknemo na opciju Format Picture;
3. kliknemo na karticu Picture;
4. kliknemo na opciju Recolor;

5. dovoenjem kursora mia na strelicu pored boja u opciji New izaberemo eljenu boju
za svaki segment slike i kliknemo;
6. kliknemo na OK;
7. pa ponovo na OK.
Vano je napomenuti da se pri instalaciji Office paketa na disk prenosi vrlo mali broj
raspoloivih slika. Meutim, moemo imati svoju bazu raznih slika, crtea i fotografija
koje se mogu nalaziti na CD-u, disketama ili u nekom folderu na disku. Odatle moemo
da uvezemo bilo koju sliku na slajd. Postupak je:
1. izaberemo slajd na koji elimo da postavimo sliku;
2. dva puta kliknemo miem na opciju Double Click To Add Clipart;
3. kliknemo na opciju Import Clips da bi se uvezla slika na slajd;
4. kursor mia dovedemo na strelicu pored opcije Look In, pa kliknemo na nju;
5. izaberemo ureaj (CD, disketa ili disk) i folder iz koga emo da uvezemo sliku;
6. dva puta kliknemo na eljenu sliku;
7. kliknemo na opciju New Category i upiemo ime kategorije (po tematici slike) u
kojoj e se slika nalaziti; ako ta kategorija ve postoji, onda preskoimo ovaj korak i
samo je naznaimo;
8. OK;
9. OK.
Kada elimo da otvorimo datoteku koja sadri sliku treba da:
1. kliknemo na padajui meni Format;
2. kliknemo na opciju Picture;
3. izaberemo podopciju From File;
4. kursor mia dovedemo na strelicu pored opcije Look In i kliknemo;
5. izaberemo ureaj i folder iz koga elimo da prebacimo sliku;
6. kliknemo na eljenu sliku;
7. kliknemo na opciju INSERT.
Slika e se pojaviti na slajdu. Moemo je smanjivati, poveavati i pomerati po elji.
Ubacivanje tabela iz Worda na slajdove
Postupak je:
1. kliknemo na ikonu Insert Table;
2. izaberemo broj kolona i redova za eljenu tabelu (na ekranu e se pojaviti tabela - u
gornjem delu videemo opcije iz programa Word pomou kojih se sreuju tabele na
identian nain kao u Wordu);
3. unesemo podatke u tabelu;
4. kliknemo na radnu povrinu slajda (bilo gde na pozadini) da bismo tabelu iz Worda
prebacili na slajd.
Ubacivanje tabela iz Excela na slajdove
Postupak je:
1. kliknemo na padaju meni Insert;

2. kliknemo na opciju Object;

3. kliknemo na opciju Microsoft Excel Worksheet;
4. izaberemo broj kolona i redova za eljenu tabelu;
5. uemo u Excel gde se mogu uneti podaci u tabelu, kao i izvriti bilo koja raunska
operacija;
6. kada zavrimo rad na tabeli u Excelu, kursor mia dovedemo bilo gde na pozadinu
lajda i kliknemo da bi se tabela iz Excela prebacila na slajd.
Ubacivanje grafikona
Grafikoni su najbolji nain da predstavimo odnos skupova podataka. PowerPoint koristi
program Microsoft Graph za crtanje grafikona. Grafikone moemo kreirati na tri naina:
1. pri kreiranju novog slajda izaberemo tip slajda koji koristi dijagram objekat, tada
radimo dvoklik da bismo uli u MS Graph.
2. kliknemo na ikonicu Isert Chart iz palete alatki Standard.
3. umetnjem ili kopiranjem gotovog dijagrama raenog u MS Excelu.
Pri aktiviranju MS Graph programa pojavie se tabela u koju unosimo podatke
neophodne za crtanje grafikona. Kada smo uneli podatke u tabelu biramo tip grafikona i
unosimo ostale podake koje elimo da budu prikazani na grafikonu. Osnovni tipovi
grafikona koje koristimo su:
1. prostorni grafikon;
2. prugasti grafikon;
3. stubiasti grafikon;
4. kruni grafikon;
5. linijski grafikon;
6. mreasti grafikon;
7. raspreni (xy) grafikon.
Ubacivanje slova uraenih u WordArt-u
WordArt se koristi da bi se na slajd ubacila umetnika slova. Postupak je:
1. kliknemo na ikonu Insert WordArt (na ekranu e se otvoriti prozor sa skupom
raspoloivih stilova teksta);
2. dva puta kliknemo levim tasterom mia da bismo uli u eljeni stil;
3. na poziciji YOUR TEXT HERE upiemo tekst koji elimo prikazati umetnikim
slovima i kliknemo na OK.
Na ekranu e se pojaviti eljeni tekst, kao i novi skup ikona - Wordart Toolbar. Kliknemo
na neku od ikona i moemo sa tekstom uraditi sledee operacije:
1. ikona sa slovom A koristi se za dodavanje teksta;
2. ikona Edit Text otvara prozor za promenu teksta to se postie i ako dva puta
kliknemo na tekst;
3. slova ABC se koriste za promenu efekata teksta koji su vrlo raznovrsni i sa kojima se
moe lako eksperimentisati, poto se promene odmah vide na ekranu;
4. ikona sa takom i krunicom koristi se za rotiranje teksta;
5. ikona sa natpisom Aa izjednaava visinu velikih i malih slova;

6. ikona sa natpisom bb koristi se ukoliko elimo da se tekst prikae vertikalno;

7. ikona za poravnanje teksta;
8. ikona sa natpisom AV koristi se za podeavanje razmaka izmeu slova.
Takoe, u Wordartu se mogu koristiti ikone sa Toolbara Drawing:
1. ikona Fill Color se koristi za promenu boje pozadine slova;
2. ikona Line Color se koristi za promenu boje linije okvira slova;
3. ikona Shadow se koristi za promenu senki koje prate slova;
4. ikona 3-D se koristi za prikazivanje slova u 3-D efektima.
Wordart se uglavnom koristi na praznom slajdu, jer ga nema u osnovnom sadraju.
Kopiranje eljenog teksta ili objekta
Ukoliko elimo da kopiramo neki tekst ili objekat sa jedne na drugu poziciju na slajdu,
postupak je sledei:
1. markiramo sadraj koji elimo da kopiramo;
2. dovedemo kursor mia do ikone COPY i kliknemo na nju;
3. izaberemo poziciju na slajdu gde elimo da kopiramo markirani sadraj;
4. kliknemo na ikonu PASTE.
Na tom mestu e se pojaviti kopija eljenog sadraja (ostae i na prethodnom). Isti
postupak vai i za kopiranje sadraja sa jednog na drugi slajd.
Premetanje eljenog teksta ili objekta
Ukoliko elimo da premestimo neki tekst ili objekat sa jedne na drugu poziciju na slajdu,
postupak je sledei:
1. markiramo sadraj koji elimo da premestimo;
2. kursor mia dovedemo na ikonu CUT i kliknemo;
3. izaberemo poziciju na slajdu gde elimo da premestimo eljeni sadraj;
4. kliknemo na ikonu PASTE.
Sadraj e se premestiti na eljeno mesto na slajdu (nee ostati na prethodnom). Isti
postupak vai i za premetanje sadraja sa jednog na drugi slajd.
Boja i tekstura pozdine slajda
U PowerPointu postoji mogunost da promenimo boju i teksturu pozadine slajda. Pozdine
su vrlo bitne jer one treba da sa ostalim elementim prezentacije privuku panju
posmtraa. Bitno je napomenuti da se ne moraju koristiti samo osnovne boje, ve i
nijanse izmeu dve boje u bilo kom pravcu (Gradient). Postoje dva naina za promenu
boje i teksture pozadine slajda: prvi je preko padjueg menija Format i opcije
Background, a drugi je desnim klikom na pozadinu slajda i odabirom opcije Background.
U oba sluaja otvara se prozor Background. (slika Background)
U okviru dobijenog prozora Background nalazi se polje sa odreenom bojom koju
moemo promeniti. Kada kliknemo na strelicu otvara nam se roletnica sa podopcijama
More Colors i Fill Effects.
1. Izborom opcije More Colors dobijamo novi prozor u kome biramo drugu boju;
2. Izborom opcije Fill Effects dobijamo prozor sa etiri kartice:

A)
B)
C)
D)

GRADIENT - kombinacija jedne ili dve boje u bilo kom pravcu;

TEXTURE - razne vrste materijala koje se koriste kao pozadine;
PATTERN - kombinacija dve boje pomou kojih se dobijaju arene pozadine;
PICTURE - na pozadinu se moe staviti cela slika izborom iz nekog foldera gde je
smetena.

ANIMACIJA
Animacija teksta i objekta
Kad bismo izvodili prezentaciju sa slajdovima u kojima su uneseni objekti statini, to bi
izgledalo kao otkucan tekst u Wordu, uraen grafikon u Excelu, slika u Photoshopu itd.
Malo je verovatno da bi publika, koja gleda i slua nau prezentaciju, bila podstaknuta na
razmiljanje o njoj. Zbog toga u PowerPointu postoji mogunost animacije svakog
unesenog teksta ili objekta na slajdu. Animacija mora biti raznovrsna da bi odrala
dinamiku tokom cele prezentacije. Sastoji se iz dva segmenta - animacije teksta i objekta
na slajdu, kao i efekata prelaska sa jednog na drugi slajd. Animacija teksta i objekata
moe se uraditi na dva naina, tako to emo koristiti gotove animcije ili emo dodavati
sami animaciju eljenom tekstu ili objektu.
Postavljanje gotovih animacija
Kada koristimo ovu mogunost, tada se animacija automatski postavlja na izabrani slajd.
Animacije su sortirane u vrste po nainu izvravanja. Postoji mogunost pritiskom na
dugme Apply to All Slides da postavimo izabranu animaciju na sve slajdove. Postupak za
postavljanje animacije je sledei:
1. kliknemo na slajd kome elimo da dodamo animaciju;
2. kliknemo na ikonicu Design;
3. u Task Pane-u (desni deo ekrana) biramo opciju Animation Shemes; (slika Animation
Shemes)
4. kliknemo na eljenu animaciju;
5. kliknemo na dugme Slide Show.
Postavljanje animacija posebno za svaki objekat
Pomou opcije Custom Animation padajueg menija Slide Show moemo posebno
animirati svaki objekat na slajdu. Potreno je uraditi sledee:
1. markiramo objekat (tekst, slika, crte, ...), kome elimo da postavimo animaciju;
2. kliknemo na padajui meni Slide Show;
3. kliknemo na opciju Custom Animation;
4. u Task Pane-u (desni deo ekrana) kliknemo na roletnicu Add Effect;
(slika Custom Animation)
5. biramo neku od ponuenih vrsta animacije;
6. u roletnici start biramo nain pokretanja animacije (on Click klikom na levo dugme
mia menjamo animaciju po animaciju, Widh Previous animacije idu automatski
redom, After Previous animacija nastavlja sa izvravanjem i posle zavretka

naredne);
7. u roletnici Property biramo nain pojavljivanja animacije (npr. odozgo na dole, sleva
na desno, od centra ka ivici, ...);
8. u polju Speed biramo brzinu izvravanja animacije (Very Fast veoma brzo, Fast brzo, Medium srednje brzine, Slow sporo, Very Slow veoma sporo);
9. Re Order je opcija kojom moemo menjati raspored izvravanja animacija, tako to
klikemo na strelicu gore ili dole da bismo menjali raspored;
10. Play koristimo dabimo proverili kako izgleda postavljena animacija.
Zvuk i video
U prezentaciju moemo dodavati video zapis ili propratni zvuni efekat. Postoje dva
naina umetanja zvuka u prezentaciju:
1. kao zvuni objekat;
2. kao propratni efekat uz animaciju.
Postavljanje zvunog objekta u prezentaciju
Da bismo dodali zvuni objekat potrebno je odabrati opciju Moves And Sounds
padajueg menija Insert. Tada dobijamo podopcije razliitih vrsta zvukova i video
klipova koje postavljamo na slajd. Pored umetanja zvuka esto imamo potrebu da
prezentaciju proprati i odgovarajui video zapis npr. reklamni spot naeg novog
proizvoda koga predstavljamo publici i sl. Video zapis dodajemo na sledei nain:
1. kliknemo na padajui meni Insert;
2. kliknemo na opciju Moves and Souns;
3. izaberemo podopciju Move from File...;
4. izaberemo eljeni video zapis i pritisnemo na OK.
Video zapis e biti na sredini slajda i moemo ga pomerati i menjati mu veliinu prema
naim potrebama. Prilikom prezentacije mogue je na dva naina aktivirati izabrani video
zapis: pritiskom na odgovarajuu komandnu dugmad koja se nalaze u dnu prozora ili
klikom na odabrani video klip. Prilikom dodavanja zvuka ili video zapisa trebamo biti
veoma oprezni jer jedan minut video tonskog zapisa zauzima deset i vie megabajta na
raunaru.
Postavljanje zvuka kao propratni efekat uz animaciju
Vri se tako to:
1. kliknemo desnim dugmetom mia na sredinu sljda;
2. u roletnici izaberemo opciju Slide Transition;
3. u Task Pane-u (desni deo ekrana) u polju Apply to selected slides kliknemo na eljeni
efekat;
(slika Slide Transition)
4. u roletnici Speed biramo brzinu izvravanja efekta (Fast brzo, Medium srednje
brzine, Slow sporo);
5. u roletnici Sound biramo zvuk koji e pratiti animaciju;

6. opcija Advance slide slui da definiemo nain pokretanja nekog efekta. Imamo dve
mogunosti: On mouse click pritiskom na levo dugme mia menjamo efekte ili
Automaticaly after zadajemo vreme posle kog se smenjuju animacije;
7. Play koristimo dabimo proverili kako izgleda postavljena animacija.
Efekti prelaska sa jednog slajda na drugi
Kako postoji mogunost animacije sadraja slajda, tako postoje i efekti koji mogu
povezati sve slajdove odreenim nainom prelaska sa jednog na drugi. Postupak je:
1. kliknemo na padajui meni Slide Show;
2. kliknemo na opciju Slide Transition;
3. desno na ekranu e se pojaviti Task Pane prozor u kome biramo efekat prelaska sa
slajda na slajd, brzinu prelaska efekta, kao i da li e se prelazak efekata realizovati
miem ili automatski;
4. biramo zvuk;
5. kliknemo miem na opciju Apply To All (ukoliko elimo da se efekat primeni na
sve slajdove).
HYPERLINK
Hyperlink predstavlja vezu:
a) Dela slajda i nekog fajla iz bilo kog drugog programa (Word, Excel, Photoshop itd.).
Da bi ta opcija bila aktivna, treba najpre selektovati sadraj slajda za koji se link
vezuje. Postupak je:
1. selektujemo deo sadraja na slajdu za koji se link vezuje;
2. kliknemo miem na ikonu Hyperlink;
3. kliknemo miem na gornju opciju Browse;
4. kursor mia dovedemo na strelicu pored opcije Look In i kliknemo; potom
izaberemo ureaj (disk, disketa ili CD), kao i folder u kome se nalazi fajl koji
elimo da veemo sa sadrajem;
5. dva puta kliknemo na eljeni fajl;
6. kliknemo na OK;
7. linkovani sadraj menja boju, a kada se kursor mia dovede na njega, strelica se
pretvara u aku;
8. kada se pojavi aka, kliknemo na linkovani sadraj i na ekranu se otvori sadraj
fajla sa kojim je povezan.
Drugi nain je da desnim tasterom mia kliknemo na linkovani deo sadraja, zatim
kursor mia dovedemo do opcije Hyperlink i kliknemo na Open.
b) Sadraja jednog slajda i drugog slajda u prezentaciji. Postupak je:
1. selektujemo deo sadraja jednog slajda za koji emo vezati drugi slajd;
2. kliknemo miem na ikonu Hyperlink;
3. kliknemo miem na donju opciju Browse;
4. u prozoru Slide Title dva puta kliknemo miem na slajd sa kojim elimo povezati
birani sadraj prvog slajda;
5. linkovani sadraj menja boju i kada se kursor mia dovede do njega, strelica se
pretvara u aku;

6. kada se pojavi aka, kliknemo na linkovani sadraj i na ekranu se otvori traeni

slajd sa svojim sadrajem.
Drugi nain je da desnim tasterom mia kliknemo na linkovani deo sadraja, zatim
kursor mia dovedemo do opcije Hyperlink i kliknemo na Open.
Kreiranje novih slajdova
Kreiranje novog slajda moe se uraditi na vie naina:
1. kliknemo na padajui meni Insert, pa izaberemo opciju New Slide
2. kliknemo na ikonicu New Slide koja se nalazi u Formatting Toolbaru;
3. pritisnemo kombinaciju tastera na tastaturi CTRL + M.
Ne smemo da zaboravimo da posle kreiranja svakog novog slajda kliknemo na ikonu
SAVE da bismo sauvali promenu.
Po zavretku prezentacije sa odreenim brojem slajdova, kursor mia dovedemo na
opciju View i kliknemo. Zatim otvorimo opciju Slide Sorter i na ekranu se pojave svi
kreirani slajdovi. Ako elimo da promenimo redosled slajdova, kursor mia dovedemo na
slajd kome elimo da promenimo mesto i, drei levi taster, prenesemo ga na eljenu
poziciju. Promena se vri iskljuivo sa leve na desnu stranu. Ako elimo da obriemo
neki slajd, kursor mia dovedemo na njega, kliknemo i pritisnemo taster DELETE.
KREIRANJE PREZENTACIJE NA OSNOVU PONUENIH ABLONA
Iskustvo je pokazalo da opcija From Design Template predstavlja optimalan nain za
jednostavnu i lepu izradu slajdova. Kada izaberemo opciju From Design Template, na
desnoj strani ekrana pojavljuje se pomoni prozor, u kome se nalaze abloni gotovih
slajdova. Prvo je potrebno je izabrati neki od ponuenih ablona, a zatim unosimo sadraj
slajda, kada smo sve to uradili kliknemo na ikonicu New Slide i pojavie se novi slajd sa
predhodno izabranim ablonom. (slika slide design templates)
KREIRANJE POMOU AROBNJAKA
AutoContent Wizard je opcija koja predstavlja ve gotove prezentacija, a da bismo je
uspeno koristili, moramo imati solidno znanje engleskog jezika. Ova opcija e nam
postaviti dosta pitanje i na osnovu naih odgovora kreirati kompletnu prezentaciju.
Automatski se pojavljuju slajdovi u kojima se pitanja zamenjuju tekstom.
Ako izaberemo opciju AutoContent Wizard, na ekranu e se pojaviti wizardov prozorar
sa sledeim opcijama:
1. START ovaj korak nas upoznaje sa nainom pravljenja prezentacije;
2. kliknemo na dugme Next;
3. PRESENTATION TIPE drugi korak je izbor tipa prezentacije tj. biramo predmet i
vizuelni prikaz stila naeg izlaganja, npr. (prikaz naunog rada, finansijski izvetaj,
uspenost poslovanja ili savremeni, profesionalni i podrazumevani stil);
4. kliknemo na dugme Next;

5. trei korak je PRESENTATION STYLE, wizard nas pita na emu prikazujemo

prezentaciju (ekran, web prezentacija, crno bela folija, folija u koloru ili 35 milimetarski
slajd),
6. kliknemo na dugme Next;
7. u etvrtom koraku PRESENTATION OPTIONS treba uneti podatke vezane za
prezentaciju (naslov, svoje ime i ime kompanie);
8. kliknemo na dugme Next;
9. kliknemo na dugme Finish.
Ovim smo dobili kreiranu celu prezentaciju sad nam je ostalo samo da popunimo
slajdove eljenim tekstom ili drugim podacima. Sa slajda na slajd prelazi se pomou
strelica sa desne strane prozora.
Ako elimo da vidimo kako radi naa prezentacija, kursor mia dovedemo na padajui
meni View i kliknemo na opciju Slide Show ili jednostavno kliknemo funkcijski taster na
tastaturi F5. Pomou levog tastera prelazimo sa slajda na slajd. U opciji AutoContent
Wizard slajdovi su ve animirani. (slika AutoContent Wizard)
Distribucija Prezentacije
Sale u kojima se nalazi projektor su veoma uspean vid distribucije prezentacije, ali ne i
jedini. Prezentaciju je mogue poslati i elektronskom potom, a mogu je i pregled
prezentacije preko svih raunara koji su povezani u mreu. Slanje prezentacije
elektronskom potom se pokree iz opcije Send To i podopcije Mail Recepient padajueg
menija File.
Mrena prezentacija se kontrolie sa jednog, a gleda sa vie umreenih raunara.
Postupak je potpuno automatizovan, tako da govornik ima potpunu kontrolu nad tokom
prezentacije. Na njegovom ekranu otvara se nekoliko prozora - jedan je sama
prezentacija, drugi kontrolie izvoenje prezentacije, trei pokazuje koji je tekui slajd i
omoguuje izbor sledeeg, a etvrti se koristi za zabeleke i dogovore. Oni koji na ovaj
nain uestvuju u prezentaciji, mogu da rade po slajdovima i da svi prisutni to vide, a
mogu i da prelaze na naredne slajdove bre, ali e videti i kada govornik izabere sledei
slajd.
Opcija Pack and Go
Ukoliko prezentaciju vrimo kod nekog klijenta, na njegovom raunaru, a nismo sigurni
da ima instaliran program PowerPoint, tada je najbolje reenje Pack and Go modul. Ovaj
modul prikuplja sve delove prezentacije u jednu datoteku koja se moe prikazati na
raunaru na kome nije instaliran PowerPoint. Da bi napravili takvu prezentaciju potrebno
je izbrati opciju Pack and Go padajueg menija File i pojavie se uvodni ekran Pack and
Go Wizard. (slika Pack and Go Wizard)
1. START ovaj korak nas upoznaje sa nainom pravljenja prezentacije;
2. kliknemo na dugme Next;
3. Pick files to pack biramo da li elimo da zapakujemo prezentaciju, pored tekue
prezentacije mogue je i zapakovati druge prezentacije (pritiskom na dugme Other
Presenatation);
4. kliknemo na dugme Next;

5. Choose destination zatim biramo mesto gde emo sauvati zapakovanu prezentaciju;
6. kliknemo na dugme Next;
7. Links opcija kojom pakujemo fontove koje smo koristili i sve povezane datoteke;
8. kliknemo na dugme Next;
9. Viewer ukljuivanje uslunog programa za prikaz prezentacije na raunarima na
kojima nije instaliran PowerPoint;
10. kliknemo na Finish.
Dovoljno je tako zapakovanu prezentaciju iskopirati na diketu ili CD i spremni smo da je
nosimo. Pokreemo je iz Explorer-a dvoklikom i izgledae isto kao kod nas na raunaru.
tampanje prezentacija
Osim za ekranske prezentacije, PowerPoint je pogodan i za pripremu folija i slajdova.
Kada se prezentacija pravi za projektor ili prikazivanje na ekranu, mogu slobodno da se
koriste boje, kao i kada se prave 35 mm-ski slajdovi. Kod folija treba biti oprezan, jer
boje na foliji izgledaju drugaije nego na ekranu. Ako tampamo na crno-belom
tampau, prvo otvorimo opciju View, pa podopciju Black And White. U velikom
prozoru emo videti crno-belu, a u malom originalnu sliku u boji. Poto u ovom sluaju
boje ne postoje, simulirane su nijansama sive. Kada elimo da podesimo dimenzije
slajdova, kursor mia dovedemo na padajui meni File, kliknemo, pa izaberemo opciju
Page Setup. Ovde, na opciji Slide Sized For, moemo birati na koji nain emo tampati
slajd (35mm, A4 itd.), dimenzije irine (Width) i visine (Height) slajda. Na kraju kursor
mia dovedemo na opciju Print i biramo da li elimo tampati tekui slajd, neke ili sve
slajdove, kao i u koliko primeraka elimo da ih tampamo. Na opciji Print What biramo
kako elimo da odtampamo slajd. Ovde su najbitnije podopcije:
1. Slides tampa slajdove tako da moemo videti tekst i grafiku koji se nalaze na svakom
slajdu;
2. Handouts tampa umanjene slajdove koje prisutni mogu da ponesu i bolje prouavaju;
3. Notes Pages tampa samo napomene uz slajdove koje moemo podeliti publici kao
podsetnik;
4. Outline View tampa samo skicu prezentacije tako da moemo videti njenu strukturu
bez grafike.
Kada podesimo sve to elimo, kliknemo na OK.
Priprema za izvoenje prezentacije
Pred sam kraj potrebno je dobro uvebati izlaganje prezentacije. Jedan od osnovnih
elemenata izlaganja je dinamika izlaganja. Dinamika izlaganja predstavlja vremenski
raspored izlaganja; vreme potrebno za izlaganje svakog slajda pojedinano. Najbolji
nain je da tokom vebe aktiviramotajmer za merenje vremena izlaganja svakog slajda.
Tajmer se aktivira pritiskom na ikonicu Reharse Timings na paleti sa alatkama u Slide
Sorter View prikazu. Tajmer pomae da se usmena prezentacija sinhronizuje sa
projekcijom slajdova. Na tajmeru u levom uglu je prikazano vreme izlaganja tekueg
slajda dok je u desnom uglu prikazano ukupno vreme izlaganja. Tokom vebanja mogue
je ponavljati merenje vremena na tekuem slajdu (pritiskom na dugme Repeat),
zaustavljati vreme izlaganja (pritiskom na dugme Stop) i zavretak merenja, odnosno

prelzak na naredni slajd (pritiskom na dugme Advace). Po zavretku merenja PowerPoint

nam saoptava ukupno vreme prezentacije.
Ve smo nauili da se prezentacija pokree iz opcije View i podopcije Slide Show ili
jednostavno kliknemo taster na tastaturi F5. U toku prezentacije dostupne su nam sledee
komande.
1. pomeranje na naredni slajd vri se na vie naina:
a) pritiskom na levi taster mia;
b) kliknemo na slovo N na tastaturi;
c) pritisnemo Enter;
d) pritisnemo PageDown na tastaturu.
2. vraanje na prehodni slajd vri se uz pomo tastera PageUp ili slova P;
3. pritiskom tastera Esc izlazimo iz SlideShow prikaza;
4. klikom na desni taster mia aktiviramo pomoni meni, ije su komande:
a) Next, Previous i GoTo komande za kretanje;
b) Meeting Minder omoguava izlagau da u toku izlaganja dodaje beleke;
c) Speaker Notes pokretanje zabeleki izlagaa;
d) Pointer Options nain prikaza olovke i njene boje, kao pomagala pri izlaganju;
e) Screen definisanje izgleda ekrana;
f) End Show kraj prikaza i prelazak u radni reim.