Professional Documents
Culture Documents
Manual Kualiti SPSK 2015
Manual Kualiti SPSK 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 1
01
PEMEGANG DOKUMEN
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 2
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 3
ISI KANDUNGAN
BAB
1
BIL
PERKARA
PENGENALAN
KLAUSA
MUKA
SURAT
1.1
1.2
Tujuan
Skop Sistem Pengurusan Kualiti Untuk
Pendaftaran Pensijilan MS ISO 9001 : 2008
8
8
1.3
Maklumat Organisasi
2.1
Latar Belakang
10
2.2
Tujuan Penubuhan
10
2.3
Alamat Organisasi
10-11
2.4
Visi
2.5
Misi
2.6
12
12
5.3
12
12
10
5.4.1
12
2.7
2.8
2.9
13
2.10
13
2.11
13
12
14
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 4
Pengecualian Aplikasi
14
14
14
3.3
3.4
Singkatan
15-16
18
19
Keperluan Am
4.1
20
Keperluan Dokumentasi
4.2
20
4.2.1 Keperluan Am
4.21
20
4.2.2
21
4.2.3
22
4.2.4
22
23
Tanggungjawab Pengurusan
5.1
Komitmen Pengurusan
5.1
23
5.2
5.2
24
5.3
Dasar Kualiti
5.3
24
5.4
Perancangan
5.4
24
5.4.1
24
5.4.2
24
5.5
25
5.5.1
25
5.5.2
25
5.5.3
26
5.6
26
5.6.1 Am
5.6.1
26
5.6.2
27
5.6.3
27
5.5
5.6
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 5
Pengurusan Sumber
28
6.1
Bekalan Sumber
6.1
28
6.2
Sumber Manusia
6.2
28
6.2.1 Am
6.2.1
28
6.2.2
28
6.3
Infrastruktur
6.3
29
6.4
Persekitaran Kerja
6.4
29
30
Realisasi Perkhidmatan
7.1
7.1
30
7.2
7.2
30
7.2.1
30-31
7.2.2
31
7.2.3
32
7.3
7.3
32
7.4
Perolehan
7.4
32
7.4.1
32-33
7.4.2
33
7.4.3
34
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 6
7.5.1
34
34
7.5.3
35
7.5.4
35
7.5.5
35-37
7.6
37
38
34
7.5.2
7.6
7.5
8.1
Am
8.1
38
8.2
8.2
38
8.2.1
38
8.2.2
38-39
8.2.3
38
8.2.4
39-40
8.3
8.3
39-40
8.4
Analisis Data
8.4
40
8.5
Penambahbaikan
8.5
40
8.5.1
40
8.5.2
41
8.5.3
41
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 7
ISI KANDUNGAN
LAMPIRAN
MUKA
SURAT
PERKARA
43
44
45
46
RAJAH
MUKA
SURAT
21
PERKARA
Hirarki Dokumentasi
35
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 8
PENGENALAN
1.1
TUJUAN
Manual Kualiti ini merupakan sumber rujukan Sistem Pengurusan Kualiti
Jabatan Pendidikan Negeri Selangor dan PPD seluruh Negeri Selangor serta
Sekolah-sekolah di Negeri Selangor. Ia diwujudkan sebagai tanda komitmen
pihak pengurusan atasan untuk melaksanakan SPSK berteraskan kepada
keperluan standard MS ISO 9001:2008. Ia disediakan bagi tujuan berikut:
1.2
1.1.1
1.1.2
1.1.3
Skop
Pengurusan Pembelajaran Dan Pengajaran
1.2.2
Pengurusan Panitia
Pengurusan Pencerapan
Pengurusan Peperiksaan
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
1.3.
MANUAL KUALITI
7
Pengurusan Mesyuarat
Pengurusan Bimbingan
MUKA SURAT : 9
Bahagian 2
: Maklumat Organisasi
Bahagian 3
Bahagian 4
Seksyen 5:
Tanggungjawab Pengurusan
Seksyen 6:
Pengurusan Sumber
Seksyen 7:
Realisasi Produk
Seksyen 8:
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 10
MAKLUMAT ORGANISASI
2.1
LATAR BELAKANG
JPNSel telah ditubuhkan di bawah Education Ordinance 1950. Ia mewakili
KPM untuk menyelaraskan semua perkara yang berkaitan dengan
pengurusan dan pentadbiran Pejabat Pendidikan Daerah dan sekolahsekolah menengah dan rendah di
Negeri Selangor. JPNSel mulai
beroperasi pada 26 Oktober 1955. Ia diketuai oleh Pengarah Pendidikan
dan dibantu oleh Timbalan Pengarah Pendidikan dan sepuluh orang
Ketua Sektor dan sepuluh Pegawai Pendidikan Daerah.
2.2
TUJUAN PENUBUHAN
Fungsi utama JPNSel adalah untuk merancang, mengurus dan
menyelaraskan program dan aktiviti pembangunan pendidikan di
peringkat negeri, daerah dan sekolah selaras dengan keperluan yang
telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
Fungsi utama Pejabat Pendidikan Daerah sebagai wakil kepada
Kementerian Pendidikan Malaysia dan Jabatan Pendidikan Negeri
Selangor untuk menyelaras semua perkara yang berkaitan pengurusan
dan pentadbiran sekolah-sekolah di daerah dalam negeri Selangor
Fungsi utama sekolah adalah melaksanakan proses pembelajaran dan
pengajaran bagi mencapai objektif Kementerian Pendidikan Malaysia
seperti yang telah ditetapkan dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
2.3
ALAMAT ORGANISASI
Jabatan Pendidikan Negeri Selangor,
Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4,
40604 Shah Alam
Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Perdana,
Jalan Kepuk 19/2, Seksyen 19,
40300 Shah Alam
Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Utama,
Blok Podium,
Kompleks Kelana Centre Point,
Jalan SS7/19, Kelana Jaya,
47301 Petaling Jaya
Pejabat Pendidikan Daerah Klang,
Jalan Meru,
41050 Klang
Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Langat,
Saujana Impian, KM 22 Cheras,
43000 Kajang
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 11
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 12
VISI
Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang
2.5
MISI
Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti
2.6
2.7
2.8
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 13
2.10
2.11
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 14
3.1
3.2
Skop
Pengurusan Pembelajaran Dan Pengajaran
3.1.2
Pengurusan Panitia
Pengurusan Pencerapan
Pengurusan Peperiksaan
Pengurusan Mesyuarat
Pengurusan Bimbingan
10
11
12
13
Pengurusan Perolehan
14
15
Pengurusan PBS
PENGECUALIAN APLIKASI
Beberapa keperluan di dalam standard MS ISO 9001:2008 tidak diguna pakai kerana
tiada berkaitan dengan skop kerja kualiti. Keperluan klausa berikut adalah
dikecualikan:
3.2.1
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
3.3
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 15
PPDSel
Sekolah
Klausa
Proses
Prosedur
Perkhidmatan
Kepatuhan
Ketidakpatuhan
Tindakan Pembetulan
Tindakan Pencegahan
Ketua Agensi
Wakil Pengurusan
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 16
Pengurusan
sebagai
Wakil
Pengurusan
yang
bertanggungjawab secara langsung ke atas sistem
pengurusan kualiti yang diwujudkan di peringkat
organisasi.
Pengetua/Guru Besar melantik Guru Penolong Kanan
Pentadbiran
sebagai Wakil Pengurusan yang
bertanggungjawab secara langsung ke atas sistem
pengurusan kualiti yang diwujudkan di peringkat
organisasi.
Timbalan Wakil
Pengurusan
Pengurus Kualiti
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
3.4
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 17
Mesyuarat
Jawatankuasa Kurikulum
Sekolah
Mesyuarat Guru
SINGKATAN
Berikut adalah singkatan yang menjelaskan ayat-ayat yang digunakan dalam Manual
Kualiti ini:
KPM
JPNSel
SPSK
MK
PK
DS
PKPS
PKP
TPP
WP
TWP
KS
PPD
TPPD
KPP
PPPD
PP
KU
Peg
PQN
PQD
KJN
KJD
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
BAB 4
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 18
PPQ
PPK
SJK
SPA
SPS
SPSK
SPSPSK
SPI
SK2P
SPP
SPMICT
SPSPSK
UKD
P
PK
GB
PQS
KJS
4.1
KEPERLUAN AM
Sekolah mewujud, mendokumen, melaksana dan menyenggara SPSK
dan
meningkatkan keberkesanannya secara berterusan selaras dengan keperluan
standard MS ISO 9001:2008. Sekolah mewujudkan dan memastikan:
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 19
NOTA 1 :
Proses yang perlu ada dalam sistem pengurusan kualiti meliputi proses-proses pengurusan, penyediaan
sumber, penghasilan produk dan proses pengukuran, analisis dan penambahbaikan.
NOTA 2 :
Proses khidmat luar yang dikenalpasti seperti yang diperlukan dalam sistem pengurusan organisasi
hendaklah hanya yang dipilih dari organisasi luar.
NOTA 3 :
Memastikan kawalan ke atas proses-proses khidmat luar, tidak membebaskan tanggungjawab ke atas
keakuran kepada pelanggan, keperluan peraturan dan perundangan. Jenis dan had kawalan proses khidmat
luar yang digunapakai, boleh dipengaruhi oleh faktor seperti:
a)
Proses khidmat luar yang berpotensi memberi kesan terhadap kebolehan organisasi bagi
menyediakan produk yang memenuhi keperluan.
b) Tahap kawalan ke atas proses yang dikongsi.
c) Keupayaan mencapai keperluan pengawalan menerusi klausa terpakai 7.4.
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
4.2
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 20
KEPERLUAN DOKUMENTASI
4.2.1
Manual Kualiti
2.
Prosedur Kualiti
3.
NOTA 1 :
Dimana terdapat perkataan prosedur perlu didokumenkan dalam standard ini,bermaksud
prosedur telah diwujudkan, didokumenkan, dilaksanakan dan diselenggarakan secara
berterusan. Satu dokumen boleh menyampaikan keperluan terhadap satu atau lebih prosedur.
Keperluan prosedur yang didokumenkan boleh merangkumi lebih daripada satu dokumen.
NOTA 2 :
Had dokumen sistem pengurusan kualiti boleh berbeza di antara organisasi bergantung kepada:
a) Saiz Organisasi dan jenis aktiviti.
b) Kerumitan dan hubungkait sesuatu proses
c) Kecekapan kakitangan
NOTA 3 :
Dokumentasi boleh berada di dalam sebarang bentuk atau jenis perantaraan.
a) Manual Kualiti.
b) Prosedur Kualiti.
c) Dokumen Sokongan.
d) Rekod Kualiti.
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 21
Menerangkan :
Kualiti
Menerangkan :
Prosedur
Kualiti
Dokumen Sokongan
Menerangkan :
Rekod
4.2.2
Manual Kualiti
MK adalah dokumen yang menjelaskan secara menyeluruh
mengenai SPSK. Ia mengandungi perkara perkara seperti berikut:
1.
2.
3.
4.
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 22
Kawalan Dokumen
4.2.3
1.
2.
3.
4.2.4
Kawalan Rekod
Sekolah mewujud dan menyenggara rekod-rekod sebagai
bukti pematuhan kepada kehendak standard dan
keberkesanan operasi SPSK. Proses bagi pengawalan,
identifikasi, penyimpanan, perlindungan, cara mendapatkan
semula dan melupuskan rekod.Rekod hendaklah mudah
dibaca, dikenalpasti dan diperolehi semula.
Tempoh simpanan bagi setiap rekod adalah seperti berikut:1. Rekod kewangan selama 7 tahun
2. Rekod selain kewangan selama 2 tahun
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 23
TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
5.1
KOMITMEN PENGURUSAN
5.1.1
5.2
2.
3.
4.
5.
6.
5.2.3
dan
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
5.3
MUKA SURAT : 24
DASAR KUALITI
5.3.1
5.4
MANUAL KUALITI
2.
3.
4.
Kualiti
bagi
menentukan
PERANCANGAN
5.4.1
5.4.2
Objektif Kualiti
1.
2.
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
5.5
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 25
1.
2.
3.
4.
5.5.2
Wakil Pengurusan
1.
dalam
SPSK
Memastikan
kesedaran
mengenai
keperluan-keperluan
pelanggan diwujudkan di kalangan anggota organisasi.
2.
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 26
NOTA
Tanggungjawab wakil pengurusan adalah termasuk hubungan dengan pihak luar tentang
perkara yang berkaitan dengan sistem pengurusan kualiti.
5.5.3
5.6
Am
1.
2.
Ia bertujuan untuk:
a. Menyemak pencapaian objektif kualiti dan kesesuaian dasar
kualiti
b. Menyemak keberkesanan sistem pengurusan kualiti
c. Melihat peluang peningkatan dan penambahbaikan
d. Ia dikendalikan oleh Pengarah Pendidikan dan dihadiri oleh
Pihak Pengurusan Atasan dan pegawai-pegawai lain yang
berkenaan.
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 27
5.6.3
input
Kajian
Semula
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
daripada
Kajian
Semula
a.
b.
c.
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 28
PENGURUSAN SUMBER
6.1
BEKALAN SUMBER
6.1.1
Sekolah memastikan
diperlukan untuk:
sumber-sumber
yang
sesuai
dan
6.2
SUMBER MANUSIA
6.2.1
Am
Sekolah
perlu
memastikan
anggota
dalam
organisasi
mempunyai kemahiran yang sesuai dari segi pendidikan,
latihan, kemahiran dan pengalaman dalam bidang tugas
masing-masing.
NOTA
Keakuran terhadap keperluan produk akan memberi kesan secara langsung atau tidak langsung
oleh anggota yang melaksanakan tugas di dalam sistem pengurusan kualiti.
6.2.2
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 29
INFRASTRUKTUR
6.3.1
dan
software
yang
6.4
PERSEKITARAN KERJA
6.4.1
NOTA
Terma persekitaran kerja merujuk kepada situasi kerja yang dilaksanakan termasuk fizikal,
persekitaran dan faktor lain (seperti bunyi bising, suhu, kelembapan, pencahayaan, atau cuaca)
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 30
REALISASI PERKHIDMATAN
7.1
7.1.2
7.1.3
NOTA 1
Dokumen yang menentukan proses-proses sistem pengurusan kualiti (termasuk proses-proses
realisasi produk) dan sumber-sumber yang perlu disediakan khususnya kepada produk, projek
atau kontrak, boleh dirujuk kepada pelan kualiti.
7.2
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 31
b.
c.
7.2.2
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 32
NOTA
Dalam keadaan tertentu, seperti pemberian perkhidmatan melalui internet, semakan ke atas
setiap perkhidmatan yang hendak disampaikan tidak praktikal. Dengan itu semakan boleh
dibuat ke atas maklumat perkhidmatan yang ada katalog atau dalam bahan-bahan iklan yang
disediakan.
7.2.3
7.3
7.4
PEROLEHAN
7.4.1
Proses Perolehan
1. Memastikan bahan atau perkhidmatan yang diperolehi
memenuhi keperluan dan spesifikasi yang ditetapkan.
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 33
a.
b.
c.
d.
3. Memastikan penilaian
kepada kriteria berikut:
pembekal
dibuat
berdasarkan
a.
b.
c.
d.
Menepati kualiti
dalam
Prosedur
Maklumat Perolehan
1. Sekolah
memastikan maklumat mengenai bahan atau
perkhidmatan yang diperolehi hendaklah dinyatakan
dengan jelas termasuk perkara berikut di mana sesuai:a. Semua barangan atau perkhidmatan yang hendak
diperolehi
perlu
mendapat
kelulusan
daripada
Pengetua/Guru Besar.
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 34
Verifikasi/Pemeriksaan Pembelian
1. Sekolah memastikan semua jenis barangan atau
perkhidmatan yang diterima daripada pembekal diperiksa
untuk menentukan ianya menepati dan mengikut jenis,
spesifikasi, kuantiti dan masa yang telah ditentukan.
7.5
yang
7.5.2
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 35
e)
7.5.3
NOTA
Di dalam sesebuah sektor industri, pengurusan tatarajah merupakan satu cara yang mana
pengenalpastian dan kemudahkesanan dikekalkan.
7.5.4
NOTA
Hak milik pelanggan boleh termasuk hak milik intelek dan data peribadi.
7.5.5
Pemeliharaan Produk
Memastikan semua bahan dan peralatan yang diterima daripada
KPM disenggara dengan sempurna sebelum ia disampaikan atau
digunakan oleh pelanggan. Kaedah berikut perlu diberi perhatian
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 36
1. Bahan Sulit
a.
b.
c.
d.
e.
f.
disemak,
2. Bahan Lain
a.
b.
c.
oleh
pegawai
atau
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
7.6
BAB 8
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 37
d.
e.
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 38
AM
Sekolah memastikan proses pemantauan, pengukuran, penganalisisan dan
penambahbaikan dirancang dan dilaksanakan untuk:
1. Menunjukkan proses pemberian perkhidmatan
yang ditetapkan.
menepati keperluan
8.2
Kepuasan Pelanggan
Kepuasan hati pelanggan merupakan satu alat pengukur prestasi
sistem pengurusan kualiti. Organisasi hendaklah memantau
maklumat yang berkaitan dengan persepsi pelanggan bagi
menentukan sama ada organisasi telah dapat memenuhi kehendak
pelanggannya. Kaedah bagi mendapat dan menggunakan
maklumat ini hendaklah ditentukan.
NOTA
Memantau persepsi pelanggan termasuk mendapat input daripada punca-punca seperti kajian
kepuasan pelanggan, data pelanggan daripada produk yang telah dihantar, kajian pendapat
pengguna, analisis perniagaan rugi, pujian-pujian, tuntutan-tuntutan waranti, laporan peniaga.
8.2.2
Audit Dalaman
1. Sekolahmemastikan
audit
dalaman
dijalankan
bagi
memastikan sama ada SPSK:a. Mematuhi apa yang telah dirancangkan mengikut
keperluan-keperluan standard MS ISO 9001:2008 dan
keperluan-keperluan SPSK yang telah diwujudkan.
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
b.
MUKA SURAT : 39
8.2.4
a.
b.
Mesyuarat Guru
c.
d.
Mesyuarat Kokurikulum
e.
Mesyuarat Panitia
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 40
8.3
8.3.2
8.3.3
Mengambil
tindakan
untuk
ketidakpatuhan yang dikesan;
b)
c)
menghapuskan
d)
8.3.4
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 41
terhadap keperluan.
8.3.5
8.4
ANALISIS DATA
8.4.1
8.5
PENAMBAHBAIKAN
8.5.1
Penambahbaikan Berterusan
1. Sekolahmemastikan
proses
penambahbaikan
yang
menyeluruh ke atas SPSK melalui penggunaan dasar kualiti,
objektif kualiti, hasil audit, penganalisisan data, tindakan
pembetulan dan pencegahan dan kajian semula pengurusan
dibuat secara berkesan.
8.5.2
Tindakan Pembetulan
1. Sekolahmemastikan tindakan pembetulan yang bersesuaian
dengan kesan ketidakpatuhan diambil untuk menghapuskan
punca ketidakpatuhan supaya ianya tidak berlaku di masa
akan datang.
2. Prosedur tindakan pembetulan hendaklah diwujudkan bagi
menerangkan keperluan-keperluan untuk :-
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 42
8.5.3
Tindakan Pencegahan
1. Sekolahmemastikan
tindakan
pencegahan
bagi
menghapuskan punca-punca ketidakpatuhan yang dijangka
diambil bagi menghalang ianya daripada berlaku.
2. Prosedur tindakan pencegahan hendaklah diwujudkan bagi
mentakrif keperluan-keperluan untuk :-
No. KeluaranPenyediaan
Tarikh Keluaran
Sumber
04
22 DISEMBER 2014
6.1
Pengurusan
Latihan
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Perkhidmatan Utama
00
00
7.2
Perancangan
Perkhidmatan
Tarikh Kuatkuasa
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 43
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 44
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 45
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015
MANUAL KUALITI
MUKA SURAT : 46
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
Tarikh Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
04
22 DISEMBER 2014
00
00
01 JANUARI 2015