Projectbase Projektplan

Projektnamn
Projektgare / Sponsor
Projektledare

1.

Sammanfattning

En kort inledande sammanfattning som lyfter fram det viktigaste i projektplanen. Maximalt en
sida som skrivs nr planen r klar och skall presenteras fr projektgare och styrgrupp.

2.

Bakgrund, syfte och ml

Bakgrundsbeskrivning
Beskrivning av bakgrunden till projektet, med en tydlig koppling till mlet och affrsnyttan, (se
dokument Uppdragsbeskrivning). I bakgrundsbeskrivningen r det lmpligt att ta med
eventuella kopplingar till andra nrliggande projekt.

Syfte
Den effekt som projektet frvntas skapa, det vill sga varfr det r viktigt att projektet ska
genomfras, (se dokument Uppdragsbeskrivning).

Ml
Resultatet projektet ska leverera, dvs. vad som ska vara uppntt nr projektet r genomfrt, (se
dokument Uppdragsbeskrivning).

Omfattning
Vad som ingr i projektet och som behver utfras fr att mlet ska kunna levereras.
Omfattningen beskrivs med en WBS p vergripande niv - huvudpaket med en kort beskrivning
av varje. Den kompletta WBS:en br placeras i en bilaga.

Avgrnsningar
Vad projektet inte ska leverera. Syftet med avgrnsningar r att undvika ogrundade
frhoppningar hos projektets olika intressenter, (se dokument Uppdragsbeskrivning).

ProjectBase 2.0, Baseline Management Scandinavia AB, 2012

Projectbase Projektplan
3.

Kravspecifikation

Produktkrav
Krav p resultatet/produkten.

Projektkrav
Krav p genomfrandet, samt prioritering mellan projektets styrparametrar.

Frutsttningar
Krav p projektets parter som mste vara uppfyllda fr att skra projektets genomfrande och
resultat.

4.

Leverans och infrande

Hur produkten ska verlmnas till bestllaren och fras in i den milj den r avsedd fr.

5.

Nulgesanalys och intressenter

SWOT-analys
Kartlggning och analys av yttre och inre frutsttningarna som kan komma att pverka
genomfrandet.
Styrkor
Svagheter

Mjligheter

Hot

Slutsatser

Intressentanalys
Kartlggning och analys av individer, grupper och organisationer som kan pverka projektet eller
kommer att pverkas av projektet.

ProjectBase 2.0, Baseline Management Scandinavia AB, 2012

Projectbase Projektplan
6.

Milstolpar / Etapper

A. Milstolpeplan
En vergripande fldesplan eller tabell innehllande projektets viktigaste etappml, (utg frn
WBS-strukturen).

B. Etapper
Som ett alternativ till milstolpar kan man dela in ett projekt i etapper. Hr bestms hur lnga
etapperna ska vara.

2 veckors etapplngd
4 veckors etapplngd
.. veckors etapplngd

7.

Aktiviteter

Aktivitetslista / Produktlogg
Lista med aktiviteter som r tids- och resursuppskattade, utg frn WBS-strukturen.
ID

8.

Aktivitet

Resursbehov

Tid

Prioritet

Tidplan

Tidplan / Gantt-schema
Aktivitetsplan med tidsaxel, dr varaktighet och samband mellan aktiviteter och milstolpar r
angivna. En tidplan tas fram genom att lgga in start- respektive sluttider fr varje aktivitet samt
beroenden i WBS-strukturen.

ProjectBase 2.0, Baseline Management Scandinavia AB, 2012

Projectbase Projektplan
9.

Organisation och bemanning

Roller, ansvar och befogenheter

Organisationsstruktur som anger projektroller, med tillhrande befogenheter och ansvar.

Ansvar

Roll

10.

Befogenheter

Bemanning

Budget och nyttovrdering

Projektets frkalkyl sammanstllning av interna och externa kostnader fr de resurser som

krvs fr att genomfra projektet. Avsluta med att jmfra kostnaderna med effektmlets
analyserade vrde.
Interna kostnader

Externa kostnader

vriga kostnader
Total kostnad=
Nyttovrdering

Resultat=

ProjectBase 2.0, Baseline Management Scandinavia AB, 2012

Projectbase Projektplan
11.

Kommunikation och kvalitetsskring

Rapporter och dokumentation

Regler och rutiner fr hur projektet ska fljas upp och hur avrapportering ska ske.

Informationsplan
Plan fr informationsspridning med syfte att skerstlla att rtt mlgrupp fr rtt information i
rtt tid och p rtt stt.
Vem
Varfr
Vad
Nr
Hur
Ansvarig
(Intressent)

Kvalitetsplan
Processer fr att skerstlla att projektet uppfyller de behov fr vilket det skapades.

ndringshantering
Rutiner fr hur ndringar ska hanteras och infras i projektet och dokument.

12. Riskanalys och riskhanteringsplan

Riskidentifiering, riskvrdering och plan fr risktgrdsplanering.
Risk
Sannolikh Konsekve Riskvr
et
ns
de

13. vrigt
14. Bilagor

ProjectBase 2.0, Baseline Management Scandinavia AB, 2012

tgrd