Dinas Perhubungan Kabupaten Kutai Barat

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Sekretaris
2. KODE JABATAN :
3. UNIT ORGANISASI
a. JPT Utama : Pemerintah Kabupaten Kutai Barat
b. JPT Madya : Sekretariat Daerah
c. JPT Pratama : Dinas Perhubungan
d. Administrator : -
e. Pengawas : -
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -
4. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin penyelenggaraan pelayanan administratif dan teknis kepada semua unsur dilingkungan Dinas
Perhubungan Kabupaten Kutai Barat, serta fasilitasi Perangkat Daerah yang melaksanakan fungsi penunjang
dibidang kepegawaian.
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Minimal S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen/Ilmu
Administrasi/Sosial Politik/Pemerintahan atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
b. Pendidikan & Pelatihan :
1. Penjenjangan Diklat PIM III
1) Teknis : a. Diklat Kepegawaian
b. Diklat Sakip
c. Diklat Budaya Kerja
d. Diklat Pelayanan Publik
e. Diklat Tatalaksana Pemerintah
f. Diklat Anjab
g. Diklat Administrasi Pemerintah
h. Diklat Pengelolaan Barang dan Jasa
i. Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
c. Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman pada Jabatan pengawas paling singkat 3 (tiga) tahun
atau JF yang setingkat dengan jabatan yang akan diduduki dan Pernah
menduduki 2 kali dalam jabatan administrator pada bidang yang berbeda

6. TUGAS POKOK
HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 Menyusun rencana operasional di
lingkungan Bagian Sekretariat
berdasarkan program kerja Dinas 12 8 1250 0.08
Dokumen
Perhubungan serta petunjuk
pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
2 Mendistribusikan tugas kepada
bawahan di lingkungan Dinas
Perhubungan sesuai dengan
12 3 1250 0.03
tugas pokok dan tanggung jawab Dokumen
yang ditetapkan agar tugas yang
diberikan dapat berjalan efektif
dan efisien;
3 Memberi petunjuk pelaksanaan
tugas kepada bawahan di
lingkungan Dinas Perhubungan
12 8 1250 0.08
sesuai dengan peraturan dan Dokumen
prosedur yang berlaku agar tidak
terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
4 Menyelia pelaksanaan tugas
bawahan di lingkungan Dinas
Perhubungan secara berkala
12 8 1250 0.08
sesuai dengan peraturan dan Dokumen
prosedur yang berlaku untuk
mencapai target kinerja yang
diharapkan;
5 Melaksanakan penyusunan Laporan 14 24 1250 0.27
perencanaan, pemantauan,
evaluasi, data, pelaporan
program, dan anggaran Dinas
Perhubungan Provinsi sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan
 tugas dan fungsi
6 Melaksanakan pengelolaan
verifikasi keuangan, pelaksanaan
perbendaharaan, serta urusan
akuntansi dan pelaporan 3 24 1250 0.06
Laporan
keuangan sesuai dengan standar
dan pedoman pengelolaan
keuangan untuk tertib
administrasi
7 Melaksanakan pengelolaan
ketatausahaan, rumah tangga,
keamanan dalam, perlengkapan,
pengelolaan aset, dan 55 8 1250 0.35
Laporan
dokumentasi sesuai dengan
kebutuhan organisasi untuk
menunjang kelancaran
pelaksanaan kegiatan
8 Melaksanakan pengelolaan
administrasi kepegawaian dan
pembinaan jabatan fungsional,
3 24 1250 0.06
serta evaluasi kinerja ASN sesuai Laporan
dengan ketentuan yang berlaku
sebagai dasar akuntabilitas
urusan kepegawaian
9 Mengevaluasi pelaksanaan tugas
bawahan di lingkungan
Sekretariat Dinas Perhubungan
Kabupaten Kutai Barat dengan
cara membandingkan antara 4 4 1250 0.01
Dokumen
rencana operasional dengan
tugas-tugas yang telah
dilaksanakan sebagai bahan
laporan kegiatan dan perbaikan
kinerja dimasa yang akan datang
10 Menyusun laporan pelaksanaan
tugas di lingkungan Sekretariat
12 8 1250 0.08
sesuai dengan kegiatan yang telah Laporan
dilaksanakan sebagai akuntabilitas
kinerja Sekretaris;
11 Melaksanakan tugas kedinasan
12 8 1250 0.08
lain yang diberikan pimpinan baik Kegiatan
lisan maupun tertulis.
JUMLAH 1,16
JUMLAH PEGAWAI 1 Pegawai

7. HASIL KERJA:
NO HASIL KERJA SATUAN
1 Rencana Program Kerja Unit Dokumen
2 Notulensi Rapat Koordinasi Kegiatan Dokumen
3 Rencana Pengembangan Pegawai Dokumen
4 Notulensi arahan pelaksanaan tugas Dokumen
5 Laporan Pengelolaan Perencanaan Program dan Kegiatan Laporan
6 Laporan Pengelolaan Keuangan Instansi Laporan
7 Laporan Pengelolaan Urusan Internal Instansi Laporan
8 Laporan Pengelolaan SDM Aparatur dan Kinerja ASN Laporan
9 Laporan evaluasi kegiatan unit Laporan
10 Laporan kinerja unit Laporan
11 Laporan tugas kedinasan lain Kegiatan

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA
1. Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Perpres, Permen/Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA, ATK,
Komputer
2. Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Perpres, Permen/Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA, ATK,
Komputer
3. Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Perpres, Permen/Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA, ATK,
Komputer
4. Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Perpres, Permen/Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA, ATK,
Komputer
PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Penyusunan rencana operasional di lingkungan Bagian
Sekretariat berdasarkan program kerja Dinas Perhubungan serta
petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Pendistribusian tugas kepada bawahan di lingkungan Dinas
Perhubungan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab
yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif
dan efisien
Pemberian petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di
lingkungan Dinas Perhubungan sesuai dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas
Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Dinas
Perhubungan secara berkala sesuai dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang
diharapkan
 5. Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Perpres, Permen/Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA, ATK,
Komputer
6. Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Perpres, Permen/Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA, ATK,
Komputer
7. Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Perpres, Permen/Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA, ATK,
Komputer
8. Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Perpres, Permen/Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA, ATK,
Komputer
9. Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Pengevaluasian pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan
Perpres, Permen/Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA, ATK,
Komputer
10. Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Penyusunan laporan pelaksanaan tugas di lingkungan
Perpres, Permen/Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA, ATK,
Komputer
11. Surat Perintah Tugas
9. PERANGKAT KERJA:
NO PERANGKAT KERJA
1. Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Perpres, Permen / Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA, Tupoksi
dan Kebijakan Pimpinan, ATK,
Komputer
2. Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Perpres, Permen / Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA, Program
Kerja Unit, ATK dan Komputer
3. Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Perpres, Permen / Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA, Tupoksi
dan Program Kerja, ATK dan Komputer
4. Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Perpres, Permen / Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA, Program
Kerja Unit, ATK dan Komputer
5. Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Perpres, Permen / Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA,SOP dan
Juknis, ATK dan Komputer
6. Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Perpres, Permen / Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA,SOP dan
Juknis, ATK dan Komputer
7. Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Perpres, Permen / Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA,SOP dan
Juknis, ATK dan Komputer
8. Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Perpres, Permen / Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA, Rencana
Program Kerja, ATK dan Komputer
9. Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Perpres, Permen / Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA, Rencana
Program Kerja, ATK dan Komputer
10. Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Perpres, Permen / Lembaga, Perda,
Perbup dan RENSTRA, DPA, SOP dan
Petunjuk Teknis, ATK dan Komputer
11. Peraturan Terkait dan Arahan Pimpinan
10. TANGGUNG JAWAB:
NO URAIAN
Penyusunan perencanaan, pemantauan, evaluasi, data,
pelaporan program, dan anggaran Dinas Perhubungan Provinsi
sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas dan fungsi
Pengelolaan verifikasi keuangan, pelaksanaan perbendaharaan,
serta urusan akuntansi dan pelaporan keuangan sesuai dengan
standar dan pedoman pengelolaan keuangan untuk tertib
administrasi
Pengelolaan ketatausahaan, rumah tangga, kemanan dalam,
perlengkapan, pengelolaan aset, dan dokumentasi sesuai dengan
kebutuhan organisasi untuk menunjang kelancaran pelaksanaan
kegiatan
Pengelolaan administrasi kepegawaian dan pembinaan jabatan
fungsional, serta evaluasi kinerja ASN sesuai dengan ketentuan
yang berlaku sebagai dasar akuntabilitas urusan kepegawaian
Sekretariat Dinas Perhubungan Kabupaten Kutai Barat dengan
cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-
tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan
dan perbaikan kinerja dimasa yang akan datang
Sekretariat sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan
sebagai akuntabilitas kinerja Sekretaris
Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik
lisan maupun tertulis.
PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian
Sekretariat berdasarkan program kerja Dinas Perhubungan
serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Dinas
Perhubungan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab
yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan
efektif dan efisien;
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di
lingkungan Dinas Perhubungan sesuai dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Dinas
Perhubungan secara berkala sesuai dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang
diharapkan;
Melaksanakan penyusunan perencanaan, pemantauan,
evaluasi, data, pelaporan program, dan anggaran Dinas
Perhubungan Provinsi sesuai dengan ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi
Melaksanakan pengelolaan verifikasi keuangan, pelaksanaan
perbendaharaan, serta urusan akuntansi dan pelaporan
keuangan sesuai dengan standar dan pedoman pengelolaan
keuangan untuk tertib administrasi
Melaksanakan pengelolaan ketatausahaan, rumah tangga,
kemanan dalam, perlengkapan, pengelolaan aset, dan
dokumentasi sesuai dengan kebutuhan organisasi untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan
Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian dan
pembinaan jabatan fungsional, serta evaluasi kinerja ASN
sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai dasar
akuntabilitas urusan kepegawaian
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan
Sekretariat Dinas Perhubungan Kabupaten Kutai Barat dengan
cara membandingkan antara rencana operasional dengan
tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan
kegiatan dan perbaikan kinerja dimasa yang akan datang
Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan
Sekretariat sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan
sebagai akuntabilitas kinerja Sekretaris;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan
baik lisan maupun tertulis.
 1. Mengendalikan kegiatan di Sub Bagian Perencanaan Program
2. Mengendalikan kegiatan di Sub Bagian Umum
3. Keakuratan laporan hasil kegiatan yang dilaksanakan
11. WEWENANG:
NO URAIAN
1. Menegur bawahan dalam hal koreksi pelaksanaan tugas
2. Memutuskan hasil akhir pelaksanaan program dan kegiatan
3. Memantau setiap pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan

12. KORELASI JABATAN:

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1. Dinas Perhubungan
JPT Pratama Meminta Arahan dan Laporan Pelaksanaan Tugas
Kabupaten Kutai Barat
2. Pejabat Administrator Sekretariat Meminta Arahan dan Laporan Pelaksanaan Tugas
3. Pejabat Fungsional Sekretariat Koordinasi dan kerjasama
4. Pelaksana Sekretariat Kerjasama

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Dalam ruangan
2. Suhu 23 – 25 o Celcius
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Tertata rapi
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Nyaman
9. Getaran Tidak Ada

14. RESIKO BAHAYA:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB
1. - -

15. SYARAT JABATAN:

a. Keterampilan Kerja : 1) Mampu menyusun konsep kebijakan teknis kegiatan
2) Mampu mengelola program kerja
3) Mampu mengoperasikan komputer
4) Mampu menggali berbagai data/informasi secara sistematis
5) Mampu mengkoordinasikan kegiatan
6) Mampu bertindak cepat dan tepat dalam pengambilan keputusan
7) Mampu mengevaluasi program kerja badan
b. Bakat kerja : 1) Ketelitian (kemampuan menyerap perinci yang berkaitan dalam obyek atau
dalam gambar atau dalam bahan grafik;
2) Numerik (kemampuan untuk melakukan operasi aritmetik secara tepat dan
akurat;
3) Kecekatan Tangan (kemampuan menggerakan tangan dengan mudah dan
terampil;
4) Intelegency (memahami instruksi/prinsip);
5) Verbal (kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif).
c. Tempramen Kerja : 1) Influencing (INFLU) (Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan);
2) Repetitive and Continous (REPCON) (Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan – kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu);
3) Variety and Changing Conditions (VARCH) (Kemampuan melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri).
d. Minat Kerja : 1) Realistik (Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/ alat/ benda/ mesin);
2) Investigatif (Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah);
3) Sosial (Aktivitas yang bersifat social atau memerlukan ketrampilan
berkomunikasi dengan orang lain);
4) Konvensional (Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal).
e. Upaya Fisik : 1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Bekerja dengan jari
5) Berbicara
6) Mendengar
7) Melihat

f. Kondisi Fisik
 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : Tegap
6) Penampilan : Rapi dan Menarik
g. Fungsi Pekerjaan : 1) Koordinasi
2) Mempengaruhi
3) Analisis Data
4) Berunding.

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik dan Sangat Baik

17. KELAS JABATAN : 12 (Dua Belas)

Mengetahui,
Kepala, Sekretaris

Nopandel, S. Sos., M.M Rita Nursandy. S.Si

Pembina Utama Muda / IV.c Pembina IV/a
19701118 199002 1 001 19760425 200604 2 020 N