MANUAL PENGGUNA

SISTEM PENARAFAN
KESELAMATAN SEKOLAH
(SPKS)
MODUL SEKOLAH

UNIT APLIKASI PENGURUSAN PENDIDIKAN

(UAPD), BAHAGIAN PENGURUSAN
MAKLUMAT, KEMENTERIAN PELAJARAN
MALAYSIA

Sistem Penarafan Keselamatan

Sekolah
KANDUNG
AN
BIL
1.0
2.
O

3.0

PERKAR
A
PENGENALAN
CARA MASUK KE SISTEM
2.1 Daftar Pengguna
2.2 Lupa Kata Laluan
2.3 Log Masuk Ke Sistem
MENU UTAMA SEKOLAH
3.1 Kemaskini Maklumat Sekolah
3.2 Penarafan Keselamatan (Baru)

MUKA SURAT

Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

_
2

1.0 PENGENALAN
Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) berasaskan web ini
bertujuan untuk mengetahui sejauh mana tahap keselamatan bagi
sesebuah sekolah dengan capaian lebih mudah dan berkesan yang
mana sistem ini akan digunakan oleh pihak sekolah untuk melakukan
penarafan kendiri. Instrumen PKS yang terdiri daripada 5 aspek
utama mengandungi 70 item adalah bertujuan untuk membuat
penilaian dan piawaian tahap keselamatan yang hendak dinilai.
Setiap item perlu diberi skor yang telah ditetapkan dan skor yang
dipilih hendaklah berasaskan kepada data dan maklumat yang betul
dan tepat. Instrumen ini juga akan diguna pakai oleh Kementerian
Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pendidikan
Daerah semasa menjalankan pemantauan dan Penyeliaan
keselamatan di sekolah. Penyediaan laporan juga akan menjadi lebih
mudah, cepat dan efektif kerana telah diautomasi melalui sistem ini.
SPKS terdiri daripada empat (4) tahap pengguna iaitu:
a) Pengguna Sekolah
- merupakan pengguna yang akan menilai tahap
keselamatan sekolah secara kendiri.
b) Pengguna Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
- PPD dapat melihat status sekolah selamat di peringkat
daerah.
c) Pengguna Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
- JPN dapat melihat keseluruhan status sekolah selamat
di peringkat negeri.
d) Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH), Kementerian
Pelajaran
Malaysia
-

BPSH dapat melihat keseluruhan status tahap

keselamatan sekolah di seluruh negeri.

Modul SEKOLAH ini dapat melaksanakan beberapa tugas berikut iaitu:

1) Dapat melihat dan mengemaskini maklumat lengkap
sekolah dan mengisi data bagi Jenis Asrama, Bilangan Guru
dan Bilangan Murid.
2) Mengisi data penarafan dua(2) kali setahun iaitu pada bulan
Februari (Fasa 1) dan Ogos (Fasa2).
3) Dapat mengetahui tahap keselamatan bagi sekolah melalui
penarafan kendiri.

2.0 CARA MASUK KE SISTEM

Untuk
seperti

masuk
berikut:

ke

sistem,

http://apps.moe.gov.my/spks
menggunakan hanya

anda
yang

perlu
mana

menaip
pengguna

url
perlu

Internet Explorer (ie) 5.0 ke atas untuk mendapatkan paparan yang

penuh dan menarik.
Berikut adalah skrin utama yang merupakan juga skrin log masuk ke
sistem apabila anda masuk ke url ini (Rajah 1)

Icon ke skrin manual pengguna

Icon ke skrin bantuan

Link ke skrin lupa kata laluan

Rajah 1: Skrin Utama Sistem Penarafan

Keselamatan Sekolah

2.1

Daftar Pengguna
Untuk menjadi salah seorang daripada pengguna sistem, anda
perlu mendaftar sebagai pengguna terlebih dahulu.
Berikut adalah link untuk ke skrin daftar pengguna (Rajah 2)

Link untuk ke skrin daftar pengguna

Rajah 2: Link Untuk Ke Skrin Daftar Pengguna

Kod ID merupakan Kod JPN bagi ne

Untuk kosongkan semula maklumat dalam skrin

Untuk kembali semula ke skrin Log M

Rajah 3: Skrin Daftar Pengguna

Dalam skrin di atas (Rajah 3), anda perlu masukkan segala

maklumat wajib di atas iaitu Nama, No. KP, Peranan (Sila
Pilih SEKOLAH), Kod ID (merupakan Kod SEKOLAH yang mana
akan dijadikan sebagai ID Pengguna untuk log masuk ke
sistem), Kata Laluan (8 aksara) dan Pengesahan Kata
Laluan.
Setelah maklumat diisi dengan lengkap, anda perlu
menekan butang dan skrin akan memaparkan semula
maklumat anda untuk pengesahan. Berikut adalah skrin
paparan maklumat pengguna (Rajah 4)

Rajah 4: Skrin Paparan Maklumat Lengkap Pengguna

Maklumat pengguna anda telah berjaya di daftar kemudian

tekan butang
untuk kembali ke skrin utama bagi tujuan log
masuk ke
sistem.
Error message yang akan dipaparkan
sekiranya butang di dalam skrin daftar
pengguna ditekan.
Bil
1.

2.

Error message

Keterang
an
Message ini akan dipaparkan
sekiranya
anda telah mendaftar menggunakan
Kod ID (Kod SEKOLAH) yang sama
kerana setiap SEKOLAH hanya sekali
sahaja pendaftaran dibenarkan
Message ini akan dipaparkan sekiranya
Peranan tidak sesuai/selari dengan Kod
ID (Kod SEKOLAH) yang anda
masukkan

Jadual 1

2.2

Lupa Kata Laluan

Sekiranya anda lupa kata laluan yang telah didaftar, sila klik
pada link
pada skrin utama (Sila rujuk Rajah 1)
Berikut adalah skrin lupa kata laluan (Rajah 5)

Rajah 5: Skrin Lupa Kata Laluan

Dalam skrin ini, anda dikehendaki memasukkan No. KP dan

memilih Peranan SEKOLAH yang anda telah daftarkan
sebelum ini dan tekan butang
Kemudian skrin papar semula kata laluan akan dipaparkan dan
tekan butang
.
Berikut adalah skrin papar semula kata laluan (Rajah 6)

Rajah 6: Skrin Papar Semula KataLaluan

Peringatan: Adalah perlu untuk mengingati kata laluan anda atau simpan di
tempat yang selamat untuk kegunaan masa akan datang

2.3

Log Masuk Ke Sistem

Untuk Log masuk ke sistem, anda perlu masukkan ID
Pengguna dan Kata Laluan yang telah didaftar kemudian
tekan butang

Masukkan ID Pengguna (Kod SEKOLAH): CON

Masukkan Kata Laluan:

CONTOH: 11111111

Rajah 7: Skrin Log Masuk Ke Sistem

Kemudian skrin Laman Utama untuk pengguna sekolah

akan dipaparkan. Berikut adalah skrin Laman Utama
(Rajah 8)

Paparan nama dan SEKOLAH anda sebagai pen

Link ke skrin tukar kata laluan

Menu untuk kemaskini maklumatsekolah

Menu untuk membuat penarafan keselamatan

Rajah 8: Skrin Laman Utama Sekolah

Peringatan: Pastikan nama anda selari dengan SEKOLAH yang telah anda
daftarkan
Laman utama ini dipaparkan hanya sekali sahaja iaitu semasa anda
baru pertama kali masuk ke sistem ini untuk melakukan penarafan
untuk sekolah ini.

Link dan Menu yang terdapat dalam laman utama ini

ialah:
a) Tukar Kata Laluan (Sila rujuk Rajah 8)

Rajah 9: Skrin Profil Diri Tukar Kata Laluan

Dalam skrin di atas (Rajah 9), anda perlu pastikan semula

Nama, No. KP, Kata Nama(ID Pengguna), Kata Laluan
Lama yang dipaparkan adalah tepat.
Kemudian anda perlu memasukkan Kata Laluan Baru dan
membuat pengesahan Kata Laluan Baru dan tekan butang
Message di bawah akan keluar untuk memastikan sama ada
anda pasti ingin menukar kata laluan tersebut atau tidak

(Rajah 10)
Rajah 9: Message from Webpage

Sekiranya anda tekan OK, bermakna kata laluan anda telah

berjaya di tukar dan skrin berikut akan dipaparkan (Rajah 11)

Rajah 11: Skrin Berjaya Tukar Kata Laluan

Kemudian anda boleh gunakan kata laluan yang baru untuk log
masuk ke sistem.

3.0 MENU UTAMA SEKOLAH

Rajah 12: Menu Utama Pengguna Sekolah

Rajah di atas (Rajah 12) merupakan menu utama bagi pengguna

sekolah yang mana dua(2) perkara utama yang perlu dilakukan
semasa sesi penarafan dibuka iaitu:
3.1

Kemaskini Maklumat Sekolah

Rajah 13: Skrin Kemaskini Maklumat Sekolah

Sebelum membuat penarafan keselamatan, pengguna

sekolah perlu mengemaskini maklumat sekolah yang
dipaparkan, data yang perlu dikemaskini adalah No.
Telefon, No. Faks dan Jenis Asrama manakala Bilangan
Guru dan Bilangan Murid yang terkini perlu diisi.
Setelah lengkap, sila tekan butang dan
maklumat
sekolah yang telah dikemaskini akan dipaparkan (Rajah
14)

Rajah 14: Skrin Kemaskini Maklumat Sekolah

Sila tekan
icon
penarafan

3.2

untuk kembali
ke
laman
keselamatan sekolah.

utam bagi membu

a
at

Penarafan Keselamatan (Baru)

Rajah 15: Skrin Laman Utama

Laman utama ini menunjukkan masih tiada data ruusan

penarafan sekolah, sila klik pada menu Penarafan
Keselamatan(Baru) untuk memulakan penarafan.

Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

_
1
0

Menu Penarafan Keselamatan

Radio button

Rajah 16: Skrin Aspek 1: Pengurusan Aktiviti Murid

Skrin untuk Aspek 1: Pengurusan Aktiviti Murid akan

dipaparkan untuk anda memulakan penarafan keselamatan
yang baru. Aspek 1 ini terdiri daripada lima(5) sub aspek
seperti Menu Penarafan Keselamatan di atas.
Anda perlu mengisi skor setiap item berkenaan dengan
menekan salah satu radio button skor iaitu sama ada (0,1,2
atau TB(Tidak Berkenaan)) berdasarkan maklumat yang
tepat.
(Nota: Sila rujuk manual pengguna dalam bahan rujukan yang kedua iaitu
Pelaksanaan Skor Piawaian Sekolah Selamat untuk mengetahui lebih terperinci
tentang penentuan dan pengiraan skor serta penentuan kategori)

Sekiranya pengisian untuk sub aspek ini masih tidak lengkap

dan anda menekan butang , message di bawah akan
dipaparkan(Rajah 17)

Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

_
11

Rajah 17: Message from

Webpage

Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

_
12

Ini bermakna setiap item bagi setiap skrin perlu diisi skor terlebih
dahulu kemudian baru tekan butang
Berikut adalah paparannya (Rajah 18)

Jumlahskor untuk
setiap lajur dan
jumlah skor
keseluruhan bagi
aspek ini

Rajah 18: Skrin Paparan Semula Skor Yang Telah Disimpan

Dalam rajah di atas (Rajah 18), anda boleh mengemaskini

skor dengan menekan butang
dan skrin akan kembali ke
paparan sebelumnya. CONTOH:
Sila rujuk rajah di bawah (Rajah 19) yang mana item ke (v)
telah di ubah dari skor 1 ke skor 2. Setelah dikemaskini, tekan
butang

Rajah 19: Skrin Untuk Kemaskini Skor

Jumlahskor untuk setiap lajur dan jumlah skor

keseluruhan yang juga
secara automatiknya telah dikemaskini

Rajah 20: Skrin Paparan Semula Skor Yang Telah Dikemaskini

Link
dalam rajah di bawah (Rajah 21) akan
terdapat
pada lima(5) aspek utama sahaja yang mana
untuk aspek (1) iaitu Pengurusan Aktiviti Murid diletakkan
pada sub aspek 1(e). Ia dilakukan setelah skor disimpan dan
bertujuan untuk pengguna sekolah tersebut mencatat apa-apa
yang berkaitan dan memberi penerangan dengan lebih jelas
lagi mengenai aspek utama tersebut berkenaan dengan skor
yang diperolehi. Selalunya ia berkaitan dengan skor yang
diperolehi agak tidak memuaskan.

Rajah 21: Link ke Skrin

Catatan

Berikut adalah skrin untuk mengisi catatan (Rajah 22)

Rajah 22: Skrin Mengisi Maklumat Catatan

Aspek yang dipaparkan di atas bermakna anda sedang mengisi

catatan untuk aspek tersebut. Setiap lima(5) aspek utama,
hanya satu catatan sahaja dibenarkan. Catatan tersebut
hendaklah dibuat dengan ringkas tetapi padat dan terang
dengan apa yang hendak disampaikan.
Seterusnya
tekan
catatan tersebut.

butang untuk simpan

maklumat

Berikut adalah paparan semula catatan (Rajah 23)

Rajah 23: Skrin Paparan Catatan

Sekiranya anda ingin mengemaskini maklumat catatan tersebut,

tekan butang terlebih dahulu dan skrin paparan
semula catatan dalam
bentuk jadual akan dipaparkan yang mana terdapat dua(2) jenis icon
iaitu:
1

Kemaskini untuk kemaskini

catatan

Padam untuk padam catatan

dari pangkalan data
Jadual 2

Kemudian, anda perlu mengisi skor untuk aspek yang

seterusnya dan mengisi maklumat catatan sekiranya perlu
sehingga lengkap.
Setelah penarafan telah lengkap diisi, anda perlu menekan
menu Laporan Rumusan seperti dalam Rajah 24 di bawah
untuk mengetahui peratus penarafan yang anda perolehi.

Rajah 24: Menu Untuk Melihat Laporan Rumusan

Berikut adalah paparan senarai Rumusan dalam bentuk jadual.

Rajah 24: Senarai Rumusan Penarafan Keselamatan Sekolah

Sila klik pada link

untuk melihat paparan jelas
Rumusan Skor Piawaian
Sekolah Selamat bagi

Peratus penarafan yang diperoleh

Link pada setiapaspek hanya boleh melihat paparanskorsahaja tanpa boleh kemaskini

Peratus keseluruhan penarafan ya

Butang kemaskini untuk kemaskini skor pada setiap aspek

Paparan kategori yang berdasarkan kepada perat

Rajah 25: Skrin Rumusan Skor Piawaian Sekolah Selamat

sekolah anda.

Sekiranya anda klik pada salah satu pada

1 link (Sila rujuk
Rajah 25), skrin paparan skor di bawah akan dipaparkan
seperti Rajah 26 di bawah.

Ke paparan skoraspek seterusnya

Ke skrin sebelumnya

Rajah 26: Skrin Paparan Skor Mengikut Aspek

Sekiranya anda klik pada butang

iaitu nombor 2

(Sila rujuk Rajah 25), skrin untuk mengemaskini skor setiap

aspek akan dipaparkan seperti Rajah 27 di bawah.

Rajah 27: Skrin

Kemaskini Skor

Setelah skor dikemaskini dalam skrin ini, sila tekan butang

dan paparan semula skor yang telah dikemaskini akan
dipaparkan.

Rajah 28: Menu Paparan Senarai Catatan

Menu Catatan di atas adalah untuk memaparkan senarai

maklumat catatan yang anda telah masukkan. Paparannya
adalah seperti berikut (Rajah 29)

Padam maklumat catatan

Kemaskini
maklumat catatan

Rajah 29: Skrin Paparan Senarai Catatan

Sekiranya anda klik pada icon KEMASKINI, skrin untuk kemaskini

maklumat catatan akan dipaprkan seperti Rajah 30 di bawah.

Rajah 29: Skrin Untuk Kemaskini Catatan

CONTOH: Anda telah mengemaskini catatan dengan

menambah nombor
12345 seperti Rajah 30 di bawah.

Rajah 30: Skrin Catatan Yang Telah Dikemaskini

Seterusnya, sila tekan butang

, skrin paparan semula
catatan yang telah dikemaskini akan dipaparkan seperti Rajah
31 di bawah.

Rajah 31: Skrin Paparan Semula Catatan Yang Telah Dikemaskini

Kemudian, sila tekan butang

untuk melihat balik
senarai catatan untuk sekolah ini yang telah dikemaskini.

Rajah 32: Skrin Paparan Semula Senarai Catatan Yang Telah Dikemaskini

Sekiranya anda klik pada icon PADAM, message di bawah akan

dipaparkan untuk membuat pengesahan sama ada anda pasti
hendak padam catatan bagi aspek berkenaan. Tekan butang
OK untuk padam dan butang CANCEL untuk batalkan. Sila
rujuk Rajah 33 di bawah.

Rajah 33: Message from Webpage

Sekiranya anda tekan butang OK, sila lihat paparan rajah di bawah
(Rajah 34)

Rajah 34: Skrin Paparan Senarai Catatan Setelah Salah Satu

Catatan Bagi Aspek Pengurusan Risiko Telah Dipadam

Paparan skrin laman utama di bawah menunjukkan bahawa

pengisian skor penarafan keselamatan anda masih belum
lengkap. (Diwarnakan kuning).
Dalam situasi ini, anda boleh tidak melengkapkan penarafan
pada waktu yang sama.

Rajah 35: Skrin Paparan Status Rumusan Penarafan Keselamatan Yang

Masih Belum Lengkap

Sila klik pada link Rumusan untuk melihat paparan seterusnya.

Rajah 36: Skrin Meneruskan Penarafan

Kemudian, sila klik pada link di sini untuk meneruskan

penarafan. Skrin secara default akan paparkan aspek 1(a), dan
anda boleh
meneruskan
penarafan yang masih belum
lengkap dengan membuat pilihan pada Menu Penarafan
Keselamatan.

Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

_
2
0