MINIT MESYUARAT KALI KEDUA JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS 2015

Tarikh : 1hb November 2015

Hari: Isnin
Masa: 1.35 petang
Tempat: Bilik Mesyuarat
Kehadiran :

1.En. James ( GPK HEM )

2.En. Nagendran
3.En.Suntharesvaran
4.Pn.L.Anita
5. En. Narendran

Agenda:
1.Ucapan Aluan Pengerusi
2.Ucapan GPK HEM
3.Mengesahkan Minit Mesyuarat
4.Perkara Berbangkit
5.Aktiviti Badan pengawas
6.Hal-hal lain
7.Ucapan penangguhan

1.Ucapan Pengerusi ( En.Nagendran)

1.1Mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK kerana sudi meluangkan masa
untuk hadir mesyuarat pada kali ini.
1.2Memaklumkan tujuan mesyuarat ini diadakan untuk membincangkan rumusan bagi
aktiviti yang telah dijalankan pada semester kedua 2015.
1.3Berharap agar semua AJK dapat memberikan komitmen sepenuhnya terhadap aktiviti
yang akan dirancangkan pada tahun 2016.
Tindakan : Maklum an

2. Ucapan GPK HEM En.James

2.1Ucapan aluan dan terima kasih kepada semua AJK Kerana dapat menjalankan mesyuarat
mengikut masa yang ditetapkan
2.2Berharap agar AJK dapat membincangkan tugas serta program yang dirancangkan dengan
berkesan.
2.3Berharap agar guru-guru dapat menjalankan tugas seperti yang ditetapkan.

3. Mengesahkan Minit mesyuarat

3.1Cadangan :En.Suntharesvaran
3.2Sokongan:En. Narendran

4. Perkara Berbangkit
4.1Perkara 6.2 Pengerusi memaklumkan bahawa kehadiran pelajar pada waktu pagi dan
petang adalah memuaskan.

5.Aktiviti Badan Pengawas

5.1Aktiviti aktiviti yang telah dijalankan adalah seperti berikut:5.1.1Perancangan strategi tahun 2015 telah dihantar
5.1.2 Mesyuarat jawatankuasa sebanyak 2 kali telah dijalankan
5.1.3Motivasi
5.1.4Perlantikan pengawas
5.1.5Agihan tugasan pengawas
5.1.6Taklimat pengawas 2 kali sebulan
5.1.7Kecerian papan Info
5.1.8Penyedian data disiplin pelajar telah dihantar 1 kali
5.1.9Pemeriksaan mengejut pada perhimpunan hari Isnin,dan rabu
Tindakan : Makluman

5.2Aktiviti aktiviti yang akan dijalankan adalah seperti berikut:5.2.1Penyedian cenderahati dari badan pengawas pada hari guru
5.2.2Pemeriksaan mengejut dalam kelas
5.2.3Ceramah awal remaja
5.2.4Penyedian data disiplin motivasi murid dan ibubapa
5.2.5Sijil perlantikan pengawas pada hari kualiti.
Tindakan : Makluman

6. Hal-hal lain
6.1En.Nagendran memaklumkan pada waktu kelas petang disilin pelajar adalah terkawal.
6.2Masalah disiplin yang berlaku adalah ringan sahaja.seperti kuku panjang, begaduh dan
mengejek sahaja.
6.3Pengerusi juga memberitahu bahawa setiap hari waktu rehat beliau akan me mantau
pelajar dari segi disiplin .

7.Ucapan penangguhan
7.1Pengerusi mengucapkan terima kasihkepada AJK yang telah berkerjasama dan memberi
pandangan dalam mesyuarat ini.

Mesyuarat ditangguhkan jam 2.00 petang.

Disediakan oleh,
_______________________________
( Pn.L.Anita )
Setiausaha JK pengawas 2015

SJK(T) SARASWATHY , JALAN TIONG , 08000 SUNGAI PETANI

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

NAMA MESYUARAT

: Mesyuarat Badan Pengawas Kali Ketiga 2015

Tarikh

: 1.11.2015

Tempat

: Bilik Mesyuarat

Muka
Surat

Perkara

11.Perutusan PK1

Tindakan

Tempoh

Semua Guru

Awal Tahun
Akhir Tahun

5.1.7 Keceriaan papan

pengawas

Semua Guru

Cuti sekolah akhir

tahun.

6.3 Pemantauan disiplin

pelajar pada waktu rehat

Semua Guru

Waktu Rehat

Maklum Balas